Pagina’s toevoegen
Pagina 2 – 6
Informatiepagina’s aanmaken
Pagina 6 – 25
Tekst invoegen op een pagina
Pagina 7 – 9
Pagina’s (on)zichtbaar maken op de website
Pagina 8 - 9 & 31
Foto’s opladen in een pagina via ‘bladeren’
Pagina 9 - 12
Foto’s opladen in een pagina via Java
Pagina 12 – 15
Fotoalbum in mappen opdelen
Pagina 15
Teksten invoegen – werking tekstverwerker
Pagina 16 – 25
Tabellen invoegen en bewerken
pagina 17 – 20
Documenten opladen en koppelen
Pagina 26 – 30
Subpagina’s aanmaken
Pagina 30 – 31
Pagina’s van plaats verwisselen
Pagina 32 – 34
Menuvolgorde wijzigen
Pagina 35
Formulieren toevoegen
Pagina 36 – 46
Fotoalbums aanmaken
Pagina 47 – 49
E-links pagina toevoegen
Pagina 49 – 52
Document instellen als knop
Pagina 50 – 52
AD-X gebruiker aanmaken of verwijderen
Pagina 52 – 54
Profielen aanmaken
Pagina 54 – 57
Films (vb van Youtube) weergeven op de site
Pagina 57
AD-X opties
Pagina 58 – 67
Meerdere websites besturen via uw AD-X
Pagina 58
Meerdere talen
Pagina 58
Nieuwsbrievensysteem
Pagina 59
Mailinglijst bewerken
Pagina 60 – 62
Mailing aanmaken
Pagina 62 – 66
Mailing statistieken
Pagina 67
1
Pagina’s toevoegen Om pagina’s toe te voegen gaat u in uw admin naar de knop ‘Pagina’s’ – ‘Bestaande pagina’s’.
Klik daarna onderaan rechts op de knop ‘Nieuwe pagina’.
Hier heeft u de keuze uit:
2
•
‘Informatie’: een standaard informatiepagina waar u teksten en foto’s op kan plaatsen
Voorbeeld van een informatiepagina:
3
•
‘Formulier’: een formulier voor bijvoorbeeld het aanvragen van informatie,…
Voorbeeld van een formulier:
4
•
‘Fotoalbum’
Voorbeeld van een fotoalbum:
5
•
‘E-links’: een pagina waarmee u vanuit de menu rechtstreeks naar externe of interne websiteadressen kan surfen of die gekoppeld kan worden aan een document, bijvoorbeeld een folder
Informatiepagina toevoegen Om een informatiepagina toe te voegen, selecteert u bij ‘Pagina’s – ‘Bestaande pagina’s’ – ‘Nieuwe pagina’ de knop ‘Informatie’. (Zie afbeelding pagina 3). Voeg vervolgens bij ‘Naam pagina’ de titel in van de pagina, dit wordt tevens de knopnaam op de website, dus zorg ervoor dat de benaming bondig is. Klik daarna op ‘Verstuur’.
6
Vervolgens komt u in de menu van de bestaande pagina’s terecht. Klik op de titel van de pagina om de nieuw aangemaakte pagina in te vullen.
Hier krijgt u allerlei mogelijkheden om de pagina gaan in te vullen: een vol tekstblok, een foto, twee tekstblokken naast elkaar, twee foto’s naast elkaar, tekstblok links/foto rechts, foto links/tekstblok rechts.
7
Selecteer vervolgens de gewenste invoeroptie (vb hieronder is dit het eerste icoon, een vol tekstblok) en klik op ‘Wijzigen’ om foto’s of teksten in te voegen.
Als u klaar bent met de pagina, keert u terug naar het overzicht van de bestaande pagina’s (‘Pagina’s’ – ‘Bestaande pagina’s’ zie ook afbeelding pagina 2). Kijk na of het icoontje voor de aangemaakte pagina op groen staat, zo niet (zoals bijvoorbeeld op onderstaande foto), klik dan op ‘Status wijzigen’ om de pagina zichtbaar te maken op de website.
8
Een groen icoon betekent dat de pagina actief is en dus zichtbaar is op de website:
Foto’s opladen in een pagina: Heeft u een icoon geselecteerd waarmee u foto’s kan invoegen op de pagina (icoon 2, 4, 5 of 6 – zie ook pagina 7) dan kan u via de knop ‘Wijzigen’ (zie afbeelding pagina 8) foto’s toevoegen. U komt vervolgens in de fotobibliotheek terecht. Klik hier op ‘Foto opladen’ om een foto van op uw pc op te laden.
•
•
Foto’s met speciale tekens (vb ù, %,@,…) zijn niet toegestaan en geven een foutmelding in het systeem. Let er op dat uw foto’s enkel uit cijfers of letters bestaan (zo niet, wijzig dan de bestandsnaam op uw pc door met de rechtermuisknop op de foto te klikken en ‘naam wijzigen’ te selecteren, waarna u een nieuwe benaming (vb foto1) ingeeft). Te zware foto’s (vb 5 MB) kunnen niet opgeladen worden. Verklein te zware foto’s eerst alvorens deze op te laden.
9
U kan 5 foto’s tegelijk opladen op deze manier. Via de knop ‘Bladeren’ selecteert u per veldje een foto op uw pc. Heeft u slechts 1 foto om op te laden, dan laat u de andere veldjes gewoon leeg.
Heeft u de gewenste foto(‘s) geselecteerd, klik dan op ‘Verstuur’ om de foto’s op te laden in de bibliotheek.
10
Als de foto’s opgeladen zijn in de bibliotheek, klikt u vervolgens op ‘Invoegen’ naast de foto die u wenst in te voegen. Weet u niet meer precies welke de juiste foto was, klik dan eerst op ‘Bekijken’, de foto wordt dan geopend in een apart venster zodat u kan zien welke foto dit is.
Na het klikken op ‘Invoegen’, krijgt u een invoerveld voor de breedte in pixels van de foto. OPGELET: voor een correcte werking van de AD-X is het noodzakelijk dat u met de browser Firefox werkt. Internet Explorer geeft namelijk een melding dat er een scriptvenster (popup) geblokkeerd wordt:
In dit geval is de AD-X niet in staat om het invoerveld weer te geven. Klik bovenaan eerst op de gele balk om scriptvensters tijdelijk toe te laten. Helaas zal u dit in Internet Explorer elke keer moeten 11
herhalen, vandaar dat we aanraden om firefox te gebruiken voor deze zaken. Dit kan u downloaden op www.firefox.com. Na het uitschakelen van de Internet Explorer blokkage voor popups of indien u in firefox werkt, krijgt u volgend veld te zien waar u een breedte in pixels kan ingeven:
U kan in principe kiezen hoe groot uw foto’s zijn, maar dit is uiteraard ook afhankelijk van uw layoutgrootte.
Meer foto’s tegelijk opladen Om meer dan 5 foto’s tegelijk op te laden of foto’s die zwaarder van bestand zijn (vb 3 MB), kan u dit best via een andere weg doen. Klik bovenaan in de menu op ‘Archief’ – ‘Fotoalbum’. U kan bestaande foto’s via deze weg ook verwijderen uit het systeem.
12
Klik op ‘Foto opladen’ om de module op te starten.
Om de foto’s op te laden, heeft u JAVA nodig om de module te starten. Is uw pc nog niet uitgerust met dit programma, dan kan u downloaden op www.java.com. Om foto’s toe te voegen, klikt u links op de map waarin de foto’s zich op uw pc bevinden. De map wordt vervolgens geopend in het rechtse gedeelte.
13
De gewenste foto’s uit deze map kan u daarna verslepen naar de onderste kader, klik dan op de groene pijl onderaan om de foto’s op te laden.
Indien de procedure voltooid is, klik op ‘Terug’.
14
Opgelet! Foto’s met speciale tekens (vb %) en foto’s met een zware resolutie worden niet door het systeem herkend en geven aldus foutmeldingen bij de weergave. Fotoalbum in mappen opdelen Wenst u aparte mappen aan te maken voor de foto’s, net zoals bijvoorbeeld op uw pc, dan kan dit via de knop ‘Map aanmaken’ in de fotobibliotheek (‘Archief’ – ‘Fotoalbum’ zie afbeelding pagina 12). Dit is uiteraard enkel nodig indien u een zeer uitgebreide website heeft. Hier kan u een naam ingeven voor de map.
Klik daarna op ‘Verstuur’.
Vervolgens komt u terug op de overzichtspagina van de fotobibliotheek terecht. Wilt u een foto opladen in de aangemaakte map, klik dan achteraan op ‘Openen’.
Hier kan u de foto’s opladen. (Zie ook pagina 13 – 14)
15
Tekst invoegen Uw tekstverwerker werd reeds ingesteld met de correcte kleuren van uw websitestijl. Verwijder de ‘txt’ en u kan onmiddellijk uw tekst intypen in het witte tekstveld.
Wenst u een tekst te copieren vanuit een bestand (word, excell, …) dan kan u deze best eerst in kladblok op uw pc (‘Startmenu’ –‘Alle programma’s’ – ‘Bureau-Accessoires’ – ‘Kladblok’) ingeven alvorens deze in te voegen in de tekstverwerker. Onzichtbare code uit word of Excell en dergelijke, kunnen de weergave op uw website ernstig in de war sturen! Plak uw teksten nooit zomaar in de tekstverwerker, gebruik steeds het tweede icoontje op de tweede rij aan de linkse kant om teksten in te voegen.
16
De icoontjes in uw tekstverwerker van links naar rechts: Bewaar de ingevoerde info. Aan te raden is om dit regelmatig te doen als u bijvoorbeeld een vrij lange tekst aan het uittypen bent. Dit om te voorkomen dat uw beveiligde sessie vervalt en u daardoor al uw geleverde typewerk kwijt bent. Met deze knop kan u voorbeeld zien hoe de tekst er uit zal zien op een schermresolutie naar keuze. Opgelet, de layout wordt niet getoond. Mogelijkheid tot afprinten van de openstaande internetpagina in uw admin. Opgelet, hiermee print u tevens de layout van de pagina af, dus niet enkel uw tekst. Zoeken. Via deze knop kan u bepaalde woorden zoeken in uw ingevoerde tekst. Superscript. Voorbeeld de ² in: m² Subscript. Voorbeeld de 2 in: co2 Tabel invoegen
Eenvoudig een tabel invoegen Om op eenvoudige wijze een tabel in te voegen, klikt u gewoon het aantal rijen en kolommen aan dat u nodig heeft, in dit geval wordt een tabel van 4 X 4 geselecteerd. Klik op het laatste vakje om de tabel in te voegen.
17
Hieronder ziet u een ingevoegde standaardtabel van 3 X 4. In de vakjes van deze tabel kan u uw tekst typen. U zal merken dat de breedte van de tabel zich automatisch zal aanpassen aan de woordlengte. Dit om layoutmatige fouten te vermijden. Tevens zal de tabel zich automatisch aanpassen aan de breedte van uw website layout.
Tabel bewerken Is de standaardtabel niet helemaal naar wens, dan kan u deze via de knop ‘Tabel bewerken’ naar wens wijzigen.
Grootte Via ‘Grootte’ kan u de grootte van de aangemaakte tabel wijzigen. Hiermee kan u rijen of kolommen invoegen, bepaalde rijen of kolommen samenvoegen en rijen of kolommen verwijderen. Tabel bewerken Via ‘Tabel bewerken’ heeft u een aantal mogelijkheden: Passend: hiermee kan u de weergave van de tabel wijzigen. Deze staat automatisch ingesteld op passend aan venster in de breedte (dit wil zeggen dat de tabel automatisch de
18
layoutbreedte van uw website aanneemt) en passend aan inhoud in de hoogte. Afhankelijk van uw in te passen tekst, kan u de tabel naar wens vormgeven. Eigenschappen: via ‘Eigenschappen’ kan u de algemene eigenschappen en weergave van de tabel wijzigen. Uitlijning: hiermee lijnt u de gehele tabel naar het midden, naar links of rechts uit op uw pagina Marge: dit is de ruimte die rondom de tabel vrijgelaten wordt. Randen: de tabelranden zijn standaard zwart van kleur. Wenst u liever geen rand, dan kan u hier ‘Geen rand’ selecteren. Op de website wordt dan enkel de ingevoerde tekst zichtbaar. Wenst u een zeer zichtbare rand, dan kan u het aantal pixels van de randdikte wijzigen. Achtergrond: hiermee kan u de kleur van de achtergrond bepalen. Cel Tussenruimte: hiermee kan u de tussenruimte tussen de verschillende cellen instellen. Bijvoorbeeld:
Opvulling: hiermee kan u de witruimte in de cellen rondom de tekst instellen Stijl: deze knop geeft een overzicht van de ingestelde stijleigenschappen.
Cel bewerken Via ‘Cel bewerken’ kan u de celeigenschappen aanpassen. Passend: hiermee kan u de afmetingen van de cellen gaan bepalen. Standaard staat deze ingesteld om te passen aan de inhoud van de cel, maar een vaste breedte kan uiteraard ook, afhankelijk van uw in te voeren tekst. Eigenschappen: Tekst uitlijning: u kan hiermee per cel de uitlijning van de cel bepalen Opvulling: hiermee kan u de witruimte in de cel rondom de tekst instellen
19
Witruimte: met de witruimte kan u bepalen wanneer een volgende regel begonnen moet worden bij iets langere teksten in de cel. Achtergrond: hiermee kan u de kleur van de achtergrond van de gewenste cel bepalen.
Stijl: deze knop geeft een overzicht van de ingestelde stijleigenschappen.
Interne link naar een ander pagina in de AD-X of een ingevoerd document (zie pagina’s 2630). Selecteer het woord waarop u een link wil leggen, bijvoorbeeld in onderstaand geval ‘Contacteer ons’. Klik vervolgens op de knop ‘interne link’, waarna een venster geopend wordt met alle aangemaakte pagina’s en documenten.
Klik vervolgens op de pagina waarnaar u de koppeling wenst te leggen (dus de pagina waarop u wenst uit te komen als u op het gekoppelde woord klikt). In dit geval wensen we ‘Contacteer ons’ te koppelen aan ‘Contact’.
20
Met deze knop opent u een venster waarmee u een speciaal teken kan invoegen. Bijvoorbeeld:
Klik op het gewenste icoon om deze in te voegen in uw tekstverwerker. Klik daarna op ‘sluiten’.
Met deze knop verwijdert u de volledige tekst inclusief onzichtbare code op de pagina.
Deze geeft de broncode weer van de pagina. Hiermee kan u bijvoorbeeld Youtube filmpjes opladen (zie ook pagina 57)
Met deze knop kan u teksten vanuit Microsoft Word plakken. Maar omwille van onzichtbare code in Microsoft Word raden we aan om deze functie niet te gebruiken zonder eerst de gekopieerde tekst in kladblok (te vinden bij het startmenu op uw pc – ‘Alle programma’s ‘– ‘Bureau-accessoires’ – ‘Kladblok’) in te voeren en van hieruit te kopiëren naar het venster dat u met deze knop opent. Kopieer nooit rechtstreeks teksten vanuit Microsoft Word naar de tekstverwerker! Dit stuurt de weergave op de website ernstig in de war.
21
Heeft u de gewenste tekst in het venster geplakt, klik dan op ‘Ok’ om de tekst in te voeren.
Deze functie is vergelijkbaar met de vorige knop ‘Plakken vanuit word’, hoewel u met deze knop ook teksten vanuit andere programma’s kan plakken. In principe kan men deze knop ook perfect gebruiken voor teksten vanuit Microsoft Word.
22
Heeft u in uw tekstverwerker een bepaalde functie in- of uitgeschakeld of heeft een bepaalde handeling uitgevoerd die u ongedaan wenst te maken, klik dan op deze knop. Opgelet, deze knop werkt uiteraard enkel en alleen indien u nog niet op ‘Bewaren’ heeft geklikt! Heeft u de voorgaande knop ingedrukt en wenst u toch de oorspronkelijke staat te herstellen, klikt dan op deze knop.
Met deze knop kan u hyperlinks leggen, dwz dat u een woord in uw tekst kan gaan linken aan een interne (een pagina op uw eigen website) of een externe (een website van bijvoorbeeld een leverancier) website. Selecteer het woord of zinsdeel dat u wenst te koppelen. Klik vervolgens op de hyperlinkknop.
Bron: hier bepaalt u het type link. Voor websites is dit http://, voor een emailadres is dit mailto: en voor een beveiligde internetpagina (bijvoorbeeld in geval van een betalingsmodaliteit) is dit https://.
23
In het rechtse veld achter bron typt u het websiteadres, in dit geval bijvoorbeeld www.newmedia.be. Bij het kopiëren van een websiteadres in uw browser, is het belangrijk dat de http:// niet mee gekopieerd wordt in dit tweede veld. Aangezien dit er dan dubbel zal staan, zal de link niet werken.
Verder kan u bij ‘Doel’ gaan bepalen of deze website in een nieuw browservenster geopend moet worden (aan te raden bij externe websites) of in hetzelfde venster. Concreet betekent dit dat bij het klikken op het gekoppelde woord de pagina waarop men aan het surfen is, verdwijnt, waarna het ingestelde websiteadres in de plaats komt. Indien u bijvoorbeeld naar een externe website koppelt, kan de bezoeker dus niet eenvoudig terugkeren naar uw website. Hiermee kan u ankers invoegen in een tekstblok. Dwz dat u hiermee links kan leggen binnen dezelfde pagina. Voorbeelden zijn bijvoorbeeld FAQ-pagina’s waar de vraag gekoppeld staat aan het antwoord verder op de pagina. Belangrijk is dat de ankers enkel van toepassing zijn binnen eenzelfde tekstblok. Tekst naar links uitlijnen
Tekst naar rechts uitlijnen Tekst centreren Tekst opvullen Opsommingsteken met nummers Opsommingsteken met bolletjes Insprong in de tekst naar rechts Insprong in de tekst naar links 24
Een lijn over de ganse breedte van het tekstveld invoegen Alle tekstopmaak in de ingevoerde tekst wissen (vb vet, cursief, onderlijnen,…) Tekststijl wijzigen – hier hoeft u zich in principe niets van aan te trekken aangezien uw tekstverwerker reeds ingesteld werd met de juiste stijl die past bij uw layout. Bestaande tekststijlen en –kleuren weergeven. Selecteer een woord naar keuze dat u in een andere bestaande stijl wenst te plaatsen (ander lettertype, kleur). Rechts krijgt u een overzicht van de stijlen die werden ingesteld voor uw website. Klik op de gewenste stijl om het geselecteerde woord van stijl te wijzigen. Hiermee kan u titels instellen. Deze worden automatisch in een andere kleur en in een grotere tekstgrootte gezet, zodat u dit niet manueel hoeft in te stellen per titel. Hiermee kunt u een lettertype selecteren Hiermee kan u de tekstgrootte aanpassen
Hiermee kan u tekst in het vet gedrukt zetten. Hiermee kan u tekst in het cursief zetten. Hiermee kan u tekst onderlijnen. Hiermee kan u tekst doorstrepen. Hiermee kan u tekst in een andere kleur zetten Met deze knop kan u een andere achtergrondkleur instellen.
25
Een document opladen Soms kan het handig zijn dat u vanuit uw tekst kan koppelen naar een document bv een brochure, een kortingsbon, een voorraadlijst in Excel, … die de bezoeker op handige wijze kan downloaden. Hiervoor gaat u naar de knop ‘Archief’ – ‘Documenten’.
Heeft u slechts enkele documenten, dan kan u deze gewoon opladen via ‘Bestand opladen’.
Om de bestanden op te laden, heeft u JAVA nodig om de module te starten. Is uw pc nog niet uitgerust met dit programma, dan kan u dit hier downloaden: www.java.com
26
Om bestanden toe te voegen, klikt u links op de map waarin de documenten zich op uw pc bevinden. De map wordt vervolgens geopend in het rechtse gedeelte.
De gewenste documenten uit deze map kan u daarna verslepen naar de onderste kader, klik dan op de groene pijl onderaan om de documenten op te laden.
27
Indien de procedure voltooid is, klik op ‘Terug’.
Opgelet! Documenten met speciale tekens (vb %) en documenten met een zware resolutie worden niet door het systeem herkend en geven aldus foutmeldingen bij de weergave. Documenten in mappen opdelen Wenst u aparte mappen aan te maken voor de documenten, net zoals bijvoorbeeld op uw pc, dan kan dit via de knop ‘Map aanmaken’ in de documenten bibliotheek. Dit is uiteraard enkel nodig indien u een zeer uitgebreide website heeft. Hier kan u een naam ingeven voor de map.
28
Klik daarna op ‘Verstuur’.
Vervolgens komt u terug op de overzichtspagina van de documenten bibliotheek terecht. Wilt u een documenten opladen in de aangemaakte map, klik dan achteraan op ‘Openen’.
Hier kan u de documenten opladen( zie ook pagina 27-28).
Om vanuit een tekst te linken naar een document dat u heeft opgeladen, gaat u naar de betreffende pagina (‘Pagina’s’– ‘Bestaande pagina’s’ – klik op de paginanaam). Selecteer het woord of de zin die u wenst te koppelen, in onderstaand voorbeeld is dit ‘Klik hier om de voorraadlijst te downloaden.’ Klik daarna op de knop ‘Interne links’.
29
Vervolgens klikt u op het document dat u wenst te koppelen aan de geselecteerde zin. In dit geval bijvoorbeeld ‘Voorraadlijst.docx’.
Een subpagina invoegen Wenst u onder een hoofdpagina een subpagina in te voegen? Klik dan achter de betreffende pagina op het + icoontje.
30
Hier krijgt u vervolgens weer de keuze welke soort pagina u wenst in te voegen (zie ook pagina 2).
Een pagina zichtbaar/onzichtbaar zetten Om een pagina van status te wijzigen, klikt u achter de paginanaam op ‘Status wijzigen’. U zult merken dat het blokje voor de paginanaam wijzigt van zodra u hierop klikt.
• •
Rood blokje: de pagina is onzichtbaar op de website Groen blokje: de pagina is zichtbaar op de website
31
Een pagina verwijderen Een hoofdpagina zonder subpagina’s kan u verwijderen door op de knop ‘Verwijder’ achter de paginanaam te klikken.
Hoofdpagina met subpagina’s kunnen niet verwijderd worden omwille van veiligheidsredenen. Wenst u deze toch te verwijderen, verwijder dan eerst de subpagina’s. Dit doet u door achter de hoofdpagina op het groene pijltje te klikken waarna u uitkomt in het overzicht van de subpagina’s onder deze hoofdpagina. Verwijder de subpagina’s en verwijder vervolgens de hoofdpagina.
Een pagina van plaats wijzigen Hoofdpagina als subpagina instellen Een hoofdpagina kan zeer eenvoudig van positie gewijzigd worden. In onderstaand voorbeeld is het de bedoeling dat ‘Contactformulier’ als subpagina onder ‘Contact’ komt te staan.
32
Klik op ‘Knippen’, vlak achter de titel van de pagina die u wenst te verplaatsen, in dit geval dus ‘Contactformulier’.
Maak daarna eerst onder de gewenste hoofdpagina een subpagina aan door op het +icoontje te klikken achter de hoofdpagina.
Kies een soort pagina (vb informatie), geef een titel in en klik op ‘Verstuur’. Het aanmaken van een subpagina is in dit geval louter om de functie van subpagina’s te activeren. Deze pagina kan u later weer verwijderen als de geknipte subpagina op de correcte plaats staat.
33
Als de subpagina aangemaakt is, klikt u op de knop ‘Plakken’ in het overzicht van de subpagina’s. De geknipte hoofdpagina verschijnt hier vervolgens als subpagina.
Subpagina van hoofdpagina verwisselen Een subpagina wijzigen als hoofdartikel gebeurt op dezelfde wijze. Maak eerst onder de nieuwe hoofdpagina een subpagina aan om de functie van subpagina’s te activeren. Kies een paginasoort (vb informatie) en geef een titel in. Ga naar de subpagina die u wenst te wijzigen naar hoofdpagina, klik op ‘Knippen’ achter de paginatitel en ga terug naar de hoofdpagina waar u deze subpagina wenst onder te plaatsen. Klik op het groene pijltje en klik daarna op ‘Plakken’.
Subpagina als hoofdpagina instellen Een bestaande subpagina kan ook als hoofdpagina ingesteld worden. Ga hiervoor naar de betreffende subpagina (groene pijl achter de hoofdpagina), klik op ‘Knippen’ achter de paginatitel, keer terug naar het paginaoverzicht (‘Pagina’s’ – ‘Bestaande pagina’s’) en klik vervolgens onderaan links op ‘Plakken’.
34
Menu van volgorde wijzigen U heeft net een aantal pagina’s toegevoegd, maar de menuknoppen staan niet in de juiste volgorde? Dan kan u deze wijzigen via de knop ‘Pagina’s – ‘Menu volgorde’.
Hier kan u met de pijltjes de knoppen in de juiste volgorde verschuiven.
Om subpagina’s in de juiste volgorde te plaatsen, klikt u achter de hoofdpagina eerst op het groene pijltje, daarna kan u ook de subpagina’s onder deze pagina van plaats wijzigen.
35
Een formulier toevoegen Maak een pagina aan door bij ‘Pagina’s – Bestaande pagina’s’ onderaan rechts op ‘Nieuwe pagina’ te klikken. Selecteer ‘Formulier’ (zie ook pagina 4)en vul daarna een korte knopnaam in (bijvoorbeeld Contactformulier). Klik dan op ‘Verstuur’.
Vervolgens komt u terug in het overzicht terecht van de bestaande pagina’s. Klik op de paginanaam om het formulier op te stellen.
36
Invoeging van het formulier Het eerste icoontje omvat een invoerveld van 1 regel. Dit wordt gebruikt als u bijvoorbeeld de naam, het adres en het telefoonnummer van de aanvrager wenst te vragen.
Mogelijkheden:
o o
o
Bij ‘Naam’ geeft u in wat u precies wenst te vragen (vb Adres:) ‘Standaard waarde’ is eigenlijk een standaard uitleg die automatisch in het invoerveld verschijnt. Als u bijvoorbeeld bij ‘Naam’ website heeft ingevuld kan u bijvoorbeeld http://www (zie ook volgende afbeelding) invullen zodat men dit enkel nog moet aanvullen. Dit veld mag u uiteraard ook gewoon leeg laten. Verplicht ja/nee – hier bepaalt u of men dit veld verplicht moet invullen of niet. Vult de aanvrager een verplicht veld niet in, krijgt men een melding.
37
Voorbeeld van een formulier met deze invoervelden:
Het tweede icooontje omvat een tekstveldje, hier kan de bezoeker bijvoorbeeld een vraag of opmerking typen
Mogelijkheden:
38
o o o o
Bij ‘naam’ geeft u in wat de bedoeling is van het veld, bijvoorbeeld ‘Uw vraag:’ ‘Standaard waarde’ als u reeds een standaard uitleg wenst in te voegen bijvoorbeeld ‘Typ hier uw vraag’ (zie ook het voorbeeld hieronder) ‘Aantal rijen’ bepaalt hoeveel regels lang de kader zichtbaar zal zijn op de website Verplicht ja/nee – hier bepaalt u of men dit veld verplicht moet invullen of niet
Voorbeeld van een invoerveld
Het derde icoontje omvat een keuzemogelijkheid voor de bezoeker. De bezoeker heeft met dit systeem slechts één mogelijkheid tot aanvinken.
Mogelijkheden:
39
o o o
Bij ‘Naam’ geeft u de vraag op, bijvoorbeeld: ‘Wat vindt u van deze site?’ Vervolgens kan u optiemogelijkheden toevoegen. Vul eerst optie 1 in (in dit geval bijvoorbeeld ‘zeer goed’) Toevoegen – hiermee kan u de volgende optievelden toevoegen
Voorbeeld:
Het derde icoontje omvat ook een keuzemogelijkheid, maar de bezoeker heeft met dit systeem wel de optie om meerdere opties aan te duiden
Mogelijkheden:
40
o o o
Bij ‘Naam’ geeft u de vraag op, bijvoorbeeld: ‘Uw interesses’ Vervolgens kan u optiemogelijkheden toevoegen. Vul eerst optie 1 in, bijvoobeeld ‘Informatie over dieren’ Toevoegen – hiermee kan u de volgende opties toevoegen
Voorbeeld:
Het vierde icoontje omvat een dropdownlijst, hiermee kan de bezoeker met zijn muis het gewenste antwoord aanduiden.
Mogelijkheden:
41
o o o
Bij ‘Naam’ geeft u de vraag op, bijvoorbeeld: ‘Wat vindt u van deze site?’ Vervolgens kan u optiemogelijkheden toevoegen. Vul eerst optie 1 in (in dit geval bijvoorbeeld ‘zeer goed’) Toevoegen – hiermee kan u de volgende opties toevoegen
Voorbeeld:
Het laatste icoon omvat een tekstveld, hiermee kan u een korte intro of eindtekst schrijven bij het formulier.
42
Mogelijkheden:
o o o
Bij ‘Naam’ geeft u de titel op van de introtekst. Deze wordt niet zichtbaar op de site, dus dit is louter ter verduidelijking in de admin. In het tekstveld geeft u vervolgens de tekst in. Klik daarna op ‘Verstuur’.
Voorbeeld van een formulier met introtekst:
43
Formuliervelden van plaats wijzigen Om formuliervelden van plaats te wijzigen, klikt u op de pijltjes naast het formulierveld.
Formuliervelden wijzigen Formuliervelden kunt u wijzigen door op de E achter het gewenste veld te klikken
44
Formuliervelden verwijderen Formuliervelden kunnen verwijderd worden met behulp van de X – knop
Formulier opties De formulier opties vult u in van zodra het formulier volledig aangemaakt is. Deze zijn nooit zichtbaar op de website, enkel degene die de ingevulde formulieren toe krijgt, krijgt onderstaande gegevens te zien.
45
• •
• •
Naam: Dit is de afzendernaam. Hier kan u bijvoorbeeld uw firmanaam invullen. Onderwerp mail: Dit is de naam van de email die u toe krijgt als een bezoeker van uw website het formulier ingevuld heeft. U vult bijvoorbeeld ‘Contact via de website’ in of iets dergelijks. Ontvanger mail: Vul hier het emailadres in waarop u de ingevulde formulieren wenst te ontvangen Captcha: om spamproblemen via formulieren tegen te gaan, kan u de captcha inschakelen. Dit is een code die de bezoeker moet overnemen na het invullen van het formulier.
Voorbeeld van captcha:
Bij ‘Bekijk berichten’ kan u eveneens alle ingevulde formulieren bekijken.
46
Fotoalbum toevoegen Maak een pagina aan door bij ‘Pagina’s – Bestaande pagina’s’ onderaan rechts op ‘Nieuwe pagina’ te klikken. Selecteer ‘Fotoalbum’ (zie ook pagina 5)en vul een korte knopnaam in (bijvoorbeeld Foto’s).
Vervolgens komt u terug in het overzicht terecht van de bestaande pagina’s. Klik op de paginanaam en klik daarna op ‘Foto’s opladen’.
Om de foto’s op te laden, heeft u JAVA nodig om de module te starten. Is uw pc nog niet uitgerust met dit programma, dan kan u dit hier downloaden: www.java.com. Om foto’s toe te voegen, klikt u links op de map waarin de foto’s zich op uw pc bevinden. De map wordt vervolgens geopend in het rechtse gedeelte.
47
De gewenste foto’s uit deze map kan u daarna verslepen naar de onderste kader, klik dan op de groene pijl onderaan om de foto’s op te laden.
48
Indien de procedure voltooid is, klik op ‘Terug’.
Opgelet! Foto’s met speciale tekens (vb %) en foto’s met een zware resolutie worden niet door het systeem herkend en geven aldus foutmeldingen bij de weergave. Een E-links pagina toevoegen Om een E-links pagina toe te voegen, selecteert u bij ‘Pagina’s – ‘Bestaande pagina’s’ – ‘Nieuwe pagina’ de knop ‘E-links’. (Zie afbeelding pagina 6 ). Voeg vervolgens bij ‘Naam pagina’ de titel in van de pagina, dit wordt tevens de knopnaam op de website, dus zorg ervoor dat de benaming bondig is. Klik daarna op ‘Verstuur’.
49
Vervolgens komt u terecht in het overzicht van de bestaande pagina’s. Klik op de naam van de pagina om de E-links pagina in te vullen.
Daarna kan u een bestemming aan de E-links pagina ingeven:
• • •
Titel van de link: hier kan u een titel ingeven voor de link. U mag deze eveneens leeglaten aangezien deze titel niet zichtbaar is op de site. Url: hier geeft u het websiteadres in waarnaar u de link wenst te leggen. Opgelet, hier dient u http:// voor te plaatsen, bijvoorbeeld: http://www.new-media.be. Target: hier bepaalt u of de link in een nieuw venster (aan te raden bij externe websites) of in hetzelfde venster mag openen. Indien u de link in hetzelfde venster laat openen, verdwijnt uw website van het scherm en opent de gelinkte website in de plaats. De bezoeker kan dus niet meer eenvoudig terugkeren naar uw website.
Linken naar brochures of folders in uw website via de E-links pagina. Wenst u een knop in de websitemenu aan te maken die rechtstreeks naar uw brochure of folder koppelt? Dan kan u hiervoor ook de E-links pagina gebruiken. Laad eerst het document op waarnaar u vanuit de menu een koppeling wenst te leggen. Dit kan via ‘Archief’ – ‘Documenten’ (zie ook pagina 26-30).
50
Vervolgens maakt u een pagina aan in uw admin. Deze pagina blijft achteraf onzichtbaar op de website, dus maakt het in principe niet veel uit hoe u deze pagina noemt. Typ in de tekstverwerker een woord in, selecteer dit woord en leg een interne link naar het document dat u zonet heeft opgeladen (zie ook pagina 29-30 een document koppelen). Maak de pagina vervolgens eventjes zichtbaar op de website door de status op groen te zetten. (status wijzigen, zie ook pagina 31). Ga daarna naar uw website en ga naar deze pas aangemaakte pagina. Kopieer vervolgens de url bovenaan in uw browser en maak de pagina weer onzichtbaar in de admin. Maak vervolgens een E-linkspagina aan.
Klik op de naam van de pagina om deze in te vullen.
51
Plak bij ‘Url’ de gekopieerde url van daarnet. Bij ‘Titel van de link’ geeft u eventueel een titel in, hoewel u dit ook gewoon leeg mag laten. Deze titel wordt namelijk niet getoond op de website.
Bij ‘Target’ bepaalt u of de link in een nieuw venster of in hetzelfde venster mag openen. Accounts Bij Accounts kan u gebruikers en profielen gaan aanmaken. Bent u de enige die met deze AD-X werkt, dan is deze functie in principe niet van belang. Heeft u echter meerdere medewerkers die toegang tot de AD-X moeten krijgen, dan kan u hier bepalen welke rechten deze gebruikers krijgen. Wil u bijvoorbeeld niet dat een medewerker toegang heeft tot bepaalde delen in uw AD-X, dan kan u dit hier instellen. Gebruikers aanmaken Klik op ‘Accounts’ – ‘Gebruikers’.
Hier kan u vervolgens diverse gebruikers gaan aanmaken via de knop ‘Nieuwe gebruiker’.
52
U komt vervolgens terecht op een pagina waar u de gegevens voor deze gebruiker kan instellen.
Vul de naam en voornaam van de gebruiker in en ken deze persoon een login naam en wachtwoord toe. Met deze gegevens zal deze gebruiker toegang krijgen tot de admin. Mag deze gebruiker toegang krijgen tot alle AD-X functies en pagina’s, dan hoeft u verder niets te doen dan op de knop ‘Gegevens opslaan’ te klikken. Wenst u de gebruiker bepaalde rechten tot de AD-X pagina’s of functies te ontzeggen, dan maakt u eerst een profiel aan (zie verder), waarna u het profiel bij deze gebruiker kan wijzigen. Logingegevens gebruikers wijzigen Is een gebruiker zijn logingegevens kwijt, dan kan u hem of haar een nieuw wachtwoord of login naam toekennen. Klik hiervoor op ‘Editeer’ achter de naam van de betreffende gebruiker.
Vervolgens kan u een login naam en een wachtwoord naar keuze ingeven.
53
Gebruiker verwijderen Om een gebruiker te verwijderen, klikt u op ‘Verwijder’ achter de gebruikersnaam.
Profielen aanmaken Wil u een bepaalde gebruiker slechts gedeeltelijke toegang geven tot de AD-X functionaliteiten of pagina’s, dan kan dat eenvoudig door een profiel aan te maken.
Klik hiervoor op ‘Nieuw profiel’.
54
Geef een naam op voor dit profiel. Welke benaming u hieraan geeft, speelt voor het systeem zelf geen enkele rol, dit is een naam die u zelf kiest en vanwaar u gemakkelijk kan onthouden welke rechten dit profiel verkrijgt. Desnoods vernoemt u het profiel naar de persoon die hiermee zal werken.
Om het profiel in te stellen, klikt u vervolgens op ‘Editeer’ achter de profielnaam die u wenst in te stellen.
55
Vervolgens krijgt u alle pagina’s van de website te zien. Deze staan standaard op rood, dwz dat het aangemaakt profiel nog geen rechten tot een pagina toegekend kreeg.
Mag dit profiel enkel toegang krijgen tot bijvoorbeeld de pagina foto’s, dan klikt u achter ‘foto’s’ op Toevoegen.
56
De pagina’s waartoe u het profiel toegang verleent, krijgen een groen icoontje voor de knopnaam, alsook wijzigt de knop ‘toevoegen’ in ‘verwijderen’. Via ‘verwijderen’ kan u het profiel de toegang tot deze pagina terug ontzeggen.
Klik alle pagina’s aan waartoe het profiel toegang moet krijgen, vergeet daarbij ook de subpagina’s niet (groene pijltjes achter de hoofdpagina’s). Ga vervolgens terug naar Accounts – Gebruikers en stel bij de gewenste personen het juiste profiel in. Embedded code van externe website opladen Bijvoorbeeld een filmpje van Youtube Kopieer de embedcode op de externe website. Ga vervolgens terug naar uw AD-X naar de pagina waarin u het filmpje wenst op te laden. Maak een tekstblok aan, klik op ‘Wijzig’ om het tekstblok in te vullen. Klik in de teksteditor op het laatste icoontje op de eerste rij. Plak de embedcode tussen de en .
Klik op ‘Toepassent en klik daarna op ‘Ok’.
57
AD-X opties (niet standaard inbegrepen) Meerdere websites koppelen aan de AD-X Met uw AD-X kan u op vrij eenvoudige wijze meerdere websites gaan besturen. Deze websites, in de admin ‘Templates’ genaamd, kunnen een geheel andere layout hebben dan de originele website die uw AD-X al bestuurt. Ze hebben tevens een aparte domeinnaam. Bij de aankoop van deze module krijgt u een extra knop ‘Templates’ in uw admin.
Van zodra de Templates module geactiveerd wordt, is het belangrijk dat u hier alvorens een handeling uit te voeren (aanmaken van pagina’s, foto’s of documenten opladen, mailings versturen,…) eerst de juiste template gaat selecteren. Daarna kan u de template gaan opvullen door het aanmaken van pagina’s en dergelijke. Uw website in meerdere talen Met uw AD-X is het mogelijk om uw website in meerdere talen aan te bieden. Op uw website krijgt de bezoeker via een manier naar keuze (op een startpagina, via een keuzeknop bovenaan op uw website,…) de mogelijkheid om de taal te selecteren. In uw admin wordt de knop ‘Taal keuze’ weergegeven van zodra u deze module aankoopt.
Belangrijk is dat u voor het uitvoeren van een handeling (mailings versturen, pagina’s aanmaken, folders of documenten opladen,…) eerst de gewenste taal selecteert. Voorbeeld hieronder: Engels.
58
Het nieuwsbrievensysteem De AD-X kan uitgebreid worden met een nieuwsbrievensysteem waarmee u mailings naar uw klanten of bezoekers kan zenden. Bij de aankoop van deze module wordt de knop ‘Mailings’ geactiveerd in uw admin.
Bij het klikken op deze knop krijgt u het volgende te zien:
59
Ingeschreven personen Bij de knop ‘Ingeschreven personen’ krijgt u een overzicht van de emailadressen die zich in het systeem bevinden. Dit zijn personen die zichzelf via uw website toevoegden of personen die u zelf aan de mailinglijst heeft toegevoegd.
Bij het klikken op de knop ‘Ingeschreven personen’ krijgt u allereerst een overzichtje van de bestaande mailinglijsten. Dit kunnen er namelijk ook meerdere zijn, als u bijvoorbeeld naar verschillende klantengroepen of bezoekerscategorieën verschillende mails wenst te versturen. Dit kunnen wij voor u instellen.
Om de ingeschreven mailadressen te bekijken, mailadressen toe te voegen of te verwijderen, dient u eerst de gewenste mailinglijst te selecteren.
60
Klik daarna op ‘Bekijken’ om het overzicht te openen.
Hier krijgt u vervolgens een overzicht van de mailadressen. U kunt hier mailadressen verwijderen via de knop ‘Verwijder’ achter het betreffende mailadres.
Wenst u een nieuw mailadres toe te voegen, dan kan dit via de knop ‘Toevoegen’.
Hier kan u de gegevens van de persoon en het mailadres invoegen.
61
U kan hier de voornaam en naam van de persoon ingeven, hoewel dit in principe niet nodig is. Het enige wat hier belangrijk is, is uiteraard het emailadres. Bij ‘Medium’ kan u eventueel extra informatie toevoegen (bijvoorbeeld een postcode), hoewel u dit eveneens gewoon leeg kan laten. Kies vervolgens of u terug in het overzicht wenst uit te komen of verder emailadressen wilt toevoegen. Nieuwe mailing aanmaken Om een nieuwe mailing aan te maken, klikt u op de knop ‘Nieuwe mailing aanmaken’
Vervolgens geeft u een titel in voor deze mailing, bijvoorbeeld ‘Nieuwsbrief april’. Klik daarna op ‘Verstuur’.
U komt vervolgens in het overzicht van de onverzonden mailings terecht. Klik op de knop ‘Wijzigen’ achter de aangemaakte nieuwsbrief om deze te gaan inpassen.
62
U krijgt een popup te zien, klik hier op ‘Ok’. Werkt u met Internet Explorer, zorg er dan voor dat uw browser popups toelaat. Om problemen te vermijden, is het best dat u met Firefox werkt.
Daarna kan u via de tekstverwerker teksten en foto’s gaan inpassen in deze nieuwsbrief. De werking is dezelfde als bij het inpassen van foto’s en teksten op pagina’s (zie ook pagina’s 7-9). Bent u klaar, klik dan op ‘Terug’.
U komt terug op het overzicht van de onverzonden nieuwsbrieven. Klik op ‘Verzenden’ om de nieuwsbrief te versturen.
63
Ook nu klikt u op de popup op ‘Ok’.
Vervolgens heeft u een aantal mogelijkheden om de nieuwsbrief te verzenden, afhankelijk van het aantal mailinglist u heeft.
64
Mailing versturen naar slechts een enkele persoon Is de mailing bedoelt voor één enkele persoon die u wenst aan te schrijven, dan laat u het vinkje naast ‘Naar een enkele persoon’ gewoon aangevinkt staan en vinkt u niets anders aan.
Bij ‘Titel van de mailing’ geeft u een titel in, dit is de titel van de mail die de ontvanger te zien zal krijgen bij het ontvangen.
Bij ‘Ontvanger van de mailing’ geeft u het mailadres in van de persoon die u wenst aan te schrijven.
Bij afzender van de mailing geeft u een emailadres in, bijvoorbeeld het algemene emailadres van de website of iets dergelijks.
Afzender naam geeft de afzendernaam weer die de ontvanger te zien krijgt. U kan hier bijvoorbeeld de websitenaam ingeven.
Heeft u alles ingevuld, klik dan op verstuur om de mailing definitief te verzenden.
65
Mailing naar een volledige mailinglijst versturen Wenst u een volledige mailinglijst aan te schrijven, dan vinkt u het vakje aan van de betreffende mailinglijst. Het vakje ‘Naar een enkele persoon’ vinkt u af.
Bij ‘Titel van de mailing’ geeft u een titel in, dit is de titel van de mail die de ontvanger te zien zal krijgen bij het ontvangen.
Bij ‘Ontvanger van de mailing’ geeft u het mailadres in van de persoon die u wenst aan te schrijven.
Bij afzender van de mailing geeft u een emailadres in, bijvoorbeeld het algemene emailadres van de website of iets dergelijks.
Afzender naam geeft de afzendernaam weer die de ontvanger te zien krijgt. U kan hier bijvoorbeeld de websitenaam ingeven.
Heeft u alles ingevuld, klik dan op verstuur om de mailing definitief te verzenden.
66
Historiek mailing Bij ‘Historiek mailing’ kan u alle mailings raadplegen, zowel degene die al verzonden zijn, degene die nog in verwerking zijn en de reeds verzonden mailings.
Statistieken van mailings De nieuwsbrievenmodule kan uitgebreid worden met een rapportmodule waarin u kan bekijken hoeveel personen de mailing aankregen, hoeveel % van de mailings effectief geopend werd enz…
Uitschrijffunctie Elke ingeschrevene in uw mailinglijst heeft ten allen tijde het recht om zich uit te schrijven. Dit is ook wettelijk verplicht. Onderaan elke mailing komt standaard een zin ‘Om uzelf uit te schrijven uit deze nieuwsbrief, klik hier!’ met een link naar een unsubscribe/no-reply mailadres dat gekoppeld werd aan uw nieuwsbrievensysteem. 67
De bezoeker stuurt in feite een email terug naar dit unsubscribe/no-reply mailadres. Het systeem registreert deze mails en zet de status van het emailadres in uw mailinglijst op non-actief. Het mailadres blijft nog wel in uw systeem zichtbaar, maar de eigenaar ervan zal geen mailings meer toe krijgen. Wachttijden mailings Heeft u slechts een 100-tal emailadressen, dan zal uw mailing vrij snel verwerkt zijn door de server. Anders wordt het als uw mailinglijst veel meer adressen bevat. Omwille van spamratings bij diverse providers (vb emailadressen van @hotmail.com, @skynet.be, @telenet.be, enz…) kunnen slechts een 60-tal adressen per minuut aangeschreven worden. Dit staat standaard ingesteld op onze server. Zouden we meer mailadressen per minuut aanschrijven, dan kan het gebeuren dat de gehele server op een blacklist belandt, waardoor uw mailing automatisch geblokkeerd wordt.
68
