PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR PERIODE [

PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR PERIODE 2016-2017 [

Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur

BAB 1 PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Enam tahun lamanya Badan Eksekutif Mahasiswa & Majelis Permusyawaratan Mahasiswa, telah melalui lika-liku sebagai lembaga Pelaksana dan Penyalur Aspirasi Mahasiswa, di kalangan Keluarga Besar Mahasiswa ( KBM ) Fakultas Ilmu Komputer. Selepas memisahkan diri dari Fakultas MIPA maka terbentuklah Lembaga Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) & Majelis Permusyawaratan Mahasiswa ( MPM ) tepatnya pada tanggal 21 Februari 2011. Di ibaratkan sebuah umur manusia BEM & MPM Masih berada dalam tahapan Balita, tapi bukan berarti tidak dapat membawa perubahan pada Fakultas Ilmu Komputer. Peringatan Ulang Tahun seharusnya menjadi momentum untuk menguatkan komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada penegasan tentang upaya-upaya yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang tahun. Tidak ada salahnya merayakan Peringatan Ulang Tahun dengan kegiatan-kegiatan hiburan, bila ini bagian dari upaya membangun budaya organisasi baru, menghilangkan tembok antargenerasi, membangun sportifitas, kreativitas dan sebagainya. Apalagi bila kegiatan itu berkontribusi positif untuk revitalisasi budaya organisasi internal, kemasyarakatan, hubungan antara dosen dan mahasiswa atau sebaliknya dan tanpa melupakan The Power of Cange. Demikian juga, tidak ada larangan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan serius berkarakter

seperti Lomba Aplikasi untuk mempromosikan atau mendukung

program kerja Presiden yang sering didengar gerakan 1000 Startup, Lomba Game, Foto dll. Semua kegiatan itu adalah bagian dari ucapan syukur atas pencapaian yang telah diraih. Dengan usia yang ke-Enam tahun ini sebagai wujud dari rasa syukur dan bangga atas hadirnya BEM dan MPM kami hendak menyelenggarakan beberapa agenda dalam rangka memperingati MILAD ke-Enam tahun dengan tema “The Improvment Of The Creativity And The Loyalty Of Organization Today, Tomorrow And Forever”, sebagai wujud dari kontribusi BEM & MPM yang telah dan akan terus menjalankan fungsinya sebagai lembaga pelaksana dan Penyalur Aspirasi Mahasiswa.



Kegiatan ini terdiri dari beberapa agenda, di antaranya, Aplication Competition 2017, Game Competition, Selfie Instagram Contest, Pameran IT dan acara puncak MILAD ke-Enam Pemotongan Tumpeng sebagai sebuah bentuk simbolis atas rasa syukur kepada tuhan yang maha esa, Pemutaran video dokumenter setelah selesai pembukaan dan beberapa hiburan yang akan membuat suasana menjadi tidak garing. Berdasarkan latar belakang di atas, kami selaku panitia menyelenggarakan acara tersebut.

B. TUJUAN PELAKSANAAN 1. Memperingati hari besar berdirinya Badan Eksekutif Mahasiswa & Majelis Permusyarawatan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar. 2. Mempererat hubungan kekerabatan dan silaturahmi Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar. 3. Menjalin silaturahmi secara langsung maupun tidak langsung antar Mahasiswa, Senior, Alumni ( Dewan senior), dan lembaga lainnya. 4. Memupuk rasa persatuan diantara Mahasiswa, Dosen dan Masyarakat. 5. Mengeksplorasi dan mengeksperikan kreativitas, inovasi dan kemampuan dalam penguasaan teknologi. 6. Menghilangkan tembok antargenerasi. 7. Sebagai ucapan rasa syukur dan memperkuat rasa cinta terhadap Almamater.



BAB II ISI C. NAMA KEGIATAN “PERINGATAN ULANG TAHUN BEM & MPM FIKOM UIT MAKASSAR KE-06 dan LOMBA IT 2017” D. TEMA KEGIATAN “The Improvement Of The Creativity And The Loyalty Of Organization Today, Tomorrow And Forever”,

E. BENTUK KEGIATAN 1. LOMBA IT 2017 a. Application Compitition 2017 b. Game Compitition ( Counter Strike ) c. Selfie Instagram Contest

2. ACARA PUNCAK MILAD VI BEM & MPM FIKOM a. Pameran IT b. Penyerahan hadiah para pemenang Lomba IT 2017 c. Fikom Awards d. Hiburan – hiburan e. Artis Lokal f. Stand Up Comedy g. Seni Tari h. Musik i. Dance



F. JADWAL DAN LOKASI KEGIATAN 1. LOMBAT IT 2017 a. Application Compitition 2017 Pendaftaran

: 09 Februari – 22 Maret 2017

Final Round

: 23 Maret – 24 Maret 2017

Tempat

: Kampus IV Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur

b. Game Compition ( Counter Strike ) Hari

: Rabu

Tanggal

: 22 Maret 2017

Waktu

: 10 : 00 – Selesai

Tempat

: ICT LAB Fakultas Ilmu Kompter Universitas Indonesia Timur

c. Selfie Instagram Contest Posting Foto : Batas Akhir 24 Maret 2017  Seluruh Lomba IT di adakan di Kampus IV Fakultas Ilmu Komputer Indonesia Timur Makassar.  Jln. Rappocini Raya no. 177 Makassar

2. ACARA PUNCAK MILAD VI BEM & MPM FIKOM Hari

: Minggu

Tanggal

: 26 Maret 2017

Waktu

: 14 : 00 WITA - Selesai

Tempat

: Kediaman Rumah Jabatan Walikota Makassar Jln. Amirullah 5/8 Makassar



G. PESERTA 1. LOMBA IT 2017 a. Application Compition 2017 -

KBM FIKOM UIT

-

Alumni

b. Game Compitition ( Counter Striker ) -

Terbuka Se-Universitas Makassar

c. Selfie Instagram Contest -

Umum, berlaku yang tinggal di Makassar dan sekitarnya

2. ACARA PUNCAK MILAD VI BEM & MPM FIKOM -

Mahasiswa Fikom UIT

-

Tamu Undangan

-

Masyarakat Umum ( Target 500 Orang )

H. PIHAK – PIHAK YANG MENDUKUNG 1. Bapak Walikota Makassar 2. Ketua Yayasan Universitas Indonesia Timur 3. Rektor Universitas Indonesia Timur 4. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan 5. Dekan Fakultas Ilmu Komputer

I. SUMBER DANA 1. Donatur 2. Penggalangan dana panitia 3. Sponsorship 4. Sumber dana lain yang halal dan tidak memikat



J. CONTACT PERSON 1

MARNISA RESKI SEPTI

Hp : 085342440569

2

AHMAD YUSUF

Hp : 082299989570

 www.bemfikomuit.com  Instagram : @bemfikom_uit

BAB III PENUTUP Atas nama Keluarga Besar Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar ( BEM FIKOM UIT ), kami selaku panitia mengharapkan dukungan moril maupun materil untuk kesuksesan kegiatan Milad IV dan Lomba IT 2017. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian. Semoga kegiatan ini terselenggara sesuai dengan harapan dan keinginan kita dan Allah SWT berkenan meridhoi kita, Amin. Lampiran : 1. Lampiran I ( Sususan Paniatia ) 2. Lampiran II ( Susunan Acara ) 3. Lampiran II ( Anggaran Dana )

Makassar, 17 Februari 2017 KETUA PELAKSANA

ASRIADI AHMAD NIM : 15.1401.387



KETUA PANITIA

SEKRETARIS

ASRIADI AHMAD

IMANUEL HEMANAN NIM : 15.1401.151

NIM : 15.1401.387

Mengetahui, PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR KETUA UMUM

NURUL ABSOAR NIM: 13.1401.239

Menyetujui, KETUA UMUM MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

BIDANG KEMAHASISWAAN FAKULTAS ILMU KOMPUTER

JUMARDI NIM: 13.1401.203

RIDWAN., S.Kom NIK : 02 016 287

Mengetahui, DEKAN FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMU MAKASSAR

Prof. Dr. H. Andi Rasyid Pananrangi., SH., MPd NIP: 195601101983031002



Lampiran I SUSUNAN PANITIA PELAKSANA SEMINAR NASIONAL Pembina : Prof. Dr. H. Andi Rasyid Pananrangi., SH., MPd (Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur) Penasehat : RIDWAN., S.Kom (Bidang Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komputer)

Penanggung Jawab : NURUL ABSOAR

(Ketua Umum BEM FIKOM UIT)

Organizer Comitte (OC) 1. Ketua

: Asriadi Ahmad

2. Sekretaris

: Imanuel Helmanan

3. Bendahara

: Suryaningsih



Devision (Devisi) 1

ACARA

2

Koord : Zulkifli

3

Koord : Syahrani



Endang Susilawati



Sulaeman



Ferisca Wunga



Faisal



Al Ihwanun



Sakir Hamsah



Nisma



Siti Azizah



Sari Wahyuni



Fithra

KEAMANAN

4

Koord : Muh. Fadli

5

PERLENGKAPAN

HUMAS Koord : Anggar Nuarika Asri



Eko Puranto



Bahtiar



Wahyudi



Fajar Wahyu



Muh. Ali



Indri Octaviani



Nur Ramadiansyah



Rachmat Syahrin

KONSUMSI Koord : Marnisa Reski Septi

6

DOKUMENTASI Koord : Ahmad Yusuf



Cici Novianty



Rialdi Fahresa Kamal



Magfirah Hasnur



Muhammad Adhar



Nurmia Bora



Fitriani



Rosina



Salmia



Lampiran II

SUSUNAN ACARA MILAD BEM & MPM FIKOM UIT No.

Kegiatan

Pelaksana

Waktu

1.

A’ngaru

Panitia

16.30 – 16.35

2.

Tari Paduppa

Panitia

16.35 – 16.40

3.

Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an

Elvriani

16.40 – 16.45

PENGURUS BEM FIKOM UIT

4.

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars UIT

4. 5.

Laporan Ketua Panitia

Ketua Panitia

6.

1. 2. Sambutan - Sambutan 3. 4. 5.

1. Ketua BEM FIKOM UIT 2. Ketua MPM FIKOM UIT 3. Dekan Fakultas Ilmu Komputer 4. Rektor Universitas Indonesia Timur 5. Bapak Walikota Makassar

16.45 – 16.50 09.00 16.45 –– 12.00 16.50

16.50 – 17.15

7.

Pemotongan Nasi Tumpeng

Bapak Walikota atau Mewakili

17.15 – 17.20

8.

Sekaligus Pembukaan Acara Pembacaan Do’a

Panitia

17.20 – 17.25

9.

Penutup

Panitia

17.20 – 17.30

Hiburan – Hiburan 10. MC 1. Video Ucapan 2. Puisi 3. Dance 4. Film Pendek 5. Artis Lokal

Waktu Menyesuaikan



6. Stand Up Comedy 7. Tari Tradisional 8. Pengumuman Pemenanang Lomba IT 9. Penyerahan Hadiah Para Pemenang Lomba IT

Istirahat 15 Menit Jika Memasuki Waktu Sholat

10. Musik 11. Paduan Suara 12. Teater 11.

Selesai

Catatan : Pameran IT di tempat acara menampilkan Karya Mahasiswa dalam bidang teknologi, Startup Lokal, Komunitas Robot dengan memasang stand yang sudah disediakan.



Lampiran III RENCANA ANGGARAN RANCANGAN BIAYA PENGELUARAN ANGGARAN A. Perlengkapan Penggandaan proposal Surat menyurat ID Card + T-Shird Panitia Total B. Dokumentasi Dan Publikasi Spanduk Poster Undangan Sewa Kamera Shooting Total C. HUMAS Honor Artis Lokal

(RUPIAH) 50.000 50.000 1.500.000 1.550.000 500.000 100.000 50.000 500.000 1.150.000

Total

5.000.000 5.000.000

Total

500.000 100.000 600.000

D. Keamanan Sewa Keamanan Rokok E. Acara Pakaian Penari

500.000

Nasi Tumpeng

200.000

Hadiah Hadiah Lomba IT Total F. Konsumsi Makan Panitia ( Nasi Dos ) Snack Peserta Air Mineral Botol Panitia, Tamu Undangan, Peserta Kopi dan Teh Tamu Utama Total G. Rekapitulasi Pengeluaran

4.000.000 4.700.000 350.000 5.000.000 2.000.000 350.000 7.700.000



1. 2. 3. 4. 5. 6.

Perlengkapan Publikasi dan Dokumentasi Humas Keamanan Acara Konsumsi Total Dana Kas Panitia Saat Ini

1.550.000 1.150.000 5.000.000 600.000 4.700.000 7.700.000 19.150.000 5.000.000

Total Dana yang Rp 14.150.000 Dibutuhkan (Dicari dari sponsor dan donatur) Catatan : Besar harapan Panitia berharap dukungan dan apresiasi positif dari kalangan yang dituju, Perusahaan Lembaga Bisnis, Instansi Pemerintahan atau Swasta. Yang sangat dibutuhkan Panitia :  Honor Artis  Konsumsi  Hadiah – hadiah yang berbau teknologi ( doorprize ) DONATUR, SPONSORSHIP DAN KONTRAPRESTASI Untuk menunjang kesuksesan Kegiatan MILAD VI BEM & MPM dengan Tema “The Improvement Of The Creativity And The Loyalty Of Organization Today, Tomorrow And Forever” yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar, maka kami selaku panitia menawarkan pada Perusahaan Lembaga Bisnis, Instansi Pemerintahan atau Swasta untuk bekerja sama dengan kami sebagai Donatur dan sponsor. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa: DONATUR Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.



SPONSORSHIP a. Sponsor Tunggal Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) dan menutupi semua dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan dan menjadi satu-satunya sponsor dalam penyelenggaraan kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi (perusahaan) terkait dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-kesepakatan dengan pihak penyelenggara. b. Sponsor Utama Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) dengan menutupi 50% dana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi (perusahaan) terkait dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatankesepakatan dengan pihak penyelenggara. c. Sponsor Pendamping Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) untuk pengadaan apa saja yang diperluhkan oleh panitia seperti tercantum di proposal. d. Sponsor Media Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H” berlangsung. e. Sponsor Alternatif Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.



LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP Nama Kegiatan Pelaksana Kegiatan

: “PERINGATAN HARI ULANG TAHUN BEM & MPM FIKOM UIT MAKASSAR KE-06” : Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar

Waktu Pelaksanaan

: Minggu, 26 Maret 2017 Mulai Jam 16 ; 00 WITA - Selesai

Tempat Pelaksanaan

: Kediaman Rumah Jabatan Walikota Makassar

Anggaran Dana

: Rp. 19.150.000

Makassar,17 Februari 2017

Ketua Panitia

Sekertaris Panitia

Asriadi Ahmad

Imanuel Helmanan

NIM : 15.1401.387

NIM : 15.1401.151

MENGETAHUI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR KETUA UMUM

NURUL ABSOAR NIM: 13.1401.239

PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR PERIODE [

Recommend Documents