Overblijfprotocol Prins Mauritsschool Nassaulaan 54 Delft
(Oftewel: alles wat u moet weten over het overblijven op school)
Uitgave: december 2012
Overblijfprotocol Prins Mauritsschool te Delft Op de Prins Mauritsschool kunnen de kinderen dagelijks overblijven. Ze doen dit in hun eigen lokaal onder leiding van een overblijfkracht. Overblijven moet voor de kinderen een leuk/gezellig/ontspannen uur zijn, waarin ze rustig hun brood kunnen eten en daarna buiten kunnen spelen. Ruim 50 procent van de overblijfkrachten moet in het bezit zijn van een geldend certificaat. Om het overblijven op een goede en duidelijke manier te laten verlopen, is een protocol opgesteld. Een korte omschrijving van de overblijfregels hangt op in elk lokaal. Ook zijn ze te vinden in de overblijfmap en staan vermeld onder bijlage 1 in het Overblijfprotocol. 1. Regels voor het overblijven -
-
Ieder kind neemt zijn/haar eigen lunchpakket mee met het eten, drinken en evt. fruit. De hoeveelheid aangepast aan wat het kind thuis ook eet en drinkt. De kinderen eten gezond tijdens het overblijven. Overmatig snoepen en het nuttigen van chips, energydrank en patat is verboden. Tijdens het overblijven is de overblijfkracht verantwoordelijk voor de groep, wat betekent dat kinderen naar hem of haar luisteren. Kinderen mogen niet zonder toezicht achterblijven in het klaslokaal.
2. De overblijfkracht: A. Taken van de overblijfkracht in de klas tijdens het eten: -
-
De overblijfkracht eet met de kinderen in het klaslokaal en is pleinwacht tijdens het buitenspelen. De overblijfkracht is om 12.10 uur aanwezig in het lokaal en informeert bij de leerkracht of er nog bijzonderheden zijn. Om 12.15 uur bidt de leerkracht met de kinderen voor het eten en verlaat het lokaal. De kinderen pakken hun lunch en gaan eten. Voor de lunch nemen we 20 minuten de tijd. In iedere klas ligt een Overblijfmap met alle benodigde informatie. Als eerste de presentielijst invullen, zodat u weet hoeveel kinderen er onder uw verantwoording vallen in geval van een calamiteit.
-
Knipkaarten aftekenen van kinderen die incidenteel (af en toe) overblijven. Is er geen knipkaart, geef dit dan door aan Jacqueline Vreugdenhil (administratie). Zij neemt contact op met de ouder(s)/verzorger(s) van het kind. - Een paraaf plaatsen op het registratieformulier dat u aanwezig bent. Dit i.v.m. de vergoeding voor het overblijven. Geen paraaf is geen vergoeding. - Bijzonderheden die opvallen tijdens het overblijven, kunnen in het logboek van de overblijfmap genoteerd worden. - Na het eten leest de overblijfkracht uit de (kinder)Bijbel en evt. een Bijbelsdagboek en dankt met de kinderen. Daarnaast mag er natuurlijk ook gezongen worden, maar dat is aan de overblijfkracht. - De directie zorgt, in overleg met de leerkracht, voor een geschikte kinderbijbel en/of een Bijbels dagboek. - Kinderen naar het toilet laten gaan en daarna mogen ze tot 13.15 uur buiten spelen. Laat geen kinderen in de klas achter zonder toezicht. − Neem de overblijfmap mee naar buiten en plaats deze in de daarvoor bestemde krat. B. Taken van de overblijfkracht tijdens het buitenspelen op het voorplein (onderbouw groep 1 t/m 5): – -
-
-
Onder de overblijfkrachten is één (vrijwillig) persoon verantwoordelijk voor de inkoop van het spelmateriaal. De eerste overblijfkracht die naar het voorplein gaat, trekt het oranje overblijfhesje aan. Deze hangt aan de kapstok in het kamertje van juf Annette. De kapstok vind je achter haar bureau. Met één sleutel moeten de 2 buitenste hekken links en rechts van het schoolplein op slot gedraaid worden. Het hek van de hoofdingang wordt niet op slot gedraaid. De andere sleutel is van de hoofdingang. De hoofdingang blijft in principe gesloten. Kan nu wel geopend worden voor leveranciers, een pleister/natte doek en eventueel voor een toiletbezoek. Het kind krijgt dan van de overblijfouder een plasketting mee en moet deze na afloop weer inleveren. Zo weet je gelijk dat het kind weer terug is van het toilet. De overblijfouder met het oranje hesje loopt zoveel mogelijk pleinwacht tussen het hek van de hoofdingang en de deur van de hoofdingang. De anderen verspreiden zich op het schoolplein. Vanaf 13.00 uur zijn 2 leerkrachten op het plein aanwezig. Bij regen mogen de kinderen in de klas blijven (zie onder 3).
-
Kinderen die thuis eten zijn vanaf 13.00 uur weer welkom op het schoolplein. - Om 13.15 uur wordt de overblijfmap aan de leerkracht gegeven en eventuele bijzonderheden doorgegeven. Hesje, sleutels en krat worden weer op de daarvoor bestemde plaats teruggezet. - Wanneer een overblijfkracht zich zorgen maakt over een kind, wordt dit gecommuniceerd met de leerkracht. - Afspraken/regels aan het begin van het jaar met de kinderen doornemen. − Overblijfkrachten mogen aan derden geen mededeling doen van zaken en feiten die op school zijn vernomen en waarvan uit de aard blijkt dat die een vertrouwelijk karakter hebben. C. Taken overblijfkracht tijdens het buitenspelen op het achterplein (groep 6 t/m 8) –
Onder de overblijfkrachten is één (vrijwillig) persoon verantwoordelijk voor de inkoop van het spelmateriaal. - Vanaf 13.00 uur zijn 2 leerkrachten op het plein aanwezig. - Bij regen mogen de kinderen in de klas blijven (zie onder 3). - Kinderen die thuis eten zijn vanaf 13.00 uur weer welkom op het schoolplein. - Om 13.15 uur wordt de overblijfmap aan de leerkracht gegeven en eventuele bijzonderheden doorgegeven. De krat wordt weer op de daarvoor bestemde plaats teruggezet. - Wanneer een overblijfkracht zich zorgen maakt over een kind, wordt dit gecommuniceerd met de leerkracht. - Neem de afspraken/regels aan het begin van het jaar met de kinderen door. − Overblijfkrachten mogen aan derden geen mededeling doen van zaken en feiten die op school zijn vernomen en waarvan uit de aard blijkt dat die een vertrouwelijk karakter hebben.
3. Het buiten spelen en de pleinwacht (algemeen) -
-
-
-
-
-
Er zijn pleinregels voor het voor- en achterplein. De regels voor het voorplein hangen op het raam naast de voordeur. Voor het achterplein hangen de regels op het raam naast de achterdeur. Ook zitten beide versies in de overblijfmap en staan ze vermeld bij bijlage 2 van dit reglement. De pleinregels worden in overleg met de bouwcoördinatoren opgesteld en actueel gehouden. De pleinregels van het voorplein vallen onder de verantwoording van de bouwcoördinator middenbouw. De pleinregels van het achterplein vallen onder de verantwoording van de bouwcoördinator bovenbouw. Tijdens het overblijven mag er alleen gebruik gemaakt worden van het voor- en achterplein. De schoolpleinen worden niet verlaten naar bijv. het speelveld. Het gebruik van mobiele telefoons, MP-3 spelers e.d. is tijdens de schooluren niet toegestaan. Bij regen klappen de overblijfkrachten in hun handen. Alle kinderen gaan gezamenlijk naar binnen. Kleine ongelukjes lost de overblijfkracht zoveel mogelijk zelf op. Een eenvoudig EHBO-set voor het overblijven staat in het docententoilet. (Bij het binnengaan van de hoofdingang van de school, de eerste gang naar rechts en dan de eerste deur links). Dit set bestaat uit: latex handschoentjes, pleisters, schaar, jodium, gaasjes, bekertjes en hydrofiele doeken. Wanneer een doek onder het bloed zit, kan deze weggegooid worden. Anders de doek mee naar huis nemen, wassen, strijken en weer in de doos doen. Onder de leerkrachten zijn 8 tot 10 BHV-ers. Bij grote problemen één van hen laten waarschuwen. Bij het binnengaan van de school door de hoofdingang, hangt voor de directiekamer het aan- en afwezigheidbord van de leerkrachten. De BHV-ers hebben deze vermelding achter hun naam staan. De grotere problemen moeten worden doorgegeven aan de directie. Zij verwerken dit in hun administratie.
4. Wat verwachten wij van de overblijfkracht? Functie-eisen: -
U bent minimaal 18 jaar. U bent enthousiast, flexibel maar ook duidelijk naar kinderen toe.
− U bent kerkelijk meelevend. − U houdt zich aan de regels omtrent vertrouwelijke informatie over en de omgang met de kinderen en neemt kennis van de inhoud van de overblijfmap − Door de coördinatoren wordt een halfjaarlijks rooster gemaakt. Op de afgesproken data bent u van 12.10 uur tot 13.15 uur aanwezig. - Bij verhindering dient u zelf voor vervanging te zorgen door een andere overblijfkracht van de lijst te vragen in te vallen of te ruilen. Dit geldt ook voor langere perioden van bijv. zwangerschapsverlof of ziekte. Lukt dit niet, dan ’s morgens voor 10.00 uur contact opnemen met de 1e coördinator. - Een Verklaring Omtrent Gedrag (aan te vragen bij de gemeente, met bon worden de kosten vergoed). − Twee keer per jaar aanwezigheid bij het informatieve overleg. 5. Wat bieden wij de overblijfkracht? – -
Een gezellige tijd tussen de middag met een leuke groep kinderen. Een vrijwilligersvergoeding van € 6,75 per overblijfbeurt, met een max. van € 1500,-- per jaar. Dit is gebaseerd op een vergoeding van € 4,50 per uur Een overblijfbeurt duurt anderhalf uur. Twee maal per jaar vindt de uitbetaling plaats. Voor de kerstvakantie en voor de zomervakantie. − Twee keer per jaar een informatief overleg. − Tijdens het overblijven bent u Wettelijke Aansprakelijk verzekerd. 6. Werving overblijfkrachten Het werven van nieuwe overblijfkrachten gebeurt door: -
regelmatig een oproep ophangen op duidelijke plekken in de school en plaatsen in de nieuwsbrief van de school. persoonlijk mensen benaderen op het schoolplein. advertenties plaatsen in bijvoorbeeld kerkbladen en evt. huis-aanhuisbladen. Nieuwe overblijfkrachten hebben eerst een kennismakingsgesprek met een coördinator. In dit gesprek komt de motivatie aan de orde en wordt het protocol besproken. Wanneer de overblijfkracht niet bekend is op de school, volgt ook een rondleiding en (korte) kennismaking met de directie. Als ook de directie akkoord is, wordt de nieuwe overblijfkracht ingedeeld.
7. Financiën. De school heeft sterke voorkeur voor het machtigen van de bedragen. Ouders/verzorgers mogen aangeven op welke wijze ze het bedrag laten afhouden; éénmalig in september het totale bedrag, halfjaarlijks in september en februari óf maandelijks van september t/m juni. Als gekozen wordt voor het zelf overmaken, dan moet het totale jaarbedrag in september worden overgemaakt op rekening nummer 31.34.85.674 tnv. Prins Mauritsschool te Delft met vermelding van “overblijven” en de naam + groep van het kind. -
De overblijfkosten bedragen: Voor kinderen uit groep 1 en 2:
€ 9,00 per maand
Voor kinderen uit groep 3 en 4:
€ 13,50 per maand
Voor kinderen uit groep 5 t/m 8:
€ 18,00 per maand
De maximale gezinsbijdrage is € 30,00 per maand. Per cursusjaar berekenen we 10 maanden: van september t/m juni. -
-
Voor incidenteel overblijven is een knipkaart te koop. Deze is op maandag, woensdag- en vrijdagmorgen verkrijgbaar bij Jacqueline Vreugdenhil, de administratief medewerkster van de Prins Mauritsschool. Deze knipkaart kost € 15,-- en is goed voor 10 keer incidenteel overblijven. Bij betalingsproblemen overlegt de coördinator met de directie. De directie neemt dan contact op met de desbetreffende ouders. Jaarlijks vindt in oktober een kascontrole plaats. Het overblijven, dient kostendekkend te worden georganiseerd. De ontvangsten worden gebruikt voor: *Vergoeding voor de overblijfkrachten *Cursus overblijfkrachten *Vergoeding VOG verklaringen *Aanschaf spelmateriaal overblijven *Tevens vindt een bijdrage plaats aan administratiekosten en gebruik van het klaslokaal.
de
school
voor
8. Wat te doen bij een calamiteit? Bij een calamiteit gaat het alarm af. De overblijfkracht pakt de presentielijst en gaat rustig met de kinderen naar de desbetreffende letter op het plein (zie instructie in de klas). Het BHV-team van de school neemt de leiding over. Een aantal punten zijn van belang: − Controleer met de presentielijst uit de overblijfmap of alle kinderen aanwezig zijn. Mist u een kind, ga niet zelf zoeken! Blijf bij de groep en geef de naam en de groep van het vermiste kind door aan een leerkracht die BHV-er is. Deze draagt een geel veiligheidshesje. − De leerkracht voegt zich zo snel mogelijk bij de klas. Het kan zijn, dat de leerkracht BHV-er is, dan duurt het even tot hij/zij zich bij haar groep voegt. Of de leerkracht is verhinderd om te komen, omdat hij /zij op dat moment misschien bezig is met het ontruimen van het schoolgebouw. − Blijf in ieder geval altijd bij je overblijfgroep en probeer de kinderen zoveel mogelijk gerust te stellen! De overblijfkracht mag pas vertrekken wanneer hiervoor het sein is gegeven door het HOOFD-BHV. Dat is iemand van de directie of (ploegleider)BHV. Dit gebeurt in overleg met de eventueel aanwezige hulpdiensten. Ook moeten de kinderen in de rij blijven staan tot het sein gegeven is!
Vragen of klachten? Voor vragen over de organisatie van het overblijven en de planning van de overblijfkrachten, kunt u contact opnemen met de coördinatoren: - Conny Boele, 1e coördinator, tel: 015-262 42 45 of 06- 155 35 946 (
[email protected]) -Annelies Lekkerkerk, 2e coördinator, tel: 015-707 45 97 (
[email protected]) Voor vragen over de betalingen van het overblijven, kunt u contact opnemen met Jacqueline Vreugdenhil, tel. 015-256 82 51 (maandag, woensdagochtend of vrijdagochtend) of per email:
[email protected] . Met klachten over het overblijven, overlegt u eerst met de desbetreffende persoon. Komt u er samen niet uit, neemt u dan contact op met één van de overblijfcoördinatoren. Mocht dit niet bevredigend zijn en wilt u verder met uw vraag of klacht, dan kunt u terecht bij de directeur van de school: dhr. W. A. de Roos. Ook kunt u contact opnemen met de contactvertrouwenspersoon binnen de school. Dit is mevr. J.den Breejen-Loeve (juf Jans). Verdere informatie vindt u in de schoolgids.
Bijlage 1:
Overblijfregels groep 1 Als ik moet plassen, doe ik dit voor we gaan bidden. De juf bidt met ons.
Daarna eet ik op mijn stoel aan de tafel.
Als ik brood in mijn mond heb, kan ik niet praten.
Ik eet gezond tijdens het overblijven. Als ik niet alles opeet, neem ik de rest mee naar huis. Ik gooi geen eten weg.
Na het eten ruim ik mijn tas op.
Als we klaar zijn, gaat de overblijfkracht Bijbellezen en danken. Ik mag in het klaslokaal spelen.
Ik ben lief voor de ander.
Overblijfregels groep 2 t/m 8 Ik luister naar de overblijfkracht, tijdens het overblijven.
Ik ga pas eten als er gebeden is.
Ik ben eerbiedig tijdens het bidden, Bijbellezen en danken. Ik eet aan mijn eigen tafel en zet mijn tas op de grond.
Ik blijf tijdens het eten zitten.
Tijdens het eten praten we zachtjes.
Als ik niet alles opeet, dan neem ik de rest mee naar huis. Ik gooi geen eten weg. Ik eet gezond tijdens het overblijven, overmatig snoepen, chips, energydrank en patat eten en drinken we niet. Na het danken ga ik naar het toilet en loop ik rustig naar buiten. Ik ruim zelf mijn afval en mijn tas op. Ik ga niet naar binnen, want de deur zit dicht. Als ik iets wil vragen, ga ik naar de pleinwacht.
Bijlage 2:
Regels voorplein 1. Ik blijf in de pauze buiten. Als er iets is, ga ik naar de pleinwacht. Tijdens het overblijven heeft de pleinwacht met het oranje hesje, de sleutel van de voordeur. 2. Ik speel voor de witte lijn 3. Ik blijf voor het voetbalbord spelen. 4. Drinken doe ik binnen. Papiertjes, zakjes en ander afval stop ik in de vuilnisbak. 5. Ik klim niet tussen de pilaren. 6. Voetbalregels: - Voor 08:45 uur mag er niet gevoetbald worden. - Ballen worden door de leerlingen zelf meegenomen. - Op het rooster staat welke klas aan de beurt is bij het voetballen of het balspel. - Andere kinderen blijven buiten de speelvelden. - Bal op het dak? Deze mag er alleen afgehaald worden in overleg en bijzijn van de leerkracht die pleinwacht loopt. - Bal op straat? De pleinwacht haalt deze bal. - Bij te hard voetballen of teveel irritaties: pleinwachten staken het voetbalspel en geven dit door aan de leerkracht. 7. Skeeleren mag alleen op vrijdag in de middagpauze.
8. Bij regen klappen de pleinwachten in hun handen. Alle kinderen gaan gezamenlijk naar binnen.
Regels achterplein 1. Ik blijf in de pauze buiten. Als er iets is, ga ik naar de pleinwacht. 2. Eten en drinken doe ik binnen. 3. Afval doe ik in de vuilnisbakken. 4. Ik mag spelen en skeeleren op het plein, niet in de poort (gangetje tussen school en stomerij). 5. Wave-boarden mag ik in de poort, niet op het plein. 6. Ik kom niet achter het fietsenhok. 7. -
Voetbalregels: Ballen worden door de leerlingen zelf meegenomen. Alleen de klas die op het rooster staat, mag voetballen in de voetbalkooi. Andere groepen blijven buiten de voetbalkooi. Bij te hard voetballen of teveel irritaties: pleinwachten staken het voetbalspel en geven dit door aan de leerkracht.
8. Bal op het dak? Deze mag er alleen afgehaald worden in overleg en bijzijn van de leerkracht die pleinwacht loopt. 9. Buiten de voetbalkooi mag ik overgooien met een bal, maar niet voetballen. 10. Alleen de klas die op het rooster staat, mag met het lichtjesspel spelen. 11. Bij regen klappen de pleinwachten in hun handen. Alle kinderen gaan gezamenlijk naar binnen.
Zie ook: www.prinsmauritsschool.nl
