PANDUAN PENTADBIRAN
UJIAN LISAN MENDENGAR PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3)
BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2014
1
KANDUNGAN HALAMAN 1.0
DASAR PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR 1.1 Instrumen Pentaksiran
4
1.2 Personel
5
1.3 Prosedur Keselamatan
7
2.0
PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN
10
3.0
PENTADBIRAN UJIAN LISAN MENDENGAR
14
4.0
PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR
18
5.0
PENGHANTARAN SKOR UJIAN LISAN MENDENGAR
23
6.0
BORANG MARKAH UJIAN LISAN MENDENGAR
24
2
1.0 DASAR PENTADBIRAN UJIAN LISAN - MENDENGAR
3
1.1
INSTRUMEN PENTAKSIRAN
INSTRUMEN PENTAKSIRAN
Calon pekak dan bisu dikecualikan dari melaksanakan Ujian Lisan-Mendengar dan Ujian-Lisan Bertutur.
4
1.2
PERSONEL
PERSONEL PENTADBIRAN
Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk penyediaan instrumen pentaksiran dan pentadbiran PT3
5
PERSONEL PENTAKSIRAN
Personel Pentaksiran bertanggungjawab untuk pemeriksaan, moderasi pemeriksaan dan verifikasi skor
6
1.3
PROSEDUR KESELAMATAN
PERSONEL i.
Semua Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran yang menguruskan pengendalian ujian bertulis, instrumen pentaksiran, panduan penskoran, skrip jawapan calon, skor calon hendaklah dilantik oleh Pengetua, JPN serta LP dan menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972 (Lampiran D).
ii.
Akta Rahsia Rasmi yang telah ditandatangani hendaklah disimpan oleh Pengetua sehingga enam bulan dari tarikh pengeluaran pelaporan PT3.
AKTA RAHSIA RASMI 1972 (Lampiran 88)
Ditandatangani oleh Personel Pentadbiran dan Personel Pentaksiran.
Ditandatangani oleh Pengetua
7
PENGENDALIAN DOKUMEN
TINDAKAN i.
Menerima CD bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas (CBK) yang mengandungi Rakaman Audio dan Instrumen Pentaksiran mengikut mata pelajaran daripada JPN.
PKP
Memuat turun panduan penskoran mengikut mata pelajaran menggunakan komputer yang dikhaskan di premis sekolah/kerajaan serta menyimpannya dalam media storan.. ii.
Mencetak dan memperbanyak instrumen pentaksiran dan panduan penskoran serta menyimpan mengikut mata pelajaran di premis sekolah dengan kawalan keselamatan bagi mengelakkan sebarang insiden ketirisan maklumat.
GMP GLP SS
Semua instrumen PT3 adalah dokumen terperingkat TERHAD. Guru bertanggungjawab terhadap kerahsiaan instrumen PT3. iii.
Melupuskan maklumat pada media storan dan mesin fotostat dengan serta merta selepas percetakan instrumen pentaksiran.
iv.
Menyediakan almari berkunci /bilik berkunci di premis sekolah. Menyimpan instrumen pentaksiran di dalam almari berkunci /bilik berkunci.
v.
Menyerahkan instrumen pentaksiran kepada Pentaksir 30 minit sebelum Ujian Lisan-Mendengar berlangsung. Menyerahkan panduan penskoran kepada Pentaksir selepas tamat pentadbiran Ujian Lisan-Mendengar bagi setiap mata pelajaran
8
GMP GLP SS Pengetua PKP SUP Pengetua PKP
2.0 INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN UJIAN LISAN - MENDENGAR
9
2.0
PENGENDALIAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN DAN PANDUAN PENSKORAN
TINDAKAN i.
Menyediakan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran dan menyerahkan kepada JPN.
ii.
Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.
instrumen
JPN
iii.
Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan pentaksiran dan menyerahkan kepada sekolah.
instrumen
PPD
iv.
Melantik Penolong Kanan Pentadbiran untuk menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran daripada JPN/PPD.
LP
Pengetua
Melantik SUP untuk memuat turun panduan penskoran Ujian LisanMendengar dari portal LP. Melantik guru mata pelajaran untuk memperbanyak CD yang mengandungi rakaman audio. Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar kepada guru mata pelajaran yang dilantik untuk diperbanyak mengikut bilangan murid. Menyerahkan panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar kepada guru mata pelajaran yang dilantik untuk diperbanyak mengikut bilangan guru pentaksir. Menyediakan almari berkunci / bilik berkunci untuk menyimpan perkara berikut: -
Instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar sehingga hari pelaksanaan pentaksiran.
-
Panduan Penskoran Ujian Lisan-Mendengar sehingga tamat pelaksanaan pentaksiran.
Menyerahkan instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar kepada Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas / Penyelaras Pendidikan Khas untuk dibraille. v.
Menerima CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran daripada JPN/PPD dan menyerahkan kepada guru mata pelajaran yang dilantik.
Menyediakan jadual muat turun panduan penskoran dan memastikan guru mata pelajaran yang dilantik memuat turun panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar dari portal LP.
10
PKP
TINDAKAN
vi.
vii.
Memastikan guru mata pelajaran yang dilantik memperbanyakkan CD yang mengandungi Audio Rakaman dan panduan penskoran mengikut bilangan guru pentaksir.
Memastikan guru mata pelajaran yang dilantik memperbanyak instrumen pentaksiran mengikut bilangan calon.
Menyerahkan instrumen pentaksiran dan panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar kepada Ketua Panitia seperti berikut: -
Instrumen pentaksiran Ujian pelaksanaan pentaksiran.
Lisan-Mendengar
pada
hari
-
Panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar setelah tamat pelaksanaan pentaksiran.
Menyediakan jadual pelaksanaan pentaksiran.
Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian LisanMendengar dan instrumen pentaksiran daripada Penolong Kanan Pentadbiran.
Menyerahkan CD yang mengandungi rakaman audio Ujian LisanMendengar dan instrumen pentaksiran kepada guru mata pelajaran yang menjalankan pentaksiran mengikut jadual pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar.
Memastikan guru mata pelajaran mematuhi jadual pelaksanaan pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar.
Menyerahkan panduan penskoran kepada guru mata pelajaran yang menjalankan pentaksiran selepas pentaksiran Ujian LisanMendengar.
Menerima kata laluan untuk memuat turun panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar.
Memastikan instrumen pentaksiran telah diperbanyakkan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas mengikut jadual yang ditetapkan.
Menyimpan CD yang mengandungi rakaman audio dan instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar serta panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar dalam almari berkunci / bilik berkunci seperti berikut: -
Instrumen pentaksiran Ujian Lisan-Mendengar sehingga hari pelaksanaan pentaksiran.
-
Panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar sehingga tamat pelaksanaan pentaksiran. 11
KP
SUP
TINDAKAN viii.
Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian LisanMendengar dan instrumen pentaksiran daripada Pengetua.
Memperbanyakkan instrumen pentaksiran mengikut bilangan calon bagi setiap mata pelajaran dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk disimpan.
Memperbanyakkan panduan penskoran mengikut bilangan guru pentaksir bagi setiap mata pelajaran dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk disimpan.
Menerima CD yang mengandungi rakaman audio Ujian LisanMendengar daripada Ketua Panitia pada hari pelaksanaan pentaksiran.
Menjalankan pentaksiran mengikut jadual yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.
Menerima panduan penskoran Ujian Lisan-Mendengar daripada Ketua Panitia setelah tamat pelaksanaan pentaksiran.
12
GMP
3.0 PENTADBIRAN UJIAN LISAN - MENDENGAR
13
3.0
PENTADBIRAN INSTRUMEN PENTAKSIRAN
TINDAKAN i.
ii.
Menyediakan takwim dan jadual kerja PT3.
Mengedarkan takwim dan memuat naik di portal LP.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai LP untuk memantau pelaksanaan PT3 bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan-Mendengar dan mengedarkan kepada PPD.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai JPN untuk memantau pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
Menguruskan calon bawah Kementerian Dalam Negeri dan calon bawah Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat.
iii.
iv.
jadual
LP
kerja PT3 kepada JPN dan
JPN
- Menyerahkan jadual Ujian Lisan-Mendengar kepada calon. - Menguruskan instrumen pentaksiran calon. - Melantik personel pentaksiran untuk memeriksa skrip jawapan calon. - Menghantar markah calon ke LP. - Mengeluarkan pelaporan berdasarkan format pelaporan PT3 Menjaga keselamatan instrumen pentaksiran dan Panduan Penskoran.
Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan-Mendengar daripada JPN dan menyerahkan ke sekolah.
Melantik pegawai pemantau dalam kalangan pegawai PPD untuk memantau pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar bagi menjamin pelaksanaan pentaksiran mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
Menerima takwim dan jadual kerja Ujian Lisan - Mendengar daripada PPD dan mengedarkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.
Menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Ujian LisanMendengar ditadbir mengikut tempoh dan prosedur yang ditetapkan oleh LP.
14
PPD
Pengetua
TINDAKAN v.
Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian Lisan Mendengar bagi calon biasa.
Memastikan Ketua Panitia menyediakan jadual Ujian LisanMendengar bagi Calon Berkeperluan Khas.
PKP
Catatan: Calon Berkeperluan Khas diberikan tambahan masa waktu yang diperuntukkan bagi calon biasa.
vi.
30% dari
Membantu Pengetua untuk menjalankan penjaminan kualiti bagi memastikan Ujian Lisan - Mendengar ditadbir mengikut prosedur yang ditetapkan oleh LP,
Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual Ujian Lisan-Mendengar yang ditetapkan oleh sekolah dan pada tarikh yang ditetapkan oleh LP.
Memastikan pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar bagi kes-kes khas:
SUP
Calon Mewakili Negara dan calon yang sakit berpanjangan berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Lisan Mendengar. Sekolah mentadbir Ujian Lisan-Mendengar selepas murid hadir semula ke sekolah. Pentadbiran Ujian Lisan-Mendengar dilaksanakan sebelum/pada 31 Oktober 2014. Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3 sehingga 31 Oktober 2014. Sekolah memaklumkan kepada JPN/PPD. JPN/PPD mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober 2014 dengan menggunakan instrumen dari sekolah berhampiran.
vii.
Membantu Penolong Kanan Pentadbiran menyediakan Jadual Ujian-Lisan Mendengar.
Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual yang ditetapkan oleh sekolah dan Panduan dan Peraturan Am Ujian LisanMendengar yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan.
Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar mengikut jadual Ujian LisanMendengar yang ditetapkan oleh sekolah dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP.
viii.
KP
GMP
15
TINDAKAN
Mentadbir Ujian Lisan-Mendengar bagi kes-kes khas. -
Calon mewakili negara dan calon yang berada di hospital semasa pelaksanaan Ujian Lisan - Bertutur. Sekolah mentadbir Ujian Lisan - Mendengar selepas calon hadir semula ke sekolah. Pentadbiran Ujian Lisan - Mendengar dilaksanakan sebelum/ pada 31 Oktober 2014.
-
Calon berada di hospital dari mula tempoh pelaksanaan PT3 sehingga 31 Oktober 2014. Sekolah memaklumkan kepada JPN/PPD. JPN/PPD mentadbir PT3 sebelum 31 Oktober 2014 dengan menggunakan instrumen dari sekolah berhampiran.
ix.
Memaklumkan takwim dan jadual kerja Ujian Lisan-Mendengar mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.(Rujuk Bab 4).
16
Guru Tingkatan
4.0 PERATURAN AM UJIAN LISAN - MENDENGAR
17
4.0
PERATURAN AM UJIAN LISAN MENDENGAR
TINDAKAN i.
TEMPOH PELAKSANAAN Pentaksiran dilaksanakan dalam tempoh PdP.
ii.
Pentaksiran dilaksanakan sekali sahaja untuk setiap murid mengikut jadual Ujian Lisan-Mendengar.
PERSONEL PENTAKSIRAN Pentaksiran dilaksanakan di Tingkatan 3.
iii.
Pengetua
GMP oleh
guru
yang
mengajar
murid
PENTADBIRAN PENTAKSIRAN
Calon dikumpulkan di dewan atau di dalam bilik darjah. CBK dikumpulkan dalam bilik berasingan kerana menggunakan CD CBK.
Susunan meja di dalam bilik ini berpandukan dokumen Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.
Pentadbiran Ujian Lisan Mendengar ditadbir dengan menggunakan bahan audio yang sama melalui salah satu cara berikut: -
Dewan sekolah secara serentak Kelas secara serentak Kelas mengikut jadual sidang
Tempoh pelaksanaan Ujian Lisan-Mendengar ialah selama 30 minit.
Guru mengedarkan kertas soalan dan murid dibenarkan membaca kertas soalan secara senyap dalam tempoh 5 minit.
Bagi pentadbiran Ujian Lisan-Mendengar Bahasa Melayu Audio rakaman di mainkan kepada calon. Rakaman audio mengandungi: -
Arahan menjawab soalan Bacaan Petikan Bacaan soalan
Bagi pentadbiran Ujian Lisan-Mendengar Bahasa Inggeris
Audio rakaman di mainkan kepada calon. Rakaman audio mengandungi: -
Arahan menjawab soalan Bacaan Petikan
18
SUP GMP GLP
TINDAKAN
iv.
Calon mendengar dan membaca soalan serta menjawab dalam instrumen pentaksiran.
Guru mengumpulkan semua skrip jawapan calon dan menyerahkan kepada Ketua Panitia.
Guru mata pelajaran menerima skrip jawapan calon daripada Ketua Panitia.
Guru mata pelajaran memeriksa dan memberikan skor kepada jawapan calon berdasarkan panduan penskoran. Pentaksir
PENSKORAN PENTAKSIRAN
Pentaksir menilai calon dengan melengkapkan borang pemarkahan yang disediakan.
Skor diberi berdasarkan panduan penskoran.
19
SUSUN ATUR UJIAN LISAN-MENDENGAR DI DEWAN SEKOLAH
SUSUN ATUR UJIAN LISAN-MENDENGAR DI KELAS
20
KEDUDUKAN MEJA CALON SEMASA PENTAKSIRAN
21
5.0 PENGHANTARAN SKOR UJIAN LISAN - MENDENGAR
22
5.0
PENGHANTARAN SKOR
TINDAKAN i.
Menyediakan Aplikasi PT3 untuk penerimaan skor secara dalam talian.
LP
ii.
Memastikan sekolah dalam negeri menghantar skor secara dalam talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.
JPN
iii.
Memastikan sekolah dalam daerah menghantar skor secara dalam talian melalui Aplikasi PT3 dengan menepati jadual kerja PT3.
PPD
iv.
Mempengerusikan Jawatankuasa Verifikasi Skor dengan mematuhi prosedur Verifikasi Skor dalam dokumen Panduan Penjaminan Kualiti PT3.
Menurunkan tandatangan mengesahkan skor calon.
Memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.
Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
Membantu Pengetua memastikan SUP menghantar skor calon secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.
Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
Menerima cetakan skor calon dari SUP dan menyerahkannya kepada Pengetua.
Menganggotai Jawatankuasa Verifikasi Skor.
Merekodkan skor murid secara dalam talian dalam Aplikasi PT3 berpandukan arahan pada paparan Aplikasi PT3.
Menerima nama pengguna dan kata laluan dan membukakan aplikasi Aplikasi PT3 kepada Guru Mata Pelajaran untuk merekodkan skor calon.
Mencetak borang skor calon dari Aplikasi PT3 dan menyerahkannya kepada Jawatankuasa Verifikasi Skor.
Menerima borang skor calon yang telah disahkan oleh Pengetua. Menghantar skor calon ke Lembaga Peperiksaan secara dalam talian melalui Aplikasi PT3.
v.
vi.
vii.
viii.
23
Pengetua
PKP
KP
GMP
SUP
6.0 BORANG MARKAH UJIAN LISAN - MENDENGAR
24
LAMPIRAN 1 BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN MENDENGAR BAHASA MELAYU LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SULIT
BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU NAMA SEKOLAH
: ………………………..…………………………………………
KOD SEKOLAH
: ………………………………………………………………….
B I L
NAMA
ANGKA GILIRAN
UJIAN BERTUTUR (30 MARKAH)
25
UJIAN MENDENGAR (20 MARKAH)
JUMLAH (50 MARKAH)
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SULIT
BORANG MARKAH UJIAN LISAN BAHASA MELAYU NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH B I L
: :
SMK TAMAN SEJATI MUDA BEA 3016
ANGKA GILIRAN
UJIAN BERTUTUR (30 MARKAH)
UJIAN MENDENGAR (20 MARKAH)
JUMLAH (50 MARKAH)
ABDUL 1 RANI BIN AZIZ
XXXXX
24
15
39
MAHIRAH 2 BINTI ISMAIL
XXXXX
27
20
47
NG 3 SWEE LENG
XXXXX
22
14
36
NAMA
26
LAMPIRAN 2 BORANG PENSKORAN UJIAN LISAN BERTUTUR BAHASA INGGERIS
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SULIT
ORAL TEST MARK SHEET
NAMA SEKOLAH
: ………………………………………………………………….
KOD SEKOLAH
: ………………………………………………………………….
NO
NAME
INDEX NUMBER
SPEAKING TEST
LISTENING TEST
TOTAL
(30 MARKS)
(20 MARKS)
(50 MARKS)
27
LEMBAGA PEPERIKSAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SULIT
ORAL TEST MARK SHEET
NAMA SEKOLAH
: SMK BANDAR BARU SG. BUAYA
KOD SEKOLAH
: BEA 3017
NO
1 2 3
NAME ZUBAIDAH BINTI AHMAD TAN MENG KEE MOHAN A/L MURTHY
INDEX NUMBER
SPEAKING TEST (30 MARKS)
LISTENING TEST
TOTAL
(20 MARKS)
(50 MARKS)
XXXXX XXXXX XXXXX
22 24 21
16 11 15
38 35 36
28
