Organizace seminářů Zelená úsporám, včetně zajištění týmu lektorů

Kontaktní osoba: Tel.: Fax: E-mail:

Jasna Sýkorová 267 994 300 272 936 597 [email protected]

Název veřejné zakázky:

Organizace seminářů Zelená úsporám, včetně zajištění týmu lektorů Zadávací dokumentace dle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „Zákon“)

Identifikační údaje zadavatele Název:

Státní fond životního prostředí České republiky

IČ:

00020729

Adresa sídla:

Kaplanova 1931/1, Praha 11 – Chodov, PSČ: 148 00

Korespondenční adresa

Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 00

Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel

1

Předmět zakázky a technické podmínky

1.1

Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy s vybraným uchazečem na poskytnutí níže popsaných služeb.

1.2

Popis předmětu plnění zakázky: 1.2.1 Vytvoření týmu odborných lektorů, kteří budou školit program Zelená úsporám, a to na seminářích, veletrzích a dalších akcích určených SFŽP ČR (dále jen „SFŽP ČR“) po celé České republice. Součástí předmětu plnění zakázky je zároveň zajištění organizačního a produkčního zázemí pro tyto semináře – pozvánky, hostesky, organizace seminářů přímo na místě, zpětné zodpovídání dotazů potenciálním žadatelům a dále podle aktuální potřeby. 1.2.2 Počet seminářů je variabilní – předpokládaná intenzita může kolísat od 10 do 50 vystoupení měsíčně. 1.2.3 Dodavatel bude také připravovat prezentace pro interní školitele SFŽP ČR, školit je v prezentačních dovednostech a spolupracovat na produkci vlastní lektorské aktivity SFŽP ČR. 1.2.4 Od školitelů se očekává, že budou nejen informovat, ale zároveň propagovat program Zelená úsporám a šířit jeho dobré jméno. Funkce dodavatele je servisní vůči SFŽP ČR, důraz je kladen na kvalitu, flexibilitu a maximální součinnost.

Příloha č. 7.2 k SM 21 Zadávací řízení

1.3

Obsah seminářů: 1.3.1 a) vyčerpávající informace o programu Zelená úsporám, b) pomoc žadatelům při vyplňování žádostí a usnadnění jejich orientace v procesu žádání o dotaci, c) zodpovídání otázek vážících se k programu Zelená úsporám v plné šíři, d) prezentace/zodpovídání dotazů z ostatních oblastí na úrovni všeobecného přehledu související zákony, komplementární dotační programy, nízkoenergetická výstavba a alternativní zdroje vytápění - v takové šíři, aby školitelé dokázali žadatele informovat o tom, kde získají správné a podrobné informace. 1.3.2 Semináře bude většinou organizovat třetí strana odlišná od dodavatele nebo SFŽP ČR, jako například profesní asociace, občanská sdružení, dodavatelé podporovaných výrobků a technologií ap. V menším počtu případů bude organizátorem SFŽP ČR – za součinnosti dodavatele. 1.3.3 Dotazy vážící se bezprostředně k programu Zelená úsporám, které školitel nedokáže zodpovědět na místě, sdruží a zodpoví korespondenčně po konzultaci s odborem GIS SFŽP ČR.

1.4

Cílové skupiny seminářů: 1.4.1 široká veřejnost – žadatelé fyzické osoby (majitelé bytů a rodinných domů), 1.4.2 široká veřejnost – žadatelé právnické osoby (bytová družstva, společenství vlastníků bytových jednotek, municipality), 1.4.3 odborná veřejnost – architekti, projektanti, dodavatelé, 1.4.4 poradenská centra, 1.4.5 banky.

1.5

Popis spolupráce: 1.5.1 SFŽP ČR dodá přehled plánovaných akcí, které bude třeba organizačně zajistit a obsadit lektory. Dodavatel vypracuje akční plán ke každé akci – návrh obsazení školitely, časový harmonogram, seznam materiálů a aktivit spojených s akcí. Po schválení dodavatel zajistí dopravu lektora na místo, zavezení místa informačními materiály, organizaci na místě, dokumentaci akce (evidenční listina, zpráva o akci) a administraci nezodpovězených dotazů. 1.5.2 Pokud se k semináři či veletrhu budou vázat produkční náklady (pronájem sálu, zajištění hostesek atd.) – což nastane zejména u akcí organizovaných přímo SFŽP ČR nebo pod jeho patronací, vypracuje dodavatel obsahový a cenový návrh a po schválení zajistí jeho produkci. Náklady samotné uhradí přímo SFŽP ČR. 1.5.3 SFŽP ČR poskytne tiskoviny a propagační předměty vážící se k programu Zelená úsporám (formuláře žádostí, letáky, tužky ap.) a součinnost při zodpovídání problematických dotazů vážící se k programu Zelená úsporám. 1.5.4 SFŽP ČR bude pravidelně monitorovat lektorskou činnost a dávat případné požadavky na zlepšení.

1.6

Předpokládaná a zároveň maximální hodnota zakázky činí 1.800.000,- Kč bez DPH.

1.7

Předmět smlouvy je financován z technické asistence programu Zelená úsporám.

1.8

Doba a místo plnění veřejné zakázky: 1.8.1 Doba plnění veřejné zakázky je od uzavření smlouvy do 31. 12. 2010 nebo do vyčerpání limitu uvedeného v bodu 1.6 této ZD. 1.8.2 Místem plnění veřejné zakázky je celé území ČR.

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku „Organizace seminářů Zelená úsporám, včetně zajištění týmu lektorů“

2

Požadavky na prokázání kvalifikace

2.1

Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g) h) a i) Zákona způsobem dle § 62 Zákona – čestným prohlášením, vzor čestného prohlášení je přílohou této ZD. Dodavatelé mohou základní kvalifikační předpoklady prokázat také způsobem dle § 125 a násl. Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. Zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.

2.2

Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení § 54 Zákona předložením následujících listin: 2.2.1 dle § 54 písm. a) Zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zájemce zapsán, či předložením výpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní zájemce zapsán), 2.2.2 dle § 54 písm. b) Zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle § 127 odst. 1 písm. b) Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. Zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelé předkládají v originále, úředně ověřené kopii, nebo prosté kopii.

2.3

Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů.

2.4

Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 56 odst. 2 Zákona. Dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předloží: 2.4.1 seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: a)

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli,

b)

osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c)

čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Rozsah požadovaných informací Dodavatel doloží seznam všech zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimiž přímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci na předmět veřejné zakázky: -

název zakázky,

-

hodnotu zakázky,

-

termín poskytování,

-

název objednatele,

-

rámcový popis poskytovaných služeb.

Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel doloží seznam poskytnutých služeb formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, včetně výše uvedených příloh. Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku „Organizace seminářů Zelená úsporám, včetně zajištění týmu lektorů“

Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží min. 3 reference o poskytnutých významných službách, jejichž předmětem byl seriál odborných školení po celé ČR. 2.4.2 podle ustanovení § 56 odst. 2 písm. e) Zákona osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v odborném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží soubor strukturovaných profesních životopisů všech osob odpovědných za poskytování příslušných služeb, který bude obsahovat zejména: ƒ

základní identifikační údaje,

ƒ

údaj o dosaženém vzdělání,

ƒ

přehled dosažené kvalifikace a praxe k předmětu veřejné zakázky.

Z profesních životopisů předložených za jednotlivé členy týmu dodavatele musí být zřejmé splnění všech požadavků zadavatele uvedených níže pro jednotlivé osoby. Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Zadavatel požaduje, aby tým osob odpovědných za poskytování příslušných služeb tvořili alespoň 3 osoby s touto kvalifikací: ƒ

každá osoba alespoň 3 roky praxe na pozici lektora či školitele nebo 5 let praxe na pozici práce s veřejností – obchodní zástupce apod.,

ƒ

minimálně středoškolské vzdělání,

ƒ

zadavatel preferuje praxi či vzdělání v ekonomické či stavebně-technické oblasti.

3

Obchodní a platební podmínky

3.1

Nabídka a návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky: 3.1.1 Zadavatel se zavazuje uhradit Cenu za převzaté služby na základě daňového dokladufaktury do třiceti dnů od jejího doručení zadavateli za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci služeb, za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele a za předpokladu, že bude obsahovat text: „Předmět smlouvy je financován z projektu programu Zelená úsporám“. Dodavatel je oprávněn daňový doklad - fakturu vystavit zadavateli vždy až po prokazatelném převzetí služeb zadavatelem, a to vždy na konci příslušného kalendářního měsíce. Cena bude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře. 3.1.2 Zadavatel nebude poskytovat zálohy.

3.2

Veškeré obchodní podmínky, vyjma ceny budou odpovídat obecné právní úpravě mandátní smlouvy upravené zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění a nebudou obsahovat žádné ustanovení, které by pro zadavatele bylo méně výhodné, než je tato obecná právní úprava.

3.3

Návrh smlouvy bude obsahovat ustanovení o automatickém předčasném ukončení účinnosti smlouvy při předčasném vyčerpání 1.800.000,- Kč a zároveň bude obsahovat možnost smluvních stran účinnost smlouvy časově prodloužit (při nezměnění ostatních ustanovení smlouvy) až do vyčerpání 1.800.000,- Kč.

3.4

Návrh smlouvy bude obsahovat tento text: „Předmět smlouvy je financován z technické asistence programu Zelená úsporám“.

3.5

Návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednáním Dodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky.

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku „Organizace seminářů Zelená úsporám, včetně zajištění týmu lektorů“

4

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

4.1

Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu jako: 4.1.1 kalkulaci jedné hodiny školení/konzultací jednoho lektora (tato cena zahrnuje přípravu lektora na školení; nezahrnuje dopravu, která bude kalkulována ve výši 50% z ceny za jednu hodinu školení/konzultací, a to za každou hodinu strávenou dopravou na školení) a 4.1.2 agenturního servisu, který bude zpracován jako kalkulace fixní sazby na měsíc v rozsahu 100 hodin, pokrývající konzultace, administrativu, základní grafické a produkční práce.

4.2

Ceny budou uvedeny jako ceny bez DPH, částky DPH a ceny s DPH. Dodavatelem nabídnutá cena bude závazná (nejvýše přípustná) po celou dobu trvání smlouvy.

5

Požadavky na způsob zpracování nabídky

5.1

Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele.

5.2

Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: 5.2.1 krycí list nabídky (dle vzoru), 5.2.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru), 5.2.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace, 5.2.4 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy a další doklady, jednat za uchazeče, 5.2.5 prohlášení dodavatele, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle vzoru), 5.2.6 nabídková cena, 5.2.7 popis provádění školení, popis zajištění kvality vystoupení lektorů, popis mechaniky organizace, 5.2.8 popis nabízeného agenturního servisu, 5.2.9 návrh smlouvy na plnění zakázky, podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, 5.2.10

případné další dokumenty.

5.3

Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče).

5.4

Nabídka bude předložena v českém jazyce ve trojím listinném vyhotovení. (1x originál, 2x prostá kopie) a v jednom datovém vyhotovení – na CD.

5.5

Nabídka bude doručena do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4, 140 21. Nabídka bude uložena v řádně uzavřené, výrazně označené obálce: NABÍDKA – „Organizace seminářů Zelená úsporám, včetně zajištění týmu lektorů“ - NEOTEVÍRAT, na které musí být uvedena adresa uchazeče.

6

Způsob hodnocení nabídek

6.1

Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti. Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy:

6.2

6.1.1 Výše nabídkové ceny dle bodu 4.1.1

váha 30 %

6.1.2 Výše nabídkové ceny dle bodu 4.1.2

váha 30 %

6.1.3 Kvalita nabídky

váha 40 %

Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotící komise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel:

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku „Organizace seminářů Zelená úsporám, včetně zajištění týmu lektorů“

6.2.1 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Výše nabídkové ceny dle bodů 6.1.1 a 6.1.2 této ZD bude hodnocena celková nabídková cena dle bodu 4 ZD. Maximální počet bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. 6.2.2 V rámci hodnotícího kritéria 6.1.3 ZD Kvalita nabídky bude Zadavatel hodnotit kvalitu nabídky, a to zejména: a) Popis provádění školení, popis zajištění kvality vystoupení lektorů, popis mechaniky organizace, b) Popis nabízeného agenturního servisu. Maximální počet bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Body budou v rámci tohoto kritéria přidělovány tak, že hodnotící komise/každý člen hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. 6.3

Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: (i)

počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Výše nabídkové ceny dle bodu 6.1.1) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,30 (30%),

(ii)

počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Výše nabídkové ceny dle bodu 6.1.2) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,30 (30%),

(iii)

počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Kvalita nabídky dle bodu 6.1.3) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,40 (40%),

(iv)

bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku.

7

Požadavky na varianty nabídek

7.1

Zadavatel nepřipouští podání variantních nabídek.

8 8.1

Časové limity Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí 29. 10. 2009 dne 2009.

8.2

Lhůta pro podání nabídek končí dne 2. 11. 2009 v 12:00 hodin.

8.3

Otevírání obálek se uskuteční dne 2. 11. 2009 v 13:00 hodin.

8.4

Zadávací lhůta trvá 100 dnů.

9

Dodatečné informace k zadávací dokumentaci, prohlídka místa plnění

9.1

Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením § 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději ve lhůtě uvedené v bodě 7.1 této ZD.

10

Přílohy

10.1 Krycí list nabídky 10.2 Vzor čestného prohlášení 10.3 Vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty

Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku „Organizace seminářů Zelená úsporám, včetně zajištění týmu lektorů“