DUURZAAMHEIDSVERKLARING 2015
2
OVERZICHT
De onderneming De ontwikkeling van de onderneming Kerncompetenties Organigram Principeverklaring Managementbeleid Opbouw van het managementsysteem Activiteiten Belangen van medewerkers Arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming Regionale en sociale verantwoordelijkheid Duurzame aspecten van de producten/diensten Indirecte milieuaspecten van de producten/diensten Ecologische aspecten van de productie Doelen en maatregelen Verdere informatie Verdere informatie /geldigheidsverklaring
3 9 14 18 19 20 22 26 27 38 40 43 44 47 63 67 68
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
3
LOCATIE
PALMBERG produceert zijn duurzame kantoormeubels uitsluitend in de hoofdvestiging in 23923 Schönberg (Mecklenburg-Vorpommern).
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
4
EEN LOCATIE MET TRADITIE
Voor de millenniumwisseling De traditie van de meubelfabricage in Schönberg gaat terug tot de twintiger jaren van de vorige eeuw. Meubelen uit Schönberg waren over de grenzen van de regio heen een begrip. Na de Tweede Wereldoorlog werden hoogwaardige woonkamerkasten vervaardigd. In 1951 werd de meubelfabriek een staatsbedrijf. Het zwaartepunt van de productie lag bij slaapkamermeubelen. Het personeel bestond uit 230 medewerkers.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
5
EEN LOCATIE MET TRADITIE
Direct na de opening van de grens was zelfstandigheid het doel. Op 1 september 1990 maakte de firma Palmberg Möbel GmbH, die voor 100% in handen was van de Treuhand, zich los uit het Schweriner Möbelwerk. Na een verregaande afbouw van personeel startte PALMBERG in 1991 de toekomst van het bedrijf met de productie van kantoormeubelen. Na lang en moeizaam touwtrekken werd PALMBERG op 1 september 1991 geprivatiseerd.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
6
EEN LOCATIE MET TRADITIE
In het begin van de 90er jaren waren de activiteiten geconcentreerd op de uitbreiding van de verkoop alsook de modernisering van het machinepark. Toen kwamen er naast dealers uit de nieuwe provincies ook steeds meer dealers uit de oude provincies bij. Ze waren overtuigd van de hoge kwaliteit en lange levensduur van de producten, die bovendien milieuvriendelijk geproduceerd werden en een recyclebare constructie hadden. Dat waren de voorwaarden voor de verdere groei. De omzet alsook het aantal medewerkers groeit sindsdien van jaar tot jaar. In augustus 1996 werd het geïntegreerde managementsysteem volgens DIN EN ISO 9001 (kwaliteit), DIN EN ISO 14001 (milieu) en de EG-Eco-Auditverordening voor de eerste keer met succes gecertificeerd. In de jaren 1999 en 2000 werd er nog eens intensief geïnvesteerd. Er ontstond een eindmontage- en een prefabricatiehal voorzien van de modernste machines.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
7
EEN LOCATIE MET TRADITIE
Nieuw millennium In de eerste jaren na de eeuwwisseling werden nieuwe gebouwen voor tentoonstelling en administratie gebouwd. Ook de verzorging van de medewerkers werd door de modernisering van de kantine duidelijk verbeterd. De aan de klanteneisen georiënteerde productontwikkelingen, verkoop maatregelen en investeringen begon resultaten te tonen. Het gevolg was een stijgende omzet en een stijgend aantal aan medewerkers. Gemotiveerd door de goede resultaten konden de plannen ter uitbreiding van productie- en opslagcapaciteit in de jaren 2007 en 2008 gerealiseerd worden. Bovendien werd het nieuwe productieconcept, de Flex 1, met succes omgezet. Door de verandering van de kantenband afwerking met lasertechnologie begin 2011, begon PALMBERG als eerste in de branche met een nieuwe technologie.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
8
EEN LOCATIE MET TRADITIE
Naar aanleiding van de aanhoudende goede economische situatie konden nieuwe gebouwen opgericht worden. Zo ontstond een nieuw onderhoudsgebouw voor het omvangrijke wagenpark en een nieuwe kantine. Direct daarna werd een nieuwe opslag- en productiehal gebouwd. Inhakend op de historie van het bedrijf werd begin 2012 weer met de productie van gefineerde meubels begonnen. Midden 2012 vondt de grootste individuele investering in de geschiedenis van het bedrijf plaats. Een complexe productiestraat, die de productiecapaciteit verder verhoogd. In 2013 investeerde PALMBERG uitgebreid in het materiaalbeheer, onder andere werd een goederenbeheersysteem geïnstalleerd. In december 2013 verkreeg PALMBERG een duurzaamheidscertificaat (Bifma-LEVEL) op productniveau voor de programma‘s PRISMA 2 en CREW. Het stapelen van gesneden spaanplaten bij de afwerking van de Flex I werd in 2014 dankzij de montage van een robot vergemakkelijkt. In de eind-afwerking is een geautomatiseerd montagepersconcept met geïntegreerde software voor de verdeling en visualisering van de kastenband montage ontstaan.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
9
OMZET IN MILJ. EURO
80
76,9
75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10
1,8 1991
1993
1995
1997
1999
2001
2003
2005
2007
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
10
MEDEWERKERS
482
500 450 400 350 300 250 200 150 100
70
50
1991
1993
1995
1997
1999
2001
2003
2005
2007
2009
2010
2011
2012
2013
2014
In het jaar 2014 waren 482 medewerkers (incl. leerlingen) werkzaam voor PALMBERG aan de hoofdvestiging te Schönberg.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
11
INVESTERINGEN IN MILJ. EURO
10 9 8 7 6 5 4 3
2,5
2 1
0,5 0 1991 1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003 2004 2005 2006 2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Investeringen (incl. leasing) sinds 1991. Het opgetelde bedrag van de totale investeringen bedraagt 66,6 miljoen euro.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
12
PRODUCTIEAFDELING/PRODUCTGROEPEN
Het bedrijf PALMBERG vervaardigd uitsluitend kantoormeubilair. Nevenstaande tabel toont de in dit jaar geproduceerde hoeveelheden (in ton) aan kantoormeubilair. De gegevens worden vastgesteld op basis van het interne PPSsysteem.
Eenheid
Vervaardigde meubelen
Kasten
Ton
9.724
Bureaus
Ton
5.531
Ladeblokken
Ton
2.439
Balies (receptie)
Ton
117
Bruggen (communicatie)
Ton
98
Scheidingswanden
Ton
75
Totaal
Ton
17.984
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
13
EIGENDOMSVERHOUDING
De aandeelhouders dhr. Uwe Blaumann en dhr.Torsten Utz hebben beide evenveel aandelen in PALMBERG Büroeinrichtungen + Service GmbH. De succesvolle bedrijfsvoering wordt door aandeelhouder en directeur dhr. Uwe Blaumann bepaald. PALMBERG Büroeinrichtungen + Service GmbH heeft aandelen in de volgende bedrijven: ONline Büroeinrichtungen GmbH (aandeel = 100%)
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
14
KERNACTIVITEITEN
Ontwikkeling
Verkoop
Offerte afdeling
In samenwerking met de afdelingen verkoop/marketing worden door individuele gesprekken met klanten en door analyse van de klantentevredenheid de eisen voor nieuwe producten onderzocht. Uit deze en verdere bronnen worden projecten gedefinieerd, die met behulp van een projectgroep nauwkeurig wordt uitgewerkt. Een groot deel van de projecten wordt door partners gerealiseerd.
De PALMBERG GmbH verkoopt zijn kantoormeubelen uitsluitend via de vakhandel in Duitsland en ook in het aangrenzende buitenland
In de offerte afdeling worden offertes voor speciaal maatwerk opgemaakt en voor de deelname aan aanbestedingen gecalculeerd. In samenwerking met de afdeling technische productievoorbereiding wordt ook de technische haalbaarheid onderzocht.
(Nederland, België, Luxemburg, Zwitserland).
15 vertegenwoordigers begeleiden, informeren en scholen de vakhandel, terwijl de collega‘s in Schönberg de binnenkomende orders in afstemming met de klanten in het computersysteem verwerken.
Personeel De taak van de personeelsafdeling omvat onder andere het selecteren van nieuw personeel in samenwerking met de betreffende afdelingsleiders. Verder behoort het beheer van de personeelsgegevens en de kwalificering van de medewerkers oo k tot de taken van deze afdeling.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
15
KERNACTIVITEITEN
Klantenservice De afdeling klantenservice coördineert het verwerken van de reclamaties van klanten, met behulp van 4 service wagens. Verder organiseert zij het terughalen van beschadigd meubilair. Hierbij wordt zorg gedragen dat de afzonderlijke onderdelen gescheiden en vervolgens afgevoerd worden.
Marketing
Planningsafdeling
De PALMBERG-Marketing omvat alle activiteiten die gericht zijn op de markt en de klanten. Marketing werkt naar buiten en naar binnen. Daarmee is marketing de interface van het bedrijf voor de klanten, voor de markt, voor de regio en voor de werknemers. Zowel de aanwezigheid in de klassieke en moderne media, het product- en brandmanagement evenals de handhaving van de huisstijl en de overdracht van de waarde van het bedrijf PALMBERG door Public Relations en de aanwezigheid op beurzen tot aan sponsering en evenementen van klanten zijn een integraal bestandsdeel van de marketing afdeling.
Met behulp van de nieuwste pCon.planner-versie worden in de planningsafdeling kantoorinrichtingen volgens de wensen van de klanten en de wettelijke eisen gepland. De vakhandel krijgt bovendien een individuele offerte, presentatiemateriaal en hoogwaardige 3D impressies.
Boekhouding Deze afdeling is verantwoordelijk voor een correcte financiële boekhouding van alle bedrijfsprocessen en ook de loon- en salarisafrekeningen. Hier worden ook financiële statistieken en evatualties als basis voor investeringen samengesteld.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
16
CORE COMPETENCIES
Facilitair management Het facilitairebereik omvat de toelevering, het beheer en de uitgave van onderdelen en gereedschappen, evewals de planning van het onderhoud van de gebouwen. Verder coördineert deze afdeling de schoonmaakdienst en de zorg, evewals het onderhoud van de gebouwen.
Productie
PALMBERG produceert op een terrein van totaal 42.350 m2 oppervlakte. De productie van het meubilair vindt plaats in een overdekte oppervlakte van 19.500m2. Het kantoormeubilair wordt uitsluitend order gerelateerd vervaardigd. In nauwe samenwerking met onze leveranciers worden onderdelen (zijwanden, onderbodems, fronten en tafelbladen) op gekoppelde productiestraten gezaagd, geformatteerd en van kantenband voorzien en vervolgens aan boor- en freesstraten of freeseilanden bewerkt. Alle andere componenten worden door onze leveranciers aangeleverd. In de vier eindmontage afdelingen worden de losse onderdelen tot een compleet eindproduct gemonteerd en in de trailers geladen.
Logistiek
PALMBERG levert zijn kantoormeubilair volgens een strakke planning d.m.v. eigen vervoer en personeel uit. Naast het leveren wordt in samenwerking met de desbetreffende dealer de mogelijkheid geboden het meubilair in te huizen en te monteren. De PALMBERG-klantenservice met deskundig personeel, staat de klanten bij technische problemen en/of aanpassingen ter beschikking.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
17
KERNACTIVITEITEN
Productievoorbereiding
Informatietechnologie
Inkoopafdeling
Tot de opgaven van de werkvoorbereiding behoort het aanpassen van de stuklijsten bij speciaal maatwerk en het samenstellen van bouwtekeningen van onderdelen.
De afdeling informatietechnologie is verantwoordelijk voor de verzorging van hard- en software en voor de telefoon- en netwerkstructuur. Daarnaast coördineren zij de benodigde materialen. Ook software ontwikkelingen voor bedrijfsspecifieke doeleinden behoren tot het opgavebereik van de afdeling informatietechnologie.
De inkoopafdeling disponeert de inkoop onderdelen en zorgt voor de klaarstelling voor de productie. Ook behoort het optimaliseren van tekeningen van bladvormen tot hun opgavebereik.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
18
ORGANIGRAM
Directeur
Hoofd logistiek
Coördinator dienstverlenings bedrijven
Bedrijfsarts
Hoofd boekhouding
Hoofd ontwikkeling/ inkoop klantenservice
Hoofd klantenservice
verantwoordelijke voor voorkoming misbruik van persoonlijke gegevens
Hoofd IT-afdeling
verantwoordelijke voor afval
verantwoordelijke voor werkveiligheid
Hoofd personeelszaken
Hoofd zijtakken
Hoofd prefabricatie
Leiding infra-structuur facilitair
Hoofd eindproductie
Hoofd speciaal maatwerk Hoofd order gerelateerde productie
verantwoordelijke voor brandveiligheid
Hoofd order gerelateerde productie
Hoofd materiaalvoorziening
verantwoordelijke voor toegepaste managementsystemen
Hoofd verkoop/ marketing Hoofd verkoop (Duitsland)
Hoofd verkoop (Nederland/België)
Hoofd binnendienst
Hoofd marketing
Hoofd offerteafdeling
Hoofd planning Hoofd werkvoorbereiding Veranderingen in het jaar 2014: de opdrachten van de afdeling Techniek zijn in zowel de afdeling Productie als in het bereik bouw- en facilitymanagement geïntegreerd.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
19
PRINCIPEVERKLARING
Wij verplichten al onze medewerkers, ongeacht de positie in het bedrijf om de klant en zijn wensen in het middelpunt te zetten, om te voldoen aan de wettelijke eisen en andere voor op ons toepasselijke voorwaarde, om te streven naar continue verbetering van onze management diensten, om aandacht te besteden aan de veiligheid en de gezondheid, om onderling tolerant en respectvol met elkaar om te gaan, om het milieu te beschermen en de vervuiling te verminderen, om het energieverbruik op de lange termijn te verlagen, om zorgvuldig om te gaan met energiebronnen en de energie-efficiëntie door middel van een permanente verbeteringsproces te verhogen, om het energieverbruik te reflecteren, het bewustzijn van de medewerker te verhogen en door aanschaffing van energie-efficiënte producten en dienstverleningen continu energie te sparen, om met ons bedrijf een pionier op het gebied van kwaliteit, milieubescherming, gezondheid en werkveiligheid te zijn.
Kwaliteitsmanagement- DIN EN ISO 9001:2008 systeem
Milieumanagementsysteem
DIN EN ISO 14001:2004 VO (EG) Nr. 1221/2009
Werkveiligheidsmanagementsysteem
OHSAS 18001:2007
Energiemanagementsysteem
DIN EN ISO 50001:2011
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
20
MANAGEMENTBELEID
Alle leidinggevende krachten verplichten zich om de waarborging en continue verbetering van het geïmplementeerde managementsysteem centraal in hun ondernemingsactiviteiten te stellen. Hierbij worden de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen, alsmede de eisen op basis van de normen DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, OHSAS 18001 en EMAS III herkend en nageleefd.
Kwaliteitsmanagement - beleid Om een hogere klanttevredenheid te bereiken, stemt onze onderneming haar activiteiten en processen af op de wensen van de klant. Elke medewerker is bij de uitoefening van zijn of haar activiteiten direct betrokken bij de omzetting van het kwaliteitsbeleid en is direct verantwoordelijk voor de tevredenheid van de klant.
Milieumanagement - beleid Met het oog op een duurzame ontwikkeling is elke medewerker zich bewust van de omgang met natuurlijke hulpbronnen. PALMBERG analyseert de effecten van haar handelen op het milieu en gebruikt dit inzicht om deze effecten te verminderen.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
21
MANAGEMENTBELEID
Energiemanagement- beleid Het staat voor de continue bewaking en vermindering van het energieverbruik. Het bedrijf zet zich in voor het energieverbruik en bevordert de invoering van extra besparingsmaatregelen. Door permanente bewustwording van de medewerkers wordt er voor gezorgd dat elke medewerker en leverancier handelt zoals het energiemanagement bepaald..
Arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming - beleid Wij streven ernaar om voor de door ons uit te voeren werkzaamheden, voor de werkzaamheden die onze contractpartners uit moeten voeren en voor de werkzaamheden die door onze klanten worden uitgevoerd, het hoogst haalbare aan veiligheid te garanderen. Aangezien het veiligheidsdenken van elke individuele medewerker van groot belang is voor de totale veiligheid, willen wij de medewerkers aanzetten tot veilig handelen en denken door een open informatiebeleid en door scholingen en trainingen. SSchönberg, Schö hönberg, b 31.03.2015 31 03 201
Blau umann Blaumann geschäftsführender Gesellschafte Gesellschafter Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
22
STRUCTUUR VAN HET MANAGEMENTSYSTEEM
Toepassingsgebied
afdelingen het totale bedrijf
Niveau 1
deelgebieden afdelingen
Niveau 2
Niveau 3
ressorts afzonderlijke activiteiten
Inhoud
handboek procesbeschrijvingen
opbouw en structuur organisatie gebiedsoverheersende regelingen en verantwoordelijkheden
gedetailleerde werkbeschrijvingen
behandelings instructies
werkinstructies testinstructies bedrijfsinstructies
formulieren werkdocumenten documentatie over richtlijnen bewijsdocumentatie
detailinstructies voor bepaalde activiteiten
Managementsysteem – een systeem met collectieve verantwoording
Rechtskonformiteit
•
Een intern overeenstemmingproces zorgt voor de wettelijke overeenstemming bij PALMBERG. Deze worden d.m.v. het onderzoeken van de wettelijke bepalingen regelmatig gecontroleerd. Met behulp van verschillende informatiemedia (digitaal en uitgeprint) worden nieuwe wettelijke eisen opgespoord. Milieucontroles en audits garanderen het naleven van de wettelijke bepalinge
• • • • • •
De zaakvoerders zijn verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de geïntegreerde managementsystemen verantwoordelijk voor geïntegreerde managementsystemen (mevrouw Doreen Möller, mevrouw Ina-Maria Herpich) verantwoordelijke voor geïntegreerde managementsystemen (Dhr. Christoph Schultze) verantwoordelijke voor werkveiligheid (Dhr. Christoph Schultze) Afvalgegadigde / specialist voor werkveiligheid (Dhr. Andre Grube) Verantwoordelijke voor het energiemanagement (Dhr. Michael Bergmann) Organigram en functieplan tonen de niveaus en opgaven
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
KWALITEITSMANAGEMENT
Klanteneisen
Verkoop / Ontwikkeling • vaststellen van de klanteneisen • gestructureerde ontwikkeling (zorgvuldige voorbereiding, systematische afwerking)
Verkoop • orderverwerking volgens gedefinïeerd plan • productievoorbereiding (AV) 1. concreet productieplan 2. productie volgens plan
Klant
23
Klantentevredenheid
Productie / Logistiek • begeleidingsdocumenten ondersteunen het productieproces • voortdurende controles garanderen de productkwaliteit tijdens de productie
Inkoop • bestellingen volgens gedefinïeerd plan • gedetailleerde beoordeling van de leveranciers bij iedere levering met mankementen
Onze doelstelling is, onze eigen prestatie voortdurend te verbeteren >> dit willen we bereiken door een systematische beschouwing, controle en optimalisering van alle verrichtingen en productieprocessen.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
MILIEUMANAGEMENT
Milieubescherming
Milieu
24
gevolgen voor het milieu
Ontwikkeling • duurzame productkeuze
Facilitair management • vermindering van energieverbruik door • reduceren van het energieverbruik door moderne productietechniek • gebruik van eigen houtafval voor onze verwarmingsinstallatie • moderne afzuig- / filtertechniek • Effecten op het milieu tijdens het productieproces
Productie / Logistiek • gecontroleerd gebruik van grondstoffen (bv. gevaarlijke stoffen) • gebruik van een milieuvriendelijk wagenpark • gebruik van recyclebaar verpakkingsmateriaal
Inkoop • vastgelegde milieucriteria bij de keuze van leveranciers, materiaal en verpakkingen • gevolgen voor het milieu door hun productieproces
Verkoop • gedigitaliseerde documenten van opdrachten • Externe Kommunikation
Onze doelstelling is, de gevolgen voor het milieu door onze productie zo gering mogelijk te houden >> dit willen we bereiken door een systematische beschouwing, controle en optimalisering van alle verrichtingen en productie-processen die invloed hebben op het milieu.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
WERKVEILIGHEIDSMANAGEMENT
Medewerkers / Aanwonende
25
Eisen aan de werkveiligheid
Veiligheid van de medewerkers en aanwonende
Verkoop / Ontwikkeling • ergonomisch ingerichte werkplekken • opgeleide eerste hulpverleners
Productie / Transport • bedrijfsvoorwaarden voor de veilige omgang met gevaarlijke stoffen • opgeleide eerste hulpverleners en werknemers belast met het toezicht op de bedrijfsveiligheid • veiligheidsinformatie en regelingen voor iedere werkplek
Facilitair management • onderhoudsplannen garanderen veiligheid van de machines • bedrijfsvoorwaarden voor de veilige omgang met machines • regelmatige metingen van de emissies
Inkoop • garanderen van technische veiligheidseisen aan onze leveranciers door overeenstemmende certificeringen (GS-/CE-Zeichen)
Onze doelstelling is, de gevolgen voor onze medewerkers en het milieu door onze productie zo gering mogelijk te houden >> dit willen we bereiken door een systematische beschouwing, controle en optimalisering van alle verrichtingen en productie-processen.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
26
EXTERNE COMMUNICATIE
De communicatie met onze klanten geschiedt hoofdzakelijk op persoonlijk niveau via onze 15 vakbekwame salesmanagers. Zij ondersteunen de klanten bij de planning en de verkoop van PALMBERG kantoormeubilair. Verder geschiedt het uitwisselen van informatie steeds meer via het internet. Te beginnen bij de productinformatie, van duurzaamheidsverslaggeving over de BIFMA-levelcertificering tot aan de orderinvoer biedt het onze klanten een eigen PALMBERG-wereld. Bovendien informeren wij geïnteresseerde partijen op deze weg over de nieuwste ontwikkelingen bij PALMBERG.
Matthias Widrinka
01
Dieter Thomanek
Verkaufsleiter Deutschland
Gebietsverkaufsleiter Sachsen
+49 172 3822890
+49 172 3822883
matthias.widrinka @palmberg.de
05
Werner Jaschkowiak
Johannes Korporal
02
03
Reiner Smidt
04
Nadine Haimerl
Gebietsverkaufsleiter nördl. BadenWürttemberg
Gebietsverkaufsleiter nordwestl. Niedersachsen, Bremen
Gebietsverkaufsleiter Thüringen, Sachsen-Anhalt
+49 172 3822889
+49 172 3868641
+49 172 3802868
dieter.thomanek @palmberg.de
johannes.korporal @palmberg.de
reiner.smidt @palmberg.de
nadine.haimerl @palmberg.de
IDM Martin Krefta
IDM Eva Blaumann
IDM Ben Liebschwager
IDM Pedro Muijzenberg
06
Stephan Rutz
Heinz Thome
07
08
Stefan Fippel
09
Daniel Hümmer
Gebietsverkaufsleiter MecklenburgVorpommern
Gebietsverkaufsleiter westl. NordrheinWestfalen
Gebietsverkaufsleiter Rheinland-Pfalz, Saarland
Gebietsverkaufsleiter Hessen, südl. Niedersachsen
Gebietsverkaufsleiter nördl. Bayern
+49 172 3802872
+49 172 3868000
+49 172 3868908
+49 172 3822882
+49 172 3822881
werner.jaschkowiak @palmberg.de
stephan.rutz @palmberg.de
heinz.thome @palmberg.de
stefan.fippel @palmberg.de
daniel.huemmer @palmberg.de
IDM Marian Schulz
IDM Julian Markantelli
IDM Christina Witt
IDM Philip van der Kroon
IDM Cindy Goerke
10
Stefan Purtz
11
Gebietsverkaufsleiter Schleswig-Holstein, Hamburg, nordöstl. Niedersachsen
Uwe Bothien
Bernd Düde
12
Gebietsverkaufsleiter Berlin, Brandenburg
13
Gebietsverkaufsleiter südl. Baden-Württemberg, westl. Bayern, Österreich
uwe.bothien @palmberg.de IDM Christina Witt
bernd.duede @palmberg.de IDM Rebekka + Cindy
IDM Pedro
IDM Rebekka + Cindy
+49 172 3868611 bernd.buchmeier @palmberg.de
15
24
25
+49 172 3802871 Stralsund
23
2
28
Amsterdam
Hannover Osnabrück
46
45
40
41
07
06
04
65
Erfurt
Jena
63
Schweinfurt
74
IDM Janny (NL) Pedro (südl. NL, Belgien)
09 08
7
90
Stuttgart
78
Zürich
92 93
91
Regensburg Straubing
73
Ingolstadt
Reutlingen
Kostanz
Weiden
Amberg
Nürnberg
Ansbach
02
71
Bayreuth
9 Erlangen
70
Villingen-Schwenningen
Freiburg
Chemnitz
Tel. +31 6 46435578
[email protected]
Bamberg
Heilbronn Karlsruhe
Baden- 72 Württemberg
79
Rob Kruft
Verkaufsleiter Niederlande, Belgien
95
96
97
09
75
Offenburg
Görlitz
Plauen
Würzburg
Pforzheim
77
02 Bautzen
Coburg
69
Kaiserslautern 68
13
17
Hoyerswerda
01
Dresden
Zwickau
07
Suhl
98
6 Mannheim 76
01
0
Gera
Thüringen
64
66
04
Sachsen
Eisenach
36
Fulda
Aschaffenburg
Darmstadt
Trier
67
IDM Marian Schulz
Cottbus
Hof
Frankfurt
Mainz
Leipzig
Halle
61
Saarland Saarbrücken
Paris Paris
Hessen
Gießen
56
Frankfurt
15
03
99
Marburg
35
5 Koblenz
Rheinland54 Pfalz 55
13
08
Siegen
50
Bonn 53
Kassel
57
51
Köln
52
Göttingen 37 Nordhausen
34
12
Brandenburg
Dessau
Sachsen-Anhalt
59
42
Aachen
13
3
Berlin
Potsdam 14
Halberstadt
15
58
Düsseldorf
Urs Kögl
+41 62 888 80 01
[email protected]
38
Hildesheim
Paderborn
13 10
Brandenburg
39
Magdeburg 31
Dortmund
Essen44
Krefeld
11
Braunschweig
30
32
Bielefeld 33
47
Neuruppin
Stendal
49
Nordrhein-Westfalen
Brüssel
16
Geschäftsführer PALMBERG (Schweiz) AG
29
Niedersachsen
Münster
06
16
1 Eberswalde
4
48
05
Lüneburg
Celle
17
Als derde communicatiemogelijkheid maken wij gebruik van de locale pers, die regelmatig berichten over het bedrijf publiceert.
17
Neubrandenburg
19
21
Bremen
IDM Birgit Lehmann
Schwerin
20
Bremerhaven Hamburg
03
Greifswald
MecklenburgVorpommern
Lübeck 22
27
erwin.soest @palmberg.de
18
Rostock
Neumünster
10 26
Erwin Soest
Gebietsverkaufsleiter östl. NordrheinWestfalen
Flensburg
SchleswigHolstein Kiel
Oldenburg
Bernd Buchmeier
Gebietsverkaufsleiter südl. Bayern
+49 172 3868626
IDM Thorsten Grümmer
14
Gebietsverkaufsleiter südl. Niederlande, nördl. Belgien, Frankreich, Luxemburg +31 6 31007316 robert.weijers @palmberg.de
+49 172 3822891
+49 172 3822892 stefan.purtz @palmberg.de
Robert-Jan Weijers
Ulm
12
86 85
8 87
Passau
München 81 Rosenheim
Kempten
94
84
83
Memmingen
88
Ravensburg
80
Landshut
14
89
Augsburg
Bayern
Salzburg
82
Innsbruck
12
16 Bern
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
27
BELANGEN VAN DE MEDEWERKERS – STIMULATIESYSTEMEN
Toeslag
Bedrijfsspaarregelingen
Werknemers krijgen bovenop hun basisloon een bonus afhankelijk van de dagelijkse werkprestatie van hun werkgroep.
Het bedrijf ondersteunt zijn medewerkers door het uitkeren van bedrijfsspaarregelingen.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
28
BELANGEN VAN DE MEDEWERKERS - WERKTIJDEN
Flexibele werktijden: Een flexibele werktijd is momenteel bij PALMBERG niet voorzien. Bij de kantoormedewerkers bestaat er gedeeltelijk de regeling van overlappende werktijden, zodat er voor de klanten van 06.30 uur tot 18.00 uur contactpersonen aanwezig zijn.
Twee-ploegen-ritme
1e ploeg
05:45 tot 14:45
2e ploeg
14:45 tot 23:45
Ploegendiensten: De werknemers in de productie werken in een 2--ploegen-systeem. De werktijden zijn met behulp van de bedrijfsarts aanhand van de nieuwste werkwetenschappelijke onderzoeken vastgelegd en daardoor wordt de belasting van de werknemers verminderd.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
29
BELANGEN VAN DE MEDEWERKERS - WERKTIJDEN
Tijdrekening: PALMBERG heeft voor iedere productiemedewerker een tijdrekening waarop de medewerker in drukke periodes tot 40 werkuren kan verzamelen. De verzamelde tijd kan dan in rustige periodes opgenomen worden.
Ouderschapsverlof: PALMBERG geeft iedere medewerker de mogelijkheid op ouderschapsverlof. Hierbij wordt voor die periode een persoonlijk gesprek gehouden om het tijdstip en de duur van het ouderschapsverlof af te spreken. Na de beëindiging daarvan worden de medewerkers weer behoedzaam in het werkproces geïntegreerd.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
30
BELANGEN VAN DE MEDEWERKERS - WERKTIJDEN
Re-integratie: Medewerkers worden na lange arbeidsongeschiktheid weer in het werkproces geïntegreerd. Meestal wordt het zogenaamde „Hamburger model“ toegepast. Hierbij wordt de medewerker trapsgewijs geïntegreerd. Eerst doet de bedrijfsarts van PALMBERG een voorstel over de re- integratiemogelijkheden, dan wordt het voorstel bij het ziekenfonds ingediend en vervolgens wordt dit toe- of afgewezen.
Werktijdverkorting: PALMBERG biedt zijn oudere medewerkers een mogelijkheid van werktijdverkorting aan. Deze begint 3 jaar voor het pensioen. Vanaf dit moment wordt de medewerker 80% van zijn salaris geboden. Na 18 maanden wisselt de medewerker naar de vrijgestelde fase voor het officiële begin van het pensioen.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
31
OPLEIDING EN BIJSCHOLING
opleidingen leerlingen productie 25 20
16
15 De opleiding en bijscholing van medewerkers is een centraal element van het bedrijfssucces van PALMBERG. De nevenstaande grafiek toont het aantal leerlingen bij PALMBERG sinds 1999 en bevestigt de eerder geplaatste verklaring. In een scholingsprogramma worden alle geplande en uitgevoerde opleidingen gedocumenteerd en geëvalueerd.
10
8
5 1999
2003
2005
2007
2009
2011
2013
2014
opleidingen leerlingen administratie 25 20
15
15 10 5
5 1999
2003
2005
2007
2009
2011
2013
2014
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
32
OPLEIDING EN BIJSCHOLING
percentage medewerkers
10 % 9% 8%
7 7% 6% 5%
5
4% 3% 2% 1% 1999
2000
2001
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
2010
2011
2012
2013
2014
In de nevenstaande grafiek wordt het procentuele aandeel aan leerlingen ten opzichte van het aantal werknemers getoond.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
33
BETROKKENHEID VAN MEDEWERKERS VERHOOGT ACCEPTATIE
Het potentieel van onze medewerkers is een belangrijke bron van succes. Daarom streeft PALMBERG ernaar om de kennis van elk individu te benutten tot profijt van de gehele firma. Daarvoor werd een portaal gecreëerd, waarin ideeën en wijzigingsvoorstellen van de medewerkers geplaatst worden, die vervolgens beoordeeld en bewerkt worden. De medewerkers kunnen via het intranet volgen hoe de voorstellen worden omgezet.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
34
AANTAL MEDEWERKERS
nieuwe medewerkers
63
verlaters
60 55 50 45 40 35
35
30
30
25
25
20
20
15
15
10
10
31
19
10
5
5 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013
2014
Bovenstaande grafiek geeft een overzicht van het aantal nieuwe medewerkers van de laatste jaren bij PALMBERG. Tot het personeel behoren alleen medewerkers, die met PALMBERG een contract aangaan, dat langer als 6 maanden duurt.
2004 2005
2006 2007 2008 2009 2010
2011
2012
2013
2014
Bovenstaande grafiek geeft een overzicht van het percentage medewerkers die PALMBERG de laatste jaren verlaten hebben. Tot de verlaters tellen we de medewerkers waarbij een werkovereenkomst eindigd of beëindigd wordt.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
35
FLUCTUATIE
Nevenstaande grafiek geeft een overzicht van het percentage van fluctuatie bij PALMBERG.
2,5 %
2,1
1,8
2,0 % De berekening is gebaseerd op de formule van de BDA (de vereniging van duitse werkgevers). Hiermee registreert PALMBERG de medewerkers die het bedrijf vrijwillig verlaten hebben.
1,5 % 1,0 % 0,5 % 2004 2005 2006
2007
2008 2009 2010
2011
2012
2013
2014
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
GELIJKE KANSEN
vrouwen
gehandicapte medewerkers
mannen
140
3,0 %
111 98
100
90
2,5 %
87
80
2,0 %
60
1,5 %
40 20
Leeftijd (jaren)
3,3
3,5 %
120
medewerkers
36
5
13
< 20
14 20 - 29
19
1,0 %
16
18 4
30 - 39
40 - 49
50 - 59
14 > 60
Onafhankelijk van ethische afkomst of religie wordt de keuze van nieuwe medewerkers bij PALMBERG uitsluitend aan hand van vakkundige en menselijke competenties bepaald. Bovenstaande grafiek toont de huidige werknemersstructuur van PALMBERG.
0,9
0,5 % 2004 2005 2006 2007
2008 2009 2010
2011
2012
2013
2014
Bovenstaande grafiek geeft het aandeel van gehandicapte medewerkers (handicap van >30%) in verhouding tot het totaal aantal medewerkers aan. Verder ondersteunt PALMBERG het werk van gehandicapte mensen door een intensieve samenwerking met de „Wismarer Werkstätten GmbH“.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
GELIJKE KANSEN
vrouwen
mannen
318
140
Hoofd productie
Hoofd logistiek
120 100 80 60 medewerkers
37
Hoofd ontwikkeling/ inkoop/klantenservice
66 47
40
24
20
20
afdeling
Hoofd verkoop/ marketing
7 Administratie
Productie
Leerlingen
Gelijke kansen - medewerkers Met betrekking op de verdeling van mannelijke en vrouwelijke medewerkers toont de bovenstaande grafiek de betreffende structuur op het gebied van administratie, productie en leerlingen.
Hoofd IT-afdeling
Hoofd boekhouding Hoofd personeel
Gelijke kansen – leidinggevende functies De gelijke kansen met betrekking tot het hogere management van PALMBERG is als volgt verdeeld: 2 van de 7 leiddinggevende functies zijn door vrouwen bezet.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
38
WERKVEILIGHEID EN GEZONDHEIDSZORG
Arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming ontwikkelden zich bij PALMBERG in de afgelopen jaren tot een vast bestanddeel van de productieve waardecreatie. Een belangrijk aandeel in deze ontwikkeling heeft de certificering op basis van OHSAS 18001. Een team van veiligheidsmedewerkers, een expert voor arbeidsveiligheid en een bedrijfsarts zorgt daarbij voor een continue ontwikkeling op het gebied van arbeidsveiligheid en gezondheidsbescherming.
Een hoog niveau aan werkveiligheid en gezondheidszorg wordt alreeds door naleven van de wettelijke voorschriften gegarandeerd. Dit houdt in: • • • •
Scholing van eerste-hulpverleners, werkveiligheids- en brandveiligheidsgegadigden Het uitwerken van een gevarenbeoordeling Het doorvoeren van gezondheidsonderzoeken bij de medewerkers Het realiseren van werkveiligheidsvergaderingen door een comité voor werkveiligheid (per kwartaal)
De wettelijk verplichte maatregelen worden aangevuld met diverse andere maatregelen om de werknemers gezond te houden.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
STATISTISCHE REGISTRATIE VAN BEDRIJFSONGEVALLEN
1,4 1,2
1,1
1,1 Verplicht te melden werkongevallen per 1.000 vaste werknemers
1,0 0,8 dagen /medewerkers
39
jaren
0,6 0,4 0,2
2007
2008 2009
2010
2011
2012 2013 2014
De bovenstaande grafiek toont de ontwikkeling van het ziekteverzuim veroorzaakt door bedrijfsongevallen in verhouding tot het aantal medewerkers bij PALMBERG sinds 2007. Daarbij zijn alleen maar meldingsplichtige bedrijfsongevallen (tenminste 3 dagen ziekteverzuim) geregistreerd.
jaren
100 80 60
55 38
40
44
20
2012
2013
2014
Bovenstaande grafiek laat de zichtbare hoeveelheid aan werkongevallen per 1.000 vaste werknemers zien. Deze werd achterhaald, doordat het aantal verplicht te melden werkongevallen met 1.000 medewerkers vermenigvuldigd en door het aantal vaste medewerkers gedeeld werd. (Bron: wikipedia.de)
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
40
VERANTWOORDELIJKHEID IN BELANGENVERENIGINGEN
Verantwoordelijkheid in belangenverenigingen PALMBERG engageert zich, door zijn lidmaatschap in het verband van “Büro-, Sitz- und Objektmöbel e.V.” (BSO), voor de belangen van de kantoormeubelbranche en heeft hierdoor invloed op de ontwikkeling van nieuwe kantoorconcepten. Op lokaal vlak maakt PALMBERG deel uit van de interessevereniging van bedrijven in Schönberg.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
41
REGIONALE VERANTWOORDING
Als producent van kantoormeubilair is PALMBERG al sinds tientallen jaren een belangrijke werkgever in de regio. Veroorzaakt door de serieproductie ontstaan verschillende emissies die de omgeving belasten. Deze emissies worden met behulp van metingen voortdurend onderzocht, beoordeeld en met doelgerichte maatregelen gereduceerd. Dit leidt ertoe dat de invloed op de aangrenzende omgeving op een constant laag niveau gehouden wordt.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
42
PRINCIPES SOCIALE VERANTWOORDING
Donaties en sponsoring Palmberg is zich bewust van zijn verantwoordelijkheid voor een sociaal engagement in de regio. Met trots ondersteunt het bedrijf verenigingen in de omgeving, om de kinderen en de jeugd en ook alle andere sportliefhebbers een attractieve vrije tijd aan te bieden. Voor Palmberg is een intacte sociale omgeving belangrijk en doet daarom veel inspanning om deze sector te ondersteunen. Sociale en culturele ondersteuning: • • • • • • • • • • • • •
Festspiele Mecklenburg Vorpommern Schönberger Musiksommer Stadfeest Schoenberg Niederdeutsche Bühne Wismar e.V. Volkssolidarität Kreisverband Schwerin /NWM e.V. Volkskundemuseum in Schönberg e.V. Badeteich Schönberg e.V. Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Grevesmühlen e.V. Bund für Ruhestandsbeamte und Hinterbliebene Heimatbund für das Fürstentum Ratzeburg von 1901 e.V. Palmberg- hal Schoenberg Diakoniewerk nördl. Mecklenburg Ondersteuningsvereniging Biosphäre Schaalsee e.V.
Ondersteuning van sport: • • • • • •
F.C. Hansa Rostock e.V. FC Schoenberg 95 e.V. VfB Luebeck FC Anker Wismar SV Dassow 24 e.V. Verein Luebecker Kegler e.V.
(Voetbal) (Voetbal) (Voetbal) (Voetbal) (Wielrennen) (Kegelsport)
• • • • • •
SSC Schwerin Landesgestüt Redefin SG Roggendorf e.V. SC Ostseebad Boltenhagen LBV Phönix v. 1903 e.V. TSV Ellerbeck
(Volleybal) (Paardensport) (Voetbal) (Voetbal,Tennis) (Hockey) (Handbal)
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
43
SOCIALE ASPECTEN VAN DE PRODUCTEN/DIENSTVERLENINGEN
Werkvoorwaarden in de Supply Chain Naast regelmatige bezoeken bij onze leveranciers vindt naast de algemene gesprekken ook een controle van de werkomstandigheden plaats. De indruk die onze leveranciers achtergelaten hebben, was goed tot zeer goed. Om toekomstig de werkomstandigheden van onze leveranciers te beïnvloeden, zet PALMBERG op zijn voorbeeldfunctie. Met het sinds kort geïmplementeerde werkveiligheidsmanagementsysteem zet PALMBERG een trend en probeert ook zijn leveranciers van de voordelen te overtuigen.
Faire zakenrelaties Volgens het motto „Fairness verbindt“ heeft PALMBERG sinds vele jaren succesvolle zakenrelaties met al zijn klanten en leveranciers. Als producent van hoogwaardig kantoormeubilair is het voor PALMBERG onontbeerlijk een vertrouwensverhouding met zijn klanten op te bouwen. De basis voor zo‘n vertrouwensverhouding is een faire omgang met elkaar. Volgens dit principe handelt PALMBERG ook met zijn leveranciers.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
44
DURURZAME ASPECTEN VAN DE PRODUCTEN/DIENSTVERLENINGEN
Onderzoek klanttevredenheid De klanttevredenheid wordt direct door een klanten enquête gemeten. Deze enquête vindt plaats in het gehele verkoopgebied. Hierbij is het onderzoek naar klanttevredenheid hoofdzakelijk gericht op de dagelijkse gesprekken van de buitendienst-medewerkers met de dealers. Verder wordt op iedere „Orgatec“ beurs een doelgerichte enquête met behulp van een vragenformulier doorgevoerd. De resultaten worden vervolgens geanalyseerd en desbetreffende maatregelingen worden getroffen. In de landelijke enquete van de branche-onafhankelijke informatiedienst ‘Markt intern’ aan het begin van de “Orgatec” 2014 stond PALMBERG in de branche-ranking aan de top. In de categorieen ‘Recycling/Millieuconcept”,”Ondersteuning in bouwproducten” en “Verkoop/omloopsnelheid” werd de zilveren-rang bereikt.
Kundenzufriedenheitsanalyse
Auswertung
Grad der Bedeutung
sehr wichtig
Zusammenarbeit mit verschiedenen PALMBERG-Unternehmensbereichen
Grad der Erfüllung
un- sehr wichtig zufrieden
äußerst unzufrieden
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Vertrieb Innendienst Vertrieb Außendienst --> Unterstützung im Objektgeschäft --> Vertriebspolitik Marketing Qualitäts- und Umweltmanagement Kaufmännischer Aspekt Schnelligkeit der Angebotserstellung für Ausschreibungen und Sonderanfertigungen Preis-/Leistungsverhältnis im Wettbewerb Abverkauf Realisierbare Handelsspanne Schnelligkeit der Auftragsbestätigung Art und Ausführung der Auftragsbestätigungen ( Vollständigkeit, Korrektheit ) Qualität und Logistik Produktqualität Termintreue Vollständigkeit der Lieferungen Zustand der Lieferungen Kundenbetreuung Kontinuierliche Außendienstbetreuung Fachkompetenz Flexibilität und Erreichbarkeit Innendienst Flexibilität und Erreichbarkeit Außendienst Reklamationsbearbeitung Außenauftritt des PALMBERG-Kundendienstes Schnelligkeit problemlose Abwicklung
Informationspolitik / Marketing Prospekte Preislisten Werbemittel neuer Internet Auftritt neuer Service-Bereich OFML-Daten / Pcon-Planner
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
45
DURURZAME ASPECTEN VAN DE PRODUCTEN/DIENSTVERLENINGEN
Informatie voor de klanten en consumentenbescherming - productlabel Het Deutsches Institut für Gütesicherung und Kennzeichnung e.V. heeft aan PALMBERG de „Blauer Engel“ toegekend. Op basis hiervan mag PALMBERG het milieukeurmerk voeren als bewijs voor de bijzondere milieuvriendelijkheid van al haar bureausystemen.
LEVEL – Duurzaamheidscertificaat op productniveau Het LEVEL-certificaat wordt toegekend aan producten die van productie tot levering voldoen aan ecologische, economische en sociale normen. Daarbij worden niet alleen de toegepaste materialen en het energieverbruik beoordeeld, maar ook de gezondheid voor mens en ecosysteem, alsmede de bereidheid van de onderneming om maatschappelijke verantwoordelijkheid te dragen. Met de LEVEL-certificering voor het bureausysteem CREW en de opbergruimtevariant PRISMA 2, die beide met het certificaat BIFMA Level TM2 – Goud zijn onderscheiden, levert PALMBERG eens te meer het bewijs dat het in de gehele productlevenscyclus het principe van duurzaamheid hanteert – van de productontwikkeling, de inzet van materiaal, de productie en de verkoop tot aan het zogenaamde end-of-lifemanagement.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
DURURZAME ASPECTEN VAN DE PRODUCTEN/DIENSTVERLENINGEN
Duurzaamheid De ontwikkelingsafdeling als ideeënsmid voor nieuwe kantoorconcepten, focust zijn ontwikkelingswerk steeds meer op het gebruik van milieuvriendelijkere materialen en componenten. Een hoger aandeel gerecycelde halffabrikaten, waarvan de bestanddelen individueel herbruikbaar zijn, zorgt al in de ontwikkelingsfase voor een langere levensduur van de producten en tegelijkertijd voor een duurzame productie. De intensieve samenwerking tussen de productontwikkeling en de inkoopafdeling bij PALMBERG leidde tot een leverancierskeuze aan de hand van milieucriteria. Kwaliteitsgarantie, milieubescherming en werkveiligheidsbescherming in de Supply Chain. Ook onze bedrijfseigen kantine hecht bij de keuze van haar leveranciers een hoge waarde aan duurzaamheid. Zo is onze leverancier van levensmiddelen onder andere voor opslag, distributie en verkoop van MSC gecertificeerd en in het bezit van het Bio certificaat.
niet gecertificeert
20 15
17 12
11
10
6 certificaten
46
7
5
managementsysteem
1 Kwaliteit
Milieu
Werkveiligheid
De grafiek toont het aantal gecertificeerde A- en B- leveranciers.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
47
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Milieu-aspecten en hun beoordeling Onderstaande milieu-aspecten worden systematisch beoordeeld. Daarbij worden de volgende criteria afzonderlijk beoordeeld.
A
Potentieel risico, hier wordt het milieu aspect op eventuele risico’s voor personen en het bedrijf onderzocht.
B
Wettelijke eisen, hier worden de wettelijke vorderingen bekeken.
C
Economische noodzakelijkheid, hier worden de kosten/ winst verhoudingen vergeleken.
De beoordeling van ieder criterium wordt op basis van relevantie geclassificeerd: Sterk Middel Zwak
= 3 punten = 2 punten = 1 punt
Hierdoor komt het na het optellen van de punten tot een puntenstand. Bij meer dan 4 punten wordt er een maatregel vastgelegd. Ook wordt er meteen een maatregel vastgelegd als bij het criterium B) wettelijke eisen, tenminste 3 punten opgeteld worden.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
48
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Totaal energieverbruik
(MWh)
Totaal energieverbruik per ton meubelen (MWh/t) Kolendioxide CO2
Directe milieuaspecten: totaal energieverbruik Het doel om zuinig met grondstoffen om te gaan bij een gelijkmatig stijgend energieverbruik consequent nagestreeft. Het totale energieverbruik is samengesteld uit stroom- en waterverbruik.
(t)
Methaan CH4
(t CO2)
Distikstoffoxide N2O
(t CO2)
Hydroflour carbonaat HFC
(t CO2)
Perflour carbonaat PFC
(t CO2)
Zwavelhexafluoride SF6
(t CO2)
Directe milieuaspecten: jaarlijkse emissies
Kolendioxide CO2
ton CO2 per ton meubilair
Uitlaatgassen in ton CO2 equivalent
Methaan CH4
ton CO2 per ton meubilair
Distikstofoxide N2O
ton CO2 per ton meubilair
De uitlaatgassen zijn samengesteld uit stroom- en warmteverbruik en ook uit het brandstofverbruik van het bedrijfseigen wagenpark.
Als basis voor de bepaling van de uitstoot van broeikasgassen bij het brandstofverbruik gelden de emissieniveaus van het Federaal Milieuagentschap I 3.2 “bestrijding van verontreiniging en energiebesparing in het verkeer”.
Door het ontbreken van gegevens van externe leveranciers konden niet alle gegevens ingevuld worden (k.A.). PALMBERG blijft er echter naar streven om de basis van de gegevens vast te stellen.
Hydrofluor carbonaat HFC ton CO2 per ton meubilair Perfluor carbonaat PFC
ton CO2 per ton meubilair
Zwavelhexafluoride SF6
ton CO2 per ton meubilair
2012
2013
2014
7.377
7.324
6.626
0,40
0,42
0,37
4.174
4.147
4.174
1,17
1,20
1,07
13,2
13,3
18,7
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
0,22
0,24
0,23
0,000 063
0,000 069
0,000060
0,000 71
0,000 76
0,001 04
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
k.A.
Zwaveldioxide SO2
(t)
0,016
0,016
0,016
Stikstofoxide NOx
(t)
10,3
10,4
9,4
Fijnstof PM10
(t)
0,17
0,17
0,15
Zwaveldioxide SO2
per ton meubilair
0,000 000 9
0,000 000 9
0,000 000 9
Stikstofoxide NOx
per ton meubilair
0,000 55
0,000 60
0,000 52
Fijnstof PM10
per ton meubilair
0,000 009
0,000 010
0,000 008
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
49
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Directe milieuaspecten: warmte energie In 2014 werd de benodigde warmte bijna uitsluitend door houtspaan gedekt. De hoeveelheden aan CO2, die bij het verbranden van stookolie zijn ontstaan moesten door een foutieve berekening gecorrigeerd worden. Door het feit dat stookolie en ook aardgas tegenover hout het 4-- tot 5--voudige aan CO2– emissies uitstoten, streeft PALMBERG ernaar zijn behoefte aan warmte-energie uitsluitend met behulp van een hoog moderne houtverbrandingsinstallatie te voldoen. Door een vertraging bij de ingebruikname van het elektrofilter van onze houtverbrandingsinstallatie moest tussentijds door de inzet van stookolie aan de warmte-eis voldaan worden. Dit verklaart de toename van het olieverbruik in 2014 met 47 MWh tegenover 33 MWh in 2013.
2012
2013
2014
Houtspaan
(MWH)
2.566
2.698
1.990
Stookolie
(MWH)
27
33
47
Zonnewarmte
(MWH)
11,6
14,7
13,9
Houtspaan per ton meubilair
(MWH/t)
0,14
0,16
0,11
Stookolie per ton meubilair
(MWH/t)
0,001 4
0,001 9
0,002 5
Zonnewarmte per ton meubilair
(MWH/t)
0,000 6
0,000 8
0,000 7
Houtspaan CO2
(t)
141
148
109
Stookolie CO2
(t)
8
10
14
Houtspaan ton CO2 / ton meubilair
0,007
0,008
0,006
Stookolie ton CO2 / ton meubilair
0,000 42
0,000 56
0,000 75
warmte energie
A
B
C
totaal
Maatregelen
1
1
2
4
geen
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
50
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Procentuele verdeling: energiemix productie van elektriciteit Op basis van de statistische gegevens van de in MecklenburgVorpommern onderzochte aandelen aan elektriciteitsproductie werden de CO2 gegevens vastgesteld. Het aandeel aan hernieuwbare energie bij het stroomverbruik bedraagt 33,1% (Basis 2012).
Stroomverbruik
(MWH)
Stroomverbruik per ton meubilair
(MWH/t)
2014
2012
2013
4.772
4.578
4.575
0,26
0,26
0,25
Stroomverbruik CO2
(t)
1.329
1.275
1.274
Stroomverbruik CO2
per ton meubilair
0,072
0,073
0,071
5.066.614
4.612.44
4.349.955
273
266
242
Perslucht
(m3)
Perslucht
per ton meubilair
Stroom
Perslucht
A
B
C
totaal
Maatregelen
1
2
3
6
Het verminderen van het stroomverbruik
A
B
C
totaal
Maatregelen
1
2
3
6
Het verminderen van het persluchtverbruik
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
51
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Directe milieu-aspecten: warmte energie De hiernaast staande tabel toont de emissiehoeveelheden die door de houtverbranding veroorzaakt werden. De meting werd op 11.05.2015 door, de deskundige Dr.-Ing. R. Skierlo, van TÜV Nord Umweltschutz Rostock GmbH & Co KG uitgevoerd. Een nieuwe meting zal in 2018 plaatsvinden. * De grenswaarden zijn door het staatsambt voor milieu en natuur Schwerin in het staatsblad onder paragraaf 2.2.2 gedefinieerd. Zij baseren op de technische eisen over het zuiver houden van de lucht. De installatie wordt volgens de normering Technical Instructions on Air Quality Control gecontrolleerd.
Houtverwarmingsinstallatie: Vermogen 1.400 kW Meetwaarden Koolmonoxide
(mg/m3)
60
150
Stikstofdioxide
(mg/m3)
278
400
Totaal koolstof
(mg/m3)
2,3
10
Stof
(mg/m3)
2,9
20
De hiernaast staande tabel toont de emissiehoeveelheden die door de stookolieverbranding veroorzaakt werden. • De grenswaarden zijn volgens de gepubliceerde waarden uit de 1. BImSchV overgenomen. • De meetwaarden werden in december 2014 door de schoorsteenveger vastgesteld en worden in december 2015 opnieuw gecontroleerd.
Grenswaarden*
Stookolieverwarmingsinstallatie: Vermogen 675 kW Meetwaarden Roet Uitlaatgassen
(%)
Olie derivaten Koolmonoxide
(mg/kWh)
Grenswaarden*
0
<1
10
9
0
0
0
1300
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
52
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
2012
2013
2014
E1 spaanplaat
(t)
14.678
16.250*
16.944*
Laser-kantenband
(t)
59
51
51
Beslagonderdelen
(t)
1.387
1.510
1.366
Kunststofonderdelen
(t)
267
225
260
Staalonderdelen
(t)
2.447
2.666
2.956
Glasonderdelen
(t)
28
27
23
E1 spaanplaat
per ton meubilair
0,79
0,77
0,76
Laser-kantenband
per ton meubilair
0,003
0,003
0,003
Directe milieuaspecten: materiaalverbruik – halffabricaten / handelsgoederen
Beslagonderdelen
per ton meubilair
0,075
0,087
0,076
Kunststofonderdelen
per ton meubilair
0,014
0,013
0,014
De hiernaast staande tabel toont de in het productieproces verwerkte halffabricaten en handelsgoederen van de laatste 3 jaren.
Staalonderdelen
per ton meubilair
0,13
0,15
0,16
Glasonderdelen
per ton meubilair
0,002
0,002
0,001
*Door het productieproces wordt 19,3% versneden
De hiernaast staande tabel toont de in het productieproces verwerkte hulp- en bedrijfsstoffen van de laatste 3 jaren.
Door het geringe verbruik van verharders en dofmakers worden deze hiernaast niet meer afgebeeld. Het verbruik van reinigingsmiddelen kon door de vervanging van het 100% oplosmiddelhoudende Hebrosol met 10,9% = 390 kg/jaar sterk worden gereduceerd.
** volgens 31. BlmSchV in bijlage I punt 2.1 ligt PALMBERG in het verbruik van oplosmiddelen in installaties voor oppervlaktereiniging boven de drempel van 1 ton per jaar en moet zich daarom verplicht verantwoorden. *** Als gevolg van de volledige overgang naar bekanting met gebruik van laser, worden het smelten van lijm en oplossingsmiddelen niet meer gebruikt.
Lak
(t)
0,15
2
1,56
Harder
(t)
0,04
0,35
0,26
Verdunner
(t)
0,07
0,68
0,71
Smeltlijm
(t)
10,2
0***
0***
Fineerlijm
(t)
0
0,46
0,49
Dofmaker
(t)
6,2
5,6
8,54
Reinigingsmiddelen
(t)
4,05**
3,58**
3,19**
Scheidingsmiddelen
(t)
0,54
0***
0***
Lak
per ton meubilair
0,000 008
0,000 117
0,000 086
Harder
per ton meubilair
0,000 0026
0,000 020
0,000 015
Verdunner
per ton meubilair
0,000 003
0,000 039
0,000 039
Smeltlijm
per ton meubilair
0,000 55
0***
0***
Fineerlijm
per ton meubilair
0
0,000 027
0,000 027
Dofmaker
per ton meubilair
0,000 33
0,000 32
0,000 47
Reinigingsmiddelen
per ton meubilair
0,000 218**
0,000 209**
0,000 177**
Scheidingsmiddelen
per ton meubilair
0,000 029
0***
0***
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
53
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Directe milieuaspecten: totale hoeveelheid afval ter verwijdering
B
De hiernaast staande tabellen tonen de door het productieproces ontstane hoeveelheden afval van de laatste 3 jaren. Om een nauwkeurige indeling van het afval mogelijk te maken worden de tabellen van een afvalsleutel (ASN) voorzien. *De roest- en ketelassen konden in 2012 en 2013 op grond van problemen met de afvalverwerker niet verwijderd worden.
ASN
190112
Afval t /t meubilair
Roest- en ketelas
(t)
B
2012
2013
2014
-*
-*
7,22
2012
2013
2014
A
B
C
Totaal
Maatregelen
-
-
0,000 401
1
1
2
4
geen
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
54
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
ASN
2012
2013
2014
020204
Droge resten uit afvalwaterbehandeling (Vetafscheider)* (t)
V
0,3
0,3
0,3
030105
Houtspaan
(t)
V
4.802
4.490
4.527
150102
Kunststoffen
(t)
V
63,9
57,4
54,7
170201
Spaanplaat
(t)
V
134
0
0
170405
ijzer en staal
(t)
V
64
64
42
191201
Papier en karton
(t)
V
143
142
155
*In de getoonde tabel worden de hoeveelheden in droge massa aangegeven.
200301
Vestigingsafval
(t)
V
11,7
29,1
28,7
**Correctie vanwege de ontdekking van een fout
160604
Alkaliebatterijen
(t)
V
niet ontstaan
0,5
0,1
200102
Glas
(t)
V
3,9
17,1
15,9
Keuken- en etensresten
(t)
V
6,2
7,0**
7,9
Frituurvet
(t)
V
--
0,1
0,1
Directe milieuaspecten: totale hoeveelheid afval ter verwerking
V
PALMBERG streeft in het algemeen het doel na, vaste afvalstoffen compleet te vermijden.
De in 2014 overgebleven keuken- en etensresten uit onze eigen kantine van totaal ca. 6,1 ton werd door het bedrijf Refood GmbH voor de productie van thermische en elektrische energie gebruikt. Deze waarden konden enkel geschat worden omdat het bedrijf Refood de opgehaalde bakken niet weegt.
Afval t /t meubilair
2012
2013
2014
A
B
C
Totaal
Maatregelen
0,281
0,277
0,269
1
1
2
4
geen
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
55
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
ASN
Directe milieuaspecten: totale hoeveelheid afval – gevaarlijke stoffen
200121*
Gevaarlijke stoffen zijn met een sterretje (*) op het einde van het afvalsleutelnummer gekenmerkt.
070704* 080111*
** De aanduiding van het kwikhoudende afval is alleen in stuks mogelijk
2013
2014
(Stk.)
V
niet ontstaan
1.143**
1.077**
Afval met kwik aandelen
(t)
V
0,9
1,97***
1,79
Uitgeharde verf
(t)
V
niet ontstaan
niet ontstaan
0,43
Mineraalolie
(t)
V
niet ontstaan
niet ontstaan
0,36
160211*
gebruikte elektrische apparaten met FCKW (Stk.)
V
niet ontstaan
niet ontstaan
niet ontstaan
160213*
gebruikte apparaten met gevaarlijke onderdelen
(t)
V
niet ontstaan
niet ontstaan
0,65
160601*
Batterijen
(t)
V
0,6
niet ontstaan
niet ontstaan
200135*
gebruikte elektrische apparaten met gevaarlijke onderdelen
(t)
V
niet ontstaan
niet ontstaan
niet ontstaan
190111*
Roest- en ketelas
(t)
***Correctie vanwege de ontdekking van een fout **** De roest- en ketelassen konden in 2012 en 2013 op grond van problemen met de afvalverwerker niet verwijderd worden. Om deze reden is het kengetal “Gevaarlijk afval per ton van meubilair” in het jaar 2014 sterk toegenomen in vergelijking met de voorgaande jaren.
TL-Buizen en ander kwikhoudend afval
2012
130205*
2012 Afval t /t meubilair
0,000 077
(Vliegas )****
2013 0,000 113***
B
2014 0,001 539****
-
-
24,44
A
B
C
Totaal
Maatregelen
2
1
1
4
geen
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
56
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Directe milieuaspecten: houtstof De houtstofemissie bedroeg bij de laatste metingen in November 2014 een Maximale gemiddelde van 0,71mg/ m3. De TRGS schrijft een grenswaarde van 2mg/m3 voor. Technisch vindt de lucht zuivering bij Palmberg als volgt plaats: In de winter wordt de afgezogen lucht door een filtersysteem van zaagsel en stoffen bevrijd en vervolgens weer aan de te verwarmen ruimten toegevoerd. Zo ontstaat er geen warmteverlies. De toegelaten grenswaarde van de werkveiligheidsverordening „7. BImSchV“ bedraagt 20mg Stof/m3 lucht.
Directe milieuaspecten: reeds van vroeger daterende milieuverontreinigingen Door het opslaan van de as van het bedrijfsverwarmingshuis, houtafval uit de meubelproductie alsook bouwafval tijdens de productieperiode uit het DDR--tijdperk ontstond een bedrijfsstortplaats. De stortplaats was tenminste 7 jaar lang in gebruik, tot dat deze op 30.04.1991 officieel gesloten werd. In verband met diverse bouwmaatregelen zijn, ook in het kader van de bouwvergunningen, geen schadelijke veranderingen in de bodem bekend, zodat er voor PALMBERG geen herstelmaatregelen meer nodig zijn.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
57
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Directe milieuaspecten: lawaai Het bedrijf ligt in een gebied met overwegend industrieterrein. In het zuiden grenst ons terrein aan de spoorwegverbinding Lübeck /Schwerin. Klachten uit onze directe omgeving zijn navraag bij de plaatselijke overheid in 2012 niet bekend. Lawaai is een gevaar voor onze medewerkers. Uit de metingen van de vakbond hout en metaal werd vastgesteld dat in de preproductie geluidswaarden van 82–91 dB (LEX, 8h) aanwezig zijn. Bij de eindproductie werden geluidswaarden van 80–84 dB (LEX, 8h) gemeten. Dat is de reden waarom we in bepaalde afdelingen van de prefabricatie (machinaal verwerken van plaatwerk e.d) alsook in afdelingen van de eindmontage (montage van meubels) geluidsbeschermingsmaatregelen ingevoerd hebben. Om blootstelling aan lawaai tegen te gaan werden voor alle werknemers individueel aangepaste oordopjes beschikbaar gesteld. Zo werden aan de eisen van de arbeid lawaai- en vibratiebeschermingsverordening (ARBO) voldaan.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
58
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Directe milieuaspecten: watermanagement De hiernaast staande tabel toont het waterverbruik van Palmberg in de laatste 3 jaren. De hoeveelheid afvalwater is overeenkomstig met het waterverbruik en wordt zodoende niet extra aangegeven. Het service--center voor onze vrachtwagens heeft een wasstraat waarbij 85% van het afvalwater voor de daaropvolgende was beurt gebruikt wordt. Het waterverbruik vormt een belangrijk milieuaspect bij het reinigen van de voertuigen in het steunpunt voor vrachtwagens. Het afvalwater van de wasstraat wordt in een olieafscheider geleidt die regelmatig onderhouden en extern gecontroleerd wordt.
Water
(m³)
Water voor wasinstallatie
gemiddeld waterverbruik zonder wasstraat (m³/medewerker)
2012
2013
2014
2.968
2.645
2.762
1.355
984
984
2012
2013
2014
A
B
C
Totaal
Maatregelen
3,7
3,7
3,7
1
1
2
4
geen
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
59
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Directe milieu-aspecten: logistiek en verkeer -brandstofverbruik Vanaf 2012 zijn al onze vrachtwagens met de BlueTectechnologie onderweg. De BlueTec-technologie maakt de naleving van de strenge criteria van de verordening (EG) Nr. 715/2007 mogelijk. Naast de ecologische voordelen van de verminderde uitstoot van uitlaatgassen ontstaat er een economisch voordeel door de minimale bijdrage voor de infrastructuurheffing (Tol).
Het gemiddelde dieselverbruik is constant gebleven omdat de toegenomen rijprestaties dankzij de technologische vooruitgang in de motor door de geringe verbruikswaarde tenietgedaan worden.
2012
2013
2014
5.037.144
5.068.056
5.140.807
gereden km auto‘s
959.779
1.013.000
987.444
Diesel (mil.liters)
1,23
1,24
1,24
gereden km vrachtwagens
2012
2013
2014
A
B
C
Totaal
Maatregelen
gemiddeld dieselverbruik (Liter per ton meubilair)
66,0
71,9
68,8
1
1
2
4
geen
gemiddeld aantal kilometers per ton meubilair
271
292
286
1
1
2
4
geen
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
60
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
Directe milieuaspecten: logistiek en verkeer– wagenpark De hiernaast staande tabel toont een overzicht van het aantal bedrijfseigen auto‘s en vrachtwagens.
Directe milieuaspecten: logistiek en verkeer– emissies
2012
2013
2014
Vrachtwagens Euro 5
0
0
28
Vrachtwagens Euro 6
34
31
4
Vrachtwagens Totaal
34
31
32
Auto‘s Euro 5
6
16
16
64
64
75
Trailers (zonder eigen aandrijving)
De belangrijke emissies van logistiek en verkeer worden jaarlijks vastgesteld en zijn op elk moment in te zien. In vergelijking met afgelopen jaar zijn de belangrijke emissies (o.a. koolstofmonoxide, koolstofdioxide, methaan en fijnstof) niet veranderd.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
61
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
A
B
C
Totaal
Maatregelen
Gebruik van formaldehydearme spaanplaten E1
1
2
1
4
geen
Gebruik van Polypropyleen (PP) kantenband
1
1
1
3
geen
Gebruik van recyclebare onderstellen
1
1
2
4
geen
Gebruik van recyclebare kunststoffen
1
2
1
4
geen
Ontwikkelingswerkgroep met totalitaire beschouwing, rekening houdend met de milieu-aspecten
_
_
_
_
_
Indirecte milieu-aspecten: ontwikkeling Een evenwichtige ecologische productie stamt voort uit de ontwikkeling. De belangrijkste kenmerken zijn de in nevenstaande tabel genoemde milieuvriendelijke stoffen: Men streeft consequent naar het implementeren van veilige producten en processen, evenals naar het reduceren of volledig afzien van zorgwekkende chemicaliën.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
62
ECOLOGISCHE ASPECTEN VAN DE PRODUCTIE
A
B
C
Totaal
Maatregelen
Opmaken van verbruiksstatistieken
1
1
1
3
geen
Bewaking van materiaalbestanden bij modelwisseling
1
1
2
4
geen
Uitsluitend inkoop van poeder-coating onderstel-componenten
1
2
1
4
geen
Onze producten worden niet verpakt, maar bij het transport door viltdekens beschermd. Zo ontstaat geen verpakkingsafval
1
1
1
3
geen
Door de electronische productieprocessturende tourenplanning wordt een optimale belading en een brandstofsparende levering gegarandeerd.
1
2
1
4
geen
Indirecte milieu-aspecten: inkoop Voor de garantie van milieubeschermingseisen van toegeleverde halffabrikaten en handelsgoederen is de afdeling inkoop verantwoordelijk. Zij controleren de samenstelling van de materialen en gaan deze na.
Indirecte milieu-aspecten: logistiek De milieu-aspecten strekken zich tot de logistiek van de producten en alles wat daarmee samenhangt.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
63
DOELSTELLINGEN EN PROGRAMMA
Het bereiken van ecologische en sociale doelstellingen 2012 Het hiernaast getoonde overzicht geeft de ecologische en sociale maatregelen van het managementprogramma en het bereiken van de doelstellingen van 2012 aan.
Doelstellingen/ gedeeltelijke targets
bereikt
Duurzaamheidscertificaat verkrijgen
neen
Optimaliseren van de duurzaamheidsprestaties
ja
Analyse van de verpakkingssystemen van alle inkooponderdelen en ontwikkeling van alternatieve methodes met betrekking tot besparing van grondstoffen
neen
Airconditioning voor de te beladen oplegger in het logistieke bereik
ja
Vernieuwing van het wagenpark
ja
Reduceren van het stroomverbruik met 10% in de afdeling speciaal maatwerk
ja
= 66,7 %
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
64
DOELSTELLINGEN EN PROGRAMMA
Het bereiken van ecologische en sociale doelstellingen 2013 Het hiernaast getoonde overzicht geeft de ecologische en sociale maatregelen van het managementprogramma en het bereiken van de doelstellingen van 2013 aan.
Doelstellingen/ gedeeltelijke targets
bereikt
Installatie van opvangbekkens, zeven en filters
neen
Introductie van een duurzaamheidscertificaat (LEVEL)
ja
Verlaging van de energiebehoefte met 10 % - gebruik van nieuwe energiebesparende servers
ja
Verlaging van het aantal reclamaties - opbouw van een concept van kwaliteitsborging
ja
= 75 %
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
65
DOELSTELLINGEN EN PROGRAMMA
Het bereiken van ecologische en sociale doelstellingen 2014 Het hiernaast getoonde overzicht geeft de ecologische en sociale maatregelen van het managementprogramma en het bereiken van de doelstellingen van 2014 aan.
Doelstellingen/ gedeeltelijke targets
bereikt
Opbouw van een managementsysteem voor gezondheidsbescherming
neen
Verhelpen van lekkages perslucht; Het verminderen van lekkage tot 9%
ja
Verlaging van het stroomverbruik voor verlichting in hal 0, 1, 3 met 15%
ja
Het terugdringen van de energievraag door het vervangen van elektrofilters en houtverbranding.
ja
Invoering van de ecologische balans voor productgroepen volgens DIN EN ISO 14044
neen
Verbetering van de arbeids- en gezondsheids-bescherming dankzij nieuwe montage kastenband I
ja
Invoering van een energiemanagementsysteem volgens DIN EN ISO 50001
ja
= 71,4%
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
66
DOELEN- MAATREGELEN
Het bereiken van ecologische en sociale doelstellingen 2015
Datum
De hiernaast staande tabel toont de nagestreefde doelstellingen voor de planningsperiode 2015.
August 2015
Bescherming van hulpbronnen
Verlaging van het stroomverbruik voor verlichting in hal 4 + 5 Ten opzichte van het voorjaar met 50%
Omschakeling op ledverlichting in hal 4 + 5
Hoofd bouw- en facilitymanagement
December 2015
Bescherming van hulpbronnen
Verminderen luchtverbruik in vergelijking met vorig jaar met 2%
Vermindering luchtdruk en het uitschakelen tijdens rusttijden
Hoofd bouw- en facilitymanagement
December 2015
Bescherming van hulpbronnen
Analyse door de Emil-Possehl-Schule Lübeck voor het beoordelen van de prestaties van het persluchtsysteem.
Conceptontwikkeling voor het vaststellen van potentiele besparingen en eventuele vervanging van de compressoren.
Hoofd bouw- en facilitymanagement/ Verantwoordelijke voor het energiemanagement
August 2015
Gezondheidsbescherming stimuleren
Het creëren van ergonomische werkplekken
Montage van een nieuwe kastenband
Hoofd order gerelateerde productie/ Vakman voor werkzekerheid
December 2015
Gezondheidsbescherming stimuleren
Instellen van een doeltreffende gezondheidsbescherming
Ontwikkelen van een gezondheidsbeschermingsconcept
Vakman voor werkzekerheid
Milieudoel
Conceptstudie voor een gestructureerde invoering van de Life Cycle Assessment
Studie voor een toetsing van een methode en ontwikkeling van een projectplan
Gevolmachtigde voor geintegreerde managementsystemen
December 2015
doel
sub-doel
maatregel
verantwoordelijke
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
67
AANVULLENDE INFORMATIE
Contactpersoon en contactgegevens Voor alle vragen inzake bovengenoemde prestaties staan voor u onze verantwoordelijken voor geïntegreerde managementsystemen mevrouw Doreen Möller en mevrouw Ina-Maria Herpich ter beschikking. Verder vragen wij u vriendelijk, alle inhoudelijke aanmerkingen met betrekking tot de inhoud van de duurzaamheidsverklaring ook aan hen te richten. Contact: Tel.: +49 38828 38 - 282 / - 331 E-mail:
[email protected] [email protected]
PALMBERG Bueroeinrichtungen + Service GmbH Am Palmberg 9 23923 Schoenberg GERMANY
De bedrijfsvestiging is geregistreerd bij de IHK in Schwerin onder het reg.-nr. DE.S.185-00001.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
68
AANVULLENDE INFORMATIE
Geldigheidsverklaring Een nieuwe, geactualiseerde milieuverklaring wordt in september 2016 opgesteld. Een nieuwe, geconsolideerde milieuverklaring wordt in september 2017 goedgekeurd. Jaarlijks wordt de milieuverklaring geactualiseerd en extern goedgekeurd. Ondergetekende, Gerhard Feske (D-V-241), EMAS-milieudeskundige van de TÜV SÜD Umweltgutachter GmbH met het registratienummer DE-V-0209, toegelaten voor het gebied 31.01 (NACE-Code) bevestigd, gecontroleerd te hebben, of de locatie zoals in de actuele milieuverklaring van de organisatie PALMBERG Bueroeinrichtungen + Service GmbH Am Palmberg 9 23923 Schoenberg GERMANY met het registratienummer DE-185-000001 aangegeven, aan alle eisen van de verordening (EG) Nr.1221/2009 van het europees parlement en van de Raad van 25e November 2009 over de vrijwillige deelname van organisaties aan een gemeenschapssysteem voor milieumanagement en milieu bedrijfscontrole (EMAS) voldoet.
Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015
69
AANVULLENDE INFORMATIE
Geldigheidsverklaring Met de ondertekening van deze verklaring wordt bevestigd ,dat • de controle en het valideren in volle overeenstemming met de eisen van de verordening (EG) Nr.1221/2009 uitgevoerd werden. • het resultaat van de controle en het valideren bevestigd, dat geen bewijzen voor het niet nakomen van de geldende milieuvoorschriften voorliggen. • de gegevens en aangiften van de geactualiseerde milieuverklaring van de organisatie een betrouwbaar, geloofwaardig en met waarheid overeenstemmend beeld over de gezamenlijke verrichtingen van de locatie over de in de milieuverklaring aangegeven bereiken geven. Deze verklaring kan niet met een EMAS--registratie gelijk gesteld worden. De EMAS--registratie kan enkel door een bevoegde instantie volgens de verordening Nr.1221/2009 verleend worden. Deze verklaring mag niet als zelfstandig document voor het bekendmaken aan derden gebruikt worden. De milieuverklaring maakt deel uit van de geactualiseerde milieuverklaring 2015. Dit is de Nederlandse vertaling van het „Nachhaltigkeitsbericht 2015“ van de organisatie. Enkel de originele Duitse versie is door de TÜV op juistheid gecontroleerd. Deze pagina is onderdeel van de geactualiseerde milieuverklaring 2015