PEDOMAN DIKLAT PERSIAPAN KE LUAR NEGERI (PRE-DEPARTURE TRAINING)

PEDOMAN DIKLAT PERSIAPAN KE LUAR NEGERI (PRE-DEPARTURE TRAINING)

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA BIDANG ADMINISTRASI PENDIDIKAN PASCASARJANA JAKARTA 2010

Kata Pengantar

Peningkatan kapasitas dan kompetensi pegawai yang berkelanjutan merupakan suatu keharusan bagi lembaga yang ingin maju dan berkembang untuk jangka waktu yang panjang. Salah satu bentuk upaya peningkatan kapasitas dan kompetensi pegawai adalah dengan mengirimkan pegawai-pegawai yang memenuhi syarat mengikuti program pascasarjana (S2). Dalam rangka memenuhi kebutuhan unit-unit kerja di lingkungan Departemen Keuangan, serta departemen dan lembaga pemerintah yang menangani ekonomi dan keuangan pada umumnya terhadap lulusan Pascasarjana (S2) dari berbagai jurusan, Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagai Badan Pelaksana (Executing Agency) Professional of Human Resource Development Project-III (PHRDP-III) menyelenggarakan Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (Pre-Departure Training) bagi para Calon Karyasiswa Beasiswa Pascasarjana (S2) Regular (Luar Negeri) dan Linkage (Pertautan). Untuk lebih memberikan kejelasan penyelenggaraan diklat bagi calon karyasiswa yang telah dinyatakan lulus dengan penempatan regular dan linkage, maka disusunlah Pedoman Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (Pre-Departure Training) sebagai panduan penyelenggaraan diklat. Akhir kata, saya ucapkan selamat bagi Saudara yang mengikuti diklat tersebut, semoga Saudara dapat mengikuti diklat dimaksud dengan baik dan mematuhi peraturan yang ada.

Jakarta, 8 Februari 2010 Kepala Pusat

ttd. Tony Rooswiyanto NIP 195604041982031001

ii

DAFTAR ISI

halaman Halaman Judul………………………………………………………………………

i

Kata Pengantar……………………………………………………………………...

ii

Daftar Isi……………………………………………………………………………..

iii

Daftar Lampiran…………………………………………………………………….

v

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………….

1

A. Latar Belakang…………………………………………………………..............

1

B. Maksud dan Tujuan…………………………………………………….............

1

C. Dasar Hukum…………………………………………………………………….

2

D. Sumber Dana…………………………………………………………………….

2

BAB II PENYELENGGARAAN DIKLAT PERSIAPAN KE LUAR NEGERI (PRE-DEPARTURE TRAINING)…...……………………………………………..

3

A. Deskripsi Pedoman……………...………………………………………………

3

B. Jumlah Peserta………………………..………………………………..............

4

C. Jangka Waktu dan Tempat Pelaksanaaan……………………………………

4

D. Materi Diklat………………………………………………………………………

4

E. Pengajar………………………………………………………………………….

5

F. Fasilitas……………………………………………………………………………

5

G. Kelulusan………………………………………………………………………….

6

H. Universitas Tujuan……………………………………………………………….

6

BAB III TATA TERTIB PESERTA DIKLAT PERSIAPAN KE LUAR NEGERI..

8

iii

A. Ruang Kelas……………………………………………………………………….

8

B. Asrama………………….………………………………………………………….

8

C. Kantin/Ruang Makan……………………………………………………………..

9

D. Kewajiban dan Larangan Umum……………………………………………….

10

E. Cuti dan Libur……………………………………………………………………..

10

F. Sanksi atas Pelanggaran………………………………………………………...

11

G. Pengurus Kelas…………………………………………………………………...

11

BAB IV APLIKASI DAN PENETAPAN KARYASISWA…………………………..

12

A. Aplikasi Program Regular………………………………………………………..

12

B. Aplikasi Program Linkage………………………………………………………..

13

C. Prosedur Keberangkatan Karyasiswa………………………………………….

14

BAB V HAK DAN KEWAJIBAN KARYASISWA …………………………………

15

A. Hak Karyasiswa…………………………………………………………………...

15

B. Kewajiban Karyasiswa…………………………………………………………...

16

iv

DAFTAR LAMPIRAN

halaman Lampiran 1 Formulir Keterangan Diri…………………………………………….

vii

Lampiran 2 Surat Perjanjian Tugas Belajar Dalam Negeri…………………….

viii

Lampiran 3 Laporan Perkembangan Studi………………………………………

ix

Lampiran 4 Surat Laporan Telah Menyelesaikan Tugas Belajar……………..

x

Lampiran 5 Laporan Telah Selesai Studi………………………………………...

xi

Lampiran 6 Surat Pernyataan Pemilihan Program Studi……………………….

xii

v

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG Berdasarkan Keputusan Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas Nomor 243/M.PPN/05/2006 Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia bersama Pusat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan Perencana-Bappenas telah ditetapkan sebagai Badan Pelaksana (Executing Agency) Professional of Human Resource Development Project-III (PHRDP-III) yang didanai dengan Loan JBIC IP-535 untuk periode 2006 – 2013. Sebagai Executing Agency, Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia diserahi tanggung jawab untuk menyelenggarakan program Beasiswa Pendidikan Gelar Pascasarjana (S2 dan S3 di Dalam dan Luar Negeri) bagi seluruh pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan serta departemen dan lembaga pemerintah yang menangani ekonomi dan keuangan pada umumnya. Sebagai bagian dari tanggung jawab dimaksud, Pusdiklat Pengembangan SDM berkewajiban melaksanakan Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (Pre-Departure Training) bagi para pegawai penerima beasiswa PHRDP-III (karyasiswa) program regular (luar negeri) dan linkage (pertautan). Diklat tersebut merupakan bagian akhir dari proses seleksi calon karyasiswa sebelum diberangkatkan untuk melaksanakan tugas belajar di luar negeri. Dalam rangka menunjang pelaksanaan berbagai tugas dimaksud, dipandang perlu, untuk menyusun Pedoman Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (Pre-Departure Training) dan Penempatan Karyasiswa Tugas Belajar Program Regular (Luar Negeri) dan Linkage (Pertautan), dengan harapan agar segenap tugas dan tanggung jawab yang ada dapat terselenggara secara efektif dan efisien. B. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan tujuan penyusunan Pedoman ini adalah: 1. Maksud

:

2. Tujuan Pedoman

: menjadi acuan bagi pihak-pihak yang bertanggungjawab dan terkait dengan penyelenggaraan Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (Pre-Departure Training) sehingga berbagai tugas yang harus dilaksanakan dapat terselenggara secara efektif dan efisien.

- menciptakan kejelasan terhadap berbagai aspek yang terkait dengan pelatihan persiapan dan penempatan karyasiswa di luar negeri; - menunjang ketentuan-ketentuan yang sudah diatur dalam surat keputusan dan peraturan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan maupun ketentuan terkait lainnya.

1

3. Tujuan Diklat

: menyiapkan peserta diklat (calon karyasiswa program luar negeri dan linkage) untuk melaksanakan tugas belajar ke luar negeri, antara lain: - menyiapkan peserta mengikuti TOEFL Internasional agar dapat memperoleh nilai minimum yang dipersyaratkan; dan, - menyiapkan peserta untuk melakukan aplikasi ke berbagai universitas di Jepang.

C. DASAR HUKUM 1. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1307/KMK.014/1989 tentang Perubahan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1018/KMK.104/1989 tentang Pelimpahan Tugas Panitia Kerjasama Tehnik Luar Negeri Departemen Keuangan-Perbankan; 2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 18/PMK.01/2009 tentang Tugas Belajar di Lingkungan Departemen Keuangan; 3. Peraturan Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Nomor PER-017/PP/2006 tentang Administrasi Program Gelar dan Program Non Gelar sebagaimana telah diubah dengan dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 001/PM.11/2007. D. SUMBER DANA Program Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (Pre-Departure Traning) dibiayai dengan DIPA Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pinjaman Luar Negeri dari Pemerintah Jepang melalui Japan International Cooperation Agency (JICA) yang dituangkan dalam Loan Agreement No. IP-535.

2

BAB II PENYELENGGARAAN DIKLAT PERSIAPAN KE LUAR NEGERI (PRE-DEPARTURE TRAINING)

A. DESKRIPSI PEDOMAN Dalam pedoman ini, yang dimaksud dengan: 1. Diklat adalah Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (Pre-Departure Training) Tahun 2010; 2. Penyelenggara adalah Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya Manusia c.q. Bidang Administrasi Pendidikan Pascasarjana, dengan alamat: Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan-Departemen Keuangan Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia Bidang Administrasi Pendidikan Pascasarjana Gedung B Lantai 3 Jalan Purnawarman Nomor 99 Kebayoran Baru Jakarta Selatan Kode Pos: 12110 Nomor Telepon/Faksimile: (021) 7244490 Alamat Surat Elektronik: [email protected] 3. Petugas piket adalah pegawai Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan yang ditugaskan oleh penyelenggara untuk melaksanakan tugas piket diklat; 4. Peserta adalah para calon karyasiswa program regular dan linkage, hasil seleksi tahun 2009; 5. Calon karyasiswa adalah pegawai negeri sipil yang telah lulus seleksi beasiswa pascasarjana (S2) dengan penempatan program regular atau linkage; 6. Program Regular adalah program beasiswa dengan proses perkuliahan seluruhnya dilaksanakan di universitas di luar negeri (Jepang), dengan masa studi maksimal dua tahun; 7. Program Linkage adalah program beasiswa dengan proses perkuliahan dilaksanakan di universitas di dalam negeri pada tahun pertama, dan di universitas di luar negeri pada tahun kedua, dengan masa studi maksimal dua tahun. 8. Karyasiswa adalah calon karyasiswa yang telah diterima di universitas tujuan. 9. Universitas tujuan adalah perguruan tinggi di luar negeri bagi calon karyasiswa program regular, atau universitas di dalam negeri bagi calon karyasiswa program linkage.

3

B. JUMLAH PESERTA Peserta Diklat berjumlah 59 peserta dengan komposisi per program sebagai berikut: No. 1. 2.

Jenis Program

Jumlah Peserta

Master Regular (Luar Negeri) Master Linkage (Pertautan) Total

25 orang 34 orang 59 orang

Para peserta tersebut berasal dari unit-unit eselon I Kementerian Keuangan dan unit lain di luar Kementerian Keuangan yang mengikuti seleksi, dengan komposisi sebagai berikut: No . 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Unit

Jumlah Peserta

Sekretariat Jenderal-Departemen Keuangan Direktorat Jenderal Anggaran Direktorat Jenderal Pajak Direktorat Jenderal Perbendaharaan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Direktorat Jenderal Kekayaan Negara Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan Badan Kebijakan Fiskal Badan Koordinasi Penanaman Modal

1 orang 2 orang 41 orang 3 orang 4 orang 1 orang 3 orang 2 orang 1 orang 1 orang

Selama diklat, status kepegawaian peserta tetap pada unit masing-masing. Setelah diklat selesai, peserta akan dikembalikan ke unit asalnya sambil menunggu perkembangan aplikasi ke universitas di dalam negeri (untuk program linkage) atau universitas di Jepang (untuk program regular). C. JANGKA WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Diklat diselenggarakan secara intensif dan diasramakan selama kurang lebih 23 minggu, mulai tanggal 15 Februari – 23 Juli 2010, bertempat di Gedung Asrama Professional Human Resources Development Project (PHRDP), yang beralamat di Komplek Sekolah Tinggi Akuntansi Negara, Bintaro Jaya, Tangerang. Diklat diselenggarakan selama enam hari dalam seminggu (hari Senin – Sabtu), mulai pukul 08.00 – 17.00 WIB. D. MATERI DIKLAT Materi yang diberikan dalam diklat adalah: 1. 2. 3. 4.

General English; Persiapan TOEFL; Tes TOEFL Internasional; GMAT dan Tes GMAT (diutamakan untuk peserta yang memilih program studi MBA); 4

5. Academic Bridging Program (Presentation, Academic Writing, Math/Statistic, Japanese Language). E. PENGAJAR Pengajar diklat terdiri atas pengajar asing (native speaker) dan pengajar lokal yang sebelumnya telah diseleksi secara khusus guna memastikan kompetensi dan kualitasnya. Beberapa nama pengajar dalam Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (PreDeparture Training) Tahun 2010, antara lain: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Mark Julian Drews; Johan Hendrikus Lenters; Nathan Lukinsky; Joel Justin Stuart; Haruko Kozaki; Mirah Mariawati Iskandar; Destini Rossa Winarti; Deyce Lusiana Wina Samola; Fitri; Sari.

F. FASILITAS Diklat Persiapan Ke Luar Negeri (Pre-Departure Training) adalah diklat yang diasramakan, sehingga selama kurun waktu penyelenggaraan diklat, diharuskan menginap di asrama, kecuali pada hari-hari yang diperbolehkan pulang/bermalam di luar asrama. Bagi para peserta diklat disediakan kamar dan setiap kamar diisi oleh dua peserta. Pembersihan kamar dilakukan setiap hari oleh cleaning service dan tersedia pula jasa laundry (pencucian gratis) untuk satu stel pakaian per hari serta seprai dan selimut di kamar pada jadwal dan frekuensi tertentu. Di samping itu, tersedia pula laboratorium komputer untuk practice iBT-TOEFL Internasional, dan Internet Wireless Fidelity (WiFi) untuk digunakan peserta dengan laptop masing-masing dalam mencari informasi tentang proses aplikasi ke berbagai universitas di Jepang. Prasarana yang disediakan dan digunakan dalam penyelenggaraan diklat, antara lain: - tiga ruang kelas; - satu ruang aula; - ruangan kantor (sekretariat) yang dilengkapi dengan mesin fotokopi, telepon/faksimili, komputer dan printer; - satu ruang pengajar/trainer; - ruang perpustakaan; - ruang makan yang dipergunakan untuk makan (sarapan, makan siang, dan makan malam) dan tiga kali snack sesuai waktu yang telah dijadwalkan; - fasilitas olahraga (dua unit tenis meja di dalam asrama, dan beberapa lapangan olahraga di luar asrama di lingkungan Komplek STAN, seperti lapangan tenis, futsal, dan basket); - tempat ibadah. 5

G. KELULUSAN 1. Kriteria Kelulusan Peserta Diklat adalah sebagai berikut: a. Mencapai target nilai TOEFL Internasional minimal yang dipersyaratkan Internet-Based TOEFL (iBT-TOEFL) Score minimum 79, atau setara dengan Paper-Based TOEFL Score minimum 550, atau setara dengan ComputerBased TOEFL Score minimum 213). b. Diterima di universitas tujuan, yang dibuktikan dengan Acceptance Letter (Letter of Acceptance) dari universitas terkait. c.

Nilai GMAT minimum 420 atau sesuai dengan persyaratan nilai minimal dari universitas tujuan (hanya untuk program MBA dan bila dipersyaratkan oleh universitas tujuan).

2. Selama mengikuti diklat, setiap peserta diberikan kesempatan untuk mengikuti iBT TOEFL Internasional dan GMAT Internasional (tes GMAT hanya untuk peserta yang berencana mengambil program studi MBA dan dipersyaratkan oleh universitas tujuan) masing-masing sebanyak dua kali atas biaya negara. 3. Apabila peserta tidak dapat memenuhi ketentuan minimal mengenai hasil TOEFL Internasional sebagaimana persyaratan dalam angka 1, yang bersangkutan diberi kesempatan untuk memenuhi ketentuan dimaksud dalam jangka waktu enam bulan atas biaya sendiri. 4. Apabila dalam jangka waktu enam bulan terhitung sejak diklat berakhir, peserta yang bersangkutan tidak berhasil memperoleh nilai TOEFL Internasional sebagaimana persyaratan dalam angka 1, yang bersangkutan dinyatakan gagal dan dikembalikan ke unit asal. 5. Apabila setelah mengikuti tes GMAT Internasional sebanyak dua kali dan peserta yang bersangkutan sampai dengan akhir masa diklat tidak dapat memenuhi nilai GMAT minimal yang dipersyaratkan oleh universitas tujuan, peserta yang bersangkutan diharuskan memilih universitas tujuan alternatif. 6. Apabila dalam jangka waktu satu tahun terhitung sejak diklat berakhir, calon karyasiswa tidak berhasil diterima di salah satu universitas tujuan yang dipilih/direkomendasikan dan/atau tidak menyampaikan aplikasi ke universitas tujuan yang dipilih/direkomendasikan, yang bersangkutan dinyatakan gagal dan dikembalikan ke unit asal. H. UNIVERSITAS TUJUAN Perguruan Tinggi dan Program Studi yang direkomendasikan oleh Penyelenggara bagi calon karyasiswa program regular dan linkage, adalah sebagai berikut: 1. Program Master Regular (dalam urutan abjad), antara lain: Graduate Institute for Policy Studies (GRIPS); Hiroshima University; Hitotsubashi University (Asian Public Policy Program); International University of Japan (IUJ), Graduate School of International Relation (IR) dan Graduate School of International Management (IM); e. Keio University;

a. b. c. d.

6

f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p. q. r. s.

Kobe University; Meiji University; Nagoya University; Nagaoka University; Ritsumeikan University; Ritsumeikan Asia Pacific University; Takushoku University (International Graduate School of Social Science); Temple University; Tokyo International University; Tsukuba University; Waseda University; Yamaguchi University; Yokohama University; dan perguruan tinggi lainnya dengan persetujuan Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia.

2. Program Master Pertautan (Linkage), yaitu: No. Dalam Negeri (Indonesia) Luar Negeri (Jepang) Universitas Program Studi Universitas Program Studi 1. Universitas Magister Ilmu a. Graduate Institute for Economics Indonesia EkonomiPolicy Studies (GRIPS) Development Program b. Kobe University Pascasarjana c. Hiroshima University Ilmu Ekonomi d. International University of Japan (IUJ)/Graduate School of International Relation (IR) e. Ritsumeikan University 2. Universitas Economics of International University of Public Padjajaran Development Japan (IUJ)/Graduate Management Planning and School of International and Policy Public Policy Relation (IR) Analysis 3. Universitas Magister a. Graduate Institute for Economics Gadjah Ekonomika Policy Studies (GRIPS) Development Mada Pembangunan b. Kobe University c. Hiroshima University d. International University of Japan (IUJ)/Graduate School of International Relation (IR) e. Ritsumeikan University f. Yokohama University 4. Universitas Magister Sains International University of e-Business Gadjah Japan (IUJ)/Graduate Management Mada School of International Management (IM) 5. Universitas Magister Takushoku University/ Public Brawijaya Administrasi International Graduate Administration Publik School of Social Science 7

8

BAB III TATA TERTIB PESERTA DIKLAT PERSIAPAN KE LUAR NEGERI A. RUANG KELAS 1. Para peserta diwajibkan untuk: a. berpakaian rapi dan sopan sesuai dengan ketentuan sebagai berikut: - Pria: Kemeja Warna Putih Lengan Panjang dan Celana Panjang Warna Gelap, serta Bersepatu; - Wanita: Kemeja/Blouse Warna Putih Lengan Panjang dan Celana/Rok Warna Gelap, serta Bersepatu. b. mengisi daftar hadir pada tempat yang telah disediakan dan sesuai jadwal yang telah ditentukan; c. mengikuti diklat sekurang-kurangnya 95% dari seluruh program diklat; d. mengerjakan seluruh penugasan yang diberikan oleh para pengajar/trainer serta menyerahkan hasil pelaksanaan tugas dimaksud secara tepat waktu; e. menjaga kebersihan berlangsung;

ruangan

kelas

selama

proses

belajar-mengajar

f. membantu kelancaran proses belajar-mengajar; g. mengembalikan fasilitas yang dipinjam; 2. Para peserta tidak diperkenankan untuk: a. menyalakan dan/atau mempergunakan alat komunikasi (telepon selular dan/atau sejenisnya) selama proses pembelajaran berlangsung; b. makan, minum, dan/atau merokok di ruang kelas, baik sebelum, selama, maupun setelah berlangsungnya proses pembelajaran; c. menerima tamu selama jam pelajaran tanpa seizin pejabat yang berwenang; d. meninggalkan ruang kelas/asrama PHRD saat jam diklat berlangsung tanpa seizin pejabat yang berwenang (Koordinator Petugas Piket). 3. Apabila peserta diklat, baik secara perorangan maupun kelompok, mengalami kesulitan dalam mengikuti materi diklat, diharap segera mengkomunikasikan permasalahan yang dihadapi, baik dengan pengajar yang bersangkutan, atau dengan penyelenggara, agar dapat segera dicari solusinya. 4. Bagi peserta yang sakit atau membutuhkan pemeriksaan kesehatan, penyelenggara menyediakan dokter umum dan obat-obatan dalam jumlah dan jenis yang terbatas (jadwal dokter umum akan diumumkan secara terpisah). B. ASRAMA 1. Para peserta diwajibkan untuk: 8

a. Telah berada di asrama satu hari sebelum diklat dimulai untuk melakukan registrasi ulang dan check-in asrama; b. Tinggal di asrama sesuai kamar yang telah ditentukan; c. Mengisi Daftar Hadir (Absensi) pada:  Pagi : Pukul 07.00 WIB  Malam : Pukul 21.00 WIB d. Menjaga ketenangan asrama terutama di antara pukul 22.00 – 06.00 WIB; e. Berpakaian sopan dan rapi; f. Menjaga dan mengawasi barang milik menghindari hal-hal yang tidak diinginkan;

pribadi

masing-masing

guna

g. Menjaga dan memelihara perlengkapan kamar/asrama serta diperkenankan mengubah letak peralatan dan perlengkapan yang ada;

tidak

h. Segera memberitahu petugas piket jika terdapat permasalahan asrama, misalnya lampu padam, air tidak mengalir, kamar kotor, dan sebagainya; i. Mematikan seluruh lampu kamar, pendingin ruangan, dan kran air setiap kali hendak meninggalkan kamar; j. Menginformasikan kepada petugas piket apabila pada hari Sabtu, Minggu, atau hari libur lainnya, berkeinginan untuk tetap tinggal di asrama. 2. Para peserta diperkenankan untuk: a. Meninggalkan asrama dalam masa diklat dengan alasan kesehatan atau keluarga dengan seijin Kepala Bidang Administrasi Pendidikan Pascasarjana; b. Meninggalkan asrama pada hari Rabu sore (setelah kelas berakhir) sampai dengan Kamis pagi (paling lambat pukul 07.00 WIB sudah harus kembali ke asrama); c. Meninggalkan asrama pada hari Sabtu sore (setelah kelas berakhir) sampai dengan Minggu malam (paling lambat pukul 22.00 WIB sudah kembali masuk asrama); d. Mengajukan usul perubahan kamar kepada petugas piket sepanjang didukung dengan alasan logis dan memungkinkan untuk dipenuhi. 3. Para peserta dilarang untuk: a. Membawa tamu ke dalam kamar; b. Mencuci dan menyetrika pakaian di dalam kamar; c. Membawa kendaraan selama diklat. C. KANTIN/RUANG MAKAN 1. Mematuhi ketentuan jam makan, kecuali terdapat pengumuman perubahan dari penyelenggara dikarenakan alasan-alasan tertentu. Jam Makan dimaksud adalah: -

Pagi Siang

: Pukul 07.00 WIB : Pukul 12.15 WIB 9

-

Malam

: Pukul 18.30 WIB

2. Peserta yang tidak dapat hadir pada jam makan sebagaimana tersebut di atas agar terlebih dahulu melapor kepada petugas piket. 3. Berpakaian dan berprilaku sopan dan rapi. 4. Bagi peserta yang memiliki pantangan terhadap jenis makanan tertentu, harap segera memberitahukan hal tersebut kepada penyelenggara/petugas piket. D. KEWAJIBAN DAN LARANGAN UMUM 1. Kewajiban Umum Seluruh peserta diwajibkan untuk: a. Mengikuti program diklat dari awal hingga akhir dengan penuh disiplin sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan; b. Mematuhi seluruh ketentuan dan larangan yang berlaku; c. Menjaga kesehatan diri sebaik-baiknya; d. Menghindari segala perbuatan dan tindakan yang beresiko terhadap kesehatan, baik saat berada di dalam maupun di luar asrama; e. Mengisi formulir Keterangan Diri (contoh formulir terlampir dalam Lampiran 1), dan menyerahkannya kepada petugas piket sesuai jadwal yang akan diumumkan kemudian, sebelum diklat berakhir. f. Mengisi formulir evaluasi penyelenggaraan diklat dan menyerahkannya kepada petugas piket sesuai jadwal yang akan diumumkan kemudian, sebelum diklat berakhir. 2. Larangan Umum Seluruh peserta dilarang untuk: a. Membawa dan/atau mengkonsumsi narkoba/produk beralkohol dalam bentuk dan jenis apapun;

makanan/minuman

b. Melakukan perkataan/perbuatan yang melanggar kesusilaan dan/atau menjurus pada pelecehan/penghinaan kepada pihak lain dan/atau bertendensi menghasut dan/atau menjurus ke arah SARA, dan yang sejenis dengan itu. E. CUTI DAN LIBUR 1. Cuti Selama menjalani diklat, para peserta tidak diperkenankan mengambil cuti tahunan, cuti hamil, ataupun jenis cuti lainnya. Pelanggaran terhadap ketentuan ini berakibat peserta dinyatakan gagal, dikeluarkan dari program diklat, dan dikembalikan ke unit asal.

10

2. Libur Hari libur bagi para peserta hanya pada hari Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional lainnya. Pengecualian atas ketentuan hari libur tersebut akan ditentukan dan diumumkan oleh penyelenggara. F. SANKSI ATAS PELANGGARAN 1. Terhadap para peserta yang terbukti secara sah dan meyakinkan dengan sengaja membawa, mengedarkan, dan/atau mengkonsumsi narkoba akan dikenakan sanksi dikembalikan ke unit asal dengan pemberian catatan pelanggaran. 2. Terhadap para peserta yang melakukan pelanggaran yang berakibat rusaknya fasilitas ruang kelas dan/atau asrama dan/atau fasilitas lainnya diwajibkan mengganti kerugian dengan barang sejenis, yang harus dipenuhi sebelum masa diklat berakhir. 3. Terhadap para Calon Karya Siswa yang melakukan pelanggaran atas kewajiban atau larangan lainnya akan dikenakan sanksi berupa: a. Teguran Lisan, untuk pelanggaran pertama. b. Teguran Tertulis, untuk pelanggaran kedua. c. Pengembalian ke unit asal dengan pemberian catatan pelanggaran, untuk pelanggaran ketiga dan terakhir. G. PENGURUS KELAS Guna membantu kelancaran penyelenggaraan diklat, peserta diharapkan dapat memilih Pengurus Kelas yang terdiri atas Ketua dan Sekretaris, dengan tujuan yakni: -

Menjembatani hubungan antara peserta dan penyelenggara;

-

Memastikan terciptanya suasana yang menyenangkan antar peserta selama diklat.

11

BAB IV APLIKASI DAN PENETAPAN KARYASISWA

A. APLIKASI PROGRAM REGULAR Calon karyasiswa yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan untuk mengikuti pendidikan di luar negeri dapat mengirimkan aplikasi ke universitas yang dituju. Tahapan-tahapan dalam aplikasi tersebut adalah sebagai berikut: 1. Bagi calon karyasiswa program regular, pemilihan program studi dan universitas tujuan berdasarkan atas minat calon karyasiswa yang bersangkutan, disesuaikan dengan kebutuhan dari unit asal kerja, yang ditetapkan dalam Surat Pernyataan Pemilihan Program Studi (contoh formulir terlampir dalam Lampiran 6) yang diserahkan kepada penyelenggara; 2. Calon Karyasiswa menyerahkan statement of purpose (SOP) tentang bidang studi yang akan diambil kepada penyelenggara; 3. Setelah calon karyasiswa memiliki Nilai Minimum yang diperlukan (TOEFL, GMAT, GRE) dan memperoleh persetujuan hasil konsultasi dengan penyelenggara dan unit asal, calon karyasiswa dapat mengajukan aplikasi. Namun sebelumnya, calon karyasiswa dapat mencari informasi tentang universitas tujuan pada Bidang Administrasi Pendidikan Pascasarjana atau lembaga lain yang sekaligus dapat memberikan formulir aplikasi, antara lain: a. Website universitas tujuan (beberapa website menyediakan formulir aplikasi yang dapat diunduh); b. Perwakilan khusus universitas tujuan di Indonesia. 4. Persyaratan akademis yang wajib dipenuhi karyasiswa untuk program pascasarjana luar negeri adalah nilai iBT-TOEFL Internasional minimum 79, setara dengan PBT-TOEFL 550 dan CBT-TOEFL 213, serta GMAT dan GRE berdasarkan persyaratan masing-masing universitas. Sebelum mencapai nilai minimum untuk persyaratan akademis tersebut, calon karyasiswa tidak memenuhi persyaratan untuk mengajukan aplikasi ke universitas tujuan. 5. Calon karyasiswa dapat mengajukan aplikasi universitas tujuan dengan melihat terlebih dahulu poin 1,2,3, dan 4 dengan batas pembiayaan maksimal 3 aplikasi dan atau senilai maksimal ¥ 330,000 (termasuk ongkos kirim dan biaya Bankdraft). Karyasiswa diperkenankan mengirimkan aplikasi melebihi batas tersebut diatas dengan menggunakan biaya pribadi; 6. Berkas aplikasi yang dikirimkan ke universitas terdiri atas: a. Formulir Aplikasi; b. Application Fee; c. Surat Rekomendasi (dua atau tiga rekomendasi dari pejabat minimum eselon II di unit asal serta professor di universitas asal); d. Ijazah S1/DIV-STAN dan DIII-STAN (bagi lulusan Sekolah Tinggi Akuntansi Negara), serta masing-masing transkrip nilai dalam bahasa Inggris (terjemahan resmi) dan bahasa Indonesia (fotokopi yang dilegalisasi); 12

e. Surat Dukungan Keuangan (Financial Guarantee) dari Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia; f. Statement of Purpose (esai singkat yang memaparkan tentang diri, perencanaan masa depan, perencanaan unit kerja, serta latar belakang pemilihan universitas dan program studi); g. Pas Foto dan persyaratan khusus lain yang diminta oleh universitas tujuan. 7. Alamat aplikan Penyelenggara:

(pengirim

aplikasi)

hendaknya

menggunakan

alamat

Center for Education, Training, and Development of Human Resources Ministry of Finance of Republic of Indonesia Jalan Purnawarman Nomor 99 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Postal Codes: 12110 Indonesia Telephone/Faximile Number: (+62-21) 724 4490 e-mail address: [email protected] 8. Penyelenggara akan mengirimkan aplikasi secara kolektif ke universitas tujuan melalui konsultan bila seluruh persyaratan aplikasi telah dilengkapi oleh calon karyasiswa sebelum melewati batas maksimal (deadline) yang ditetapkan oleh universitas tujuan; 9. Calon karyasiswa hendaknya menjalin komunikasi aktif dengan pihak universitas tujuan (melalui contact person) via e-mail/website untuk membantu mempercepat dan memperlancar proses aplikasi. Selain itu, calon karyasiswa harus tetap menjalin komunikasi aktif dengan penyelenggara apabila diklat telah berakhir namun peserta masih dalam proses aplikasi. 10. Setelah karyasiswa menerima Acceptance Letter atau surat pemberitahuan diterima, harus segera dikonfirmasikan kepada penyelenggara untuk mengurus proses pemberangkatan. B. APLIKASI PROGRAM LINKAGE 1. Pemilihan program studi terbatas pada program yang telah ada dalam Memorandum of Understanding antara penyelenggara dan universitas tujuan yang disesuaikan dengan program studi terkait dengan bidang yang dibutuhkan di unit kerja masing-masing calon karyasiswa; 2. Calon karyasiswa menyerahkan statement of purpose (SOP) tentang bidang studi yang akan diambil kepada penyelenggara; 3. Persyaratan akademis yang wajib dipenuhi karyasiswa untuk program pascasarjana luar negeri adalah nilai iBT-TOEFL Internasional minimum 79, setara dengan PBT-TOEFL 550 dan CBT-TOEFL 213, serta GMAT dan GRE berdasarkan persyaratan masing-masing universitas. Sebelum mencapai nilai minimum untuk persyaratan akademis tersebut, calon karyasiswa tidak memenuhi persyaratan untuk mengajukan aplikasi ke universitas tujuan. 4. Penempatan calon karyasiswa pada universitas di dalam negeri ditentukan oleh penyelenggara dengan memperhatikan kuota pada setiap universitas tujuan; 13

5. Penempatan untuk universitas di luar negeri ditentukan oleh admisi/pihak akademis masing-masing universitas melalui proses seleksi yang disetujui antara Departemen Keuangan dengan universitas; 6. Penyelenggara akan mengirimkan aplikasi secara kolektif ke universitas tujuan melalui konsultan setelah seluruh persyaratan aplikasi dilengkapi oleh calon karyasiswa; 7. Setelah calon karyasiswa menerima Acceptance Letter atau surat pemberitahuan diterima, harus segera mengonfirmasikannya kepada penyelenggara untuk mengurus proses pemberangkatan. C. PROSEDUR KEBERANGKATAN CALON KARYASISWA 1. Khusus untuk calon karyasiswa program linkage, setelah mendapatkan pemberitahuan dari universitas tujuan di dalam negeri, calon karyasiswa melakukan pendaftaran ulang ke kampus sesuai jadwal masing-masing universitas tujuan. 2. Keberangkatan ke kampus di luar area Jabodetabek untuk memulai perkuliahan bagi karyasiswa program linkage akan dibiayai secara kedinasan. 3. Setelah menerima Aceptance Letter, calon karyasiswa diharuskan menyerahkan beberapa dokumen kepada penyelenggara, sebagai berikut: a. Asli Acceptance Letter; b. Daftar mata kuliah yang ditawarkan dalam program yang diambil (bila ada); c. Study Plan (tentative) dengan batas waktu sesuai dengan konsultasi dengan penyelenggara; 4. Mengisi dan menandatangani Daftar Riwayat Hidup. 5. Mengisi dan menandatangani Surat Perjanjian Tugas Belajar sesuai ketentuan yang berlaku (contoh formulir Surat Perjanjian terlampir dalam Lampiran 2) ; 6. Menyerahkan pas foto berwarna dengan ketentuan: - pria mengenakan sipil lengkap (kemeja berdasi serta jas), dan wanita mengenakan blazer (bagi wanita yang mengenakan jilbab, harap mengenakan jilbab dengan warna selain putih/krem) - ukuran 4x6 sebanyak empat lembar; - ukuran 3x4 sebanyak dua lembar; dan, - ukuran 4,5 x 4,5 cm sebanyak dua lembar. 7. Mengisi dan menandatangani formulir permohonan paspor dinas; 8. Menyerahkan fotokopi KTP dan kartu pegawai (karpeg); 9. Menyerahkan certificate of eligibility; 10. Mengisi dan menandatangani formulir aplikasi visa; 11. Melengkapi dan menyerahkan berbagai persyaratan tersebut paling lambat dua bulan sebelum jadwal keberangkatan.

14

BAB V HAK DAN KEWAJIBAN KARYASISWA

A. HAK KARYASISWA Selama tugas belajar karyasiswa berhak: a. Menerima surat Penugasan Belajar dari Sekretariat Negara, bagi karyasiswa yang tugas belajar di luar negeri sebagai surat bebas fiskal dan bahan untuk melapor ke KBRI setempat; b. Menerima paspor dinas; c.

Menerima biaya penggantian tes kesehatan sesuai tarif dan anggaran yang tersedia;

d. Menerima tiket berangkat sampai dengan kota tempat tugas belajar serta tiket pulang ketika akan kembali ke Indonesia; e. Menerima satu kali settling in allowance pada waktu awal studi; f.

Menerima living allowance. Living allowance berakhir pada dua minggu setelah pernyataan lulus atau tanggal kelulusan tanpa menunggu keluarnya ijazah/transkrip nilai atau wisuda;

g. Menerima book allowance, seminar allowance, dan typing allowance selama studi sesuai ketentuan yang berlaku; h. menerima shipping allowance dengan jumlah tertentu untuk mengangkut barang dan buku ketika pulang ke Indonesia; i.

menerima health insurance yang dibayarkan ke universitas berdasarkan invoice yang ditagihkan;

j.

mendapat bahan penilaian untuk Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) selama tugas belajar melalui KBRI setempat sesuai peraturan yang berlaku;

k.

Jenis dan rincian jumlah allowance yang akan diterima oleh karyasiswa regular dan linkage selama menjalani perkuliahan di universitas tujuan di luar negeri (Jepang) adalah sebagai berikut: No. Uraian Settling-in Allowance 1. 2. Living Allowance/Monthly Stipend 3. Book Allowance 4. Seminar Allowance 5. Typing Allowance 6. Shipping Allowance

l.

Jumlah Keterangan ¥ 100,000 Diberikan sekali pada masa awal studi. ¥ 175,000 Diberikan setiap bulan selama masa studi. ¥ 30,000 ¥ 50,000 ¥ 150,000 ¥ 15,000

Per tahun (maksimal dua tahun) Per tahun (maksimal dua tahun) Per program (hanya satu kali) Diberikan sebelum kepulangan Indonesia.

ke

Jenis dan rincian jumlah allowance yang akan diterima oleh karyasiswa linkage*) selama menjalani perkuliahan di universitas di dalam negeri adalah sebagai berikut: 15

No. Uraian 1. Settling-in Allowance

Jumlah Rp. 1.300.000

2.

Domestic Travel

Maksimum Rp.600.000,-

3. 4. 5.

Living Allowance Book Allowance Operation Allowance

Rp. 1.050.000,Rp. 150.000,Rp. 165.000,-

Keterangan Diberikan sekali pada masa awal studi. Diberikan pada awal dan akhir masa studi, apabila terdapat perbedaan antara domisili kantor asal dengan domisili universitas. Per bulan. Per bulan. Per bulan.

*) Karyasiswa program linkage diwajibkan menyerahkan fotokopi buku rekening buku tabungan pribadi yang masih aktif (halaman pertama yang memuat nomor, nama pemilik rekening, kantor cabang, dan sebagainya). B. KEWAJIBAN KARYASISWA Selama dan setelah melaksanakan tugas belajar, karyasiswa berkewajiban untuk: 1. Melaporkan diri ke Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) setempat ketika tiba di kota tujuan dengan membawa surat penugasan dari Sekretariat Negara dan fotokopi paspor dinas; 2. Mengirimkan alamat tempat tinggal, nomor telepon, faksimile, telepon selular , alamat surat elektronik yang dapat dihubungi, serta nama dan nomor telepon academic advisor kepada penyelenggara; 3. Mengirimkan Laporan Perkembangan Studi atas setiap semester/termin yang telah diselesaikan kepada penyelenggara (contoh formulir terlampir dalam lampiran 3); 4. Memberitahukan bila ada perubahan rencana studi kepada penyelenggara. Karyasiswa tidak diperkenankan untuk mengubah mata pelajaran atau kredit; 5. Mengambil mata kuliah secara penuh dan tidak diperkenankan menambah waktu studi; 6. Mematuhi peraturan yang berlaku di lingkungan universitas masing-masing; 7. Menghubungi KBRI setempat dalam proses pembuatan Daftar Isian Penilaian Pekerjaan (DP3) dengan membawa fotokopi DP3 tahun sebelumnya dan bahan masukan nilai dari universitas masing-masing; 8. Apabila berkeinginan untuk membawa keluarga diwajibkan menyelesaikan satu semester/termin menyerahkan hasilnya untuk dievaluasi kepada dikeluarkan serta segala resiko yang ada terkait sepenuhnya oleh karyasiswa;

ke luar negeri, karyasiswa terlebih dahulu, kemudian penyelenggara. Biaya yang dengan keluarga ditanggung

9. Memberitahukan kepada penyelenggara rencana berakhirnya tugas belajar sekurang-kurangnya empat bulan sebelum tugas belajar berakhir; 10. Membuat Laporan Selesai Tugas Belajar sebanyak empat rangkap yang ditujukan kepada Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan, dengan tembusan kepada Menteri Keuangan, Sekretariat Negara, dan Kepala Pusdiklat 16

Pengembangan Sumber Daya Manusia selambat-lambatnya empat belas hari setelah kepulangan (contoh formulir terlampir dalam Lampiran 4), dan Laporan Telah Selesai Studi kepada Sekretaris Jenderal Departemen Keuangan u.p. Kepala Biro Sumber Daya Manusia (contoh formulir terlampir dalam Lampiran 5); 11. Menyerahkan fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir dan dua copy tesis kepada penyelenggara; 12. Kembali bekerja di unit asal paling lambat satu bulan setelah kembali ke Indonesia dan menjalani ikatan dinas minimal tiga kali masa studi (bagi karyasiswa lulusan DIII/DIV STAN yang masih memiliki masa ikatan dinas, masa ikatan dinas setelah menempuh beasiswa pascasarjana menambah masa ikatan dinas yang telah ada); 13. Apabila setelah kembali bekerja pada unit asal, yang bersangkutan diberhentikan atau berhenti atas permintaan sendiri sebelum menyelesaikan masa ikatan dinas, yang bersangkutan wajib membayar tuntutan ganti rugi ke kas negara sebesar seluruh biaya yang telah dikeluarkan ditambah 100%.

17

Lampiran 1

DEP ARTEMEN KEU ANG AN REPUBLIK INDONESI A BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA Jalan Purnawarman Nomor 99 Kebayoran Baru Jakarta 12110

Telepon : (021) – 7244490 Faksimile : (021) – 7244490

KETERANGAN DIRI Nama Lengkap

:

NIP

:

Tempat/Tanggal Lahir

:

(Foto 4 x 6)

Unit Organisasi eselon III

:

eselon II

:

eselon I

:

Alamat Kantor

:

No. Telp. Kantor

:

Alamat Rumah Saat Ini

:

No. Telp.Rumah dan Handphone : E-mail Kantor dan Pribadi (bila ada)

:

Kegemaran Olah Raga

:

Kegemaran Lainnya

:

Kesehatan Pribadi Pada Umumnya:

Sangat Baik

Baik

(Beri tanda √ pada kotak ( Keterangan

Kesehatan

Cukup

Tidak Sehat

) yang dipilih dan lampirkan Surat

dari Dokter

Pemerintah

untuk keperluan

Pendidikan S2/S3)

Sakit Berat Yang Pernah Diderita : (bila ada) Status Perkawinan

:

Menikah

Belum Menikah

(Beri tanda √ pada kotak (

Janda/Duda

) yang dipilih)

Dalam hal berkeluarga 

Nama Suami/Istri

:



Pekerjaan Suami/Istri

:



Jumlah Anak, Usia Anak

:

Nama Orang Tua

:

Alamat Orang Tua

: 1

Paraf

Nomor Telepon dan Handphone : Pekerjaan Orang Tua

:

RIWAYAT PENDIDIKAN/PELATIHAN/KURSUS Sekolah Dasar

: Tahun

s.d.

Tahun

s.d.

Tahun

s.d.

Sekolah Menengah Pertama : Sekolah Menengah Atas

:

Akademi/Sarjana Muda

:



Fakultas

:



Jurusan

: Tahun

s.d.

Tahun

s.d.

Tahun

s.d.

Universitas/Perguruan Tinggi : 

Fakultas

:



Jurusan

:



Judul Skripsi

:



IPK

:

Pendidikan Pascasarjana

:



Fakultas

:



Jurusan

:



Judul Tesis

:



IPK

:

Pendidikan/pelatihan/kursus kedinasan (Sebutkan nama, tanggal, jangka waktu dan tempatnya): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Paraf

(Gunakan lembar tersendiri apabila diperlukan).

2

Pendidikan/pelatihan/kursus di luar kedinasan (Sebutkan nama, tanggal, jangka waktu dan tempatnya) : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. (Gunakan lembar tersendiri apabila diperlukan). Buku dan karya ilmiah (sebutkan judul, tanggal, dan tempatnya; juga apakah diterbitkan atau tidak): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. (Gunakan lembar tersendiri apabila diperlukan).

Paraf

3

RIWAYAT PEKERJAAN/PENUGASAN/KEGIATAN Jabatan yang pernah dilakukan sebelum menjadi pegawai di instansi saat ini (tuliskan yang paling baru terlebih dahulu) : Jabatan Perusahaan/Instansi Periode 1.

1.

1.

2.

2.

2.

3.

3.

3.

4.

4.

4.

5.

5.

5.

6.

6.

6.

7.

7.

7.

8.

8.

8.

(Gunakan lembar tersendiri apabila diperlukan). Jabatan yang pernah dilakukan pada instansi saat ini : Jabatan Unit Organisasi

Periode

1.

1.

1.

2.

2.

2.

3.

3.

3.

4.

4.

4.

5.

5.

5.

6.

6.

6.

7.

7.

7.

8.

8.

8.

(Gunakan lembar tersendiri apabila diperlukan). Jabatan atau penugasan lainnya di dalam dan di luar instansi sekarang. Misalnya: Ketua/Anggota Komisaris, Tim, dsb. (Sebutkan macam, nama, periode dan tempatnya) : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. (Gunakan lembar tersendiri apabila diperlukan).

4

Paraf

Kegiatan lain yang pernah/sedang dilakukan (misalnya mengajar, riset, kegiatan sosial, dsb.):(Sebutkan nama, periode, dan tempatnya) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. (Gunakan lembar tersendiri apabila diperlukan). Pernahkah Anda ditugaskan ke luar negeri dalam rangka kedinasan (sebutkan maksud penugasan dan waktunya): 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. (Gunakan lembar tersendiri apabila diperlukan). Dengan ini saya menyatakan bahwa keterangan-keterangan mengenai diri, riwayat pendidikan/pelatihan/kursus, dan riwayat pekerjaan/penugasan/kegiatan tersebut di atas adalah benar. Tanda tangan Nama

:

NIP

:

5

:

Materai Rp 6000

Lampiran 2

DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SEKRETARIAT JENDERAL Gedung Djuanda 1 Lantai IV Jalan Dr Wahidin Raya No. 1 Jakarta 10710 Kotak Pos 21

Telepon (021) 385 385-2143 Faxcimile (021) 384 384-4784

SURAT PERJANJIAN NOMOR: PRJ/SJ/2009 Yang bertandatangan di bawah ini : I.

Nama NIP Jabatan

: Mulia P. P Nasution : 195108271976031001 : Sekretaris Jenderal Departemen Keuangan Republik Indonesia

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Pemerintah c.q. Departemen Keuangan Keuangan, untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. II.

Nama NIP Jabatan

: : :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil Departemen Keuangan, untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Dengan ini bersepakat mengadakan Perjanjian dalam rangka tugas belajar di luar negeri dengan biaya Negara yang berasal dari Loan,, untuk selanjutnya disebut PERJANJIAN. Bahwa kedua belah pihak terlebih dahulu menyatakan hal-hal hal hal sebagai berikut : a. bahwa berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil, telah diatur mengenai kewajiban, larangan, dan sanksi apabila tidak ditaati atau larangan dilanggar oleh Pegawai Negeri Sipil; b. bahwa yang dimaksud dengan Tugas Belajar dalam PERJANJIAN ini adalah tugas belajar di luar negeri dengan biaya Negara yang berasal dari Loan. Oleh karena itu kedua belah pihak sepakat untuk menetapkan syarat syarat-syarat dan ketentuan sebagaimana tersebut di bawah ini: Pasal 1 (1) Dalam rangka angka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia di lingkungan Departemen Keuangan Republik Indonesia, PIHAK PERTAMA setuju untuk memberikan penugasan kepada PIHAK KEDUA untuk melaksanakan Tugas Belajar. (2) PIHAK KEDUA setuju dan menerima penugasan yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA untuk melaksanakan Tugas Belajar berdasarkan ketentuan dalam PERJANJIAN ini. Pasal 2 (1) PIHAK KEDUA wajib melaksanakan Tugas Belajar dengan penuh tanggung jawab dan menyelesaikan Tugas Belajar sesuai dengan jangka waktu yang dit ditentukan dalam program studi yang diikuti oleh PIHAK KEDUA.

(2) Dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan Tugas Belajar dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam Ayat (1), dan mengakibatkan Tugas Belajar menjadi terlambat, maka biaya yang timbul karena keterlambatan penyelesaian Tugas Belajar dimaksud seluruhnya menjadi beban PIHAK KEDUA. Pasal 3 PIHAK KEDUA selama melaksanakan tugas belajar di luar negeri wajib: a. melaporkan kepada PIHAK PERTAMA perkembangan hasil studi secara periodik setiap semester; b. menginformasikan alamat lengkap tempat tinggal di luar negeri. Pasal 4 PIHAK KEDUA yang telah selesai melaksanakan Tugas Belajar sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, wajib: a. memberitahukan kepada PIHAK PERTAMA dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh hari) kerja terhitung sejak tanggal PIHAK KEDUA menyelesaikan tugas belajar; b. bekerja kembali di lingkungan Departemen Keuangan Republik Indonesia sampai dengan memasuki masa pensiun atau paling sedikit dalam tenggang waktu 3 (tiga) kali masa studi. Pasal 5 (1) Dalam hal PIHAK KEDUA melakukan pelanggaran terhadap ketentuan Pasal 4 huruf b, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya pelaksanaan tugas belajar PIHAK KEDUA yang telah dikeluarkan dari Negara Pemberi Loan kepada Kas Negara. (2) Pengembalian biaya sebgaimana dimaksud dalam Ayat (1) meliputi biaya penyeleksian, biaya perkuliahan, biaya hidup selama di luar negeri, gaji dan tunjangan khusus selama masa studi serta biaya-biaya lain yang berkaitan dengan studi PIHAK KEDUA ditambah dengan denda sebesar 100% (seratus per seratus) dari seluruh biaya yang harus dikembalikan oleh PIHAK KEDUA. (3) Biaya sebagaimana dimaksud dalam Ayat (2) dihitung oleh PIHAK PERTAMA berdasarkan data, keterangan, dokumen, informasi, dan bukti-bukti sah lainnya dari instansi terkait. (4) PIHAK KEDUA wajib mengembalikan seluruh biaya sebagaimana dimaksud dalam Ayat (2) dalam tenggang waktu paling lambat 12 (dua belas) bulan sejak adanya pernyataan dari PIHAK PERTAMA bahwa PIHAK KEDUA telah melakukan pelanggaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 huruf b. (5) Dalam hal PIHAK KEDUA tidak dapat memenuhi kesanggupan sebagaimana dimaksud dalam Ayat (4), maka PIHAK PERTAMA mempunyai hak untuk: a. Meminta kesanggupan istri/suami/ahli waris/keluarga PIHAK KEDUA sebagai Penjamin PIHAK KEDUA untuk mengambil alih tanggung jawab pengembalian seluruh biaya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (2). b. Melakukan penuntutan pemenuhan pengembalian biaya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (2) kepada Penjamin PIHAK KEDUA; dan c. Melakukan tindakan hukum yang perlu untuk mengembalikan seluruh biaya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (2). Pasal 6 Selain dikenakan sanksi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 ayat (4), PIHAK KEDUA dikenakan sanksi sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

Pasal 7 (1) Dalam hal terjadi sengketa berkenaan dengan PERJANJIAN ini, maka kedua belah pihak bersepakat menyelesaikan sengketa secara musyawarah mencapai mufakat. (2) Dalam hal musyawarah tetap tidak dapat menyelesaikan sengketa, maka kedua belah pihak bersepakat untuk menyelesaikan melalui jalur hukum dengan memilih domisili hukum yang tetap pada Pengadilan Negeri Jakarta Pusat. Pasal 8 Hal-hal lain yang belum atau belum cukup diatur serta perubahan-perubahan dalam PERJANJIAN ini akan diatur kemudian atas dasar kesepakatan para pihak yang akan dituangkan ke dalam bentuk PERJANJIAN TAMBAHAN (addendum), yang merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari PERJANJIAN ini. Demikian PERJANJIAN ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, serta ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, dibuat dalam rangkap 2 (dua) yang mempunyai kekuatan hukum yang sama dan dipegang 1 (satu) oleh masing-masing pihak. Jakarta, PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA Materai Rp. 6.000,-

Mulia P. Nasution NIP 195108271976031001

(Nama) NIP

Mengetahui, Atasan langsung Pihak Kedua

Istri/Suami/Ahli Waris/Keluarga*

(Nama) NIP

(Nama) NIP

Saksi-saksi:

1. Tony Rooswiyanto NIP 195604041982031001 Kepala Pusat Pendidikan Pelatihan Pengembangan Sumber Daya Manusia Departemen Keuangan

2. Anies Said Basalamah NIP 196010011981121001 Kepala Biro Sumber Daya Manusia Departemen Keuangan *Coret yang tidak perlu

2009

Lampiran 3

Yth. Sekretaris Jenderal u.p. Kepala Biro Sumber Daya Manusia Jakarta

LAPORAN PERKEMBANGAN STUDI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Nama/NIP Pangkat/Golongan Jabatan Unit Program Beasiswa Nama sekolah/Perguruan Tinggi (Fakultas)/Program Studi dan tempat kedudukannya Surat Tugas Belajar Pejabat yang memberikan ijin Saat mulai pendidikan Lama pendidikan Pada saat melapor duduk pada semester Lampiran

: : : : : : : : : : : :

1. Kartu Hasil Studi; 2. …….

……………, ……………………….. Mengetahui, (Dekan/Ketua Program)

Pegawai yang bersangkutan

………………….. NIP

…………………….. NIP

Tembusan: 1. ..... 2. Kepala Biro Sumber Daya Manusia 3. Sekretaris BPPK 4. Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia

Lampiran 4

SURAT LAPORAN TELAH MENYELESAIKAN TUGAS BELAJAR Hal : Laporan tugas belajar

Jakarta,……. ........

Yth. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Departemen Keuangan RI Jakarta Dengan ini, saya karyasiswa PPSDM : Nama NIP Pangkat/Golongan Unit kerja

: : : :

....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... .......................................................................

Melaporkan bahwa saya telah menyelesaikan/lulus tugas belajar pada Program Master/Doktor di Universitas .............. di ............. (negara). Seluruh program telah saya selesaikan tepat waktu (sesuai kondisi), berangkat pada tanggal ........... dan kembali ke Indonesia tanggal ............. . Dasar penugasan adalah SP Setneg (atau KMK tentang Penunjukkan PNS di lingkungan Departemen Keuangan untuk mengikuti Program S2 Dalam Negeri) Nomor: ................ tanggal ................ dengan sumber dana dari ............ . Saya sampaikan program perkuliahan yang telah diselesaikan adalah sebagai berikut : 1. Program : Doktor/Master (pilih salah satu) 2. Gelar : ................ 3. Bidang studi : ................ 4. Lama Perkuliahan : ................ semester/term 5. Jumlah kredit : ................ 6. IPK (GPA) : ................ Bersama surat ini saya lampirkan laporan tugas belajar, copy transkrip dan copy ijasah, dan 2 copy tesis/tugas akhir (jika program mewajibkan). Demikian laporan saya.

Hormat saya, Ttd nama lengkap Tembusan: 1. Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia, BPPK. 2. Kepala Bidang Administrasi Pendidikan Pascasarjana (Bidang APP). 1

LAPORAN TUGAS BELAJAR PROYEK PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (PPSDM) BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN I.

KEGIATAN DAN DESKRIPSI MATA KULIAH YANG DIPELAJARI

Waktu (Tanggal, Bulan dan Tahun) Tanggal, Bulan, Tahun Tanggal, Bulan, Tahun Semeter/Cawu 1

Uraian Kegiatan

Berangkat dari kota asal kantor jika lokasi universitas tujuan berbeda dengan lokasi kantor. Memulai perkuliahan Uraian Singkat Mata Kuliah 1. Income Tax (3 kredit) Mempelajari konsep dan prinsip-prinsip peraturan perpajakan atas corporations dan pemegang sahamnya, pengaruh struktur perpajakan, distribusi dan likuidasi 2. ...................................... ................................................................................................. 3. Dst.

Semester/Cawu 2

1. ...................................... ................................................................................................. 2. Dst.

Tanggal. Bulan, Tahun Tanggal. Bulan, Tahun

Selesai perkuliahan/Tanggal kelulusan Tiba di Jakarta untuk lokasi universitas di luar Jakarta

II. INFORMASI AKADEMIK BERUPA PENJELASAN MENGENAI :

1. Persyaratan kelulusan program studi (Minimal SKS/nilai GPA) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Internship (jika ada) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 3. Ringkasan tesis/disertasi (jika dipersyaratkan) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 4. Intensitas dan kualitas bimbingan dengan advisor dan staf pengajar 2

………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 5. Situasi belajar di universitas ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. Fasilitas belajar di universitas ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 7. Kehidupan sosial di lingkungan universitas ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

III. INFORMASI NON AKADEMIK BERUPA PENJELASAN MENGENAI :

1. Situasi lingkungan sekitar tempat tinggal/kota ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 2. Kehidupan sosial sekitar tempat tinggal/kota ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 3. Situasi belajar di tempat tinggal/kota ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 4. Hubungan dengan perwakilan pemerintah Indonesia (kedutaan, bagi karyasiswa studi di luar negeri) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 5. Kegiatan-kegiatan yang pernah diikuti (Kegiatan sosial, kegiatan ilmiah, kegiatan olahraga, kegiatan keagamaan, kegiatan kebudayaan) ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

3

IV. PERMASALAHAN ATAU HAMBATAN

Permasalahan yang dihadapi selama menempuh studi baik yang besar pengaruhnya terhadap keberhasilan studi maupun permasalahan yang secara tidak langsung mempengaruhi keberhasilan studi. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… V. KESAN DAN SARAN

Kesan meliputi pengalaman-pengalaman selama mempersiapkan studi, menempuh studi dan pengalaman lain di luar studi yang dapat dijadikan masukan bagi karyasiswa lain, unit asal karyasiswa dan Bidang APP – Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia. Saran sebagai masukan bagi penyempurnaan penyelenggaraan program, baik segi administrasi pengelolaan, hubungan kerja dengan pihak-pihak terkait. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

4

Lampiran 5

Yth. Sekretaris Jenderal u.p. Kepala Biro Sumber Daya Manusia Jakarta

LAPORAN TELAH SELESAI STUDI Kami yang bertanda tangan di bawah ini, 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Nama/NIP Pangkat/Golongan Jabatan Unit Program Beasiswa Nama sekolah/Perguruan Tinggi (Fakultas)/Program Studi dan Tempat kedudukannya 7. Surat Tugas Belajar 8. Pejabat yang memberikan ijin 9. Saat mulai penddikan 10. Lama pendidikan

: ……………………………………. : ……………………………………. : ……………………………………. : ……………………………………. : ……………………………………. : ……………………………………. : ……………………………………. : ……………………………………. : ……………………………………. : …………………………………….

dengan ini melaporkan bahwa telah selesai melaksanakan Tugas Belajar pada Program Beasiswa …. Dan dengan ini kami lampirkan foto copy Surat Tanda Lulus/Ijazah (dlegalisir) guna kelengkapan data kepegawaian. ……………, ……………………….. Mengetahui, (Dekan/Ketua Program)

Pegawai yang bersangkutan

………………….. NIP

…………………….. NIP

Tembusan: 1. ….. 2. Kepala Biro Sumber Daya Manusia 3. Sekretaris BPPK

Lampiran 6

(KOP SEKRETARIAT UNIT ESELON I) _______________________________________________________________________ SURAT PERNYATAAN PEMILIHAN PROGRAM STUDI KARYA SISWA PROGRAM PASCASARJANA (S2) BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PROGRAM DALAM NEGERI Yth. Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Departemen Keuangan Jakarta Yang bertanda tangan di bawah iin: Nama NIP Pangkat/Golongan Unit Kerja Departemen Eselon III Eselon II Eselon I

: ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ……………………………………………….

menyatakan program studi yang dipilih adalah: Magister Pilihan Pertama Pilihan Kedua Pilihan Ketiga

: ………………………………………………. : ………………………………………………. : ……………………………………………….

Alasan Pemilihan Program Studi: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Rencana Judul Tesis: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Demikian pernyataan ini kami buat dan apabila di kemudian hari terdapat perubahan sehubungan dengan pernyataan ini, akan diinformasikan kepada Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia atas persetujuan Sekretaris ……… (Unit Eselon I) tempat saya bekerja. Jakarta, (Tanggal Bulan Tahun) Menyetujui Sekretaris ….. (Unit Eselon I)

Karya Siswa

Nama NIP

Nama NIP

Lampiran 1

(KOP SEKRETARIAT UNIT ESELON I) _______________________________________________________________________ SURAT PERNYATAAN PEMILIHAN PROGRAM STUDI KARYA SISWA PROGRAM PASCASARJANA (S2) BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PROGRAM DALAM NEGERI Yth. Kepala Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Departemen Keuangan Jakarta Yang bertanda tangan di bawah iin: Nama NIP Pangkat/Golongan Unit Kerja Departemen Eselon III Eselon II Eselon I

: ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ………………………………………………. : ……………………………………………….

menyatakan program studi yang dipilih adalah: Magister Di (Perguruan Tinggi)

: ………………………………………………. : ……………………………………………….

Alasan Pemilihan Program Studi: ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… Rencana Judul Tesis: …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… Demikian pernyataan ini kami buat dan apabila di kemudian hari terdapat perubahan sehubungan dengan pernyataan ini, akan diinformasikan kepada Pusdiklat Pengembangan Sumber Daya Manusia atas persetujuan Sekretaris ……… (Unit Eselon I) tempat saya bekerja. Jakarta, (Tanggal Bulan Tahun) Menyetujui Sekretaris ….. (Unit Eselon I)

Karya Siswa

Nama NIP

Nama NIP