Overzicht goedgekeurde agendapunten Gemeenteraad Zandhoven d.d. 16-01-2014 Aanwezig:
Dhr. Louis Lenaerts, voorzitter Dhr. Luc Van Hove, Burgemeester Dhr./mevr. Steven Van Staeyen, Rudy Willems, Richard Bastanie, Maria Peeters, schepenen Dhr./mevr. Jozef Oorts, Paula Henderickx, Joris Geens, Leo Rens, Paul Stulens, Geert Van Laer, Conny Van Den Heuvel, Luc Verelst, Joke Hellemans, Bart Van den Bergh, Werner Van Nuffelen, Pieter Helsen, Roel De Beuckeleer, Lydia Fleurent, Oliver Vertruyen, Dirk Vercammen, gemeenteraadsleden Mevr. Mieke Maes, OCMW-voorzitter met raadgevende stem Dhr. Jan Bos, gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. Bij de aanvang van de zitting zijn schepen Soetemans H. en raadslid Van Laer G. afwezig. Laatstgenoemde zal in de loop van de avond de vergadering vervoegen.
HERINRICHTINGS- & UITBREIDINGSWERKEN “ ’T CROONHOF”: GOEDKEURING ONTWERPBUNDEL. De Gemeenteraad, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid de artikels 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op zijn beslissing van 25 oktober 2012 waarbij besloten werd: a) met het oog op de exploitatie van een taverne, de nodige herinrichtings- en uitbreidingswerken uit te voeren aan het eigendom gestaan en gelegen te 2240 Zandhoven, Amelbergastraat 17-19; b) de werken uit te voeren onder de vorm van een publieke-particuliere samenwerking; c) de kosten verbonden aan de herinrichtigswerken aan het bestaande gebouw ten laste te leggen van het gemeentebestuur, terwijl de uitbreidingskosten gedragen worden door de toekomstige uitbaters;
d) het ontwerp van “Samenwerkingsovereenkomst”, aan te gaan tussen de gemeente Zandhoven en de toekomstige uitbaters, goed te keuren. Gelet op zijn beslissing van 25 oktober 2012 waarbij besloten werd het gebouw, gestaan en gelegen te Zandhoven, Amelbergastraat nr. 17-19, te verhuren aan dhr.& mevr. Haerbos Christ – Ahadri Samira, beiden wonende te 2160 Wommelgem, Silsstraat nr. 18. Overwegende dat op 13 november 2012 de samenwerkingsovereenkomst werd ondertekend. Overwegende dat in hoger vermelde overeenkomst de gemeente Zandhoven werd aangeduid om, in gezamenlijke naam, de gunning en de uitvoering van de opdracht als opdrachtgevend bestuur op te treden. Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 juli 2012, waarbij de overheidsopdracht voor diensten “Herinrichtings- en uitbreidingswerken ‘Huize Leysen’ - aanstelling ontwerper” werd gegund aan MUO architecten, gevestigd te 2000 Antwerpen, Godefriduskaai nr. 26. Gelet op de volgende stukken, alle opgemaakt door MUO architecten, gevestigd te 2000 Antwerpen, Godefriduskaai 26, gedateerd op 6 januari 2014, alle betrekking hebbende op de herinrichtings- & uitbreidingswerken aan “’t Croonhof”: -
het voorblad; het voorwoord; de algemene bepalingen en randvoorwaarden; verklaring van plaatsbezoek; deel 1 – onderbouw; deel 2 – bovenbouw; deel 3 – dakwerken; deel 4 – gevelsluiting; deel 5 – binnenafwerking; deel 6 – technieken / fluida; deel 7 – technieken / elektro; deel 8 – schilderwerken; fotoreportage bestaande toestand; de meetstaat; plannenlijst: a) plannen bestaande stuatie: ° 01 - plan kelder; ° 02 - plan gelijkvloers; ° 03 - plan eerste verdieping; ° 04 - plan zolder; ° 05 - aanzicht noord- en oostgevel; ° 06 - aanzicht zuid- en westgevel; b) plannen afbraak: ° 07 - plan kelder; ° 08 - plan gelijkvloers; ° 09 - plan eerste verdieping;
-
° 10 - plan zolder; ° 11 - aanzicht noord- en oostgevel: niuwe situatie + afbraak; ° 12 - aanzicht zuid- en westgevel: nieuwe situatie + afbraak; c) plannen ruwbouw: ° 13 - plan kelder; ° 14 - plan gelijkvloers; ° 15 - plan eerste verdieping; ° 16 - plan zolder; ° 17 - aanzicht noord- en oostgevel; ° 18 - aanzicht zuid- en westgevel; ° 19 - doorsnedes; d) plannen elektriciteit: ° 20 - plan kelderverdieping; ° 21 - plan gelijkvloers; ° 22 - plan verdieping +1; ° 23 - plan zolder; e) raamstaat: ° 24 - raamstaat A; ° 25 - raamstaat B; de raming ten bedrage van 586.120,55 euro (6% BTW exclusief); de stabiliteitsstudie;
Overwegende dat de raming enkel als zijnde van indicatieve aard moet worden beschouwd. Overwegende dat de uitgave ten laste van de gemeente Zandhoven voor de opdracht met als voorwerp “Herinrichtings- en uitbreidingswerken ‘t Croonhof”, wordt geraamd op 475.545,44 euro (6% BTW exclusief). Overwegende dat de gemeenteraad de wijze dient te bepalen waarop de gunning van deze werken zal geschieden:- dat gelet op de aard van de werken en op het bedrag van de raming, het aangewezen lijkt de nodige bekendheid aan deze werken te geven en de werken toe te wijzen via de openbare aanbesteding. Gelet op de artikel 43 §2 6° van het Gemeentedecreet. BESLUIT: met 13 stemmen voor en 9 stemmen tegen volgens onderstaand stemgedrag:
Artikel 1.-
- Ja-stemmen
Van Hove L., Van Staeyen St., Bastanie R., Geens J., Verelst L., Hellemans J., Henderickx P., Vercammen D, Oorts J., Rens L., Peeters M., Willems R. en Lenaerts L.
- Tegenstemmen
Stulens P., Van Laer G., Van den Heuvel C., Van den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen P., De Beuckeleer R., Fleurent L. en Vertruyen O.,
De navermelde stukken, alle opgemaakt door MUO architecten, gevestigd te 2000 Antwerpen, Godefriduskaai 26, gedateerd op 6 januari 2014 en betrekking hebbende op de “Herinrichtings- en uitbreidingswerken ‘t Croonhof”, worden goedgekeurd: -
het voorblad; het voorwoord; de algemene bepalingen en randvoorwaarden; verklaring van plaatsbezoek; deel 1 – onderbouw; deel 2 – bovenbouw; deel 3 – dakwerken; deel 4 – gevelsluiting; deel 5 – binnenafwerking; deel 6 – technieken / fluida; deel 7 – technieken / elektro; deel 8 – schilderwerken; fotoreportage bestaande toestand; de meetstaat; plannenlijst: f) plannen bestaande stuatie: ° 01 - plan kelder; ° 02 - plan gelijkvloers; ° 03 - plan eerste verdieping; ° 04 - plan zolder; ° 05 - aanzicht noord- en oostgevel; ° 06 - aanzicht zuid- en westgevel; g) plannen afbraak: ° 07 - plan kelder; ° 08 - plan gelijkvloers; ° 09 - plan eerste verdieping; ° 10 - plan zolder; ° 11 - aanzicht noord- en oostgevel: niuwe situatie + afbraak; ° 12 - aanzicht zuid- en westgevel: nieuwe situatie + afbraak; h) plannen ruwbouw: ° 13 - plan kelder; ° 14 - plan gelijkvloers; ° 15 - plan eerste verdieping; ° 16 - plan zolder; ° 17 - aanzicht noord- en oostgevel; ° 18 - aanzicht zuid- en westgevel; ° 19 - doorsnedes; i) plannen elektriciteit: ° 20 - plan kelderverdieping; ° 21 - plan gelijkvloers; ° 22 - plan verdieping +1;
-
° 23 - plan zolder; j) raamstaat: ° 24 - raamstaat A; ° 25 - raamstaat B; de raming ten bedrage van 586.120,55 euro (6% BTW exclusief), waarvan het gemeentelijk aandeel 475.545,44 euro (6% BTW exclusief) bedraagt; de stabiliteitsstudie;
Artikel 2.De raming dient als zijnde van indicatieve aard beschouwd. Artikel 3.Deze werken zullen worden toegewezen nadat hiervoor een openbare aanbesteding zal zijn gehouden. Artikel 4.De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten voorzien in het budget van 2014, onder BP2014-2019/ACT-150/0119-00/221007/ BESTUUR/ CBS/600/IE18/U. Artikel 5.Afschrift van deze beslissing zal aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
VOORMALIGE PAROCHIEZAAL PULLE: GEBRUIKSOVEREENKOMST. De Gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 18 november 2010 waarbij besloten werd over te gaan tot de aankoop van het gebouw gestaan en gelegen te 2243 Zandhoven (Pulle), Dorpsstraat nr. 42, zijnde de voormalige parochiezaal van Pulle. Overwegende dat deze zaal werd aangekocht ten behoeve van Pulse verenigingen die om praktische redenen niet terecht kunnen in het nieuwe parochiecentrum:- dat er hoegenaamd geen activiteiten zullen mogen worden georganiseerd die enige vorm van concurrentie zouden kunnen vormen met de uitbating van het nieuwe parochiecentrum. Overwegende dat de Koninklijke Harmonie ‘De Verenigde Vrienden’, de duivenbond ‘Koninklijke Eendracht’ en de KWB van Pulle overeen zijn gekomen om de voormalige parochiezaal samen te gebruiken en dat zij zich verenigd hebben en optreden onder de naam ‘Beheerscomité voormalige parochiezaal Pulle’. Overwegende dat het verenigingsleven - om meerdere en voldoend gekende redenen dient aangemoedigd en bevorderd te worden. Overwegende dat het derhalve aangewezen lijkt een gebruiksovereenkomst af te sluiten met het ‘Beheerscomité voormalige parochiezaal Pulle’ voor wat het gebruik betreft van vermelde zaal:- dat deze gebruiksovereenkomst voor een onbepaalde duur zal worden
afgesloten met evenwel de mogelijkheid tot opzeg mits het verzenden aan de andere partij van een aangetekende opzegbrief, minstens één jaar voor de gewenste eindvervaldag. Gelet op het ontwerp van ‘Gebruiksovereenkomst’ dat wordt voorgelegd:- dat niets zich lijkt te verzetten tegen het afsluiten van deze overeenkomst. Overwegende dat de gemeente Zandhoven bij het afsluiten van de ‘Gebruiksovereenkomst’ moet vertegenwoordigd worden:- dat het derhalve noodzakelijk is twee personen aan te stellen die bij de ondertekening van bedoeld contract de gemeente Zandhoven zullen vertegenwoordigen en gerechtigd zullen zijn dit contract rechtsgeldig te ondertekenen. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.Er zal een ‘Gebruiksovereenkomst’ worden afgesloten tussen het ‘Beheerscomité voormalige parochiezaal Pulle’ en de gemeente Zandhoven inzake het gebruik van het gebouw gestaan en gelegen te 2243 Zandhoven (Pulle), Dorpsstraat nr. 42, zijnde de voormalige parochiezaal van Pulle. Artikel 2.Het ontwerp van gebruiksovereenkomst, dat aan de raad wordt voorgelegd, wordt goedgekeurd en het gebruik zal worden aangegaan onder de voorwaarden bedongen en vastgesteld in deze overeenkomst. Artikel 3.De heren L. Van Hove en J. Bos, respectievelijk burgemeester en gemeentesecretaris van de gemeente Zandhoven worden afgevaardigd om de gemeente bij de ondertekening van de gebruiksovereenkomst te vertegenwoordigen en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen. Artikel 4.Afschrift van deze beslissing zal aan het ‘Beheerscomité voormalige parochiezaal Pulle’ en aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
ERFPACHTRECHT: SITE “KERK- EN ARMENHUIS” TE PULDERBOS: KERKFABRIEK O.-L.VROUW-TEN-HEMEL-OPGENOMEN. De Gemeenteraad, Gezien zijn beslissing van 20 mei 2010, waarbij - in principe - besloten werd: a) aan de ‘Kerk- en Armenwoning’, gestaan te 2242 Zandhoven (Pulderbos), Dorp nr. 33A, volledige restauratiewerken uit te voeren alsmede een overkapping aan te brengen, waarbij het gemeentebestuur van Zandhoven als bouwheer zal optreden;
b) voor de uitvoering van deze werken de hoogst mogelijke toelage aan te vragen die door de overheid worden verleend voor de uitvoering van restauratiewerken aan beschermde gebouwen. Overwegende dat overeenkomstig de onderrichtingen vanwege het Agentschap Onroerend Erfgoed alleen de bouwheer aanspraak kan maken op subsidies:- dat de bouwheer in dat geval ofwel eigenaar dient te zijn van het onroerend goed ofwel over een recht van erfpacht op het eigendom dient te beschikken. Overwegende dat de kerkfabriek O.-L.-Vrouw-ten-Hemel-Opgenomen eigenares is van de site “Kerk- en Armenhuis” te Pulderbos:- dat met het oog op het bekomen van subsidies het dienvolgens noodzakelijk is dat de gemeente over een erfpachtrecht op vermelde site zou beschikken:- dat vernoemde kerkfabriek bereid is een erfpacht toe te staan aan de gemeente Zandhoven. Gelet op de overwegingen die hebben geleid tot het treffen van voormeld raadsbesluit en die onverminderd van kracht zijn gebleven. Gelet op het ontwerp van notariële akte, opgesteld en voorgelegd door meester Philippe & Cathérine Goossens & An Verwerft, geassocieerd notaris te Grobbendonk, waarin de rechten en de plichten van de grondeigenaar en van de erfpachter staan vermeld. Overwegende dat de erfpacht toegekend wordt voor een tijdspanne van zevenentwintig jaar, te rekenen vanaf de datum van ondertekening van de notariële akte. Overwegende dat de erfpachter maandelijks een canon zal betalen van 200 euro te voldoen na volledige realisatie van het project. Overwegende dat de erfpacht, toegestaan aan de gemeente Zandhoven, betrekking heeft op een onroerend goeder met een bestemming van openbaar nut, vermits het te renoveren woonhuis dienst zal doen als sociale woning. Overwegende dat het noodzakelijk is afgevaardigden aan te duiden die gemachtigd zullen zijn de gemeente te vertegenwoordigen bij het verlijden van de notariële akte en namens de gemeente Zandhoven rechtsgeldig te handelen. Gelet op artikel 42 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig. Artikel 1.De gemeente Zandhoven is bereid de erfpacht voor de duur van zevenentwintig jaar te aanvaarden, aangeboden door de kerkfabriek O.-L.-Vrouw-ten-Hemel-Opgenomen van Pulderbos. Deze erfpacht heeft betrekking op de site “Kerk- en Armenhuis”, gelegen te 2242 Zandhoven (Pulderbos), Dorp nr. 33A. Artikel 2.Tussen de gemeente Zandhoven en de kerkfabriek O.-L.-Vrouw-ten-Hemel-Opgenomen van Pulderbos zal een overeenkomst worden afgesloten waarbij aan de gemeente Zandhoven een erfpacht zal worden toegestaan voor de duur van een ondeelbare tijdsspanne van zevenentwintig achtereenvolgende jaren, op het volgende onroerende goed: een te renoveren woonhuis op en met grond en alle aanhorigheden, gelegen Dorp
33 A, thans kadastraal bekend, sectie B, deel van nummer 470/A, afgebeeld in rode kleur op de aangehechte schets, met een oppervlakte van ongeveer 220 vierkante meter en dit mits een betaling van een maandelijkse canon van 200 euro te voldoen na volledige realisatie van het project. Artikel 3.Het ontwerp van notariële akte, opgesteld door meester Philippe & Cathérine Goossens & An Verwerft, geassocieerd notaris te Grobbendonk, waarin de rechten en de plichten van de ‘erfpachtgever’ en van de ‘erfpachter’ staan opgesomd, wordt goedgekeurd. Artikel 4.Het toestaan van het erfpachtrecht geschiedt ten openbare nutte. Artikel 5.De heren Van Hove Luc en Bos Jan, respectievelijk burgemeester en gemeentesecretaris van Zandhoven, worden afgevaardigd om de gemeente Zandhoven te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de in artikel 3 bedoelde akte en namens de gemeente rechtsgeldig te handelen. Artikel 6.Afschrift van deze beslissing zal aan de kerkfabriek O.-L.-Vrouw-ten-Hemel-Opgenomen van Pulderbos en aan de financieel beheerder worden overgemaakt.
OCMW:- DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN: AKTENEMING. De Gemeenteraad, Gelet op het Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid op artikel 31, eerste alinea, waarin het volgende staat gestipuleerd: “Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden”. Overwegende dat het Decreet van 29 juni 2012 op nogal wat plaatsen het OCMW-decreet van 19 december 2008 grondig heeft aangepast:- dat volgens de memorie van toelichting bij het decreet van 29 juni 2012 de gemeenteraad, ingevolge de aanpassing van hoger aangehaald artikel 31, zo zijn toezicht op de OCMW-raad kan uitoefenen:- dat dit echter niet betekent dat de punten van de OCMW-raad nu kunnen besproken worden op de gemeenteraad, ook als is de OCMW-voorzitter als lid van het schepencollege aanwezig op
de gemeenteraad:- dat de gemeenteraad niet de bevoegdheid heeft om punten van de OCMW-raad te bespreken. Overwegende dat bij brief van 27 december 2013, uitgaande van het OCMW van Zandhoven, de dagorde voor de OCMW-raadszitting van 7 januari 2014 aan het gemeentebestuur werd overgemaakt. BESLUIT: Enig artikel.Akte te nemen van de dagorde voor de OCMW-raadszitting van 7 januari 2014.
ADMINISTRATIEF STATUUT: GEMEENTESECRETARIS: WIJZIGING BEVORDERINGSVOORWAARDEN. De Gemeenteraad, Gelet op zijn besluit van 18 december 1997, houdende o.a. vaststelling van de personeelsformatie van het statutair personeel, goedkeuring van het organogram en van de functiebeschrijvingen en latere wijzigingen. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:- dat in dit besluit een kader wordt aangereikt waarbinnen iedere gemeente een eigen rechtspositie dient uit te werken. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 december 2008, houdende de goedkeuring van de “Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Zandhoven”. Gelet op Ministrieel Besluit van 19 februari 2013 (B.S van 4 maart 2013) m.b.t. vaststelling van de lijst van de erkende diploma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11 §2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007, houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:- dat ingevolge voormeld M.B. ‘Bijlage I. Diplomavoorwaarden’ wordt opgeheven. Overwegende dat het aangewezen lijkt om de bevorderingsvoorwaarden voor de functie van gemeentesecretaris aan te passen overeenkomstig voormeld Ministrieel Besluit. Gelet op het protocol van het onderhandelingscomite van 6 januari 2014. Gelet op de artikels 42 en 43§4 van het Gemeentedecreet. BESLUIT: eenparig.
Artikel 1.In boekdeel 2 “Functiebeschrijving, bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, examenprogramma en examencommissie”, worden in de functiebeschrijving van gemeentesecretaris, de ‘Bijzondere bevorderingsvoorwaarden’ volledig geschrapt en vervangen als volgt: Bijzondere bevorderingsvoorwaarden: 1. Titularis zijn van minstens een graad van niveau A, minimum 3 jaar niveauanciënniteit. 2. Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A. 3. Slagen in een bevorderingsexamen. 4. Beschikken over een gunstige evaluatie. Artikel 2.De overige bepalingen van de functiebeschrijving van gemeentesecretaris, zoals opgenomen in boekdeel 2 blijven behouden. Artikel 3.Afschrift van deze beslissing zal, voor verder gevolg, worden overgemaakt aan de toeziende overheid.
GEMEENTESECRETARIS: OPENVERKLARING BIJ BEVORDERING. De Gemeenteraad, Gelet op zijn beslissing van 19 december 2013 houdende akteneming van het ontslag van dhr. Bos Jan als gemeentesecretaris met ingang van 1 juli 2014:- dat derhalve de functie van gemeentesecretaris met ingang van 1 juli 2014 vacant zal zijn. Gelet op de belangrijkheid van de functie en met het oog op een optimale kennisoverdracht, lijkt het aangewezen om reeds de procedure te starten zodat de nieuwe titularis de mogelijkheid heeft om gedurende enkele maanden samen met de huidige titularis te werken zodat er een grondige kennisoverdracht kan plaatsvinden. Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn:- dat in dit besluit een kader wordt aangereikt waarbinnen iedere gemeente een eigen rechtspositie dient uit te werken. Gelet op de “Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van Zandhoven”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 11 december 2008.
Gelet op voormelde beslissing van 11 december 2008 waarin o.a. gestipuleerd staat dat zowel boekdeel 1A ‘Personeelsbehoeftenplan, nieuwe formatie en organogram’, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 18 december 1997, en latere wijzigingen, als boekdeel 2 m.b.t. functiebeschrijvingen, bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden, examenprogramma en examencommissie, zoals goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 18 december 1997, en latere wijzigingen, ongewijzigd behouden blijven. Gelet op zijn beslissing van heden houdende de wijziging van de bevorderingsvoorwaarden voor de functie van gemeentesecretaris. Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 §1 en 2 van voormelde ‘Rechtspositieregeling’ de gemeenteraad bevoegd is om de betrekking van gemeentesecretaris open te verklaren:- dat de gemeenteraad bij de vacant verklaring ook dient te bepalen volgens welke procedure deze functie zal ingevuld worden. Gelet op het voorstel van het schepencollege om de functie van gemeentesecretaris bij wijze van bevordering in te vullen. Gelet op de tussenkomst van raadslid Fleurent L. die voorstelt om drie afzonderlijke stemmingen te houden over: 1) een openverklaring bij aanwerving; 2) een openverklaring bij bevordering en bij aanwerving; 3) een openverklaring bij bevordering. Gelet op de uitvoerige bespreking. Gelet op de artikels 43 §2 en 84 van het Gemeentedecreet en de artikels 4, 20, 122, 123, 124 en 125 van voormelde Rechtspositieregeling. Overwegende dat het noodzakelijk is over de drie voorstellen van mevr. Fleurent L. te beraadslagen en het ter stemming voor te leggen. GAAT OVER, tot de al dan niet aanvaarding van het eerste voorstel, ingediend door raadslid Fleurent L., waarbij de openverklaring zal geschieden bij wijze van aanwerving. De voorzitter legt het voorstel ter stemming aan de gemeenteraad voor en de uitslag van deze stemming luidt als volgt: -
aantal stemmen ten gunste van het voorstel: geen;
-
aantal stemmen tegen het voorstel: eenparig.
- aantal onthoudingen: geen. Dit voorstel is derhalve verworpen. GAAT OVER, tot de al dan niet aanvaarding van het tweede voorstel, ingediend door raadslid Fleurent L., waarbij de openverklaring zal geschieden bij wijze van bevordering en bij wijze van aanwerving.
De voorzitter legt het voorstel ter stemming aan de gemeenteraad voor en de uitslag van deze stemming luidt als volgt: -
aantal stemmen ten gunste van het voorstel: negen;
-
aantal stemmen tegen het voorstel: twaalf.
-
aantal onthoudingen: één.
volgens onderstaand stemgedrag: - Ja-stemmen
Rens L., Van Laer G., Van den Heuvel C., Van den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen P., De Beuckeleer R., Fleurent L. en Vertruyen O.,
- Tegenstemmen
Van Hove L., Van Staeyen St., Bastanie R., Geens J., Verelst L., Hellemans J., Henderickx P., Vercammen D, Oorts J., Peeters M., Willems R. en Lenaerts L.
- Onthouding
Stulens P.
Dit voorstel is derhalve verworpen. BESLUIT: met 12 stemmen voor, 9 stemmen tegen en bij 1 onthouding volgens onderstaand stemgedrag: - Ja-stemmen
Van Hove L., Van Staeyen St., Bastanie R., Geens J., Verelst L., Hellemans J., Henderickx P., Vercammen D, Oorts J., Peeters M., Willems R. en Lenaerts L.
Tegenstemmen
Rens L., Van Laer G., Van den Heuvel C., Van den Bergh B., Van Nuffelen W., Helsen P., De Beuckeleer R., Fleurent L. en Vertruyen O.
- Onthouding
Stulens P.
Artikel 1.De functie van gemeentesecretaris wordt open verklaard. Deze betrekking zal bij wijze van bevordering worden begeven. Artikel 2.Er zal een bevorderingsexamen worden ingericht voor de betrekking van gemeentesecretaris overeenkomstig artikel 122 en volgende van de ‘Rechtspositieregeling’ en de specifieke bevorderingsvoorwaarden bij de functiebeschrijving, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 11 december 2008 en latere wijzigingen. Artikel 3.De uiterste datum om kandidaturen in te dienen is 18 februari 2014.
VRAAG BETREFFENDE NIEUWE BIBLIOTHEEK IN ZANDHOVEN. Dit punt werd op de dagorde van de huidige gemeenteraadszitting geplaatst ingevolge een schriftelijk verzoek door dhr. Helsen P. die het volgende meedeelt: Wij hebben nu reeds 2 vergaderingen meegemaakt van de beheersraad van de bibliotheek. Wij hebben deze met veel interesse gevolgd en mogen vaststellen dat er mensen aanwezig zijn met een hart voor de bibliotheek. In het meerjarenplan is er in 2017 een budget voorzien voor de uitbouw van een nieuwe (vernieuwde) bibliotheek. Echter gaat het snel, er worden stappen gezet naar de aankoop van een eventueel nieuw gebouw, er wordt budget vrijgemaakt, enz. Wat is de visie van het schepencollege op een nieuwe bibliotheek? De burgemeester antwoordt dat de beheersraad en het bibliotheekpersoneel zullen bevraagd worden. Wanneer er meer duidelijkheid bestaat over de locatie, zullen alle betrokkenen geïnformeerd en om advies gevraagd worden.
INFORMATIEVE VRAAG BETREFFENDE HERAANLEG N14 Dit punt werd op de dagorde van de huidige gemeenteraadszitting geplaatst ingevolge een schriftelijk verzoek door dhr. Van Laer G. die de volgende vragen stelt: Wat is de evolutie van deze dossiers? Wat is de planning betreffende de uitvoering van de werken aan de N14? Wat waren de meest voorkomende klachten betreffende het ontwerp en hoe worden deze verder behandeld? Zijn er nog wijzigingen mogelijk in het ontwerp naar aanleiding van die klachten? Schepen Willems R. antwoordt dat de werken op de N14 fase II zijn aanbesteed. Nu gaat het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) de werken gunnen. Het is de bedoeling om vlak na het bouwverlof zomer 2014 te starten. De werken worden opgedeeld in 6 fases, waardoor omleidingen per fase veranderen maar beperkt blijven in duur. In de voorlopige commentaar van uitvoering der werken blijkt dat steeds 2/3 tot 5/6 van het traject ‘Goormansstraat tot Kerkstraat’ beschikbaar zal blijven voor het verkeer. Het openbaar onderzoek (najaar 2013) werd georganiseerd. De klachten en bezwaren dienden door de gemeente Zandhoven verzameld te worden. De gemeente heeft deze klachten op 18 november 2013 gebundeld overgemaakt naar het Agentschap Wegen en Verkeer, met eveneens haar bevindingen en verzoek om aanpassing van de plannen. Op 29 november 2013 was er een gezamenlijk overleg daaromtrent met AWV en de gemeente. Daarop heeft de gemeente bedongen dat de vertegenwoordigers van AWV ter
plaatse de situaties zouden gaan bekijken, bespreken en evalueren met de betrokken bewoners (plaatsbezoek wordt eerstdaags georganiseerd op vraag van de gemeente). De voornaamste bemerkingen, vragen e.a. betroffen: -
Parkeermogelijkheden; Verlaten van oprijlanen; De inrichting van de N14 zelf; De belasting van de Vierselbaan; De veiligheid van de fietsers / nieuwe fietspaden; Plaatsen van bomen; Plaatsing van bushaltes;
De schepen deelt verder mee dat de reclame- of aanduidingsborden van firma’s en handelaars van Viersel (e.a.). die zonder toelating van AWV langsheen de N14 werden geplaatst ingevolge de afbraak van de brug over het Albertkanaal te Viersel, door het Agentschap Wegen en Verkeer werden verwijderd. Deze borden kunnen door de handelaars zelf terug worden verkregen of opgehaald na telefonisch contact op het nummer 014/57.97.49 (depot AWV te Geel – Kleinhofstraat).
CONTROLE PARKEERVERBOD VRACHTWAGENS Dit punt werd op de dagorde van de huidige gemeenteraadszitting geplaatst ingevolge een schriftelijk verzoek door dhr. Helsen P. die het volgende meedeelt: Tijdens de gemeenteraad van 14/03/2014 werd er beslist om op de N14 een zone “verboden parkeren vrachtwagens” in te richten ter hoogte van de Osseweg. In Zandhoven zijn er echter nog zones waar vrachtwagens niet mogen staan, maar waar toch op regelmatige basis vrachtwagens of opleggers geparkeerd staan. Al te vaak belemmeren zij het zicht of brengen andere weggebruikers in gevaar. Meestal zijn dit ook dezelfde wagens die terugkeren. Wij mogen dus concluderen dat er niet echt wordt ingegrepen door de politiediensten. Wij vragen de gemeenteraad om te besluiten intensiever in te grijpen in deze materie en de politiediensten ook met deze opdracht te gelasten. Dit betreft niet alleen een probleem in de gemeente Zandhoven, dit is voelbaar in de gehele zone ZARA. De burgemeester antwoordt dat die vraag dient gesteld te worden aan de politieraad. Ik kan de politie niet opdragen om iets te ondernemen. Er is de scheiding der machten. Ik zal het alleszins ter bespreking meenemen voor de politieraad. Telkenmale ik vaststel dat een vrachtwagen foutief staat geparkeerd waarbij een gevaarlijke situatie ontstaat, breng ik de lokale politie daarvan op de hoogte. Dhr. Van Laer G. stelt voor om een gedeelte van de parking gelegen vóór de firma’s Rijmenants en Topinterieur, te reserveren voor het parkeren van camions.
De burgemeester antwoordt dat de gemeente een gedeelte van de kanaaldijk in Viersel aan de Dijkstraat voor de stalling van camions afhuurt van de Dienst voor de Scheepvaart. Ook de ruimte gelegen voor het OCMW-gebouw in Zandhoven is gereserveerd voor vrachtwagens. Er dient opgemerkt dat de vrachtwagenbestuurders hun camion zo dicht mogelijk bij hun woning wensen te parkeren. Met afgevaardigden van de firma’s Rijmenants en Top Interieur werd al gesproken over de inrichting van een parking voor camions.
INFORMATIEVE VRAAG BETREFFENDE STUDIE INDUSTRIEZONE VAARTSTRAAT. Dit punt werd op de dagorde van de huidige gemeenteraadszitting geplaatst ingevolge een schriftelijk verzoek door dhr. Van Laer G. die de volgende vragen stelt: Welke stappen zijn er ondertussen gezet in deze studie? Wat is de verdere planning in deze studie? Er werden reeds omwonenden uitgenodigd op het gemeentehuis. Wat is hier de reden van? Moeten er onteigeningen gebeuren? Schepen Van Staeyen St. antwoordt dat bedoeld project pas is opgestart en dat de verwezenlijking nog enkele jaren kan duren. Op 16 december 2013 werden de betrokken partijen op het gemeentehuis uitgenodigd. Sommige eigenaars kunnen zich vinden in het project. Anderen verzetten zich en willen ter plaatse blijven wonen. Voor onteigeningen is het nog veel te vroeg. Fase II van de herlocalisatie van zonevreemde bedrijven start nu. Die bedrijven worden dit jaar voor een gesprek uitgenodigd. Momenteel wordt het project bestudeerd door het studiebureau, samen met de NV De Scheepvaart, de POM en de gemeente. Veel zal afhangen waar de nieuwe brug over het Albertkanaal zal gelegd worden. De burgemeester deelt mee dat het project in handen is van het studiebureau in opdracht van de NV De Scheepvaart, de POM en de gemeente Zandhoven. Er werd geen commissie opgericht. De raad trekt zich in geheime zitting terug en de deuren worden gesloten.
BEROEPSBRANDWEER : ONDERLUITENANT: VASTE BENOEMING De Gemeenteraad, Gezien zijn beslissing van 25 oktober 2012, waarbij dhr. Noyens Bart Jean Marie, geboren te Turnhout op 19 januari 1972, wonende te 2460 Kasterlee, Retiesebaan 36, met ingang van 1 januari 2013 tot brandweeronderluitenant op proef te Zandhoven werd benoemd.
Gelet op de “Rechtspositieregeling voor het beroepsbrandweerpersoneel van de gemeente Zandhoven”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 5 september 2013. Gelet op artikel 44 van voormelde rechtspositieregeling waarin vermeld staat dat “het vast aangestelde personeelslid op proef wordt geëvalueerd door een stagecommissie. Voor de officieren bestaat deze commissie uit de dienstchef mogelijks aangevuld met de vast benoemde officieren”. Gelet op zijn beslissing van 13 december 2012 houdende de aanstelling van dhr. Noyens Bart tot waarnemend-officier-dienstchef met ingang van 1 januari 2013. Overwegende dat het onmogelijk is om als waarnemend dienstchef zichzelf te evalueren:dat in dergelijke gevallen de hiërarchische overste, zijnde de burgemeester belast wordt met de eindevaluatie na proeftijd. Gelet op het gunstig evaluatieverslag van de burgemeester. Overwegende dat dhr. Bart Noyens met goed gevolg de proeftijd volbracht heeft. Gelet op artikel 53 van voormelde rechtspositieregeling waarin vermeld staat dat het personeelslid op proef, vast aangesteld wordt in statutair verband op voorwaarde dat het personeelslid voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in bijlage III van voormelde rechtspositieregeling:- dat in bijlage III van voormelde rechtspositieregeling verwezen wordt naar de aanwervingsvoorwaarden van het Koninklijk Besluit van 19 april 1999 tot de vaststelling van de geschiktheids- en bekwaamheidscriteria alsmede van de benoembaarheids- en bevorderingsvoorwaarden voor de officieren van de openbare brandweerdiensten. Overwegende dat dhr. Noyens Bart derhalve voldoet aan de in KB gestelde benoemingsvoorwaarden. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen. Overwegende dat dhr. Bart Noyens sedert zijn benoeming op proef blijk heeft gegeven van een grote toewijding en een algehele inzet voor de zijn opgedragen taak. Gelet op de betreffende artikels uit het Gemeentedecreet en de rechstpositieregeling voor het beroepsbrandweerpersoneel,GAAT OVER, in geheime zitting en bij geheime stemming tot de benoeming van dhr. Noyens Bart tot beroepsonderluitenant in vast dienstverband. De voorzitter overhandigt een stembiljet aan de tweeëntwintig aanwezige leden. Er worden tweeëntwintig stembriefjes in de bus gevonden. De opneming van de uitgebrachte stemmen - waarbij dhrn Geens J. en Vertruyen O. als getuigen fungeren - geeft de volgende uitslag: − aantal geldig uitgebrachte stemmen: tweeëntwintig;
− aantal blanco of ongeldige stemmen: geen; − aantal stemmen uitgebracht ten gunste van dhr. Noyens Bart: tweeëntwintig De genaamde Noyens Bart Jean Marie, geboren te Turnhout op 19 januari 1972, wonende te 2460 Kasterlee, Retiesebaan 36, die de volstrekte meerderheid der stemmen bekomen hebbende, wordt met ingang van 1 januari 2014 tot beroepsbrandweeronderluitenant in vast dienstverband van de gemeente Zandhoven benoemd. Afschriften van deze beslissing zal aan de toeziende overheid, aan de financieel beheerder en aan de betrokkene worden overgemaakt.
VERSLAG VORIGE ZITTING. Gezien er tijdens de raadzitting van heden geen verdere opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraad van 19 december 2013, zijn de notulen van bedoelde zitting - overeenkomstig artikel 34 § 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - goedgekeurd.
