Organogram White Demons 2016 Algemene Leden Vergadering (ALV)
Kascommissie
Algemeen Bestuur
Wedstrijdsecretariaat
Technische Commissie
Activiteitencommissie
Vertrouwenspersoon
Vrijwillligerscoördinator
Ledenadministratie
Financiële administratie
Jeugdcommissie
Sponsorcommissie
Accomodatiecommissie
Beheer De Kraacht, velden en zaal (ook NUTS en afval)
Wedstrijdprogramma
Technisch manager
Seizoensopening- en sluitingsfeest
Jeugdkamp
Werving
Zaal/veldhuur
Opleidingen trainers en coaches
Club van 100
Welp van de Week
Accountmanagement
Coördinatie/ begeleiding trainers
Meimarkt
Jeugdavonden etc.
Organisatie sponsorbijeenkomsten
Bardiensten
Jeugdplan (ontwikkeling spelers)
Textielactie
Beheer sponsorcontracten
Sleutelbeheer
Coördinatie scheidsrechters (i.o.m. commissie)
Grote Club Actie
Inkoop gesponsorde clubkleding (incl. drukwerk)
Wedstrijdentourage (geluid en banners)
Inkoopgelegenheid kleding voor leden
Coördinatie schoonmaak
Beheer wedstrijdformulieren, ledenpassen en teammappen
Contacten NHV (o.a. standen)
Teamindeling en trainingsschema
Bemensing Trainers/Coaches/ Teamcoördinatoren
Glazenactie
Coördineren/stimuleren (ideeën) teamuitjes
Rallyrit, Pubquiz etc. Contacten Handbalschool
Bar- en kassabeheer (ook inkoop)
Toernooicommissie
Communicatiecommissie
Scheidsrechtercommissie
Kraacht Kup
Clubblad en programmaboekjes
Opleidingen scheidsrechters (ook spelregelbewijs)
Beachhandbaltoernooi
Webbeheer en social media
Planning en vervanging
Recreatietoernooi
Fotografie
Schoolhandbaltoernooi
Interne clubcommunicatie
Externe toernooien
Informatievoorziening
Pers- en nieuwsberichten
Verenigingsscheidsrechters
Bondsscheidsrechters
Officiële tijdwaarnemers
Reservescheidsrechters
Praktijkbegeleiders
Jeugdscheidsrechters en tijdwaarnemers
Verzorging wedstrijdsporters
Reservepoule jeugdscheidsrechters en tijdwaarnemers
Beheer clubkleding teams en jeugdjacks
Ontvangst scheidsrechters (HS1)
Beheer spelmateriaal en materiaalhok (ook aanschaf)
Inkoop ballen
Ledenwerving en ontvangst (ook schoolhandbal, proeftrainingen, tryouts)
Taken en bevoegdheden commissies en staf White Demons Doel
Taken
Bevoegdheden
Algemene Leden Vergadering (ALV)
Voeren van een levensvatbare, bloeiende vereniging
• toezien op en goedkeuren van beleid • naleving statuten en reglementen
- goedkeuren investeringen, rechtshandelingen van € 6.800,- of hoger - vaststellen contributies - besluiten over benoeming van bestuursleden - ontzetting leden en schorsing/ontslag van bestuursleden - goedkeuren statutenwijziging - goedkeuren jaarrekening en begroting - reglementen vaststellen
Kascommissie
Namens ALV controle van het kasboek bij de penningmeester en adviseren over gevoerd financieel beleid
• 2x per jaar financieel beleid bespreken met DB • 1x per jaar controleren van inkomsten en uitgaven van vereniging • verslag uitbrengen aan ALV over bevindingen
-
Doel
Taken
Bevoegdheden
Besturen van een levensvatbare, bloeiende vereniging
• algemeen beleid voeren • financieel beleid voeren (o.a. aankopen en aangaan van overeenkomsten) • commissies aansturen en plannen vaststellen (o.a. vrijwilligersplan, opleidingsplannen, jeugdplan, onderhoudsplan) • contacten met NHV en gemeente onderhouden • overige taken die (nog) niet zijn toegewezen aan een commissie of staf
- dagelijks bestuur (voorzitter, penningmeester en secretaris) kan vereniging in rechte vertegenwoordigen - begroting en jaarrekening opstellen - aangaan samenwerkingsverbanden: o.a. STL - aangaan contracten: o.a. sponsorcontracten, contracten met spelers/coaches/trainers, repro - inkopen: o.a. zaalhuur, teamoutfits, printer, barbenodigdheden etc. - plannen van commissies vaststellen
Bestuur (Algemeen en Dagelijks Bestuur)
Vertrouwenspersoon
Vrijwilligerscoördinator
Ledenadministratie
Financiële administratie
Doel
Taken
Bevoegdheden
Integriteit vereniging stimuleren en waken voor een veilige omgeving en sfeer
• begeleiden en ondersteunen van betrokkenen bij behandeling van klachten over of meldingen van ongewenst gedrag • optreden als intermediair bij conflicten • gevraagd en ongevraagd adviseren over omgangsvormen en integriteit • informeren bestuur • beschikken over VOG
-
Doel
Taken
Bevoegdheden
Werving en selectie van vrijwilligers
• vrijwilligersplan maken • vacatures invullen • kennis hebben van sterke punten van leden en ouders van jeugdleden (in relatie tot vacatures) • adviseren over organisatie • coördineren eindejaarspresentje voor vrijwilligers (trainers/coaches) • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf • deelname aan cursussen/opleidingen • beschikken over VOG
- eindejaarspresentje aanschaffen
Doel
Taken
Bevoegdheden
Administreren leden zodat leden
• • • • •
- contacten NHV voor aan- en afmelden leden - bestellen welkomstcadeaus
Doel
Taken
Bevoegdheden
Administratie voeren
• financiële administratie voeren • bestuur adviseren over financieel beleid • concept-jaarrekening en –begroting opstellen • belastingen verzorgen • inschrijvingen (KvK) verzorgen • facturen opstellen
-
ledenadministratie voeren in Sportlink informatie uit Sportlink verstrekken aan- en afmelden leden bij NHV coördineren welkomstcadeaus informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf
Doel
Taken
Bevoegdheden
Wedstrijdsecretariaat
Soepel verlopend wedstrijdprogramma
• • • •
opstellen wedstrijdprogramma zaal- en veldhuur coördineren i.o.m. TC contacten NHV onderhouden consumptiebonnen scheidsrechters uitdelen • ledenpassen coördineren • teammappen samenstellen en jaarlijks actualiseren • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf
- zaal- en veldhuur - contacten NHV inzake wedstrijdprogramma
Wedstrijdformulieren
Tijdige verwerking van wedstrijdformulieren t.b.v. NHV
• wedstrijdformulieren printen en uitreiken teamverantwoordelijken • coördineren digitale wedstrijdformulieren • verzamelen wedstrijdformulieren • tijdig doorgeven standen aan NHV • programma en uitslagen doorgeven aan De Schakel
-
Doel
Taken
Bevoegdheden
Technische commissie
Verbeteren handbaltechnisch niveau van jeugd- en seniorenteams, en bewerkstelligen verantwoorde teamindeling en aansluiting tussen teams
• opleidingsplan trainers en coaches opstellen en uitvoeren • jeugdplan opstellen en uitvoeren (ontwikkeling jeugdspelers) • coördinatie/begeleiding ontwikkeling (jeugd)trainers en coaches • • verzorgen teamindelingen • afstemmen teamindelingen met scheidsrechterscommissie voor scheidsrechtersbehoefte • verzorgen van bemensing van het kader voor elk team (coaches en trainers) • trainingsplanning maken • verzorgen trainings- en spelmateriaal materiaal voor speluitleg (o.a. ‘placemats’, spelregelboekjes) en beheer materiaalhok i.o.m. accomodatiecommissie • aansturen technisch manager • coördineren verzorging wedstrijdsporters • contacten Handbalschool onderhouden • actieve ledenwerving (o.a. schoolhandbal, proeftrainingen, tryouts) • verwelkoming en informatieverstrekking aan potentiële en nieuwe leden i.o.m. ledenadministratie, wedstrijdsecretariaat en communicatiecommissie • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf • deelname aan cursussen/opleidingen
- trainingsmateriaal aanschaffen - ‘placemats’ met speluitleg drukken
Technisch manager
Organiseren van de wedstrijdsport op een passend niveau (HS1, HS2 en DS1)
• werving en accountmanagement spelers wedstrijdsport • werving en contractafspraken voorbereiden en monitoren van trainers/coaches wedstrijdsport • randvoorwaarden voor succesvol wedstrijdprogramma creëren
- contractafspraken voorbereiden en naleven
Trainers/Coaches/ Teamcoördinatoren
Spelers opleiden, laten groeien en bloeien in een veilige omgeving
• kwalitatieve en uitdagende trainingen geven
- inschrijvingen toernooien regelen i.o.m. toernooicommissie - penningmeester informeren over op te leggen
Doel
Taken
Bevoegdheden
• • • • •
boetes als scheidsrechter/tijdwaarnemer niet is komen opdagen
coachen schema’s maken voor rijden en wassen coördineren toernooideelname coördineren teamactiviteiten fungeren als eerste aanspreekpunt voor ouders van jeugdleden • coördineren taken teams (Kraacht Kup, entreeheffing etc.) • uitreiken welkomstcadeau nieuwe (jeugd)leden
Verzorging wedstrijdsporters
Spelers wedstrijdsport lichamelijk verzorgen bij wedstrijden en trainingen
• • • •
Beheer clubkleding teams en jeugdjacks
Gebruik van wedstrijdtenues
• coördinatie beheer gesponsorde clubkleding (shirts en evt. broeken, tassen, jacks), toedeling, uitgifte aan en inname van teams/spelers i.o.m. sponsorcommissie • beheer inloopjacks jeugd en jeugdcoaches i.o.m. ledenadministratie
- toewijzen van teamkleding aan teams - coördineren uitgifte en inname clubkleding aan teams/spelers - uitgifte en inname inloopjacks - melden tekorten/overschotten
Ballen
Teams en spelers voorzien van geschikte trainings- en wedstrijdballen
• aankoop ballen voor teams, spelers • zorgdragen voor voldoende ballen in sporthal en in De Kraacht
- aankoop ballen
Doel
Taken
Bevoegdheden
Organiseren van activiteiten en naast sociale cohesie hiermee ook opbrengsten genereren voor de vereniging
• organiseren seizoensopening en – sluiting (bijv. Winterwonderland) • organiseren Club van 100 • organiseren Grote Club Actie i.o.m. sponsorcommissie • organiseren Textielactie • organiseren Meimarkt • organiseren Glazenactie • organiseren Rallyrit, Pubquiz etc. • coördineren/stimuleren ideeën teamuitjes • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf
-
Activiteitencommissie
sporthersteltrainingen verzorgen adviseren over blessures sportmassages aanleggen bandages
- naleving contracten
Doel
Taken
Bevoegdheden
Jeugdcommissie
Organiseren van activiteiten voor de jeugd
• organiseren discoavonden jeugd (thematisch) • organiseren en begeleiden jeugdkamp • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf • beschikken over VOG
- huur accommodatie en verblijfskosten jeugdkamp
Welp van de week
Jeugdleden (E, F en H) laten kennismaken met wedstrijdsport
• uitnodigen jeugdleden en plannen bezoek aan wedstrijden • begeleiding welp van de week bij wedstrijd • bedrukken t-shirts welp van de week
- aanbieden van drankje aan welp van de week en gezin - aankoop en bedrukken t-shirts
Doel
Taken
Bevoegdheden
Werven en behouden van sponsoren als inkomstenbron voor vereniging
• • • • • •
werving van sponsoren accountmanagement sponsoren organiseren sponsorbijeenkomsten beheer sponsorpakketten naleving sponsorcontracten bestellen en bedrukken teamoutfits i.o.m. TC • organiseren inkoopgelegenheid kleding voor leden • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf • deelname aan cursussen/opleidingen
- sponsorcontracten (nieuw en verlenging) voorbereiden en toezien op naleving - aanleveren materiaal (logo’s) bij drukker t.b.v. teamoutfits
Doel
Taken
Bevoegdheden
Accommodatiecommissie
Creëren en toekomstbestendig houden van aantrekkelijke, toegankelijke, geschikte sportaccommodaties
• onderhoud en beheer van de sportaccommodaties (veld en zaal) • opstellen en uitvoeren onderhoudsplan • sleutelbeheer • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf
- onderhoudswerkzaamheden
Ontwikkeling sportaccommodatie
Ontwikkelen en beheer van De Kraacht op vernieuwd sportpark
• contact onderhouden met gemeente en projectontwikkelaar • contact onderhouden met andere belanghebbenden op sportpark • bouwontwikkeling en –exploitatie sturen • offertes aanvragen en contractonderhandelingen voeren
- belangen van White Demons vertegenwoordigen in onderhandeling
Beheer De Kraacht en buitenvelden
Geschikt maken en houden van buitenvelden en beachveld, en technisch beheer De Kraacht
• toezicht op materiaalhok en materialen i.o.m. TC • belijning velden • onderhoud kleedruimtes en De Kraacht • regelen NUTS-voorzieningen (stroom/geluid en water) en afval • doorspoelen douches
- aanschaf materialen
Barbeheer
Gezellige en veilige omgeving bieden voor een drankje en hapje rondom wedstrijden (en trainingen) in De Kraacht hetgeen leidt tot een positieve omzet
• inkoop barbenodigdheden (food en nonfood) • plannen bemensing bar • coördineren onderhands gebruik De Kraacht door leden • faciliteiten voor onderhands gebruik verzorgen (food, non-food, toiletten, geluid, instructie) • coördineren schoonmaak De Kraacht
- inkoop barbenodigdheden - gebruikafspraken maken met leden
Bardienstleden
Verzorgen bardienst in een gezellige en veilige omgeving voor een drankje en hapje rondom wedstrijden (en trainingen) in De Kraacht hetgeen leidt tot een positieve omzet
• op indeling bemensen bar • tijdig openen van De Kraacht en kleedkamers voor wedstrijden en trainingen • kassabeheer
- kassabeheer
Wedstrijdentourage
Verzorgen van de wedstrijdentourage op zaterdagavonden
• geluidsinstallatie klaarzetten en uitleggen aan omroepers en bediening muziek • ophangen en opruimen banners sponsoren
-
Sponsorcommissie (spoco)
Doel
Taken
Bevoegdheden
Toernooicommissie
Organiseren van toernooien en coördineren deelname aan toernooien van andere verenigingen
• plannen, organiseren en voorbereiden toernooien (bemensing, deelnemers) zoals Kraacht Kup, beachhandbaltoernooi, recreatietoernooi, schoolhandbaltoernooi • coördineren deelname aan toernooien van andere verenigingen • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf
- inkopen benodigdheden toernooien (o.a. prijzen, food) - inschrijvingen toernooien regelen i.o.m. coaches/teamcoördinatoren
Kraacht Kup
Organiseren van het jaarlijkse tweedaagse toernooi
• voorbereiden Kraacht Kup (bemensing, deelnemers) • in goede (en veilige) banen leiden van Kraacht Kup
- inkopen benodigdheden Kraacht Kup (o.a. ballen, prijzen, food)
Doel
Taken
Bevoegdheden
Communicatiecommissie
Vereniging in media vertegenwoordigen en via social media bekend maken en profileren
• pers- nieuwsberichten opstellen en verspreiden • informatieboekje (nieuwe leden) opstellen en up-to-date houden • inhoudelijk beheer website • technisch beheer website • inhoudelijk beheer facebook, twitter en youtube • informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf • deelname aan cursussen/opleidingen
- contract website aangaan - informatieboekje printen
Informatievoorziening en interne communicatie
Leden informeren en up-to-date houden
• communicatie met leden verzorgen (i.o.m. ledenadministratie)
-
Redactie en verspreiding clubblad en programmaboekjes
Clubblad uitbrengen t.b.v. jeugdleden en programmaboekjes voor (HS1)wedstrijden en toernooien
• verzamelen geschikt nieuws voor doelgroep clubblad • inhoud maken clubblad • programmaboekjes maken i.o.m. toernooicommissie/ HS1 • printen/kopiëren clubblad • vouwen, nieten en verspreiden clubblad/programmaboekjes
- aankoop papier - onderhoud kopieerapparaat c.q. printer organiseren
Fotografie
Vastleggen van gebeurtenissen en activiteiten in de vereniging
• jaarlijks maken van teamfoto’s • foto’s maken bij activiteiten (bijv. Welp van de week) • foto’s maken van evenementen (zoals Kraacht Kup) • foto’s maken van wedstrijdsport
-
Doel
Taken
Bevoegdheden
Coördineren van scheidsrechters en tijdwaarnemers voor soepel wedstrijdprogramma
• opzetten en realiseren scheidsrechtersplan • opleidingsplan maken voor scheidsrechters en uitvoeren i.o.m. TC (spelregelbewijs en andere opleidingen) • aanspreekpunt voor scheidsrechters • planning maken/indelen scheidsrechters (breedtesport en wedstrijdsport) i.o.m. TC • leden (scheidsrechters en tijdwaarnemers) informeren over planning • beheer reservepoule (vervanging) • ontvangst scheidsrechters HS1 • contacten onderhouden met bestuur, TC, NHV en omliggende verenigingen over scheidsrechtersbeleid
- penningmeester informeren over op te leggen boetes
Scheidsrechtercommissie
Doel
Taken
Bevoegdheden
• informeren bestuur en informatieuitwisseling en contacten met andere commissies en staf • deelname aan cursussen/opleidingen
Reservepoule
Tegen vergoeding (€ 10,-) fluiten van jeugdwedstrijden en tijdwaarnemen
• op verzoek van leden en mits beschikbaar invallen voor ingedeelde leden bij verhindering fluiten jeugdwedstrijden • op verzoek van leden en mits beschikbaar invallen als tijdwaarnemer
-
Verenigingsscheidsrechters Bondscheidsrechters
Wedstrijdleiding van breedtesport verzorgen
• fluiten wedstrijden breedtesport • beschikken over benodigde diploma’s • fluiten wedstrijden wedstrijdsport op indeling van NHV en op locatie • beschikken over benodigde diploma
- aanschaf tenues
Officiële tijdwaarnemers
Tijdwaarnemen wedstrijdsport verzorgen
• tijdwaarnemen bij thuiswedstrijden HS1 • beschikken over benodigde diploma
-
Reservescheidsrechters
Wedstrijdleiding van breedtesport verzorgen
• op verzoek van verenigingsscheidsrechters invallen fluiten wedstrijden breedtesport • beschikken over benodigde diploma’s
-
Praktijkbegeleiders
Opleiding van verenigings- en bondscheidsrechters begeleiden
• begeleiden, opleiden en beoordelen van verenigings- en bondsscheidsrechters in opleiding
-
Wedstrijdleiding van wedstrijdsport verzorgen
- aanschaf tenues
