Werkinstructies aanvraag marktvergunning in Key2Parkeren In MDU (F:\LDN\key2parkeren\MDU): • Pas eventueel eerst de brieven aan. Bijvoorbeeld voor de 3 oktobermarkt. In key2parkeren • Voer in: UOAB (aanvragen product) in gele vlak linksboven óf selecteer aanvraag uit keuzemenu links: module Vergunningen – Onderhoud – Aanvraag – Product UOAB • Voer subject op door: - invullen subjectnummer in het eerste paarse vakje na ‘Subject’ en F8 of icoon “zoeken” (vergrootglas) - volgen werkinstructies opvoeren subject Let op: Bij losse standplaats: subject is bedrijfsnaam (niet natuurlijke persoon) Bij alle andere markten: subject is natuurlijke persoon •
Kies optie 1 (links onderaan in het scherm): Aanvragen product
versie 12 maart 2015
Werkinstructies aanvraag marktvergunning in K2P
1
•
Voer in (scherm UOAV): - Tekst: naam markt, jaartal of soort - Sector = altijd 2000 NB. Als veld Sector al is voor-ingevuld verwijder dan eerst deze waarde en vul 2000 in. - Product: keuze WBM (bijzondere markt), WST (standplaats) of WWA (warenmarkt regulier) - Productsoort: keuze afhankelijk van soort markt of standplaats - Datum aanvraag: → anciënniteitsdatum voor reguliere en terrasmarkten → datum op aanvraagformulier voor de overige aanvragen
Markt
Product
Productsoort
Tekst
Warenmarkt regulier
WWA
RMT1 (reguliere markt)
dinsdagmarkt woensdagmarkt donderdagmarkt vrijdagmarkt zaterdagmarkt biologische markt woensdagmarkt óf zaterdagmarkt jaartal (bijv 2015) jaartal (bijv 2015) jaartal (bijv 2015) Verkoop óf sampling/promotie vaste standplaats
RMT2 (terrassenmarkt van 5 oktober t/m 4 april) Bijzondere markt
WBM
Standplaats
WST
WBM1 (3 oktobermarkt) WBM2 (Lakenmarkt) WBM3 (Standplaats 3 oktober) WST1 (Losse standplaats) WST 2 (Vaste standplaats stad )
Sector = 2000
•
Sla gegevens op met F10 of “OK” (icoon diskette)
•
Met icoon “pijl naar rechts”
versie 12 maart 2015
naar tweede scherm
Werkinstructies aanvraag marktvergunning in K2P
2
•
Voer in:
WARENMARKT REGULIER (reguliere en terrassenmarkt)
Nr Omschrijving
Voorbeeld
1 2 3
Viswaren, snacks, bloemen / planten Langegracht 05-01-2015: 8.54 uur
4 5 6
Branche (sub-branche indien aanwezig) Locatie (straatnaam of nabijE) Warenmarkt regulier: datum én tijdstip in verband met anciënniteit (datum in cijfers!) Aantal m2 (na acceptatie plaats) Aantal kramen (na acceptatie plaats) Objectnummer (later invullen na opvoer in heffen)
12 2
BIJZONDERE MARKT
Nr Omschrijving
Voorbeeld
1 2 3 4 5 6
Viswaren, snacks, bloemen / planten Langegracht 0 12 2
Branche (sub-branche indien aanwezig) Locatie (straatnaam of nabijE) “0” Aantal m2 Aantal kramen Objectnummer (later invullen na opvoer in heffen)
STANDPLAATS
Nr Omschrijving 1 2
3
4 5 6
Voorbeeld
- losse standplaats: naam product - vaste standplaats: branche (+ evt. sub-branche) Locatie (straatnaam of nabijE): → losse standplaats: hier kunnen eventueel meerdere locaties opgegeven worden (maximaal 60 karakters) → vaste standplaats: straatnaam of nabijE Bedrag standplaatsgeld per m2: → losse standplaats: bedrag per dag → vaste standplaats: bedrag per jaar Aantal m2 - losse standplaats: aantal dagen - vaste standplaats: afmeting kraam Bedrag leges aanvraag standplaats NB. Na opvoer in heffen objectnummer invoeren (in plaats van legesbedrag)
- Nutricia - Viswaren, snacks, bloemen / planten - Langegracht, Oude Rijn en Vismarkt
- Langegracht -
•
- Gebruik F6 om naar de volgende regel te gaan - Gebruik shift F6 om een regel te verwijderen
• •
Met icoon “pijl naar links” terug naar vorige scherm Sla gegevens op met F10 of “OK” (icoon diskette)
2,17 186,86 12 9 3 bij 4 34,56
3 oktobermarkt heeft afwijkende procedure: ga verder met “Vervolg 3 oktobermarkt”
versie 12 maart 2015
Werkinstructies aanvraag marktvergunning in K2P
3
• •
Selecteer icoon “afgeven” Pop up: “Waarschuwing over aanvragen op wachtlijst. Toch doorgaan?”→ JA (negeren)
•
In afgifte scherm: Periode: - bij warenmarkt regulier, terrassenmarkt en vaste standplaatsen: automatisch 50 jaar → niets wijzigen - bij bijzondere markten en losse standplaatsen: periode aanpassen
• • •
Opslaan met F10 of icoon “OK” (diskette) Afdrukken vignet → JA Vergunning opslaan in JOIN
Procedure is gereed voor incidentele en vaste standplaatsen, Lakenmarkt en standplaats 3 oktober.
versie 12 maart 2015
Werkinstructies aanvraag marktvergunning in K2P
4
Vervolg standplaats reguliere en terrasmarkten Twee mogelijkheden: 1. Aanvrager accepteert aangeboden standplaats: • Muteer product in scherm UOMP (Mutatie product)
•
Voer productnummer in
•
Haal product op met F8 of icoon “zoeken”
• •
Met icoon “pijl naar rechts” naar tweede scherm Vul de ontbrekende gegevens in:
Nr Omschrijving 4 5
Aantal m2 Aantal kramen
• • •
Met icoon “pijl naar links” terug naar vorige scherm Sla gegevens op met F10 of “OK” (icoon diskette) Afdrukken vignet → NEE
• • • •
Selecteer icoon “docserver” Voer in RMT% Zoek met F8 of icoon “zoeken” (vergrootglas) Selecteer juiste brief: - RMT3 voor reguliere markt - RMT4 voor terrasmarkt
Documentcode RMT1 RMT2 RMT3 RMT4 • • •
Omschrijving Verg markt regulier Verg markt terras Verg markt regulier kaartje Verg markt terras kaartje
Documentnaam in MDU marktvergunning.rtf marktterras.rtf marktvergunningkaartje.rtf marktterraskaartje.rtf
Afdrukken met F10 of icoon “OK” (diskette) Scan de brief met het kaartje nadat de aanvrager getekend heeft, pasfoto is bijgevoegd en gegevens van het legitimatiebewijs zijn ingevuld Sla dit op in Join
2. Aanvrager weigert aangeboden vaste standplaats -
Intrekkingsbeschikking aan aanvrager sturen Bij reguliere markt: aanvrager van meeloperslijst verwijderen
In key2parkeren: ???????? Er is nog geen intrekkingsbrief: moet met juridische afd opgesteld worden.
versie 12 maart 2015
Werkinstructies aanvraag marktvergunning in K2P
5
Vervolg 3 oktobermarkt Er gaat eerst een voorlopige vergunning naar de aanvrager: • •
Selecteer icoon “docserver” Voer in WBM%
• •
Zoek met F8 of icoon “zoeken” (vergrootglas) Selecteer WBMA
•
(of voer direct WBMA in onder documentcode)
Documentnaam in MDU: 3oktoberaanb.rtf 3oktober.rtf lakenmarkt.rtf standbijz.rtf
• •
Afdrukken met F10 of icoon “OK” (diskette) Voorlopige vergunning opslaan in JOIN
• • •
Selecteer icoon “aanbieden” (stoplicht) in scherm UOAV Eventueel: pop up: “Waarschuwing over aanvragen op wachtlijst. Toch doorgaan?”→ JA Aanvrager komt op de wachtlijst (UOWL) in Aanbiedingen
Als aanvrager betaald heeft: • Voer in: UOWL (aanvragen product) in gele vlak linksboven óf selecteer aanvraag uit keuzemenu links: module Vergunningen – Onderhoud – Aanvraag – Wachtlijst UOWL • Selecteer Aanbiedingen • Selecteer aanvrager • Opslaan met F10 of icoon “OK” (diskette) • •
Vanuit UOAV scherm: Selecteer icoon “afgeven” Eventueel Pop up: “Waarschuwing over aanvragen op wachtlijst. Toch doorgaan?”→ JA
• • •
In afgifte scherm: → periode aanpassen Opslaan met F10 of icoon “OK” (diskette) Afdrukken vignet → JA
•
Vergunning opslaan in JOIN
versie 12 maart 2015
Werkinstructies aanvraag marktvergunning in K2P
6
Verklaring iconen key2parkeren Omschrijving
Toets(en)
Functieomschrijving
Zoeken
F8 / F7
OK
F10
Vorig scherm
Shift+Ctrl+F7
Volgend scherm
Shift+Ctrl+F8
Verwijderen
Shift+F6
Verwijderen actuele record
Toevoegen
F6
Toevoegen nieuw record
Einde
Ctrl+q
Beëindigen van de functie
F7 = scherm leegmaken Opslaan van gewijzigde gegevens
GBA Beëindigen Totalen/Detailleren Afgeven Aanbieden Schermafdruk
Shift+F8
Help
Ctrl+h
versie 12 maart 2015
Tonen online help
Werkinstructies aanvraag marktvergunning in K2P
7
Overzicht tbv applicatiebeheer Document Code RMT1 RMT2 RMT3
Omschrijving
Documentnaam in MDU
Opmerking
Verg markt regulier Verg markt terras Verg markt regulier kaartje
marktvergunning.rtf marktterras.rtf marktvergunningkaartje.rtf
RMT4
Verg markt terras kaartje
marktterraskaartje.rtf
WBMA
Aanbieding markt 3 okt
3oktoberaanb.rtf
WBM1
Verg markt 3 okt
3oktober.rtf
WBM2 WBM3 WST1 WST 2
Verg markt laken Verg markt strand bijz Verg markt stand los Verg markt stand vast
lakenmarkt.rtf standbijz.rtf standsample.rtf standvast.rtf
Vergunning na afgifte Vergunning na afgifte Brief + kaartje via docserver (na mutatie) Brief + kaartje via docserver (na mutatie) Voorlopige vergunning via docserver Vergunning na afgifte (na wachtlijst) Vergunning na afgifte Vergunning na afgifte Vergunning na afgifte Vergunning na afgifte
versie 12 maart 2015
Werkinstructies aanvraag marktvergunning in K2P
8
