PANDUAN PENDAFTARAN PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA PERIODE 2017 PERSYARATAN UMUM 1. Mahasiswa aktif FMIPA UNY angkatan 2014, 2015, dan 2016. 2. Sehat jasmani dan rohani. 3. Bertanggung jawab dan memiliki loyalitas tinggi. 4. Berkomitmen menjalankan kepengurusan selama satu periode. 5. Mengisi dan melengkapi formulir pendaftaran pengurus BEM FMIPA UNY periode 2017. Formulir dapat diambil mulai tanggal 10 Januari 2017 di sekretariat BEM FMIPA UNY atau dapat diunduh melalui link bemfmipauny.org/oprec2017 6. Melakukan Tes MBTI (Myers-Birgss Test Indicator). Tes ini diisi saat setelah melakukan wawancara tahap I. 7. Mengumpulkan pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm sebanyak 1 lembar. 8. Bersedia mengikuti seluruh tahapan pendaftaran. PILIHAN DEPARTEMEN DAN BIRO 1. Sekretaris Arahan Kerja:
Melaksanakan fungsi kesekretariatan.
Melakukan koordinasi dan konsolidasi fungsi pengelolaan administrasi Ormawa FMIPA UNY.
Membentuk dan menjalankan standar operasional administrasi (kesekretariatan, keuangan, dan kerumahtanggaan).
Membuat matrikulasi program kerja BEM FMIPA.
Melakukan pendataan inventaris BEM FMIPA.
Berkoordinasi dengan departemen dan biro demi kemajuan serta keberhasilan pelaksanaaan kegiatan BEM FMIPA.
Mendokumentasikan dan mengarsipkan hasil-hasil persidangan serta forum-forum koordinasi dan konsolidasi pengurus maupun ormawa FMIPA UNY.
Melakukan pendampingan rapat ketua.
2. Bendahara Arahan Kerja:
Menyusun Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja BEM FMIPA selama satu tahun periode.
Membuat transparansi keuangan setiap 6 bulan sekali kepada masyarakat FMIPA.
Menjalankan peran sebagai alat kontrol penggunaan dana kegiatan BEM FMIPA bekerjasama dengan keungan fakultas.
Melakukan fungsi koordinasi dan evaluasi sistem administrasi keuangan Ormawa FMIPA.
Melakukan pendampingan terkait dengan proses pencairan dana kegiatan dari fakultas.
Melaksanakan pendampingan terhadap departemen kewirausahaan.
Melaksanakan koordinasi dan fungsi audit terhadap bendahara departemen.
3. Biro Hubungan Masyarakat (Humas) Arahan Kerja:
Melakukan koordinasi dan konsolidasi fungsi komunikasi dan informasi Ormawa FMIPA UNY.
Membangun komunikasi dengan pihak-pihak yang bersesuaian dengan arahan kerja departemen.
Memblow-up agenda ormawa FMIPA lewat media masa non elektronik.
Membangun komunikasi dengan lembaga internal dan eksternal kampus.
Membangun jaringan strategis dengan segala elemen yang dapat mendukung pelaksanaan agenda BEM FMIPA.
Melakukan koordinasi dan konsolidasi BEM Fakultas dan Universitas.
Melakukan pengembangan jaringan melalui ILMMIPA di tingkat nasional.
Menjadi perwakilan dalam ILMMIPA.
Melakukan pencitraan BEM FMIPA UNY baik di internal maupun eksternal kampus
4. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) Arahan Kerja:
Melakukan koordinasi dan konsolidasi fungsi dan pemberdayaan mahasiswa di Ormawa FMIPA.
Melakukan komunikasi dengan pihak-pihak yang bersesuaian dengan arahan kerja departemen.
Melakukan pemantauan dan pengembangan pengelolaan Ormawa FMIPA UNY.
5. Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma) Arahan Kerja:
Melakukan koordinasi dan konsolidasi fungsi pelayanan publik Ormawa FMIPA.
Membangun komunikasi dengan pihak-pihak yang bersesuaian dengan arahan kerja departemen.
Menjadi fasilitator kegiatan sosial mahasiswa baik di internal maupun eksternal kampus.
Menjadi perantara aspirasi mahasiswa dengan pihak birokrasi.
6. Departemen Pengembangan Minat dan Bakat (PMB) Arahan Kerja:
Menjadi fasilitator dalam bidang pengembangan minat mahasiswa FMIPA UNY dalam bidang jasmani dan kesehatan.
Menyusun program-program yang berkaitan dengan jasmani dan kesehatan.
7. Departemen Kajian dan Riset (Kaset) Arahan Kerja:
Membangun komunikasi dan koordinasi dengan pihak-pihak yang bersesuaian dengan bidang kajian dan riset, baik di Ormawa FMIPA UNY maupun di lingkup yang lain.
Mengadakan koordinasi dengan Departemen Sospol serta Biro Humas.
Membentuk lokus diskusi untuk mengkaji masalah kekinian di bidang ilmiah.
Mengembangkan budaya ilmiah di lingkungan FMIPA UNY.
8. Departemen Sosial dan Politik (Sospol) Arahan Kerja:
Melakukan koordinasi dan konsolidasi fungsi sosial politik BEM FMIPA UNY.
Membangun komunikasi dengan pihak-pihak yang bersesuaian dengan arahan kerja departemen.
Mengadakan koordinasi dengan Departemen Kaset dan Biro Humas.
Mengoptimalkan peran mahasiswa FMIPA yang kritis, solutif, progresif, cerdas, dan santun dalam menyikapi masalah kekinian di bidang sosial politik baik ditingkat kampus, regional maupun nasional.
Memberikan pendidikan sosial politik bagi mahasiswa FMIPA UNY yang berorientasi pada pembentukan kepribadian politik, kesadaran politik, dan partisipasi politik.
Membentuk lokus diskusi untuk mengkaji masalah kekinian di bidang ilmiah dan sosial politik.
Melakukan analisa kebijakan publik dalam skala kampus, lokal, regional, maupun nasional.
Melakukan riset dan analisa sebagai dasar pengambilan kebijakan publik Ormawa FMIPA.
9. Departemen Komunikasi dan Informasi (Kominfo) Arahan Kerja:
Melakukan peran sebagai pusat informasi mahasiswa FMIPA UNY.
Membuat sarana informasi berbasis teknologi infomatika.
Membuat sarana informasi Ormawa FMIPA berbasis media cetak.
Membuat sistem publikasi yang jelas terhadap agenda Ormawa FMIPA.
10. Departemen Kewirausahaan (KWU) Arahan Kerja:
Mengadakan kegiatan kewirausahaan yang mendukung keuangan BEM FMIPA.
Mengembangkan jiwa kewirausahaan di kalangan mahasiswa.
Membangun hubungan atau komunikasi dengan Ormawa FMIPA di bidang kewirausahaan.
ALUR PENDAFTARAN 1. Pengambilan formulir
: 9 – 22 Januari 2017
2. Wawancara tahap I (pilihan 1)
: 16 – 25 Januari 2017
- konfirmasi ke CP pilihan 1 untuk menyesuaikan jadwal wawancara - membawa formulir yang sudah dilampirkan foto 3. Wawancara tahap II (pilihan 2)
: 16 – 25 Januari 2017
- konfirmasi ke CP pilihan 2 untuk menyesuaikan jadwal wawancara - membawa formulir yang sudah dilampirkan foto 4. Wawancara tahap III (ketua/wakil ketua)
: 21 – 30 Januari 2017
- konfirmasi ke CP ketua/wakil ketua untuk menyesuaikan jadwal wawancara - membawa formulir yang sudah dilampirkan foto 5. Pengumuman
: 2 Februari 2017
INFORMASI CONTACT PERSON (CP)
Ketua/Wakil Ketua : 0858 4844 4078 (SMS/WA) - Nurfauzan
Sekretaris
: 0821 3784 9740 (SMS/WA) - Savetsilla
Bendahara
: 0812 5100 1398 (SMS/WA) - Nita
Biro Humas
: 0858 4200 7436 (SMS/WA) - Fajriyanto
Dept. PSDM
: 0896 1487 6432 (SMS/WA) - Salma
Dept. Advokesma
: 0896 3739 1652 (WA) / 0813 2720 5652 (SMS) - Taufiq
Dept. PMB
: 0896 7165 0051 (SMS/WA) - Izh-har
Dept. Kaset
: 0898 9351 613 (SMS/WA) - Wijayanti
Dept. Sospol
: 0857 2972 7848 (SMS/WA) - Hani
Dept. Kominfo
: 0856 4363 3907 (SMS/WA) - Senja
Dept. KWU
: 0857 1359 3013 (SMS/WA) - Yumna
