Organizační řád dodatek č. 1

Organizační řád SVK PK

Čj.: SVKPlzen/950/10 Čj.: 344/2010

Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje _____________________________________________________

Směrnice S – 10/09

Organizační řád – dodatek č. 1 Ředitelka Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje (dále jen SVK PK) tímto dodatkem č. 1 ke směrnici S - 10/2009 mění Organizační řád Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje, čj. 840/2009 ze dne 31. prosince 2009 a to takto:

1. změna v článku 8 a) Z Odboru ředitele přeřazuje Oddělení informačních technologií do Odboru řízeného náměstkem pro ostatní činnost. b) V Odboru ředitele zřizuje pozici Propagace a marketing. c) V Odboru řízeném náměstkem pro ostatní činnost se ruší Ekonomické oddělení, Hospodářské oddělení a Oddělení údržby a nahrazují se Oddělením ekonomiky a majetku a dále Oddělením technické správy a provozu. Úplné znění článku 8 bodu 1 a 3 zní takto:

Článek 8. Organizační členění Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje 1

Odbor ředitele

1.1

Sekretariát ředitele

1.2

Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví

1.3

Propagace a marketing

1.4

Útvar interního auditu

3

Odbor řízený náměstkem pro ostatní činnost

3.1

Oddělení ekonomiky a majetku

3.2

Oddělení technické správy a provozu

3.3

Oddělení informačních technologií 1

Organizační řád SVK PK

2. změna v článku 9 a) V článku 9, část Sekretariát ředitele se doplňuje odrážka: - zajišťuje kompletní personální agendu dle platných právních a vnitřních předpisů b) Část článku 9, a to Oddělení informačních technologií, se přesouvá do článku 11. c) Do článku 9 se doplňuje část Propagace a marketing. Úplné znění části Propagace a marketing v článku 9 je: -

zajišťuje propagaci organizace a všech akcí konaných v budovách SVK PK;

-

zajišťuje kontakt s médii, připravuje podklady pro mediální prezentaci;

-

organizuje tiskové konference;

-

připravuje tiskové zprávy a prohlášení, vč. korekce a finální úpravy;

-

zajišťuje veškeré grafické výstupy pro výstavy a další akce v SVK PK;

-

spolupodílí se na organizaci výstav a propagačních akcí v organizaci;

-

spolupracuje na tvorbě výstupů z textových, tabulkových a grafických editorů podle potřeb ediční činnosti SVK PK;

-

tvoří a distribuuje pozvánky a propagační letáky;

-

vede fotoarchiv a archiv prezentačních výstupů organizace;

-

udržuje, doplňuje a aktualizuje informace na webových stránkách knihovny (např. kalendář akcí, fotogalerii apod.);

-

připravuje, organizuje a realizuje sociologická šetření;

-

navrhuje a připravuje, popř. aktualizuje informační systém SVK PK, zejména prostor přístupných veřejnosti;

-

podílí se na školicí, vzdělávací a metodické činnosti SVK PK.

3. změna v článku 11 a) Článek 11 se mění v celém rozsahu. Úplné znění článku 11 je následující:

Článek 11. Odbor náměstka pro ostatní činnost

Oddělení ekonomiky a majetku -

zajišťuje ekonomickou agendu pro hlavní a vedlejší činnost organizace a evidenci majetku, který je svěřen organizaci k hospodaření (vyjma knihovních fondů), eviduje objednávky, vede centrální evidenci smluv v organizaci;

-

zpracovává plány a rozpočty SVK PK, vede finanční agendu, statistiku a účetní evidenci; 2

Organizační řád SVK PK

-

zpracovává rozbory, statistické výkazy, hlášení;

-

soustavně sleduje a kontroluje plnění plánu a rozpočtu a dodržování finanční a rozpočtové kázně;

-

provádí činnost v rámci vnitřního kontrolního systému;

-

vede účetní archiv, který je součástí archivu organizace;

-

na úseku ekonomiky práce a majetku kontroluje dodržování platných předpisů a podává jejich výklad;

-

vede agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr;

-

plní úkoly finanční účtárny, všeobecné účtárny i mzdové účtárny, včetně pojištění;

-

sleduje a eviduje nemocnost a čerpání dovolené; vede evidenční a absenční karty pracovníků;

-

zajišťuje úkoly hlavní pokladny organizace;

-

zajišťuje materiálně-technické zásobování a vede operativně-technickou evidenci materiálu včetně skladu materiálu;

-

zajišťuje OOPP pro pracovníky organizace podle platných předpisů a vede osobní karty na OOPP;

-

zajišťuje činnosti související s platnými předpisy z oblasti požární ochrany a bezpečnosti práce;

-

sestavuje odpisový plán a provádí odpisy dlouhodobého hmotného a dlouhodobého nehmotného majetku;

-

provádí administrativní podporu autoprovozu, zpracovává výkazy, hlášení a sjednává pojištění;

-

sleduje limity u přidělených mobilních telefonů dle platné směrnice a vyhotovuje podklady pro vrácení finančních prostředků při překročení limitu;

-

odpovídá za evidenci všech klíčů SVK PK;

-

z činnosti oddělení vypracovává rozbory, statistické výkazy, hlášení a vyřizuje korespondenci;

-

provádí a zajišťuje vyřazení a likvidaci nepotřebného majetku;

-

sleduje spotřebu pohonných hmot a oleje, elektřiny a plynu; vykonává činnosti hlavního energetika;

-

eviduje a zajišťuje potřebné revize zařízení a rozvodů;

-

připravuje podklady pro uzavírání obchodních, kupních a mandátních smluv v rámci své činnosti;

-

zajišťuje podklady pro inventarizaci majetku a závazků, organizuje její průběh;

-

zabezpečuje agendu poskytování prostor SVK PK a služby s tím spojené;

-

zajišťuje spisovou službu v organizaci včetně základní komunikace v systému datových schránek s ostatními subjekty;

-

vede evidenci vnitřních předpisů organizace a provádí jejich aktualizaci či ji zabezpečuje.

3

Organizační řád SVK PK

Oddělení technické správy a provozu -

zajišťuje správu a ochranu majetku, který je svěřen organizaci k hospodaření (vyjma knihovních fondů), předává do oddělení ekonomiky a majetku podklady k evidenci majetku; zajišťuje a objednává opravy, případně servis;

-

spravuje budovy SVK PK, provádí a zajišťuje jejich údržbu;

-

připravuje podklady pro uzavírání obchodních, kupních a mandátních smluv v rámci své činnosti;

-

řídí provoz vrátnice, zajišťuje výzdobu budovy při významných výročích;

-

zajišťuje provoz šatny pro čtenáře;

-

provádí denní úklid hlavní budovy SVK PK; v provozech a skladištích mimo hlavní budovu provádí úklid dle dohody s příslušným vedoucím;

-

zajišťuje či provádí úklid a sypání chodníků kolem budov SVK PK;

-

zajišťuje chod a funkčnost technologických celků v organizaci;

-

zajišťuje ostrahu objektů SVK PK;

-

zajišťuje a realizuje technické zabezpečení objektů, včetně elektronických systémů;

-

zajišťuje komplexní vč. zpracování zápisu;

-

spravuje a zabezpečuje pevné a mobilní telefonní linky;

-

zajišťuje a sleduje provádění běžných oprav, údržby, generálních oprav a investiční výstavby jak v hlavní budově SVK PK, tak v provozech a depozitářích mimo hlavní budovu;

-

jedná s dotčenými orgány státní správy a samosprávy v souvislosti se správou majetku;

-

zabezpečuje a kontroluje provozuschopnost, správné užívání, údržbu a modernizaci zařízení;

-

odstraňuje závady na úseku požární ochrany a OBP;

-

zajišťuje autoprovoz a jeho údržbu;

-

koordinuje a metodicky řídí materiální, technický a provozní rozvoj SVK PK;

-

zajišťuje průběžné požadavky na umístění knihovního fondu;

-

připravuje, zadává a realizuje veřejné zakázky;

-

zajišťuje dodávky, údržbu a opravy strojů a zařízení;

-

zajišťuje dozor kotelen a výměníkových stanic;

-

z činnosti oddělení zpracovává podklady pro přípravu rozpočtu SVK PK;

-

z činnosti oddělení předává podklady pro rozbory, hlášení a statistické výkazy k administrativnímu zpracování.

kontrolu

stavu

techniky,

4

zhodnocení

technického

stavu

Organizační řád SVK PK

Oddělení informačních technologií -

provádí analýzy pracovních činností k doplnění (modifikaci) funkcí AKS ALEPH, stanovuje postupové diagramy těchto činností a rozhoduje o jejich programování;

-

po dohodě s příslušným knihovnickým pracovištěm navrhuje doplnění (modifikaci) funkcí AKS ALEPH a navrhuje jejich řešení. Přitom využívá nejnovějších poznatků jak z oblasti SW, tak i HW;

-

na základě výsledků praktického využití systému AKS ALEPH navrhuje modifikaci funkcí systému AKS ALEPH;

-

navrhuje konfiguraci nově instalovaného HW s ohledem na požadavky AKS ALEPH a dalších systémů v knihovně používaných;

-

stanovuje konfiguraci a provádí instalaci a správu operačních systémů klíčových počítačů, stanovuje typ a konfiguraci a provádí správu operačních systémů pracovních stanic AKS ALEPH;

-

stanovuje strukturu lokální sítě, konfiguraci aktivních prvků a dalších systémů souvisejících s chodem datových sítí;

-

průběžně aktualizuje zálohu zdrojových programů a uživatelského popisu podstatných programů podporujících AKS ALEPH. K zdrojovým programům zabezpečí nezávislý přístup řediteli organizace;

-

analyzuje SW problémy a poruchy, navrhuje příslušná opatření k jejich odstranění, řeší výjimečné stavy (havárie apod.) ve spolupráci s dodavatelskými a partnerskými organizacemi;

-

podle potřeb metodicky i prakticky spolupracuje na vývoji a využití dalších knihovních SW produktů; zejména ve vazbě na AKS ALEPH;

-

komunikuje s ostatními organizacemi využívajícími obdobné knihovní systémy, zejména v rámci SUALEPH;

-

navrhuje konfiguraci, instalaci a správu automatizačních systémů mimo systém AKS ALEPH, provádí nákup a instalaci nového HW i SW;

-

podle potřeb jednotlivých knihovnických pracovišť provádí zaškolování pracovníků knihovny při obsluze systému AKS ALEPH i ostatních užívaných automatizačních systémů (kancelářský SW, Internet apod.), popř. zprostředkuje zaškolení dodavatelskou firmou;

-

softwarově zajišťuje webové stránky SVK PK a elektronický katalog, dbá na jejich neustálé zdokonalování;

-

v rámci finančních a dalších možností provádí nákup nového HW a SW (vč. kopírovacích zařízení), provádí či zajišťuje jejich servis a zajišťuje obnovu používaného technického vybavení; obdobným způsobem zajišťuje a doplňuje sklad náhradních dílů a dalších prostředků;

-

podílí se na školicí, vzdělávací a metodické činnosti SVK PK.

5

Organizační řád SVK PK

4. závěrečná ustanovení a) Tento dodatek č. 1 Organizačního řádu SVK PK nabývá účinnosti dne 1. října 2010. b) Ostatní ustanovení organizačního řádu, které nejsou tímto dodatkem dotčeny, zůstávají v platnosti v plném rozsahu. c) Tento dodatek č. 1 Organizačního řádu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje je vydán ke Směrnici ředitele SVK PK č. 10/2009 pod čj. SVKPlzen/950/10.

V Plzni dne 2. září 2010

PhDr. Ivanka Horáková ředitelka SVK PK

6

ORGANIZAČNÍ STRUKTURA SVK PK Oddělení doplňování a zpr acování KF

2.1

Pr acoviště r evize KF

2.2

Oddělení ochr any a expedice KF

2.3

Oddělení absenčních služeb

2.4

Oddělení pr ezenčních služeb

2.5

Oddělení r egionální bibliogr afie

2.6

Pr acoviště histor ických fondů

2.7

Oddělení zahr aničních knihoven

2.8

Oddělení ekonomiky a majetku

3.1

Oddělení technické spr ávy a pr ovozu

3.2

Oddělení infor mačních technologií

3.3

Odbor náměstka pr o hlavní činnost 2

Ředitel/-ka

odbor ř editele

1

Odbor náměstka pr o ostatní činnost 3

Sekr etar iát ř editele/-ky

1.1

Oddělení vzdělávání a or ganizace knihovnictví

1.2

Pr opagace a mar keting

1.3

Útvar inter ního auditu

1.4 Platné od 1. 10. 2010