2017
PANDUAN DATA ENTRY
SISFO PENGUNGSI BADAN NASIONAL PENANGANAN BENCANA
DIREKTORAT PENANGANAN PENGUNGSI
DAFTAR ISI PENDAHULUAN ...............................................................................................................................................2 Membuka Aplikasi.......................................................................................................................................2 Gambaran Umum Aplikasi ..........................................................................................................................2 LOGIN DATA ENTRY.........................................................................................................................................3 SETTING POS ...................................................................................................................................................3 MODUL JUMLAH PENGUNGSI.........................................................................................................................4 MODUL BYNAME BYADDRESS ........................................................................................................................5 KEBUTUHAN per titik pengungsian .................................................................................................................8 Modul Galeri ...................................................................................................................................................9
PANDUAN PENDATAAN
1
PENDAHULUAN Panduan ini diperuntukan untuk koordinator pos penampungan pengungsi atau orang yang ditunjuk untuk menginput data pengungsi. Panduan akan memberikan penjelasan dan langkah-langkah dalam pengoperasikan aplikasi administrator sisfo pengungsi.
Membuka Aplikasi Aplikasi Data Entry ini dijalankan menggunakan software browser seperti Firefox Mozilla, Google Chrome, Internet Explorer Edge dan lain sebagainya. Dengan alamat url sebagai berikut :
http://datapengungsi.bnpb.go.id/login Anda dapat juga membuka aplikasi ini melalui menu LOGIN di website Sisfo pengungsi.
Gambaran Umum Aplikasi 1
2
3 9
10
11
12
5
4 6 7
13
8 Keterangan : 1. TOGLE MENU : untuk memperbesar atau memperkecil menu 2. HOME: Kembali ke halama depan 3. LINK WEBSITE : membuka website sisfo pengungsi 4. MENU USER : berisi daftar modul aplikasi. 5. BREADCUMB : berisi urutan data yang tampil di setiap modul aplikasi. 6. FILTER DATA : berisi parameter data yang akan ditampilkan oleh modul aplikasi. 7. DATA : berisi tampilan data dari modul aplikasi. 8. PAGING DATA : untuk merubah halaman dan jumlah data perhalaman 9. TOMBOL TAMPILKAN : untuk meng-eksekusi parameter dari filter data 10. TOMBOL TAMBAH : untuk membuka form penambahan data. 11. TOMBOL EKSPOR : untuk meng-ekspor data ke dalam bentuk pdf atau excel. 12. TOMBOL KEMBALI : untuk kembali ke modul induk. 13. TOMBOL BARIS : berisi tombol perintah untuk meng-eksekusi baris data.
PANDUAN PENDATAAN
2
LOGIN DATA ENTRY Untuk meng-akses aplikasi pendataan ini harus memiliki kode verifikasi yang sudah diberikan oleh administrator. Setelah anda memasukan alamat http://datapengungsi.bnpb.go.id/login akan muncul form seperti gambar dibawah.
Langkah-langkah Login Data Entry 1. Pastikan tab adalah Koordinator Pos 2. Masukan Kode Verifikasi Pos 3. Klik tombol LOGIN
1
2
3
SETTING POS Setting pos adalah mencatat keterangan dari pos penampungan berada, seperti nama tempat yang dijadikan tempat penampungan pengungsi. Data setingan pos ini dilakukan diawal sebelum melakukan pendataan pengungsi. Langkah-langkah Setting POS 1. 2. 3. 4. 5.
Pada tampilan home setelah memasukan kode verifikasi, klik tombol SETTING POS dikanan atas. Akan muncul form setting pos. Masukan Lokasi Pos, Nama & Tlp Petugas. Klik 2 kali tombol Cari Lokasi dibawah peta. Klik pada peta perkiraan lokasi pos penampungan tersebut, maka latitude dan longitude akan terisi. 6. Masukan asal pengungsi (bisa nama kecamatan, desa, rw atau rt) 7. Klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan.
PANDUAN PENDATAAN
3
2 1 3 5 6
4 7
MODUL JUMLAH PENGUNGSI Modul Jumlah Pengungsi adalah modul yang hanya mencatat jumla pengungsi, yang diinput sebelum atau sesudah terjadinya bencana. Data jumlah pengungsi di input dapat lebih dari sekali dalah sehari, dan diinput terus selama masih ada pengungsinya. Dan data jumlah pengungsi dapat diambil dari data byname byaddress setelah selesai diinput. Langkah-langkah membuka modul JUMLAH PENGUNGSI 1. Klik menu JUMLAH PENGUNGSI pada bagian menu sebelah kiri. 2. Akan tampil daftar riwayat jumlah pengungsi per titik pengungsian.
1
2
Langkah-langkah tambah data modul JUMLAH PENGUNGSI 3. Di form daftar riwayat jumlah pengungsi per titik pengungsian, klik tombol Tambah. Untuk menambahkan Jumlah Pengungsi dapat juga dilakukan dilakukan pada form sebelumnya seperti form Rekap Per Titik Pengungsi atau form Rekap Per Lokasi. 4. Untuk meng-koreksi data dengan meng-klik tombol Ubah pada bagian data. 5. Setelah tombol Tambah atau Ubah, maka akan muncul inputan Jumlah pengungsi. PANDUAN PENDATAAN
4
6. Pilih status pengungsi dan tanggal. 7. Klik tombol HITUNG DARI BYNAME BYADDRESS, JIKA ingin mengambil data dari data pengungsi byname byaddress dan jika peng-inputan data byname byaddress sudah selesai dilakukan. 8. Klik tombol DATA TERAKHIR, jika ingin mengambil data terakhir peng-inputan. 9. Klik tombol NILAI 0, jika ingin membuat nilai 0 di semua item inputan. 10. Koreksi nilai dari jumlah pengungsi per item. 11. Klik tombol Simpan Data.
2
5 6 9
7 10
8
3
4
11
MODUL BYNAME BYADDRESS Modul ByName ByAddress adalah modul yang mencatat data detail dari setiap pengungsi, seperti nama, alamat, umur, pekerjaan dan lain-lain. Langkah-langkah membuka modul BYNAME BYADDRESS 1. Klik menu BYNAME BYADDRESS pada bagian menu sebelah kiri. 2. Akan tampil daftar data pengungsi byname byaddress per titik pengungsian.
1
2
PANDUAN PENDATAAN
5
Langkah-langkah tambah modul BYNAME BYADDRESS a. Menggunakan form aplikasi 3. Di form daftar byname byaddress per titik pengungsian, klik tombol Tambah. 4. Untuk meng-koreksi data dengan meng-klik tombol Ubah pada bagian data. 5. Setelah tombol Tambah atau Ubah, maka akan muncul form inputan byname byaddress. 6. Masukan no keluarga dan alamat. 7. Masukan data identitas lainnya. 8. Klik tombol Simpan Data. 9. Setelah data berhasil disimpan, akan muncul peringatan untuk memasukan data kembali atau tidak. Jika dipilih Iya untuk memasukan data kembali, lanjutkan ke no. 7 jika satu keluarga dengan data sebelumnya atau lanjutkan ke no. 6 jika berbeda keluarga dengan data sebelumnya.
2
5
6
9
3
4 7
8
b. Menggunakan upload Microsoft Excel 2. Download format excel pendataan byname byaddress, dan input data diexcel tersebut sesuai dengan contoh formatnya. Ketentuan format sebagai berikut : a) Data pengungsi dimulai pada baris ke 7. b) Dalam satu keluarga NO KK/Keluarga dan ALAMAT harus sama. c) STATUS KELUARGA diisi 1 untuk Kepala Keluarga dan 0 untuk anggota keluarga. d) JNS KEL diisi L untuk Laki-laki dan P untuk Perempuan. e) IBU HAMIL diisi 0 untuk Tidak dan 1 untuk Iya. f) IBU MENYUSUI diisi 0 untuk Tidak dan 1 untuk Iya. g) KEB KHUSUS diisi 0 untuk Tidak dan 1 untuk Iya. h) STATUS TINGGAL adalah status dari tempat tinggal sebelum bencana, diisi M untuk Milik sendiri dan S untuk yang sewa, kontrak atau munpang. i) PEKERJAAN diisi 0:Petani/Nelayan, 1:Karwayan, 2:Wiraswasta, 3:PNS, 4:TNI/POLRI, 5:Ibu Rumah tangga, 6:TK/PAUD, 7:Setingkat SD, 8:Setingkat SMP, 9:Setingkat SMA, 10:Mahasiswa, 11: Belum Sekolah, 12: Tidak Sekolah, 20: Lain-lain. j) STATUS PENGUNGSI diisi 0: Calon Pengungsi, 1:Pengungsi, 2:Pemulangan, 3:Relokasi, 4:Relokasi Lokal, 5:Integrasi Lokal, 6:Terdampak. k) TGL STATUS PENGUNGSI diisi dengan format DD-MM-YYYY (cotoh: 20-05-2016). PANDUAN PENDATAAN
6
3. 4. 5. 6. 7.
Klik tombol UPLOAD pada form daftar byname byaddress. Akan muncul form upload. Klik tombol Upload atau seret dan tempel file ke kotak warna abu-abu. Muncul form direktori dan arahkan ke tempat file excel pendataan. Jika file pendataan excel diisi benar sesuai dengan formatnya, akan muncul pesan jumlah baris yang dapat dibaca, 8. Klik tombol Simpan data untuk memasukan data dari excel kedalam database.
2
2
3
4
5
6
7
8
PANDUAN PENDATAAN
7
KEBUTUHAN per titik pengungsian Modul Kebutuhan adalah modul yang mencatat kebutuhan di titik pengungsian. Kebutuhan bersifat bebas dengan diisi singkat, jelas dan padat. Langkah-langkah membuka modul KEBUTUHAN 1. Klik menu KEBUTUHAN pada bagian menu sebelah kiri. 2. Akan tampil daftar data kebutuhan per titik pengungsian.
2
1
Langkah-langkah tambah data modul KEBUTUHAN 3. 4. 5. 6.
DI FORM DAFTAR KEBUTUHAN PER TITIK PENGUNGSIAN, KLIK TOMBOL TAMBAH. AKAN MUNCUL FORM INPUTAN KEBUTUHAN. PILIH STATUS PENGUNGSI DAN MASUKAN KEBUTUHAN PADA KETERANGAN. KLIK TOMBOL SIMPAN DATA UNTUK MENYIMPAN PERUBAHAN.
2
3
4
5 6
PANDUAN PENDATAAN
8
MODUL GALERI Modul Galeri adalah kumpulan foto-foto kegiatan dalam penanganan pengungsi.
Langkah-langkah membuka modul Galeri 1. Klik menu GALERI pada bagian menu sebelah kiri. 2. Akan tampil daftar Galeri.
2
1
Langkah-langkah tambah data modul Galeri 3. 4. 5. 6. 7.
Klik tombol Tambah pada form daftar Gambar. Akan muncul form inputan Gambar. Masukan dan pilih gambar. Masukan Ketarangan dari gambar yang dimasukan. Klik tombol Simpan Data untuk menyimpan perubahan
2
4 3 5
6 7
PANDUAN PENDATAAN
9
