Ouderraad Minister Calsschool

Ouderraad Minister Calsschool Jaarverslag 2013 – 2014

T.b.v. de Algemene Ledenvergadering op dinsdag 30 september 2014 Minister Calsschool – locatie Fortlanden

Jaarverslag ouderraad 2013-2014

Inhoudsopgave

Voorwoord

3

Agenda

4

Leden en kandidaat-leden OR

5

Werkgroep verkeer

6

Werkgroep Sport

7/8

Werkgroep Lezen is leuk

9

Werkgroep Festiviteiten

10

Werkgroep informatie en communicatie

11

Verslag van de Penningmeester

12-17

Notulen ALV d.d 25 september 2013

18-22

2


Voorwoord

Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Ouderraad van de minister Calsschool 2013-2014. Een schooljaar dat voorbij lijkt gevlogen. Voor het eerst werd de projectweek naar voren gehaald en gecombineerd met de kinderboekenweek. Dankzij de inzet van leerkrachten, ouders en natuurlijk de LEZEN IS LEUK commissie was dit een goed begin voor de ouderraad in schooljaar 2013/14! En vele activiteiten, vast en incidenteel, zijn hierop gevolgd. Wij mogen trots zijn op onze school voor vrije vogels waar de samenwerking tussen leerkrachten, ouders en directie zo vloeiend verloopt. Schoolvoetbal, verkeersbrigadiers, inkoop van bibliotheekboeken, communicatie en uiteraard de organisatie van festiviteiten zijn maar enkele taken die toebehoren aan de ouderraad. In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de activiteiten van alle werkgroepen van de ouderraad. Tevens komt het financiële plaatje aan bod. De uitgaven worden in dit verslag uitvoerig besproken, zodat u kunt inzien waar het geld uit de ouderbijdragen aan is én wordt besteed. Deze ALV zullen we afscheid van een groot deel van de OR. Maar de Calsschool zou de Calsschool niet zijn als de opvolgers al volledig in de startblokken staan of zelfs al vol aan de bak zijn. Als voorzitter heb ik met veel plezier samengewerkt met de vertrekkende leden en heb ik er alle vertrouwen in dat we onze taken goed kunnen voortzetten met de nieuwe leden. Dank aan Henrike, Jos, Emiel, Sven en Robert Jan voor hun jarenlange inzet en enthousiasme voor de Calsschool. Welkom Tom, Jetty, Stefan en Dieter! Op de prikborden van beide locaties zullen wij zo snel mogelijk een nieuwe lijst met onze namen en foto’s ophangen zodat u ons kunt aanspreken op het schoolplein. Wij bedanken u voor uw hulp en enthousiaste inzet in het afgelopen schooljaar! Het percentage ouders dat bijdraagt aan activiteiten op onze school is hoog, erg hoog zelfs. Wij hopen dat wij ook komend schooljaar weer op uw hulp mogen rekenen. Met vriendelijke groet, Ingrid de Jong-Bosch, voorzitter

3


Agenda van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van de oudervereniging Minister Calsschool. Datum: Aanvang: Plaats:

dinsdag 30 september 2014 20.30 uur Minister Calsschool, locatie Fortlanden

Opening Mededelingen medezeggenschapsraad Mededelingen bestuur Mededelingen Ouderraad Financiële verantwoording OR Benoeming nieuwe OR leden Rondvraag Afsluiting

20.30 20.35 20.50 21.10 21.20 21.30 21.35 22.00

– 20.35 – 20.50 – 21.10 – 21.20 – 21.30 – 21.35 – 22.00 uur

uur uur uur uur uur uur uur

Indien u vragen heeft naar aanleiding van dit jaarverslag kunt u deze mailen naar de Ouderraad: [email protected].

4


Leden en kandidaat-leden van de ouderraad Minister Calsschool voor het schooljaar 2011-2012 Hierbij stellen wij u de volgende (kandidaat)ouderraadsleden voor: Dagelijks bestuur

Naam

bestuurslid sinds

Voorzitter

Ingrid de Jong-Bosch (FL)

november 2011

Secretaris

Henrike van Diest (NM) Jetty Schretlen (FL) kandidaat

september 2011

Penningmeester

Jos van Schaik (NM) Tom Wiffrie (FL) kandidaat

oktober 2010

Werkgroepen

Naam

lid sinds

Festiviteiten

Sven de Waijer (NM) Bert Hokojoku (NM) kandidaat

januari 2011

Informatie en communicatie

Saskia Aupers-Hulshof (FL)

november 2011

Verkeer

Robert-Jan Kaper (NM) Dieter Verhue (NM) kandidaat

oktober 2010

Onderwijsondersteunende activiteiten

Jeanine Voorman (FL)

november 2012

Sport

Emiel de Roover (NM) John Feimann (FL) Stefan Lohuis (NM) kandidaat

november 2011 oktober 2013

Procedure verkiezingen leden van de ouderraad Verkiezingen van leden van de ouderraad vinden plaats op de eerste ledenvergadering na aanvang van het nieuwe schooljaar. De ouderraad stelt uiterlijk één week voor de datum van de verkiezingen de leden van de oudervereniging van de komende verkiezingen op de hoogte door middel van een circulaire, waarin voor elke vacature één of meerdere kandidaten worden voorgedragen. Elk lid van de oudervereniging heeft er het recht toe tot daags voor de in lid 1 bedoelde vergadering kandidaten te stellen, hetgeen schriftelijk dient te geschieden bij de secretaris van de ouderraad, en voorzien te zijn van een bereidverklaring van de kandidaat of kandidaten. Indien niet meer kandidaten zijn voorgedragen dan het aantal vacatures, worden de voorgedragen kandidaten geacht te zijn gekozen. Indien meer kandidaten zijn voorgedragen dan het aantal vacatures, moet worden gestemd.

5


Werkgroep Verkeer De Werkgroep Verkeer ofwel de verkeerscommissie bestaat uit zeven personen, onder wie twee coördinatoren voor de verkeersbrigadiers, en namens het team zit Vimal Schaap in de commissie. De commissie heeft tot doel de verkeersveiligheid rondom de school en in de buurt van de school te optimaliseren. Daarvoor is er regelmatig overleg met de gemeente en met de school over de veiligheid, wegaanpassingen, strooien, parkeren, NSO busjes etc. De commissie komt ongeveer 6x per jaar bij elkaar. Naast het regelen van bovenstaande zaken is het ook een hele gezellige commissie met een leuke sfeer. Verkeersbrigadiers Een heel zichtbaar en belangrijk onderdeel van ons werk is het opleiden (i.s.m. de politie) en inplannen van ouders als verkeerbrigadier. Zij helpen u en uw kinderen bij het veilig oversteken van de weg. De verkeersbrigadiers zijn elke dag van 8.15 tot 8.30 aanwezig, voor de locatie Naardermeerkwartier op de kruising van de Graaf Willem de Oudelaan en de Koningin Wilhelminalaan. Voor de locatie Fortlanden is dat op de kruising van de Verlengde Fortlaan en de Cort van der Lindenlaan. Bij afwijkende aanvangstijden van school (bijvoorbeeld bij een tropenrooster) zijn overigens geen brigadiers aanwezig. Voorkeursroutes De voorkeursroutes worden elk jaar opgenomen in de schoolgids en staan op de website. Uiteraard houden wij u en de buurtbewoners op de hoogte van eventuele wijzigingen. De verkeerscommissie bestaat uit: Robert-Jan Kaper (voorzitter, lid OR), Vimal Schaap (namens het team), Annette Bakker, Lindsay Grijpink, Dieter Verhue, Adriaan Schmal, Renata de Ridder (coördinator verkeersbrigadiers FL) en Ingeborg Schouten (coördinator verkeersbrigadiers NM). Voor vragen of om u aan te melden als verkeersbrigadier kunt u ons bereiken via ons emailadres [email protected] En last but not least wil de werkgroep Verkeer bij deze alle brigadiers (en Ingeborg en Renata) nogmaals hartelijk danken voor jullie inzet!!

Robert Jan Kaper

6


Werkgroep Sport Het afgelopen schooljaar zijn de leerlingen van de Minister Calsschool weer actief geweest op het gebied van sport. Het was wederom een zeer succesvol jaar met een aantal mooie hoogtepunten. Zo was er het jaarlijkse terugkerende Schoolvoetbaltoernooi bestemd voor alle lagere scholen in de regio Gooi-Noord. Gedurende een aantal woensdagmiddagen in de maanden maart en april spelen jongens en meisjes van de verschillende scholen korte wedstrijdjes tegen elkaar op de velden van voetbalclubs als NVC in Naarden en BFC in Bussum. Dit toernooi is ieder jaar weer zeer populair bij leerlingen van de Minister Calsschool. Met maar liefst bijna 250 leerlingen verdeeld over 28 teams deden bijna alle jongens en meisjes van de groepen 3 t/m 8 hun best om een plaats in de volgende ronde te bemachtigen. Naast het vele plezier was er ook nog sportief succes. Maar liefst 9 teams wisten de finales van het kampioenschap van Naarden/Bussum te bereiken. Van deze 9 teams wisten de teams jongens Cals D1 en meisjes Cals E1 en F3 zelfs de finaleronde van Gooi Noord te halen !!! Een unieke prestatie was er tijdens dit kampioenschap voor de jongens van groep 8B (Cals D1). In deze finaleronde moesten de jongens weer twee poulewedstrijden spelen om de finale te bereiken. Deze werd gehaald en tevens gewonnen. Ware kampioenen !!! Ook dit jaar deed de Calsschool traditiegetrouw mee aan de Avondvierdaagse (10 km. Aan dit populaire evenement begin juni wordt door alle scholen in Bussum en Naarden meegedaan. De Calsschool deed dit jaar alweer voor de 21e x mee. We hebben dit jaar een record aantal aanmeldingen! We deden met 74 kinderen mee (bijna 30% meer dan vorig jaar!), wat een enthousiasme! Iedereen had er zin in en de stemming zat er goed in. De vaste teams van begeleiders was moeizaam dit jaar samen te stellen. Toch lopen er traditiegetouw vele ouders extra mee en is het op de gebruikelijke incidentjes na toch weer een feestje geweest. En ook dit jaar kon de regen de pret niet drukken. Wederom weer prachtige routes en opgewekte kinderen. De laatste avond was een uitdaging. Met zo’n geweldig aantal, was het uitdelen v/d medailles, ijsjes, snoepmedailles en dan nog zorgen dat dit administratief geen wanorde werd een grote uitdaging. Gelukkig zijn er altijd ouders die spontaan helpen en kon het feliciteren van de kanjers beginnen. Daar dit (zoals te voorspellen is) aardig wat tijd in beslag nam waren helaas al kinderen naar huis en is bijgevoegde foto helaas niet compleet. Ja het zijn lange en vermoeiende avonden voor de kids (en de begeleiding J) maar tjemig, wat hebben ze weer een topprestatie neergezet. Ik ben super trots op onze Calskanjers!. Ik kijk alweer uit naar volgend jaar juni J. Het leuke aan al deze sportactiviteiten is dat de uren op de velden een positieve werking lijken te hebben op het groepsgevoel van de kinderen. Daarnaast is ook de betrokkenheid van de docenten en de directie van de Minister Calsschool erg groot, vrijwel altijd staan de leerkrachten

7


bij de toernooien aan de rand van het veld te kijken. De kinderen - en de ouders - vinden dit geweldig. Deze jaarlijks terugkerende sportactiviteiten zijn niet mogelijk zonder de enthousiaste begeleiding van alle vaders en moeders die de teams op sportieve wijze coachen en begeleiden. Namens de werkgroep Sport veel dank hiervoor! Emiel de Roover / John Feimann

8


Werkgroep Lezen is leuk! Afgelopen jaar is er weer veel gelezen door de kinderen! Begin van het jaar heeft de Calsschool een grote partij boeken op kunnen kopen. Weken zijn de leerkrachten bezig geweest om de boeken te selecteren. Een groot deel van de boeken was bestemd voor de bibliotheek. In aanvulling op de deze grote partij boeken is er aan het begin van het jaar door ons vooral gezocht naar leuke boeken van het ‘AVI-uit’ – niveau, vaak in groep 7 en 8. We hebben ervoor gekozen om juist voor deze niveaus extra boeken te kopen omdat we vaker horen dat de goede en snelle lezers alle boeken al gelezen hebben. Nadat we aan de kinderen zelf gevraagd hadden wat ze missen in de bibliotheek, hebben we samen met de medewerkers van de boekhandel gezocht en zijn tot een mooie selectie gekomen van nieuwe boeken met bekroonde en aanbevolen titels. In de herfst stond school in het teken van de boekenweek ‘Klaar voor de start’. In deze 2 weken is de thema week gecombineerd met de sportdag en lezen. Niet alleen boeken uit de bibliotheek en lekker lezen in de klas, maar ook lekker stripboeken lezen op het plein in gezellig ingerichte zithoeken. In de bibliotheek waren de nieuwste kinderboekenweek-boeken aanwezig! Halverwege het jaar is de bibliotheek aangevuld met een grote hoeveelheid boeken van de opgekochte partij. Met behulp van een groep enthousiaste bibliotheek ouders, zijn alle boeken ingevoerd, gestickerd en verdeeld over de bibliotheken van beide locaties. Het interieur van de bieb aan de Naardermeerlokatie is opgeknapt met 3 tafelbladen en een boekenrek van dezelfde maker als de boekenkasten en vormen nu een mooi uniform geheel. Voor het komende jaar zullen we samen met school zoeken naar meer leuke en interessante boeken voor de kinderen. Zowel voor de kinderen die heel goed kunnen lezen, als voor de kinderen die nog niet zo goed kunnen lezen. Voor de goede lezers zullen we kijken naar uitbreidingen van populaire series, waarvan er nu een enkel boek in de bibliotheek staat en zullen we kijken naar de mogelijkheid van eenvoudige engelse boeken. Samenhangend met het thema van de kinderboekenweek zullen de nieuwste boeken gekocht worden voor alle niveaus. We kijken uit naar een nieuw schooljaar om samen met school en alle bibliotheek ouders het lezen voor de kinderen zo leuk mogelijk te maken! Bert Hokojoku en Jeanine Voorman

9


Werkgroep Festiviteiten Jaarlijks worden de volgende festiviteiten op school gevierd: Sinterklaasfeest, Sinterklaas intocht, Kerstmis, Carnaval, Pasen en het Zomerfeest. Per festiviteit wordt steeds samengewerkt door zeer bereidwillige enthousiaste ouders en het team van de school. Zonder de inbreng van al deze ouders was het niet mogelijk geweest deze door de leerlingen zeer gewaardeerde festiviteiten weer op een leuke manier te vieren. Via deze weg wil de ouderraad alle ouders bedanken die aan de organisatie van de festiviteiten hebben meegewerkt, inclusief alle klassenouders en overige vrijwilligers. Geweldig! Hartelijk dank! Overzicht ouders per festiviteit 2013 - 2014:  Sinterklaasfeest: Ellen Boerhout, Susan Kleisen, Wendy Geijtenbeek, Annet Nijsen  Sinterklaas intocht: Bert Hokojoku, Distel Laseur  Kerst: Leteke van Spaendonck, Annemiek Gassner, Ellen Louwers, Niek Hermsen, Natasja Sweep, Brigitta den Ouden  Carnaval: Evelyn Morselt, Diana Ehlert  Pasen: Heleen Aarts, Sven de Waijer  Zomerfeest: Franz von Lindern, Froukje van Kampen, Patrick Kleisen  Namens deze ouders zat Sven de Waijer in de Ouderraad Daarnaast verdienen de volgende mensen nog een extra dankwoord! Zij zwaaien af na een aantal jaren hun kennis en energie ingebracht te hebben: Ellen Boerhout (Sinterklaas), Distel Laseur (Sinterklaas intocht), Leteke van Spaendonck (Kerst), Annemiek Gassner (Kerst), Ellen Louwers (Kerst), Franz von Lindern (Zomerfeest), Froukje van Kampen (Zomerfeest) en Patrick Kleisen (Zomerfeest). Allen hartelijk dank voor jullie hulp! We kijken weer uit naar een mooi schooljaar met mooie festiviteiten, van en door ons allemaal! Hartelijk dank namens alle kinderen. Sven de Waijer

10


Werkgroep Informatie en communicatie De werkgroep Informatie en Communicatie houdt zich onder meer bezig met het beheer en de redactie van de website van de Calsschool. Onder leiding van Guus Sanders heeft een groepje enthousiaste ouders er ook afgelopen schooljaar ervoor gezorgd dat de website dagelijks werd voorzien van nieuwtjes en up-to-date informatie. Dank aan de ouders die zich dagelijks als ‘webmaster van dienst’ hebben ingezet! De school heeft voor de komende jaren de wens om op ICT-gebied enkele forse stappen te zetten. De Ouderraad ondersteunt die wens en heeft in het afgelopen schooljaar bijgedragen aan de aanschaf van een ouderportal. Daarnaast denkt de Ouderraad actief mee over het te volgen beleid op ICT gebied. Ouders die graag een bijdrage hieraan willen leveren zijn van harte welkom! Saskia Aupers

11


Verslag van de Penningmeester

BATEN EN LASTEN BOEKJAAR 2013 – 2014 (zie het exploitatieoverzicht) In het boekjaar 2013 -2014 was voor het eerst sprake van tegenvallende inkomsten uit de ouderbijdrage. Het aantal niet betalende gezinnen nam toe van 11 naar 24. Als gevolg van enkele meevallers van in totaal circa EUR 1.500,- en het laten vrijvallen van de cultuurreserve uit vorige jaren kon het jaar toch nog licht positief worden afgesloten. BATEN (EUR 27.906) Sinds mijn aantreden in 2010 is dit de eerste keer dat de ontvangsten echt achterblijven bij de verwachting. De vrijwillige ouderbijdrage werd door 24 gezinnen niet betaald, dat is 10%. Wij blijven benadrukken dat de bijdrage weliswaar vrijwillig is, maar dat zonder de financiële steun en inzet van de ouders wij als vereniging weinig kunnen doen voor onze kinderen en voor de school. LASTEN (EUR 27.833) Onderwijsondersteunende Bijdrage (EUR 11.915,-) Dit is een structurele bijdrage van de OR in de dekking van de personele kosten van de school, welke hoger zijn dan door de overheid wordt vergoed. De Oudervereniging levert daarmee een bijdrage aan de kosten van de zorg op de school. Wij vinden het belangrijk dat deze zorg wordt gegeven en van een goede kwaliteit is. Het betreft o.a. een leeskliniek twee middagen per week, een Interne Begeleider voor vijf dagen per week per vestiging, ondersteuning van de meer begaafde leerlingen, het realiseren van kanjertraining, het toetsten en testen van leerlingen, extra ondersteuning in de kleutergroepen gedurende de laatste maanden van het schooljaar en één extra dag per week ondersteuning voor alle groepen op beide vestigingen. Dankzij deze bijdrage is het ook mogelijk om de huidige omvang van het vakonderwijs in de groepen 3 t/m 8 in stand te houden, te weten bewegingsonderwijs, muziek en handvaardigheid. Festiviteiten (EUR 5.803,-) De Festiviteitencommissie is er weer in geslaagd om met bescheiden budgeten mooie activiteiten voor onze kinderen te realiseren. Dankzij enkele financiële meevallers zijn de kosten wat lager uitgevallen dan begroot. Informatie en communicatie (EUR 561,-) Deze post betreft voornamelijk een bijdrage aan de kosten van de schoolgids en de kalender. Onderwijs Ondersteuning/Leer- en hulpmiddelen (EUR 3.931,-) De totale aanschaf van boeken voor beide schoolbibliotheken bedraagt EUR 1.291,-. De uitgaven waren dit jaar eenmalig wat lager, vanwege een grote partij boeken die gratis via de school kon worden betrokken. Dankzij een extra ouderbijdrage van enkele ouders konden wij daar nog iets bij doen. Voor de individuele groepen werden conform hun specifieke wensen voor in totaal EUR 2.500,- aan extra leer- en hulpmiddelen aangeschaft. Sport (EUR 440,-) Voor een EUR 440,- konden de kinderen weer meedoen aan het jaarlijkse voetbaltoernooi. Voor de avondvierdaagse werden dit jaar geen kosten gemaakt.

12


Cultureel (EUR 2.000,-) Dankzij de bijdrage Cultureel konden weer diverse culturele uitjes voor de kinderen worden gerealiseerd, alsmede het grote culturele Project en het Calstheater. Dankzij de vrijval van een groot deel van de resterende reserve voor Cultuur uit voorgaande jaren, bleef de realisatie 400,- onder de begroting. Schoolreisjes (EUR 1.839,-) en kamp en afscheid Groepen 8 (EUR 980,-) Voor alle groepen 1 t/m 7 zijn weer leuke schoolreisjes georganiseerd. Deze worden volledig uit de ouderbijdrage betaald. Ook het traditionele kamp en het afscheidsevenement voor de groepen 8 zijn het afgelopen jaar weer mede gefinancierd door de oudervereniging. Overige lasten (EUR 364,-) Deze zijn afgelopen jaar minimaal gehouden. BALANS PER 31 JULI 2014 (zie cijferopstelling balans) Aanwending reserve ter ondersteuning van het IT-gebruik op school De Oudervereniging heeft aan het einde van het boekjaar 2012 – 2013 een bedrag van EUR 5.000,- gereserveerd uit de reserves. Van dit bedrag is in 2013/2014 EUR 2.101 besteed aan implementatiekosten voor de ouderportal en de integratie met de schooldatabase en een jaarlijks abonnement per leerling voor de portal. Restant reservering Cultureel Project Hiervan is in het afgelopen boekjaar EUR 600,- vrijgevallen ten gunste van de kosten voor het culturele project in 2013/2014.

13


BEGROTING 2014 – 2015 (zie de cijferopstelling) BATEN (EUR 28.866,-) Ouderbijdrage Wij stellen voor de ouderbijdrage voor 2014/2015 niet te verhogen. Wij doen een beroep op alle ouders de vrijwillige ouderbijdrage te betalen zodat wij als Oudervereniging al onze activiteiten en de bijdragen aan de zorg op school en de kwaliteit van het onderwijs op het huidige niveau kunnen handhaven. Het aantal betalende gezinnen is begroot op het gemiddelde van de afgelopen twee jaren. Bij dit aantal ontstaat een begrotingstekort. In overleg met de school is er komend jaar geen bijdrage voor de Schoolgids en de Kalender, waarna nog een tekort resteert van EUR 469,- dat wij zullen dekken uit de reserve. De ouderbijdragen blijven gelijk op het volgende niveau: 2014/2015 EUR 100,00 EUR 140,00 EUR 176,00

Gezin met 1 kind: Gezin met 2 kinderen: Gezin met 3 (of meer) kinderen: LASTEN (EUR 29.335,-)

De uitgaven zijn consistent met afgelopen boekjaar begroot met uitzondering van de bijdrage aan de Schoolgids, zoals bij de baten beschreven. Bij de kosten van de festiviteiten waren afgelopen jaar wat meevallers die wij niet meer verwachten in 2014/2015, vandaar de stijging ten opzichte van vorig jaar. Wij vertrouwen erop dat we met deze begroting voor het komende jaar als oudervereniging wederom een goede bijdrage kunnen leveren aan een succesvol schooljaar voor onze kinderen! Jos van Schaik Penningmeester van de Ouderraad

14


15


16


17


Algemene Ledenvergadering (ALV) van de Oudervereniging van de Minister Calsschool op 25 september 2013, locatie Naardermeer. Aanwezigen Ouders: Elaine Brandt, Silvia Wetsels, Sylvia K, Miriel Hokojoku, Dennis Zijlstra, Inge Zijlstra, Debbie Veldt, Machteld Bolweg, Frans von Lindern, Niek Hermsen, Nanke, Annemiek ten Brink OR: John Feimann (kandidaat), Bert Hokojoku, Ingrid de Jong- Bosch (vz), Jos van Schaik (pm), Robert-Jan Kaper, Sven de Waijer, Saskia Aupers, Henrike van Diest (secr) MR: Marieke van Oostveen, Adriaan Small Bestuur: Jan Weitjens Calsschool: John van Seumeren Notulen 1. Opening 2. Mededelingen medezeggenschapsraad  De MR is een klankbord voor de school en geeft advies over beleid. Aangezien het merendeel van de MR-leden nieuw is, start de MR rustig op.  Onderwerpen op de agenda van de MR: Passend onderwijs, evaluatie tussenschoolse opvang, strategisch plan, formatie.  Werkwijze: Deelnemen aan werkgroepen, ouders consulteren en korte lijnen onderhouden met school, bestuur en OR. - Vraag NH: Wie is aanspreekpunt MR op locatie FL? Antwoord MvO: Jeroen Hoos. - Vraag RJK: Worden kinderen ook geconsulteerd, mogen zij ook hun mening geven? Antwoord MvO: In het VO is dat wel zo, in het PO is dit minder gebruikelijk. In een workshop die MvO gaat volgen, zal dit onderwerp worden behandeld. - Vraag FvL: Wat is de rol van de MR t.o.v. besluitvorming van de school? Antwoord MvO: De MR adviseert en is op de hoogte van naderende beslissingen. De MR krijgt de tijd om eventueel meningen te verzamelen en ouders te consulteren. MR geeft formeel instemming met en goedkeuring aan bepaalde zaken, adviseren en gezien samenstelling (drie ouders en drie leerkrachten) wordt een breed advies gegeven. 3. Mededelingen bestuur (zie aantekeningen JW)  Strategisch plan: - Structureel sluitende begroting - Individuele ontwikkeling van het kind centraal o Samen met het team, IB en directie zijn verbeteringen doorgevoerd o IGDI model ( Interactief gedifferentieerd directe instructiemodel): differentiatie in uitleg en instructietijd voor leerlingen, interactief. - Communicatie ouder – school en externe communicatie - ICT plan o.l.v. ICT werkgroep: projecten, prioriteiten. Starten met een ouderportaal na de herfstvakantie  Ouderparticipatie: dit jaar oppakken. Belangrijke rol voor OR en MR.  Formatie 2013-2014: procesverbeteringen (duidelijke regels en korte periode), daardoor tevreden team.  Oplossing klas 3B (alleen) voor het schooljaar 2012-2013. Groepsgrootte gemiddeld 25, in principe niet boven 30.

18




-

Inspectiebezoek: eindopbrengsten kwaliteit didactisch handelen zijn goed. - Verbeterpunt: Ontbreken beredeneerd en vastgelegd aanbod voor NL taal en rekenen in kleutergroepen. Opgepakt door invoering nieuwe kleutermethode - Andere verbeterpunt verschil van inzicht: Goed in beeld hebben van de schoolpopulatie. Er is verbetering mogelijk in het proces van analyseren – opstellen handelingsplannen voor individuele leerlingen. - De belangrijkste aandachtspunten zijn vastgelegd in het jaarplan 2013-2014.  Vervangingspool: flexibiliteit en kwaliteit voor wat betreft inzet vervangende leerkrachten.  Personeeltevredenheidspeiling 2012-2013: - Verbeteringen 2009: TSO, leerlingenzorg - Aandachtspunten 2009: werkdruk, effectiviteit vergaderen  Afronden statuten, bestuursreglement en managementstatuut.  Thelma Sweijen toegetreden tot het bestuur.  Op de agenda 2013-2014: evaluatie TSO, oudertevredenheidspeiling, discussies over invoering passend onderwijs op de Calsschool en binnen het samenwerkingsverband. Vraag om verduidelijking rond leerlinggericht werken (EB, NH, HvD) Antwoord JvSe: De inspectie heeft gezegd dat de analyse van gegevens van leerlingen beter kan, waardoor er beter kan worden ingespeeld op de individuele behoeften van de leerling. De school is bezig om zich hierin te verbeteren.

4. Mededelingen Ouderraad  Werkgroep Verkeer: Er is plaats voor nieuwe verkeersbrigadiers; er wordt gewerkt aan de verkeersveiligheid rond de school o.a. door het aangeven van een voorkeursroute rond de school. Parkeren blijft een aandachtspunt. - Vraag: Het ophalen van papier om 8.30 uur zorgt voor gevaarlijke situaties Antwoord: Dit wordt met de gemeente besproken. John belt met de vuilophaaldienst om andere tijden af te spreken.  Werkgroep Sport: Schoolvoetbal, handbal en avondvierdaagse. Dit jaar geen handbaltoernooi omdat het samenvalt met de projectweek. - Vraag AtB: Doen we in 2013 mee met de Koningsspelen? Antwoord: Nee, de Koningsspelen vallen dan in de vakantie, bovendien gaat de voorkeur van school uit naar de reguliere sportdag. - Vraag EB: Waarom doet de onderbouw niet mee aan de 5 km bij de Avondvierdaagse? Antwoord: De kinderen zijn te laat thuis, het zijn te veel dagen achter elkaar en er zijn vaak toetsen in deze periode die ook veel energie van de leerlingen vergen. - Vraag SK: Kan school CITO-toetsen plannen, zodat ze niet samen vallen met avondvierdaagse? Antwoord JvSe: Ja dat kan, daar wordt een notitie van gemaakt.  Werkgroep ‘Lezen is leuk’: Afgelopen jaar zijn twee nieuwe coördinatoren gestart. Zij willen een frisse wind laten waaien en hebben als motto ‘lezen is leuk! Er zijn nieuwe boeken aangeschaft. Dit jaar is er veel aandacht voor kinderboekenweek, die samenvalt met het jaarlijkse project van de school. De naam van de werkgroep wordt veranderd in ‘Lezen is leuk’.  Werkgroep Festiviteiten: De werkgroep bestaat uit vrijwilligers en leerkrachten die in zelfsturende teams de volgende festiviteiten organiseren: Sinterklaas, Kerst, Pasen, zomerfeest, sinterklaasintocht (o.l.v. Bert Hokojoku). Werkgroep ICT: Deze werkgroep houdt zich bezig met de website (i.s.m. webbeheerders en Guus) en is betrokken bij het versterken van de digitale communicatie tussen school en ouders.

19


5. Financiële verantwoording OR  Realisatie 2013 en balans 31 juli 2013: De exploitatie op de begroting is gedraaid conform verwachting. De vrijwillige bijdrage wordt over het algemeen goed betaald door ouders, sommige ouders dragen meer bij dan het gevraagde bedrag, zij kunnen aangeven waaraan dit geld besteed kan worden. - Vraag: Wat gebeurt er als volgend jaar de subsidie voor bewegingsonderwijs vervalt? Antwoord: We kijken op welke manier we dit gat kunnen opvullen. Eén mogelijkheid is dat leerkrachten met bevoegdheid voor bewegingsonderwijs de lessen (deels) overnemen. - Vraag: Kan dit vanuit de ouderbijdrage worden bekostigd? Suggestie MvO: We kunnen de mening van ouders hierover peilen via de oudertevredenheidspeiling. Antwoord JvSe: Je kunt er niet op rekenen, omdat het een vrijwillige bijdrage is. - Vraag NH: Veel ouders vergelijken financiële gezondheid van basisscholen en de aanwezigheid van vakdocenten. Is school zich bewust van de waarde van deze vakdocenten voor het imago van de school? - Vraag: Hoe wordt de keuze voor de hoogte van de bijdrage bepaald, en hoe wordt de besteding hiervan bepaald? Antwoord penningmeester: Dit is historisch bepaald, er wordt gekeken naar aantal kinderen op school, gezien crisis hebben we ervoor gekozen om de bijdrage gelijk te houden. Drie componenten: € 50 voor onderwijsondersteuning (?), € 20-50,(afhankelijk van aantal kinderen) voor leer en hulpmiddelen en € 40,- per kind voor festiviteiten en schoolreisjes e.d. - Suggestie: We stellen vast dat veel ouders het vakonderwijs belangrijk vinden. Wellicht is dat een aanleiding om de ouderbijdrage te verhogen t.b.v. het vakonderwijs. - Vraag: Kun je de inzet van de vakleerkracht compenseren met ondersteunende inzet op andere groepen door de groepsleerkracht die op dat moment geen klas heeft. Antwoord JvSe: De vakleerkracht is niet bevoegd om voor de groep te staan, de groepsleerkrachten kunnen wel tijdens vakonderwijs werken aan onderwijsactiviteiten. - Suggestie: Kunnen we ouders stimuleren een extra bijdrage leveren (bijv. vrijwillige bijdrage is minimaal bedrag, bedrag noemen dat ouders extra kunnen bijdragen. Door een concreet bedrag te noemen, worden ouders misschien extra gestimuleerd om meer te storten). Antwoord penningmeester: Als ouders dit belangrijk vinden, kunnen we dit opnemen in de begroting. 



 -

Verslag van de Kascommissie: De boekhouding ziet er goed uit. Steekproefsgewijs is vastgesteld dat declaraties goed zijn vastgelegd. De kascommissie gaat akkoord met verantwoording. De ALV geeft goedkeuring over het jaarverslag en het financiële verslag over 2012-2013 en verleent daarmee decharge aan het DB van de OR voor het over 2012-2013 gevoerde beleid. Begroting 2013-2014 Vraag Sylvia K: Is er extra geld beschikbaar voor de inrichting van de bibliotheek? Ik heb hier ervaring mee en kan daaraan een bijdrage leveren. Antwoord penningmeester: Hier is wel geld voor gereserveerd, maar dit moet met de school worden besproken. We kunnen het meenemen in een overleg met de directie of in de OR-vergadering.

20


-

Vraag FvL en NH: Wat is het doel van deze vergadering: kunnen we tijdens de vergadering suggesties doen voor de besteding van de gelden van de OR, of is het alleen de bedoeling om het goed te keuren. Antwoord penningmeester: De begroting is een voorstel aan de leden, dus je kunt er wel of niet mee instemmen, het is wel laat om wijzigingen door te voeren. Suggestie: Geef aan tot wanneer je voorstellen en wijzigingen inleveren. Na een discussie over de flexibiliteit van de posten en een toelichting van de penningmeester wordt de begroting voor het jaar 2013-2014 aangenomen door de ALV.

 -

-

Voorstel voor het onttrekken van € 5000,- uit de reserve van de Oudervereniging t.b.v. voor een bijdrage aan IT op school. Vraag NH: Moeten we de reserves niet wat groter houden om eventuele tegenvallers in de toekomst te kunnen opvangen? Antwoord penningmeester: Die mening hebben wij niet, omdat dit geld door de huidige ouders bijeen is gebracht. Dit geld willen we niet laten groeien, maar uitgeven op het moment dat er een goede bestemming voor is. Vraag DV: Wat gebeurt er met het geld dat de Vrienden van de Calsschool bijeen brengt? Antwoord JvSe: Daarop wordt af en toe een beroep gedaan door school, waarna de leden worden benaderd om goedkeuring te geven aan het project. Na een toelichting door de penningmeester en werkgroep IT en een discussie over het beslisproces en de kwaliteitscriteria wordt dit voorstel aangenomen door de ALV.

6. Benoeming nieuwe OR leden  John Feimann wordt benoemd als OR-lid voor de Werkgroep Sport. 7. Rondvraag - Vraag JW: Kascommissielid Bart Vervier wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet. Debbie Veldt neemt zijn plaats in de kascommissie in. - Vraag SK: Is er ook een schaakclub of een muziekclub? Dit heeft de muziekjuf gezegd. Antwoord JvSe: Vraag het aan de muziekjuf. Suggestie: Is het een idee om een denksportgroepje tussen de middag te organiseren? Eventueel meenemen in de Werkgroep Sport. - Vraag DZ: Is het een idee om de ALV te koppelen aan de informatieavond? Suggestie NH: Misschien voelen ouders minder de noodzaak om aanwezig te zijn, omdat we een financieel gezonde school zijn. Suggestie: Er is veel onduidelijkheid over het doel van deze avond, misschien ligt dat aan de ouders en wellicht kan de OR hierin ook een rol spelen. Posters ophangen kan ook helpen. - JvSe: Dank aan de OR voor het werk in afgelopen jaar en de plannen voor komend jaar. - Vraag NH: Wordt TSO komend jaar aangepakt? Antwoord: Geef het aan bij MR, bestuur en OR. - AS: Uit de evaluatie van de TSO in mei zijn aandachtspunten naar voren gekomen die nu worden aangepakt. Door de aanwezigheid van Diana bij diverse informatieavonden hebben zich nieuwe ouders aangemeld voor de TSO.

21


8. Afsluiting De voorzitter sluit om 22.21 uur de vergadering.

22

Ouderraad Minister Calsschool

Recommend Documents