VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016.
MĚSTYS VŠETATY T.G. Masaryka 69 277 16
Všetaty
Č.j.: A- 59/2016 Všetaty 26. května 2016 Počet listů: 16 Příloha: 1/1 Krycí list nabídky 1/5 Kvalifikační příloha 1/2 Subdodavatelé a podíl výkonů 1xCD Projekt, rozpočet
Název firmy K vyzvání dodavatelů dle seznamu. Ke zveřejnění na profilu zadavatele.
Výzva k podání nabídky dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Aktualizovaná dne 7.6.2016
„Ozelenění komunikací ve Všetatech“ Ing. Jan Pumpr
2016.06.07 12:21:20
Signer:
CN=Ing. Jan Pumpr C=CZ O=Ing. Jan Pumpr [IČ 14460696] 2.5.4.11=1
Public key:
RSA/2048 bits
1
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. Název: Sídlo: IČ: DIČ:
MĚSTYS VŠETATY T.G.Masaryka 69, 277 16 Všetaty 00237329 CZ00237329
Zastoupen:
Miroslavem Balounem, starostou
Jako zadavatel Vás vyzývá ve smyslu § 38 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), k podání nabídky k podlimitní veřejné zakázce na služby, zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem:
„Ozelenění komunikací ve Všetatech“ Čl. 1 Předmět zakázky V rámci nově provedené kompletní rekonstrukce místních komunikací v obydlené části městyse Všetaty vznikly podél nových komunikací mezi vozovkou a chodníky před obytnými domy prázdné pásy o šířce cca 0,6m až 1,5 m, ohraničené obrubníky. Předmětem zakázky je založení zeleně do těchto míst a její údržba po dobu následujících pěti let. K předmětu zakázky je k dispozici „Prováděcí projekt ozelenění místních komunikací ve Všetatech“ s podrobným rozpočtem určeným k ocenění (dále též jen „projekt“). Autor projektu: Hana Musilová Školní statek Středočeského kraje , p.o. Hlavní 169 250 89 Lázně Toušeň STŘEDISKO MĚLNÍK 6 Dobrovského 1777 276 01 Mělník IČ: 72081368 Středisko sadovnických realizací Zájemcům o zakázku je projekt k dispozici v elektronické podobě. Vybraný dodavatel při uzavření smlouvy obdrží projekt také v listinné podobě.
Čl. 2 Místo a termíny plnění zakázky, výhrada změn termínů Místo plnění Místem plnění je městys Všetaty, okres Mělník. Konkrétní místa jsou uvedena v projektu.
2
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. Termíny průběhu plnění Požaduje se zahájit plnění předmětu zakázky dne 15. srpna 2016. Založení trávníkových pásů musí být dokončeno do dne 30. září 2016. Založení ostatních částí zeleně musí být kompletně dokončeno a místo plnění uklizeno nejdéle do dne 14. listopadu 2016. Požaduje se, aby založená zeleň byla zadavateli bez nedostatků předána nejpozději dne 15. listopadu 2016. Dne 1. ledna 2017 bude zahájeno pětileté období údržby zeleně. Předmět zakázky bude splněn po pěti letech ode dne zahájení údržby zeleně, tj. dne 31. prosince 2021. Výhrada změn termínů V případě, že z důvodu prodloužení zadávacího řízení, či z jiných důvodů, by nemohla být uzavřena smlouva na plnění předmětu zakázky do dne 10. srpna 2016, shora uvedené termíny průběhu plnění, s výjimkou termínu dokončení založení trávníkových pásů, se posouvají o tolik dnů, o kolik dnů později bude smlouva uzavřena po termínu 10. srpna 2016. Avšak pouze max. o 20 kalendářních dnů. Založení trávníkových pásů musí být i přes toto prodloužení dokončeno do dne 30. září 2016. V případě, že smlouva na plnění předmětu zakázky bude moci být uzavřena až po dni 30. srpna 2016, zahájení plnění předmětu zakázky se odloží na den 15. března 2017, přičemž založení všech částí zeleně, včetně trávníku, bude muset být kompletně dokončeno a místo plnění uklizeno nejdéle do dne 30. května 2017. Požaduje se, aby v tomto případě byla založená zeleň zadavateli bez nedostatků předána nejpozději dne 31. května 2017. Dále běží pětiletá lhůta k údržbě, a to do konce května roku 2022.
Čl. 3 Specifikace zadávací dokumentace Tato výzva k podání nabídek (dále jen Výzva), která je zároveň spolu s přílohami zadávací dokumentací má 4 přílohy. Příloha č. 1 – Krycí list nabídky – v listinné podobě a na CD Příloha č. 2 - Kvalifikační příloha - v listinné podobě a na CD Příloha č. 3 - Subdodavatelé a podíl výkonů - v listinné podobě a na CD Příloha č. 4 – čl. 13 ustanovení do smlouvy v přepisovatelné podobě - na CD – AKTUALIZOVÁNO jako Příloha č. 4 k DI č. 1 Příloha č. 5 - Projektová dokumentace včetně rozpočtu k ocenění v přepisovatelné podobě – na CD – Rozpočty AKTUALIZOVÁNY jako Příloha č. 2 a č. 3 k DI č. 1 Pro zájemce, kteří nebyli zadavatelem k podání nabídek přímo vyzváni, je celý obsah CD, tj. celá zadávací dokumentace včetně projektu, volně k dispozici na Profilu zadavatele: http://vsetaty.profilzadavatele.cz/ Upozornění: Zadavatel upozorňuje uchazeče na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť tyto jsou obecně známé. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména zákonem č. 136/2007 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 3
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. Čl. 4 Kvalifikační předpoklady a splnění náležitostí nabídky dle § 68 odst. 3 zákona Dodavatel v nabídce prokáže: Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 zákona Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a) a b) zákona Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona Technický kvalifikační předpoklad dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona v souladu s dále uvedenými pokyny Náležitosti dle § 68 odst. 3 zákona Dle § 62 odst. 3 zákona se splnění všech kvalifikačních předpokladů u zjednodušeného podlimitního řízení (včetně dále požadovaného technického kvalifikačního předpokladu), v nabídce prokazuje předložením pouze čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Za tímto účelem doporučujeme využít Přílohu č. 2 (Kvalifikační příloha). Doporučujeme zde uvedená čestná prohlášení po doplnění relevantních informací vytisknout, podepsat osobou oprávněnou jednat za uchazeče a předložit v nabídce. Přílohu č. 2 je možno v elektronické přepisovatelné podobě zkopírovat na profilu zadavatele: http://vsetaty.profilzadavatele.cz/ Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, předloží před jejím uzavřením v souladu s § 62 odst. 3 zákona ve vztahu k: • základním kvalifikačním předpokladům, doklady dle § 53 odst. 3 zákona (výpis z evidence Rejstříku trestů právnické osoby a všech členů statutního orgánu dodavatele, potvrzení finančního úřadu a potvrzení správy sociálního zabezpečení osvědčující skutečnosti uvedené uchazečem v čestném prohlášení), • profesním kvalifikačním předpokladům, doklady dle § 54 písm. a) a b) zákona (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, v níž je zapsán, výpis z živnostenského rejstříku). Za živnostenské oprávnění relevantní k předmětu zakázky bude např. považováno živnostenské oprávnění pro obor činnosti „Poskytování služeb pro zemědělství, zahradnictví, rybníkářství, lesnictví a myslivost“ nebo obdobné. Tento uchazeč předloží před uzavřením smlouvy originály nebo úředně ověřené kopie zákonem stanovených či požadovaných dokladů s tím, že stáří dokladů bude posuzováno dle § 57 odst. 2 zákona, dle kterého doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů v případě zjednodušeného podlimitního řízení ke dni podání nabídky.
Požadavek zadavatele na prokázání technického kvalifikačního předpokladu v souladu s § 56 odst. 2 písm. a) zákona.
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele zadavatel požaduje: prokázat seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, z něhož bude vyplývat, že dodavatel v 4
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. posledních 3 letech zrealizoval nejméně dvě (2) služby spočívající v založení zeleně, z toho v rámci každé takovéto služby provedl výsadbu nejméně 1000 ks rostlin. Přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení (tzv. reference) vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, 2. osvědčení (tzv. reference) vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a (zároveň) doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Způsob prokázání požadovaného technického kvalifikačního předpokladu v nabídce: Dle § 62 odst. 3 zákona se splnění všech kvalifikačních předpokladů u zjednodušeného podlimitního řízení prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Vzhledem k této skutečnosti uchazeč předloží V NABÍDCE POUZE ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ, z něhož bude splnění požadovaného technického předpokladu vyplývat. Lze využít vzor tohoto čestného prohlášení uvedený v Příloze č. 2 – „Kvalifikační příloha“, která je k dispozici k překopírování na profilu zadavatele: http://vsetaty.profilzadavatele.cz/ Vybraný uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, předloží před jejím uzavřením zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie zadavatelem požadovaných písemností k technickému kvalifikačnímu předpokladu v rozsahu dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona. Upozorňujeme v této souvislosti na skutečnost, že případným předložením informací v nabídce, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na posouzení kvalifikace dodavatele v zadávacím řízení veřejné zakázky, se dle § 120a zákona dodavatel dopouští správního deliktu.
Čl. 5 Subdodavatelé a prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, omezení plnění prostřednictvím subdodavatele V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého subdodavatele, a to dle následujících pokynů: Uchazeč v nabídce uvede seznam všech předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu zakázky více než 10% a dále všech subdodavatelů, prostřednictvím 5
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. kterých prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů. Tento seznam musí u každého takového subdodavatele obsahovat: a) obchodní jméno subdodavatele a jeho základní identifikační údaje b) rozsah oprávnění k podnikání subdodavatele c) jakou část veřejné zakázky bude subdodavatel realizovat (s uvedením procentuálního rozsahu plnění a druhu činností při plnění předmětu veřejné zakázky). Pro potřeby přehledu subdodavatelů lze použít Přílohu č. 3 – subdodavatelé a podíl výkonů. Pokud uchazeč dle § 51 odst. 4 zákona prostřednictvím subdodavatele zároveň prokazuje některý z kvalifikačních předpokladů, musí uchazeč do nabídky doložit také doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu tohoto subdodavatele podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona (tj. čestné prohlášení subdodavatele, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu subdodavatele podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku subdodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) a smlouvu uzavřenou mezi uchazečem a subdodavatelem dle § 51 odst. 4 písm. b) zákona. V této smlouvě musí být alespoň elementárně konkretizováno plnění, ke kterému se subdodavatel v rámci plnění předmětu zakázky zavazuje. Takový subdodavatel se skutečně musí na plnění předmětu zakázky podílet, a to min. v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Změna subdodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění díla možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní subdodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako subdodavatel původní. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě (subdodavateli) doloží o této skutečnosti ve své nabídce písemné prohlášení (stačí pokud v podepsané Příloze č. 3 uvede slova „BEZ SUBDODAVATELŮ“).
Omezení plnění předmětu zakázky prostřednictvím subdodavatele Zadavatel v souladu s § 44 odst. 6 zákona požaduje, že subdodavatelem nesmí být plněna tato část plnění předmětu zakázky: Založení zeleně a její údržba v 1. roce.
Upozorňujeme na skutečnost, že dle § 69 odst. 2 a 3 zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel je povinen všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadit. Dovolujeme si též upozornit na občas se vyskytující chybu, tj. že není přípustné v nabídce uvádět v seznamu subdodavatelů nebo ve smlouvě se subdodavatelem dle § 51 odst. 4 písm. b) zákona jako jedinou činnost subdodavatele „poskytnutí kvalifikace do zadávacího řízení“ (bez konkretizace konkrétního plnění subdodavatele v rámci plnění veřejné zakázky). 6
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. Čl. 6 Společná nabídka a prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky (viz § 51 odst. 5 a 6 zákona) Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podává více dodavatelů společně. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho uchazeče. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva bude podepsána každým z dodavatelů, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za každého z dodavatelů. Zadavatel požaduje, aby ve společné nabídce byla stanovena jedna kontaktní osoba a jedna zasílací adresa, na kterou bude zadavatel oprávněn zasílat veškerou korespondenci vč. příslušných rozhodnutí. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu v plném rozsahu. Splnění kvalifikace ve vztahu k oprávnění k podnikání, ekonomickým a finančním a technickým kvalifikačním předpokladům musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Čl. 7 Osoba zhotovitele zajišťující kvalitu plnění Zadavatel požaduje, aby po celou dobu plnění předmětu zakázky se na jejím plnění buď přímo podílela, nebo alespoň kvalitu tohoto plnění kontrolovala odborně způsobilá osoba, která bude zároveň kontaktní osobou dodavatele pro komunikaci se zadavatelem, s níž by zadavatel řešil případné připomínky k průběhu plnění. V každém z níže uvedených tří období plnění předmětu zakázky bude povinen dodavatel touto osobou disponovat. Jedná se o období: a) V odbobí zakládání zeleně b) V období 1. roku údržby zeleně c) V oddobí 2.–5. roku údržby zeleně Pro každé toto období může být tato osoba jiná, nebo se může jednat o stejnou osobu pro všechny tři období. Zadavatel požaduje, aby v nabídce byly tyto odborně způsobilé osoby jmenovitě uvedeny a zároveň aby k těmto osobám bylo v nabídce předloženo: a) k odborně způsobilým osobám určeným pro období zakládání zeleně a období 1. roku údržby zeleně je nutno v nabídce předložit: - prostou fotokopii dokladu o nejméně středním vzdělání zakončeném maturitní zkouškou v oboru ZAHRADNICTVÍ nebo obdobném na stejné úrovni nebo vyšším, - doložit pracovně právní vztah k uchazeči ( pozn. v tomto období nesmí být předmět zakázky plněn subdodavatelem), a to prostou kopií příslušného dokladu nebo čestným prohlášením uchazeče.
7
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. b) k odborně způsobilé osobě určené pro období 2.-5. roku údržby zeleně je nutno předložit: - prostou fotokopii dokladu o vzdělání nejméně v učebním oboru ZAHRADNÍK nebo obdobném na stejné úrovni nebo vyšším, nebo čestné prohlášení uchazeče, že tato osoba má nejméně pětiletou prokazatelnou praxi v péči o zeleň. Tyto osoby musí být jmenovitě uvedeny spolu s kontaktními údaji i v závazném návrhu smlouvy a musí se na plnění veřejné zakázky skutečně podílet. Změna těchto osob v průběhu plnění zakázky je možná na základě souhlasu zadavatele po předložení obdobných dokladů, jako byly předloženy v nabídce. Čl. 8 Hodnocení nabídek Nabídky, které splní všechny podmínky zakázky, budou hodnoceny v souladu s § 78 odst. 1 písm. b) zákona dle výše celkové nabídkové ceny bez DPH. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH (u neplátce DPH jeho konečnou nabídkovou cenu) od nejnižší až po nejvyšší hodnotu. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za celý předmět veřejné zakázky. Čl. 9 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny.
9.1. Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací jako nejvýše přípustná, kterou bude možno překročit pouze v případech upravených dále v zadávacích podmínkách (čl. 9.7.) 9.2.
Měnou zadávacího řízení je Kč.
9.3. Nabídková cena bude v nabídce uvedena minimálně na Krycím listu nabídky (viz Příloha č. 1) v Kč bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH, v návrhu smlouvy o dílo a vyplývat z oceněného rozpočtu. Kolonky o identifikačních údajích na krycím listu lze v případě potřeby rozšířit. Např. při podání nabídky ve sdružení. Uchazeč musí dodržet předepsanou strukturu rozpisu nabídkové ceny. 9.4. Uchazeč je povinen předložit v nabídce, a to jako přílohy návrhu smlouvy, úplně oceněný rozpočet dle příloh č. 2 a 3 k DI č. 1. 9.5. Zadavatel požaduje, aby uchazeč při zpracování položkového rozpočtu, tj. při oceňování jeho položek dodržel danou strukturu rozpočtu, ocenil nenulovými hodnotami veškeré položky a nečinil v rozpočtu jakékoli změny. 9.6. Do položek rozpočtu a nabídkové ceny musí uchazeč zahrnout veškeré své náklady související s plněním předmětu zakázky, jejichž vznik na základě své odbornosti očekává, a to i v případě, že nejsou v rozpočtu přímo uvedeny. 9.7. Dodavatel nebude moci po zadavateli dodatečně požadovat úhradu nákladů nad rámec své nabídkové ceny. To platí jak pro založení zeleně, tak pro její údržbu po dobu následujících pěti let, a to i pro případy, že by další náklady vznikly vlivem nepříznivých klimatických podmínek nebo vlivem jiných skutečností (vyjma nápravy škod zjevně vzniklých působením třetích osob a na základě inflačního nárůstu specifikovaného dále v zadávacích podmínkách). 8
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. Čl. 10 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Vzhledem ke skutečnosti, že místa plnění jsou volně přístupná a jsou specifikována v projektu, prohlídka není zadavatelem organizována. Vážným zájemcům o zakázku individuální prohlídku doporučujeme.
Čl. 11 Další podmínky zakázky a) Touto výzvou zadavatel zahajuje zjednodušené podlimitní řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Nabídku mohou podat nejen všichni vyzvaní dodavatelé, ale i nevyzvaný dodavatel. b) Tato výzva spolu s přílohami, případnými dodatečnými informacemi a dalšími informacemi dle zákona, se uveřejňuje na profilu zadavatele, který se nachází na adrese: http://vsetaty.profilzadavatele.cz/
c) Zadavatel si vyhrazuje právo:
Před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce.
Rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámí pouze jeho zveřejněním na profilu zadavatele.
Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky uveřejní pouze na profilu zadavatele.
d) Fakturovat za příslušný měsíc plnění údržby bude možno zpětně za měsíc předcházející pevnou částkou, a to jednou dvanáctinou z celkové částky za příslušný pořadový rok plnění dle nabídky zhotovitele. Podrobněji v čl. 13. e) Při realizaci díla se musí dodavatel řídit projektem a v něm uvedenými normami, musí být vždy dodržovány všechny pracovní, bezpečnostní, technologické a technické postupy, platné normy a předpisy. f) Dodavatel si na vlastní náklady zajistí dočasný zábor komunikací, bude-li zábor nutný. Zadavatel nebude za tento zábor, pokud bude trvat přiměřenou nezbytně nutnou dobu, uplatňovat po zhotoviteli poplatky. g) Objednatel nebude zajišťovat zábory, skládky odpadních hmot nebo odpadní nádoby a nebude ani samostatně hradit s tím související poplatky. Zhotovitel bude odpad likvidovat na vlastní náklady průběžně po dobu realizace díla v souladu s aktuálně účinným zákonem o odpadech. To platí i pro likvidaci biologicky rozložitelného odpadu v průběhu zakládání zeleně a v průběhu provádění její údržby. h) Součástí dodávky budou bezpečnostní a výstražné tabulky a zábrany, včetně osazení, budou-li dle platných předpisů potřeba. ch) Objednatel nebude zajišťovat pro zhotovitele vodu, elektrickou energii, pohonné hmoty, dopravní prostředky, zahradní techniku, nářadí … atd. Vodu na zalévání apod. si musí zhotovitel opatřit a na místo plnění dopravit s využitím vlastních kapacit. Taktéž zadavatel
9
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. nebude dodavateli poskytovat prostory pro uskladnění zahradní techniky, nářadí a dalších prostředků potřebných k plnění zakázky. i) Údržbu založené zeleně je nutné přizpůsobit faktu, že jde o místa, která jsou převážně v bezprostřední blízkosti rodinných domů. Údržbu nebude možno provádět v době 22.00hod až 06.00 hod. Údržbu, která by byla doprovázena hlukem (např. sekání trávy) není povoleno provádět v mimopracovních dnech. j) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Cena za údržbu se může změnit přiměřeně pouze při změnách sazby DPH a o meziroční inflační nárůst vyhlášený Českým statistickým úřadem, a to od března druhého roku plnění údržby, bude-li tento nárůst oproti uplynulému roku vyšší, než 1,5%. k) Zhotovitel je plně odpovědný za případné škody způsobené pracovníky plnící předmět zakázky bez ohledu na vzájemný právní vztah mezi ním a těmito pracovníky. l) Uchazeč je povinen si vyjasnit všechny nejasnosti před podáním nabídky. m) Pokud je v zadávací dokumentaci uvedeno specifické označení výrobků nebo služeb, jedná se o popisné určení výrobku nebo služby, s tím, že zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení (viz § 44 odst. 11 zákona). n) Uchazeči jsou vázáni nabídkou 90 dnů ode dne otvírání obálek (zadávací lhůta). o) Uchazeč je oprávněn podat pouze 1 variantu nabídky k celému předmětu zakázky. Částečné ani variantní řešení není přípustné. p) Uchazeči nevzniká právo požadovat na zadavateli úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. q) Nabídka musí obsahovat čestné prohlášení uchazeče, že úplně akceptuje zadávací podmínky veřejné zakázky „Ozelenění komunikací ve Všetatech“. Vyjasnil si všechna případná sporná ustanovení a nesrovnalosti v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. Všechny údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a zadavatel má právo si všechny uvedené údaje ověřit. Uchazeč se také tímto prohlášením zavazuje, že zakázku nepostoupí jinému dodavateli a ani nezmění další dodavatele (subdodavatele) uvedené v nabídce bez písemného souhlasu zadavatele veřejné zakázky podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Lze využít vzor tohoto prohlášení uvedeného v Příloze č. 2 – Kvalifikační příloha, jejíž přepisovatelná podoba je k dispozici na profilu zadavatele. 12. Návrh smlouvy o dílo Součástí nabídky musí být dle § 68 odst. 2 zákona návrh smlouvy o dílo, a to vypracovaný v souladu se zákonem č. 89/2010 Sb., občanský zákoník, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v čl. 13 Obchodní a platební podmínky, povinná ustanovení smlouvy, případně i v dalším textu Výzvy. Pro potřeby vypracování návrhu smlouvy do nabídky je text čl. 13 Výzvy k dispozici v přepisovatelné podobě na profilu zadavatele. Pro přímo oslovené dodavatele je umístěn na CD. Tento text musí být do návrhu smlouvy zapracován. Doporučujeme překopírování textu čl. 13 Výzvy do návrhu smlouvy.
10
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. Návrh smlouvy předložený uchazečem v nabídce nesmí v žádném případě zadavatele oproti podmínkám uvedeným v této výzvě znevýhodňovat. Návrh smlouvy o dílo předložený v nabídce v listinné podobě musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Jako příloha č. 1 návrhu smlouvy musí být přiložen rozpočet oceněný uchazečem ve všech položkách. (Rozpočet nelze měnit, pouze doplnit o ceny) V případě nemožnosti uzavření smlouvy o dílo nejdéle do dne 10. srpna 2016 bude smlouva před uzavřením upravena dle čl. 2 „Místo a termíny plnění zakázky, výhrada změn termínů“. Návrh smlouvy musí být v nabídce kromě podepsané listinné podoby předložen též na CD v elektronické nepodepsané přepisovatelné podobě.
Čl. 13 Obchodní a platební podmínky, povinná ustanovení smlouvy 13.1. Předmět smlouvy Předmětem smlouvy je založení zeleně (dále též „dílo“) a její údržba po dobu následujících pěti kalendářních let (dále též „údržba díla“ nebo „údržba“) zhotovitelem v souladu s „Prováděcím projektem ozelenění místních komunikací ve Všetatech“, touto smlouvou a nabídkou zhotovitele k veřejné zakázce č.j. A-59/2016. 13.2. Způsob úhrady předmětu plnění a) Způsob úhrady založené zeleně: Fakturovat lze po předání a převzetí založené zeleně (dále též „dílo“) objednatelem, a to: - jednorázově ve výši 100 % ceny díla, v případě, že dílo bude převzato bez vad a nedodělků - na základě faktury ve výši 70 % ceny díla, v případě, že dílo bude převzato včetně vad a nedodělků. Zbývajících 30 % ceny díla bude moci zhotovitel fakturovat po jejich odstranění a odsouhlasení této skutečnosti objednatelem. b) Způsob úhrady za údržbu zeleně: Fakturovat lze pravidelně 1x za měsíc vždy jednou dvanáctinou celkové částky za příslušný rok údržby, a to zpětně za uplynulý měsíc. V případě zjištěných závad na zeleni, či jiných závad vzniklých při údržbě zeleně (např. nedostatečně provedené posečení trávy, nevypletá zeleň, nedostatečně provedený úklid po údržbě, nedodržení projektu) si zadavatel (objednatel) vyhrazuje právo neproplatit z každé faktury předložené po dni zjištění závady 20% z fakturované částky, a to až do uvedení do bezvadného stavu dodavatelem. Po uvedení do bezvadného stavu objednatel tuto neproplacenou částku zhotoviteli proplatí, a to v následujících případech sníženou o: 30% - v případě, že závada byla zhotovitelem odstraněna v době delší, než-li 4 dny ode dne nahlášení závady objednatelem zhotoviteli, a zároveň ne delší, než-li 20 dnů. 60% - v případě, že závada byla zhotovitelem odstraněna v době delší, než-li 20 dnů ode dne nahlášení závady objednatelem zhotoviteli, a zároveň ne delší, než-li 60 dnů.
11
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. 90% - v případě, že závada byla dodavatelem odstraněna v době delší, než-li 60 dnů ode dne nahlášení závady objednatelem zhotoviteli, nebo došlo ke stejnému druhu závady více jak potřetí v příslušném kalendářním roce. Odstraněním závady se rozumí uvedení díla do celkově bezvadného stavu. Za poslední tři měsíce před koncem pátého roku údržby zeleně bude možno fakturovat pouze jednorázově, a to až po protokolárním potvrzení objednatelem, že zeleň nevykazuje žádné vady a nedostatky. Splatnost faktur je 21 dnů od jejich doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového – účetního dokladu dle aktuálně účinné legislativy. Cena se považuje za uhrazenou dnem odeslání příslušné částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele uvedeného v záhlaví smlouvy o dílo. Zálohy objednatel neposkytuje. 13.3. Místo a termíny plnění zakázky, výhrada změn termínů Místo plnění Místem plnění je městys Všetaty, okres Mělník. Konkrétní místa jsou uvedena v projektu „Prováděcí projekt ozelenění místních komunikací ve Všetatech“. Termíny plnění Plnění předmětu zakázky bude zahájeno dne 15. srpna 2016. Založení trávníkových pásů bude dokončeno do dne 30. září 2016. Založení ostatních částí zeleně bude kompletně dokončeno a místo plnění uklizeno nejdéle do dne 14. listopadu 2016. Založená zeleň (též „dílo“) bude objednateli zhotovitelem bez nedostatků předáno nejpozději dne 15. listopadu 2016. Dne 1. ledna 2017 bude zhotovitelem bez vyzvání objednatele zahájeno pětileté období údržby zeleně. Předmět smlouvy bude splněn po pěti letech ode dne zahájení údržby zeleně, tj. dne 31. prosince 2021. Splněním předmětu zakázky se rozumí podepsání protokolu objednatelem, v němž bude uvedeno, že zeleň nevykazuje žádné vady a nedostatky. 13.4. Další ustanovení: Údržba nebude prováděna v době 22.00hod až 06.00 hod. Údržbu, která by byla doprovázena hlukem (např. sekání trávy) není povoleno provádět v mimopracovních dnech. Objednatel nebude zajišťovat zábory, skládky odpadních hmot nebo odpadní nádoby a nebude ani samostatně hradit s tím související poplatky. Zhotovitel bude odpad likvidovat na vlastní náklady průběžně po dobu realizace díla v souladu s aktuálně účinným zákonem o odpadech. Objednatel nebude zajišťovat pro zhotovitele vodu, elektrickou energii, pohonné hmoty, dopravní prostředky, zahradní techniku, nářadí a další prostředky. 12
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016.
13.5. Převzetí díla, sankce a smluvní pokuty 1. Založení zeleně (nebo též „dílo“) se považuje za dokončené, nemá-li v době předání žádné, při vynaložení odborné péče zjistitelné vady, je provedeno v požadované kvalitě v rozsahu smlouvy a projektové dokumentace, je schopné plnit požadovanou funkci a ukončení a předání díla je stvrzeno podpisy obou smluvních stran v zápise o předání a převzetí díla. 2. Objednatel je oprávněn dílo nepřevzít, jestliže budou při jeho předávání zjištěny více jak tři závady, a to do té doby, než-li budou odstraněny a dílo bude v náhradním termínu protokolárně převzato. 3. Za nesplnění nejzazšího termínu předání a převzetí díla (založené zeleně) uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení. 4. Za nesplnění nejzazšího termínu založení trávníkových pásů uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000, - Kč za každý započatý kalendářní den prodlení. 5. Dojde-li ze strany objednatele k prodlení při úhradě oprávněně vystavené faktury – daňového dokladu, má zhotovitel právo účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení. 6. Sjednáním a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčeny další nároky smluvních stran na náhradu škody podle této smlouvy i obecně závazných právních předpisů. Splatnost smluvních pokut a úroku z prodlení je 21 dnů od obdržení výzvy stranou povinnou. 13.6. Osoba zhotovitele zajišťující kvalitu plnění Osobou zhotovitele zajišťující kvalitu plnění bude: c) V odbobí zakládání zeleně: ……………………, tel. ………………e-mail:……………. d) V období 1. roku údržby zeleně: …………………, tel. …………….e-mail: ……………. e) V oddobí 2.–5. roku údržby zeleně: ………………, tel. …………….e-mail:…………….. (pozn. nutno v návrhu smlouvy doplnit dle skutečnosti. Požadavky na osobu zhotovitele zajišťující kvalitu plnění jsou uvedeny v čl. 7 výzvy)
13.7. Záruka a odpovědnost za škody 1. Zhotovitel odpovídá za škody, které vzniknou objednateli a které mají původ ve vadném, neúplném nebo opožděném plnění zhotovitele, nebo v porušení jiné povinnosti zhotovitele vyplývající z této smlouvy nebo z obecně závazných předpisů nebo v rozporu s projektem. Za vadné nebo neúplné plnění zhotovitele se v tomto případě považuje i takové plnění, které není přizpůsobeno počasí aktuálnímu v době plnění. 2. Zhotovitel neodpovídá za škody, které zjevně vzniknou působením třetích osob. Je však povinen buď na základě vlastního zjištění škody po dohodě s objednatelem, nebo na základě požadavku objednatele, tuto škodu napravit. V tomto případě nápravu škody v odpovídající výši uhradí objednatel zhotoviteli.
13
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. 13.8. Odstoupení od smlouvy -
-
-
Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Každá ze smluvních stran je oprávněna odstoupit od smlouvy bylo-li zahájeno insolvenční řízení, ve kterém se řeší úpadek nebo hrozící úpadek druhé smluvní strany podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon. Zadavatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení. Výpovědní lhůta v tomto případě je 10 kalendářních dní a začíná běžet první den po obdržení výpovědi dodavatelem. Toto ustanovení nemá vliv na právo zadavatele požadovat v tomto případě po dodavateli uhrazení všech nákladů spojených se zadávacím řízením a případných škod vzniklých mu v souvislosti s nesplněním předmětu zakázky ve stanoveném termínu. Objednatel a zhotovitel jsou oprávněni odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou ze smluvních stran. Za podstatné porušení smlouvy se v tomto případě sjednává a objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy zejména: a) zjistí-li, že zhotovitel neprovádí práce a nedodává vybavení v odpovídající kvalitě, nebo v souladu s prováděcím projektem, přičemž závadný stav nebyl odstraněn v přiměřené době následující po písemné výzvě objednatele, b) zjistí-li, že zhotovitel provádí plnění předmětu smlouvy prostřednictvím subdodavatelů v období zakládání zeleně a/nebo její údržby v 1. roce plnění, či změnil bez jeho předchozího souhlasu osobu zajišťující kvalitu plnění. c) zpozdí-li se zhotovitel s předáním díla o více než 30 dnů oproti ve smlouvě sjednanému termínu pro předání díla, nebude-li dohodnuto jinak.
Pro případ odstoupení od smlouvy je objednatel oprávněn převzít neukončené dílo do 15 dnů ode dne zániku smlouvy. Zhotovitel je povinen objednateli neukončené dílo ve stejné lhůtě předat. O předání a převzetí neukončeného díla sepíší smluvní strany protokol. Odpovědnost za vady se vztahuje v plném rozsahu i na vady neukončeného díla. Výše ceny za dosud provedená plnění (dodávky, práce a činnosti) se řídí výší ujednanou pro ně v této smlouvě o dílo. 13.9. Možnost navýšit cenu plnění Dodavatel není oprávněn po objednateli dodatečně požadovat úhradu nákladů nad rámec ceny uvedené ve smlouvě, vyjma nákladů za nápravu škod zjevně vzniklých působením třetích osob, a to po předchozím odsouhlasení způsobu nápravy objednatelem. Cena za založení zeleně a za její údržbu po dobu prvního roku je stanovena jako pevná. Cenu za druhý a následující roky údržby zeleně, vždy počínaje měsícem březnem, bude dodavatel oprávněn navýšit pouze v případě meziročního inflačního nárůstu, bude-li tento inflační nárůst dle Českého statistického úřadu oproti minulému roku vyšší jak 1,5 %, a to o částku odpovídající tomuto nárůstu. 13.10. Řešení sporů Případné spory obou stran, které nebudou vyřešeny dohodou, budou řešeny prostřednictvím Soudu místně příslušného dle sídla objednatele, nebude-li rozhodnuto oprávněným správním orgánem jinak. Čl. 14. Osoba zastupující zadavatele, kontaktní osoba pro dodatečné informace: Zadavatel je v souladu s ust. § 151 zákona v zadávacím řízení smluvně zastoupen níže uvedenou osobou, která za zadavatele vykonává zadavatelskou činnost, včetně podepisování příslušných dokumentů svým elektronickým podpisem a je jedinou kontaktní 14
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. osobou pro toto zadávací řízení. Rozhodovací pravomoci jsou v souladu s § 151 zákona ponechány zadavateli. Případné námitky k zadávacímu řízení je nutné posílat přímo zadavateli. Ostatní záležitosti včetně žádostí o dodatečné informace adresujte, nejlépe prostřednictvím e-mailu
[email protected], na níže uvedenou osobu: Název: Ing. Jan Pumpr, ADVEZ – administrace veřejných zakázek Pobočka: Lodžská 465/12, 181 00 Praha 8 IČ: 14 46 06 96 e-mail:
[email protected] (v případě problémů s odesláním lze též využít e-mail:
[email protected]) telefon: +420 606 888 922, č. datové schránky: wv8s3ap Dodatečné informace budou vyřizovány dle § 49 zákona. Profilem zadavatele, na kterém budou dodatečné informace uveřejňovány, je: http://vsetaty.profilzadavatele.cz/ Dle § 49 odst. 1 zákona musí být písemná žádost o dodatečné informace doručena zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Čl. 15 Doporučená podoba nabídky vyplněný Krycí list nabídky (dle Přílohy č. 1) obsah nabídky prokázání splnění kvalifikace, náležitosti nabídky dle § 68 odst. 3 zákona, čestné prohlášení dle čl. 11 písm. q) (lze využít vzory čestných prohlášení dle Přílohy č. 2 – Kvalifikační příloha), - seznam subdodavatelů (dle Přílohy č. 3) - požadované písemnosti k odborně způsobilým osobám (viz čl. 7) - případné další písemnosti poskytnuté uchazečem. - návrh smlouvy v listinné podobě podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (s možným využitím pomocného materiálu dle AKTUALIZOVANÉ Přílohy č. 4) příloha č. 1 návrhu smlouvy – oceněný rozpočet ve všech položkách návrh smlouvy na CD Nabídku doporučujeme pevně spojit a zabezpečit proti rozpojení. -
Čl. 16 Lhůta pro podání nabídek Nabídky lze podat nejpozději do dne 20. června 2016, 13:30 hod. Čl. 17 Způsob označení a podání nabídky, otvírání obálek Nabídky budou podány písemně v řádně uzavřené obálce označené na její přední straně výrazným nápisem:
„ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – OKV - NEOTVÍRAT!!! “ na zadní straně obálky musí být čitelná adresa uchazeče. Obálky s nabídkami lze podat osobně každý pracovní den od 07:00-11:00 hod. na adrese: Úřad městyse Všetaty - podatelna, T.G. Masaryka 69, 277 16 Všetaty, v poslední den lhůty v době od 07:00 -11:30 hod. a od 12:30 -13:30 hod. 15
VZ č.j. A-59/2016 - Výzva k podání nabídek-aktualizovaná dne 7.6.2016. Při podání nabídek poštou na doručovací adresu zadavatele: Úřad městyse Všetaty, T.G. Masaryka 69, 277 16 Všetaty, je za okamžik podání nabídky považován okamžik jejího převzetí podatelnou zadavatele. Nabídky, které budou doručeny po lhůtě pro podání nabídek, nebudou do zadávacího řízení zařazeny a zůstanou bez otevření archivovány u zadavatele. Otevírání obálek se bude konat na výše uvedené adrese dne 20. června 2016 od 13:35 hod. Otevírání se mohou zúčastnit zástupci uchazečů o zakázku, kteří podali nabídku, v počtu max. jedné osoby od každého uchazeče. Sraz účastníků otevírání obálek je téhož dne v 13.30 hod. v prostoru u vchodu do Úřadu městyse Všetaty, T.G. Masaryka 69, 277 16 Všetaty.
Miroslav BALOUN zadavatel
16
