Vyšší odborná škola informačních služeb, Praha Institute of Technology, Sligo
Projekt k ročníkové práci na téma
ORGANIZACE VELETRHU Z POHLEDU VYSTAVOVATELE
Vedoucí práce:
Ing. Radka Johnová
Termín odevzdání práce:
28.5.2010
Vypracovala:
Martina Heyrovská
Obecný popis ročníkové práce Ve své práci se zaměřím na přípravu účasti na veletrhu z pohledu jednoho vystavovatele, kterým bude Galerie Jakubská. V první části své ročníkové práce uvedu stručný historický vývoj a současnou situaci na veletržním trhu. V následující části se zaměřuji na možnosti, které veletrhy vystavovatelům přinášejí a popis vystavovatele. Dále se budu zabývat přípravami na veletrh. Od volby vhodného veletrhu, přípravami uvnitř organizace, průběhem celé akce a následným vyhodnocením účasti.
V současné době jsou veletrhy důležitou součástí propagace firmy, komunikace s obchodními partnery, zákazníky a také hledání nových distribučních cest. Jsou důležité pro vytváření image firmy a vhodným místem pro představování nových výrobků a služeb na trhu. Jsou důležitým zdrojem informací o konkurenci a vývoji na trhu i o přáních zákazníka. Vzhledem k tomu, že veletrhy přitahují pozornost médií, jsou také prostorem pro reklamu a některé veletrhy jsou především prestižní záležitostí. Proto je velmi důležité nepodcenit nic při jejich přípravě.
Dříve byli veletrhy určeny k představení nejnovějších technologií a vývoji na trzích především se spotřebním zbožím a službami. Dnes se setkáme i s veletrhy, které se zaměřují na oblast umění.
1
Cíle práce Cílem práce je vytvoření představy o náročnosti příprav na veletrh a seznámení s možnostmi, které veletrh přináší vystavovateli, finančními náklady celé účasti na veletrhu a následné využití získaných informací
Typ práce Poznatky získané z literatury a internetových zdrojů budu aplikovat na galerii a tím vytvořím postup příprav a možný scénář celého veletrhu.
Očekávaný přínos autora Hlavním přínosem mé práce by mělo být vytvoření představy o náročnosti veletrhu. Tato představa by měla pomoci Galerii Jakubská rozhodnout se, zda se veletrhu bude chtít účastnit.
Využití práce Práce by měla sloužit každému, kdo se chce účastnit veletrhu, jako vystavovatel a pomoci mu vytvořit si představu o náročnosti příprav a možnostech, které veletrh přináší. Obzvláště by měla být přínosem pro Galerii Jakubská, které by se měla na jejím základě rozhodnout, zda se veletrhu bude chtít účastnit nebo ne.
2
Obsah ročníkové práce ÚVOD 1.
HISTORIE VZNIKU VELETRHŮ 1.1. VÝVOJ VE SVĚTĚ 1.2. VÝVOJ V ČESKÝCH ZEMÍCH 1.3. SOUČASNOST 1.4. ORGANIZACE PŮSOBÍCÍ V OBLASTI VELETRHŮ
2.
VYSTAVOVATEL – GALERIE JAKUBSKÁ
3.
VÝZNAM ÚČASTI NA VELETRHU
4.
PŘÍPRAVA NA VELETRH 4.1. VOLBA VHODNÉHO VELETRHU
5.
PŘÍPRAVY UVNITŘ GALERIE 5.1. VOLBA EXPONÁTŮ PRO VYSTAVENÍ 5.4. TVORBA EXPOZICE 5.5. PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ STÁNKU 5.6. PROPAGAČNÍ MATERIÁLY 5.7. MARKETINGOVÁ PODPORA ZE STRANY GALERIE 5.8. FINANČNÍ NÁKLADY ÚČASTI NA VELETRHU
6.
PRŮBĚH VELETRHU 6.1. PŘEPRAVA EXPONÁTŮ A VYBAVENÍ STÁNKU 6.2. SESTAVENÍ EXPOZICE 6.3. VERNISÁŽ 6.4. OSLOVENÍ NÁVŠTĚVNÍKŮ A KOMUNIKACE S NIMI 6.5. DEMONTÁŽ EXPOZICE 6.6. AKTIVITY PO UKONČENÍ VELETRHU
7.
VYHODNOCENÍ ÚČASTI NA VELETRHU
ZÁVĚR
3
Časový harmonogram činností Pořadí činností
Období
Doba trvání (počet dní)
1.12. – 14. 12. 2009 1.1. - 3.1.2010 4.1.2010 1.1. – 22.1. 2010 22.1. – 5.2. 2010 5.2. – 12.2. 2010 12. 2. – 26. 3. 2010 26.3. – 16. 4. 2010
14 1 1 21 14 7 42 21
16.4. – 3. 5. 2010 3.5. – 5. 5. 2010 8.5. – 17. 5. 2010 20.5. – 21. 5. 2010 24.5 – 26. 5. 2010 28.5.2010
14 2 10 2 3 1
Popis činnost 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Výběr tématu Volba vedoucího práce Zadání práce Vyhledání zdrojů Studium zdrojů Tvorba projektu Zpracování a vyhodnocení zdrojů Tvorba textu Závěrečné úkony: čistopis, jazyková korektura Závěrečná konzultace Celková redakce, konečná úprava, čistopis Tisk Vazba Odevzdání
Materiálně technická náročnost Potřebné vybavení •
Počítač s nainstalovaným operačním systémem a přístupem k internetu
•
Editory MS Word, MS Exel, Adobe Leader, Photoshop
•
Zálohovací zařízení – externí disk, USB
•
Barevná tiskárna – papír, toner
Finanční náklady •
Tisk 400 Kč
•
Vazba 500Kč
4
Seznam použité literatury 1. Klivar, Miroslav. ESTETIKA NOVÝCH ÚMĚNÍ 1. vyd. Praha 1970, nakladatelství Svoboda, 88 stran 2. Efmertová, Marcela C. České země v letech 1848 – 1918, , Praha 1998, nakladatelství, 463 s. ISBN 80-85983-47-8 Libri 3. Johnová, Radka. Marketing Kulturního dědictví a umění, Grada Publishnig 2008, ISBN 978-80-247-2724-0 4. Patrick De Pelsmacker, Maggie Geuens, Joeri Van den Bergh, Marketingová komunikace,
Grada Publishing , ISBN 80-247-0254-1
5. Miroslav Foret, Marketing pro začátečníky, Computer press 2009 ISBN 978-80-251-1942-6
5
