Ouderraad
Sint-Gerolfschool
Datum
17 januari 2013 om 20u (tot 22u20)
Locatie:
Eetzaal Sint-Gerolf school
Aanwezigen:
Wim, Fran, Nathalie, Els W, Nele, Sigrid, Joke, Johan (verslag)
Aanwezigen school:
Meester Dirk, Juf Sonja, Directeur Petra
Traktatie door:
gepland door Marieke, maar helaas verontschuldigd
AGENDA: 1. Goedkeuring en opvolging vorig verslag Het verslag van de vergadering van 6 november 20121 wordt goedgekeurd. Bijkomende opmerkingen bij het vorige verslag: -
Beslissing ivm het plaatsen van kippen, hok, verzorging, opvang tijdens vakanties etc. o Vanuit de school is men het idee minder genegen (schrik voor geurhinder, beperkte ruimte, risico van pikken, …) De beslissing wordt formeel genomen om geen kippen te plaatsen. o Andere bestemming / bekleding van de plaats onder de boom Bodembedekkers plaatsen – in het voorjaar wordt bekeken welke soorten er geplant worden en er worden stekjes verzameld (eventueel aan te vullen met bepaalde bloemenbollen) Plaatsen van banken van met rugleuning – Els O informeert naar de verscheidene mogelijkheden en prijzen en koppelt terug naar de volledige groep.
-
Snoeien van de grote boom vooraan o Risico voor afvallende taken? o Wordt uitgesteld wegens geen schoolbudget.
-
Groepsfoto! Is er al een plek op de site voor foto’s van OR? o Wordt uitgesteld wegens niet voltallig. o Er is plaats is beschikbaar op de website. Foto’s (selectie) van activiteiten van OR kunnend dus naar Danny Lataire (
[email protected]) gestuurd worden om te plaatsen (resolutie per foto ongeveer 300kB is voldoende).
-
Al nieuws van de Gemeentelijke Begeleidingscommissie ivm verkeerssituatie in Hammeken? o In de week van 21 januari is er een vergadering met de schepen van onderwijs en dit punt wordt daarop aangebracht – feedback volgt via
mail en op de volgende ouderraad -
Luizencontrole na Kerstvakantie? o Volgende week vrijdag 25/1 is er een controle gepland.
-
Evaluatie kerstboom o Zaterdag geplaatst en op zondag al gevandaliseerd … Zonde van het geld en de inspanning – wordt niet meer geplaatst. o Alternatieven: Grote kransen (cfr Cocquyt) +/- 80 euro Aanbod van de mama van de partner van Petra om dit zelf te maken – eventueel door de kinderen te maken als klasproject. Aan de dubbele deur van het afdak verlichting plaatsen of zelfs aan het volledige afdak (wordt opgevolgd door Nathalie en Petra)
2. Budgetten school •
•
Budgettaire situatie van de school is niet van die aard dat er extra investeringen kunnen gebeuren. Momenteel is er tekort aan turnmateriaal met het oog op het behalen van de eindtermen. o
De noodzakelijke toestellen vertegenwoordigen een bedrag van +/- 2000 euro en de aankoop hiervan wordt ingediend als project.
o
De opbrengst van het afgelopen schoolfeest is nog niet toegewezen en kan daaraan besteed worden.
o
We staan voltallig achter dit idee vanuit het kindvriendelijke en schoolbrede karakter.
o
Er wordt bekeken of er tweedehands zaken kunnen aangekocht worden.
Kan er op lange termijn bekeken worden of er via de Cera foundation bepaalde projecten kunnen ingediend worden? Informeren bij Juf Ulrike
3. Werking van de OR: tussentijdse evaluatie -
Houden we niet te veel vast aan tradities? o Vanuit de geplande activiteiten wordt momenteel bekeken wie we daarvoor nodig hebben om de organisatie te kunnen verzorgen Gevoel van verplichting? Gebrek aan mogelijkheid tot nemen van initiatieven? o Is de goesting er nog bij iedereen aanwezig – kan iedereen zijn ei kwijt in de ouderraad? o Dit blijkt over het algemeen wel het geval te zijn o De ruimte die in de werkgroepen beschikbaar is, wordt gebruikt om eventueel met tradities te breken en creatief te denken. Op die manier kunnen nieuwe ideeën groeien. Evaluaties zijn ook belangrijk zodat iedereen zijn input kan (blijven) geven.
-
Wat met onze Missie en Visie? o Algemene reflectie is positief. o Belangrijk om dit af en toe eens opnieuw te doen o Waardevol om bij nieuwe initiatieven deze eens af te toetsen aan de missie en visie (alert blijven voor de algemene richtlijnenprincipes).
-
Manier van samenwerken OR & vrijwilligers + OR & school o Helpende handen niet echt succesvol. Tapas – niet voldoende input o Evaluatie is nodig om risico’s te beperken. o Trachten meer ouders in de werkgroepen te steken zonder daarvoor lid te zijn van de ouderraad. o Warm houden van de nood aan helpende handen Nogmaals vermelden in de nieuwsbrief. Elk lid van de ouderraad zorgt voor een extra persoon om mee te denken in de ouderraad/werkgroepen.
-
Vlotte samenwerking tussen OR en school!
4. Nieuws uit de Werkgroepen! •
•
Speelplaatsrecepties (Joke): planning & afspraken o Er is een brainstorm geweest over de communierecepties o Er zal één kwalitatieve receptie georganiseerd worden voor alle ouders (eerste en plechtige communie) op zaterdag 8 juni van 17u-20u o Fotograaf communies? 1. Bevestiging van Koen Van Driessche (schoonbroer van juf Anja) voor de drie parochies Analoog – 1,5 euro per foto Digitale foto’s kunnen beschikbaar gesteld worden op aanvraag. 2. Foto’s kunnen ook getoond worden op de algemene receptie o
De feedback van de ouders was gemengd op het feit dat er geen receptie was en dat de viering zelf vrij vroeg op de morgen valt. De eerste reactie van de ouders was om eventueel zelf af te zakken naar het Verdronken Eiland …
o
De receptie voor de proclamatie zal beperkt worden tot een glaasje zonder hapje – daar dit vrij kort volgt op de vorige receptie volgt.
Tapas: Independence Day & Night (Eef) o Geen feedback
•
Patisserie (Koen): pannenkoeken etc.: evaluatie + ontbijt 24/3 o Pannenkoekenverkoop 1. Er waren veel minder inspanningen nodig om hetzelfde resultaat te bekomen – dus zeker aan te raden voor volgend jaar. 2. Vverder nadenken over het aanbod van ook andere zaken zoals bijvoorbeeld voorverpakte koekjes o
Ontbijt op 24/3 1. Fran vraagt feedback aan de leden van de werkgroep
•
Schoolfeest (Wim): plannen en ideeën 23/6 o Geen verder nieuws, alles loopt lekker.
•
Vorming (Fran): werking WG + plannen en ideeën voor februari o Nood aan nieuwe samenstelling van deze groep o Lezing van dit jaar wordt door Nevele georganiseerd De communicatie hiervoor dient te worden nagegaan.
5. Psychisch welbevinden van kinderen op de school Zie artikel in Klasse: http://www.klasse.be/archief/vier-op-vijf-kinderen-voelenzich-op-school/ , maar dus ook 1/5 . Wat kunnen we doen om ervoor te zorgen dat ook deze laatste groep zich goed voelt op school en graag naar school komt? o Mogelijkheden om het zichtbaar te maken zonder dat het direct uitgesproken dient te worden. o Het CLB geeft aan dat er veel kinderen zijn die het ook wat liever rustiger hebben op de speelplaats. Het is belangrijk dat er bij de herinrichting van de speelplaats nagedacht wordt over de inplanting van dergelijke ruimtes – de concrete uitwerking is pas mogelijk van zodra de grote werken aanvangen. o Eerste inspanningen: van de ruimte onder het afdak zou een ‘rustige’ ruimte gemaakt kunnen worden. Belangrijk om hiervan al een ruimte te maken die uitnodigt om in te vertoeven. Al beginnen met muren wit te verven en nagaan of het mogelijk is om hier leuke tekeningen op te zetten. o Bij Boss Paints worden ook remake projecten gesponsord – Fran vraagt dit na. o Frank De Buck was vroeger al bereid om te schilderen wanneer de school het materiaal sponsort. Er wordt opnieuw naar zijn engagement gepolst van zodra we meer info hebben van Boss Paints.
6. Kies kleur tegen pesten Horen, zien en SPREKEN! is de nieuwe campagne van het Vlaams Netwerk Kies Kleur tegen Pesten. Omdat pesterijen schade toebrengen, is verzet geboden. Scholen horen plekken te zijn waar kinderen zorgeloos en in alle veiligheid kunnen leren, samen werken en opgroeien. Pesterijen maken dit echter onmogelijk. Daarom de oproep van het netwerk ‘Kies Kleur tegen Pesten’ om oren en ogen open te houden voor signalen van pestgedrag! Natuurlijk is alleen signaleren niet voldoende en moet er altijd gehandeld worden. Door er over te spreken, en acties te ondernemen kan het tij keren! Het is aan ieder van ons om mee te zorgen voor hartelijke en veilige omgevingen waarin pesterijen en andere problemen bespreekbaar worden gemaakt. Vlaamse week tegen pesten: 1-8 februari. Gebeurt er iets in de school en kan de OR hier aan bijdragen op één of andere manier? o Vanuit de leerkrachten wordt op dit moment geen nood ervaren. Het gaat om hetzelfde liedje en dansje als vorig jaar en het idee zou zijn om het aan te pakken van zodra het zich voordoetn. o De boodschap moet zijn dat het absoluut niet getolereerd wordt en dat deze boodschap door de volledige school gedragen wordt. o Het standpunt van de ouderraad is dat er bijvoorbeeld in die specifieke week een bepaalde dag uitgekozen wordt om het thema te behandelen (hoeft niet per se een volledige week te zijn). Maar we zijn van mening om het niet zomaar voorbij te laten gaan. o Er kan misschien ook eens bekeken worden om het op een andere manier aan te pakken – niet concentreren op het pesten maar eerder focussen op het respect voor elkaar. o Feedback volgt van op de personeelsvergadering van de school. 7. Evaluatie oudercafé 23/11 + planning oudercafé 22/2 •
Leuk de laatste keer maar steeds dezelfde groep?
•
In de communicatie (nieuwsbrief) een specifiek onderwerp meegeven waarover van gedachten kan gewisseld worden om meer volk naar daar te krijgen.
•
Briefje meegeven in de week vooraf om te triggeren
8. Nieuwsbrief van de OR •
Toewijzen van de opbrengst van het schoolfeest wordt besteed aan een investering van turnmateriaal.
•
Oudercafé
•
Speelplaatsverfraaiing wordt bekeken
9. Varia •
Nele en Petra zijn naar de vergadering van de buitenschoolse opvang geweest o o o o o
o
o
•
De woensdagnamiddagopvang blijft behouden. Tijdens de vakanties zal er gewerkt worden met voorafgaande inschrijvingen. De traiteur voor de maaltijden zou veranderd worden – de voorkeur gaat uit naar die van de school. De centrale verlichtingspaal is ondertussen geplaatst. Opmerkingen over kinderen die niet meer wouden wilden eten ’’s avonds thuis – de kinderen krijgen maximum twee boterhammen (smeerkaas, choco en confituur). Eigen eten mag blijkbaar niet genuttigd worden – dit punt wordt meegenomen naar de volgende vergadering want dat kan niet de bedoeling zijn. Doorlichting van Kind en Gezin was algemeen OK. Werkpunten: 1. Aakoestiek moet verbeterd worden. 2. Hhet poetsen van de ruimtes gebeurt door de mensen zelf maar dient verbeterd te worden. 3. De deur naar de ruimte waar de jassen en tassen hangen, dient gesloten te worden om ‘ontsnappingen’ te vermijden.
Domiciliëring van de schoolrekening o
De betaling van de schoolrekeningen via domiciliëring is nog steeds niet operationeel. Er wordt verder koortsachtig gezocht naar een oplossing vanuit het boekhoudpakket en in overleg met de bank. Er mogen nog steeds geen manuele betalingen uitgevoerd worden.
o
Er wordt aangegeven dat het soms onduidelijk is dat de rekeningen via domiciliëring zullen geregeld worden. Er bestaat de neiging om deze toch manueel te betalen. Er wordt verwezen naar formulieren waar op het overschrijvingsformulier is aangegeven dat dit via domiciliëring gebeurt. Dit ligt blijkbaar aan het boekhoudprogramma – de kostprijs om voorgedrukte formulieren te gebruiken is niet verantwoord daar ongeveer 85% van de ouders via domiciliëring werkt.
Volgende vergadering Datum: Locatie: Tijdstip:
woensdag 6 maart 2013 Refter school 20u
Traktatie door: Sigrid & Els W
