Tentang Pembicara
Yudho Giri Sucahyo, S.Kom, M.Kom, Ph.D, CISA, CISM*, CEP, CSRS S1 dan S2, Fakultas Ilmu Komputer – UI S3 School of Computing, Curtin University of Technology, Australia Staf Pengajar Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Staf Pengajar MM-FEUI dan MAKSI-FEUI Certified Information Systems Auditor (CISA) Certified Information Security Manager (CISM) (cand.) Certified e-Business Professional on Project Management (CEP) Certified Sustainability Reporting Specialist (CSRS) ISACA Academic Advocate Anggota Dewan Pertimbangan ILUNI-UI Anggota Senat Akademik UI Anggota Lab e-Government FASILKOM-UI Senior Consultant Pusat Ilmu Komputer UI Anggota Tim Pokja EvaTIK DeTIKNas (2007-2009) Ketua Pengelola Nama Domain Internet Indonesia (PANDI) E-mail:
[email protected],
[email protected]
1
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Sistem Pengelolaan TIK oleh Pemerintah Daerah dalam kaitannya dengan e-Government Disampaikan pada Acara: Lokakarya Pengembangan e-Government Kota Bogor Bogor, 25 September 2013 Yudho Giri Sucahyo, S.Kom, M.Kom, Ph.D, CISA, CEP-PM, CSRS (
[email protected]) Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indonesia
Agenda Hasil PeGI Jawa Barat dan PeGI Provinsi e-Government di Kota Bogor ditinjau dari lima dimensi PeGI
Kebijakan Kelembagaan Infrastruktur Aplikasi Perencanaan
Contoh Implementasi
3
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
PeGI Jawa Barat 2010
4
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
PeGI Jawa Barat 2012
5
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
PeGI Provinsi 2011
6
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
PeGI Provinsi 2012
7
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Penghargaan Seputar e-Gov
8
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Kebijakan (2.29 – Kurang)
Kebijakan Pembentukan Kelembagaan
Kantor Komunikasi dan Informatika (sejak 2011)
Adanya SE tentang Pemanfaatan Open Source Indikator: 9
Visi Misi terkait TIK Strategi Penerapan Kebijakan Pedoman Peraturan Keputusan Instansi Skala Prioritas Manajemen Risiko/Evaluasi TIK Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Kebijakan
Visi 2010-2014
Kota Perdagangan dengan SDM Produktif dan Pelayanan Prima
Misi 2010-2014
10
Mengembangkan perekonomian masyarakat yang bertumpu pada kegiatan jasa perdagangan Mewujudkan kota yang bersih dengan sarana prasarana transportasi yang berkualitas Meningkatkan kualitas SDM dengan penekanan pada penuntasan wajib belajar 12 tahun, serta peningkatan kesehatan dan keterampilan masyarakat Peningkatan pelayanan publik dan partisipasi masyarakat
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Kebijakan Saran
Perlu disusun kebijakan untuk melakukan evaluasi yang mencakup teknologi, kebijakan, kelembagaan, infrastruktur, dan aplikasi sebagai dasar perencanaan pengembangan. Visi Kota Bogor perlu lebih eksplisit menyebutkan perihal pemanfaatan TIK agar mendapatkan prioritas yang layak mengingat strategisnya peran TIK dalam menopang visi dan misi pemerintah.
11
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Vision on IT
12
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Contoh Kasus: Kabupaten Sragen (www.sragenkab.go.id)
Visi 2011-2016
Berjuang untuk Sragen yang Jujur, Adil, dan Makmur
Misi 1 (dari 5):
Mewujudkan Sragen ASRI bebas korupsi sebagai perwujudan reformasi birokrasi yang sungguh-sungguh atas kebekuan birokrasi menuju aparatur yang bersih berorientasi kepada pelayanan publik serta penggunaan anggaran yang pro rakyat.
Fakultas Ilmu Komputer 13Universitas Indonesia
Contoh Kasus: Kabupaten Sragen (www.sragenkab.go.id)
Program Strategi Misi 1
A. Program Aksi Percepatan Reformasi Pemerintahan 1) Akte Kelahiran, KTP dan KK Gratis 2) Penyempurnaan One Stop Service melalui penyederhanaan perijinan. 3) Pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah yang transparan melalui pembentukan Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa berbasis teknologi informatika (e-Procurement). 4) Penyempurnaan e-Government 5) Standarisasi pelayanan berdasarkan ISO di seluruh SKPD. 6) Pengembangan pola karier PNS yang transparan berlandaskan kompetensi dengan memperhatikan DUK dan PDLT. 7) Penataan kelembagaan/organisasi perangkat daerah yang efisien dan efektif.
Fakultas Ilmu Komputer 14Universitas Indonesia
Contoh Kasus: Kabupaten Sragen (www.sragenkab.go.id)
1. Investasi Year Amount
2002
2003
2004
2005
2006
592 M
703 M
926 M
955 M
1,2 T
2002
2003
2004
2005
2006
2. Penyerapan Tenaga Kerja Year Total
0.785
1.785
4.566
6.794
58.188
3. Jumlah Transaksi Perijinan Year Total
15
2002
2003
2004
2005
2006
2.027
3.170
3.332
4.072
5. 274
Kelembagaan (2.67 – Baik)
Indikator
Struktur Organisasi Tugas dan Fungsi Sistem dan Prosedur SDM dan Kompetensi Pengembangan SDM
Hasil asesmen:
16
Organisasi TIK sudah berjalan cukup efektif dengan sudah adanya Kantor Tupoksi sudah jelas Memiliki SDM dengan pengetahuan dan keterampilan TIK Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Kelembagaan Saran
Menyusun rencana pengembangan SDM agar jumlah dan kualitasnya sesuai dengan rencana pengembangan Kompetensi TIK perlu dimasukkan dalam proses penerimaan pegawai Melengkapi SOP untuk mendukung kegiatan pengembangan dan pemanfaatan TIK
17
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Infrastruktur (2.29 – Kurang)
Indikator:
Pusat Data Jaringan Data Keamanan Fasilitas Pendukung Disaster Recovery Pemeliharaan TIK Inventarisasi Peralatan
Hasil Asesmen:
18
Sudah memiliki NOC dan jaringan data yang baik
Saran:
Pengembangan pusat data yang terkonsolidasi Pengembangan sarana disaster recovery
Studi Kasus: Rencana Konfigurasi Infrastruktur Jaringan Pemkot TOMOHON
19
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Aplikasi (2.5 – Baik)
Indikator:
Situs Web Aplikasi Pelayanan Publik Aplikasi Admin & Manajemen Umum Aplikasi Administrasi Legislasi Aplikasi Manajemen Pembangunan Aplikasi Manajemen Keuangan Aplikasi Manajemen Kepegawaian Dokumentasi Inventarisasi Aplikasi Interoperabilitas Aplikasi 20
Aplikasi
Hasil Asesmen
Website yang dikelola dan dirawat dengan konten yang terus diperbaharui Aplikasi pendukung kepemerintahan sudah berjalan
Saran
21
Inventarisasi aplikasi Pengembangan aplikasi ke tingkat yang lebih tinggi (interoperabilitas)
Layanan KemKomInfo
22
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Studi Kasus: Arsitektur Aplikasi Kab Demak
23
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Contoh Kasus: Kota Denpasar (Pengurusan KTP)
24
Contoh Kasus: Kota Denpasar (Layanan Perijinan)
25
Public Service Facility in Astana - The Office
26
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (2) - Open until 8 pm
27
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (3) - More than 30 Counters
28
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (4) - Photo Booth
29
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (5) - Kiosk and Customer Service
30
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (7) - Advertisement and Feedback
31
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (8) - Are you satisfied? Feedback mechanism
32
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (9) - Bank, Coffee
33
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (10) - Children Playground
34
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Public Service Facility in Astana (11) - Access for Disable
35
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Perencanaan (2.0 – Kurang)
Indikator:
Pengorganisasian/Fungsi Sistem Perencanaan TIK Dokumentasi RITIK Implementasi RITIK Pembiayaan
Hasil Asesmen
36
Sudah memiliki Master Plan yang berakhir tahun 2012.
Saran
Peremajaan Master Plan Dukungan produk hukum
Maraknya Implementasi TIK
e-KTP Simulator SIM Pajak Sisminbakum Penyusutan perangkat TIK sangat cepat e-Procurement (SPSE, SePP) JDIH Investasi harus direncanakan SIMDA / SIPKD secermat mungkin National Single Window RKAKL / RKAD SPAN Manfaat Maksimal SIK (Sistem Informasi Kesehatan)
Sumber: Buku Petunjuk Penyusunan Rencana Induk TIK hal 1.
Fakultas Ilmu Komputer 37Universitas Indonesia
Produk RITIK
Fakultas Ilmu Komputer 38Universitas Indonesia
Produk RITIK (2)
Fakultas Ilmu Komputer 39Universitas Indonesia
Studi Kasus: Roadmap Kabupaten Demak
40
Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia
Dengan Penerapan e-Government, Kita Wujudkan Pelayanan Publik yang Berkualitas dan Transparan
Terima Kasih
41