Základní škola, Žacléř, okres Trutnov
ORGANIZACČ NIÁ RČ AÁ D ZAÁ KLADNIÁ SČ KOLY
Organizační řád je zpracováván souladu s dikcí vyhlášky MŠMT ČR č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky a v návaznosti na ustanovení zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) s přihlédnutím k místním podmínkám školy.
I. Všeobecná část
I.1. Základní škola s právní subjektivitou v Žacléři byla zřízena k datu 1.1.2003 s vymezením úkolů ve zřizovací listině vydané městem Žacléř, Rýchorské nám. 181, PSČ 542 01, Žacléř, okres Trutnov. I.2. Předmět činnosti školy a) b)
c) d)
Učit a vychovávat žáky 6-ti až 15-ti leté podle učebních plánů a osnov schválených MŠMT ČR. Při organizaci vyučovacího procesu se vychází z vyhlášky MŠMT ČR č. 48/2005 Sb., o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky. Škola má soustavu povinných a povinně volitelných předmětů a v rámci doplňkové činnosti poskytuje služby v oblasti hostinské činnosti, provozuje tělovýchovná zařízení a zařízení sloužící k rekonvalescenci a rekondici. Škola disponuje oddělením školní družiny. Součástí školy jako právního subjektu je školní jídelna s vedoucí jmenovanou ředitelem školy. Škola organizuje doplňkovou činnost v souladu se zřizovací listinou.
I.3. Pracovníci Všeobecné povinnosti pracovníků, odpovědnost a práva pracovníků: - plnit příkazy ředitele školy a zástupce ředitele školy - dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu - dodržovat přepisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, protipožární předpisy - chránit majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy - obdržet za vykonávanou práci mzdu podle platných předpisů a ujednání - seznámit se s organizačním a pracovním řádem školy a platnou vyhláškou MŠMT o základní škole.
I.4. Ředitel školy - rozděluje úkoly vedení školy mezi sebe a zástupce ředitele podle popisů práce - usměrňuje koncepci výuky a výchovy ve škole, přijímá a propouští pracovníky školy - rozhoduje o zásadních otázkách mzdové politiky a hospodaření s FKSP, spolupracuje s odborovou organizací ve škole, projednává a podepisuje kolektivní smlouvu - pečuje o dodržování smluvní, finanční, rozpočtové a evidenční kázně - předsedá pedagogické radě a řídí její jednání - odpovídá za vedení předepsané dokumentace ve škole - odpovídá za BOZP, PO a ochranu ŽP. I.5. Zástupce ředitele školy - zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu (v době nepřítomnosti ředitele a jeho zástupce jedná jejich jménem pověřený učitel) - plní samostatné úkoly stanovené popisem práce. I.6. Dokumentace školy podle § 28 zákona č. 561/2004 Sb., Na škole je vedena tato dokumentace (podle § 28 zákona č. 561/2004 Sb.): - rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku a o jeho změnách a doklady uvedené v § 147, - evidence dětí, žáků nebo studentů (dále jen "školní matrika"), - doklady o přijímání dětí, žáků a studentů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování, - vzdělávací programy podle § 4 až 6, - výroční zprávy o činnosti školy, zprávy o vlastním hodnocení školy, - třídní kniha, která obsahuje průkazné údaje o poskytovaném vzdělávání a jeho průběhu, - školní řád nebo vnitřní řád, rozvrh vyučovacích hodin, - záznamy z pedagogických rad, - kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky, - protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekční zprávy, - personální a mzdová dokumentace, hospodářská dokumentace a účetní evidence a další dokumentace stanovená zvláštními právními předpisy I.7. Zastupitelnost pracovníků - ředitel a zástupce ředitele - zastupitelnost uklízeček, případně dočasné rozdělení úklidových ploch při dlouhodobé nepřítomnosti některé uklízečky podle pokynu ředitele školy I.8. Předávání a přejímání pracovních funkcí - při odchodu pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitel školy převzetím agendy (kabinetu, odborné pracovny, třídního kolektivu apod.) jiného pracovníka a stanoví, kdy musí být převzetí potvrzeno písemně či nikoliv - převzetí majetku, základních prostředků, předmětů postupné spotřeby, peněžních hotovostí se provádí vždy písemně. I.9. Správní úsek Práci uklízeček školy řídí ředitel školy prostřednictvím školníka, který není vedoucím pracovníkem ve smyslu § 11 zákoníku práce, ale podle své pracovní náplně a tohoto organizačního řádu, organizuje, řídí a kontroluje práci uklízeček.
I.10. Úsek školní jídelny Vedoucí školní jídelny - je vedoucím zaměstnancem školy ve smyslu § 11 zákoníku práce, organizuje, řídí a kontroluje práci zaměstnanců školní jídelny - uzavírá, mění a vypovídá smlouvy s dodavateli podle vývoje poptávky - je oprávněna navrhovat řediteli školy přiznání mimořádných odměn kuchařkám a vypracovává návrhy na přiznání jejich osobních příplatků - vyřizuje reklamace s dodavateli - odpovídá za dodržování všech právních předpisů včetně předpisů BOZP, PO a hygienických předpisů Vedoucí kuchařka Odpovídá za: - řízení kuchyně, - organizaci výdeje jídla, - přebírání potravin, skladbu jídelníčku (ve spolupráci s vedoucí ŠJ), - řízení personálu kuchyně.
II. Činnosti všeobecného řízení správy II.1. Provoz školy
- učitelé, třídní učitelé, vychovatelky školní družiny plní úkoly podle pracovního řádu, podle plánů akcí, podle rozpisů dozorů a dalších nařízení. - zástupce ředitele, výchovní poradci a ekonom školy plní úkoly podle předaných popisů práce. - školník má rámcově stanovený popis práce a seznam prací zařazených do tzv. malé údržby školy. Malou údržbu provádí školník v rámci své pracovní náplně, velká údržba je zajišťována dodavatelsky se souhlasem ředitele školy. - úkoly uklízeček a způsob provádění úklidu jsou u ředitele školy.
II.2. Organizační schéma školy
Ředitel školy
Zástupce ředitele školy
Učitelé
Vychovatelé
Vedoucí školní jídelny
Školník
Vedoucí kuchařka
Uklízečky
Kuchařky
III.
Činnosti administrativního a správního charakteru
III.1. Archivování písemností
Za archív písemností, třídních knih a třídních výkazů odpovídá zástupce ředitele školy. Přejímá, třídí a ukládá, případně zapůjčuje archívní materiál se souhlasem ředitele školy. Provádí vyřazení písemností a dohlíží na skartaci podle skartačního řádu.
III.2. Telefon a faxová služba Provádí vedení školy. Přijímá vzkazy pro učitele, odesílá faxy. Eviduje a zúčtovává meziměstské hovory pracovníků školy, vybírá od nich poplatky ze soukromé hovory. Služební mobilní telefon je k dispozici u ředitele školy (pouze pro pracovní účely). III.3. Evidence majetku Evidence majetku je zahrnuta v pracovní náplni zástupce ředitele školy. Eviduje počet, stav, rozmístění a použití strojů, zařízení a nábytku. Přiděluje inventární čísla, vede evidenci hasicích přístrojů, zajišťuje jejich opravy. Dává návrh na nákup nových přístrojů, učebních pomůcek z podkladů správců kabinetů, didaktické techniky apod. Návrhy předkládá řediteli školy. Přejímá inventář určený k opravám, zapůjčení, vracení, vyřazení, eviduje skladovaný inventář a učebnice. Vede sklad školních potřeb, vydává školní potřeby třídním učitelům podle normy a podle pokynů ředitele. Sklad čisticích prostředků vede školník. III.4. Pokladní služba Provádí zástupce ředitele školy. Odebírá a přejímá peníze z banky, připravuje výčetky a provádí výplaty peněz, pečuje o uložení peněz a cenin v trezoru školy. Dodržuje stanovený pokladní limit. Pokladní služba je prováděna v souladu s vnitřní směrnicí ředitele školy o zabezpečení majetku. III.5. Účetní evidence Provádí ekonom školy odpovědný za agendu PaM, evidenci mezd a platů a jejich výpočet. Eviduje pracovní příjmy, srážky, výplaty dávek nemocenského pojištění. Vypočítává mzdové náležitosti pracovníků, dávky pojištění, provádí srážky z hrubé mzdy, sestavuje výplatní listiny. Sestavuje účetní výkazy o mzdách a platech, provádí jejich rozbor. Zpracovává podklady pro přiznání důchodů, lázeňské péče, rodinných přídavků, valorizace apod. Kontroluje oprávněnost, správnost a průkaznost předložených mzdových podkladů, provádí výpočet hodinové sazby u přesčasových hodin podle směrnice MŠMT. Eviduje finanční operace a prostředky na bankovních účtech, eviduje stav a pohyb fondů, navrhuje a projednává účtový rozvrh školy, sestavuje rozpočtovou rozvahu na prostředky městského úřadu a školského úřadu, projednává rozpory s finančním odborem městského úřadu. Zpracovává a kontroluje statistická hlášení ekonomického charakteru. Využívá výpočetní techniky a programů pro tento účel zakoupených. III.6. Vedení předepsané pedagogické dokumentace Tuto dokumentaci zpracovává vedení školy, výchovní poradci, třídní učitelé, učitelé a vychovatelky ŠD podle vnitřních pokynů. Průběžnou kontrolu třídních knih, výkazů a katalogových listů provádí vedení školy. Dokumentace je uložena u ředitele školy.
III.7. Lyžařský výcvik, plavecké kurzy, exkurze, poznávací zájezdy do zahraničí a školní výlety Organizačně zajišťuje vedení školy ve spolupráci s určeným pracovníkem. Ten předkládá řediteli školy plán akce ke schválení a zajistí vyhodnocení akce a její finanční vyúčtování. Všechny akce musí být prováděny v souladu s obecně platnými předpisy. Organizační řád z 1. 9. 2006 pozbývá účinnost k 31. 1. 2007 Organizační řád nabývá platnosti dnem 1. 2. 2007 V pedagogické radě projednán 11. 1. 2007 V Žacléři 11. 1. 2007
Mgr. Karel Ševčík, ředitel školy
