pdffactory Pro v3.30 magyar nyelvű kézikönyv Macasoft Bt Minden jog fenntartva

pdfFactory Pro v3.30 magyar nyelvű kézikönyv

Macasoft Bt. 1994-2008 Minden jog fenntartva.

2008.06.01.

1

Tartalomjegyzék I A kézikönyvről pár szóban

2

II Jogi tudnivalók

2

III A program megvásárlása

2

IV A program nyelve

2

V A program leírása

2

V.1 Telepítés ................................................................................................................................... 2 ......................................................................................................................................................... 2 A nyomtató telepítése ......................................................................................................................................................... 4 A nyomtató eltávolítása V.2 Regisztráció ................................................................................................................................... 4

V.3 pdfFactory................................................................................................................................... Pro specifikus nyomtató beállítások 7 ......................................................................................................................................................... 7 Setup/Beállítás fül ......................................................................................................................................................... 10 Metrics/Méretezés fül ......................................................................................................................................................... 11 Graphics/Képek fül ......................................................................................................................................................... 12 Preview/Előnézet fül ......................................................................................................................................................... 32 Fonts/Betűk fül ......................................................................................................................................................... 34 Doc Info/Dokumentum infomáció fül ......................................................................................................................................................... 36 Security/Biztonság fül ......................................................................................................................................................... 38 Links/Hivatkozások fül ......................................................................................................................................................... 39 Bookmarks/Könyvjelzők fül ......................................................................................................................................................... 42 Settings/Egyéb beállítások fül ......................................................................................................................................................... 46 About/Névjegy fül

VI Segítségnyújtás


46

pdfFactory Pro magyar nyelvű kézikönyv

A kézikönyvről pár szóban

I

2

A kézikönyvről pár szóban

A leírás a pdfFactory Pro program v3.30 verziójához készült. A programot Adobe PDF dokumentumok készítésére tervezték.

II

Jogi tudnivalók

A kézikönyv minden előzetes bejelentés nélkül megváltozhat és tartalma a Macasoft Bt. részéről nem jelent semminemű kötelezettséget. A vásárló egy másolatot készíthet a programról saját biztonsági másolat céljából. Ezt a kézikönyvet vagy bármely részét nem lehet semmilyen formában vagy okból, mechanikusan vagy elektronikusan másolni, honlapra feltölteni, honlapra hivatkozást elhelyezni rá a Macasoft Bt. engedélye nélkül, kivéve, ha az a vásárló saját egyéni használatára készül. Mindent megtettünk, hogy az ebben a kézikönyvben található információ teljes és pontos legyen. A Macasoft Bt. nem felelős semminemű kárért, amelyet a nem teljes leírás vagy akaratlan hibák okozhatnak. A program egyes részei minden külön jelzés nélkül megváltozhatnak. Macasoft Bt. Minden jog fenntartva.

III

A program megvásárlása

A programot a http://www.macasoft.hu honlapunkon tudja megrendelni. Keresse a magyar viszonteladót (Macasoft Bt.) az [email protected] címen.

IV

A program nyelve

A program felhasználói felületének nyelve angol, a leírásban a program angol elnevezéseit használtuk.

V

A program leírása

V.1

Telepítés

V.1.1

A nyomtató telepítése

A program telepítésének a lépései a következők: - Töltse le a http://www.fineprint.com oldalról a telepítőprogramot. - Futtassa a letöltött fájlt. - Az első képernyőn a program rákérdez, hogy telepíti-e a programot. Kattintson a Yes/Igen gombra:



A program leírása

3

A következő képernyőn a program licencszerződését látja. Ha egyetért a program licencszerződésével, akkor válassza az I accept the terms/Elfogadom a feltételeket lehetőséget:

A telepítés lefut, amelyet egy ablak is jelez. Kattintson az OK gombra:

A következő képernyőn megjelennek a telepített nyomtatók, köztük a pdfFactory Pro nyomtatóval..



A program leírása

V.1.2

4

A nyomtató eltávolítása

A pdfFactory Pro nyomtató eltávolításához nyissa meg a Start/Programok/pdfFactory Pro menüt, majd válassza az Uninstall pdfFactory Pro menüpontot.

V.2

Regisztráció

A program megvásárlása

2

után emailben kap egy kódot, amelyet a következőképp tud a programnak megadni:

A nyomtatók listájában válassza ki a pdfFactory Pro nyomtatót, kattintson rá jobb egérgombbal, s válassza a Tulajdonságok menüpontot.



A program leírása

5

Kattintson az About/Névjegy fülre. A Name/Név mezőbe írja a nevét, a Registration code/Regisztrációs kód mezőbe pedig a kapott regisztrációs kódot, majd kattintson az Enter registration code/Regisztrációs kód beírása gombra:



A program leírása

6

(A képernyőn egy nem létező kód van illusztráció céljából.) Ha eltéveszti a kódot, akkor a következő képernyőt látja:

Ha a kód megfelelő, akkor a program megköszöni a regisztrációt:



A program leírása

V.3

7

pdfFactory Pro specifikus nyomtató beállítások

A nyomtatók listájában válassza ki a pdfFactory Pro nyomtatót, kattintson rá jobb egérgombbal, s válassza a Tulajdonságok menüpontot. Az Általános fülön kattintson a Nyomtatási beállítások gombra.

V.3.1

Setup/Beállítás fül

Paper size/Papírméret: A kimenet (PDF fájl) lapméretét tudja megadni. Érdemes arra állítani, amit majd később papírra is ki akar nyomtatni. A Custom.../Egyedi... gombra kattintva egyedi papírméretet tud definiálni:



A program leírása

8

A Name/Név mezőben megadott nevet a program megjegyzi, s ezután kiválaszthatja majd a Paper size/Papírméret listában. A Width/Szélesség és Height/Magasság mezőkben adhatja meg az egyedi méreteket. Orientation/Tájolás: Választhat, hogy Portrait/Álló vagy Landscape/Fekvő legyen a lap tájolása. pdfFactory Pro dialog/pdfFactory Pro párbeszédablak: Do not show dialog/Ne mutasd a párbeszédablakot: Amikor egy programból a pdfFactory Pro nyomtatót használja, s ez - be van jelölve: a When PDF file is ready/Amikor a PDF fájl elkészült részben megadottak szerint (később tárgyaljuk részletesen) kezeli a program az elkészült PDF fájlt. - nincs bejelölve: a program megmutatja a PDF fájl előnézetét a Preview/Előnézet panelon, mielőtt pl. elmentené azt:



A program leírása

9

Automatically dismiss dialog after X minute idle/Párbeszédablak becsukása X perc üresjárat után: Amikor egy programból a pdfFactory Pro nyomtatót használja, s ez be van bejelölve, akkor a program X percig mutatja a PDF fájl előnézetét a Preview/Előnézet panelon, majd ha ennyi ideig nem csinál semmit a felhasználó, akkor a When PDF file is ready/Amikor a PDF fájl elkészült részben megadottak szerint (később tárgyaljuk részletesen) kezeli a program az elkészült PDF fájlt. When PDF file is ready/Amikor a PDF fájl elkészült: - view the file/fájl megtekintése: az elkészült PDF fájlt a program a PDF fájlokhoz rendelt alapértelmezett programmal (pl. Adobe Acrobat Reader) megnyitja - send the file/fájl küldése: a program egy új levelet generál az alapértelmezett levelezőprogramban, s mellékletként csatolja az elkészült PDF fájlt - execute a command/parancs futtatása: a PDF fájl elkészültekor a program egy fájlt vagy parancsfájlt futtat. Pl. lehet arra használni, hogy egy hangfájlt megszólaltatva értesítse Önt a program a PDF elkészüléséről. A PDF fájl nevét a %1 paraméterrel adhatja át a küldő programnak, amely külső programot a Browse/Tallózás gombra kattintva választhat ki. - print the file/fájl nyomtatása: az elkészült PDF fájlt az alapértelmezett nyomtatóra küldi. - copy the file to the clipboard/fájl vágólapra másolása: az elkészült PDF fájlt a vágólapra másolja, hogy azt onnan pl. egy mappába vagy levélbe tudja később illeszteni.



A program leírása

V.3.2

10

Metrics/Méretezés fül

Emulate printer/Nyomtató emulálása: Ha ezt bejelöli, akkor a PDF-ben a sor- és oldaltörések úgy lesznek megszerkesztve, mintha az adott nyomtatóra küldte volna a dokumentumot, annak az alapértelmezett felbontásával és margóival. Ha nem kéri az emulálást, akkor a Resolution/Felbontás és Margins/Margó (Left/Bal, Top/Felső, Right/Jobb és Bottom/Alsó) értékekkel készül el a PDF dokumentum. A Restore defaults/Eredeti értékek visszaállítása gombbal az alapértelmezett beállításokat töltheti vissza.



A program leírása

V.3.3

11

Graphics/Képek fül

Downsample monochrome images to X dpi/Fekete-fehér képek felbontásának átállítása X dpi-re: Az adott felbontással lesznek a fekete-fehér képek eltárolva a PDF fájlban. Kisebb dpi rosszabb felbontást, kisebb fájlméretet, míg a nagyobb dpi jobb felbontást, de nagyobb fájlméretet eredményez. Downsample color images to X dpi/Színes képek felbontásának átállítása X dpi-re: Az adott felbontással lesznek a színes képek eltárolva a PDF fájlban. Hasonlóan a fekete-fehér képekhez, a kisebb dpi rosszabb felbontást, kisebb fájlméretet, míg a nagyobb dpi jobb felbontást, de nagyobb fájlméretet eredményez. Use JPEG compression/JPEG tömörítés használata: A képeket a PDF-ben JPEG veszteséges tömörítéssel tárolja a program, ha ezt bejelöli. Ha nem jelöli be, a képeket a program nem tömöríti, ekkor a tömörítetlen kép elég nagy helyet el tud foglalni a fájlban. Ha tömörít, akkor a nagyobb tömörítés rosszabb felbontást, kisebb fájlméretet, míg a kisebb tömörítés jobb felbontást, de nagyobb fájlméretet eredményez. A Restore defaults/Eredeti értékek visszaállítása gombbal az alapértelmezett beállításokat töltheti vissza.



A program leírása

V.3.4

12

Preview/Előnézet fül

Ennek a panelnak a jobb oldalán az elkészült PDF előnézetét tekintheti meg, a nyomtató beállításakor ez a fenti képnek megfelelően üres. Ha egy dokumentumot elküld a PDF nyomtatónak, akkor pl. a következő kép jelenik meg:



A program leírása

13

Nézet megváltoztatása: Ha az előnézeti képen kétszer rákattint a dokumentum képére, akkor nagyítani tudja az előnézeti képet (a lap alján a nézet (zoom) ekkor 100%ra változik). Ha ismét a teljes oldalt akarja látni, akkor ismét kattintson kétszer a képre. A következő nézeteket választhatja a dokumentumra jobb egérgombbal kattintva, a megjelenő Zoom menüben: normal (teljes oldal), 100%, 200% és 400%.

Ugyanebben a helyi menüben láthatja, hogy lehetősége van az adott oldalt könyvjelzővel (bookmark)

39

megjelölni.

Ezen a képernyőn alul lehetősége van: · megnyitni (View PDF) az elkészült PDF dokumentumot az alapértelmezett PDF olvasóban



A program leírása

14

· elmenteni (Save...) az elkészült PDF dokumentumot · elküldeni (Send...) az elkészült PDF dokumentumot az alapértelmezett levelezőprogramnak, amely egy új levelet nyit meg, s mellékletként csatolja az elkészült PDF fájlt Help/Súgó: Angol nyelvű súgó megnyitása Close/Bezárás: Becsukja az előnézeti ablakot Print.../Nyomtatás: A PDF-et a program kinyomtatja a következő ablakban kijelölt nyomtatón A pdfFactory Pro lehetőséget ad arra Önnek, hogy akár több eltérő programból több nyomtatási feladatot (job) öszesítve egy darab PDF-et hozzon létre. Ehhez csak azt kell tenni, hogy ne csukja be az előnézeti ablakot, hanem a programokból egymás után is a pdfFactory Pro-t válassza nyomtatási kimenetnek. A következő példában két lapot egy adott Word dokumentumból, egy oldalt pedig egy másik Word dokumentumból nyomtattunk ki:

Látható, hogy a fejléc mutatja, hogy 2 jobs, 3 pages (23 kB). Azaz két különálló nyomtatási feladat összege a PDF fájl, összesen 3 oldal, s a fájl mérete 23 kB. Baloldalt alul láthatjuk, hogy page 3 of 3, azaz a harmadik oldalt láthatjuk az összesen 3 oldalból. Oldalak közti navigáció: A megjelenített oldalt követő oldalt a jobb oldalon látható csúszka lefelé húzásával vagy a lefelé nyíllal érheti el. Hasonlóképpen érhet el a megjelenítettnél előbbi oldalakat (jobb oldali csúszka felfelé húzása illetve felfelé nyíl). Adott oldal törlése: A megjelenített oldalt a Delete billentyű lenyomásával törölheti a PDF fájlból, illetve a



A program leírása

15

dokumentumra jobb egérgombbal kattintva, a megjelenő menüben válassza a Delete this page/Ennek az oldalnak a törlése menüpontot:

Több oldal törlése: Kattintson az első oldalra, amelyet törölni akar, ekkor az oldalnak lesz egy kerete. Menjen az utolsó törlendő oldalra, s a Shift billentyű lenyomva tartása mellett kattintson rá. Ekkor a lap alján láthatja is a kijelölt oldalak számát. Nyomja le a Delete billentyűt vagy jobb egérgomb, s válassza a Delete selected pages/Kiválasztott oldalak törlése menüpontot az oldalak törléséhez:

Adott nyomtatási feladat törlése: A dokumentumra jobb egérgombbal kattintva, a megjelenő menüben válassza a Delete this job/Ennek a nyomtatási feladatnak a törlése menüpontot. Üres, elválasztó lap beillesztése: A fenti, jobb egérgombra megjelenő menüben az Insert blank page/Üres lap beillesztése menüben a before this page/jelenlegi lap elé menüpont kiválasztásával vagy az Ins billentyűt lenyomva az adott lap elé, míg az after this page/jelenlegi lap után menüpont kiválasztásával vagy a Ctrl+Ins billentyűkombinációt lenyomva az adott lap után tud üres lapot beilleszteni.

A fenti, jobb egérgombra megjelenő menüben két további menüpontot is láthat, amelyek segítségével átrendezheti az oldalak sorrendjét a PDF dokumentumban: Copy PDF file to clipboard/PDF fájl vágólapra másolása menüpont választásakor az egész PDF dokutum a vágólapra kerül. Cut/Kivágás (Ctrl+X billentyűkombináció): Az adott oldalt vagy a kiválasztott oldakat a vágólapra mozgatja át a program. Több oldalt a törléshez hasonlóan a következőképpen vághat ki: kattintson az első



A program leírása

16

oldalra, amelyet ki akar vágni, ekkor az oldalnak lesz egy kerete. Menjen az utolsó kivágandó oldalra, s a Shift billentyű lenyomva tartása mellett kattintson rá. Ekkor a lap alján láthatja is a kijelölt oldalak számát. Nyomja le a Ctrl+X billentyűkombinációt vagy jobb egérgomb, s válassza a Cut/Kivágás menüpontot az oldalak kivágásához. Ha a vágólapon van egy vagy több PDF oldal, illetve kivágott oldalakat a PDF dokumentumból, akkor ezután jobb egérgombra megjelenő menü a következőképpen néz ki:

Undo Cut/Kivágás visszavonása (Ctrl+Z billentyűkombináció): Az utolsó kivágást visszavonja a program. Undelete all/Összes törlés visszavonása: Az összes elvégzett törlést visszavonja a program. Kivágott oldal(ak) beillesztése: a Paste/Beillesztés menüben a before this page/jelenlegi lap elé menüpont kiválasztásával vagy a Shift+Ctrl+V billentyűkombinációt lenyomva az adott lap elé, míg az after this page/jelenlegi lap után menüpont kiválasztásával vagy a Ctrl+V billentyűkombinációt lenyomva az adott lap után tudja a vágólapon lévő oldal(aka)t beilleszteni:

Az előnézeti panelon balra három alpanelt láthat: Jobs/Feladatok: Ezen a panelon a nyomtatónak küldött nyomtatási feladatokat láthatja, amely majd a PDF fájlt alkotni fogja. Ezen a panelon tudja átnevezni, átrendezni és törölni ezeket a feladatokat a jobb egérgombra megjelenő menüből vagy billentyűkombinációkkal:



A program leírása

17

Delete/Törlés (Delete billentyű): törli a feladatot. Ha egy feladatot kitöröl, akkor megjelenik egy Undelete all/Minden törlés visszavonása menüpont, ahol a korábbi törléseket tudja visszavonni. Rename/Átnevezés (F2 billentyű): átnevezi az adott feladatot. Move up/Felfelé mozgatás (Ctrl+Up billentyűkombináció) illetve Move down/Lefelé mozgatás (Ctrl+Down billentyűkombináció): feladatok nyomtatási sorrendjének átrendezésére szolgál. Ugyanezt elérheti azzal is, ha megragad egy adott feladatot az egérrel, s átmozgatja a listában egy új helyre. Show job info/Feladat részleteinek megjelenítése: a feladat lapszámát, az átmeneti fájl nevét, méretét, használt betűtípusokat mutatja Ugyanezen az alpanelon tudja kijelölni, hogy melyik felülnyomatot (Stamp set) illetve levélfejlécet (Letterhead) szeretné használni. Ezeket a következőkben tárgyaljuk. Stamps/Felülnyomat alpanel: Induljunk ki egy üres lapból:



A program leírása

18

Egy adott felülnyomatot a Stamp set/Felülnyomat lenyíló listából tudunk kiválasztani. Válasszuk pl. a Confidential/Bizalmas nyomatot:



A program leírása

19

Váltsunk át a Stamps/Felülnyomat alpanelra:



A program leírása

20

Egy felülnyomat a következő részekből áll: Header/Fejléc: Ha ide beír valamit, az az adott felülnyomat alkalmazása esetén a lapok tetején jelenik meg:



A program leírása

21

A Font/Betűtípus gombbal a használt betűtípust tudja beállítani (használható fejléc, vízjel és a lábléc esetén is). Az Opacity/Fedettség mezőben a szöveg átlátszóságát lehet állítani: 0 %: teljesen átlátszó, 100%: nem átlátszó (használható fejléc, vízjel és a lábléc esetén is). Az Insert variable/Előredefiniált mező, parancs beillesztése gomb lenyomásával a következő listából tud választani (használható fejléc, vízjel és a lábléc esetén is):



A program leírása

22

Date/Dátum, Time/Idő, Page number/Oldalszám, Total number of pages/Összes oldalak száma, Page X of Y/Adott lap/összes oldalak száma, User name/Felhasználó neve, Job name/Feladat neve, Computer name/Számítógépnév, Operating system/operációs rendszer: ezeket az előredefiniált mezőket illeszti a program a fejlécbe. Left justified/Balra igazított, Centered/Középre igazított, Right justified/Jobbra igazított: az adott szöveget a megadottak szerint igazítja. New line/Új sor: az ezt követő szöveget új sorba teszi A Watermark/Vízjel részben a lapra helyezhető vízjelet definiálhatja:



A program leírása

23

Vízjel esetén beállíthatja a szöveg elforgatásának szögét (angle) is. Footer/Lábléc: Ha ide beír valamit, az az adott felülnyomat alkalmazása esetén a lapok alján jelenik meg:



A program leírása

24

A fejlécek, vízjel és a lábléc alkalmazásának módját a következőképpen adhatja meg: Apply to/Alkalmazandó: kiválaszthatja, hogy a felülnyomatot csak az első lapra (Apply stamp set to first page) vagy több lapra (Apply stamp set to each page) szeretné-e alkalmazni. Ha több lapra kéri, akkor megszabhatja, hogy melyik laptól kezdve szeretné alkalmazni a felülnyomatot (Starting on page X). Page numbers/Oldalszám: A sorszámozás kezdőértékét (Start page numbers at X), az alkalmazandó karakterszélességet (Bates field width) adhatja meg, illetve beállíthatja, hogy minden nyomtatási feladatnál újrainduljon-e (Reset page numbers for each job) az oldalszámozás. (Ha karakterszélességre pl. 3-at állít be, akkor az első oldal 001-ként, a 99.oldal 099-ként jelenik meg, azaz a program a hiányzó karaktereket 0-val helyettesíti.) Váltsunk át a Letterhead/Levélfejléc alpanelra:



A program leírása

25

A pdfFactory Pro képes egy adott nyomtatási feladatot levélfejlécként elmenteni, amelyet utána más nyomtatási feladatok esetén levélfejlécként alkalmazhat Levélfejléc létrehozása: 1. Egy tetszőleges programban alkossa meg a kívánt levélfejlécet, majd küldje el a pdfFactory Pro programnak.



A program leírása

26

2. Kattintson a Letterhead/Levélfejléc alpanelra. 3. Kattintson a Create using current job/Levélfejléc készítése a jelenlegi feladatból gombra, majd adjon nevet a fejlécnek.



A program leírása

27

4. Állítsa be a levélfejléc használatának módját. Ha egy oldalas a levélfejléc, akkor az Apply to first document page only/Első oldalon alkalmazandó csak bejelölésével a levélfejlécet csak az első oldalon alkalmazza a program. Ha többoldalas a levélfejléc, akkor azt minden oldalra ráteszi a program, kivéve ha valamelyik következő négyzet be van jelölve:



A program leírása

28

Do not repeat first letterhead page/A levélfejléc első oldalát ne ismételje: ez csak kétoldalas fejlécek esetén választható, s bejelölése esetén a levélfejléc első oldalát a nyomtatási feladat első oldalára, míg a levélfejléc második oldalát minden következő oldalra alkalmazza a program. Always apply entire letterhead/Az egész levélfejléc alkalmazása: bejelölése esetén csak akkor van hatása, ha a levélfejléc hosszabb a nyomtatandó dokumentumnál. Pl. számla esetén csak egy oldalt nyomtat, de szeretne nyomtatni mindig automatikusan egy második oldalt a számlázás feltételeivel. Ekkor ha a számla egyoldalas is, a feltételek mindig kinyomtatódnak. Simulate multi-part form/Többoldalas dokumentum létrehozása: bejelölése esetén ha a dokumentum rövidebb a levélfejlécnél, akkor a dokumentum lapjait addig ismétli a program, amíg minden levélfejléc oldalt felhasznált Levélfejléc törlése: Válassza ki a listában, s nyomja meg a Delete gombot. Levélfejléc átnevezése: Válassza ki a listában, s nyomja meg az F2 gombot. Levélfejléc használata: 1. Nyomtassa ki szokásosan a dokumentumot.



A program leírása

29

2. A Letterhead/Levélfejléc lenyíló listában válassza ki a kívánt levélfejlécet.



A program leírása

30

Ha felülnyomatot is szeretne tenni a dokumentumra, válassza azt ki a Stamp set/Felülnyomat lenyíló listában.



A program leírása


31


A program leírása

V.3.5

32

Fonts/Betűk fül

Ezen a panelon az elkészült PDF-be alapértelmezésben (ha az adott betűtípust tartalmazza a PDF) beágyazandó betűtípusokat választhatja ki. Amikor egy dokumentumot elküld a pdfFactory Pro-nak, akkor ezen a panelon láthatja is a dokumentumban szereplő betűtípusokat, amelyeket korábban beágyazni kívánt, s kiválaszthatja, hogy melyeket kéri valóban beágyazni a PDF-be:



A program leírása

33

>>> : A kiválasztott betűtípusokat hozzáadja a beágyazandók listájához. <<< : A kiválasztott betűtípusokat kiszedi a beágyazandók listájából. Embed all/Mindet beágyaz >>> : az összes betűtípust hozzáadja a beágyazandók listájához. Embed none/Nem ágyaz be semmit <<< : az összes betűtípust kiszedi a beágyazandók listájából. Show fonts/Betűtípusok megjelenítése: Választhatja, hogy csak a jelenlegi PDF dokumentumban szereplő (Fonts used in current document) vagy minden telepített betűtípust (All installed fonts) szeretne a baloldali oszlopban látni. Always embed all fonts/Mindig ágyazza be az összes használt betűtípust: az összes használt betűtípust beágyazza mindig a PDF dokumentumba. Pár dolog, amit érdemes megfontolni a betűtípusok beágyazása előtt: · Fontos, hogy a PDF megnyitásakor az adott betűtípust lássa a felhasználó? Ha igen, akkor ágyazza be az adott betűtípust. · A PDF-et olvasó felhasználónak minden használt betűtípus telepítve van a gépén? Ha Windowsos felhasználói vannak, s a Windowsban általánosan használt betűtípusokat tartalmaz a PDF, akkor nem kell azokat beágyazni.



A program leírása

34

· A PDF-et megnyitó program képes egy elfogadható betűtípuscserére, azaz hasonlót használni, ha szükség van rá? Ha igen, akkor ne ágyazza be az adott betűtípust. · Ha beágyaz egy betűtípust, a fájl mérete növekszik.

V.3.6

Doc Info/Dokumentum infomáció fül

Description/Leírás: ezen a panelon az elkészült PDF-hez alapértelmezésben hozzárendelt információkat (Title/Cím, Subject/Tárgy, Author/Szerző, Keywords/Kulcsszavak) tudja megadni. Ha ide nem ír be semmit, akkor a program a Title/Cím mezőbe az eredeti fájl -amit elküldött PDF nyomtatásra- nevét, az Author/Szerző mezőbe pedig a Windows felhasználó nevét írja be. Minden mezőt felülírhat természetesen a PDF mentése előtt. Acrobat Viewer options/A PDF megjelenítésekor használt beállítások: ezen a panelon azt lehet beállítani, hogy az Adobe Acrobat Reader PDF megjelenítő program mit tegyen a PDF fájl megnyitásakor. Page layout/Lapmegjelenítés: default/a Reader alapértelmezett beállítása, 1 page/egyoldalas vagy 2 pages/kétoldalas megjelenítés közül választhat. Side panel/Oldalpanel: választhat, hogy mit szeretne látni baloldalt a PDF megnyitásakor: default/a Reader alapértelmezett beállítása, bookmarks/könyvjelzők, thumbnails/lapok előnézete, layers/rétegek.



A program leírása

35

Magnification/Lap mérete: választhat, hogy mekkorák legyenek a lapok a PDF megnyitásakor: default/a Reader alapértelmezett beállítása, fit width/szélességhez igazítás, fit height/magassághoz igazítás, fit page/lap teljes méretben, X%, custom/egyedi X%. Windows caption/Ablak fejléce: választhat, hogy mi legyen az ablak fejléce a PDF megnyitásakor: filename/a PDF fájl neve, document title/a fenti Description panelon megadott Title/Cím mező tartalma. Open to page/Megnyitandó oldal: a PDF megnyitásakor ezt az oldalt mutatja a Reader. Resize window to initial page/Első oldalra méretezés: a lapméretet az első oldalnak megfelelően állítja be a program. Center window on screen/Középre igazítás: a PDF megnyitásakor az középen jelenik meg. Open in Full screen mode/Megnyitás teljes képernyős módban: a PDF megnyitásakor az a teljes képernyőt elfoglalja, Hide menu bar, toolbars, side panel/Menü, eszköztár, oldalpanel elrejtése: ha bejelöli ezeket, akkor az adott komponenst a PDF megnyitásakor elrejti a program. Restore default settings/Alapértelmezett beállítások visszaállítása: ha megnyomja ezt a gombot, akkor a fenti képen látható alapértelmezett beállításokat tölti vissza a program.



A program leírása

V.3.7

36

Security/Biztonság fül

Ezen a panelon az elkészült PDF-hez alapértelmezésben hozzárendelt biztonsági beállításokat eszközölheti. Use PDF security/Használjon PDF védelmet: ha ezt bejelöli, akkor a következőképpen védheti a PDF dokumentumot: A kiválasztott 40 (low, Acrobat Reader 3 kell min. hozzá) vagy 128 (high, Acrobat Reader 5 kell min. hozzá) bites kulccsal a program titkosítja a PDF-et. Ezután beállíthatja, hogy Do not allow users to/Ne engedje a felhasználóknak, hogy: view document without this password/ennek a jelszónak a hiányában megnézni a PDF-et, confirm password/jelszó megerősítése: a felhasználónak ismernie kell a jelszót a PDF megtekintéséhez. FIGYELEM: léteznek programok, amelyek képesek ezt a jelszót feltörni. Minél hosszabb a jelszó, annál tovább tart. Kb. 10 karakternél már gyakorlatilag nem lehet kivárni a feltörést. copy text and graphics from document/szöveg vagy kép másolása a PDF-ből: nem engedi szöveg vagy kép másolását a PDF-ből a vágólapra, vagy más programba. print document/PDF nyomtatása: nem engedi a PDF nyomtatását. change document/PDF változtatása: nem engedi a PDF szerkesztését. add or change comments and form fields in document/megjegyzések és mezők hozzáadását,



A program leírása

37

szerkesztését a PDF-ben: nem enged beszúrni/szerkeszteni megjegyzéseket/mezőket a PDF-be(n). FONTOS: Adobeban lehetőség van a védelem megváltoztatására egy jelszó segítségével. Ennek hiányában meg lehet szüntetni a védelmi beállításokat. A pdfFactory Pro automatikusan létrehoz egy master password/mesterjelszót, hogy ezt ne lehessen megtenni. Ha saját mesterjelszót szeretne létrehozni, azt a Settings/Egyéb beállítások 42 panelon kérheti, s akkor a Security/Biztonság panel alján ez a lehetőség megjelenik:



A program leírása

V.3.8

38

Links/Hivatkozások fül

Ezen a panelon az elkészült PDF-ben fellelhető internethivatkozásokat (http://, ftp://, mailto:, www.domain.*, name@domain.*) lehet kattinthatóvá alakítani, ha bejelöli az Automatically convert URLs to PDF links/URLek PDF hivatkozássá alakítása automatikusan jelölőnégyzetet. A Link appearance/Hivatkozás megjelenítése részben a következő paramétereket lehet megszabni: Border/Határoló: none/nincs, underline/aláhúzás, rectangle/téglalap közül lehet választani Line style/Vonalstílus: solid/folyamatos, dashed/darabos közül lehet választani Line size/Vonalvastagság: thin/vékony, medium/közepes, thick/vastag közül lehet választani Set color/Szín beállítása: A hivatkozás színét lehet itt megadni. A beállítások hatását az Example/Példa részben a http://www.pdffactory.com hivatkozás mutatja.



A program leírása

V.3.9

39

Bookmarks/Könyvjelzők fül

Ezen a panelon a PDF-ben használt bookmarkok/könyvjelzők használatát tudja beállítani. A könyvjelzők hivatkozások a PDF különböző részeire, hogy azokat könnyen elérje. Ezek az Acrobat Readerben egy külön panelon jelennek meg, s amikor rákattint egy adott hivatkozásra, akkor a Reader arra a könyvjelzőre ugrik a PDF-ben. Ha bejelöli az Expand bookmarks in Acrobat Viewer/Könyvjelzők kibontása a PDF megnyitásakor négyzetet, akkor a teljes könyvjelzőszerkezet kinyílik a PDF megnyitásakor. Könyvjelzők létrehozása a PDF-ben: Egyedi: menjen az adott lapra a PDF előnézeti panelján (Preview). Jobb egérgomb a lapon, s Bookmark this page (Ctrl + B):



A program leírása

40

Több lap kijelölése esetén mindhez külön könyvjelzőt hozhat létre. Jobb egérgomb a lapon, s Bookmark selected pages (Ctrl + B):

Automatikusan: Jelölje be az Automatically create a table of contents using PDF bookmarks/Tartalom létrehozása automatikusan PDF könyvjelzők használatával négyzetet. Add a bookmark for each print job/Könyvjelző létrehozása minden feladathoz: minden nyomtatási feladatot egy-egy könyvjelzővel jelöl meg a program. Detect headings in the document and add bookmark for each one/Fejlécmezők keresése és megjelölése: a dokumentumokban megkeresi a heading (fejléc) mezőket, s könyvjelzőt hoz létre számukra. A fejlécmezők általában hasonló könyvjelző funkciót töltenek be más, pl. Word, dokumentumokban. Maximum heading level/Maximális fejlécmélység: maximum 9 szint mélységig lehet megadni a fejlécmezőkhöz használt betűtípus beállítást. Save, Load formats/Formátumbeállítás mentése, betöltése: az előbbiekben beállított betűtípusok mentése, betöltése. A könyvjelzőket a Preview/Előnézet panel Bookmarks/Könyvjelzők alpanelján láthatja:



A program leírása

41

Könyvjelzőt átnevezni az F2, törölni a Delete billentyűvel tud. Átrendezni a sorrendet az adott könyvjelző megragadásával és új helyre mozgatásával tudja.



A program leírása

42

V.3.10 Settings/Egyéb beállítások fül

Ezen a panelon a programmal kapcsolatos egyéb beállításokat végezheti el. File settings/Fájl beállítások: Autosave the most recent X sessions/Utolsó X fájl automatikus mentése:. Az utolsó X db PDF fájlt automatikusan elmenti a program a C:\Dokumentumok\felhasználó neve\My Documents\pdfFactory files\AutoSave mappába (alapértelmezésben). Extra védelem ennek az automatikus mentésnek a célja. A Delete auto-saved files/Automatikusan mentett fájlok törlése gombbal ezeket a fájlokat törölni tudja:

Ask before saving if session is larger than X MB/X MB-nál nagyobb fájloknál megerősítés kérése: ha egy PDF fájl nagyobb, mint X MB, akkor a program rákérdez, mielőtt automatikusan



A program leírása

43

elmentené azt. Always AutoSave to a unique file name/Egyedi fájlnév használata automatikus mentéskor: Minden fájlt egyedi névvel ment el a program, még ha a dokumentumok nevei meg is egyeznének. Ekkor a fájl nevét _1, _2, stb. taggal egészíti ki a program. Folders/Mappák gomb:

Saved files/Kézzel mentett fájlok, AutoSave/Automatikusan mentett fájlok: az adott fájlok alapértelmezett könyvtárát lehet itt megadni. Data files/Adatfájlok: a program beállításait tartalmazó fájl könyvtára. General settings/Általános beállítások: Save settings each time the dialog is closed/Beállítások mentése, mikor ez az ablak bezárul: a beállítások mentődnek, ha becsukja a beállítások ablakát Save all settings now/Beállítások mentése most: a gomb megnyomására elmentődnek a beállítások Advanced settings/További beállítások: Allow "Master password" entry on Security tab/Mesterjelszó beállítása a Biztonság panelon: Adobeban lehetőség van a védelem megváltoztatására egy jelszó segítségével. Ennek hiányában meg lehet szüntetni a védelmi beállításokat. A pdfFactory Pro automatikusan létrehoz egy master password/mesterjelszót, hogy ezt ne lehessen megtenni. Ha saját mesterjelszót szeretne létrehozni, azt a itt kérheti, s akkor a Security/Biztonság panel 36 alján ez a lehetőség megjelenik. PDF level/PDF verzió: A PDF verzióját állítja be. Automatikusan olyan verziójú PDF-et készít a program, ami a gépen telepített Acrobat Reader-rel kompatibilis. Create new pdfFactory Pro printer/Új pdfFactory Pro nyomtató létrehozása: megnyomása esetén a következő ablakot látja:



A program leírása

44

Ezzel az adott beállításokkal és megadott névvel egy új pdfFactory Pro nyomtatót tud létrehozni a nyomtatók listájában későbbi használatra. Használhatja ezt arra, hogy minden speciális PDF készítésre külön nyomtatót hoz létre. Pl. adott levélfejlécet állít be, s ekkor ha erre a nyomtatóra nyomtat, mindig fejléces papíron jelenik meg az adott dokumentum (Bizalmas felülnyomattal, stb.), vagy pl. "Linux kompatibilis"névvel olyan nyomtatót alkot, aminél a használt betűket mindenképp beilleszti a program a PDF-be, stb. Email settings/Email beállítások: itt lehet megadni, hogy milyen levelezőprogramot használjon a program a PDF küldésekor, mikor a Send/Küldés gombot megnyomja. A lehetőségek, alapértelmezett levelezőprogram:

Levelező átállítása The Bat! levelezőre (a példarendszerben):



A program leírása

45

Print settings/Nyomtatás beállítások: alapértelmezett nyomtató megadása:



A program leírása

46

V.3.11 About/Névjegy fül

Ezen a panelon regisztrálhatja a programot névjegyét.

VI

4

, illetve tekintheti meg a regisztráció eredményét és a program

Segítségnyújtás

On-line angol súgó: A nyomtatók listájában válassza ki a pdfFactory Pro nyomtatót, kattintson rá jobb egérgombbal, s válassza a Tulajdonságok menüpontot. Válassza az About/Névjegy fület, majd itt nyomja meg a Súgó gombot, amely megjeleníti az angol súgót.



Segítségnyújtás

47

Hasznos helyek: Magyar nyelvű honlap: http://www.macasoft.hu Eredeti honlap: http://www.fineprint.com/ Miután átnézett minden elérhető anyagot és még mindig szüksége van segítségre, akkor lépjen kapcsolatba a magyar viszonteladóval, email cím: [email protected]



pdffactory Pro v3.30 magyar nyelvű kézikönyv Macasoft Bt Minden jog fenntartva

Recommend Documents