SIM 1 Algemene Voorwarden LAN-‐party SIM Zoetermeer
Algemene voorwaarden HET PAND De zaal mag alleen betreden en verlaten worden via de officiële in-‐ en uitgang, waarbij de aanwijzingen van de toezichthouders opgevolgd dienen te worden. OPENINGSTIJDEN VAN DE ZAAL De zaal is geopend voor bezoekers vanaf vrijdag 18:00 tot zaterdag 10:00. Het is niet toegestaan zich voor openingstijd of na sluitingstijd in de zaal te bevinden, tenzij hiervoor vooraf toestemming van de organisatie is verkregen. PARKEERTERREIN Het parkeren is geheel voor eigen risico. Alleen op aangegeven officiële parkeerplekken parkeren.
BEZOEK BETALINGSBEWIJS Men dien het bewijs van betaling en een identificatiebewijs op alle momenten bij zich te hebben. De organisatie en haar vrijwilligers zijn bevoegd om een bezoeker naar dit betalingsbewijs te vragen. Wanneer geconstateerd wordt dat een bezoeker onrechtmatig in de zaal verblijft, kan de bezoeker er voor kiezen om het terrein per direct te verlaten, of alsnog een toegangsbewijs te kopen voor het 'betalen aan de deur' tarief. ONTZEGGING VAN TOEGANG Wanneer een bezoeker de toegang tot de zaal – om welke reden dan ook – ontzegd of geweigerd wordt, zal hij in geen geval het betaalde toegangsgeld terugkrijgen. AFGELASTING Indien de LAN-‐party niet zal doorgaan door te weinig boekingen zullen alle tickets per omgaande worden terugbetaald. INCHECKEN Bij aankomst moet je zelf inchecken en krijg je een toegangsbewijs. RUSTEN De deelnemer mag enkel rusten op de door de organisatie aangewezen plaatsen. Slapen in gangpaden is ten strengste verboden.
Versie 1.0
Ronald Bos
SIM 2 Algemene Voorwarden LAN-‐party SIM Zoetermeer
EIGEN RISICO FACILITEITEN Het gebruik van de aangeboden faciliteiten op de LAN-‐party is geheel voor eigen risico van de gebruiker. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit het gebruiken van de aangeboden faciliteiten. Onder deze faciliteiten vallen onder meer de activiteiten, sanitair, stroomvoorziening, netwerk, infrastructuur en het pand. DIEFSTAL EN/OF SCHADE De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of vernieling van persoonlijke eigendommen. Bezoekers van de LAN-‐party moeten de normale voorzichtigheid in acht nemen. APPARATUUR Het aansluiten van een computer of andere spullen op het netwerk of stroomnet, dat beschikbaar wordt gesteld door de organisatie, is volledig op eigen risico van de deelnemer. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan de computer of andere spullen van de deelnemer. SCHADE De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor alle schade die door de deelnemer wordt toegebracht aan de organisatie, haar netwerk, het stroomnet, de locatie, materiaal beschikbaar gesteld door de organisatie (stoelen, tafels, e.d.), overige deelnemer en andere externe partijen. Hierbij nadrukkelijk inbegrepen digitale schade, bijvoorbeeld een overvloed aan dataverkeer bij de internetprovider, of inbreuk op kopieerrechten.
GEDRAG VERKOOP Het is niet toegestaan om drank, etenswaren of andere artikelen te verkopen zonder toestemming van de organisatie. Overtreding van deze regels leiden tot een officiële waarschuwing en bij het negeren daarvan, verwijdering uit de zaal en of pand zonder terugbetaling van het toegangsgeld. DISCRIMINATIE Het is verboden om bij de LAN-‐party je te gedragen op een wijze, welke door anderen als uitlokkend, bedreigend, beledigend of discriminerend kan worden ervaren, dan wel als hinderlijk of als enigerlei wijze de orde en rust verstorend. Hieronder valt het scanderen van leuzen die door anderen als discriminerend kunnen worden ervaren. Een en ander ter beoordeling door gebruikers. Bij overtreding van deze regel zal door de organisatie of hiervoor aangewezen/bevoegde personen een waarschuwing worden geven. Bij herhaling van zo'n overtreding kan de toegang tot het evenement ontzegd worden zonder teruggave van toegangsgeld.
Versie 1.0
Ronald Bos
SIM 3 Algemene Voorwarden LAN-‐party SIM Zoetermeer VANDALISME De deelnemer is te allen tijde aansprakelijk voor door hem / haar aangebrachte vernielingen aan alle spullen in / op aan en rondom het beschikbare gebouw / terrein waar het evenement plaats vindt. Deelnemers dienen zich aan het Zaalreglement en aan het Reglement te houden. Het Zaalreglement gaat voor. VECHTEN In het geval van een vechtpartij tussen twee of meer personen zullen de betrokken personen tot de orde geroepen worden en gestopt worden. Als de betrokkenen de zaal niet vrijwillig willen verlaten, zullen zij worden overgedragen aan de politie. Indien er geweld wordt gebruikt tegen een lid van de crew of organisatie of medewerkers van de locatie zal er te allen tijde aangiften worden gedaan en zal de politie worden ingeschakeld. HUISHOUDELIJK AFVAL / ROMMEL Deelnemer dient zijn / haar eigen veroorzaakte rommel gemaakt tijdens deelname aan het evenement op te ruimen in de daarvoor bestemde afvalcontainers / bakken, beschikbaar gesteld door de organisatie. APPARATUUR / BEKABELING Het is voor bezoekers verboden om aan de apparatuur of bekabeling van de organisatie te komen.
ETEN EN DRINKEN MEEBRENGEN VAN EIGEN CONSUMPTIES Het meebrengen van eigen eten en drinken, is niet toegestaan zonder toestemming van de organisatie. CONSUMPTIE NAAST APPARATUUR Het neerzetten van eten en/of drinken naast apparatuur (consoles, beamer, routers, computers ect.) is ten strengste verboden. Deelnemers die hun eigen computers/laptops meenemen mogen op eigen risico naast hun computers eten en drinken.
HACKEN / COMPUTERCRIMINALITEIT HACKEN Elke vorm van hacken is verboden. Hieronder valt o.a. het onrechtmatig toegang verschaffen tot, of schade toebrengen aan computers en/of andere apparatuur van andere bezoekers, organisatie, of van anderen. ILLEGALE SOFTWARE Deelnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor alle door zijn / haar meegebrachte software. Bij constatering van verspreiding / distributie van illegale software ("warez") of andere illegale materialen zullen de officiële instanties op de hoogte worden gesteld. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van toegangsgeld.
Versie 1.0
Ronald Bos
SIM 4 Algemene Voorwarden LAN-‐party SIM Zoetermeer ILLEGALE MATERIALEN Deelnemer is het verboden illegale materialen mee te nemen naar het evenement. Deelnemer is te alle tijde zelf verantwoordelijk voor alle door zijn / haar meegebrachte materialen. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van toegangsgeld. INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN De organisatie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door de deelnemer. De deelnemer vrijwaart organisatie voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden door, dan wel door middel van de deelnemer. CHEATEN Cheaten ofwel oneerlijk deelnemen aan competities tijdens het evenement is verboden. De organisatie bepaalt te allen tijde wat onder cheaten of oneerlijk deelnemen wordt verstaan. Bij een geconstateerde overtreding wordt deelnemer uitgesloten van verdere deelname aan het evenement, zonder teruggave van toegangsgeld.
VRIJWARING Deelnemer vrijwaart de organisatie voor alle aanspraken van derden die verband houden met de wijze waarop de deelnemer gebruik maakt van faciliteiten aangeboden tijdens het evenement. MACHTIGING TOT HET DOEN VAN ONDERZOEK De Organisatie behoud zich het recht voor om vermeende schendingen van de algemene voorwaarden te onderzoeken. Hierbij kan informatie over de gebruiker(s) of de klagende partij worden ingewonnen en kan het materiaal op de server en het netwerk van de organisatie worden onderzocht. Deelnemer machtigt de organisatie hierbij om samen te werken met gerechtelijke autoriteiten in het onderzoeken van vermeende criminele schendingen, rechthebbenden in het onderzoeken van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten en systeembeheerders van andere internet providers of netwerk-‐ en computerfaciliteiten om op de naleving van de algemene voorwaarden toe te zien. Bij een dergelijke samenwerking kan bijvoorbeeld de gebruikersnaam, het IP-‐adres of andere identificerende informatie over een deelnemer worden doorgegeven, een en ander met inachtneming van de wettelijke privacyregelgeving.
ALCOHOL / VERDOVENDE MIDDELEN ALCOHOL Op het evenement zullen alcoholhoudende dranken worden verkocht. Deze mogen enkel genuttigd worden door personen van 18 jaar of ouder. Drink met mate. Mocht een bezoeker onder invloed van alcohol overlast veroorzaken, dan zal deze van het evenement verwijderd worden. GEBRUIK VAN DRUGS Gebruik van drugs is niet toegestaan. Op de LAN-‐party gelden dezelfde regels als in de rest van Nederland. Bezoekers dienen zich dan ook te houden aan de wettelijke regels die in Nederland hiervoor gelden.
Versie 1.0
Ronald Bos
SIM 5 Algemene Voorwarden LAN-‐party SIM Zoetermeer VERKOOP VAN DRUGS Het verkopen van softdrugs en/of harddrugs is ten strengste verboden. Een ieder die wordt betrapt op het verkopen van hard-‐ of softdrugs zal uit het pand worden verwijderd en worden overgedragen aan de plaatselijke autoriteiten.
GELUID GELUIDSNIVEAU Het gebruik van een hoofdtelefoon verplicht. Bij overschrijding van een acceptabel niveau, bepaald door de organisatie volgt een waarschuwing. Bij een 2e constatering volgt verwijdering van het evenement, zonder teruggave van de entreeprijs. OVERTREDINGEN Bij herhaaldelijk overtreden van de regels ten aanzien van geluid zullen maatregelen getroffen worden. Bijvoorbeeld verwijdering uit het pand of in beslag name van de audio apparatuur tot het einde van het evenement.
NETWERK EN BEVEILIGING NETWERK Routers, switches en/of accesspoints anders dan van de organisatie zijn niet toegestaan. Het is niet toegestaan DHCP of radvd servers te draaien. PC’s en laptops krijgen hun IP-‐adres via DHCP. VEILIGHEID De computer mag geen los liggende kabels/aansluiting of slecht geïsoleerde kabel vertonen. De computer dient betrouwbaar te zijn en mag geen stroomstoringen veroorzaken. Alle kabels die op netspanning zijn aangesloten dienen geaard en geïsoleerd te zijn (bv. geen geknoei met kroonsteentjes) Je mag alleen je pc en randapparatuur aansluiten en geen overige elektronische apparaten, zoals: diepvries, airco, magnetron e.d.
DIVERSEN SCHOKKEND BEELDMATERIAAL Wanneer de deelnemer filmmateriaal afspeelt dient hij er voor te zorgen dat andere deelnemers hier geen last van hebben of dit aanstootgevend ondervinden, zoals 18+ materiaal, films met extreem geweld etc. RUST RUIMTE De ruimte is gelimiteerd en er zijn meer mensen die een leuke LAN-‐party willen hebben. Eerlijk zullen we alles delen. Veranderingen Gedurende het traject van dit evenement kunnen er veranderingen in de algemene voorwaarden plaatsvinden. Deelnemers zijn ook verbonden aan deze veranderingen. Deelnemers zullen bij grote veranderingen geïnformeerd worden.
Versie 1.0
Ronald Bos
SIM 6 Algemene Voorwarden LAN-‐party SIM Zoetermeer Update game Voorafgaand aan de toernooien is de deelnemer verplicht om de benodigde software van te voren ge-‐ patched te hebben. Wanneer vertraging wordt opgelopen op een toernooi door een verouderde versie dan kan de organisator bepalen om de speler/team strafpunten toe te kennen of te diskwalificeren, afhankelijk van de schade die ontstaat door het incident. Wanneer zeer recent een update wordt uitgebracht dan kan de organisator bepalen dat de speler/team geen sancties opgelegd wordt.
Versie 1.0
Ronald Bos
