PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ Ez a dokumentum pályázni kívánó lokális szervezetek és nem bejegyzett csoportok részére szolgál. A dokumentum bemutatja a BCIF Aktív közösségek programjának céljait és jelentkezési szabályait, melyek magyarázatot adnak a pályázási lehet ségekr l, valamint választ adnak arra a kérdésre, hogy ki, hogyan és mikor jelentkezhet a pályázatra. Ugyancsak magyarázatot ad a döntéshozatal folyamatáról és módszerér l. Kérjük Önöket, hogy figyelmesen olvassák el a teljes útmutatót, mert megkönnyítheti a sikeres projektum el készítését. Amennyiben további információkra lenne szükségük, forduljanak a BCIF iroda személyzetéhez. 1. A támogatás célja A BCIF Aktív közösségek programjának alapvet célja a szerbiai helyi közösségek fejlesztése és el rehaladása, azon kezdeményezések anyagi támogatása, melyek a polgárok aktív bekapcsolódásán alapulnak és a helyi közös problémák megoldását, valamint különböz szektorok együttm ködését szorgalmazzák és melyek a legmegfelel bb módszerekkel fel tudják használni a helyi forrásokat. A program specifikus céljai a következ k: 1. Polgárok/szervezetek támogatása a helyi közösségük szükségleteinek felismerése, valamint felel s problémamegoldási módszerek megalkotása érdekében 2. Kreatív és sikeres problémamegoldási módszerek serkentése, melyekkel Szerbia közösségei öszetalálkoznak 3. Az aktivitások realizálásához szükséges helyi források felhasználásának serkentése – a polgárok tudása és képessége, pénz, anyag, munka, id , jó akarat befektetése és természetes illetve társadalmi lehet ségek felhasználása. 2. Milyen kezdeményezések támogathatók a programon belül A program nem határolja el a téma választását. A szervezetek/csoportok figyelmét arra hívjuk fel, hogy a helyi közösségeikben megjelen közös problémák közül, egy olyan problémát válasszanak, melynek megoldását saját maguk kezdeményeznék és melynek megoldása az egész közösség el rehaladásához és fejl déséhez járulna hozzá. A programon
1
belül olyan indítványozások kerülnek el nybe, melyek szociális kérdésekkel, sérülékeny csoportokkal és szociális segélynyújtással foglalkoznak.
Három alapvet kritérium a támogatás elnyeréséhez 1.
2.
3.
Az Önök kezdeményezése kötelez en a helyi közösségre kell hogy vonatkozzon, ami azt jelenti, hogy egy meghatározott területen él polgárok (város, falu, község, helyi közösség, valamint utca vagy városrész) tervein és vezetésén kell hogy alapuljon. Fontos, hogy a polgárok aktívan részt vegyenek a kezdeményezésben. Ez azt jelenti, hogy a szélesebb közösség probléma felismerése és megoldása és a nagyobb csoportok bekapcsolódása is bátorítva van szervezetük/csoportjuk tagjain kívül, akik a projektum aktivitásainak direkt élvez i lennének. Fontos, hogy kezdeményezésük a helyi közösség javára szolgáljon. Véleményünk szerint, a kezdeményezés széleskör eredményei csakis akkor érhet ek el, ha az alábbi egy vagy több feltételt foglalják magukba:
Támogatja és ösztönzi a polgárokat aktív részvételre (passzív élvezés helyett), akik a saját helyi közösség el rehaladását szorgalmazzák, els dlegesen a döntéshozatal folyamatában Új kapcsolatokat létesít a közösségen belül él kezdeményezés nélkül nem lépnének kapcsolatba
emberek/csoportok között, melyek a
Pozitív változásokat hoz a közösségen belül, melyek folyamatossá válnak és újabb változásokhoz vezetnek szabályzatok illetve praktikus kédések terén Szorgalmazza a gyakorlatban megjelen új modellek és jó példák bevezetését a közös problémák megoldása érdekében Ajánljuk, hogy projektumuk az önkéntes munkát, más támogató alanyokat, valamint a közösségen belüli fontos tényez kkel való kapcsolatokat is tartalmazza. 3. A támogatási összeg A makszimális összeg 350 000 dinár. 4.Ki pályázhat E program megpályázására a következ szervezetek/csoportok jelentkezhetnek: 1) nem profit szervezetek 2) a helyi közösségen belül alakult és a közösségen belül él szervezetek 3) Szerbia területén lév szervezetek.
polgárok vezette
A pályásáshoz nem kötelez a csoportok bejegyzése, mert a BCIF támogatja a polgárok nem formális csoportjait is. A közösségen kívül álló nemzeti szervezetek, nemzetközi szervezetek, állami intézetek, állami szervek, profit kezdeményezések nem felelnek meg a pályázási feltételeknek, így nem is jelentkezhetnek. Fontos információk
2
Minden szervezet/csoport saját maga kell, hogy jelentkezzen a pályázatra. Ha egy másik szervezet jelentkezik az Önök nevében, a páyázás automatikusan bezárul az Önök számára és projektumuk az elbírálási folymatba nem lesz bekapcsolva. Abban az esetben, ha egy másik szervezettel együttm ködve jelentkeznek a pályázatra, fel kell tüntetniük, hogy ki a „vezet szervezet”, vagyis ki a projektum viv je. Abban az esetben, ha több szervezet/csoport egy és ugyanazt a projektumot nyújtsa be a pályázatra, a projektumok automatikusan el lesznek utasíva. Minden szervezet/csoport csak egy projektummal jelentkezhet az aktuális pályázási k r leforgása alatt. 5. Kritériumok a pályázat elnyeréséhez Döntéshozatal alkalmával, a kettes pont alatti három kritérium mellett, a következ érthet magyarázatok is osztályozva lesznek: A probléma fontossága az adott helyi közösség számára (vagyis, mennyiben felel meg a helyi közösség szükségleteinek a probléma megoldásának a módszere) A közösség aktív részvevésének a fokozata és módszere (vagyis számbelileg hány egyén és milyen módon fog bekapcsolódni a projektum aktivitásaiba) A módszerek és az ajánlott megoldás megfelel sége (vagyis a kiválasztott hozzáállás és módszerek mennyiben hatnak ki a sikeres problémamegoldáshoz) A projektumból származó javak (vagyis a projektum realizálásával milyen mértékben járulnak hozzá a szélesebb helyi közösség fejlesztéséhez), ugyancsak fontos, hogy projektumuk reális terveken alapuljon, melyek véghez is vihet ek legyenek céljai, feladatai és aktivitásai érthet kapcsolatban legyenek reális költségvetést ajánljon, amely az aktivitásokkal összhangban van. Mit nem támogat a BCIF • Magánszemélyeket (utazás, továbbtanulás, konferenciákon való részvétel, vagy hasonló aktivitások) • Profiton alapuló kezdeményezéseket, amelyek haszonra vannak irányítva • Csakis kutatáson alapuló programokat (kérd ívek, evaluáció, monitoring, kutatás és hasonlók) • Politikai pártok, szervezetek/csoportok aktivitásait • Programokat, melyek meghatározott vallást hiredetnek, terjesztenek • Állami szervezeteket és intézményeket (iskolák, óvodák, helyi közösségek, stb.) • Szervezeteket és csoportokat, melyek a tollerancia hiányát és az er szakot hirdetik és terjesztik • Egészségügyi felszerelés beszerzését illetve egészségügyi szolgáltatásokat • Humanitárius segély és/vagy más javak vásárlását és kiosztását • Szervezeteket/csoportokat, melyek jelent s támogatókkal és forrásokkal vannak kapcsolatban, vagy direkt összeköttetésben vannak nemzetközi fondációkkal • Kizárólagosan olyan programokat, szemináriumokat, melyek a civil szektor hálozatának kiépítését vagy képzését szorgalmazzák • Számítógépes vagy idegennyelvi oktatási programokat
3
• Újságok, könyvek, nyomtatását, web-oldal kidolgozását • Épitkezési vagy más befektetési programokat, kivéve kisebb épitkezési munkálatokat, melyek lehet vé tennék a lakosság bekapcsolódását egyes tevékenységekbe. • Felszerelést (számitógépek, fax, fényképez gépek, fénymásoló, más irodai felszerelés és az alapvet munkához szükséges eszközök), kivételesen olyan esetekben, ha a megemlített felszerelés az aktivitások realizálásához szükséges lenne és a program további folytatását garantálja • Kizárólagosan elhelyezési és táplálkozási költségeket • Programokat, melyek országos vagy regionális szinten valósulnának meg • Szervezeteket és csoportokat, melyek nem Szerbia területér l származnak. 6. Hányszor pályázhatnak és nyerhetnek támogatást A BCIF pályázatára különböz projektumokkal többször is jelentkezhetnek. Amennyiben az Önök pályázata kett nél többször is el lett utasítva és a projektum változatlan, harmadszor automatikusan figyelmen kívül marad. Amennyiben már részesültek támogatásban, újabb pályázásra csak akkor tehetnek szert, ha az el program teljes beszámolóját már elküldték, illetve ha a BCIF személyzete meger síti, hogy a beszámoló megfelel a megadott követelményeknek. A BCIF általában kerüli azoknak a programoknak a támogatását, amelyek a már megkezdett/létrehozott programok folytatására irányulnak és ritkán támogatja két alkalomnál többször ugyanazt a szervezetet/csoportot. 7. A döntéshozatal folyamata A beadott pályázatok támogatásáról a következ módon döntenek: 1. A benyújtott pályázatokat a BCIF személyzete alaposan átnézi, ellen rizve hogy megfelelnek-e az alapvet pályázási kritériumoknak. Minden olyan projektum, amely megfelel az alapvet kritériumoknak, továbbítva lesz a BCIF tanácsadójának, aki azon övezetre van megbízva, ahonnan a pályázat érkezett. 2. A tanácsadó kapcsolatba lép a pályázandó szervezettel/csoporttal és a projektum illetve a csoporttagokkal való beszélgetés alapján adja ajánlását. 3. A pályázatokat és az ajánlójelentéseket a BCIF Pályázási Tanácsa nézi át és újabb szelekció után továbbítja az Intéz Bizottságnak. 4. Az Intéz Bizottság tagjai átnézik a Pályázási Tanács ajánlatait és végleges döntést hoznak arról, hogy mely kezdeményezések lesznek támogatva a továbbiakban. 8. Mikor lehet pályázni Pályázni egész éven keresztül lehet. Miután beérkezik a pályázatuk, értesíteni fogjuk Önöket mikorra is várhatják a választ. A támogatásról ötször évente lesz döntve, az ezzel kapcsolatos információkat a BCIF web oldalán és a levelez listán találhatják meg. A döntéshozatali folyamat kett l- három hónapig tart. Minden szervezet/ csoport függetlenül a döntés kimenetelét l értesítve lesz a fejleményekr l. 9. Hogyan lehet pályázni Ahhoz, hogy pályázzanak elegend , ha kitöltik a pályázati rlapot és visszaküldik az irodának.
4
A pályázati rlap beszerezhet : 1) a honlapunkon www.bcif.org 2) kérésükre villámposta formájában ill. postai címre is kiküldjük 3) megkereshetik a regionális nem profit szektor fejl dési Központjánál, valamint más er forrásokat kínáló központoknál Szerbia területén A pályázati rlapot megkaphatják és egyben kitölthetik szerb, albán, roma és magyar nyelven. A nyelv, amelyet használnak nincs kihatással a döntésre, hogy mi lesz támogatva. Amennyiben a jelentkezési rlap kitöltésénel segítségre lenne szükségük, forduljanak irodánkhoz. Ha kitöltötték a pályázati rlapot, villámposta útján elküldhetik irodánk címére:
[email protected] Amennyiben nem áll lehet ségükben villámposta útján elküldeni, a palyázati rlapot elküldhetik nyomtatott formában a következ címre: BCIF Majke Jevrosime 19/I 11000 Beograd elküldhetik faxon: 011/3288 723 Megjegyezve: pályázati rlap az Aktív közösségek programjára Ha a projektum támogatva van... Abban az esetben ha programjuk támogatva lenne, a támogatási Szerz dés aláírása után a megfelel pénzösszeg a BCIF személyzete segítségével az Önök számlájára lesz átutalva. A programaktivitások csakis e folyamat után kezd dhetnek. Minden más el költség nem lesz fedezve.
5
