PARKREGLEMENT. Koenders & Partners adviseurs en procesmanagers bv

PARKREGLEMENT Reiling Sterksel BV

Opgesteld door:

Koenders & Partners adviseurs en procesmanagers bv

Telefoonnummer:

+31 (0)348 47 80 50

Documentnummer:

50312.4.1

Auteur:

Mevr. Geke van Meer

Paraaf: Versie:

2

Datum:

28 februari 2012

Vrijgave rapportage:

De heer P. van Gompel

Paraaf:

Postbus 59 3410 CB LOPIK

Lekdijk Oost 12 3413 MS JAARSVELD

T +31 (0)348 47 80 50 F +31 (0)348 47 80 51

[email protected] www.koenders-partners.nl

HERZIENINGENREGISTER Datum 28-02-2012

Bedrijfsreglement versie 2 Documentnummer 50312.4.1

Omschrijving van de herziening Wijziging in ontwerp

Hoofdstuk

Uitgavenummer 2

28 februari 2012 Herzieningenregister

INHOUDSOPGAVE 1

INLEIDING ...........................................................................................................................................................1

2

VGM BELEID .......................................................................................................................................................3 2.1

3

HUISREGELS .......................................................................................................................................................4 3.1 3.2 3.3 3.4

4

VGM-beleidsverklaring ........................................................................................................................3 Algemene afspraken ............................................................................................................................4 Milieu.......................................................................................................................................................9 Laatste Minuut Risico Analyse ........................................................................................................ 10 Persoonlijke beschermingsmiddelen plan ................................................................................... 10

AFSPRAKEN OP HET TERREIN IN STERKSEL.............................................................................................. 13 4.1 4.2

4.3 4.4

Aan- en afmeldprocedure................................................................................................................ 13 Gedragscode op het terrein ............................................................................................................ 13 4.2.1 Voorschriften voor transporteurs/chauffeurs ..................................................... 13 4.2.2 Regels voor machinisten ........................................................................................... 14 Orde, netheid en hygiëne ................................................................................................................ 14 Keuring en onderhoud...................................................................................................................... 14 4.4.1 Onderhoud ................................................................................................................... 15 4.4.2 Keuring .......................................................................................................................... 15

5

VOORBEREIDING OP NOODSITUATIES ..................................................................................................... 16

6

MELDING EN REGISTRATIE VAN INCIDENTEN......................................................................................... 18

Bedrijfsreglement versie 2 Projectnummer 110428

28 februari 2012 Inhoudsopgave

1

INLEIDING Het bedrijvenpark aan de Pastoor P. Thijssenlaan 43 te Sterksel is eigendom van bedrijvenpark het Chijnsgoed. Reiling Sterksel B.V. (hierna Reiling) is parkmanager. In dit kader heeft Reiling een Parkreglement opgesteld. Dit reglement is voor alle gebruikers/ medewerkers/ huurders/ leveranciers/ bezoekers etc van toepassing. Het terrein waar de activiteiten plaatsvinden is 22 ha groot. Er vinden diverse activiteiten plaats door verschillende bedrijven. Een up to date plattegrond is als document beschikbaar. Reiling is verantwoordelijk voor de WM-vergunning. Daarnaast huurt ze een stuk van de inrichting voor het voeren van een groenrecycling en zandhandel. Verder onderhoudt ze de inrichting en faciliteert ze mens en materieel aan enkele andere huurders binnen de inrichting. Tot slot is Reiling actief in de GWW buiten de inrichting. Arbo verantwoordelijkheid Reiling Reiling moet duidelijk een reglement opstellen zodat de veiligheid voor derden gewaarborgd wordt |(art 10 arbowet). Daarnaast verhuurt bedrijvenpark Chijnsgoed aan derden terrein en werken de verhuurders deels samen. In dit Parkreglement is schriftelijk vastgelegd wat er van alle medewerkers en verhuurders/ bezoekers/ leveranciers en derden wordt verwacht. Reiling zal samen met de andere bedrijven moeten zorgen voor een doelmatige wijze van samenwerking, (art 19 arbowet). Uiteraard zijn de bedrijven zelf verantwoordelijk voor het naleven van de arbowet. Iedere werkgever is volgens de Arbeidsomstandighedenwet (kortweg Arbo-wet) verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van haar werknemers en derden. Samenwerking en overleg tussen de werkgever en de werknemer is hiervoor een vereiste. Reiling heeft de zorg voor goede arbeidsomstandigheden zichtbaar gemaakt en vastgelegd in de Risico-Inventarisatie en Evaluatie. De werkwijze en de verplichtingen zijn in het VCA handboek beschreven en is voor iedereen beschikbaar om in te zien. Van alle huurders wordt verwacht dat zij voor de activiteiten die zij op het terrein uitvoeren een risico inventarisatie heeft opgesteld. De belangrijkste arbo afspraken en huisregels voor de werknemer/ huurders en de bezoekers van het terrein zijn in dit Parkreglement samengevat. Daar waar huurders afwijken van dit reglement moeten zij dit schriftelijk vastleggen en overleggen met hun medewerkers en indien nodig overleggen met Reiling. Overkoepelende maatregelen die vastgelegd zijn in dit reglement zijn voor alle gebruikers verplicht om na te leven. Het reglement wordt bij aanvang van het dienstverband aan iedere werknemer uitgereikt, ook aan tijdelijke werknemers (stagiaires, inleen- of vakantiekrachten). Verhuurders ontvangen een kopie van dit reglement en communiceren dit met hun medewerkers. Bezoekers en betreders van het opslagterrein zullen een instructie ontvangen waarin de voor hen relevante afspraken worden toegelicht. Dit reglement is tevens terug te vinden op de website van Reiling. De directie van Reiling stelt alle werknemers van alle werkmaatschappijen mede verantwoordelijk voor de handhaving van deze onder andere veiligheidsregels.

*3toegang is ook mogelijk via andere bedrijven, hier is dan ook een registratieverplichting Bedrijfsreglement versie 2 Documentnummer 50312.4.1

28 februari 2012 pagina 1 van 18

Daarom: lees de voorschriften aandachtig door, volg ze strikt op en houdt u aan de geldende regels. Daardoor loopt u de minste kans op nadelige gevolgen van een ongeval of een ander incident. Als u van mening bent dat u in voorkomend geval moet afwijken van de regels en voorschriften, zowel in ons bedrijf als op een externe werklocatie, doe dit dan uitsluitend na overleg met de directie of met de V&G- functionaris. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directie van Reiling of de directie van de verhuurder. Reiling is te allen tijde bevoegd om nadere regels te stellen voor de uitvoering van dit reglement. Bedrijven van derden zijn aansprakelijk voor alle schade die zij of hun personeel veroorzaken door het niet of onvoldoende naleven van de veiligheidsvoorschriften op deze locatie. Als wij het over dit reglement hebben, dan noemen we dit het ‘Parkreglement’. Het treedt in werking op 1 maart 2012 en komt in plaats van eerdere versies. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met de V&G functionaris van Reiling of een e-mail sturen naar [email protected].



2

VGM BELEID

2.1

VGM-beleidsverklaring Deze VGM-beleidsverklaring is opgesteld door de directie van Reiling. Eén van de doelstellingen van ons bedrijf is het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van onze werknemers, tijdelijke werknemers, derden en het milieu. Ons beleid is er dan ook op gericht persoonlijk letsel, materiële en milieuschade zoveel mogelijk te voorkomen. Dit gebeurt aan de hand van een inventarisatie en evaluatie van de in ons bedrijf voorkomende risico’s. Voor alle andere activiteiten zijn de verhuurders verantwoordelijk. Het veiligheidsbeleid is gericht op het welzijn van alle medewerkers in dienst van Reiling en van alle andere medewerkers van bedrijven die in opdracht van Reiling werkzaamheden verrichten of diensten verlenen en huren. Om ervoor te zorgen dat een ieder in kennis is gesteld van het veiligheidsbeleid van Reiling , wordt dit reglement kenbaar gemaakt aan iedere vaste aanbieder van afvalstoffen, degenen die werkzaamheden bij Reiling moeten verrichten en verhuurders. Hierbij zal er verwezen worden naar de website van Reiling. Op het terrein is ook een bord geplaatst met de veiligheidsmaatregelen die op het terrein gelden. Indien veranderende wetten en normen, veranderingen op het gebied van techniek of milieu daartoe aanleiding geven, zullen wij ons beleid op het gebied van Veiligheid, Gezondheid en Milieu aanpassen. Aanpassing zal tevens plaats vinden indien interne ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Door middel van deze verklaring wordt het personeel op de hoogte gebracht van de intenties, die de directie ten aanzien van Veiligheid, Gezondheid en Milieu heeft. Instructie, overleg en toezicht op genoemde gebieden worden als prioriteiten in onze bedrijfsvoering gezien. Door terugkoppeling van de opgedane ervaringen streven wij naar voortdurende verbetering van ons VGM-beleid. Dit reglement wordt door ons bedrijf verspreid bij de instructie van nieuwe medewerkers, jaarlijks in een toolboxmeeting. Verder is het in te zien bij de V&G functionaris. Door de directie zijn de heer van Gompel en de heer Liebregts aangewezen als V&Gfunctionaris.

Sterksel, 6 februari 2012

T. Liebregts, directeur



3

HUISREGELS

3.1

Algemene afspraken

Rood gedrukte tekst in deze paragraaf is tevens bestemd voor derden. Alle overige afspraken zijn voor medewerkers die indienst zijn bij Reiling of werken onder verantwoordelijkheid van Reiling.

Onderwerp

Afspraken

Werk- en rusttijden

In principe gelden de werktijden op basis van een 38-urige werkweek. De normale werktijd ligt tussen 6:00 in de ochtend en 18:00 in de avond. De werktijden kunnen variëren, indien dit voor bepaalde klanten benodigd is. Pauzes kunnen niet naar eigen inzicht genomen worden. De openingstijden staan vermeld op de website.

Algemene veiligheidsregels

De werknemer verplicht zich te houden aan de wettelijke regels, de procedures van het veiligheidsbeheerssysteem en de afspraken met de werkgever. De werknemer moet het werk zó uitvoeren, dat hij zichzelf of anderen niet in gevaar brengt of kan brengen. Reiling behoudt zich het recht voor om een sanctie op te leggen aan degene die zich niet aan de afspraken in dit document houdt. Deze sancties worden in de volgende volgorde opgelegd: 1 – mondelinge waarschuwing 2 – schriftelijke waarschuwing 3 – formele laatste waarschuwing 4 – ontslag Voor derden of medewerkers van verhuurders zal de werkgever van deze medewerkers schriftelijk worden aangesproken. Uiteindelijk kan dit resulteren dat betreffende persoon niet meer wordt toegelaten op het terrein. De werkgever en de werknemer incl. verhuurders en derden moeten samenwerken aan continue verbetering van de arbeidsomstandigheden. Goed overleg is hierbij een vereiste. De werknemer/ verhuurder/ derden wordt derhalve met klem verzocht zaken die kunnen bijdragen aan verbetering van de arbeidsomstandigheden onder de aandacht van de werkgever te brengen. De werknemer heeft het recht op werkonderbreking indien ernstig gevaar dreigt voor zichzelf of anderen. Dit is alleen toegestaan wanneer dit gevaar direct dreigt. De werknemer1 moet in dit geval het gevaar direct melden aan de leidinggevende.



Onderwerp

Afspraken Orde en netheid is een belangrijk aspect van veilig werken. De werknemer dient de werkplek zoveel mogelijk opgeruimd en overzichtelijk te houden. Iedere keer bij het verlaten van de werkplek wordt het materieel dusdanig opgeborgen dat deze niet door anderen gebruikt of in werking gesteld kan worden. Na beëindiging van de werkzaamheden zorgt de werknemer ervoor dat de werkplek schoon en veilig wordt achtergelaten. Bij aanvang van werkzaamheden op een nieuwe werkplek moet de werknemer nagaan waar de vluchtwegen zich bevinden. Vluchtwegen en nooduitgangen moeten altijd vrij blijven van obstakels. Markeringen of afzettingen mogen niet door de werknemer genegeerd worden, noch mogen hieraan veranderingen worden aangebracht.

Legitimatieplicht

Iedereen is verplicht zich gedurende werktijd te kunnen legitimeren. De werknemer1 moet dus een geldig paspoort of identiteitskaart bij zich dragen. Aangezien de werkgever verplicht is een kopie van een identiteitsbewijs in bezit te hebben, wordt de werknemer verzocht bij de vernieuwing van zijn paspoort of Europese identiteitskaart een kopie op kantoor in te leveren.

EHBO- en blusmiddelen2

In elke auto moet altijd een EHBO-trommel beschikbaar zijn. Deze wordt door de werkgever verstrekt. Als gebruik wordt gemaakt van de EHBO-trommel, dient dit op kantoor gemeld te worden opdat de trommel direct kan worden aangevuld. Een keer per jaar dient de trommel te worden ingeleverd zodat deze op volledigheid kan worden gecontroleerd en eventueel kan worden aangevuld. Voor de brandblussers geldt ook dat deze jaarlijks moeten worden gecontroleerd. Na controle krijgen ze een sticker met de eerstvolgende keuringsdatum.

Voorlichting en onderricht2

De werkgever is verplicht om voorlichting en onderricht over o.a. het werk en de risico’s die daarbij horen, te verzorgen. De werknemer is verplicht om hier gehoor aan te geven. De werkgever stelt iedere operationele werknemer in de gelegenheid om het certificaat voor de cursus Basisveiligheid (VCA) te behalen en te behouden. De werknemer is verplicht om hieraan zijn/haar medewerking te verlenen. De werkgever stelt iedere operationele werknemer met een leidinggevende functie in de gelegenheid om het certificaat voor de cursus Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VCA) te behalen en te behouden. De werknemer is verplicht om hieraan zijn/haar medewerking te verlenen.



Onderwerp

Afspraken

Toezicht2

De werkgever houdt maandelijks een werkplekinspectie waarin de onderdelen orde en netheid, risicovolle taken, milieu, bereikbaarheid werkplek, elektrische voorzieningen, bedrijfshulpverlening, persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschap en machines worden gecontroleerd. Er kan dus ook op jouw werkplek gecontroleerd worden. Reiling is ook bevoegd andere terreingebruikers te controleren of inspecties uitgevoerd zijn.

Werken aan machines

Er mag nooit aan machines onder elektrische spanning worden gewerkt. Alvorens er aan een machine moet worden gewerkt, moet deze eerst spanningsloos worden gemaakt, of afgeschakeld en op de parkeerremworden gezet. Tevens moet er worden gemeten of dit daadwerkelijk zo is.

Werken met gevaarlijke stoffen

Bij het werken met gevaarlijke stoffen dienen te allen tijde de voorzorgsmaatregelen in acht genomen te worden. De benodigde maatregelen staan in het V&G plan. Dit wordt bij de aanvang van het werk of bij het betreden van het terrein kenbaar gemaakt.

Asbest

Bij het vermoeden van aanwezigheid van asbest dient dit direct gemeld te worden aan de leidinggevende. Wanneer de aanwezigheid van asbest al zeker is, worden de regels voor het werken met asbest gevolgd.

Handgereedschap en machinaal gereedschap

De werknemer moet beveiligingen en beschermingsmiddelen gebruiken, daar waar ze verplicht zijn. Beveiligingen mogen nooit door de werknemer verwijderd worden. Loshangende kleding of loshangend lang haar is bij het werken met of in de nabijheid van werkende machines verboden (zie PBM, 3.4). Materieel dient voor aanvang van de werkzaamheden visueel door de werknemer te worden geïnspecteerd. Bij geconstateerde tekortkomingen (kapot, geen keuringssticker of een verlopen sticker) dient dit gemeld te worden. De daartoe verantwoordelijke persoon zal vervolgens zorgdragen voor reparatie of voor vervangend materieel. De werknemer mag alleen met machines werken indien hij daarvoor bevoegdheid heeft gekregen van de werkgever of een leidinggevende. Vòòr het eerste gebruik ontvangt de werknemer voorlichting en instructie over het werken met de betreffende machine.



Onderwerp

Afspraken

Gedrag van de werknemer

De werknemer is op een externe werkplek het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en dient zich correct te gedragen ten opzichte van opdrachtgevers, hoofdaannemer, werknemers van andere bedrijven en derden. Problemen moeten te allen tijde gemeld worden aan de werkgever of de leidinggevende. Ook hier geldt dat het belangrijk is om bij iedere opdrachtgever een goede indruk achter te laten. De werknemer draagt zorg voor het deugdelijk houden van de werkkleding en ziet er altijd verzorgd uit, voor zover de werkzaamheden dit toelaten. Werken met ontbloot bovenlijf is verboden. Het is de werknemer ten strengste verboden gedurende werktijd en pauzes onder invloed te zijn van alcoholhoudende dranken of drugs. Ook het meebrengen van stimulerende middelen naar de werkplek is verboden. Bij constatering behoudt de werkgever zich het recht voor de werknemer op staande voet te ontslaan. Roken is alleen toegestaan in goed overleg met de opdrachtgever. De werknemer dient zowel met eigendommen van het bedrijf als van derden met zorg om te gaan. Schades die te wijten zijn aan nalatigheid en/of onzorgvuldig gebruik of handelen zullen verhaald worden op de daarvoor verantwoordelijke werknemer. Behoudens toestemming van de werkgever is het de werknemer niet toegestaan gedurende zijn dienstverband al dan niet betaalde nevenactiviteiten te verrichten die voortvloeien uit, of direct verband houden met zijn werkzaamheden voor de werkgever. Ook is het de medewerker niet toegestaan werkzaamheden voor derden te verrichten die zijn arbeidskracht of het aanzien of belang van de werkgever schaden.

Beleid tegen ongewenste intimiteiten en tegen agressie en geweld

Het is niet toegestaan om zich zowel verbaal als non-verbaal te uiten ten opzichte van zowel collega’s als derden, in ongewenst gedrag, agressie, geweld, discriminatie en ongewenste intimiteiten. Bij constatering neemt Reiling passende maatregelen. Bij herhaling behoudt de werkgever zich het recht voor de werknemer te ontslaan of derden toegang op het terrein te weigeren.

(Bijna) ongevallen

De werknemer is verplicht om gevaar voor gezondheid of veiligheid zo spoedig mogelijk te melden bij de leidinggevende. Gevaarlijke situaties dienen op een duidelijke wijze gemarkeerd en/of afgezet te worden. Onveilige handelingen dienen zo spoedig mogelijk gestopt te worden. Een ongeval met letsel of materiele schade dient de werknemer zo spoedig mogelijk te melden aan de daartoe aangewezen persoon. Tevens dient het ingevulde meldingsformulier bij de werkgever binnen 24 uur na de betreffende gebeurtenis ingeleverd te worden.



Onderwerp

Afspraken

Bij het optreden van een bijna-ongeval dient dit eveneens aan de leidinggevende te worden gemeld, zodat deze gebeurtenis in de volgende VGM-bijeenkomst besproken kan worden. Indien een ongeval is opgetreden, is de werknemer verplicht om medewerking te verlenen aan het mogelijke onderzoek dat hierop volgt. Keuring en geneeskundig onderzoek

De werkgever is verplicht zorg te dragen voor verzuimbegeleiding en mogelijkheden tot keuringen en een periodiek medisch onderzoek (PMO). Hiervoor is een contract afgesloten met een erkende Arbo-dienst: LIVAM en Achmea Vitale. De werknemer wordt periodiek opgeroepen voor een geneeskundig onderzoek (PMO) en beslist zelf over deelname hieraan. De deelname hieraan wordt ten zeerste aanbevolen. Voor het verrichten van werkzaamheden in verontreinigde grond geldt dat een geldige geschiktheidverklaring verplicht is om op de werkplek te worden toegelaten. De werknemer wordt verzocht om bij lichamelijke klachten tijdig contact op te nemen met de Arbo-arts. Indien lichamelijke klachten het gevolg van het werk zijn, wordt verzocht dit met de werkgever te bespreken zodat passende maatregelen genomen kunnen worden. Om lichamelijke klachten te voorkomen, moet zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van de beschikbare hulpmiddelen.

Ziekte

Bij ziekte wordt verwacht dat de werknemer dit op de eerste verzuimdag aan de werkgever bekend maakt. Dit dient zo spoedig mogelijk, doch vòòr 8:30 uur te geschieden. De zieke werknemer wordt i.v.m. de planning verzocht om zo spoedig mogelijk telefonisch aan te geven wanneer het werk door hem kan worden hervat. Controle en begeleiding is door de werkgever uitbesteed aan de Arbo-dienst. Voor een bezoek aan tandarts of dokter wordt aan de werknemer de benodigde tijd vrijstelling verleend. Van de werknemer wordt wel verwacht dat men de afspraak in het begin of aan het eind van de dag inplant. Dit geldt ook voor bezoek aan andere specialisten, mits dit op doktersvoorschrift is. Van een parttime werknemer wordt verwacht dat de genoemde afspraken in de eigen tijd afgelegd worden.



Onderwerp

Afspraken Om in aanmerking te komen voor een eventuele WAO-uitkering zijn de werkgever en de arbeidsongeschikte werknemer verplicht om zo spoedig mogelijk doch vanaf de zesde week een inventarisatie / reïntegratie plan te maken en dit voor te leggen aan de Arbo dienst om hieruit een plan van aanpak op te stellen. Van de op dat moment arbeidsongeschikte werknemer wordt verwacht dat hij, voor zover hij hiertoe fysiek en psychisch in staat is, zijn volledige medewerking zal verlenen.

Geheimhouding

De medewerker is verplicht zowel tijdens als na het einde van het dienstverband alle kennis en gegevens betreffende zowel Reiling met haar werkmaatschappijen, als klanten, waarbij zij/hij geacht wordt het vertrouwelijk karakter te kennen, geheim te houden en niet, dan na uitdrukkelijke toestemming van de directie, aan derden bekend te maken. Voorts verplicht de werknemer zich op bij het einde van het dienstverband alle in zijn bezit zijnde documenten, aantekeningen en andere gegevens betreffende het bedrijf onverwijld ter beschikking te stellen. De werknemer zal worden gehouden tot betaling aan Reiling van volledige vergoeding van alle kosten en schaden, die zij mochten lijden als gevolg van schending van eerder genoemde geheimhouding.

3.2

Milieu Bij het transporteren, overslaan en verwerken van afval en grondstromen op de locatie moeten zodanige maatregelen worden getroffen dat de werkzaamheden geen waaivuil, stof, versmering, stankoverlast, geluidsoverlast en dergelijke veroorzaken. De op- en overslag en verwerking van grond(compost)stromen mag alleen plaatsvinden op daarvoor aangewezen plaatsen. Het werken met chemicaliën moet altijd op vloeistofdichte vloeren of boven een lekbak gebeuren. Voorkom morsen, plaats zo nodig een lekbak. Uiteraard moet men altijd de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen dragen (zie 3.4). Gemorste stoffen, zoals oliën en vetten, moeten direct worden opgenomen, zodat ze zich niet verder kunnen verspreiden. Gebruikte absorptiekorrels vallen onder Klein Gevaarlijk Afval (KGA) en moeten dus op de voorgeschreven manier worden verwijderd. Het wassen van een voertuig mag alleen op de daarvoor bestemde plaatsen. Verstoppingen van riolen, putten en dergelijke moet u direct melden. Achteruitrijdpiepers van voertuigen mogen geen overlast naar de omgeving veroorzaken. Voorkom geluidsoverlast door onnodig claxonneren of dreunen van containerkleppen door hard optrekken of snel afremmen te minimaliseren.



3.3

Laatste Minuut Risico Analyse De Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA) is een structureel terugkerend onderdeel welke door de medewerkers wordt uitgevoerd voor de start van (risicovolle) werkzaamheden. De TRA bestaat uit 3 stappen: 1. beoordeling van de gevaren Wat zijn de gevaren/risico’s die de taak of activiteit of omgeving met zich meebrengen? Bijv. struikelgevaar, voldoende verlichting, juiste gereedschap, ruimte goed geventileerd etc. 2. nemen van maatregelen om de gevaren/risico’s te beheersen Zijn de juiste preventiemaatregelen genomen om de gevaren/risico’s onder controle te houden. Is de kennis en verkregen training voldoende, beschikt men over de juiste PBM’s en hulpmiddelen etc. 3. actie nemen voor een veilige uitvoering Bijv. het plaatsen van waarschuwingsborden, goede controle van de werkprocedure etc. Vastlegging van de LMRA’s is niet noodzakelijk. Wel zal tijdens voorlichting en instructie de wijze van uitvoering en nut- en noodzaak van een LMRA worden besproken. Daarnaast zal tijdens werkplekinspecties worden gecontroleerd of de LMRA’s inderdaad worden uitgevoerd.

3.4

Persoonlijke beschermingsmiddelen plan Onder een Persoonlijk BeschermingsMiddel (hierna PBM) wordt verstaan: Iedere uitrusting die bestemd is om door de werknemer gedragen of vastgehouden te worden om hem te beschermen tegen een of meer gevaren die zijn/ haar veiligheid of gezondheid tijdens het werk kunnen bedreigen, alsmede alle aanvullingen of accessoires die daaraan kunnen bijdragen. Toepassingsgebied PBM-plan Dit plan is van toepassing op alle medewerkers en derden, die in opdracht van en onder toezicht van Reiling werkzaamheden verrichten. Daarnaast is een aantal standaard PBM voor alle personen op het terrein van toepassing. Reiling gaat er van uit dat verhuurders dezelfde eisen stellen aan hun medewerkers/derden. Indien zij afwijken van deze regels, dient dit duidelijk gecommuniceerd te worden. Voorwaarden Iedere in gebruik zijnde PBM is voorzien van een CE-markering; Deze CE-markering dient te allen tijde duidelijk leesbaar te zijn; Degene die een persoonlijk beschermingsmiddel gebruikt, is verplicht ervoor te zorgen dat het beschermingsmiddel in goede staat van onderhoud verkeert; Medewerkers en derden dienen de beschermingsmaatregelen bij werkplekken en situaties in acht te nemen. Uitgangspunten De keuze van een PBM en de wijze waarop dit gebruikt moet worden, wordt bepaald afhankelijk van de ernst van het gevaar, de frequentie van deze blootstelling aan het gevaar en de kenmerken van de werkplek van iedere werknemer afzonderlijk, alsmede van de doelmatigheid van het PBM;



Een PBM is in beginsel bestemd voor het gebruik door eenzelfde persoon. Indien de omstandigheden vereisen dat een PBM door meer dan een persoon gebruikt wordt, worden passende maatregelen getroffen, opdat een dergelijk gebruik geen gezondheid- of hygiëneproblemen oplevert voor de gebruikers; De PBM mogen slechts voor de beoogde doeleinden worden gebruikt. Zij dienen te worden gebruikt overeenkomstig de gebruiksaanwijzing. Verstrekking van persoonlijke beschermingsmiddelen Indien gevaar voor de veiligheid of de gezondheid van een werknemer op de werkplek aanwezig is of kan ontstaan zijn voor die werknemers, PBM beschikbaar; Het beheer van PBM wordt verzorgd door de bedrijfsleider die zorgdraagt voor zowel uitgifte, actie na defecten en het beheer van de voorraad; Derden dienen zelf zorg te dragen voor PBM. Verplichting tot naleving Een ieder is verplicht tot naleving van het gestelde in het PBM-plan; Bij niet-naleving van hetgeen is gesteld in het PBM-plan is het sanctiebeleid van Reiling van toepassing. Voorgeschreven PBM In onderstaande tabellen zijn de bij Reiling voorgeschreven PBM opgenomen. Hierbij is per PBM aangegeven waar of bij welke specifieke werkzaamheden het PBM gebruikt dient te worden. Tevens is de opbergplaats van de betreffende PBM in de tabellen opgenomen. Standaard uitrusting op het terrein Activiteit Bij het betreden van het terrein (m.u.v. kantoren)

Hoofdbescherming Activiteit Tijdens het verrichten van werkzaamheden op/in/onder een (draaiend) machinepark Gehoorbescherming Activiteit Bij in werking zijnde machines die veel geluid produceren zoals zeef Bij in werking zijnde machines die veel geluid produceren zoals zeef

Oog- en gelaatbescherming Activiteit Schoonmaakwerkzaamheden

Middel Veiligheidshesje of jas Werkschoenen of –laarzen

Opbergplaats Omkleedruimte of persoonlijke kast

Middel Veiligheidshelm

Opbergplaats Omkleedruimte of persoonlijke kast

Middel Oorkappen

Opbergplaats Omkleedruimte of persoonlijke kast Eigen beheer eigenaar

Otoplastieken (speciaal op maat gemaakt)

Middel Gelaatsscherm

Opbergplaats Werkplaats en



(schoonmaken materieel) Wegspattende bodem/groen etc Las- en slijpwerkzaamheden Draaiende banden

Beschermkleding / signaalkleding Activiteit Op de gehele locatie Tijdens (schoonmaak) werkzaamheden in de locatie Op de gehele locatie

Adembescherming Activiteit Bij stof- en aerosolvorming en of uitdamping

Omkleedruimte kantoor Werkplaats en Omkleedruimte kantoor Werkplaats Werkplaats en Omkleedruimte kantoor

Veiligheidsbril Veiligheidsbril Veiligheidsbril (let op geen veiligheidshesje dragen)

Middel Werkschoenen of veiligheidslaarzen Handschoenen

Opbergplaats Omkleedruimte kantoor

Fluorescerend Veiligheidsvest of jas

Omkleedruimte kantoor

Omkleedruimte kantoor

Middel Opbergplaats Adembescherming Omkleedruimte kantoor (filtertype afhankelijk van situatie)



4

AFSPRAKEN OP HET TERREIN IN STERKSEL

4.1

Aan- en afmeldprocedure Het betreden van de locatie geschiedt op eigen risico. Iedereen die op de locatie werkzaamheden gaat verrichten, moet zich melden en laten registreren bij de weegbrug van Reiling3. Door de weegbrugoperator wordt bepaald of het betreden van de werkplek veilig plaats kan vinden. Alvorens de locatie wordt betreden, worden door de weegbrugoperator: de veiligheidsaspecten van de betreffende werkplek of werkzaamheden besproken; de shovelmachinisten geïnformeerd dat er werkzaamheden plaats gaan vinden en waar; de bedrijfsleider geïnformeerd dat er werkzaamheden plaats gaan vinden op de locatie. Na afloop van de werkzaamheden dient men zich af te melden bij de weegbrug. Op de hele locatie zijn de standaard verkeersregels en verkeerstekens van toepassing. Het dragen van veiligheidsgordels, het houden aan de geldende maximumsnelheid, het volgen van gemarkeerde en aangegeven routes gelden als uitgangspunt. Bij in- en uitgangen en in doorgangen rijdt u stapvoets. U mag zich op de locatie uitsluitend begeven tussen de toegangspoort en de plaats van bestemming. Motorvoertuigen mogen alleen worden geparkeerd op de daarvoor aangewezen plaatsen.

4.2

Gedragscode op het terrein

4.2.1 Voorschriften voor transporteurs/chauffeurs Lossen en laden van grond dan wel ander materiaal Bij aankomst op het terrein altijd eerst melden in het weegbrug (zie 4.1); De maximum snelheid op het terrein is 20 km/u, let goed op eventueel naderende shovelmachinisten, de shovel heeft op het terrein altijd voorrang; Zodra de transporteur de cabine verlaat, dient een fluorescerend veiligheidsvest of gelijkwaardig te worden gedragen wanneer de chauffeur verder dan 2 meter van zijn wagen vandaan gaat. Bij voorkeur verlaat de transporteur zijn cabine niet; Blijf in de cabine of in de nabijheid van het transportmiddel en verlaat na het lossen direct de locatie; Materieel die de vuile zone betreedt moet voorzien zijn van overdruk met filters (filters in overleg); Het staan of klimmen op voertuigen is niet toegestaan, tenzij hiervoor speciale voorzieningen op het voertuig zijn aangebracht. Het gewicht van de vrachtwagencombinatie mag het maximum toegestane totaalgewicht nooit overschrijden. Ook mag de door de fabrikant opgegeven maximale massa zoals vermeld op het kenteken, niet overschreden worden. De vervoerder dient voor aanvang van de belading het te beladen gewicht in tonnen aan te geven, tot een maximum van hetgeen volgens het kentekenbewijs is toegestaan. Te zwaar beladen vrachtwagencombinaties krijgen pas toestemming om de locatie te verlaten, nadat het *3toegang is ook mogelijk via andere bedrijven, hier is dan ook een registratieverplichting Bedrijfsreglement versie 2 Documentnummer 50312.4.1


overgewicht is gelost. Vervoerders van te zwaar beladen aankomende vrachtwagencombinaties worden hierop aangesproken. Bij herhaling volgt overleg met de afzender of vervoerder. Bovenstaande is vastgelegd in de Regeling voertuigen. Het voertuig dient zodanig te zijn beladen dat het lossen van afvalstoffen ongestoord en vlot kan verlopen.

Bij het constateren van overtredingen van deze voorschriften zal Reiling hierover communiceren met de aanbieder dan wel afnemer. 4.2.2 Regels voor machinisten De mobilofoon dient altijd te zijn ingeschakeld; Indien men over de mobilofoon een boodschap ontvangt dient men een terugmelding hiervan te maken; In en uitstappen in de locatie dient tot een minimum beperkt te blijven. Indien toch noodzakelijk dient een fluorescerend vest te worden gedragen; Zorg altijd dat de achteruitrijdsignalering (licht en geluidsignaal) werkzaam is; Zorg ervoor dat de machine zichtbaar is ten opzichte van het overige verkeer; De maximum snelheid op het terrein is 20 km/u; Wanneer een externe machinist werkzaamheden gaat verrichten, wordt deze eerst geïnstrueerd door de bedrijfsleider of diens vervanger inzake de voornoemde regels. 4.3

Orde, netheid en hygiëne Roken op de locatie is verboden, met uitzondering van de speciaal daarvoor aangegeven plaatsen. Eten en drinken mag alleen in de daarvoor bestemde ruimten. Indien men, na het verrichten van werkzaamheden op de locatie, kantoorruimten of kantine wil betreden dienen de persoonlijke beschermingsmiddelen, schoenen en overall te worden uitgetrokken, ook dienen de handen en het gelaat gewassen te worden. Laat vuile werkkleding niet rondslingeren. Iedere vaste medewerker heeft zijn eigen kast. Vuile kleding wordt door de desbetreffende werkgever gewassen. Het is ook mogelijk dat er wegwerpkleding ter beschikking wordt gesteld. Laat wondjes direct behandelen om infectie te voorkomen. Deponeer afval in de daarvoor bestemde afvalbakken.

4.4

Keuring en onderhoud Er mag alleen gewerkt worden met veilige en goedgekeurde middelen. Het gebruik van machines, gereedschappen, apparaten en installaties mag geen risico's opleveren. Het juiste gebruik van middelen en regelmatig onderhoud en keuring is verplicht. Onder arbeidsmiddelen vallen alle hulpmiddelen die bij het werk gebruikt worden, variërend van eenvoudig gereedschap tot machines. Om veilig en gezond te kunnen werken dienen



arbeidsmiddelen in goede staat te verkeren en op de juiste wijze te worden gebruikt. Naleving van de voorschriften voor arbeidsmiddelen is een verplichting. 4.4.1 Onderhoud Arbeidsmiddelen moeten worden onderhouden (art. 7.5, eerste lid), zodat ze altijd in een goede staat verkeren. Daarbij moet altijd aan de oorspronkelijke eisen van vervaardiging zijn voldaan. Veelal is in de gebruiksaanwijzing van de fabrikant van het arbeidsmiddel informatie gegeven over het onderhoud. Van het onderhoud wordt een administratie bijgehouden. Het weghalen van fysieke veiligheidschermen of buiten werking stellen van beveiligingen is niet toegestaan.

4.4.2 Keuring Voor sommige arbeidsmiddelen geldt naast een onderhoudsplicht ook een aanvullende keuringsverplichting. Dit is het geval voor de volgende twee situaties: - als de veiligheid afhangt van de manier van installeren (keuring na installatie) - als gebruik of invloeden van buitenaf leiden tot slijtage, veroudering of verslechtering (periodieke keuring). Alle arbeidsmiddelen die gekeurd zijn, zijn voorzien van een sticker. Op deze sticker is af te lezen wanneer het middel gekeurd moet worden. Indien de keuring is verlopen of als de sticker ontbreekt mag er niet met betreffend middel gewerkt worden en dient dit kenbaar te worden gemaakt bij de leidinggevende of V&G functionaris.



5

VOORBEREIDING OP NOODSITUATIES Ben altijd op de hoogte van de geldende alarmsituatie en de nooduitgangen, zodat u weet wat u moet doen bij een calamiteit. Er is een VGM kaart en een calamiteitenplan voorhanden, deze zijn bij de weegbrug beschikbaar. Blokkeer nooit vluchtwegen, looppaden, trappen, uitgangen etc. Waarschuw bij een calamiteit onmiddellijk de leidinggevende of contactpersoon van Reiling of bel het centrale nummer. Geef uw naam, en de plaats en aard van de calamiteit door, evenals in geval van slachtoffers, hun aantal en aard van de verwondingen. Waarschuw bij brand de mensen in de omgeving en stel het brandalarm inwerking. Probeer een beginnende brand te blussen met de aanwezige blusmiddelen, maar let wel op uw eigen veiligheid. Volg bij het horen van een alarmsignaal de instructies van de bedrijfshulpverlener op.

Bij brand: Waarschuw direct brandweer, ambulance of politie; Leg in het kort de situatie uit; naam, straat en plaats; Indien nodig: spreek af waar hulpdiensten worden ontvangen.

Centrale nummer toestel weegbrug: 040 226 1554 Intern nummer weegbrug: 200 Algemeen alarmnummer : 112 Bij ongeval met lichamelijk letsel: Neem maatregelen om verder letsel te voorkomen EHBO kist is in iedere auto aanwezig; Het register met de bedrijfhulpverleners is beschikbaar bij de weegbrug. Let op gevaar voor slachtoffer en uzelf Slachtoffer alleen verplaatsen bij verder gevaar Stel het slachtoffer gerust; hulp is onderweg Houd vitale functies in het oog o Bewustzijn : praat rustig en stel gerust o Ademhaling : eventueel beademen o Afkoeling : dek het slachtoffer af Bij brand: Eerst redden; dan blussen Verplaats slachtoffer alleen bij gevaar Zorg dat alle aanwezigen worden gewaarschuwd Alleen blussen indien verantwoord



Evacuatie: Alarmeer alle aanwezige personen Alarmeer de personen in de directe omgeving Verzamelen op de afgesproken veilige plaats Ga na of iedereen het pand heeft verlaten Communicatie: Vang de toesnellende hulpverleners op en leidt ze naar plaats ongeval Informeer politie, ambulance en / of brandweer Telefoonnummers BHV: Centrale nummer toestel bij de weegbrug: 040- 2261554 Intern nummerr toestel bij de weegbrug vanuit kantoor (toestel 200)

Het register met de bedrijfhulpverleners is beschikbaar bij de weegbrug.



6

MELDING EN REGISTRATIE VAN INCIDENTEN Alle incidenten (ongevallen, brand, schades, grote lekkages, klachten en afwijkingen) en onveilige handelingen en situaties moeten direct worden gemeld aan de leidinggevende.

Meldingen worden gedaan aan de centrale bij de weegbrug. Zo kan worden gestuurd wanneer er hulpdiensten komen.

Leidt een ongeval tot verzuim of vervangend werk, dan moet dit binnen 24 uur worden gemeld bij de leidinggevende of contactpersoon van Reiling. De V&G functionaris van Reiling registreert de meldingen in het systeem. Meldingen die specifiek zijn voor een verhuurder moet de verhuurder zelf registreren. Overkoepelende meldingen moeten uiteraard gemeld worden aan Reiling.



PARKREGLEMENT. Koenders & Partners adviseurs en procesmanagers bv

Recommend Documents