OVM 2.0 Stappenplan Lijnen kopiëren van meer dan één periode terug
Inhoudsopgave Algemeen................................................................................................................................................. 3 Beheerder ................................................................................................................................................ 4 Stap 1 – Medewerkers aan de juiste klas toewijzen in vorig schooljaar ............................................. 4 Gebruiker ................................................................................................................................................. 5 Stap 1 – Ga naar het scherm “Ontwikkelingslijnen” ........................................................................... 5 Stap 2 – Selecteer de lijn die ingevuld dient te worden...................................................................... 5 Stap 3 – Bekijk in het overzicht de laatst ingevulde periode .............................................................. 5 Stap 4 – Ga naar de periode na de laatst ingevulde periode en kopieer de lijn ................................. 5 Stap 5 – Kopieer de lijn voor de opvolgende periodes. ...................................................................... 5 Contact .................................................................................................................................................... 6 Kennisbank .......................................................................................................................................... 6 Helpdesk .............................................................................................................................................. 6
2
Algemeen In het scherm “Ontwikkelingslijnen” wordt met blauwe hokjes weergegeven wat er in de huidige periode van het huidige schooljaar is ingevuld. Met de oranje lijnen boven de witte hokjes wordt weergegeven wat er in de vorige periode is ingevuld. Door middel van de knop [Lijn kopiëren] kan de eindsituatie van de vorige periode gekopieerd worden naar de huidige periode, zodat er verder ingevuld kan worden. Wanneer er alleen witte hokjes zichtbaar zijn, wil dit zeggen dat de ontwikkelingslijn nog nooit is ingevuld of dat het langer dan één periode geleden is. HERHALING! Blauwe hokjes Oranje lijnen Lege hokjes
Ontwikkelingslijn is in de huidige periode ingevuld. Ontwikkelingslijn is in de vorige periode ingevuld. Ontwikkelingslijn is niet ingevuld of langer dan één periode geleden.
In de overzichten (het scherm “Rapporten” of de knoppen [Leerlingen per lijn] en [Lijnen per leerling] in het scherm “Ontwikkelingslijnen”) wordt door middel van kleuren aangegeven wanneer er voor een leerling voor het laatst lijnen ingevuld zijn. Is het langer dan één periode geleden dat er voor een leerling iets is ingevuld, maar is het wenselijk om dit te kopiëren naar de huidige periode, zodat er voor deze leerling verder ingevuld kan worden, volg dan dit stappenplan.
3
Beheerder Het kan zijn dat het nodig is om lijnen uit een ander schooljaar te kopiëren. In dit hoofdstuk wordt beschreven welke handelingen er verricht moeten worden door de beheerder, voordat de gebruikers de lijnen uit een ander schooljaar kunnen kopiëren.
Stap 1 – Medewerkers aan de juiste klas toewijzen in vorig schooljaar Gebruikers hebben alleen het recht om voor hun eigen klas wijzigingen te maken. Daarom is het voor het kopiëren van lijnen uit een ander schooljaar van belang, dat de medewerkers aan de juiste klas(sen) van het vorige schooljaar toegewezen worden. Bekijk in het huidige schooljaar welke leerlingen er toegewezen zijn aan de klas van de medewerker. Bekijk dan aan welke klassen die leerlingen toegewezen waren in het vorige schooljaar. Wijs aan deze klassen in het vorige schooljaar de medewerker toe die in het huidige schooljaar deze leerlingen in zijn of haar klas heeft. Dan is het mogelijk om in vorige schooljaren de lijnen te kopiëren. De werkwijze hiervan staat beschreven in de handleiding voor de beheerder, te vinden op www.ovmsupport.nl onder het tabblad ‘Handleidingen’.
4
Gebruiker In dit hoofdstuk wordt beschreven welke handelingen er verricht moeten worden door de gebruiker, om de lijnen van meer dan één periode terug te kopiëren.
Stap 1 – Ga naar het scherm “Ontwikkelingslijnen” Ga via ‘OVM’ naar het scherm “Ontwikkelingslijnen”.
Stap 2 – Selecteer de lijn die ingevuld dient te worden Selecteer in het veld ‘Lijn’ de lijn die voor de leerling(en) ingevuld dient te worden.
Stap 3 – Bekijk in het overzicht de laatst ingevulde periode Is de lijn helemaal wit, ga dan naar het overzicht [Leerlingen per lijn] of [Lijnen per leerling] om te controleren in welke periode de lijn voor het laatst is ingevuld. In het volgende voorbeeld is aan de lichtgroene kleur te zien, dat de lijn in periode 1 van 2011/2012 voor het laatst ingevuld is.
Stap 4 – Ga naar de periode na de laatst ingevulde periode en kopieer de lijn Sluit het overzicht en ga in het scherm “Ontwikkelingslijnen” naar de periode na de laatst ingevulde periode. In het voorbeeld was periode 1 van 2011/2012 de laatst ingevulde periode. Ga dan in het scherm “Ontwikkelingslijnen” terug naar periode 2 van 2011/2012. In deze periode is een oranje lijn zichtbaar. Klik nu op [Lijn kopiëren] om de lijn te kopiëren. LET OP! Is de knop [Lijn kopiëren] niet gekleurd en kunt u er daarom niet op klikken? Dan dient uw beheerder u aan deze klas toe te wijzen of de beheerder dient uw rechten in de beheerportal na te kijken.
Stap 5 – Kopieer de lijn voor de opvolgende periodes. Ga nu naar de opvolgende periode en kopieer ook daar de lijn. Doe dit voor alle tussenliggende lege perioden, totdat in de huidige periode van het huidige schooljaar de oranje lijn zichtbaar is.
5
Contact Heeft dit stappenplan u onverhoopt niet verder kunnen helpen, dan zijn er nog tal van mogelijkheden om het juiste antwoord te krijgen op uw vraag of de juiste oplossing te vinden voor uw probleem.
Kennisbank In de kennisbank komen vraag en antwoord samen. De kennisbank is een verzameling veelgestelde vragen, soms aangevuld met videobestanden of andere handige documenten of informatie. Om in de kennisbank naar een antwoord op uw vraag te zoeken of om een oplossing te vinden voor uw probleem, gaat u naar kennisbank.ovmsupport.nl.
Helpdesk Kan de kennisbank u geen hulp bieden bij het zoeken naar het antwoord op uw vraag of de oplossing voor uw probleem? Stel uw vraag dan via het helpdeskformulier op www.ovmsupport.nl onder het tabblad ‘Helpdesk’. Probeer uw vraag aan de helpdesk zo helder en concreet mogelijk te formuleren, zodat wij u sneller en gerichter antwoord kunnen geven.
6
