Pkpmi-cb edition 2004
PANDUAN UNTUK MENGURUSKAN VISA, SURAT IZIN BELAJAR DAN KITTAS BAGI PELAJAR-PELAJAR MALAYSIA YANG MENUNTUT DI INDONESIA 1.1 PENGENALAN Bagi pelajar-pelajar yang ingin mengikuti pendidikan di Republik Indonesia, diharuskan memiliki visa kunjungan social Budaya (VKSB) atau visa berdia sementara (VBS) yang dikeluarkan oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia atau konsulatnya di Malaysia. VKSB yang diberi hanya berlaku untuk tempoh selama dua (2) bulan sahaja dan ianya boleh diperpanjangkan sehingga enam (6) bulan. Pada kebiasaannya perpanjangan yang diberi oleh Kantor Imigrasi secara bertahap-tahap iaitu sebulan-sebulan, manakla VBS laku untuk tempoh satu (1) tahun. Atas alasan-alasan tertentu kebanyakan pelajar-pelajar Malaysia yang dating ke Indonesia diberikan VKSB sahaja. Oleh kerana VKSB hanya berlaku hanya enam (6) bulan sahaja, maka untuk membolehkan pelajar-pelajar berada di Indonesia sepanjang perkuliahan, Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITTAS) hendaklah dipohon di pejabat Imigrasi setempat. KITTAS yang dikeluarkan oleh Kantor Imigrasi hanya berlaku selama satu (1) tahun sahaja dan ianya hendaklah diperpanjangkan setiap tahun. 1.2 PERATURAN PERPANJANGAN VKSB, KITTAS DAN IZIN BELAJAR 1.2.1 VKSB yang diberikan hanya laku selama enam puluh (60) hari sahaja mulai dari tarikh plajar mendarat di Bandara Soekarno-Hatta dan ianuya hendaklah diperpanjangkan setiap bulan dan tidak melebihi enam (6) bulan. Untuk permohonan perpanjangan VKSB, pelajar dikehendaki mengemukakan Surat Keterangan / Rekomendasi dari tempat belajar yang ditandatangani oleh Rektor Universitas/ Institusi masing-masing. Perpanjangan VKSB hendaklah dibuat di Kantor Imigrasi setempat. Biaya yang dikenakan bagi urusan tersebut ialah Rp 200,000 1.2.2 Permohonan konversi Konversi ialah perubahan status VKSB untuk memperolehi izin membuat Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITTAS) hanya boleh diuruskan di Kantor Imigrasi Pusat di Jakarta. Permohonan ini akan diuruskan oleh JPMI . Sebelum permohonan Konversi dilakukan, JPMI akan memohon Surat Izin Belajar dari Departmen Pendidikan Nasional (DEPDIKNAS) atau dari DEPartmen Agama(DEPAG) mengikut mana yang berkenaan. Untuk memohon Surat Izin Belajar pelajar dikehendaki mengemukakan dokumen berikut dalam tujuh (7) salinan. a. b. c. d. e.
Surat Keterangan / Rekomendasi dari Rektor Salinan fotostst passport (termasuk halaman perpanjangan VKSB) Salinan fotostat sijil-sijil (Sijil SPM/ STPM/ Matrikulasi) Daftra Riwayat Hidup Surat Akuan tidak akan bekerja selama belajar I
Pkpmi-cb edition 2004 f. Gambar (ukuran passport) g. Penjamin perbelanjaan selama belajar Surat keputusan konversi yang dikeluarkan oleh Kantor Imigrasi Pusat akan dikirimkan kepada pelajar bagi tujuan permohonan KITTAS. Biaya yang dikenakan oleh Kantor Imigrasi Pusat ialah sebanyak Rp 200,000 1.2.3 Permohonan KITTAS Permohonan untuk mendapatkan KITTAS hendaklah diuruskan sendiri oleh pelajar di Kantor Imigrasi Setempat dengan mengemukakan Surat Keputusan Konversi di atas. 1.2.4 Permohonan Perpanjangan KITTAS Permohonan perpanjangan KITTAS hanya boleh dilakukan apabila ada izin belajar terbaru dari Departmen Pendidikan Nasional (DEPDIKNAS) atau Departmen Agama (DEPAG). Untuk memohon Surat Izin Belajar terbaru pelajar hendaklah mengirimkan dokumen berikut kepada JPMI dalam tujuh (7) salinan setiap dokumen selewat-lewatnya empat(4) bulan sebelum KITTAS tamat. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k.
Salinan fotostat KITTAS Salinan fotostat passport (termasuk halaman perpanjangan KITTAS) Surat keterangan dari Rektor Daftar Riwayat Hidup Salinan fotostat Surat Izin Belajar yang terdahulu Salinan fotostat keputusan peperiksaan terkini Surat Akuan tidak akan bekerja selama belajar Gambar (ukuran passport) Surat Keterangan Lapor Diri di Kantor Polisi (SKLD) Alamat tempat tinggal di Malaysia Penjamin perbelanjaan selama belajar
Setelah surat izin belajar diperolehi pelajar bolehlah mengemukakan permohonan perpanjangan KITTAS di Kantor Imigrasi setempat. Biaya Meterai yang dikenakan oleh pihak Imigrasi ialah sebanyak Rp 400,000 1.2.5 Permohonan Exit & Reentry Permit Permohonan ini perlu dilakukan apabila pelajar akan pulang ke Malaysia kerana bercuti atau sebab-sebab lain. Biaya yang dikenakan oleh pihak Imigrasi adalah sebanyak Rp 150,000. Dokumen yang diperlukan adalah:a. Pasport b. KITTAS
II
Pkpmi-cb edition 2004 c. Surat Keterangan dari tempat pelajar belajar d. Buku Pengawasan Orang Asing (POA) Serta satu (1) salinan setiap dokumen yang di atas.Petunjuk fotostat passport sama seperti di atas (termasuk halaman perpanjangan KITTAS). Permohonan ini boleh dibuat di Kantor Imigrasi setempat. 1.2.6 Surat Bebas Fiskal (SBF) Surat ini diperlukan apabila pelajar ingin pulang ke Malaysia di samping permohonan Exit-Reentry Permit di atas. Permohonan ini hendakalh diuruskan sendiri oleh pelajar di tempat belajar masingmasing sebelum berangkat pulang. Tanpa SBF pelajr dikehendaki membayar Rp1,000,000 ( satu juta) di Bandara setempat pelajar berangkat pulang. 1.2.7 Visa Berdiam Sementara (VBS) Bagi pelajar yang masuk menggunakan VBS, boleh langsung memohon Surat Izin Belajar melalui JPMI dan setelah itu membuat KITTAS di Kantor Imigrasi setempat tanpa perlu perpanjangan Visa dan Konversi. VBS laku untuk satu (1) tahun dan urusan perpanjangan KITTAS adalah sama seperti para 2.2.4. Syarat-syarat untuk mendapatkan VBS di Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) atau Konsulat Indonesia di Malaysia: a. Mendapatkan Surat Izin Belajar dari Departmen Pendidikan Nasional (DEPDIKNAS) atau Departmen Agama (DEPAG). b. Mendapat surat kebenaran masuk dari Kantor Imigrasi di Jakarta. c. Mendapat surat rekomendasi dari Kedutaan Besar Malaysia di Jakarta (Bahagian Pendidikan). 1.2.8 Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) a. Setiap warganegara asing termasuk pelajar Malaysia wajib melaporkan keberadaan pelajar dengan pihak polis setempat dalam masa tiga puluh (30) hari selepas memperolehi KITTAS berdasarkan kepada pasal 61. Undang-undang Republik Indonesia No.9 Tahun 1992 tentang Keimigrasian. Pelajar yang telah melaporkan diri kepada pihak polis akan diberikan Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) oleh Kantor Polisi Republik Indonesia (POLRI) setempat. b. Kegagalan mematuhi Undang-undang ini akan mengakibatkan pelajar boleh diambil tindakan penjara paling lama satu (1) tahun atau denda palaing banyak Rp 5,000,000 ( Lima juta). c. SKLD ini akan berlaku selama satu (1) tahun sesuai dengan KITTAS. Ianya hendaklah diperpanjangkan selepas sahaja mendapatkan KITTAS yang baru.
III
Pkpmi-cb edition 2004 d. Sekiranya pelajar bertukar alamat, pelajar dikehendaki melaporkan atau memaklumkan alamat baru ke POLRI setempat. 1.3 Penutup Adalah diharapkan panduan ini dapat memberikan gambaran secara kasar kepada pelajar mengenai cara-cara menguruskan hal-hal tersebut di atas. Jika pelajar yang menghadapi sebarang masalah dalam menguruskan hal-hal di atas, sila rujuk kepada JPMI atau Persatuan Kebangsaan Pelajar-Pelajar Malaysia di Indonesia (PKPMI) cawangan pelajar. 2. PERHATIAN PENTING Semua pelajar baru tidak dibenarkan pulang ke Malaysia sebelum SURAT KEPUTUSAN KONVERSI diperolehi dari Kantor Imigrasi Pusat di Jakarta bagi tujuan membuat KITTAS. Jika pulang sebelum membuat KITTAS akan menyulitkan keberadaan pelajar di Indonesia. Proses mendapatkan Surat Izin Belajar, Konversi dan KITTAS mengambil masa enam (6) bulan atau lebih.
PERHATIAN UNTUK MAHASISWA FK UNPAD P/S Bagi mahasiswa kedokteran PKPMI-CB , surat keterangan fakulti perlu dibuat untuk setiap kali permohonan surat izin belajar dan perpanjangan ,KITTAS, SKLD, dan surat fiscal bebas. Surat tersebut perlu dibuat per angkatan bagi memudahkan pengurusan fakulti atau perombongan jika boleh , sekiranya tidak mahasiswa tersebutperlu membuat suratnya sendiri. Tugas PKPMI adalah hanya mengumpulkan data-data yang diplukan untuk membuat surat izin belajar dan dihantar ke Jakarta. Pengurusan selain surat izin belajar bukan di atas urusan kami. Tetapi kami akan membantu ahli-ahli dalam memberi informasi apa yang diperlukan. Perkara ini bukan dibuat atas persetujuan dari Ahli Jawatankuasa PKPMI-CB tetapi juga dari arahan Sub Bahagian Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran UNPAD dari pengurusnya Ibu Yeni. Surat keterangan tersebut perlu dibuat sebelum membuat urusan yang dikehendaki, seboleh-bolehnya sedini mungkin diberikan. Surat yang sudah siap oleh pihak fakulti, perlu diambil sendiri oleh mahasiswa dan dibawa ke bahagianpengurusan yang ingin kita kehendaki. Sebagai contoh bagi pengurusan surat izin belajar. Sekumpulan mahasiswa membuat surat per angkatan kepada pihak fakulti. Surat Keterangan Fakulti akan selesai dalam masa 3 hari dan mahasiswa tersebut perlu mengambilnya sendiri di Sub Bahagian Kemahasiswaan. Surat Keterangan Fakulti tersebut perlu dihantar ke Pembantu Rektor III di Dipati Ukur. Surat dari Pembantu Rektor tersebut akan siap 3 hari setelah dihantar . Mahasiswa yang mengajukan surat tersebut perlu mengambilnya di Dipati Ukur.Surat rekomendasi dari pihak Rektor tersebut yang akan dilampirkan 7 beserta surat asli untuk pengurusan surat izin belajar. Bagi Surat Keterangan Fakulti yang lainnya iaitu SKLD, KITTAS dan Fiskal Bebas terus dihantar sesuai dengan yang tertulis kepada siapa yang tetera di surat keterangan fakulti.
IV
Pkpmi-cb edition 2004 Untuk sponsor pada fail permohonan KITTAS itu, perlu ditandatangani oleh Ibu Dhayana Melawati, Pembantu Dekan II FK UNPAD. Untuk SKLD, mahasiswa perlu membawa surat keterangan fakulti ke Kantor Polisi Sumedang di bawah penjagaan Ibu/Bapak Kos. Di sana perlu membawa satu salinan fotokopi passport dansalinan fotostat surat keterangan fakulti tadi. Surat Keterangan Fakultiyang asli diberi ke Polisi Jawa Barat. Hal ini akan dilakukan setelah mendapat surat izin belajar dan sebelum melapor ke Polisi Daerah Jawa Barat di Jalan Soekarno Hatta setiap tahun. Surat keterangan dari Kantor Polisi Cabang tersebut kemudian dibawa ke Polisi Daerah JABAR setelah siap KITTAS dan hal ini perlu dilapor sebelum 1 bulan tarikh KITTAS diperbaharui. Perkara yang perlu dibawa di POLDA JABAR. 1. Surat Keterangan Fakulti SKLD 2. Gambar 3x4 yang berlatar merah ( 4 keping) 3. Surat Izin Belajar terbaru 4. Surat STMD (surat dari Polisi Sumedang) 5. Pasport 6. Buku POA 7. Surat Izin Belajar lama 8. KITTAS 1-8 kecuali yang ke-2 perlu difotokopi 2 kali. SEGALA MASALAH YANG TIMBUL BAGI MAHASISWA FK UNPAD SILA RUJUK KEPADA AJK PKPMI-CB. KAMI AJK AKAN SIAP MEMBANTU SAUDARA/I.
V
