Organiseer Jezelf Workshop 1 – Jongerennetwerk Visserij Marieke Verweij • 25 mei 2013 • IJmuiden
Officiële opening cursus ‘organiseer jezelf’
Stefan Tijssen, voorzitter JNV
2
Workshop 1
1.
Inleiding - even voorstellen
- bedoeling deze workshops 2.
Kennismaken en visieontwikkeling I - individuele motivaties en ideeën
3.
Vergaderen - inhoud: speelveld - procedure en proces
3
Wie ik ben
4
Deze workshops: voor wie?
voor de huidige bestuurders van het JNV
voor alle jonge vissers die interesse hebben in of al aangesloten zijn bij het JNV + die willen meedenken over de koers van het JNV + die communicatieve en bestuurlijke vaardigheden willen leren
5
Waarom deze workshops?
Na deze workshops: • weten jullie wat jullie zelf precies met het netwerk willen bereiken (visieontwikkeling) • weten jullie hoe jullie dat willen bereiken: concreet plan (projectmanagement) • hebben jullie je een aantal belangrijke communicatieve vaardigheden eigen gemaakt Oftewel: na deze workshops kan het jongerennetwerk echt van start!
6
Wat willen jullie bereiken? Doelstellingen JNV?
7
Doelstellingen JNV (uit projectvoorstel ‘Jongerennetwerk Visserij’) Streven naar: stimuleren van betrokkenheid, samenwerking, kennisuitwisseling, ontwikkeling van vaardigheden en meningsvorming • onder jonge vissers (tot 25 jaar oud) • op het gebied van sectorontwikkelingen • op landelijk niveau; wederzijds begrip tussen visserij en andere stakeholders (dmv uitwisseling); Een sociaal en financieel duurzaam netwerk vóór en dóór jonge vissers te worden
8
4 pijlers JNV (zoals op website) Wij willen een basis leggen voor onze toekomst (doel) Dat doen we door 4 pijlers (middelen):
Kennis (verwerven en uitwisselen / up-to-date) Contact (maken met anderen / netwerk) Betrokkenheid (als je niet aan tafel zit, lig je er op) Zichtbaarheid (visser(ij) positief op de kaart)
9
Wat jullie willen leren (in deze cursus en algemeen) JNV-gerelateerd… hoe we als jong bestuur zelfstandig het JNV op de rails kunnen houden hoe we professioneel en duidelijk naar de buitenwereld kunnen communiceren over wie we zijn, wat we doen en wat we willen meer eenheid binnen JNV (verbeterde interne communicatie) meer duidelijkheid over hoe en wat nu verder
Breder dan dat… beter leren communiceren met overheden en NGOs discussiëren / vergadertechnieken / mediatraining hoe ik de bemanning het beste kan stimuleren om meer voor het bedrijf te doen - wat vindt een bemanningslid belangrijk hoe zet je de toekomst naar je hand 10
Datum Zaterdag 1 25 mei 2013 Zaterdag 2 15 juni 2013 Zaterdag 3 6 juli 2013
Locatie Hotel Augusta, IJmuiden A4 Hotel Schiphol, Hoofddorp kasteel de Essenburgh, Hierden
Tijden 10-16u 9-16u 9-16.30u (+ BBQ)
1: wat wil ik?
2: wat willen wij? 3: hoe gaan we dat voor elkaar krijgen? 1: speelveld? 3: aanhaken?
11
ORGANISEER JEZELF Stap 1 – wat wil je organiseren? Stap 2 – hoe wil je dat organiseren?
certificering
…
Waar wil je iets mee? Waar heb je invloed op?
nieuw EU beleid duurzaamheid
handel en verwerking
Wie doet wat? Wie zou je nodig kunnen hebben?
Actuele onderwerpen in de vissector Spelers en instituten
…
onderzoek
discard ban
…
Wat worden de hoofdpijlers van het netwerk? Wat wil je er precies mee?
Blueports
…
Thema’s voor Werkgroepen JNV
Ondernemerschap ketenmodellen
milieuorganisaties
overheid
marketing
Transparantie en communicatie
aanvoer
…
imago van de sector
Innovatie en onderzoek
Ruimtelijke ordening op zee
Kenniskringen
Kadergroep Visketen
Lopende projectgroepen …
…
Wie doet wat? voordeel in samenwerken? Masterplan Duurzame Visserij
12
www.prosea.info
Educatieve stichting sinds 2001 Non-profit en onafhankelijk Expertise centrum bewustwording van: • Het belang van de zee • Duurzaam ondernemen • Rol van ‘de mens’ daarbinnen Educatie van marine professionals Financiering: • Projectsubsidies overheden / private fondsen • Projectopdrachten bedrijven & scholen
13
Duurzaam?
een evenwicht van ‘de 3 P’s’ én minimaal een ‘voldoende’ voor alle drie… Planet: behoud van natuur en milieu Profit: winstgevende bedrijven People: acceptatie door de samenleving
14
Tegenwoordig heb je als (jonge) visser andere kennis en vaardigheden nodig
Want waar het om ‘vis’ gaat, zijn alle drie de P’s veranderd… en nog steeds aan het veranderen Alleen vakmanschap is niet genoeg ‘Ondernemerschap’ nodig
Of, zoals staat op jullie website: Wat zijn de nieuwste ontwikkelingen in Brussel? Waar moet je rekening mee houden bij bedrijfsovername? Wat speelt zich af in andere havens, in binnen- en buitenland? …
15
Bijvoorbeeld: People P aandacht voor de visserij / het product vis is veranderd
‘Iedereen’ bemoeit zich er mee...
16
ProSea: wat wij doen - Vissector Toekomstige vissers (visserijscholen) • Cursus ‘vissen met toekomst’ • Lesmateriaal ‘duurzaamheid’ Actieve vissers en handelaren • Kader Training (toekomstige bestuurders) • Scholing Duurzame Visketens Verder… • Bedrijfssurvey brochure en informatiedag • Internationaal Symposium Sustainable fisheries education • Workshops Decentraal Aalbeheer Friesland • … 17
Deelnemers vissector: 700 (NL)
(1) Inhoud / kennis (weten) • • • • •
mariene ecologie milieu economie visketen en keurmerken visserijbeheer
(2) Communicatieve vaardigheden (kunnen) •
• •
Zee
ProSea: hoe wij het doen
Afslag
Groot handel Detail handel
Verbaal / nonverbaal Luisteren Vragen stellen
(3) Visieontwikkeling (mening) •
•
Wat? Hoe?
18
Individuele motivaties en focus delen •
Tweetallen (20’). Vertel elkaar over: • wie je bent • top 5 van zaken waar je iets mee wilt • waarom je mee doet met JNV
•
Plenair (20’) Stel de ander voor aan de groep
19
Jullie motivaties om mee te doen met JNV (zoals bestuur op website vermeldt en zoals gemaild aan mij)
invloed hebben op huidige ommedraai die visserij doormaakt (liever groei dan krimp!!) verstandiger omgaan met uitspraken, regels en behoeftes die er in de visserij leven alle vissers, uit alle dorpen, één belang relaties opbouwen met handelaren, vissers en diverse organisaties visserij weer in een positief daglicht zetten (imago) meer invloed krijgen in besluitvormingen over de visserij (middels vergaderingen bijwonen) contact met andere jonge vissers • van elkaar leren (informatie opdoen) • samen problemen bespreken • openheid en goede verstandhouding creëren • een bredere visie ontwikkelen 20
Uit alle motivaties een paar gezamenlijke kerntaken halen
Aan einde van workshop 2 hebben jullie dat voor elkaar
21
Paar eerste ideeën… Bestuursleden tijdens startbijeenkomst JNV 26 jan 2013
NICHE van het JNV? • Visserij ‘op de kaart zetten’ • en op een positieve manier (goed imago) • bestaansrecht
• Frisse wind door besturen laten waaien • stem van de jonge vissers laten horen
• Informatie verzamelen, vertalen en doorgeven • in een voor jonge vissers behapbare vorm
22
Even voorstellen - Erik Bogaard
Communicatie..... !! ‘Het uitwisselen van informatie ……’ 23
Communicatie:
met individuen/personen met groepen met ‘medestanders’ met ‘tegenstanders’ met ‘de maatschappij’
24
Communicatie/uitwisselen van informatie:
Groepsgesprek (vergadering) 1 op 1 gesprek (informatie uitwisselen) 1 op 1 gesprek (discussie) Presenteren (kennis overdragen) Debatteren (kunst van het overtuigen) Social media
25
Vergaderen en overleg Vergadering:
Een georganiseerde bijeenkomst van minimaal 3 mensen Met gemeenschappelijke doelstellingen Waar interactie en communicatie het belangrijkste middel is
26
Wat zijn jullie ervaringen met vergaderingen?
27
Vergaderen is een kunst! Nu – stukje theorie
Later – oefenen Procedure (hoe?) na de lunch… Inhoud (wat?) na de lunch… Proces (de eigenlijke communicatie) later vanmiddag…
Vergaderen en overleg - procedure Structuur: 1. Bedoeling! 2. Voorbereiding 3. Agenda 4. Notulen Besluitenlijst Actielijst
Rollen: Voorzitter Notulist Deelnemers
Doel - soorten vergaderingen:
Informatieverstrekking (mededeling/briefing) Informatie – inwinnend (meepraten) Probleemstellend (meedenken) Adviserend (meedenken) Probleemoplossend (meebeslissen) Soms per agendapunt verschillend ! 30
Vergaderen en overleg – voorbereiding
WEL/NIET vergaderen
Formuleer duidelijk doel Wie uitnodigen? Regeling materiële zaken (zaal etc)
Vaststellen agenda:
• • • •
Doorgeven mededelingen (op schrift) Op tijd inleveren agendapunten, inclusief stukken Inbrenger is verantwoordelijk voor agendapunt Definitieve vaststelling agenda; voorzitter
Rondsturen uitnodiging/agenda
Vergaderen en overleg - agenda 1. 2. 3. 4.
Opening (doel; aan- en afwezigen) Vaststellen agenda Goedkeuring notulen Agendapunten ter besluitvorming • •
… …
5. Agendapunten ter informatie/bespreking • •
… …
6. Checken actielijst 7. Rondvraag 8. Sluiting
Bijlagen
Vergaderen en overleg - agenda • Timing • Belangrijke punten • Rondvraag/Wvttk
Vergaderen en overleg - agenda Notulen, actielijst • Wat moet worden gedaan? • Door wie? • Wanneer? datum
Nr.
Actie
Door
Deadline
22-5-13
1
Beamer verzorgen
Erik
25-5-13
Opmerkingen
Vergaderen en overleg – Voorzitter Voorbeelden van een goede voorzitter? Bewaakt agenda Inhoud Procedure Proces
Laat iedereen aan het woord komen Houdt doel van de agenda(punten) in de gaten
Vergaderen en overleg - Notulist Soort verslag (afspraak met voorzitter) Luisteren, samenvatten Aantekeningen maken Notulen rondsturen (snel)
Vergaderen en overleg - Deelnemers Medeverantwoordelijk ‘Het is jouw vergadering!!’
Voorbereiding Meedoen
Vergaderen en overleg - Discipline
Voorbereiding Tijd nemen Inzet/proces Vergaderafspraken Formele procedure
Gebrek aan discipline = veel ergernis!
Lunch
39
Vergadering over het speelveld Houd een vergadering (30’) in 2 groepen • • •
Organiseer je vergadering (voorzitter, secretaris/notulist) (noteer op flip over) Bepaal doelstelling, aanpak en agenda (noteer op flip over) Vergader over de volgende inhoudelijke punten: 1. 2.
Noem 3 actuele en belangrijke thema’s die spelen in de sector en die het JN moet oppakken? Wie zijn de belangrijkste spelers / instituten mbt deze thema’s?
Bereid presentatie voor op flip over (15’)
Procedure (hoe ging het?) Inhoud (wat is er besproken?)
Presentaties & plenaire nabespreking (15’)
40
Actuele thema’s vissector genoemd op website JNV
discardban (aanlandingsplicht) imago van de visserij Masterplan Duurzame Visserij visserijsubsidieregelingen gesloten gebieden en windmolenparken (beperking visgronden) gebrek aan opvolging noodzaak tot samenwerking rentabiliteit visserijbedrijf (middels bedrijfsdokter) terugbetalingstermijn leningen (schulden) wie vertegenwoordigt welk deel vd visserij? beleidsontwikkeling communicatie (intern? extern?) informatieverstrekking over de visserij • (nu erg versnipperd) • (niet altijd begrijpelijk voor iedereen) 41
Nog een keer vergaderen……
Procedure Inhoud Proces
(hoe?) (wat?)
(de eigenlijke communicatie)
• • • •
Verstand Inhoud Doelgericht Taal (7%)
• • • •
Gevoel Relatie Dromen, fantaseren Stem (38%), lijf (55%)
Vergaderen en overleg - proces
E=KxA
Vergaderen en overleg - proces
OEFENEN
(1) Vergadering in groepje van 4 (rest kijkt) Vergaderingen over: 1. 2. 3.
-
Volleybalvereniging: koffietijden in de kantine? Kaasboerderij: belegen of extra belegen kaas maken? Restaurant: over op alleen nog maar biologisch vlees?
Eric is deelnemer Overige drie verdelen rollen: voorzitter, notulist, tweede deelnemer
46
(2) Een grote vergadering Feest! Georganiseerde bijeenkomst?
Groots Visserijfeest in Stellendam! Voorbereid door PO ZuidWest en JNV Voorbereiding 6 maanden 1 vergadering per maand
47
(2) Een grote vergadering Feest! Openbare Vergadering
Voorzitter (Eric) PO-ers en JNV-ers (jullie) Tijd dringt! (beetje te laat begonnen…) Financieel is het niet helemaal duidelijk, maar budget lijkt beperkt
48
