PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL BANTUAN SOSIAL DEWAN PENDIDIKAN DAN KOMITE SEKOLAH TAHUN 2014
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR OUTPUT DEWAN PENDIDIKAN DAN KOMITE SEKOLAH YANG TERBINA JAKARTA, 2014
1
i
KATA PENGANTAR
Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Sosial Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Tahun 2014 ini disusun untuk memberikan acuan kepada Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah yang akan mengajukan sebagai calon penerima bantuan sosial dari Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan c.q. Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina. Panduan ini menjelaskan secara singkat tentang: 1) Latar belakang, tujuan, sasaran, dan sumber dana bantuan sosial; 2) Mekanisme, persyaratan dan kriteria penilaian; serta 3) ketentuan mengenai proposal yang harus disusun dan disampaikan kepada Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina. Agar dapat diketahui secara lebih luas oleh semua pengurus Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah, maka Panduan Penyusunan Proposal Bantuan Sosial Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Tahun 2014 ini dimuat dalam laman Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar, yaitu; www.dikdas.kemdikbud.go.id dengan link sebagai berikut: http://118.98.166.62/content/dpks/panduan-proposal Selain itu, panduan ini juga dikirimkan melalui surat kepada semua pengurus Dewan Pendidikan Provinsi, Kabupaten/Kota. Atas bantuan dari semua pihak dalam penyusunan dan penyebarluasan panduan ini, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, Januari 2014 a.n Direktur Jenderal Pendidikan Dasar Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar,
Dr. Thamrin Kasman NIP. 19601126 198803 1 001.
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................. i DAFTAR ISI ............................................................................................. ii BAB I PENDAHULUAN........................................................................... 1 A. Latar Belakang ......................................................................... 1 B. Besar Bantuan Sosial ............................................................... 1 C. Tujuan ...................................................................................... 1 D. Sasaran ..................................................................................... 1 E. Sumber Dana ........................................................................... 1 BAB II MEKANISME, PERSYARATAN DAN KRITERIA ........................... 2 A. Mekanisme .............................................................................. 2 B. Persyaratan dan Kriteria Penilaian.......................................... 2 C. Pengajuan Proposal ................................................................ 2 BAB III PENUTUP ................................................................................... 3 LAMPIRAN SISTEMATIKA PROPOSAL .................................................. 5 A. Kata Pengantar ........................................................................ 6 B. Daftar Isi ................................................................................... 6 C. Bab I Pendahuluan .................................................................. 6 D. Bab II Program Dan Kegiatan ................................................. 6 E. Bab III Penutup ...................................................................... 10 F. Lampiran ................................................................................ 10
ii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pada tahun anggaran 2014 ini, Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar melalui Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina akan melanjutkan program bantuan sosial untuk Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah. Bantuan sosial ini diberikan kepada 100 Dewan Pendidikan dan 300 Komite Sekolah yang terpilih. Pemilihan calon penerima bantuan sosial dilakukan dengan cara seleksi berdasarkan proposal yang diajukan, sekaligus mempertimbangkan asas keadilan dan pemerataan. Seperti tahun sebelumnya, penyusunan proposal yang diajukan diharapkan bisa ditulis dengan bahasa yang lugas dan efektif sehingga proposal yang dikirimkan tidak terlalu tebal. Karena itu, dan untuk mempermudah dalam penyusunan proposal, Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina memberikan Panduan Penyusunan Proposal Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Tahun 2014 B. Besar Bantuan Sosial 1. Dewan Pendidikan 2. Komite Sekolah
: Rp. 35.000.000,00 : Rp. 17.500.000,00
C. Tujuan Panduan Proposal ini disusun dengan tujuan memberikan acuan kepada Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah agar dapat menyusun proposal sesuai dengan ketentuan yang berlaku. D. Sasaran 1. Dewan Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota 2. Komite Sekolah di satuan pendidikan jenjang Pendidikan Dasar. E. Sumber Dana Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Tahun Anggaran 2014 Nomor: DIPA – 023.03.1.414726/2014 tanggal 5 Desember 2013.
1
BAB II MEKANISME, PERSYARATAN DAN KRITERIA A. Mekanisme Untuk Dewan Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota langsung mengajukan proposal kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar u.p. PPK Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina untuk diseleksi. Sementara untuk Komite Sekolah, diusulkan oleh Dewan Pendidikan Kabupaten/Kota. Masing-masing Dewan Pendidikan mengusulkan 3 (tiga) Komite Sekolah tingkat SD Negeri/Swasta dan 3 (tiga) tingkat SMP Negeri/Swasta, untuk diseleksi di tingkat pusat. B. Persyaratan dan Kriteria Penilaian 1. Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah penerima bantuan sosial tahun 2014 diperuntukkan bagi yang belum pernah memperoleh bantuan sosial pada tahun 2013, dan akan ditetapkan sebagai penerima bantuan sosial setelah lulus proses seleksi. 2. Dewan Pendidikan yang telah memperoleh Bantuan Sosial pada tahun 2013 akan memperoleh porsi berdasarkan aktivitas kegiatan yang dilaporkan kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar; 3. Dewan Pendidikan harus melampirkan SK Pembentukan Dewan Pendidikan oleh Gubernur/Bupati/Walikota, dan; 4. Untuk Komite Sekolah: SK Pembentukan Komite Sekolah oleh Kepala Sekolah; 5. AD/ART; 6. Program tahunan; 7. RAB C. Pengajuan Proposal Proposal Bantuan Sosial Dewan Pendidikan harus sudah diterima PPK Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina paling lambat tanggal 7 Maret 2014 Sedangkan Proposal Bantuan Sosial Komite Sekolah harus sudah diterima PPK Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina paling lambat tanggal 21 Maret 2014. Alamat Pengiriman Proposal: OUTPUT DEWAN PENDIDIKAN DAN KOMITE SEKOLAH YANG TERBINA Bagian Perencanaan dan Penganggaran Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Komplek Kementerian Pendidikan & Kebudayaan, Gedung E, Lantai 5 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Telepon : (021) 57900024, 5725613 Fax : (021) 5725613 Jakarta 10270 2
BAB III PENUTUP Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah yang akan mengajukan proposal bantuan sosial diharapkan dapat memahami panduan ini, dan kemudian menyusun dan mengirimkan proposal sesuai dengan proses dan mekanisme yang telah ditetapkan.
3
4
LAMPIRAN SISTEMATIKA PROPOSAL
PROPOSAL BANTUAN SOSIAL DEWAN PENDIDIKAN* KOMITE SEKOLAH* TAHUN 2014
DEWAN PENDIDIKAN PROVINSI/KAB/KOTA.............* KOMITE SEKOLAH ......................................* Jl............. No...... Kel/Desa........................ Kec................ Kab/Kota..................... Kode Pos........... Provinsi ............. TAHUN 2014 Keterangan * hapus yang tidak perlu 5
A. Kata Pengantar B. Daftar Isi C. Bab I Pendahuluan 1. Latar Belakang Memuat tentang signifikansi bantuan sosial bagi kinerja Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah dalam upaya peningkatan mutu pendidikan dasar 2. Tujuan; Peningkatan Mutu Layanan Pendidikan Dasar 3. Dasar Hukum Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Tahun 2003 nomor 78 dan Tambahan Lembar Negara Nomor 4301); Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2013 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2014 Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105); Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Tahun Anggaran 2014 Nomor: DIPA – 023.03.1.414726/2014 tanggal 5 Desember 2013. D. Bab II Program Dan Kegiatan 1. Program dan Kegiatan Peningkatan Mutu Layanan Pendidikan Dasar Menggambarkan tentang program tahunan lembaga. Menjelaskan tentang 3 (tiga) kegiatan yang akan diajukan kepada Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina (harus sesuai dengan RAB) 2. RAB Dalam menyusun RAB, Dewan Pendidikan harus memilih minimal 3 (tiga) kegiatan dari 5 (lima) alternatif kegiatan sebagai berikut: No
Kegiatan
1 Pemberdayaa n Komite Sekolah
Sub kegiatan yang dapat didanai dari bansos
Hasil yang diharapkan
1. Penggandaan materi dari 3 (tiga) modul Pemberdayaan Komite Sekolah 2. Menentukan narasumber
Peningkatan pemahaman pengurus Komite Sekolah
6
No
Kegiatan
2 Pendataan opini masyarakat tentang pendidikan, bekerjasama dengan perguruan tinggi untuk rekomendasi kepada pemimpin daerah.
Sub kegiatan yang dapat didanai dari bansos
3. Melaksanakan lokakaraya untuk pelaksanaan kegiatan pemberdayaan Komite Sekolah 4. Melakukan evaluasi kegiatan dengan pre test dengan post test 1. Dewan Pendidikan membuat MOU dengan perguruan tinggi di daerah 2. Kerjasama penyusunan instrumen 3. Kerjasama pelaksanaan survei 4. Penyusunan hasil pendataan. 5. Penyampaian hasil pendataan sebagai rekomendasi kepada bupati/walikota
3 Penggalanga n dana CSR
1. Membuat MOU dengan DUDI 2. Menyusun program bersama 3. Pelaksanaan program bersama 4. Evaluasi program bersama
4 Pemilihan pengurus baru Dewan Pendidikan (khusus Dewan Pendidikan yang sudah habis masa baktinya) 5 Penyusunan Laporan Akuntabilitas
1. Penerbitan SK Panitia Pemilihan oleh Gubernur/Bupati/Walikota/ Dewan Pendidikan 2. Pelaksanaan tahapan pemilihan pengurus baru 3. Pengajuan pengurus baru 4. Penerbitan SK Pengurus baru. 1. Pembentukan tim penyusunan laporan 2. Pelaksanaan penyusunan 7
Hasil yang diharapkan
1. MOU Dewan Pendidikan dengan Perguruan Tinggi 2. Bahan masukan atau rekomendasi Dewan Pendidikan kepada Bupati/Walik ota. 1. Dampak kegiatan bersama Dewan Pendidikan dengan DUDI 2. Besarnya dana yang berhasil diperoleh. 1. SK Panitia Pemilihan Pengurus Baru 2. SK Pengurus Baru Dewan Pendidikan
1. Tim penyusunan laporan
No
Kegiatan
Kinerja Dewan Pendidikan kepada masyarakat
Sub kegiatan yang dapat didanai dari bansos
laporan 3. Pemuatan laporan di media massa atau media sosial lainnya. 4. Pengiriman abstrak laporan kepada Ditjen Pendidikan Dasar.
Hasil yang diharapkan
2. Laporan
Sementara 3 (tiga) kegiatan dari 5 (lima) alternatif kegiatan yang harus dipilih Komite Sekolah dalam penyusunan RAB adalah sebagai berikut: N o
Kegiatan
1 Sosialisasi Komite Sekolah
2 Pembinaan Budaya Sekolah
3 Penggalangan dana CSR
Sub kegiatan yang dapat didanai dari bansos
Hasil yang diharapkan
1. Penggandaan materi dari 3 Peningkatan (tiga) modul Pemberdayaan pemahaman Komite Sekolah. Draf ini ada orangtua di masing-masng Dewan siswa dan Pendidikan. masyarakat 2. Mencari dan menentukan narasumber. 3. Menggandakan acara pertemuan dengan orangtua siswa 4. Melakukan evaluasi kegiatan dengan pre test dengan post test 1. Membuat MOU dengan 1. MOU institusi terkait tentang Komite pembinaan budaya sekolah. Sekolah 2. Penyediaan bahan dan alat dengan 3. Pelaksanaan pembinaan institusi budaya sekolah. terkait. 4. Evaluasi pelaksanaan 2. Laporan kegiatan hasil kegiatan. 1. Membuat MOU dengan 1. Dampak DUDI kegiatan 2. Menyusun program bersama 2. Besarnya Komite Sekolah dengan dana yang DUDI berhasil. 3. Pelaksanaan program bersama 4. Evaluasi program bersama 8
N o
Kegiatan
4 Pemilihan pengurus baru Komite Sekolah (khusus Komite Sekolah yang habis masa baktinya) 5 Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Komite Sekolah kepada masyarakat
Sub kegiatan yang dapat didanai dari bansos
Hasil yang diharapkan
1. Penerbitan SK Panitia 1. SK Panitia Pemilihan Pengurus Komite Pemilihan Sekolah Baru Pengurus 2. Pelaskaanaan tahapan Baru pemilihan 2. SK 3. Pengajuan pengurus baru Pengurus 4. Penerbitan SK Pengurus baru Baru Dewan Pendidikan 1. Pembentukan Tim 1. Tim Penyusunan Laporan penyusuna 2. Pelaksanaan penyusunan n laporan laporan 2. laporan 3. Pemuatan laporan di media massa atau media sosial lainnya. 4. Pengiriman laporan kepada Ditjen Pendidikan Dasar.
Contoh kolom penyusunan RAB Dewan Pendidikan adalah sebagai berikut:
No
Kegiatan
Jadwal Kegiatan
Biaya Satuan (Rp)
Jumlah Biaya (Rp)
Total Dewan Pendidikan
35.000.000
Rincian Kegiatan
1
Pemilihan pengurus baru
1.1 1.2 1.3
2
Penggalangan dana CSR
2.1 2.2 2.3
3
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
3.1 3.2 3.3
9
Satuan
Contoh kolom penyusunan RAB Komite Sekolah adalah sebagai berikut:
No
Kegiatan
Jadwal Kegiatan
Rincian Kegiatan
1
Pemilihan pengurus baru
1.1 1.2 1.3
2
Penggalangan dana CSR
2.1 2.2 2.3
3
Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja
3.1 3.2 3.3
Biaya Satuan (Rp)
Jumlah Biaya (Rp)
Total Komite Sekolah
17.500.000
Satuan
3. Pelaksana/Panitia Kegiatan Memuat nama-nama pelaksana program bantuan sosial Menjelaskan gambaran pekerjaan masing-masing Mencantumkan struktur kepanitiaan E. Bab III Penutup F. Lampiran 1. SK 2. AD/ART 3. Profil dan Struktur Kepengurusan Lembaga (Dewan Pendidikan atau Komite Sekolah) 4. Program dan Kegiatan Tahunan Lembaga
10
11
Output Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah Yang Terbina 12
