Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan

www.fairemployment.sg

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan

Kandungan

Diterbitkan oleh:

Disokong oleh:

Untuk maklumat Lanjut • www.fairemployment.sg

• www.mom.gov.sg • Hubungi Kementerian Tenaga Manusia di 6438 5122 • E-mel: [email protected]

Panduan ini diterbitkan oleh Perikatan Tiga Pihak untuk Amalan Pekerjaan yang Adil sebagai usaha untuk menggalakkan amalan pekerjaan yang adil dan bertanggungjawab. Anda juga boleh muat turun salinan Panduan ini dari lelaman web Kementerian Tenaga Manusia dan Perikatan Tiga Pihak untuk Amalan Pekerjaan yang Adil, www.fairemployment.sg. Semua maklumat di dalam Panduan ini adalah tepat pada April 2010. Maklumat yang ditulis di dalam panduan ini ditulis secara umum dan bukan sebagai huraian lengkap bagi undang-undang yang berkaitan. Jika terdapat keraguan, sila rujuk kepada Akta Pekerjaan atau hubungi Kementerian Tenaga Manusia.

Muka Surat

Akta Pekerjaan 1) Adakah pekerja saya dilindungi di bawah Akta Pekerjaan? 2) Apakah seksyen di dalam Akta Pekerjaan yang berkaitan dengan pekerja saya?

3 3 3

Kontrak Perkhidmatan 3) Apakah yang sepatutnya ada di dalam Kontrak Perkhidmatan? 4) Bolehkah Kontrak Perkhidmatan menyediakan terma yang kurang menguntungkan dari yang ada di dalam Akta Pekerjaan? 5) Apakah perbezaan di antara Kontrak Perkhidmatan dengan Kontrak untuk Khidmat?

4 4 4

Hal Ehwal Gaji 6) Berapa kerap perlu saya bayar gaji pekerja saya? 7) Bagaimana saya mengira pembayaran untuk kerja lembur? 8) Bagaimana gaji patut dibayar? 9) Bila gaji sepatutnya dibayar apabila kontrak perkhidmatan telah dibatalkan? 10) Adakah saya dibenarkan untuk membuat pemotongan gaji pekerja saya? 11) Apakah jumlah pemotongan maksimum yang dibenarkan? 12) Bagaimana saya mengira gaji untuk pekerjaan yang kurang dari sebulan?

6 6 6 7 7 7 8 8

5

Masa Bekerja 13) Berapa jam pekerja saya perlu bekerja dalam sehari atau seminggu? 14) Adakah terdapat had dalam jumlah masa yang pekerja saya boleh bekerja dalam satu hari? 15) Adakah terdapat had dalam jumlah masa untuk kerja lembur dalam sebulan?

10 10 10

Hari Rehat 16) Berapa banyak hari rehat yang pekerja saya berhak dapat dalam seminggu? 17) Bolehkah saya meminta pekerja saya bekerja pada hari rehat mereka? 18) Apakah bayaran untuk pekerjaan yang pekerja saya lakukan pada hari rehat mereka?

11 11 11 12

Cuti Tahunan 19) Apakah peruntukan cuti tahunan bagi pekerja saya? 20) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti tahunan pro-rata?

14 14 15

Cuti Sakit 21) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti sakit berbayar? 22) Adakah saya dikehendaki membayar perbelanjaan perubatan pekerja saya? 23) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti sakit berbayar pada hari cuti umum? 24) Adakah sijil perubatan yang dikeluarkan oleh doktor luar negara diiktiraf?

16 16 16 17 17

Cuti Bersalin dan Penjagaan Anak 25) Apakah faedah bersalin yang diperuntukkan untuk pekerja wanita? 26) Adakah terdapat sebarang batas untuk tempoh cuti bersalin? 27) Adakah saya perlu terus membayar gaji pekerja yang sedang dalam cuti bersalin? 28) Adakah saya dibenarkan untuk memberhentikan pekerja yang sedang dalam cuti bersalin? 29) Adakah saya dibenarkan memberhentikan pekerja wanita yang hamil? 30) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti penjagaan anak?

18 18 18 19 19

10

19 19

Kandungan

Diterbitkan oleh:

Disokong oleh:

Untuk maklumat Lanjut • www.fairemployment.sg

• www.mom.gov.sg • Hubungi Kementerian Tenaga Manusia di 6438 5122 • E-mel: [email protected]

Panduan ini diterbitkan oleh Perikatan Tiga Pihak untuk Amalan Pekerjaan yang Adil sebagai usaha untuk menggalakkan amalan pekerjaan yang adil dan bertanggungjawab. Anda juga boleh muat turun salinan Panduan ini dari lelaman web Kementerian Tenaga Manusia dan Perikatan Tiga Pihak untuk Amalan Pekerjaan yang Adil, www.fairemployment.sg. Semua maklumat di dalam Panduan ini adalah tepat pada April 2010. Maklumat yang ditulis di dalam panduan ini ditulis secara umum dan bukan sebagai huraian lengkap bagi undang-undang yang berkaitan. Jika terdapat keraguan, sila rujuk kepada Akta Pekerjaan atau hubungi Kementerian Tenaga Manusia.

Muka Surat

Akta Pekerjaan 1) Adakah pekerja saya dilindungi di bawah Akta Pekerjaan? 2) Apakah seksyen di dalam Akta Pekerjaan yang berkaitan dengan pekerja saya?

3 3 3

Kontrak Perkhidmatan 3) Apakah yang sepatutnya ada di dalam Kontrak Perkhidmatan? 4) Bolehkah Kontrak Perkhidmatan menyediakan terma yang kurang menguntungkan dari yang ada di dalam Akta Pekerjaan? 5) Apakah perbezaan di antara Kontrak Perkhidmatan dengan Kontrak untuk Khidmat?

4 4 4

Hal Ehwal Gaji 6) Berapa kerap perlu saya bayar gaji pekerja saya? 7) Bagaimana saya mengira pembayaran untuk kerja lembur? 8) Bagaimana gaji patut dibayar? 9) Bila gaji sepatutnya dibayar apabila kontrak perkhidmatan telah dibatalkan? 10) Adakah saya dibenarkan untuk membuat pemotongan gaji pekerja saya? 11) Apakah jumlah pemotongan maksimum yang dibenarkan? 12) Bagaimana saya mengira gaji untuk pekerjaan yang kurang dari sebulan?

6 6 6 7 7 7 8 8

5

Masa Bekerja 13) Berapa jam pekerja saya perlu bekerja dalam sehari atau seminggu? 14) Adakah terdapat had dalam jumlah masa yang pekerja saya boleh bekerja dalam satu hari? 15) Adakah terdapat had dalam jumlah masa untuk kerja lembur dalam sebulan?

10 10 10

Hari Rehat 16) Berapa banyak hari rehat yang pekerja saya berhak dapat dalam seminggu? 17) Bolehkah saya meminta pekerja saya bekerja pada hari rehat mereka? 18) Apakah bayaran untuk pekerjaan yang pekerja saya lakukan pada hari rehat mereka?

11 11 11 12

Cuti Tahunan 19) Apakah peruntukan cuti tahunan bagi pekerja saya? 20) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti tahunan pro-rata?

14 14 15

Cuti Sakit 21) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti sakit berbayar? 22) Adakah saya dikehendaki membayar perbelanjaan perubatan pekerja saya? 23) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti sakit berbayar pada hari cuti umum? 24) Adakah sijil perubatan yang dikeluarkan oleh doktor luar negara diiktiraf?

16 16 16 17 17

Cuti Bersalin dan Penjagaan Anak 25) Apakah faedah bersalin yang diperuntukkan untuk pekerja wanita? 26) Adakah terdapat sebarang batas untuk tempoh cuti bersalin? 27) Adakah saya perlu terus membayar gaji pekerja yang sedang dalam cuti bersalin? 28) Adakah saya dibenarkan untuk memberhentikan pekerja yang sedang dalam cuti bersalin? 29) Adakah saya dibenarkan memberhentikan pekerja wanita yang hamil? 30) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti penjagaan anak?

18 18 18 19 19

10

19 19

Faedah Pembuangan Kerja 31) Adakah pekerja saya berhak mendapat faedah pembuangan kerja?

20 20

Pekerjaan Separuh Masa 32) Apakah takrif pekerja separuh masa? 33) Adakah pekerja separuh masa berhak mendapat apa-apa faedah? 34) Bagaimana saya mengira cuti tahunan untuk pekerja separuh masa? 35) Bagaimana saya mengira bayaran bagi kerja lembur pekerja separuh masa?

21 21 21 21 22

Pembatalan Kontrak 36) Apakah saya perlu memberitahu pekerja saya terlebih dahulu? 37) Bolehkah kontrak perkhidmatan dibatalkan tanpa memberi sebarang notis? 38) Bilakah sesuatu kontrak pekerjaan dianggap sudah batal? 39) Bolehkah pekerja saya menggunakan cuti tahunannya untuk menggantikan tempoh notis? 40) Bolehkah saya membatalkan kontrak pekerja saya semasa dia dalam tempoh notisnya? 41) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia dalam probesyen? 42) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia sedang cuti hospital?

23 23 23 24 24

Salah Laku Pekerja 43) Apakah tindakan yang boleh saya ambil jika pekerja saya terlibat dengan perbuatan salah laku? 44) Bagaimana saya menjalankan siasatan terhadap perbuatan salah laku itu? 45) Adakah seseorang pekerja yang diberhentikan kerana salah laku mempunyai cara untuk menebus kembali hukuman terhadapnya itu?

25 25

Denda 46) Apakah denda bagi kegagalan mematuhi Akta Pekerjaan?

26 26

Contoh Kontrak Perjanjian Pekerjaan

27

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Akta Pekerjaan

3

24 24

Akta Pekerjaan

24

25 25

Akta Pekerjaan adalah undang-undang buruh yang utama Singapura. Ia menetapkan terma dan syarat pekerjaan yang minimum, dan hak dan tanggungjawab majikan dan pekerja di bawah kontrak perkhidmatan.

Panduan ini akan menyediakan anda dengan maklumat asas mengenai Akta Pekerjaan. Ia ditulis secara umum sebagai panduan untuk majikan dan bukan sebagai huraian lengkap undang-undang yang berkaitan. Jika anda perlukan bantuan lanjut, sila rujuk ke www.mom.gov.sg atau hubungi Kementerian Tenaga Manusia di 6438 5122.

1) Adakah pekerja saya dilindungi di bawah Akta Pekerjaan?

Akta Pekerjaan melindungi setiap pekerja (tidak kira kewarganegaraan) yang di bawah kontrak perkhidmatan dengan majikan, kecuali: a) Pengurus dan eksekutif (pengurus dan eksekutif dengan pendapatan bulanan asas $4,500 dan ke bawah dilindungi separa di bawah Akta Pekerjaan, bagi pembayaran gaji.) b) Pelaut; c) Pekerja domestik; dan d) Pekerja Badan Berkanun dan pemerintah. Akta Pekerjaan melindungi pekerja tempatan dan pekerja asing. Ia tidak membezakan di antara pekerja sementara, pekerja kontrak, pekerja bergaji harian atau pekerja di bawah pekerjaan bertempoh.

2) Apakah seksyen di dalam Akta Pekerjaan yang sesuai untuk pekerja saya?

Secara umum, semua seksyen di dalam Akta Pekerjaan adalah sesuai untuk pekerja anda jika mereka dilindungi oleh Akta ini. Namun, Bahagian IV dalam Akta Pekerjaan, yang berkenaan masa bekerja, hari rehat, cuti tahunan, kerja bergiliran dan lain-lain syarat perkhidmatan, hanya untuk buruh dengan gaji bulanan asas tidak melebihi $4,500 dan pekerja dengan gaji bulanan asas tidak melebihi $2,000.

Nota: Seorang buruh ialah pekerja yang secara umumnya melakukan pekerjaan yang melibatkan kerja tangan dan yang mungkin berkemahiran atau tidak berkemahiran. Contoh buruh seperti, pembersih, pekerja binaan, buruh kasar dan pemandu.

Faedah Pembuangan Kerja 31) Adakah pekerja saya berhak mendapat faedah pembuangan kerja?

20 20

Pekerjaan Separuh Masa 32) Apakah takrif pekerja separuh masa? 33) Adakah pekerja separuh masa berhak mendapat apa-apa faedah? 34) Bagaimana saya mengira cuti tahunan untuk pekerja separuh masa? 35) Bagaimana saya mengira bayaran bagi kerja lembur pekerja separuh masa?

21 21 21 21 22

Pembatalan Kontrak 36) Apakah saya perlu memberitahu pekerja saya terlebih dahulu? 37) Bolehkah kontrak perkhidmatan dibatalkan tanpa memberi sebarang notis? 38) Bilakah sesuatu kontrak pekerjaan dianggap sudah batal? 39) Bolehkah pekerja saya menggunakan cuti tahunannya untuk menggantikan tempoh notis? 40) Bolehkah saya membatalkan kontrak pekerja saya semasa dia dalam tempoh notisnya? 41) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia dalam probesyen? 42) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia sedang cuti hospital?

23 23 23 24 24

Salah Laku Pekerja 43) Apakah tindakan yang boleh saya ambil jika pekerja saya terlibat dengan perbuatan salah laku? 44) Bagaimana saya menjalankan siasatan terhadap perbuatan salah laku itu? 45) Adakah seseorang pekerja yang diberhentikan kerana salah laku mempunyai cara untuk menebus kembali hukuman terhadapnya itu?

25 25

Denda 46) Apakah denda bagi kegagalan mematuhi Akta Pekerjaan?

26 26

Contoh Kontrak Perjanjian Pekerjaan

27

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Akta Pekerjaan

3

24 24

Akta Pekerjaan

24

25 25

Akta Pekerjaan adalah undang-undang buruh yang utama Singapura. Ia menetapkan terma dan syarat pekerjaan yang minimum, dan hak dan tanggungjawab majikan dan pekerja di bawah kontrak perkhidmatan.

Panduan ini akan menyediakan anda dengan maklumat asas mengenai Akta Pekerjaan. Ia ditulis secara umum sebagai panduan untuk majikan dan bukan sebagai huraian lengkap undang-undang yang berkaitan. Jika anda perlukan bantuan lanjut, sila rujuk ke www.mom.gov.sg atau hubungi Kementerian Tenaga Manusia di 6438 5122.

1) Adakah pekerja saya dilindungi di bawah Akta Pekerjaan?

Akta Pekerjaan melindungi setiap pekerja (tidak kira kewarganegaraan) yang di bawah kontrak perkhidmatan dengan majikan, kecuali: a) Pengurus dan eksekutif (pengurus dan eksekutif dengan pendapatan bulanan asas $4,500 dan ke bawah dilindungi separa di bawah Akta Pekerjaan, bagi pembayaran gaji.) b) Pelaut; c) Pekerja domestik; dan d) Pekerja Badan Berkanun dan pemerintah. Akta Pekerjaan melindungi pekerja tempatan dan pekerja asing. Ia tidak membezakan di antara pekerja sementara, pekerja kontrak, pekerja bergaji harian atau pekerja di bawah pekerjaan bertempoh.

2) Apakah seksyen di dalam Akta Pekerjaan yang sesuai untuk pekerja saya?

Secara umum, semua seksyen di dalam Akta Pekerjaan adalah sesuai untuk pekerja anda jika mereka dilindungi oleh Akta ini. Namun, Bahagian IV dalam Akta Pekerjaan, yang berkenaan masa bekerja, hari rehat, cuti tahunan, kerja bergiliran dan lain-lain syarat perkhidmatan, hanya untuk buruh dengan gaji bulanan asas tidak melebihi $4,500 dan pekerja dengan gaji bulanan asas tidak melebihi $2,000.

Nota: Seorang buruh ialah pekerja yang secara umumnya melakukan pekerjaan yang melibatkan kerja tangan dan yang mungkin berkemahiran atau tidak berkemahiran. Contoh buruh seperti, pembersih, pekerja binaan, buruh kasar dan pemandu.

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Kontrak Perkhidmatan


4

5

5) Apakah perbezaan di antara Kontrak Perkhidmatan dengan Kontrak untuk Khidmat?

Kontrak Perkhidmatan 3) Apakah yang sepatutnya disebutkan dalam Kontrak Perkhidmatan?

Untuk mengelakkan sebarang salah faham, anda dinasihatkan mempunyai Kontrak Perkhidmatan (dalam bentuk kontrak pekerjaan atau surat perlantikan) yang menyatakan terma dan syarat pekerjaan. Kontrak Perkhidmatan itu sepatutnya mengandungi perkara berikut: •

Nama jawatan

•

Skop pekerjaan iaitu tugas yang perlu dilakukan

•

Tarikh mula perlantikan / mula bekerja

•

Gaji dan elaun, jika ada

•

Tempoh pembayaran gaji

•

Sumbangan CPF

•

Masa bekerja sehari/seminggu/kerja bergiliran

•

Kadar pembayaran kerja lembur

•

Hari rehat

•

Faedah pekerja, contohnya, cuti tahunan, cuti sakit dan cuti hospital

•

Pembatalan kontrak pekerjaan dan tempoh notis

4) Bolehkah Kontrak Perkhidmatan menyediakan terma yang kurang menguntungkan dari yang ada di dalam Akta Pekerjaan?

Tidak, sebarang terma pekerjaan yang kurang menguntungkan daripada apa yang diperuntukkan di dalam Akta pekerjaan adalah tidak sah dan dianggap batal. Peruntukan di dalam Akta pekerjaan akan diutamakan daripada mana-mana terma kontrak yang kurang menguntungkan.

Kontrak Perkhidmatan ialah satu perjanjian di mana seseorang bersetuju untuk mengambil seseorang sebagai pekerja dan orang itu bersetuju untuk menjadi pekerja kepada majikan itu. Majikan itu perlu membuat sumbangan CPF dan menyediakan faedah-faedah yang wajib seperti cuti tahunan dan cuti sakit.

Kontrak untuk Khidmat pula ialah satu perjanjian di mana seseorang itu dilantik sebagai kontraktor bebas, seperti orang bekerja sendiri atau penyedia khidmat yang dilantik dengan pembayaran untuk menjalankan sesuatu tugas atau projek untuk syarikat itu. Di bawah kontrak kerja seperti itu, tidak ada hubungan majikan-pekerja, dan orang itu tidak dilindungi di bawah Akta Pekerjaan.

Faktor-faktor berikut ini sepatutnya dipertimbangkan dalam membezakan di antara kontrak perkhidmatan dengan kontrak untuk khidmat:

a) Mempunyai kuasa terhadap perlantikan dan pemberhentian, pembayaran gaji, menetapkan proses penghasilan dan penyediaan pekerjaan. b) Pemilikan perkakas, peralatan, bahan dan tempat kerja. c) Pemilikan perniagaan, pengagihan keuntungan dan kerugian dan perkongsian pendapatan dan keuntungan.



4

5

5) Apakah perbezaan di antara Kontrak Perkhidmatan dengan Kontrak untuk Khidmat?

Kontrak Perkhidmatan 3) Apakah yang sepatutnya disebutkan dalam Kontrak Perkhidmatan?

Untuk mengelakkan sebarang salah faham, anda dinasihatkan mempunyai Kontrak Perkhidmatan (dalam bentuk kontrak pekerjaan atau surat perlantikan) yang menyatakan terma dan syarat pekerjaan. Kontrak Perkhidmatan itu sepatutnya mengandungi perkara berikut: •

Nama jawatan

•

Skop pekerjaan iaitu tugas yang perlu dilakukan

•

Tarikh mula perlantikan / mula bekerja

•

Gaji dan elaun, jika ada

•

Tempoh pembayaran gaji

•

Sumbangan CPF

•

Masa bekerja sehari/seminggu/kerja bergiliran

•

Kadar pembayaran kerja lembur

•

Hari rehat

•

Faedah pekerja, contohnya, cuti tahunan, cuti sakit dan cuti hospital

•

Pembatalan kontrak pekerjaan dan tempoh notis

4) Bolehkah Kontrak Perkhidmatan menyediakan terma yang kurang menguntungkan dari yang ada di dalam Akta Pekerjaan?

Tidak, sebarang terma pekerjaan yang kurang menguntungkan daripada apa yang diperuntukkan di dalam Akta pekerjaan adalah tidak sah dan dianggap batal. Peruntukan di dalam Akta pekerjaan akan diutamakan daripada mana-mana terma kontrak yang kurang menguntungkan.

Kontrak Perkhidmatan ialah satu perjanjian di mana seseorang bersetuju untuk mengambil seseorang sebagai pekerja dan orang itu bersetuju untuk menjadi pekerja kepada majikan itu. Majikan itu perlu membuat sumbangan CPF dan menyediakan faedah-faedah yang wajib seperti cuti tahunan dan cuti sakit.

Kontrak untuk Khidmat pula ialah satu perjanjian di mana seseorang itu dilantik sebagai kontraktor bebas, seperti orang bekerja sendiri atau penyedia khidmat yang dilantik dengan pembayaran untuk menjalankan sesuatu tugas atau projek untuk syarikat itu. Di bawah kontrak kerja seperti itu, tidak ada hubungan majikan-pekerja, dan orang itu tidak dilindungi di bawah Akta Pekerjaan.

Faktor-faktor berikut ini sepatutnya dipertimbangkan dalam membezakan di antara kontrak perkhidmatan dengan kontrak untuk khidmat:

a) Mempunyai kuasa terhadap perlantikan dan pemberhentian, pembayaran gaji, menetapkan proses penghasilan dan penyediaan pekerjaan. b) Pemilikan perkakas, peralatan, bahan dan tempat kerja. c) Pemilikan perniagaan, pengagihan keuntungan dan kerugian dan perkongsian pendapatan dan keuntungan.

6

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Hal Ehwal Gaji


7

Di bawah Bahagian IV Akta Pekerjaan, adalah wajib untuk membayar kerja lembur kepada pekerja yang bergaji asas $2000 ke bawah sebulan, atau kepada buruh yang bergaji asas $4500 atau ke bawah sebulan.

Anda boleh merujuk kepada perkhidmatan e-Kalkulator untuk membantu anda mengira pembayaran kerja lembur di lelaman: www.mom.gov.sg > Workplace Relations and Standards > e-Calculator

8) Bagaimana gaji patut dibayar?

9) Bila gaji sepatutnya dibayar apabila kontrak perkhidmatan telah dibatalkan?

Hal Ehwal Gaji

6) Berapa kerap perlu saya bayar gaji pekerja saya?

Gaji hendaklah dibayar kepada pekerja anda sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan dan dalam masa 7 hari selepas tamat tempoh gaji. Sebagai tambahan, semua pembayaran kerja lembur mesti dibayar dalam 14 hari selepas tamat tempoh gaji.

7) Bagaimana saya mengira bayaran untuk kerja lembur?

Kerja lembur hendaklah dibayar pada kadar yang tidak kurang dari 1.5 kali gaji asas setiap jam pekerja itu. Berdasarkan gaji asas setiap jam, gaji kerja lembur akan dikira seperti berikut:

Contoh pengiraan gaji untuk kerja lebih masa Jenis Pekerja

Gaji

Formula untuk mengira gaji asas ikut jam

Penjiraan gaji Jumlah jam Gaji kerja asas ikut jam kerja lembur lembur

Bulanan

$600 setiap bulan

12 x Kadar gaji asas bulanan

12 x $600 52 x 44

52 x 44

= $3.15

$40 setiap hari

Gaji harian pada kadar asas

$40 8

Masa kerja harian = $5

2 jam

$3.15 x 1.5 x 2 jam = $9.45

4 jam

$5 x 1.5 x 4 jam = $30

a) Diberhentikan kerja kerana salah laku atau pembatalan kontrak perkhidmatan oleh majikan: • Jumlah gaji pekerja hendaklah dibayar kepadanya pada hari terakhir dia bekerja. Jika ini tidak boleh dilakukan, gaji mesti dibayar dalam masa tiga hari bekerja dari tarikh pemberhentian / pembatalan. b) Pembatalan kontrak perkhidmatan oleh pekerja: • Jika pekerja itu sudah tamat menjalani tempoh notisnya, majikan hendaklah membayar semua gaji pada hari terakhir dia bekerja.; • Jika pekerja itu meninggalkan pekerjaan tanpa memberikan notis atau tidak bekerja dalam tempoh notisnya, gajinya hendaklah dibayar dalam masa tujuh hari dari hari terakhir dia bekerja.

10) Adakah saya dibenarkan untuk membuat pemotongan gaji pekerja saya?

Kadar Gaji sejam x 1.5 x Jumlah Jam Kerja Lembur

Harian

Gaji hendaklah dibayar pada hari bekerja dan sewaktu masa bekerja di tempat kerja atau di mana-mana tempat lain yang telah dipersetujui di antara anda dan pekerja anda. Ia juga boleh dibayar melalui akaun bank peribadi / bersama pekerja anda.

Anda tidak dibenarkan untuk membuat sebarang pemotongan selain dari apa yang dibenarkan di bawah Akta Pekerjaan. Pemotongan gaji yang dibenarkan di bawah Akta ialah: a) Kerana tidak datang kerja. b) Kerana kerosakan atau kehilangan barang atau wang yang diamanahkan kepada pekerja, di mana kerosakan atau kehilangan itu secara langsung disebabkan oleh kecuaiannya. Jumlah yang boleh dipotong tidak boleh melebihi 25% dari satu bulan gaji dan potongan hanya boleh dibuat selepas memastikan kehilangan atau kerosakan itu disebabkan kecuaian dan kegagalan pekerja itu. c) Untuk perbelanjaan makanan yang dibekalkan oleh majikan atas permintaan pekerja. d) Untuk tempat tinggal atau kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan oleh majikan, yang telah diterima oleh pekerja. e) Untuk mendapatkan semula wang pendahuluan, pinjaman atau penyesuaian kerana terbayar gaji lebih. Jumlah yang boleh dipotong tidak boleh melebihi 25% dari satu bulan gaji dalam kes wang pendahuluan and pinjaman. f) Untuk pembayaran cukai pendapatan apabila diarahkan oleh Jabatan Hasil Mahsul Singapura. g) Untuk sumbangan CPF.

6



7

Di bawah Bahagian IV Akta Pekerjaan, adalah wajib untuk membayar kerja lembur kepada pekerja yang bergaji asas $2000 ke bawah sebulan, atau kepada buruh yang bergaji asas $4500 atau ke bawah sebulan.

Anda boleh merujuk kepada perkhidmatan e-Kalkulator untuk membantu anda mengira pembayaran kerja lembur di lelaman: www.mom.gov.sg > Workplace Relations and Standards > e-Calculator

8) Bagaimana gaji patut dibayar?

9) Bila gaji sepatutnya dibayar apabila kontrak perkhidmatan telah dibatalkan?

Hal Ehwal Gaji

6) Berapa kerap perlu saya bayar gaji pekerja saya?

Gaji hendaklah dibayar kepada pekerja anda sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan dan dalam masa 7 hari selepas tamat tempoh gaji. Sebagai tambahan, semua pembayaran kerja lembur mesti dibayar dalam 14 hari selepas tamat tempoh gaji.

7) Bagaimana saya mengira bayaran untuk kerja lembur?

Kerja lembur hendaklah dibayar pada kadar yang tidak kurang dari 1.5 kali gaji asas setiap jam pekerja itu. Berdasarkan gaji asas setiap jam, gaji kerja lembur akan dikira seperti berikut:

Contoh pengiraan gaji untuk kerja lebih masa Jenis Pekerja

Gaji

Formula untuk mengira gaji asas ikut jam

Penjiraan gaji Jumlah jam Gaji kerja asas ikut jam kerja lembur lembur

Bulanan

$600 setiap bulan

12 x Kadar gaji asas bulanan

12 x $600 52 x 44

52 x 44

= $3.15

$40 setiap hari

Gaji harian pada kadar asas

$40 8

Masa kerja harian = $5

2 jam

$3.15 x 1.5 x 2 jam = $9.45

4 jam

$5 x 1.5 x 4 jam = $30

a) Diberhentikan kerja kerana salah laku atau pembatalan kontrak perkhidmatan oleh majikan: • Jumlah gaji pekerja hendaklah dibayar kepadanya pada hari terakhir dia bekerja. Jika ini tidak boleh dilakukan, gaji mesti dibayar dalam masa tiga hari bekerja dari tarikh pemberhentian / pembatalan. b) Pembatalan kontrak perkhidmatan oleh pekerja: • Jika pekerja itu sudah tamat menjalani tempoh notisnya, majikan hendaklah membayar semua gaji pada hari terakhir dia bekerja.; • Jika pekerja itu meninggalkan pekerjaan tanpa memberikan notis atau tidak bekerja dalam tempoh notisnya, gajinya hendaklah dibayar dalam masa tujuh hari dari hari terakhir dia bekerja.

10) Adakah saya dibenarkan untuk membuat pemotongan gaji pekerja saya?

Kadar Gaji sejam x 1.5 x Jumlah Jam Kerja Lembur

Harian

Gaji hendaklah dibayar pada hari bekerja dan sewaktu masa bekerja di tempat kerja atau di mana-mana tempat lain yang telah dipersetujui di antara anda dan pekerja anda. Ia juga boleh dibayar melalui akaun bank peribadi / bersama pekerja anda.

Anda tidak dibenarkan untuk membuat sebarang pemotongan selain dari apa yang dibenarkan di bawah Akta Pekerjaan. Pemotongan gaji yang dibenarkan di bawah Akta ialah: a) Kerana tidak datang kerja. b) Kerana kerosakan atau kehilangan barang atau wang yang diamanahkan kepada pekerja, di mana kerosakan atau kehilangan itu secara langsung disebabkan oleh kecuaiannya. Jumlah yang boleh dipotong tidak boleh melebihi 25% dari satu bulan gaji dan potongan hanya boleh dibuat selepas memastikan kehilangan atau kerosakan itu disebabkan kecuaian dan kegagalan pekerja itu. c) Untuk perbelanjaan makanan yang dibekalkan oleh majikan atas permintaan pekerja. d) Untuk tempat tinggal atau kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan oleh majikan, yang telah diterima oleh pekerja. e) Untuk mendapatkan semula wang pendahuluan, pinjaman atau penyesuaian kerana terbayar gaji lebih. Jumlah yang boleh dipotong tidak boleh melebihi 25% dari satu bulan gaji dalam kes wang pendahuluan and pinjaman. f) Untuk pembayaran cukai pendapatan apabila diarahkan oleh Jabatan Hasil Mahsul Singapura. g) Untuk sumbangan CPF.



8

h) Untuk sumbangan kepada skim persaraan atau dana wang simpanan atau lain-lain skim mengikut permintaan bertulis dari pekerja. Skim-skim ini mestilah sah dari segi undang-undang yang diasaskan untuk faedah pekerja itu dan diluluskan oleh Pesuruhjaya Buruh. i) Untuk pembayaran kepada mana-mana persatuan koperasi yang berdaftar dengan izin bertulis pekerja. j) Untuk lain-lain tujuan yang mungkin diluluskan dari masa ke masa oleh Kementerian Tenaga Manusia.

Contoh Pengiraan Gaji bagi Kerja yang Tidak Cukup Sebulan

Selvaraj bekerja 5 hari seminggu dari Isnin hingga Jumaat. Gaji asas bulanannya ialah $700 dan gaji kasar bulannya ialah $800. Selvaraj telah menghantar notis berhenti kerja sebelum ini dan hari terakhir dia bekerja ialah 26 Ogos. Dalam bulan Ogos, Selvaraj mengambil cuti tahunan empat hari dari 11 hingga 14 Ogos. Hari rehat Selvaraj ialah pada hari Ahad.

Isnin

11) Berapakah jumlah potongan maksimum yang dibenarkan?

31

3

Jumlah potongan maksimum bagi mana-mana tempoh gaji ialah 50% daripada gaji pekerja tidak termasuk potongan yang dibuat untuk: a) Tidak datang kerja; b) Bayaran cukai pendapatan; c) Melunaskan wang pendahuluan/ pinjaman; dan d) Pembayaran dengan izin pekerja untuk langganan, yuran kemasukan, ansuran pinjaman, faedah dan lain-lain yuran persatuan koperasi yang berdaftar.

12) Bagaimana saya mengira gaji untuk pekerjaan yang kurang dari sebulan?

Gaji yang patut dibayar untuk pekerja bergaji bulanan bagi pekerjaan kurang dari satu bulan dikira menggunakan formula seperti berikut:

Gaji yang patut dibayar untuk pekerjaan kurang dari sebulan = Kadar gaji kasar bulanan1 Jumlah hari bekerja dalam bulan itu2

X

Jumlah hari bekerja sebenar dalam bulan itu3

1

Bermaksud jumlah wang termasuk elaun yang patut dibayar kepada seseorang pekerja yang bekerja untuk sebulan, kecuali: a) Bayaran tambahan melalui: • Bayaran kerja lembur; • Bayaran bonus; atau • Tambahan Gaji Tahunan; b) Sebarang jumlah yang dibayar kepada pekerja untuk perbelanjaan yang dibayar dahulu oleh pekerja itu semasa menjalankan tugasnya; c) Bayaran insentif daya penghasilan; dan d) Elaun perjalanan, makanan atau perumahan.

2

Tidak termasuk hari rehat, hari tidak bekerja tetapi termasuk cuti umum.

3

Termasuk cuti umum, cuti hospital berbayar atau cuti tahunan, jika layak.

Jika jumlah masa bekerja bagi mana-mana hari bekerja ialah lima jam atau kurang, ia dianggap sebagai separuh hari. Jika ia lebih dari lima jam, ia dianggap sebagai satu hari bekerja.

9

Selasa

4

Rabu

5

Khamis

6

Jumaat

7

Sabtu

Ahad

1

2

8

9 Hari Kebangssan

Cuti pengganti untuk Hari kebangsaan

10

11

12

13

14

15

16

cuti tahunan

cuti tahunan

cuti tahunan

cuti tahunan

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Hari terakhir

Jumlah hari bekerja dalam bulan Ogos = 31 - 5 Sabtu - 5 Ahad = 21 hari bekerja Jumlah hari bekerja sebenar dalam bulan Ogos = 13 hari (warna hijau) + 4 hari cuti tahunan berbayar + 1 cuti umum = 18 hari Gaji untuk Ogos = $800 (gaji kasar bulanan) 18 hari X 21 (jumlah hari bekerja dalam Ogos) (bekerja sebenar dalam Ogos) = $685.71



8

h) Untuk sumbangan kepada skim persaraan atau dana wang simpanan atau lain-lain skim mengikut permintaan bertulis dari pekerja. Skim-skim ini mestilah sah dari segi undang-undang yang diasaskan untuk faedah pekerja itu dan diluluskan oleh Pesuruhjaya Buruh. i) Untuk pembayaran kepada mana-mana persatuan koperasi yang berdaftar dengan izin bertulis pekerja. j) Untuk lain-lain tujuan yang mungkin diluluskan dari masa ke masa oleh Kementerian Tenaga Manusia.

Contoh Pengiraan Gaji bagi Kerja yang Tidak Cukup Sebulan

Selvaraj bekerja 5 hari seminggu dari Isnin hingga Jumaat. Gaji asas bulanannya ialah $700 dan gaji kasar bulannya ialah $800. Selvaraj telah menghantar notis berhenti kerja sebelum ini dan hari terakhir dia bekerja ialah 26 Ogos. Dalam bulan Ogos, Selvaraj mengambil cuti tahunan empat hari dari 11 hingga 14 Ogos. Hari rehat Selvaraj ialah pada hari Ahad.

Isnin

11) Berapakah jumlah potongan maksimum yang dibenarkan?

31

3

Jumlah potongan maksimum bagi mana-mana tempoh gaji ialah 50% daripada gaji pekerja tidak termasuk potongan yang dibuat untuk: a) Tidak datang kerja; b) Bayaran cukai pendapatan; c) Melunaskan wang pendahuluan/ pinjaman; dan d) Pembayaran dengan izin pekerja untuk langganan, yuran kemasukan, ansuran pinjaman, faedah dan lain-lain yuran persatuan koperasi yang berdaftar.

12) Bagaimana saya mengira gaji untuk pekerjaan yang kurang dari sebulan?

Gaji yang patut dibayar untuk pekerja bergaji bulanan bagi pekerjaan kurang dari satu bulan dikira menggunakan formula seperti berikut:

Gaji yang patut dibayar untuk pekerjaan kurang dari sebulan = Kadar gaji kasar bulanan1 Jumlah hari bekerja dalam bulan itu2

X

Jumlah hari bekerja sebenar dalam bulan itu3

1

Bermaksud jumlah wang termasuk elaun yang patut dibayar kepada seseorang pekerja yang bekerja untuk sebulan, kecuali: a) Bayaran tambahan melalui: • Bayaran kerja lembur; • Bayaran bonus; atau • Tambahan Gaji Tahunan; b) Sebarang jumlah yang dibayar kepada pekerja untuk perbelanjaan yang dibayar dahulu oleh pekerja itu semasa menjalankan tugasnya; c) Bayaran insentif daya penghasilan; dan d) Elaun perjalanan, makanan atau perumahan.

2

Tidak termasuk hari rehat, hari tidak bekerja tetapi termasuk cuti umum.

3

Termasuk cuti umum, cuti hospital berbayar atau cuti tahunan, jika layak.

Jika jumlah masa bekerja bagi mana-mana hari bekerja ialah lima jam atau kurang, ia dianggap sebagai separuh hari. Jika ia lebih dari lima jam, ia dianggap sebagai satu hari bekerja.

9

Selasa

4

Rabu

5

Khamis

6

Jumaat

7

Sabtu

Ahad

1

2

8

9 Hari Kebangssan

Cuti pengganti untuk Hari kebangsaan

10

11

12

13

14

15

16

cuti tahunan

cuti tahunan

cuti tahunan

cuti tahunan

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Hari terakhir

Jumlah hari bekerja dalam bulan Ogos = 31 - 5 Sabtu - 5 Ahad = 21 hari bekerja Jumlah hari bekerja sebenar dalam bulan Ogos = 13 hari (warna hijau) + 4 hari cuti tahunan berbayar + 1 cuti umum = 18 hari Gaji untuk Ogos = $800 (gaji kasar bulanan) 18 hari X 21 (jumlah hari bekerja dalam Ogos) (bekerja sebenar dalam Ogos) = $685.71

10

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Hari Rehat

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Masa Bekerja

Masa Bekerja

11

Hari Rehat

13) Berapa jamkah pekerja saya perlu bekerja dalam sehari atau seminggu?

16) Berapa banyak hari rehat yang pekerja saya berhak untuk dapat dalam seminggu?

Masa bekerja di dalam kontrak bagi seseorang pekerja tidak boleh melebihi lapan jam sehari atau 44 jam dalam seminggu (satu minggu ditakrifkan sebagai tempoh tujuh hari yang berterusan bermula hari Isnin dan berakhir hari Ahad). Masa bekerja tidak termasuk masa rehat untuk makan atau berehat. Semua kerja yang melebihi masa bekerja yang ditetapkan akan dianggap sebagai kerja lembur.

14) Adakah terdapat had dalam jumlah masa yang pekerja saya boleh bekerja dalam satu hari?

Ya, secara umumnya, pekerja anda tidak dibenarkan bekerja lebih dari 12 jam dalam sehari.

15) Adakah terdapat had dalam jumlah masa untuk pekerja bekerja lembur dalam sebulan?

Ya, pekerja anda dibenarkan bekerja lembur sehingga 72 jam dalam sebulan. Masa yang melebihi had itu dibolehkan jika anda mendapat kebenaran daripada Pesuruhjaya Buruh melalui Kementerian Tenaga Manusia. Anda boleh memohon untuk mendapat kebenaran itu dengan mengisi borang permohonan yang terdapat di lelaman web Kementerian Tenaga Manusia www.mom.gov.sg.

Pekerja anda berhak mendapat satu hari rehat dalam setiap minggu tanpa gaji. Hari rehat boleh jadi pada hari Ahad atau mana-mana hari dalam minggu itu. Untuk pekerja dalam kerja bergiliran, hari rehat boleh dikira sebagai masa 30 jam berterusan jika anda tidak dapat memberikan mereka cuti satu hari penuh sebagai hari rehat.

17) Bolehkah saya meminta pekerja saya bekerja pada hari rehat mereka? Ya, anda boleh meminta tetapi tidak boleh memaksa pekerja untuk bekerja pada hari rehat mereka kecuali dalam keadaan yang tertentu, seperti jika kerja itu perlu dilakukan secara berterusan dari satu giliran ke satu giliran. Anda hendaklah mendapat persetujuan dari pekerja. Jika pekerja anda bekerja pada hari rehat di atas permintaan anda, anda perlu membayar mereka dua hari gaji jika mereka bekerja lebih dari separuh dari masa kerja harian yang ditetapkan (sila rujuk soalan 18 untuk keterangan lanjut). Jumlah masa bekerja juga mesti di dalam tempoh yang diluluskan (sila rujuk soalan 14 dan 15).

10


Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Masa Bekerja

Masa Bekerja

11

Hari Rehat

13) Berapa jamkah pekerja saya perlu bekerja dalam sehari atau seminggu?

16) Berapa banyak hari rehat yang pekerja saya berhak untuk dapat dalam seminggu?

Masa bekerja di dalam kontrak bagi seseorang pekerja tidak boleh melebihi lapan jam sehari atau 44 jam dalam seminggu (satu minggu ditakrifkan sebagai tempoh tujuh hari yang berterusan bermula hari Isnin dan berakhir hari Ahad). Masa bekerja tidak termasuk masa rehat untuk makan atau berehat. Semua kerja yang melebihi masa bekerja yang ditetapkan akan dianggap sebagai kerja lembur.

14) Adakah terdapat had dalam jumlah masa yang pekerja saya boleh bekerja dalam satu hari?

Ya, secara umumnya, pekerja anda tidak dibenarkan bekerja lebih dari 12 jam dalam sehari.

15) Adakah terdapat had dalam jumlah masa untuk pekerja bekerja lembur dalam sebulan?

Ya, pekerja anda dibenarkan bekerja lembur sehingga 72 jam dalam sebulan. Masa yang melebihi had itu dibolehkan jika anda mendapat kebenaran daripada Pesuruhjaya Buruh melalui Kementerian Tenaga Manusia. Anda boleh memohon untuk mendapat kebenaran itu dengan mengisi borang permohonan yang terdapat di lelaman web Kementerian Tenaga Manusia www.mom.gov.sg.

Pekerja anda berhak mendapat satu hari rehat dalam setiap minggu tanpa gaji. Hari rehat boleh jadi pada hari Ahad atau mana-mana hari dalam minggu itu. Untuk pekerja dalam kerja bergiliran, hari rehat boleh dikira sebagai masa 30 jam berterusan jika anda tidak dapat memberikan mereka cuti satu hari penuh sebagai hari rehat.

17) Bolehkah saya meminta pekerja saya bekerja pada hari rehat mereka? Ya, anda boleh meminta tetapi tidak boleh memaksa pekerja untuk bekerja pada hari rehat mereka kecuali dalam keadaan yang tertentu, seperti jika kerja itu perlu dilakukan secara berterusan dari satu giliran ke satu giliran. Anda hendaklah mendapat persetujuan dari pekerja. Jika pekerja anda bekerja pada hari rehat di atas permintaan anda, anda perlu membayar mereka dua hari gaji jika mereka bekerja lebih dari separuh dari masa kerja harian yang ditetapkan (sila rujuk soalan 18 untuk keterangan lanjut). Jumlah masa bekerja juga mesti di dalam tempoh yang diluluskan (sila rujuk soalan 14 dan 15).

12



18) Berapakah bayaran yang perlu saya bayar bagi kerja yang dilakukan pada hari rehat mereka?

Jumlah bayaran berdasarkan tempoh masa kerja dan sama ada permintaan untuk bekerja datang dari anda atau pekerja anda.

Contoh Kiraan Gaji bagi Pekerjaan pada Hari Rehat:

John dibayar gaji asas bulanan $1,000. Dia dikehendaki bekerja 5.5 hari seminggu selama lapan jam setiap hari dari hari Isnin hingga hari Jumaat dan empat jam pada hari Sabtu. Dia diminta oleh majikannya untuk bekerja selama 10 jam pada hari Ahad yang merupakan hari rehatnya. Gaji John untuk bekerja pada hari Ahad dikira seperti berikut:

a) Untuk lapan jam pertama masa bekerja biasa, John sepatutnya dibayar dua hari gaji pada kadar asas:

Tempoh Bekerja Tidak lebih dari separuh masa bekerja harian yang ditetapkan

Lebih dari separuh Lebih dari masa bekerja tetapi tidak harian yang deitetapkan melebihi masa bekerja harian yang ditetapkan

Separuh hari gaji Pekerja bekerja pada hari rehat di atas permintaannya

Satu hari gaji

Pekerja bekerja pada hari rehat di atas permintaan majikannya

Dua hari gaji

Satu hari gaji

a) Satu hari gaji, dan b) Gaji kerja lebih masa sekurang kurangnya 1.5 kali kadar gaji asas ikut jam x jumlah masa yang melebihi masa bekerja yang ditetapkan

13

12 x gaji asas bulanan

x

52 x jumlah purata hari pekerja dikehendaki bekerja dalam seminggu

2 =

12 x $1000

=

a) Dua hari gaji, dan b) Gaji kerja lebih masa sekurang kurangnya 1.5 kali kadar gaji asas ikut jam x jumlah masa yang melebihi masa bekerja yang ditetapkan

52 x 5.5

x

2

$83.92

b) Untuk dua jam tambahan bagi kerja lebih masa, John sepatutnya dibayar 1.5 kali gaji pada kadar asas: 12 x gaji asas bulanan 52 x 44

x 1.5 x

2 =

12 x $1000 52 x 44

x

1.5

x

2

= $15.73

Oleh itu, John sepatutnya dibayar sejumlah $99.65 ($83.92 + $15.73) kerana bekerja selama 10 jam pada hari rehatnya.

12



18) Berapakah bayaran yang perlu saya bayar bagi kerja yang dilakukan pada hari rehat mereka?

Jumlah bayaran berdasarkan tempoh masa kerja dan sama ada permintaan untuk bekerja datang dari anda atau pekerja anda.

Contoh Kiraan Gaji bagi Pekerjaan pada Hari Rehat:

John dibayar gaji asas bulanan $1,000. Dia dikehendaki bekerja 5.5 hari seminggu selama lapan jam setiap hari dari hari Isnin hingga hari Jumaat dan empat jam pada hari Sabtu. Dia diminta oleh majikannya untuk bekerja selama 10 jam pada hari Ahad yang merupakan hari rehatnya. Gaji John untuk bekerja pada hari Ahad dikira seperti berikut:

a) Untuk lapan jam pertama masa bekerja biasa, John sepatutnya dibayar dua hari gaji pada kadar asas:

Tempoh Bekerja Tidak lebih dari separuh masa bekerja harian yang ditetapkan

Lebih dari separuh Lebih dari masa bekerja tetapi tidak harian yang deitetapkan melebihi masa bekerja harian yang ditetapkan

Separuh hari gaji Pekerja bekerja pada hari rehat di atas permintaannya

Satu hari gaji

Pekerja bekerja pada hari rehat di atas permintaan majikannya

Dua hari gaji

Satu hari gaji

a) Satu hari gaji, dan b) Gaji kerja lebih masa sekurang kurangnya 1.5 kali kadar gaji asas ikut jam x jumlah masa yang melebihi masa bekerja yang ditetapkan

13

12 x gaji asas bulanan

x

52 x jumlah purata hari pekerja dikehendaki bekerja dalam seminggu

2 =

12 x $1000

=

a) Dua hari gaji, dan b) Gaji kerja lebih masa sekurang kurangnya 1.5 kali kadar gaji asas ikut jam x jumlah masa yang melebihi masa bekerja yang ditetapkan

52 x 5.5

x

2

$83.92

b) Untuk dua jam tambahan bagi kerja lebih masa, John sepatutnya dibayar 1.5 kali gaji pada kadar asas: 12 x gaji asas bulanan 52 x 44

x 1.5 x

2 =

12 x $1000 52 x 44

x

1.5

x

2

= $15.73

Oleh itu, John sepatutnya dibayar sejumlah $99.65 ($83.92 + $15.73) kerana bekerja selama 10 jam pada hari rehatnya.

14

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Cuti Tahunan


15

20) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti pro-rata?

Ya. Pekerja anda berhak mendapat cuti tahunan mengikut jumlah bulan yang dia sudah bekerja dalam tahun itu dengan syarat dia sudah bekerja sekurangkurangnya 3 bulan. Formula berikut ini hendaklah digunakan untuk membuat kiraan pro-rata bagi cuti tahunan: Jumlah bulan sudah bekerja dalam tahun semasa 12

Cuti Tahunan 19) Apakah peruntukan cuti tahunan bagi pekerja saya?

Pekerja anda berhak mendapat cuti tahunan berbayar jika dia sudah bekerja dengan anda sekurang-kurangnya tiga bulan. Jumlah hari cuti bergantung kepada apa yang ditentukan di dalam kontrak pekerjaan anda tetapi tidak sepatutnya kurang dari yang berikut:

Jumlah Tahun Bekerja

Jumlah Hari Cuti

1

7

2

8

3

9

4

10

5

11

6

12

7

13

8 dan seterusnya

14

Contoh Cuti Tahunan Pro-rata

x

Jumlah cuti tahunan yang diberikan dalam tahun semasa

Hafiz telah bekerja dengan syarikatnya selama 8 bulan dan 13 hari. Apakah cuti tahunan pro-rata yang berhak dia terima?

Cuti tahunan pro-ratanya dikira seperti berikut: 8 12

x

7 = 4.67, digenapkan menjadi 5 hari

14



15

20) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti pro-rata?

Ya. Pekerja anda berhak mendapat cuti tahunan mengikut jumlah bulan yang dia sudah bekerja dalam tahun itu dengan syarat dia sudah bekerja sekurangkurangnya 3 bulan. Formula berikut ini hendaklah digunakan untuk membuat kiraan pro-rata bagi cuti tahunan: Jumlah bulan sudah bekerja dalam tahun semasa 12

Cuti Tahunan 19) Apakah peruntukan cuti tahunan bagi pekerja saya?

Pekerja anda berhak mendapat cuti tahunan berbayar jika dia sudah bekerja dengan anda sekurang-kurangnya tiga bulan. Jumlah hari cuti bergantung kepada apa yang ditentukan di dalam kontrak pekerjaan anda tetapi tidak sepatutnya kurang dari yang berikut:

Jumlah Tahun Bekerja

Jumlah Hari Cuti

1

7

2

8

3

9

4

10

5

11

6

12

7

13

8 dan seterusnya

14

Contoh Cuti Tahunan Pro-rata

x

Jumlah cuti tahunan yang diberikan dalam tahun semasa

Hafiz telah bekerja dengan syarikatnya selama 8 bulan dan 13 hari. Apakah cuti tahunan pro-rata yang berhak dia terima?

Cuti tahunan pro-ratanya dikira seperti berikut: 8 12

x

7 = 4.67, digenapkan menjadi 5 hari

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Cuti Sakit


16

17

22) Adakah saya dikehendaki membayar perbelanjaan perubatan pekerja saya?

Jika pekerja itu sudah bekerja sekurang-kurangnya tiga bulan, majikan itu dikehendaki secara undang-undang untuk menangggung yuran pemeriksaan perubatan misalnya, yuran konsultasi. Untuk lain-lain kos perubatan seperti kos ubat, rawatan atau wad, majikan dikehendaki menanggungnya bergantung kepada faedah perubatan yang ditetapkan di dalam kontrak pekerjaan pekerja itu atau persetujuan bersama yang ditandatangani di antara syarikat dengan kesatuan sekerjanya.

23) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti sakit berbayar pada hari cuti tahunan / cuti tanpa gaji / hari rehat / cuti umum / hari tidak bekerja?

Cuti Sakit

24) Adakah sijil perubatan yang dikeluarkan oleh doktor dari negara lain boleh diiktiraf?

21) Bilakah seseorang pekerja itu berhak mendapat cuti sakit berbayar?

Seseorang pekerja berhak mendapat cuti sakit termasuk cuti rawatan gigi berbayar, jika:

a) dia telah bekerja dengan majikan selama sekurang-kurangnya 3 bulan. b) telah memberitahu atau berusaha memberitahu majikan tentang cuti itu dalamasa 48 jam. Jika tidak dia dianggap telah ponteng kerja tanpa mendapat kebenaran majikan atau tanpa sebab yang munasabah. c) cuti sakit itu disahkan oleh doktor syarikat atau doktor pemerintah (termasuk doktor dari institusi perubatan awam yang diiktiraf*).

Namun, pekerja haruslah mendapatkan rawatan dari doktor syarikat jika ada kecuali jika klinik terletak jauh atau dalam keadaan darurat.

Majikan juga bebas untuk menerima sijil cuti sakit dari doktor privet atau dari pengamal perubatan tradisional China (TCM).

Pekerja anda tidak berhak mendapat cuti sakit berbayar pada hari tersebut kerana dia tidak diperlukan untuk bekerja pada hari-hari itu.

Jumlah hari bagi cuti sakit berbayar yang pekerja anda berhak terima bergantung kepada tempoh perkhidmatan mereka: Jumlah bulan sudah berkhimat

Cuti Sakit Pesakit Luar Berbayar (hari bekerja)

Cuti Hospital Berbayar (hari bekerja)**

3 bulan

5

15

4 bulan

8

30

5 bulan

11

45

6 bulan seterusnya

14

60

* Layari www.mom.gov.sg untuk senarai hospital awam dan institusi perubatan yang diiktiraf. ** Termasuk sebarang cuti pesakit luar yang telah diambil.

Tidak di bawah Akta Pekerjaan, hanya sijil perubatan yang dikeluarkan oleh doktor syarikat atau doktor pemerintah di Singapura diiktiraf bagi tujuan mendapatkan cuti sakit berbayar. Namun majikan, mengikut budi bicaranya, boleh menerima sijil perubatan yang dikeluarkan oleh doktor swasta dari negara lain sebagai izin untuk tidak datang kerja. Mengenai faedah perubatan, majikan juga boleh mengikut budi bicara mereka memutuskan sama ada mahu membayar cuti sakit seperti itu atau tidak.



16

17

22) Adakah saya dikehendaki membayar perbelanjaan perubatan pekerja saya?

Jika pekerja itu sudah bekerja sekurang-kurangnya tiga bulan, majikan itu dikehendaki secara undang-undang untuk menangggung yuran pemeriksaan perubatan misalnya, yuran konsultasi. Untuk lain-lain kos perubatan seperti kos ubat, rawatan atau wad, majikan dikehendaki menanggungnya bergantung kepada faedah perubatan yang ditetapkan di dalam kontrak pekerjaan pekerja itu atau persetujuan bersama yang ditandatangani di antara syarikat dengan kesatuan sekerjanya.

23) Adakah pekerja saya berhak mendapat cuti sakit berbayar pada hari cuti tahunan / cuti tanpa gaji / hari rehat / cuti umum / hari tidak bekerja?

Cuti Sakit

24) Adakah sijil perubatan yang dikeluarkan oleh doktor dari negara lain boleh diiktiraf?

21) Bilakah seseorang pekerja itu berhak mendapat cuti sakit berbayar?

Seseorang pekerja berhak mendapat cuti sakit termasuk cuti rawatan gigi berbayar, jika:

a) dia telah bekerja dengan majikan selama sekurang-kurangnya 3 bulan. b) telah memberitahu atau berusaha memberitahu majikan tentang cuti itu dalamasa 48 jam. Jika tidak dia dianggap telah ponteng kerja tanpa mendapat kebenaran majikan atau tanpa sebab yang munasabah. c) cuti sakit itu disahkan oleh doktor syarikat atau doktor pemerintah (termasuk doktor dari institusi perubatan awam yang diiktiraf*).

Namun, pekerja haruslah mendapatkan rawatan dari doktor syarikat jika ada kecuali jika klinik terletak jauh atau dalam keadaan darurat.

Majikan juga bebas untuk menerima sijil cuti sakit dari doktor privet atau dari pengamal perubatan tradisional China (TCM).

Pekerja anda tidak berhak mendapat cuti sakit berbayar pada hari tersebut kerana dia tidak diperlukan untuk bekerja pada hari-hari itu.

Jumlah hari bagi cuti sakit berbayar yang pekerja anda berhak terima bergantung kepada tempoh perkhidmatan mereka: Jumlah bulan sudah berkhimat

Cuti Sakit Pesakit Luar Berbayar (hari bekerja)

Cuti Hospital Berbayar (hari bekerja)**

3 bulan

5

15

4 bulan

8

30

5 bulan

11

45

6 bulan seterusnya

14

60

* Layari www.mom.gov.sg untuk senarai hospital awam dan institusi perubatan yang diiktiraf. ** Termasuk sebarang cuti pesakit luar yang telah diambil.

Tidak di bawah Akta Pekerjaan, hanya sijil perubatan yang dikeluarkan oleh doktor syarikat atau doktor pemerintah di Singapura diiktiraf bagi tujuan mendapatkan cuti sakit berbayar. Namun majikan, mengikut budi bicaranya, boleh menerima sijil perubatan yang dikeluarkan oleh doktor swasta dari negara lain sebagai izin untuk tidak datang kerja. Mengenai faedah perubatan, majikan juga boleh mengikut budi bicara mereka memutuskan sama ada mahu membayar cuti sakit seperti itu atau tidak.

18

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Cuti Bersalin dan Penjagaan Anak


19

27) Adakah saya perlu terus membayar gaji pekerja yang sedang mengambil cuti bersalin?

Cuti Bersalin dan Penjagaan Anak 25) Apakah faedah bersalin yang diperuntukkan untuk pekerja wanita?

Di bawah Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak , seorang pekerja berhak mendapat 16 minggu cuti bersalin berbayar jika: a) Anak itu seorang warga Singapura; b) Ibu bapa anak itu berkahwin secara sah; dan c) Pekerja itu telah bekerja dengan majikan itu sekurang-kurangnya selama 90 hari sebelum kelahiran anak itu. Pekerja-pekerja yang tidak memenuhi syarat di atas tetapi dilindungi di bawah Akta Pekerjaan berhak mendapat 12 minggu cuti bersalin. Lapan minggu pertama cuti bersalin itu akan dibayar jika pekerja itu memenuhi syarat yang berikut. a) Sudah bekerja sekurang-kurangnya 90 hari sebelum tarikh bersalin; b) Mempunyai kurang dari dua orang anak pada masa bersalin (kecuali anak-anak itu dilahirkan pada masa yang sama, contohnya anak kembar dua atau tiga); dan c) Memberikan majikan sekurang-kurangnya satu minggu notis sebelum mengambil cuti bersalin dan memberitahu majikan mengenai hari dia melahirkan seawal yang boleh. Jika tidak, pekerja itu hanya berhak mendapat separuh gaji semasa cuti bersalin.

26) Adakah terdapat sebarang batasan untuk tempoh cuti bersalin?

Pekerja yang berhak mendapat 16 minggu cuti bersalin berbayar di bawah Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak boleh tidak datang kerja selama empat minggu sejurus sebelum dan dua belas minggu sejurus selepas bersalin. Jika terdapat persetujuan dengan majikan, lapan minggu terakhir (minggu ke-9 hingga 16) daripada cuti bersalin itu boleh di ambil dengan fleksibel dalam tempoh 12 bulan selepas kelahiran anak itu.

Pekerja yang berhak mendapat 12 minggu cuti bersalin berbayar di bawah Akta Pekerjaan, dibenarkan tidak datang kerja selama empat minggu sebelum dan lapan minggu selepas bersalin. Jika terdapat persetujuan dengan majikan, empat minggu terakhir boleh di ambil dengan fleksibel dalam tempoh 12 bulan selepas kelahiran anak itu.

Bagi pekerja yang layak mengambil cuti bersalin di bawah Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak, majikan dikehendaki terus membayar gajinya di sepanjang 16 minggu cuti bersalin. Majikan boleh membuat tuntutan pembayaran balik daripada Pemerintah bagi 8 minggu terakhir untuk masa selepas bersalin yang pertama dan kedua dan semua 16 minggu bagi masa selepas bersalin yang ketiga atau selanjutnya.

Bagi pekerja yang hanya layak untuk cuti bersalin di bawah Akta Pekerjaan, majikan dikehendaki terus membayar gajinya bagi lapan minggu pertama cuti bersalin bagi masa selepas bersalin yang pertama dan kedua. Pembayaran gaji selepas lapan minggu yang pertama cuti bersalin adalah secara sukarela dan tertakluk kepada perjanjian kontrak.

28) Adakah saya dibenarkan untuk memberhentikan pekerja yang sedang dalam cuti bersalin?

Tidak, ia satu kesalahan di bawah Akta Pekerjaan.

29) Adakah saya dibenarkan memberhentikan pekerja wanita yang hamil?

Jika seseorang pekerja wanita yang hamil diberhentikan tanpa sebarang sebab yang munasabah dalam masa enam bulan kehamilannya, majikan perlu membayar faedah bersalin yang sepatutnya dia akan terima. Jika dia dibuang kerja dalam masa tiga bulan terakhir kehamilannya, majikan mesti membayar faedah bersalin serta apa-apa faedah pembuangan kerja yang dia layak terima.

30) Adakah pekerja saya berhak mendapat apa-apa cuti penjagaan anak?

Seorang pekerja yang dilindungi di bawah Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak berhak menerima enam hari cuti penjagaan anak setiap tahun jika: • Anak itu (termasuk anak angkat secara sah atau anak tiri) di bawah umur tujuh tahun • Pekerja itu sudah bekerja dengan majikan sekurang-kurangnya tiga bulan.

Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak melindungi semua ibu bapa warga Singapura, termasuk yang berjawatan pengurus, eksekutif atau staf sulit jika ibu bapa itu memenuhi syarat berikut:

a) Anak itu seorang warga Singapura b) Ibu bapa anak itu berkahwin secara sah (termasuk ibu bapa yang sudah bercerai atau janda); dan. c) Pekerja itu telah bekerja dengan majikan itu sekurang-kurangnya tiga bulan.

Tiga hari pertama cuti penjagaan anak akan dibayar oleh majikan dan tiga hari terakhir akan dibayar oleh Pemerintah (dihadkan pada $500 setiap hari, termasuk CPF). Tidak kira jumlah anak, cuti penjagaan anak bagi setiap ibu bapa dihadkan pada 6 hari setahun.

Ibu bapa yang bukan warganegara atau ibu bapa tunggal (tidak berkahwin) yang dilindungi di bawah Akta Pekerjaan berhak mendapat dua hari cuti penjagaan anak jika:

a) Anak itu (termasuk anak angkat secara sah atau anak tiri) di bawah umur tujuh tahun; dan b) Pekerja itu sudah bekerja sekurang-kurangnya tiga bulan.

Cuti penjagaan anak bagi setiap ibu bapa dihadkan pada dua hari setiap tahun tidak kira jumlah anak yang layak.

18



19

27) Adakah saya perlu terus membayar gaji pekerja yang sedang mengambil cuti bersalin?

Cuti Bersalin dan Penjagaan Anak 25) Apakah faedah bersalin yang diperuntukkan untuk pekerja wanita?

Di bawah Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak , seorang pekerja berhak mendapat 16 minggu cuti bersalin berbayar jika: a) Anak itu seorang warga Singapura; b) Ibu bapa anak itu berkahwin secara sah; dan c) Pekerja itu telah bekerja dengan majikan itu sekurang-kurangnya selama 90 hari sebelum kelahiran anak itu. Pekerja-pekerja yang tidak memenuhi syarat di atas tetapi dilindungi di bawah Akta Pekerjaan berhak mendapat 12 minggu cuti bersalin. Lapan minggu pertama cuti bersalin itu akan dibayar jika pekerja itu memenuhi syarat yang berikut. a) Sudah bekerja sekurang-kurangnya 90 hari sebelum tarikh bersalin; b) Mempunyai kurang dari dua orang anak pada masa bersalin (kecuali anak-anak itu dilahirkan pada masa yang sama, contohnya anak kembar dua atau tiga); dan c) Memberikan majikan sekurang-kurangnya satu minggu notis sebelum mengambil cuti bersalin dan memberitahu majikan mengenai hari dia melahirkan seawal yang boleh. Jika tidak, pekerja itu hanya berhak mendapat separuh gaji semasa cuti bersalin.

26) Adakah terdapat sebarang batasan untuk tempoh cuti bersalin?

Pekerja yang berhak mendapat 16 minggu cuti bersalin berbayar di bawah Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak boleh tidak datang kerja selama empat minggu sejurus sebelum dan dua belas minggu sejurus selepas bersalin. Jika terdapat persetujuan dengan majikan, lapan minggu terakhir (minggu ke-9 hingga 16) daripada cuti bersalin itu boleh di ambil dengan fleksibel dalam tempoh 12 bulan selepas kelahiran anak itu.

Pekerja yang berhak mendapat 12 minggu cuti bersalin berbayar di bawah Akta Pekerjaan, dibenarkan tidak datang kerja selama empat minggu sebelum dan lapan minggu selepas bersalin. Jika terdapat persetujuan dengan majikan, empat minggu terakhir boleh di ambil dengan fleksibel dalam tempoh 12 bulan selepas kelahiran anak itu.

Bagi pekerja yang layak mengambil cuti bersalin di bawah Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak, majikan dikehendaki terus membayar gajinya di sepanjang 16 minggu cuti bersalin. Majikan boleh membuat tuntutan pembayaran balik daripada Pemerintah bagi 8 minggu terakhir untuk masa selepas bersalin yang pertama dan kedua dan semua 16 minggu bagi masa selepas bersalin yang ketiga atau selanjutnya.

Bagi pekerja yang hanya layak untuk cuti bersalin di bawah Akta Pekerjaan, majikan dikehendaki terus membayar gajinya bagi lapan minggu pertama cuti bersalin bagi masa selepas bersalin yang pertama dan kedua. Pembayaran gaji selepas lapan minggu yang pertama cuti bersalin adalah secara sukarela dan tertakluk kepada perjanjian kontrak.

28) Adakah saya dibenarkan untuk memberhentikan pekerja yang sedang dalam cuti bersalin?

Tidak, ia satu kesalahan di bawah Akta Pekerjaan.

29) Adakah saya dibenarkan memberhentikan pekerja wanita yang hamil?

Jika seseorang pekerja wanita yang hamil diberhentikan tanpa sebarang sebab yang munasabah dalam masa enam bulan kehamilannya, majikan perlu membayar faedah bersalin yang sepatutnya dia akan terima. Jika dia dibuang kerja dalam masa tiga bulan terakhir kehamilannya, majikan mesti membayar faedah bersalin serta apa-apa faedah pembuangan kerja yang dia layak terima.

30) Adakah pekerja saya berhak mendapat apa-apa cuti penjagaan anak?

Seorang pekerja yang dilindungi di bawah Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak berhak menerima enam hari cuti penjagaan anak setiap tahun jika: • Anak itu (termasuk anak angkat secara sah atau anak tiri) di bawah umur tujuh tahun • Pekerja itu sudah bekerja dengan majikan sekurang-kurangnya tiga bulan.

Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak melindungi semua ibu bapa warga Singapura, termasuk yang berjawatan pengurus, eksekutif atau staf sulit jika ibu bapa itu memenuhi syarat berikut:

a) Anak itu seorang warga Singapura b) Ibu bapa anak itu berkahwin secara sah (termasuk ibu bapa yang sudah bercerai atau janda); dan. c) Pekerja itu telah bekerja dengan majikan itu sekurang-kurangnya tiga bulan.

Tiga hari pertama cuti penjagaan anak akan dibayar oleh majikan dan tiga hari terakhir akan dibayar oleh Pemerintah (dihadkan pada $500 setiap hari, termasuk CPF). Tidak kira jumlah anak, cuti penjagaan anak bagi setiap ibu bapa dihadkan pada 6 hari setahun.

Ibu bapa yang bukan warganegara atau ibu bapa tunggal (tidak berkahwin) yang dilindungi di bawah Akta Pekerjaan berhak mendapat dua hari cuti penjagaan anak jika:

a) Anak itu (termasuk anak angkat secara sah atau anak tiri) di bawah umur tujuh tahun; dan b) Pekerja itu sudah bekerja sekurang-kurangnya tiga bulan.

Cuti penjagaan anak bagi setiap ibu bapa dihadkan pada dua hari setiap tahun tidak kira jumlah anak yang layak.

20

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Faedah Pembuangan Kerja


Faedah Pembuangan Kerja 31) Jika berlaku pembuangan pekerja, adakah pekerja saya berhak mendapat faedah pembuangan kerja?

Di bawah Akta Pekerjaan, seseorang pekerja yang sudah bekerja di sebuah syarikat sekurang-kurangnya tiga tahun boleh memohon faedah pembuangan kerja jika dia dibuang kerja. Oleh kerana akta itu tidak menetapkan jumlah yang perlu dibayar, maka jumlah pembayaran adalah di atas persetujuan di antara pekerja dan majikan. Jumlah tersebut juga bergantung kepada kedudukan kewangan syarikat itu.

21

Pekerjaan Separuh Masa 32) Apakah takrif pekerja separuh masa?

Seorang pekerja separuh masa ialah pekerja yang mengikut kontrak perkhidmatannya perlu bekerja kurang daripada 35 jam seminggu.

33) Adakah pekerja separuh masa berhak mendapat apa-apa faedah?

Menurut pertimbangannya, syarikat itu boleh juga membuat pembayaran ihsan kepada pekerja yang bekerja kurang dari tiga tahun. Kedua-dua faedah pembuangan kerja dan pembayaran ihsan tidak dikenakan potongan CPF.

Ya, di bawah Akta Pekerjaan (Pekerja separuh masa), majikan dibenarkan memberi faedah secara po-rata kepada pekerja separuh masa mengikut jumlah masa bekerja berbanding dengan pekerja sepenuh masa. Faedah-faedah yang boleh di buat pro rata ialah cuti tahunan berbayar, cuti sakit berbayar, cuti umum berbayar dan cuti penjagaan anak berbayar. Tambahan lagi, seorang pekerja separuh masa berhak mendapat faedah dan perlindungan bersalin yang sama dengan pekerja sepenuh masa selagi dia memenuhi syarat kelayakan di bawah Akta Pekerjaan atau Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak.

34) Bagaimana saya mengira cuti tahunan untuk pekerja separuh masa?

Seorang pekerja separuh masa yang sudah bekerja selama tiga bulan, berhak menerima cuti tahunan berbayar secara pro-rata mengikut jumlah cuti tahunan untuk pekerja sepenuh masa, berdasarkan masa bekerjanya.

Jumlah cuti yang akan diterima dikira seperti berikut: Jumlah jam bekerja dalam setahun bagi pekerja separuh masa Jumlah jam bekerja dalam setahun bagi pekerja sepenuh masa

X

Jumlah hari cuti tahunan bagi pekerja sepenuh masa yang sama tempoh bekerja

X

Jumlah jam pekerja sepenuh masa yang sama bekerja dalam sehari

20



Faedah Pembuangan Kerja 31) Jika berlaku pembuangan pekerja, adakah pekerja saya berhak mendapat faedah pembuangan kerja?

Di bawah Akta Pekerjaan, seseorang pekerja yang sudah bekerja di sebuah syarikat sekurang-kurangnya tiga tahun boleh memohon faedah pembuangan kerja jika dia dibuang kerja. Oleh kerana akta itu tidak menetapkan jumlah yang perlu dibayar, maka jumlah pembayaran adalah di atas persetujuan di antara pekerja dan majikan. Jumlah tersebut juga bergantung kepada kedudukan kewangan syarikat itu.

21

Pekerjaan Separuh Masa 32) Apakah takrif pekerja separuh masa?

Seorang pekerja separuh masa ialah pekerja yang mengikut kontrak perkhidmatannya perlu bekerja kurang daripada 35 jam seminggu.

33) Adakah pekerja separuh masa berhak mendapat apa-apa faedah?

Menurut pertimbangannya, syarikat itu boleh juga membuat pembayaran ihsan kepada pekerja yang bekerja kurang dari tiga tahun. Kedua-dua faedah pembuangan kerja dan pembayaran ihsan tidak dikenakan potongan CPF.

Ya, di bawah Akta Pekerjaan (Pekerja separuh masa), majikan dibenarkan memberi faedah secara po-rata kepada pekerja separuh masa mengikut jumlah masa bekerja berbanding dengan pekerja sepenuh masa. Faedah-faedah yang boleh di buat pro rata ialah cuti tahunan berbayar, cuti sakit berbayar, cuti umum berbayar dan cuti penjagaan anak berbayar. Tambahan lagi, seorang pekerja separuh masa berhak mendapat faedah dan perlindungan bersalin yang sama dengan pekerja sepenuh masa selagi dia memenuhi syarat kelayakan di bawah Akta Pekerjaan atau Akta Simpanan Bersama Pembangunan Anak.

34) Bagaimana saya mengira cuti tahunan untuk pekerja separuh masa?

Seorang pekerja separuh masa yang sudah bekerja selama tiga bulan, berhak menerima cuti tahunan berbayar secara pro-rata mengikut jumlah cuti tahunan untuk pekerja sepenuh masa, berdasarkan masa bekerjanya.

Jumlah cuti yang akan diterima dikira seperti berikut: Jumlah jam bekerja dalam setahun bagi pekerja separuh masa Jumlah jam bekerja dalam setahun bagi pekerja sepenuh masa

X

Jumlah hari cuti tahunan bagi pekerja sepenuh masa yang sama tempoh bekerja

X

Jumlah jam pekerja sepenuh masa yang sama bekerja dalam sehari

22

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Pembatalan Kontrak


23

35) Bagaimana saya mengira bayaran bagi kerja lembur pekerja separuh masa?

Bagi kerja tambahan melebihi masa bekerja harian pekerja separuh masa, tetapi tidak melebihi masa bekerja seorang pekerja sepenuh masa, bayarannya adalh pada kadar gaji asas se jam pekerja separuh masa itu.

Bagi kerja tambahan yang melebihi masa bekerja pekerja sepenuh masa pula,

a) bayaran adalah pada kadar gaji asas per jam pekerja separuh masa bagi setiap jam kerja sehingga ke jumlah masa kerja biasa bagi pekerja sepenuh masa; b) bayaran pada kadar 1.5 kali gaji asas per jam pekerja separuh masa, bagi setiap jam masa kerja yang melebihi masa kerja biasa pekerja sepenuh masa.

Lain-lain maklumat mengenai faedah bagi pekerja separuh masa mengikut undangundang boleh didapati di lelaman www.mom.gov.sg

Pembatalan Kontrak 36) Saya telah membuat keputusan untuk membatalkan kontrak pekerjaan salah seorang pekerja saya. Adakah perlu saya memberitahu dia lebih awal?

Ya, jika anda telah memutuskan untuk memberhentikan seseorang pekerja, anda dikehendaki memberikannya notis bertulis lebih awal. Jangkamasa tempoh notis itu bergantung kepada terma kontrak pekerjaannya.

Jika kontrak pekerjaan anda tidak menyatakan tempoh notis, tempoh berikut ini akan digunakan: Tempoh Bekerja

Tempoh Notis

Kurang dari 26 minggu

1 hari

26 minggu hingga kurang dari 2 tahun

1 minggu

2 tahun hingga kurang dari 5 tahun

2 minggu

5 tahun ke atas

4 minggu

37) Jika pemberhentian itu merupakan satu pemecatan tanpa notis, apakah tanggungjawab saya sebagai seorang majikan?

Walaupun majikan berhak memecat pekerja, ia tidak harus dilakukan dengan sewenangnya. Majikan harus melakukan siasatan untuk memastikan bahwa pekerja itu memang telah melakukan kesalahan atau salah-laku yang serius (sila rujuk ke soalan 44). Jika siasatan itu mendapati pekerja itu benar bersalah dan kesalahannya adalah serius, maka majikan bolehlah memecatnya tanpa notis. Namun pekerja yang berasa bahwa dia telah dipecat dengan tidak adil, boleh membuat rayuan kepada Menteri Tenaga Manusia, yang mungkin akan memerintahkan majikan untuk mengambil pekerja itu balik bekerja atau membayarnya pampasan; sekiranya terbukti dia telah dipecat tanpa alasan yang adil.

22



23

35) Bagaimana saya mengira bayaran bagi kerja lembur pekerja separuh masa?

Bagi kerja tambahan melebihi masa bekerja harian pekerja separuh masa, tetapi tidak melebihi masa bekerja seorang pekerja sepenuh masa, bayarannya adalh pada kadar gaji asas se jam pekerja separuh masa itu.

Bagi kerja tambahan yang melebihi masa bekerja pekerja sepenuh masa pula,

a) bayaran adalah pada kadar gaji asas per jam pekerja separuh masa bagi setiap jam kerja sehingga ke jumlah masa kerja biasa bagi pekerja sepenuh masa; b) bayaran pada kadar 1.5 kali gaji asas per jam pekerja separuh masa, bagi setiap jam masa kerja yang melebihi masa kerja biasa pekerja sepenuh masa.

Lain-lain maklumat mengenai faedah bagi pekerja separuh masa mengikut undangundang boleh didapati di lelaman www.mom.gov.sg

Pembatalan Kontrak 36) Saya telah membuat keputusan untuk membatalkan kontrak pekerjaan salah seorang pekerja saya. Adakah perlu saya memberitahu dia lebih awal?

Ya, jika anda telah memutuskan untuk memberhentikan seseorang pekerja, anda dikehendaki memberikannya notis bertulis lebih awal. Jangkamasa tempoh notis itu bergantung kepada terma kontrak pekerjaannya.

Jika kontrak pekerjaan anda tidak menyatakan tempoh notis, tempoh berikut ini akan digunakan: Tempoh Bekerja

Tempoh Notis

Kurang dari 26 minggu

1 hari

26 minggu hingga kurang dari 2 tahun

1 minggu

2 tahun hingga kurang dari 5 tahun

2 minggu

5 tahun ke atas

4 minggu

37) Jika pemberhentian itu merupakan satu pemecatan tanpa notis, apakah tanggungjawab saya sebagai seorang majikan?

Walaupun majikan berhak memecat pekerja, ia tidak harus dilakukan dengan sewenangnya. Majikan harus melakukan siasatan untuk memastikan bahwa pekerja itu memang telah melakukan kesalahan atau salah-laku yang serius (sila rujuk ke soalan 44). Jika siasatan itu mendapati pekerja itu benar bersalah dan kesalahannya adalah serius, maka majikan bolehlah memecatnya tanpa notis. Namun pekerja yang berasa bahwa dia telah dipecat dengan tidak adil, boleh membuat rayuan kepada Menteri Tenaga Manusia, yang mungkin akan memerintahkan majikan untuk mengambil pekerja itu balik bekerja atau membayarnya pampasan; sekiranya terbukti dia telah dipecat tanpa alasan yang adil.

24

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Salah Laku Pekerja


25

38) Bilakah sesuatu kontrak pekerjaan dianggap sudah batal?

Seorang majikan dianggap sudah membatalkan kontrak pekerjaan jika dia gagal membayar gaji pekerja dalam masa tujuh hari selepas ia perlu dibayar. Seorang pekerja dianggap sudah membatalkan kontrak pekerjaannya jika dia tidak datang kerja secara berterusan selama lebih dari dua hari kerja tanpa kebenaran atau alasan yang munasabah atau tidak memberitahu atau tidak cuba memberitahu majikannya mengapa dia tidak datang kerja.

Pihak yang membatalkan kontrak perlu membayar gaji kepada pihak yang satu lagi sebagai ganti pemberian notis.

39) Bolehkah pekerja saya menggunakan cuti tahunannya sebagai ganti tempoh notis pembatalan kontrak?

Ya, jika cuti tahunan pekerja digunakan sebagai ganti tempoh notis dan untuk mempercepatkan hari akhir dia bekerja, maka dia hanya akan dibayar sehingga hari akhir dia bekerja. Cuti tahunan yang digunakan sebagai ganti tempoh notis tidak akan dibayar. Namun, jika pekerja itu memohon untuk mengambil cuti tahunannya di sepanjang atau sebahagian dari tempoh notisnya dan majikan sudah meluluskan permohonan itu, gaji pekerja itu perlu dibayar secara penuh mengikut tempoh notis itu. Majikan tidak boleh memaksa pekerja mengambil cuti tahunannya semasa tempoh notis jika pekerja itu tidak mahu.

40) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia sedang dalam tempoh notis?

Ya, anda boleh membatalkan perkhidmatan pekerja anda tanpa perlu menuggu sehingga tempoh notisnya tamat dengan membayar jumlah yang sama dengan gaji yang sepatutnya dia terima semasa dalam tempoh notis itu.

41) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia di dalam tempoh probesyen?

Ya, anda boleh membatalkan perkhidmatan pekerja anda semasa dia di dalam tempoh probesyen. Akta Pekerjaan tidak mengandungi sebarang peruntukan mengenai probesyen atau pengesahan. Anda sepatutnya merujuk kepada terma yang ditetapkan di dalam kontrak pekerjaan bagi butir tertentu mengenai tempoh probesyen dan pengesahan pekerja anda.

Salah Laku Pekerja 43) Apakah tindakan yang boleh saya ambil jika pekerja saya melakukan salah laku?

Anda sebaiknya melakukan siasatan terlebih dahulu untuk menentukan sama ada pekerja itu bersalah atau tidak. Selepas siasatan dijalankan, jika pekerja itu didapati bersalah melakukan salah laku itu, anda boleh:

a) Memecat pekerja itu tanpa notis; atau b) Menurunkan pangkat pekerja itu dengan serta-merta; atau c) Menggantung serta-merta pekerjaan pekerja itu tanpa gaji bagi tempoh tidak melebihi satu minggu.

44) Bagaimana cara menjalankan siasatan bagi perbuatan salah laku itu?

Walaupun tidak ada prosedur yang ditetapkan untuk melakukan siatan bagi perbuatan salah laku, sebagai panduan umum,

a) pekerja itu sepatutnya diberitahu mengenai perbuatan salah lakunya b) orang yang menjalankan siasatan itu tidak sepatutnya berada di dalam keadaan yang memungkinkan dia berlaku berat sebelah; dan c) pekerja yang disiasat bagi salah laku itu sepatutnya diberi peluang untuk memberikan penjelasan.

42) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia di dalam cuti hospital?

Walaupun Akta Pekerjaan tidak melarang pembatalan perkhidmatan semasa cuti hospital, sebagai majikan yang bertanggungjawab, anda perlu mempunyai alasan yang munasabah untuk memberhentikannya semasa dia dalam cuti hospital. Jika tidak, pembatalan perkhidmatan sepatutnya dilakukan hanya selepas pekerja itu kembali bekerja.

Di bawah Akta Pekerjaan, majikan boleh menggantung seseorang pekerja dari bekerja semasa tempoh siasatan tidak melebihi satu minggu. Pekerja itu hendaklah dibayar tidak kurang dari separuh jumlah gajinya semasa tempoh penggantungan itu. Jika hasil siasatan itu tidak dapat membuktikan kesalahan pekerja itu, majikan hendaklah memulangkan jumlah gaji yang digantung semasa siasatan.

45) Adakah pekerja yang dipecat kerana salah laku boleh membuat rayuan jika dia merasakan telah dipecat tanpa alasan yang adil?

Jika seseorang pekerja itu merasakan dia telah dipecat secara tidak adil, dia boleh membuat rayuan kepada Menteri Tenaga Manusia dalam tempoh satu bulan selepas pemecatannya. Rayuan mestilah bertulis dan hendaklah menyatakan sebab mengapa dia berasa yang dia telah dipecat tanpa alasan yang adil atau menasabah. Jika terbukti bahawa pekerja itu telah dipecat secara tidak adil, Menteri boleh mengarahkan majikan mengambil pekerja itu kembali ke pekerjaan asalnya atau membayar sejumlah wang sebagai pampasan, mengikut kesesuaian yang dirasakan oleh Menteri itu.

24

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Salah Laku Pekerja


25

38) Bilakah sesuatu kontrak pekerjaan dianggap sudah batal?

Seorang majikan dianggap sudah membatalkan kontrak pekerjaan jika dia gagal membayar gaji pekerja dalam masa tujuh hari selepas ia perlu dibayar. Seorang pekerja dianggap sudah membatalkan kontrak pekerjaannya jika dia tidak datang kerja secara berterusan selama lebih dari dua hari kerja tanpa kebenaran atau alasan yang munasabah atau tidak memberitahu atau tidak cuba memberitahu majikannya mengapa dia tidak datang kerja.

Pihak yang membatalkan kontrak perlu membayar gaji kepada pihak yang satu lagi sebagai ganti pemberian notis.

39) Bolehkah pekerja saya menggunakan cuti tahunannya sebagai ganti tempoh notis pembatalan kontrak?

Ya, jika cuti tahunan pekerja digunakan sebagai ganti tempoh notis dan untuk mempercepatkan hari akhir dia bekerja, maka dia hanya akan dibayar sehingga hari akhir dia bekerja. Cuti tahunan yang digunakan sebagai ganti tempoh notis tidak akan dibayar. Namun, jika pekerja itu memohon untuk mengambil cuti tahunannya di sepanjang atau sebahagian dari tempoh notisnya dan majikan sudah meluluskan permohonan itu, gaji pekerja itu perlu dibayar secara penuh mengikut tempoh notis itu. Majikan tidak boleh memaksa pekerja mengambil cuti tahunannya semasa tempoh notis jika pekerja itu tidak mahu.

40) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia sedang dalam tempoh notis?

Ya, anda boleh membatalkan perkhidmatan pekerja anda tanpa perlu menuggu sehingga tempoh notisnya tamat dengan membayar jumlah yang sama dengan gaji yang sepatutnya dia terima semasa dalam tempoh notis itu.

41) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia di dalam tempoh probesyen?

Ya, anda boleh membatalkan perkhidmatan pekerja anda semasa dia di dalam tempoh probesyen. Akta Pekerjaan tidak mengandungi sebarang peruntukan mengenai probesyen atau pengesahan. Anda sepatutnya merujuk kepada terma yang ditetapkan di dalam kontrak pekerjaan bagi butir tertentu mengenai tempoh probesyen dan pengesahan pekerja anda.

Salah Laku Pekerja 43) Apakah tindakan yang boleh saya ambil jika pekerja saya melakukan salah laku?

Anda sebaiknya melakukan siasatan terlebih dahulu untuk menentukan sama ada pekerja itu bersalah atau tidak. Selepas siasatan dijalankan, jika pekerja itu didapati bersalah melakukan salah laku itu, anda boleh:

a) Memecat pekerja itu tanpa notis; atau b) Menurunkan pangkat pekerja itu dengan serta-merta; atau c) Menggantung serta-merta pekerjaan pekerja itu tanpa gaji bagi tempoh tidak melebihi satu minggu.

44) Bagaimana cara menjalankan siasatan bagi perbuatan salah laku itu?

Walaupun tidak ada prosedur yang ditetapkan untuk melakukan siatan bagi perbuatan salah laku, sebagai panduan umum,

a) pekerja itu sepatutnya diberitahu mengenai perbuatan salah lakunya b) orang yang menjalankan siasatan itu tidak sepatutnya berada di dalam keadaan yang memungkinkan dia berlaku berat sebelah; dan c) pekerja yang disiasat bagi salah laku itu sepatutnya diberi peluang untuk memberikan penjelasan.

42) Bolehkah saya membatalkan kontrak perkhidmatan pekerja saya semasa dia di dalam cuti hospital?

Walaupun Akta Pekerjaan tidak melarang pembatalan perkhidmatan semasa cuti hospital, sebagai majikan yang bertanggungjawab, anda perlu mempunyai alasan yang munasabah untuk memberhentikannya semasa dia dalam cuti hospital. Jika tidak, pembatalan perkhidmatan sepatutnya dilakukan hanya selepas pekerja itu kembali bekerja.

Di bawah Akta Pekerjaan, majikan boleh menggantung seseorang pekerja dari bekerja semasa tempoh siasatan tidak melebihi satu minggu. Pekerja itu hendaklah dibayar tidak kurang dari separuh jumlah gajinya semasa tempoh penggantungan itu. Jika hasil siasatan itu tidak dapat membuktikan kesalahan pekerja itu, majikan hendaklah memulangkan jumlah gaji yang digantung semasa siasatan.

45) Adakah pekerja yang dipecat kerana salah laku boleh membuat rayuan jika dia merasakan telah dipecat tanpa alasan yang adil?

Jika seseorang pekerja itu merasakan dia telah dipecat secara tidak adil, dia boleh membuat rayuan kepada Menteri Tenaga Manusia dalam tempoh satu bulan selepas pemecatannya. Rayuan mestilah bertulis dan hendaklah menyatakan sebab mengapa dia berasa yang dia telah dipecat tanpa alasan yang adil atau menasabah. Jika terbukti bahawa pekerja itu telah dipecat secara tidak adil, Menteri boleh mengarahkan majikan mengambil pekerja itu kembali ke pekerjaan asalnya atau membayar sejumlah wang sebagai pampasan, mengikut kesesuaian yang dirasakan oleh Menteri itu.

26

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Contoh Kontrak Pekerjaan

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Denda

27

Contoh Kontrak Pekerjaan Contoh kontrak berikut ini disediakan untuk membantu anda dalam melakarkan perjanjian pekerjaan. Ia mengandungi semua ciri-ciri yang penting dalam kontrak yang lazim. Anda boleh mengubah-suaikannya mengikut keperluan dan keadaan pekerjaan anda. Perlu diingat bahawa dokumen ini adalah satu permulaan dalam melakarkan sebuah kontrak, dan bukannya satu dokumen yang muktamad. Anda perlu memastikan bahawa perjanjian yang sebenar mencerminkan perhubungan di antara anda dengan pekerja anda. Contoh kontrak ini boleh juga dimuat-turun dari lelaman TAFEP di www.fairemployment.sg. Perjanjian Pekerjaan ini yang bertarikh (tarikh) dalam (bulan) 20xx dimeterai di antara:

Denda 46) Apakah denda kerana gagal mematuhi Akta Pekerjaan?

Secara umum, sesiapa yang gagal mematuhi Akta Pekerjaan boleh didenda sehingga $5,000 atau dipenjara sehingga 6 bulan atau kedua-duanya sekali. Bagi kesalahan yang berikutnya di bawah seksyen yang sama, pesalah boleh didenda sehingga $10,000 atau dipenjara sehingga satu tahun atau kedua-duanya sekali. Seksyen tertentu dalam Akta Pekerjaan boleh menetapkan denda yang berbeza bagi kesalahan di bawah seksyen itu.

(selepas ini dirujuk sebagai “majikan”) Alamat majikan: dan (selepas ini dirujuk sebagai “pekerja”) Alamat pekerja: 1. Permulaan Pekerjaan Kontrak pekerjaan ini akan bermula pada _____________ dan akan berterusan sehingga dibatalkan seperti di dalam klausa 14 (di bawah). 2. Tempat bekerja 3. Perihal pekerjaan 3.1. Nama jawatan (misalnya Guru, Pegawai Keselamatan, Pemandu, Jurubersih, Penjaga kanakkanak, Pekebun dan sebagainya) 3.2. Tugas-tugas

26


Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan Denda

27

Contoh Kontrak Pekerjaan Contoh kontrak berikut ini disediakan untuk membantu anda dalam melakarkan perjanjian pekerjaan. Ia mengandungi semua ciri-ciri yang penting dalam kontrak yang lazim. Anda boleh mengubah-suaikannya mengikut keperluan dan keadaan pekerjaan anda. Perlu diingat bahawa dokumen ini adalah satu permulaan dalam melakarkan sebuah kontrak, dan bukannya satu dokumen yang muktamad. Anda perlu memastikan bahawa perjanjian yang sebenar mencerminkan perhubungan di antara anda dengan pekerja anda. Contoh kontrak ini boleh juga dimuat-turun dari lelaman TAFEP di www.fairemployment.sg. Perjanjian Pekerjaan ini yang bertarikh (tarikh) dalam (bulan) 20xx dimeterai di antara:

Denda 46) Apakah denda kerana gagal mematuhi Akta Pekerjaan?

Secara umum, sesiapa yang gagal mematuhi Akta Pekerjaan boleh didenda sehingga $5,000 atau dipenjara sehingga 6 bulan atau kedua-duanya sekali. Bagi kesalahan yang berikutnya di bawah seksyen yang sama, pesalah boleh didenda sehingga $10,000 atau dipenjara sehingga satu tahun atau kedua-duanya sekali. Seksyen tertentu dalam Akta Pekerjaan boleh menetapkan denda yang berbeza bagi kesalahan di bawah seksyen itu.

(selepas ini dirujuk sebagai “majikan”) Alamat majikan: dan (selepas ini dirujuk sebagai “pekerja”) Alamat pekerja: 1. Permulaan Pekerjaan Kontrak pekerjaan ini akan bermula pada _____________ dan akan berterusan sehingga dibatalkan seperti di dalam klausa 14 (di bawah). 2. Tempat bekerja 3. Perihal pekerjaan 3.1. Nama jawatan (misalnya Guru, Pegawai Keselamatan, Pemandu, Jurubersih, Penjaga kanakkanak, Pekebun dan sebagainya) 3.2. Tugas-tugas

28



29

28



29

30



31

30



31

32



18.

18.1

33

Umum

Sebarang perubahan pada perjanjian ini hanya sah jika ia dalam bentuk bertulis dan telah dipersetujui dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak. PERJANJIAN INI DITANDATANGANI DI ______ PADA HARIBULAN ______ BULAN _____ 20__

(Tandatangan)

(Tandatangan)

___________________ Nama Majikan:

____________________ Nama Pekerja:

Disaksikan oleh: Tandatangan: __________________ Jawatan: ________________

Nama: ______________

Dilampirkan: (Arahan / panduan polisi syarikat yang berkaitan) misalnya Prosedur Operasi Tetap Piawai dan Arahan Operasi Piawai

1: Kerja lembur akan dikira pada kadar tidak kurang dari satu setengah kali gaji asas pekerja bagi setiap jam.

2: Pekerja tidak dibenarkan bekerja lembur lebih dari 72 jam sebulan.

32



18.

18.1

33

Umum

Sebarang perubahan pada perjanjian ini hanya sah jika ia dalam bentuk bertulis dan telah dipersetujui dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak. PERJANJIAN INI DITANDATANGANI DI ______ PADA HARIBULAN ______ BULAN _____ 20__

(Tandatangan)

(Tandatangan)

___________________ Nama Majikan:

____________________ Nama Pekerja:

Disaksikan oleh: Tandatangan: __________________ Jawatan: ________________

Nama: ______________

Dilampirkan: (Arahan / panduan polisi syarikat yang berkaitan) misalnya Prosedur Operasi Tetap Piawai dan Arahan Operasi Piawai

1: Kerja lembur akan dikira pada kadar tidak kurang dari satu setengah kali gaji asas pekerja bagi setiap jam.

2: Pekerja tidak dibenarkan bekerja lembur lebih dari 72 jam sebulan.

www.fairemployment.sg

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan

Panduan Mengenai Undang-Undang Pekerjaan Untuk Majikan

Recommend Documents