ORGANIZAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU HRADEC-NOVÁ VES Organizační uspořádání jednotky: Obec Hradec-Nová Ves Označení: Organizační řád obecního úřadu Hradec-Nová Ves Zpracoval: Slámová Petra Kontroloval: Stejskal Pavel Platnost:
od 10.12.2009
Závaznost: pro všechny zaměstnance zařazené do OÚ obce Hradec-Nová Ves Vydává: zastupitelstvo obce Hradec-Nová Ves (22. zasedání ZO konané 10.12.2009, usnesení č. 22/I./8) Počet stran: 3 Přílohy:
č.1 – Rozdělení pravomoci jednotlivých zaměstnanců Hradec-Nová Ves zařazených do obecního úřadu
I. Působnost obecního úřadu Hradec-Nová Ves 1) Obecní úřad jako orgán obce Hradec-Nová Ves vykonává působnost pro obec Hradec-Nová Ves na katastrálních územích Hradec, Nová Ves v rámci samostatné působnosti obce. II. Složení obecního úřadu Hradec-Nová Ves 1) Obecní úřad Hradec-Nová Ves tvoří starosta, místostarosta a zaměstnanci obce zařazení do obecního úřadu 2) V čele obecního úřadu Hradec-Nová Ves je starosta. 3) Obecní úřad Hradec-Nová Ves se člení do individuálních pracovišť dle organizační struktury dle odst. 4 tohoto článku 4) Organizační struktura :
1
Místostarosta
Starosta
Účetní, rozpočtář
Podatelna pokladna, přestupky
Vedoucí VPP, řidič
VPP
III. Úkoly obecního úřadu Hradec-Nová Ves 1) V oblasti samostatné působnosti plní obecní úřad Hradec-Nová Ves úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo obce Hradec-Nová Ves. Pomáhá v činnosti výborům a komisím zastupitelstva obce Hradec-Nová Ves. 2) V oblasti přenesené působnosti obec vykonává státní správu s výjimkou věcí, které patří do působnosti zastupitelstva obce Hradec-Nová Ves, a zvláštních orgánů obce Hradec-Nová Ves, případně komisí. 3) Rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zvláštního zákona ( zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím ). IV. Označování písemností 1) Všechny písemnosti vyhotovené orgánem obce Hradec-Nová Ves a týkající se samostatné působnosti obce se v záhlaví označují „Obec Hradec-Nová Ves“ s uvedením orgánu, který písemnost vyhotovil.
2
2) Všechny písemnosti vyhotovené orgánem obce Hradec-Nová Ves a týkající se přenesené působnosti obce Hradec-Nová Ves s výjimkou nařízení obce Hradec-Nová Ves se v záhlaví označují „ Obecní úřad Hradec-Nová Ves “. 3) Bližší podrobnosti rozvádí spisový úřad obecního úřadu Hradec-Nová Ves vydaný zastupitelstvem obce. V. Zásady činnosti obecního úřadu Hradec-Nová Ves 1) Postavení a působnost OÚ Hradec-Nová Ves upravuje zákon č. 128/2000 Sb.o obcích( obecní zřízení ) ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). 2) Vztahy OÚ Hradec-Nová Ves k orgánům obce upravuje zákon. 3) OÚ Hradec-Nová Ves plní úkoly v oblasti samostatné působnosti. V oblasti přenesené působnosti obce vykonává státní správu s výjimkou věcí, které patří do působnosti zastupitelstva obce Hradec-Nová Ves, případně komisí. 4) Počet zaměstnanců OÚ Hradec-Nová Ves stanoví zastupitelstvo obce Hradec-Nová Ves svým usnesením. 5) Rozdělení pravomoci jednotlivých zaměstnanců obce, zařazených do obecního úřadu HradecNová Ves stanoví svým usnesením zastupitelstvo obce Hradec-Nová Ves. Toto rozhodnutí včetně pracovních náplní jednotlivých zaměstnanců je přílohou tohoto organizačního řádu OÚ. 6) Starosta obce Hradec-Nová Ves stanoví svým rozhodnutím rozsah zastupování jednotlivých zaměstnanců obce, zařazených do evidence Obecního úřadu Hradec-Nová Ves tak, aby byla zajištěna zastupitelnost na každém pracovišti. 7) Zastupovaný a zastupující jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. 8) Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách, případně pozastavit opatření svého zástupce. 9) Při předávání funkce v souvislosti s ukončením pracovního poměru musí být o tomto proveden zápis a zároveň provedena řádná inventarizace. 10) Ostatní pracovněprávní záležitosti, pracovní dobu, práva a povinnosti zaměstnanců obce zařazených do obecního úřadu Hradec-Nová Ves vyplývající z pracovního poměru uzavřeného s obcí Hradec-Nová Ves řeší „ Pracovní řád OÚ “ vydaný starostou obce Hradec-Nová Ves. VI. Závěrečná ustanovení 1) Tento organizační řád schválilo zastupitelstvo obce Hradec-Nová Ves na své zasedání dne 2009. 2) Jakékoliv změny a doplňky schvaluje zastupitelstvo obce Hradec-Nová Ves. 3) Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem schválení zastupitelstva obce Hradec-Nová Ves.
…………………………. Jiří Hacura místostarosta
………………………………….. Pavel Stejskal starosta
3
Změna č. 1 přílohy č. 1 Organizačního řádu obecního úřadu Hradec-Nová Ves Rozdělení pravomoci jednotlivých zaměstnanců obce Hradec-Nová Ves zařazených do obecního úřadu Hradec-Nová Ves ________________________________________________________________________________ Veronika Halodová – referent samosprávy- účetní , rozpočtář…. Rozpis ukazatelů státního rozpočtu, vedení účtu obce 188307417/0300, tvorba, rozpis a sledování plnění rozpočtu obce, zajišťování rozpočtových změn, sledování plnění závazných ukazatelů a dodržování mzdové regulace, zaúčtování platů, rozborová činnost a analýzy vývoje nákladovosti vůči rozpočtovým subjektům, zajišťování agendy správy dotací nebo jiných účelově závazných prostředků, metodické usměrňování zařízení obce na úseku financování, zajišťování agendy veřejných sbírek včetně dozoru, evidence majetku obce, nájmy bytů, vystavování, likvidace a zaúčtování faktur, vystavování objednávek, měsíční a roční uzávěrky, inventarizace majetku obce, archivace finančních dokladů, práce spojené s vyřizováním určených písemností, datové schránky, úřední ověřování podpisů a listin. Zastupování podatelny, pokladní v její nepřítomnosti. Petra Slámová – referent samosprávy – podatelna, pokladní, přestupková komise …. Personální a mzdová agenda včetně zpracování pracovních smluv a platových výměrů, provádění výpočtu výše mzdy, provádění a zajišťování výplaty mezd zaměstnancům obce a členům zastupitelstva obce, nemocenského a dalších plnění poskytovaných zaměstnanců, srážek z platu, zajišťování agendy daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců, pojistného na sociální a zdravotní pojištění, výběr a evidence veškerých poplatků na OÚ, vymáhání nedoplatků a pohledávek obce, vyúčtování cestovních náhrad, úřední ověřování podpisů a listin, evidence, zajišťování výpisů z CZECH POINTU, práce spojené s přijímáním a odesíláním pošty, datové schránky, evidence došlé a odesílané pošty, podatelna, přijímání stížností, evidence obyvatel a domovních čísel, zajišťování přípravy a průběhu voleb, zpracování podkladů pro policii a soudy ve věci vyjádření o občanech obce, zpracování a evidence zápisů a usnesení ze ZO obce, výkon přenesené působnosti na úseku řešení přestupků, archivace písemností na OÚ, vedení knihovny, vydávání měsíčního zpravodaje, kulturní akce pro občany. Zastupování účetní v její nepřítomnosti. Radek Šula – technický pracovník Lesní hospodářství – zajištění těžby a pěstební činnosti, místní komunikace – zajišťování sjízdnosti v zimním období a úklidu komunikací a veřejných prostranství v průběhu roku, zajišťování údržby bytového a nebytového hospodářství, veřejného osvětlení, vlakové a autobusových zastávek. Odpadové hospodářství – zajišťování sběru, a svozu komunálního, nebezpečného a objemného odpadu. Organizace a řízení činnosti pracovníků obce zaměstnaných na VPP a OPP se všemi povinnostmi z toho vyplývajícími ( evidence docházky, dodržování zásad BOZP, evidence, výdej a příjem nářadí, pomůcek, PHM a materiálů, nákup spotřebního materiálu pro plnění úkolů). Zajišťování organizace údržby a oprav technického a technologického zařízení obce, včetně zajišťování náhradních dílů, plánu prohlídek, údržeb a běžných a středních oprav svěřených zařízení.
4
Pavel Stejskal - starosta: Územní rozvoj – evidence pozemků, jejich nabídka k pronájmu či prodeji, nabídka nebytových prostor, výstavba v obci, investiční výstavba, funkční a mzdové zařazení, ostatní činnosti – záležitosti regionálních svazků Jana Vaníčková - místostarosta: Doprava – dopravní obslužnost, protierozní, povodňová ochrana, péče o vzhled a veřejnou zeleň, územní plánování, jednotka SDH obce, obecně závazné vyhlášky Jan Koryťák- velitel JSDH: Požární ochrana dobrovolná, činnost JSDH, hasičská zbrojnice Finanční výbor: Kromě obecných úkolů kontroly vyplývající ze zákona 320/2001 Sb., a vyhl. č. 416/2004 Sb., tyto specifické oblasti – kontrola splácení úvěrů, platby poplatků a nedoplatků včetně penále a dluhů, využívání a splácení dotací, finanční operace, dodržování předpisů, účelnost a hospodárnost vynakládání finančních prostředků, hospodaření obce, prodeje, pronájmy pozemků, placení pojištění )sociální, zdravotní), pojištění obecního majetku (1x za 2 roky) Kontrolní výbor: Předpisy, OZV a jejich dodržování, plnění usnesení ZO ( 2x za rok), vyřizování agendy, stížnosti (2x za rok), dodržování bezpečnostních předpisů, přidělování ochranných pomůcek (1x za rok), pracovní smlouvy (1x za 3 roky), nájemní smlouvy (sepsání, vyvěšení, placení – 1x za rok), prodejní smlouvy, smlouvy s podnikatelskými subjekty a jejich dodržování V Hradci-Nové Vsi dne: 10. 2. 2011. Pavel Stejskal starosta obce
5
