Patrik Šolc manažer prodeje služeb Divize ITI. Seznamte se s Office 365 a IT365 (Služby v cloudu )

Seznamte se s Office 365 a IT365 (Služby v „cloudu“)

Patrik Šolc manažer prodeje služeb Divize ITI

Obsah

2

Úvod – Jaké výzvy jsou u Vás? Strategie AutoCont – 3 pilíře Seznamte se s Office 365 Seznamte se s IT 365 (privátní cloud) Další služby AutoCont v cloudu Praktické ukázky Pronájem PC/NB

Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Jaké problémy či výzvy jsou u Vás?


Strategie AutoCont - 3 pilíře řešení… IT 365

4


Seznamte se s

5


Představujeme Microsoft Office 365


Hodnota Microsoft Office 365


Funkce Exchange Online • Poštovní schránka o velikosti 25 GB • Outlook a Outlook Web App • Mobilní e-mail pro většinu mobilních zařízení včetně BlackBerry, iPhone, Nokia a Windows Phone • Špičková antivirová a antispamová ochrana (Forefront) • Sdílení kalendářů, kontaktů a úkolů • Funkce pro archivaci e-mailů • Poštovní klienti : • Outlook (Office 2010,2007,2003. MS Outlook for Mac 2011) • Outlook Web App • Windows – IE, Firefox, Chrome • Mac – Firefox, Safari • Linux- Firefox Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Funkce a výhody Lync Online Chat, prezence, audiovizuální konference Sdílení aplikací eLearning, školení Federace s veřejnými IM službami (AOL, MSN, Yahoo) Úspora nákladů na cestování a komunikaci 40%.



Naplánování konference – nalezení volného termínu


Naplánování schůzky – zmáčknutí tlačítka On-Line Meeting


Naplánování schůzky – schůzka naplánována


Konferenční konzole


Typické pracoviště - jednotlivec


Typické pracoviště – konferenční místnost


Funkce a výhody SharePoint Online Vytváření týmových webů a sdílení dokumentů s kolegy, partnery a zákazníky


Funkce SharePoint Online

• Ukládání důležitých dokumentů a sdílení znalostí pomocí Osobních webů • Sdílení dokumentů, seznamů úkolů a rozvrhů poskytující obchodním jednotkám přístup k aktuálním informacím pomocí týmových webů • Snadná spolupráce s partnery a zákazníky díky vytváření webů pro zabezpečené sdílení informací • Včetně aplikací Office Web Apps • 10 GB na klienta + 500 MB na uživatele


Funkce Office Professional Plus

• Platba podle využití a licencování podle počtu uživatelů • Úplné prostředí systému Office díky integraci služeb v řešení Office 365 • Jednodušší uživatelské nastavení předem nakonfig. služeb • Vždy nejnovější verze aplikací systému Office, včetně aplikací Office Web App • Přístup ke službám prostřednictvím známého uživatelského prostředí systému Office • Office Web App – Word, Excel, Power Point • Omezené funkce, přístup přes internet prohlížeč POZOR: Některé „varianty“ Office 365 jsou bez Office Prof. Plus. Některé varianty Office 365 jsou s Office Web App Zavádíme a provozujeme užitečné informační technologie v organizacích.

Office Web Apps - ukázky

20


Office 365 - plány

21

Plan P “Professional”

Plan E “Enterprise”

Plan K “Kiosk”

1-25 uživ. bez IT podpory

1-50+ uživ., Active Directory synchr., BES (BlackBerry), Archivace, 24x7 support

Uživatel bez vlastního PC Přístup k službám přes Internet prohlížeč (OWA,…)


Office 365 – plán P (malé firmy, jednotlivci)

• • •

- Více než 50 uživ. - Tel. podpora - E-mail archivace - Přístup přes BlackBerry tel. - ActiveDir.synchronizace 22


Office 365 - plán E (firmy různé velikosti)

23


Office 365 – plán K („kiosk worker“) Stráví 5-10% času na PC Sdílí PC s jinými uživateli Neměl přístup k firemní poště dříve Příklady: pracovníci na výr. lince, obch. zástupci, úředníci, pošt. kurýři apod.

Microsoft Office 365 K1: Přístup k poště a na portál Možnost otevřít Office dokumenty (práva čtení) Microsoft Office 365 K2: Přístup k poště a na portál, s možností data jednoduše zadávat Zahrnuje Office Web Apps (práva editace)

€9 €3,57 €1,79 24


Office 365 – shrnutí „Plány“

Plán Kiosk (K1,K2) – omezení Exchange – 500 MB schránka, nelze k poště přístup přes Outlook klienta a přes mobilní telefon SharePoint – nelze editovat a vytvářet stránky, nelze přidávat prostor K1 a Office – nelze editovat Office dokumenty, pouze lze je číst

25


Office 365 – shrnutí „Plány“ - ceny Typ plánu Cena (uživ./měs.) P1 5,25 € -----------------------------------------------K1 3,57 € K2 9,00 € -----------------------------------------------E1 9,00 € E2 14,25 € E3 22,75 € E4 25,50 €

26


Přidaná hodnota AutoCont Zkušenosti s používáním daných aplikací Služby, které dodává AutoCont k Office365:

27

Konzultace Instalace Migrace uživatelů Konfigurace Školení – admin. rozhraní, jak používat videokonference apod.


Praktická ukázka Office 365 Administrace Outlook Sharepoint …

28


Office 365 - prakticky

29


Office 365 – prakticky II – formuláře Sharepoint

30


Office 365 – prakticky III – portál a dotazníky

31


Seznamte se s

IT 365

32



33


IT 365……………………. www.it365.cz Co je IT365? sada hostovaných služeb, lze i kombinovat s lokální řešením Infrastruktura jako služba (IaaS) Platforma jako služba (PaaS) Software jako služba (SaaS).

Z čeho se skládá? Virtuální server Exchange Lync Ústředna pro IP telefonii CRM ICT monitoring

Určeno pro: střední a větší firmy, státní a místní správa 34


IT 365 – 2. Základem jsou hostované služby Profi Profi Server Hosting – virtuální server prostředí ICT monitoring Profi Email Profi Komunikace Profi CRM Profi Ústředna

Cloud na míru = zákazníkovi přidělené serverové prostředí dle požadavků zákazníka

35


Virtuální server ihned, a s operačním systémem? Ihned zařízený a nastavený virtuální server k použití s výkonem, který zrovna potřebujete…

Varianty: bez OS Windows Server 2008 Redhat

36


Jak to vypadá?

37


Jak to vypadá?

38


Jak to vypadá?

39


V jakých situacích může být toto řešení vhodné pro Vás?

Potřebuji dodatečný výkon pro vývoj či testování Chci posílit výkon prostředí mé infrastruktury Nemám dostatečnou rezervu ve svém prostředí Nechci investovat do pořízení HW zařízení a jeho implementace Chci používat infrastrukturu a platit za ni tak, jako platím například za elektřinu nebo telefon. Požaduji řešení přímo na míru, platit jen za to, co opravdu využiji Nechci nebo nemůžu čekat. Potřebuji začít hned… Nebo chci jen vyzkoušet, jaké vlastnosti a výhody by mohl mít můj privátní cloud na míru… 40


ICT monitoring Co je vlastně ICT monitoring? „Ucelená sada připravených hw a sw nástrojů pro kontrolu

zařízení a služeb“

Co jako takový zákazníkovi přináší? „Poskytuje okamžitý a komplexní pohled na stav a dění v

infrastruktuře zákazníka“

Monitoring PRTG Network Monitoring AC RemoteProbe -Zákaznická sonda HW pro monitoring celé sítě

41


ICT Monitoring Webové rozhraní služby: Multiuživatelské administrační rozhraní:

42

Přístupné odkudkoli. Široká paleta podporovaných prohlížečů. Vhodné pro mobilní zařízení (vč. iPhone). Volitelné způsoby eskalací. Personální dashboard.

Úrovně přístupů a způsoby zobrazení pro jednotlivé zákazníky, operátory, techniky. Ucelené pohledy na celou síť v aktuálním čase. Síťové mapy vč. stavových informací, vhodné pro NOC. Plně konfigurovatelné notifikace, alerty dle skupiny, uživatele, zařízení, sensoru.


Hostované služby AutoCont – Profi…

www.profiemail.cz www.profikomunikace.cz www.proficrm.cz www.profiustredna.cz 43


Profi služby… Profi služby…pro moderní firemní komunikaci Zákazníci požadují: moderní poštovní systém videokonferenční systém CRM systém levnou telefonní komunikaci přístup k datové schránce --> Kancelář 21.století

Naše nabídka – Profi služby: 44

Profi Email - Profesionální email je Vaše vizitka Profi Komunikace - Profesionální komunikace 21.století pro všechny Profi CRM - CRM, které stačí zapnout Profi Ústředna – Hlasové telefonní služby a profesionální ústředna 21.století MS Outlook konektor do datové schránky – jednoduchý přístup do dat.schránky


45


Jak to funguje?

MS Outlook 2010

46


Služba Profi Email

Profesionální emailový nástroj se zabezpečenými daty Dostupný kdekoliv na PC, notebooku či mobilním telefonu. Efektivní prostředek - práce v týmu (sdílení kalendáře, kontaktů,

úkolů). Řešení, které si jednoduše pronajmete a využíváte. Profesionální Antivir, AntiSPAM (stejné řešení používáme v AutoContu)

47


48


Profi Ústředna – NOVINKA !!!

NOVINKA: „Volejte levně v ČR i do zahraničí…“ „Volejte z počítače na mobil či na pevnou…“ „Volejte z notebooku odkudkoliv kamkoliv“

49


Profi Ústředna – základní výhody

50

Plné nahrazení volání z pevných telefonních linek Levnější volání v rámci ČR a do zahraničí Žádné paušální poplatky za pevné tel. linky. Platby jen za to, co je skutečně provoláno. Integrace komunikace do pracovního prostředí uživatele (PC/NB) – společně s Profi Komunikace


Profi Ústředna – další výhody Možnost zachování stávajících telefonních čísel ve firmě Možnost získání a využití tzv. nomadických čísel/negeografická čísla (čísla neomezená na konkrétní region v rámci České republiky - 910 xxx xxx) Úspora v poplatcích za volání 20 až 40 % Možnost rozšířit o GSM a SMS bránu (další úspory v rámci volání do mobilní sítě a zasílání SMS) Hlasová schránka zdarma (záznamník).

51


52


Řešení od Microsoftu - PŘÍKLADY 1. U zákazníka MS Office Communication Server (OCS) MS Lync

2. U poskytovatele

53

Office 365 Profi Komunikace


Praktická ukázka Lync klient (dříve MS Office Communicator, MS Live Meeting …. ) Některé funkce jako Skype, ale navíc: zabezpečená/šifrovaná komunikace propojení na produkty Office. pro prezentace, sdílení a editaci dokumentů Nahrávání prezentace…

54


Profi Komunikace (Live Meeting…)

55


56


Řešení Microsoft Dynamics CRM


Seznamte se s MS CRM

www.proficrm.cz (základní informace)

58


Varianty řešení pro MS CRM Lokálně – na serveru v datovém centru u zákazníka (CRM 2011)

Hostovaně – v datovém centru u poskytovatele (CRM 2011) Microsoft CRM Online Profi CRM

Z pohledu funkcí je jedno, zda provozujete CRM lokálně nebo hostovaně. Srovnání CRM online a Profi CRM (www.proficrm.cz) 59


Praktická ukázka IT365 a Profi služeb Videokonference IP telefonie …pokud bude čas, tak i doplněk do datové schránky

60


To asi znáte…

61


MS Outlook konektor do datové schránky • Jednoduchý přístup do datové schránky • Zprávy na jedno kliknutí • Archiv – i po 90 dnech zprávy • Změna hesla z Outlooku • Píšete datovou zprávu jako email

62


Shrnutí

63



64


Shrnutí 1. Office 365 - info na www.office365.cz 2. Office 365 – dělení na plány

Plán P – jednotlivci, malé firmy (do 25 uživ.) Plán E, K - střední a velké firmy (K – Kiosk, E – Enterprise)

3. Přidaná hodnota AutoCont

Zkušenosti s používáním daných aplikací Další služby: konzultace, instalace, migrace, konfigurace, školení

4. Hostované služby AutoCont: IT 365

65

IT 365 – cloud na míru

Profi Ústředna – volejte levně v ČR a do zahraničí…

Doplněk - MS Outlook konektor do datové schránky


Prostor pro otázky…

66


Pronájem PC/NB

67


Děkuji za pozornost kontakt: Patrik Šolc [email protected] tel.: 602 513 031

Test rychlosti připojení do internetu http://speedtest.emea.microsoftonline.com/


Office 365 – otázky k licencím Na kolik PC mohu nainstalovat 1 licenci Office Professional Plus? Pro 1 uživatele je možné nainstalovat Office na 5 „jeho“ stanic.

Jak často se musím s PC připojit na Internet, pokud používám Office Prof.Plus z Office 365? Musí se připojit aspoň 1x měsíčně (1x do 45 dnů). Dojde k ověření,

zda je zakoupena licence na další měsíc.

70


Hostované služby AutoCont a Microsoft Výhody MS hostovaných služeb cena rychlost nasazení nulová investice dostupnost 99,9 % (tzn. výpadek 1 hod měsíčně) Výhody AutoCont hostovaných služeb cena (množstevní slevy), platba v Kč, individuální smluvní podmínky (finanční – platba na fakturu) rychlost nasazení,nulová investice platforma Microsoft profesionální technická podpora v českém jazyce konfigurace dle přání zákazníka dostupnost 99,5 % (tzn. výpadek 3,5 hod měsíčně) 71


Datová centra

• • • • • 72


Letecký pohled


Datové centrum z vnějšku


Licencování Používání Online služeb se řídí licenčním dokumentem Microsoft Online Services Use Rights Licence pro Online služby jsou dvojího druhu – User Subscription License nebo Device Subcription License. licence pro zařízení se týkají jen služby Windows Intune,

případně rozšířené o Microsoft Desktop Optimization Pack. Office 365 všechny vyžadují licence na uživatele.

75


Licencování 2. Specialitkou je předplatné Office Pro Plus

Subscription, které uživateli umožňuje zvolit si až pět různých zařízení, na něž si smí Office nainstalovat a užívat jej. Samozřejmě pouze on sám, další uživatelé stejných zařízení by museli mít odpovídající USL licenci. Tato zařízení pak lze používat, i když nejsou připojena k internetu, ale musí se připojit vždy nejméně jednou za 45 dní, jinak by funkčnost aplikace byla omezena. Též je ve smlouvě (z logických důvodů) zakotvena i povinnost nainstalovat a přejít na novou verzi produktu, pokud na ni přejde celá služba.

76


Srovnání Office 365 a MS lokální řešení (50 uživ.) Licenční program 1.rok

2.rok

3.rok

4.rok

Open L

54 219,60 EUR

54 219,60 EUR

54 219,60 EUR

108 439,20 EUR

Open L+SA

83 803,50 EUR

83 803,50 EUR

113 074,20 EUR

113 074,20 EUR

OVS

19 083,60 EUR

38 167,20 EUR

57 250,80 EUR

76 334,40 EUR

Office 365 E3

13 650,00 EUR

27 300,00 EUR

40 950,00 EUR

54 600,00 EUR

200 000,00 EUR 180 000,00 EUR 160 000,00 EUR 140 000,00 EUR 120 000,00 EUR

Open L

100 000,00 EUR

50 uživatelů

Open L+SA OVS

80 000,00 EUR

Office 365 E3

60 000,00 EUR 40 000,00 EUR 20 000,00 EUR 0,00 EUR 1.rok

77

2.rok

3.rok

4.rok

5.rok

6.rok

7.rok


Patrik Šolc manažer prodeje služeb Divize ITI. Seznamte se s Office 365 a IT365 (Služby v cloudu )

Recommend Documents