Overzicht: Starten als zelfstandige in de kinderopvang. Beste Starter, VoorZet, de ondersteuningsstructuur voor de zelfstandigen van de kinderopvang, heeft een lijst opgesteld met de belangrijke zaken die je dient mee te nemen als je een zelfstandige kinderopvang wenst te starten. Deze lijst is zeker en vast niet bindend, maar het kan een hulpmiddel zijn bij de opstart van jouw initiatief. Indien er onduidelijkheden zijn of als je vragen hebt, kan je steeds terecht bij: -
Website van VoorZet: www.voorzet.be Email:
[email protected] Telefoon: 02 – 757 96 90 (telefoonpermanentie, elke werkdag tussen 9u en 20u)
Alvast heel veel succes toegewenst! Karolien Huylebroek
Mieke Daems
02 – 757 96 90
016 – 32 09 15
[email protected]
[email protected] [email protected]
Hieronder vind je de verschillende stappen die je dient te doorlopen voor je start met een zelfstandige kinderopvangvoorziening. Bij elk onderdeel staat een verwijzing met een link waar je verdere informatie kan terugvinden. Indien je nog meer informatie zoekt over een bepaald aspect, kan je steeds VoorZet contacteren en zal je verder geholpen worden.
Startersinformatie 1
Omgevingsanalyse
2
Leefbaarheid
Wat moet je doen voor de start? Is er nood aan kinderopvang in jouw Contact Lokaal regio? Stad/Gemeente/CKO:
Overleg
Kinderopvang
–
3
Is jouw opvangvoorziening haalbaar? Het is van groot belang dat je een financieel plan opmaakt Zal je rendabel zijn? Heb je overal aan en de leefbaarheid van jouw voorziening nagaat. gedacht? Agentschap Ondernemen kan jou hierin bijstaan. Hieronder, vanaf punt 4 vind je heel wat zaken die je hierbij kunnen helpen. Uitbouw onderneming Heb je voldoende informatie gezocht? VoorZet heeft getracht jou een overzicht te bieden van wat Heb je alles mee in rekening gebracht? je allemaal mee in rekening moet brengen. Dit vind je hier. Het gedeelte hieronder (vanaf punt 8) ‘Hulpmiddelen uitbouw onderneming’ helpen je eveneens hierbij. Hulpmiddelen Hoe kan je de haalbaarheid van jouw opvanginitiatief voor leefbaarheid de start inschatten?
4
Projectbeschrijving
Heb je de plannen van jouw toekomstig opvanginitiatief al voldoende beschreven?
Met behulp van het Dynamisch Ondernemingsplan en de begeleiding van Agentschap ondernemen, krijg je meer zicht op deze zaken.
5
Investeringen
Welke verbouwingen, aanpassingen aan het pand zijn noodzakelijk? Welke aankopen moet je doen om jouw
Ga na aan de hand van de infrastructuurvoorwaarden, de inrichting die je wenst, al de zaken die je wenst aan te kopen,… welke investering je moet doen. Agentschap
opvanginitiatief startklaar te krijgen?
Ondernemen helpt jou om dit in kaart te brengen aan de hand van het dynamisch ondernemingsplan. Je kan voor een lening terecht bij KidsInvest van PMV, Participatiefonds of bij de bank. Agentschap Ondernemen overloopt samen met jou de meest voordelige en geschikte financieringsmogelijkheden. Als je alle kosten en inkomsten in het ondernemingsplan hebt geplaatst, moet je als conclusie krijgen of jouw toekomstige voorziening al dan niet haalbaar is.
6
Financiering
Heb je zelf voldoende middelen of moet je beroep doen op een lening?
7
Haalbaarheid
Kunnen de kosten de inkomsten dekken? Is het project leefbaar?
Alvorens je effectief start met jouw kinderopvang, is het belangrijk dat je nagaat of de infrastructuur voldoet aan de regels, of de kosten ingecalculeerd zijn, de inrichting,…
Hulpmiddelen Uitbouw onderneming 8
Vestigingsplaats
9
Inrichting
Voldoet jouw infrastructuur aan de nodige voorwaarden? Mag je in jouw gebouw/pand een zelfstandige activiteit uitoefenen? Zijn de vergunningen in orde? Is jouw gebouw goedgekeurd door de brandweer? Voldoet het aan de opgestelde normen van brandveiligheid? Is jouw inrichting kindvriendelijk?
Op de website van VooZet wordt meer uitleg over de stedenbouwkundige verplichtingen en de infrastructuurvoorwaarden. Lijst met infrastructuurvoorwaarden die je moet volgen. Hier vind je de nodige zaken die je moeten weten inzake brandveiligheid.
Je vindt meer informatie over de inrichting van jouw opvang op deze website.
10
Voedselveiligheid
Als je eten geeft aan de kinderen al dan Brochure FAVV. niet zelf klaar gemaakt, is het noodzakelijk dat jouw opvang voldoet aan de normen van het FAVV.
Welke stappen moet je doorlopen om een ‘zelfstandig ondernemer’ te zijn?
Zelfstandig worden
11
Reglementering voor Voldoe je aan de voorwaarden om te Als je verantwoordelijke bent van een zelfstandige opvang, het starten als kunnen starten als zelfstandigen? ben je een zelfstandige ondernemer. Bij de zelfstandige. ondernemingsloketten vind je de voorwaarden om een zelfstandig ondernemer te worden. Organisatievorm
Onder welke organisatievorm zal je Agentschap Ondernemen biedt een goed overzicht van starten? (Eenmanszaak, vzw, VOF, geschikte organisatievormen. BVBA,…)
Ondernemingsnumm er + registratie bij Kruispuntbank van Ondernemingen
Elke zelfstandige heeft een Op deze website vind je de gegevens van de lijst met de ondernemingsnummer nodig. Dit erkende ondernemingsloketten. ondernemingsnummer kan je verkrijgen bij een erkend ondernemingsloket . Aansluiting bij een sociaal Hier vind je de lijst met de sociaal verzekeringsfondsen. verzekeringsfonds
12
13
14
Sociaal verzekeringsfonds Verzekeringen
15
Verplicht om aansprakelijkheid arbeidsongevallen opteren om verzekeringen te
een burgerlijke Dit kan bij een verzekeringsagent uit jouw buurt. en verzekering voor Meer informatie over de verzekeringen vind je hier. te nemen – je kan ook aanvullende nemen die je als
zelfstandige kunnen ten goede komen.
Vergunningen 16
Kinderopvang melden bij Kind en Gezin
Heb je rekening gehouden met de Deze informatie vind je terug bij Agentschap Ondernemen vereiste toelatingen en vergunningen of jouw gemeente. (bijv. het plaatsen van reclameborden, melding milieu, autoreclame,…)
Welke verplichtingen heb je ten aanzien van Kind en Gezin vóór je start.
17
Melding Kinderopvang
Verplicht om elk initiatief dat Dossierbeheerder: contactgegevens: kinderopvang aanbiedt te melden bij Kind en Gezin.
18
Aanvraag attest van Met een attest van toezicht kan je (als Informatie over het attest van toezicht + de voorwaarden toezicht kdv) een jaarlijkse die je moet volgen. ondersteuningstoelage of een installatietoelage (als OO) verkrijgen als je voldoet aan de vooropgestelde voorwaarden én kan je een fiscaal attest uitkeren aan de ouders.
Wetgeving 19
Algemene wetgeving Voldoe je aan de opgestelde regels en Lees de regelgeving goed na. Zelfstandige richtlijnen? Kinderopvang Inkomsten en Subsidies
20
21
22
23
Aan welke regelgeving moet je voldoen?
Ondersteuningstoela Kinderdagverblijf met een attest van gen van Kind en toezicht: jaarlijkse financiële Gezin ondersteuning onder bepaalde voorwaarden. Onthaalouder met een attest van toezicht: tijdens het 1e werkingsjaar een eenmalige installatietoelage) Flexibele en Als je zeer lange dagen open bent of occasionele opvang. weekend- en/of feestdagen open bent, kan je aanspraak maken op flexibele ondersteuning. Lokale Zijn er lokale/regionale ondersteuningsmaat- financieringsmogelijkheden? regelen
Zijn er subsidies te verkrijgen? Hoe worden de inkomsten bepaald van mijn kinderopvang? Informatie omtrent de financiële tegemoetkomingen van Kind en Gezin vind je hier. Meer uitleg over de jaarlijkse financiële ondersteuning vind je hier.
Hier vind je meer informatie over de ondersteuning voor flexibele en occasionele opvang.
Dit moet je navragen bij jouw Stad/Gemeente/LOK/CKO.
Inkomsten: Vrije prijs Zal je met een vrije prijs of met het IKG- Informatie over de vrije prijs. – IKG systeem werken? Kom je in aanmerking Informatie over de Inkomensgerelateerde ouderbijdragen voor het IKG-systeem? (IKG).
Voor je de deuren van jouw kinderopvang opent, zijn er nog een aantal praktisch/administratieve zaken die je moet opvolgen om goed van start te gaan.
Administratie
/ Aansluiting telefoon – verspreiding van opening – reclame
24
Bereikbaarheid Bekendmaking
25
Onthaalbrochure
Opmaak onthaalbrochure
26
Huishoudelijk reglement
27
Inlichtingenfiche
Opmaak van een huishoudelijk Hier vind je een mededeling, gericht op de opmaak van reglement waarin je de werking, regels een huishoudelijke reglement van de erkende sector. Maar en afspraken van jouw opvang in uitlegt. je kan een gelijkaardig reglement opstellen voor jouw zelfstandige opvang. Noodzakelijk dat er van elk kind een Kind en Gezin heeft een voorbeeld van een inlichtingenfiche aanwezig is in het inlichtingenfiche, deze voorbeeld vind je hier. opvanginitiatief.
28
Crisismap
29
Aanwezigheidslijst
Op de website van VoorZet vind je hier meer informatie over en in dit document, opgemaakt door Kind en Gezin.
Je bent verplicht om een crisisbeleid en Op de website van VoorZet vind je hierover meer evacuatieplan te hebben. informatie en de juiste links naar de website van Kind en Gezin. Je moet op ieder moment van de dag Dit is eveneens noodzakelijk voor jouw crisismap. weten welk kindje er in jouw opvang is en wie al naar huis is (of niet komt). Dit doe je aan de hand van een ‘aftekenlijst’. Een lijst die je bij aankomst en vertrek laat aftekenen door de ouders.
Personeel / medewerkers 30
Personeel medewerkers
31
Administratieve verplichtingen
Uitbouw pedagogische werking 32
Pedagogische visie
33
Zelfevaluatie
Heb je personeel/medewerkers nodig? Op welke manier ga je dit aanpakken? / Noodzakelijk dat je voldoende personeel Keuze: personeel aanwerven of samenwerken met andere / medewerkers hebt. Hoe ga je dit zelfstandigen. Hier vind je meer informatie. organiseren? Dimona-aangifte – Rijksdienst voor sociale zekerheid – verzekeringen – Medisch onderzoek – kinderbijslagfonds – Kas voor jaarlijkse vakanite – CAO – Arbeidscontract – Arbeidsreglement
Op het personeelsonderdeel van VoorZet staat meer informatie en de sociaal secretariaten kunnen je eveneens verder helpen met deze informatie. en lijst voor sociale secretariaten:
Het is belangrijk dat je reeds van voor de start stilstaat bij de pedagogische visie die doorheen jouw opvang zal gelden. Hoe ga je om met kinderen, hoe participeren ouders, personeel,…? Ontwikkelen pedagogische visie: Wat Heel wat literatuur, o.a. ‘Het grote kinderopvangboek’. bied je aan? Hoe ga je om met kinderen, je ruimte, organisatie activiteiten, werk je in groepen (horizontale/vertikale),… Hoe ga je jouw werking evalueren? Hoe Evaluatiesystemen Z-KWAPOI of ZIKO. ga je het welbevinden en betrokkenheid Je vindt ook meer informatie op deze website. van de kinderen evalueren?
34
Ouderparticipatie
Hoe zal je communiceren met de ouders? Heen-en-weerschriftje? Ouderavonden? Ouderfeesten?
35
Personeelsbeleid
Hoe zal je dit voeren? Wanneer zijn er teamvergaderingen? Wat wordt er besproken?
36
Veiligheid – hygiëne Belangrijk dat je weet hoe je hiermee Op de website van Kind en Gezin vind je hier meer – gezondheid moet omgaan. informatie over terug.
Professionalisering
Op welke wijze kan je jouw opvang versterken? Hoe kan jouw kinderopvanginitiatief groeien en professioneler worden?
37
Vormingsbeleid
Welke vormingen zou je willen volgen, Het vormingsgedeelte van VoorZet brengt jou wegwijs ter verbetering van jouw werking? doorheen het vormingsaanbod.
38
Meterschap
39
Contactgroepen
Wens je na de start begeleid te worden Informatie omtrent het meterschap vind je hier terug. door iemand die reeds lange tijd ervaring heeft met een zelfstandige kinderopvang? Wil je contact met een meer ervaren collega? Wil je graag aan ervaringsuitwisseling Informatie omtrent de contactgroepen vind je hier. doen met collega’s uit jouw regio?
40
Aansluiten bij het In elke gemeente vind je een Lokaal Op deze website kan je je de contactgegevens van het Lokaal Overleg Overleg Kinderopvang, dit is een Lokaal Overleg van jouw gemeente of stad terugvinden. Kinderopvang gemeentelijke adviesraad, waar je heel wat te weten komt over het lokaal beleid kinderopvang en over kinderopvang in Vlaanderen.
