PDF Compressor Pro
SISTEM FILE SUDIRMAN S.Kom Email :
[email protected] Website : http://dirboyz.esy.es
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
File Adalah sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas Klasifikasi Data • Kelompok Data Tetap Kelompok data yang tidak mengalami perubahan dalam kurun waktu yang lama • Kelompok Data Tak Tetap Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan • Kelompok Data yang bertambah menurut waktu Kelompok data yang merupakan akumulasi dari kelompok data tetap dan tak tetap
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
Klasifikasi File 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Master File (Berkas Induk) Transaction File (Berkas Transaksi) Report File (Berkas Laporan) Work File (Berkas Kerja) Program File (Berkas Program) Text File (Berkas Teks) Dump File (Berkas Tampung) Library File (Berkas Pustaka) History File (Berkas Sejarah)
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
1. Master File Adalah file yang berisi objek-objek yang harus ada di sebuah unit kerja (enterprise). Ada 2 jenis Master File : 1. Dinamic Master File ; Dynamic master file adalah master file yang salah satu atau lebih atributnya (field) akan berubah nilai datanya bila terjadi suatu transaksi.
2. Reference Master File ; Reference master file adalah master file yang seluruh atributnya tidak mengalami perubahan jika terjadi suatu transaksi (hanya digunakan sebagai referensi saja).
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
2. Transaction File Adalah file yang berisi record-recod yang akan memperbaharui / meng-update record-record yang ada pada master file. 3. Report File Adalah file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user. File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar. 4. Work File Merupakan file sementara dalam sistem. Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
5. Program File Adalah file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama. 6. Text File Adalah file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor. 7. Dump File Adalah file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang Kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
8. Library File Adalah file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya. 9. History File
File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
MODEL AKSES FILE Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yaitu : 1. Input --- > Adalah file yang hanya dapat dibaca dengan program. 2. Output ---- > Adalah file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program. 3. Input / Output --- > Adalah file yang dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi program.
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
ORGANISASI FILE Adalah suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file. Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu : 1. 2. 3. 4.
Sequential Organization File Relative Organization File Indexed Sequential Organization File Multi – Key Organization File
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
1. SEQUENTIAL ORGANIZATION FILE Sequential (=berurutan) record pertama yang dimasukkan akan menempati posisi pertama di media penyimpanannya, dan seterusnya. 2. RELATIVE ORGANIZATION FILE Pengorganisasian relatif memungkinkan kita memproses record yang mana saja secara langsung tanpa harus melalui (membaca) record-record yang lainnya.
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
3. INDEXED SEQUENTIAL ORGANIZATION FILE Penyusunan data dengan organisasi indexed sequential dapat digambarkan sebagai meyusun kata dalam sebuah kamus. Kita dapat mencari kata dalam kamus secara sequential maupun dengan memanfaatkan indeksnya. 4. MULTI KEY ORGANIZATION FILE Organisasi file jenis ini memungkinkan kita mengakses data dengan menggunakan banyak atribut kunci (key field).
PDF Compressor Pro
KKSI-4415 SISTEM BERKAS HO-01 Sistem File Sudirman S.Kom
PENGAKSESAN DATA Data yang sudah disimpan dapat diakses melalui teknik pengaksesan secara sequential maupun direct. Semua bentuk organisasi file dapat diakses secara sequential, tapi organisasi file sequential tidak dapat diakses secara direct. Akses secara direct memerlukan key field untuk mendapatkan sebuah record yang dicari, sedangkan organisasi file sequential tidak memiliki (tidak memerlukan) key field.
