PANDUAN DISKUSI MENYUSUN RENCANA USAHA DAN KESIAPAN KERJA

PANDUAN DISKUSI MENYUSUN RENCANA USAHA DAN KESIAPAN KERJA Tujuan

Pembukaan

Pertanyaan Kunci

 Peserta mampu mengidentifikasi dirinya apakah minat untuk melakukan usaha atau sebagai pekerja/karyawan/buruh  Peserta mampu menyusun rencana usaha  Peserta mampu merumuskan kesiapan kerja  Buka pertemuan dengan salam singkat dan uraikan kepada peserta bahwa kita akan memulai kegiatan menyusun rencana usaha dan merumuskan kesiapan kerja.  Sampaikan bahwa pada pertemuan sebelumnya telah dibahas mengenai ERT salah satunya bahwa diantara cara untuk meningkatkan pendapatan keluarga adalah; 1) membuka usaha atau 2) memanfaatkan keterampilan,bakat dan minat untuk bekerja pada bidang tertentu sebagai pekerja/karyawan/buruh. Sesi -1 (identifikasi minat) 1. Untuk meningkatkan pendapatan keluarga, apakah Bapak/Ibu/Sdr memilih untuk membuka usaha atau bekerja sebagai pekerja/ buruh/karyawan? 2. Apa yang dimaksud dengan rencana usaha? 3. Mengapa rencana usaha itu perlu dibuat? 4. Apa saja yang harus menjadi pertimbangan dalam membuat sebuah rencana usaha? Sesi-2 (praktek) 1.

Langkah-langkah apa saja yang dilakukan dalam menyusun rencana usaha?

Sesi-3 (diskusi) 1. 2.

Apa yang dimaksud dengan kesiapan kerja? Apa yang harus dipersiapkan untuk masuk dunia kerja?

Sesi-4 (diskusi kelompok dan praktek) 1. 2. Proses

Bagaimana cara merencanakan pemasaran usaha? Bagaimana cara merencanakan pembiayaan usaha?

Sesi-1 1. Sampaikan pertanyaan kepada seluruh peserta “Untuk meningkatkan pendapatan keluarga, apakah Bapak/Ibu/Sdr memilih untuk membuka usaha atau bekerja sebagai pekerja/ buruh/karyawan?” 2. Mintalah peserta mengacungkan tangan antara yang berniat membuka usaha dan bekerja sebagai pekerja. 3. Jelaskan kepada peserta bahwa apapun pilihan dari mereka semuanya membutuhkan perencanaan atau kesiapan yang matang, baik untuk membuka usaha atau menjadi pekerja/karyawan/buruh. 4. Lakukan dialog dengan peserta mengenai rencana usaha, berikan pertanyaan kunci sebagai berikut :  Apa yang dimaksud dengan rencana usaha?  Apa manfaat dibuat rencana usaha?  Apa saja yang harus menjadi pertimbangan dalam membuat sebuah rencana usaha?

5. 6.

 Langkah-langkah apa saja yang dilakukan dalam menyusun rencana usaha? Catat jawaban dari seluruh peserta pada kertas plano Berikan penguatan 1 : mengenai maksud, manfaat , latar belakang untuk membuat rencana usaha dan langkah-langkah menyusun rencana usaha.

Sesi-2 1. Ajak peserta untuk praktek menyusun rencana usaha berdasarkan langkah-langkah yang sudah dipahami. Gunakan LK-1 2. Bagi peserta menjadi beberapa kelompok dengan jenis usaha yang berbeda. 3. Mintalah masing-masing kelompok menjelaskan, beri kesempatan kelompok lain memberikan masukan. 4. Berikan penugasan kepada tiap peserta agar praktek tersebut dapat dilanjutkan di rumah didiskusikan dengan keluarga, sampaikan pula bahwa pada pertemuan selanjutnya harapannya hasil dari LK-1 sudah tergambar rencana usaha yang akan dilakukan masing-masing peserta. 5. Berikan penguatan 2 : mengenai hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun rencana usaha. Sesi-3 1. Sesi ini akan mengajak peserta untuk memahami kesiapan kerja dan hal apa saja yang perlu disiapkan agar seseorang memiliki kesiapan kerja. 2. Lakukan dialog dengan peserta mengenai apa yang dimaksud kesiapan kerja? Tuliskan jawaban peserta di kertas plano, kemudian simpulkan bersama-sama berikan penguatan 3. 3. Lanjutkan dialog dengan peserta dengan pertanyaan penggerak tentang “Apa yang harus dipersiapkan untuk masuk dunia kerja?”. 4. Lakukan diskusi kelompok dengan menggunakan LK-2. 5. Beri kesempatan kelompok untuk menjelaskan hasil diskusi dan peserta lain memberikan pertanyaan atau masukan. 6. Bahas bersama-sama, simpulkan dan beri penguatan 3. Sesi-5 (diskusi kelompok dan praktek)

Penguatan 1

1. Bagaimana cara merencanakan pemasaran usaha? 2. Bagaimana cara merencanakan pembiayaan usaha? Apa yang dimaksud Rencana Usaha itu ?  Rencana Usaha adalah proses penentuan Visi, Misi, tujuan, strategi, kebijakan, prosedur, aturan, program dan anggaran yang diperlukan untuk menjalankan suatu usaha tertentu.  Rencana usaha merupakan suatu dokumen yang menyatakan keyakinan akan kemampuan sebuah usaha untuk menjual barang atau jasa dengan menghasilkan keuntungan yang memuaskan dan menarik bagi penyandang dana. Manfaat rencana usaha :   

Sesuai sasaran pekerjaan dan aktifitas usaha dapat dilakukan secara teratur dan dengan tujuan yang jelas. Menghindari pekerjaan atau aktifitas yang tidak produktif serta penggunaan sumber daya yang lebih efisien. Menyediakan alat evaluasi untuk menentukan keberhasilan usaha.

 

Menyediakan landasan untuk pengawasan dan upaya perbaikan. Rencana usaha dibuat agar digunakan untuk menjamin bahwa tujuan yang telah ditetapkan akan tercapai.

Pertimbangan dalam menyusun Rencana Usaha 1. Indentifikasi peluang usaha. Ide usaha banyak disekeliling kita. Jangan latah dalam memilih peluang usaha. Tapi lakukanlah reset pasar khususnya kondisi disekitar lokasi usaha Anda, itu kalau usaha Anda bersifat lokal. 2. Pilihlah Peluang Usaha yang sesuai dengan kepribadian Anda. Dalam penentuan peluang usaha tentu kriteria utamanya adalah apakah usaha itu mampu memberi keuntungan yang memadai, namun dari segi kepribadian Anda apakah jenis usaha tersebut bisa diterima. Misal apakah peluang usaha minuman keras atau apakah usaha menuntut Anda untuk mobile (selalu tidak ditempat) atau harus menjadi seperti orang tinggal didesa. Dari segala aspek usaha-usaha tersebut sebetulnya dapat menjanjikan keuntungan yang besar, namun mungkin secara kepribadian Anda tidak merasa cocok dengan usaha-usaha tsb. 3. Ketersedian bahan baku, barang atau jasa. Faktor ketersediaan bahan baku (barang atau jasa) adalah merupakan faktor penting, artinya tanpa bahan baku tentunya usaha tidak akan jalan atau tidak dapat berproduksi. 4. Kemampuan mencari dan mendapatkan konsumen. Faktor lain yg tidak kalah pentingnya adalah konsumen. Pada prinsipnya jika ingin membuat usaha apa saja bisa, selain banyak untuk dipilih juga penawaran usaha begitu banyak. Begitu juga target pasar atau konsumen begitu melimpah. 5. Mengindetifikasi kemampuan skill dan kesiapan mental. Kemampuan Anda dan orang-orang yang terlibat dalam menjalankan usaha (SDM) harus diukur atau dinilai. Jangan salah atau berlebihan dalam menilai kemampuan dan kesiapan mental mereka. Apabila itu yang terjadi, maka sebaik-baiknya rencana usaha yang dibuat tetap saja tidak akan berjalan sesuai rencana, malah rencana tersebut menjadi suatu rencana kegagalan. 6. Faktor external yang terlibat. Kalau pengelola adalah faktor internal, maka diluar itu ada orang atau lembaga atau perusahaan yang akan terlibat dengan usaha Anda. Inventaris pihak-pihak yang akan terlibat langsung dan tidak langsung dalam Anda memulai dan menjalankan usaha. Hubungi mereka, cari tahu apa yang mereka butuhkan dari Anda dan apa yang Anda butuhkan dari mereka, kalau perlu lakukan negosiasi untuk kemudahan dan penekanan biaya demi efisiensi usaha Anda. 7. Hitung kemampuan modal dan buat solusinya jika kurang. Hitung besarnya modal dan biaya-biaya, pengeluaran yang dibutuhkan untuk

memulai, mengoperasikan, memproduksi dan lainnya. Kurang teliti dalam perhitungan ini akan menghambat jalan usaha Anda. Ketiadaan atau kekurangan modal sering dijadikan kambing hitam untuk tidak segera memulai usaha. 8. Dokumentasi dan membuat proposal usaha. Hasil-hasil indentifikasi diatas harus didokumentasikan dengan baik, buat solusi atau rencana program kerja jika ditemukan hal-hal yang harus diperbaiki atau dilaksanakan, rangkum semua data- data tersebut kedalam sebuah PROPOSAL USAHA. Maka jadilah suatu Rencana Usaha yang baik dan sesuai latar belakang yang kuat yaitu suatu rencana usaha yang benar-benar dibuat berdasarkan hasil identifikasi, hasil survey, hasil negosiasi, hasil wawancara yang berdasarkan visi misi dan tujuan usaha. Buat hasil perencanaan yang matang dll. LK-1

Latihan membuat Rencana Usaha dan Rencana Anggaran Biaya: Jenis Usaha Lokasi Usaha Tempat Usaha Perlengkapan usaha (Peralatan produksi) Tenaga Kerja Saluran distribusi Alur produksi: - persiapan bahan baku, - proses produksi, finishing, - pengiriman barang kepada pembeli Rencana Pembiayaan: Lihat form RAB - modal - bahan baku - peralatan - tenaga kerja Rencana pemasaran:

Penguatan 2

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan perencanaan usaha meliputi sebagai berikut:

1. Memilih lokasi

Memilih lokasi usaha harus mengacu pada kedekatan dan kemudahan dengan pembeli.

2. Tempat Usaha Tempat usaha tidak identik dengan lokasi atau wilayah usaha, tetapi akan menentukan apakah usaha anda akan berkembang atau tidak. Memilih tempat usaha harus diperhatikan lahan juga sesuai dengan peruntukannya, misalnya pembagian fungsi atau tata ruangnya dan sebagainya. 3. Perlengkapan usaha Perlengkapan usaha disebut juga alat-alat produksi yang harus ditetapkan jenis, jumlah dan kualitasnya (standar pokok) selain bahan bakar dan sumber daya manusianya. Memiliki peralatan, baik jenis maupun jumlah dan kualitasnya sangat penting karena akan menentukan kondisi barang yang dihasilkan.

i.

Penggunaan Sumber Daya Manusia (SDM)

ii.

Menentukan Saluran Distribusi

Dalam menentukan tempat usaha juga perlu diperhatikan adanya kesediaan tenaga kerja di daerah tersebut yang meliputi kemampuan dalam kualitas dan kuantitas sehingga dapat diperoleh tenaga kerja yang memadai dengan upah relatif murah. Distribusi menyangkut bagaimana menyampaikan barang supaya dapat dikonsumsi konsumen.

iii.

Memuat alur produksi

iv.

v.

vi.

Alur produksi untuk usaha kecil dalam penggunaan peralatan disesuaikan dengan jumlah, jenis, dan klasifikasinya. a) Memuat Alur Produksi, mulai dari persiapan bahan baku, proses produksi, finishing, dan pengiriman barang kepada pembeli. b) Menetapkan pekerjaan yang harus dilakukan dalam setiap tahapan dalam alur tersebut.

Rencana Pemasaran

Pemasaran adalah bagaimana cara memenuhi suatu kebutuhan pembeli. Kegiatan pemasaran sangat menentukan keberhasilan usaha. Oleh sebab itu diperlakukan strategi yang tepat untuk melaksanakan kegiatan ini. Untuk merumuskan strategi yang digunakan dalam kegiatan pemasaran dan menyusun rencana pemasaran diperlukan : a) Melakukan survei pasar yang dilakukan tersebut. b) Mengenal persaingan yang dihadapi, perhatikan siapa pesaing kita, berapa lama mereka telah berusaha dan berapa persen mereka mengusasai pasar.

Rencana Perluasan

Pada tahap persiapan kita harus memperhatikan kemungkinan perluasan usaha. Hal ini penting karena akan memperjelas cakrawala dari kegiatan usaha yang akan dilakukan.

Perencanaan Biaya

Membuat Perencanaan biaya dilakukan dengan menyusun anggaran belanja perusahaan untuk periode tertentu dengan skala prioritas sekaligus merencanakan sumber-sumber pembiayaan atas dana yang diperlukan.

Perencanaan harga pokok dan harga jual

LK-2

Hal ini sangat penting agar konsumen mampu membeli barang yang kita tawarkan. Hal yang harus dipertimbangkan antara lain: biaya-biaya usaha, besarnya keuntungan yang mungkin diperoleh dan daya beli konsumen serta perusahaan pesaing. Latihan Merumuskan Kesiapan Kerja: Hal-hal apa saja yang harus dipersiapkan untuk masuk dunia kerja: a. Keterampilan yang dibutuhkan : 

............................................................................................



............................................................................................



............................................................................................



............................................................................................

b. Sikap yang harus diterapkan

Penguatan 3



............................................................................................



............................................................................................



............................................................................................



............................................................................................

Pengertian kesiapan kerja adalah suatu kondisi seseorang untuk menanggapi dan mempraktekkan suatu kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan tenaga dalam usaha untuk menyelesaikan atau mengerjakan sesuatu dan memperoleh bayaran atau upah. Upaya mempersiapkan diri untuk mendapatkan pekerjaan itu meliputi:  Persiapan profesional atau persiapan dalam bidang pendidikan dan keterampilan.  Persiapan sikap dan kepribadian atau persiapan bidang psikologis  Persiapan hubungan dengan orang lain dan kerja sama atau persiapan dalam bidang sosial.

LK-3

Latihan Menyusun Strategi Pemasaran: Jenis Usaha : ………………………………………………. Produk yang dipasarkan: ……………………………… Cara memperkenalkan produk (promosi)

 ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………

Media yang akan dipergunakan untuk memperkenalkan

 ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………

Cara pengemasan barang/produk

 ……………………………………………  ……………………………………………  ……………………………………………

Penguatan 4

Beberapa cara untuk mengoptimalkan pemasaran dengan anggaran terbatas:  Bekerjasama dengan pengusaha atau rekan Anda untuk pemasangan iklan  Mencoba mengirimkan penawaran produk kepada pelanggan serta memberikan potongan harga untuk paket pembelian tertentu.  Perkenalkan produk dan usaha Anda melalui media gratis, hal ini akan membantu pencarian para knsumen tentang produk yang Anda tawarkan. Misalnya saja publikasi melalui internet (fb, blog,dll).  Libatkan lingkungan yang ada disekitar usaha Anda, dalam salah satu

kegiatan yang usaha Anda laksanakan. Ini dapat dijadikan sebagai salah satu cara publikasi gratis kepada masyarakat sekitar.