Panduan Penggunaan
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS TADULAKO DOSEN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS TADULAKO 2015
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
1. Menjalankan Program Program Sistem Informasi Akademik (Siakad) dapat diakses jika sudah terhubung melalui ke jaringan intranet. Untuk menjalankannya, jalankan web browser (Internet Explorer/Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera) lalu ketikkan alamat URL berikut : http://siakad.untad.ac.id Sesaat kemudian akan tampil di layar monitor tampilan halaman utama seperti berikut :
2. LOGIN Untuk memasuki sistem Siakad, maka setiap user yang telah diberi hak akses terlebih dahulu harus login dengan mengklik menu/link login seperti berikut.
Setelah itu akan tampil form login seperti berikut.
Isikan Username dan Password:
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
1
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
Secara default username diisi dengan NIP dan password yang telah diberikan oleh administrator Fakultas Pertanian. Jika terjadi kesalahan pengisian Username dan Password, maka program akan menampilkan pesan berikut :
Ulangi proses sebelumnya dengan memasukkan Username dan Password yang benar sesuai dengan yang diberikan oleh Administrator. Bila sudah benar, tampilan akan berubah seperti di bawah ini :
Klik di sini untuk mengganti password
Tampilan Halaman Utama Dosen Disarankan kepada user untuk segera mengganti password yang diberikan oleh administrator pada saat pertama login ke sistem siakad. 3. Menu Akademik
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
2
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
Aktifkan Sub menu Data Dosen yang terdapat pada menu Akademika dengan mengarahkan kursor ke menu tersebut, sehingga akan tampil form isian data Dosen berikut :
Halaman Data Dosen ini terdiri dari 11 bagian, yakni : 1. Data Pribadi, berisi NIP, TTL, Jenis Kelamin, Agama dan lain-lain. 2. Profile, berisi foto diri & ijazah, TMT CPNS & PNS, Unit Kerja, dan lain-lain. 3. Pengajaran terdiri atas : a. Pengajaran di lingkungan Untad. b. Pengajaran di luar Untad. c. Riwayat Penasehat Akademik. 4. Publikasi/Penelitian. 5. Pengabdian. 6. Pendidikan, Pelatihan dan Simposium/Seminar/Lokakarya. 7. Jabatan Organisasi, Jabatan Fungsional dan Pangkat. 8. Keluarga terdiri dari : a. Suami / Isteri. b. Anak. c. Orang tua. d. Mertua. e. Saudara kandung. f. Saudara Suami/Isteri. 9. Gaji, berisi data gaji. 10. Perbantuan, Penghargaan, Pelanggaran dan Kunjungan luar negeri. 11. Keterangan Organisasi. Lakukan pengisian atau pengeditan data pada setiap halaman, untuk mengaktifkan tab lainnya, arahkan kursor lalu klik tab dimaksud, hasilnya seperti berikut :
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
3
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
Mengisi data Foto, Ijazah S-1, S-2 dan S-3 dilakukan dengan mengklik link Upload Foto, setelah itu akan tampil pilihan untuk memasukkan Foto atau Ijazah seperti ini.
Klik browse, akan tampil daftar direktori aktif beserta file yang dapat dipilih seperti :
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
4
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
Setelah memilih direktori dan mengklik file yang diinginkan, hasilnya :
Jika setuju dengan file tersebut, klik Upload berikut :
maka program akan memberitahukan seperti
Demikian pula untuk Ijazah S-1, S2 dan S-3.
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
5
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
Halaman Pengajaran (akan terisi secara otomatis setelah jadwal matakuliah diisi oleh Administrator Fakultas). Berikut ini contoh tambilan halaman Pengajaran :
4. Menu Dosen
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
6
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
4.1. Jadwal Mengajar
4.2. Nilai Mahasiswa 1. Masukkan Tahun akademik yang akan di input nilainya. Contoh : Ganjil 2015 maka yang dituliskan dikolom isian adalah : 20151 (1 menandakan Ganjil) Genap 2015 maka yang dituliskan dikolom isian adalah : 20152 (2 menandakan Genap) 2. Pilih Program : Program Reguler atau Program Non Reguler 3. Pilih Jurusan : Pilih Jurusan mahasiswa yang akan di isikan nilainya. 4. Matakuliah : Pilih Matakuliah yang akan di isikan Nilainya. Contoh isian dapat dilihat pada gambar dibawah ini :
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
7
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
Setelah memilih Matakuliah, kemudian tekan tombol Refresh. Form penginputan nilai akan tampak seperti pada gambar dibawah ini :
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
8
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
Nilai dapat di isikan dibawah kotak bertuliskan Nilai Huruf sesuai dengan Huruf yang terdapat pada gambar diatas, yaitu : ( A, A-, B+, B, B-, C+, C, C-, D dan E ). Setelah mengisikan nilai silahkan menekan tombol Simpan, yang terdapat pada bagian bawah tabel nilai.
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
9
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
4.3. Perwalian Tampilan laman Perwalian akan terisi secara otomatis untuk setiap Dosen berdasarkan pembagian Dosen Wali, yang sudah diinputkan kedalam sistem oleh Administrator Fakultas/Jurusan.
5. Menu Report Menu Report berisi laporan semua isian Dosen yang telah di isikan di dalam Sistem Informasi Akademik, dapat berupa laporan di layar monitor dan laporan berupa file PDF yang dapat di download.
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
10
Manual Sistem Informasi Akademik Universitas Tadulako
Tampilan laporan di layar monitor :
Fakultas Pertanian Universitas Tadulako 2015
11