ORGANISATIESTRUCTUUR Christelijke Scholengemeenschap Walcheren
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
1
INHOUD notitie Organisatiestructuur Christelijke Scholengemeenschap Walcheren
Wll 07.0525
1. Inleiding
3
2. Organisatiestructuur
3
2.1 Directie 2.2 Leraren 2.3 Onderwijsondersteunend personeel
3. Functiebouwwerk
3
3.1 Centrale directie/-administratie 3.1.1 Centrale directie 3.1.2 Beleidsmedewerkers 3.1.3 Centrale administratie 3.2 Sector HAVO/VWO 3.2.1 Sectordirectie 3.2.2 Leraren 3.2.3 Onderwijsondersteunend personeel .1 Administratie/ secretariaat .2 Facilitaire dienst .3 Onderwijsassistentie 3.3 Sector VMBO 3.3.1 Sectordirectie 3.3.2 Leraren 3.3.3 Onderwijsondersteunend personeel .1 Administratie/ secretariaat .2 Facilitaire dienst .3 Onderwijsassistentie
5
8
4. Overleg en besluitvorming
11
5. Bijlagen
12
5.1 OnderwijsOndersteunende werkzaamheden 5.2 Organogram 5.3 Teamgerichte organisatie (Lc-/ Ld-functies)
Instemming MR : 11-06-2007 Vastgesteld CeDi : 12-06-2007
Ingangsdatum: 01-08-2007 Voorgaande notities : - Organisatiestructuur CSW-2001 (Wll 00.1026 v03) - Onderwijsondersteuning in het kader van Organisatiestructuur CSW-2001 (Wll 01.0308) - Organisatiestructuur CSW (Wll 02.0613) - Organisatiestructuur CSW (Wll 05.0905)
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
2
Notitie Organisatiestructuur CSW 1.
Inleiding
Het bestuur heeft in het voorjaar 2004 de centrale directie verzocht een gespreksnotitie op te stellen. Een notitie waarin de hoofdlijnen van het onderwijsconcept, de besturingsfilosofie en het organisatiemodel voor de toekomst geschetst worden. Naar aanleiding daarvan heeft het bestuur in juli 2004 een visiedocument vastgesteld waarin richtinggevende uitspraken worden gedaan en kaders worden aangegeven waarlangs en waarbinnen de CSW als onderwijsorganisatie zich in de komende jaren dient te ontwikkelen (Visiedocument, Christelijke Scholengemeenschap Walcheren: Een lerende organisatie, juli 2004). In februari 2007 heeft het bestuur in lijn met het visiedocument een besluit genomen over een gewijzigde directiestructuur per 01/08/2007. 2.
Organisatiestructuur
De CSW is één organisatie met een integrale verantwoordelijkheid voor onderwijs, financiën, beheer, personeel, organisatie en kwaliteitszorg. De primaire doelstelling van de school is onderwijs. Alle andere doelstellingen/ verantwoordelijkheden zijn voorwaardenscheppend/ ondersteunend aan deze primaire doelstelling: onderwijs. Binnen de afgesproken kaders vanuit de centrale aansturing worden de verantwoordelijkheden/ bevoegdheden voor het onderwijs- en begeleidingsproces van de leerlingen zo laag mogelijk in de organisatie gelegd. Bij integraal management behoort geen uitgebreide staf met beleidsverantwoordelijkheid. Het bestuur kiest voor een beperkt aantal directiefunctionarissen (het managementteam), die ondersteund worden door een deskundige (centrale) staf op het gebied van onderwijs, financiën, beheer, personeel, organisatie en kwaliteitszorg. Het organisatiemodel van de school is gebaseerd op - managementstructuur gericht op integrale verantwoordelijkheid, - resultaatgericht management, - teamgerichte organisatie. Uitgaande van het onderwijsconcept, de besturingsfilosofie en het organisatiemodel is het functiebouwwerk per 01-08-2007 (opnieuw) vastgesteld. 3.
Functiebouwwerk
In de CSW als onderwijsorganisatie onderscheiden we 3 organisatorische eenheden: Centrale directie/ -administratie Locatie Churchilllaan
Sector havo/vwo Locatie Elzenlaan Ca. 1400 leerlingen
Sector vmbo Sector VMBO Middelburg Locatie Churchilllaan/ Eisenhowerlaan/OPDC Ca. 1000 leerlingen Sector VMBO Vlissingen Locatie Coortelaan Ca. 300 leerlingen
De centrale directie, -staf en -administratie zijn gehuisvest in het gebouw van de VMBO-locatie Middelburg aan de Sir W. Churchilllaan. Het OrthPedagogisch Didactisch Centrum en de Reboundvoorziening wordt in stand gehouden door het SamenwerkingsVerband van het Voortgezet Onderwijs op Walcheren. Leerlingen van de CSW, Nehalennia SSG en SSG Scheldemond, die voor extra zorg in aanmerking komen, ontvangen hier leerwegondersteunend onderwijs. Ongeveer 100 VMBO-leerlingen volgen LWOO op de onderwijslocatie OPDC Griffioen. In het Neveninstroomproject van CSW en Nehalennia ontvangen ca. 30 ama’s, die ingeschreven staan bij de CSW, onderwijs.
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
3
3.1
Centrale directie/-administratie Locatie Churchilllaan
3.1.1
Centrale directie Werkzaamheden De centrale directie is belast met de dagelijkse leiding van de school. Via het managementstatuut is de centrale directie door het bestuur gemachtigd tot het uitoefenen van bevoegdheden in naam en onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Structuur De centrale directie bestaat uit de algemeen directeur. De centrale directie is eindverantwoordelijk voor de strategische koers van de school. De algemeen directeur wordt bij de dagelijkse leiding van de school ondersteund/ geadviseerd door de directeuren VMBO en HAVO/VWO; tezamen vormen zij het managementteam (MT), dat structureel wekelijks overlegt. Het MT staat onder voorzitterschap van de algemeen directeur en wordt ondersteund door een directiesecretaris en een staf (beleidsmedewerkers).
3.1.2
Beleidsmedewerkers Het MT wordt op de onderscheiden beleidsterreinen door drie beleidsmedewerkers ondersteund: - financiën en beheer, tevens hoofd centrale administratie - personeel en organisatie, - onderwijs en kwaliteitszorg. De beleidsmedewerkers zijn verantwoording schuldig aan de algemeen directeur.
3.1.3
Centrale administratie Werkzaamheden Binnen de centrale administratie zijn de volgende werkzaamheden te onderscheiden: - Administratieve werkzaamheden - Secretariële werkzaamheden - Leerlingenadministratie - Personeels- en salarisadministratie - Financiële administratie - Beheer - Communicatie - Automatisering De reprowerkzaamheden worden zoveel mogelijk aan derden uitbesteed. Structuur De dagelijkse leiding van de centrale administratie berust bij het hoofd CA. Het hoofd CA is verantwoording schuldig aan de algemeen directeur en geeft leiding aan: - administratieve medewerkers ten behoeve van secretariële werkzaamheden en ondersteuning administratieve werkzaamheden; - eerste medewerker centrale administratie ; - personeelsfunctionaris ; - eerste medewerker financiële administratie ; - medewerker communicatie; - systeembeheerder ; - logistiek medewerker . Hoofd CA
Administratie/ Secretariaat
Eerste medewerker centrale administratie
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
Personeelsfunctionaris
Eerste medewerker financiële administratie
versie mei 2007
- Systeembeheerder - Medewerker communicatie
Logistiek medewerker
4
3.2
Sector HAVO/VWO Locatie Elzenlaan Algemeen In lijn met het visiedocument (CSW: Een lerende organisatie, juli 2004) hebben de sectordirecties gezien de veranderde inzichten over onderwijs(vernieuwingen), beleidsverantwoordelijkheid en lerarenfunctie een andere vormgeving van de organisatie voorgesteld. In de sector HAVO/VWO ( Werken in teams) leidde dit per 01-082005 tot een teamgerichte organisatie, het werken in teams. 3.2.1
Sectordirectie Werkzaamheden De dagelijkse leiding van en de integrale verantwoordelijkheid voor de sector HAVO/VWO berust bij de directeur HAVO/VWO. De directeur H/V legt verantwoording af aan de algemeen directeur en geeft leiding aan teamleiders en hoofd bedrijfsvoering. Structuur management - directeur HAVO/VWO - hoofd bedrijfsvoering - teamleiders
3.2.2
Leraren (OP) Werkzaamheden Een team is de kleinste organisatorische eenheid, die verantwoordelijk is voor het onderwijsleerproces en de begeleiding van een groep leerlingen. Een team vormt een thuisbasis voor medewerkers, m.a.w. elke medewerker heeft één team als thuisbasis en verricht ongeveer 60% van zijn werkzaamheden in dat team. Een team is in principe niet kleiner dan 4 en niet groter dan 20 personeelsleden. Een team (of een aantal kleine teams) staat onder leiding van een teamleider. Naast de primaire taak van het in teamverband verzorgen van onderwijs zijn er aanvullende werkzaamheden te onderscheiden: - innoverend - initiërend/ coachend - coördinerend/ leidinggevend. Deze werkzaamheden kunnen als aanvulling op de all round docentenfunctie (Lb) leiden tot een Lc- of Ld-functie (zie bijlage: Teamgerichte organisatie per 01-08-2007). Een team (of een aantal kleine teams) heeft een eerstverantwoordelijke onderwijskundige leider, die zorgdraagt voor het coördineren van onderwijsprocessen en functioneel en hiërarchisch leidinggeeft aan docenten: docent teamleider Ld. Structuur - Teamleiders Ld - Leraren Lb, Lc en Ld In april 2007 heeft met behulp van de VOspiegel een evaluatie plaatsgevonden van “het werken in teams”. De conclusie en het advies worden in de cursus 2007/08 in de sectoren resp. teams besproken. Een en ander kan mogelijk aanleiding zijn tot een andere teamstructuur per 01-08-2008.
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
5
Onderwijsondersteunend personeel (OOP) 1. Administratie/ secretariaat Werkzaamheden. Binnen de administratie/ secretariaat van de locatie Elzenlaan zijn de volgende werkzaamheden te onderscheiden: - Administratieve werkzaamheden • Receptie • Postverwerking • Archivering • Reprowerk - Secretariële werkzaamheden - Leerlingenadministratie • Examenadministratie • Cijferadministratie • Absentenadministratie De inrichting van de leerlingenadministratie gebeurt onder verantwoordelijkheid van de eerste medewerker centrale administratie. De reprowerkzaamheden worden zoveel mogelijk aan derden uitbesteed. Structuur De administratieve medewerkers ten behoeve van secretariële resp. administratieve werkzaamheden zijn verantwoording schuldig aan de directeur H/V resp. het hoofd bedrijfsvoering. 2. Facilitaire dienst Werkzaamheden Binnen de facilitaire dienst zijn de volgende werkzaamheden te onderscheiden: - Receptie (leerlingen, personeelsleden, bezoekers, leveranciers) - Klachtenonderhoud - Dagelijks beheer gebouw/ terrein - Catering - Schoonmaak - Alarmopvolging - Veiligheid (toezicht, bedrijfshulpverlening) De werkzaamheden ten behoeve van schoonmaak, groenbeheer, vuilafvoer, (groot) onderhoud gebouwen en sanitaire voorzieningen worden zoveel mogelijk aan derden uitbesteed. Structuur De operationele leiding van de facilitaire dienst berust bij de hoofdconciërge A. De hoofdconciërge is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering en geeft leiding aan: - (hoofd)conciërges - medewerkers facilitaire dienst - schoonmaakpersoneel en/of uitbesteding aan derden De hoofdconciërge is tevens de coördinator bedrijfshulpverlening (BHV). 3. Onderwijsassistentie Werkzaamheden Tot de onderwijsassistentie worden de volgende werkzaamheden gerekend: - Beheer mediatheek • Beheer van informatiedragers, collectie en ruimte • Ondersteuning van gebruikers - Technische onderwijsassistentie ten behoeve van biologie, natuurkunde, scheikunde - Onderwijsassistentie - Systeembeheer ICT - Planning/ roosters - Toezichthouden/ lokaalassistentie - Decanaat (medewerker)
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
6
Structuur - Het beheer van de mediatheek berust bij de mediathecaris(sen). De mediathecaris geeft leiding aan medewerker(s) mediatheek en vrijwilligers (ouders). De mediathecaris is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De technische onderwijsassistenten (TOA’s binask) werken onder verantwoordelijkheid van de vakdocenten binask en zijn verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De systeembeheerder ICT is verantwoordelijk voor het beheer van het (onderwijskundig) netwerk en is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De docent/ roosteraar draagt zorg voor het (jaar)rooster. De TOA/ roosteraars leveren onder verantwoordelijkheid van de docent/ roosteraar een bijdrage aan het (jaar)rooster en zijn verantwoordelijk voor dagelijkse roosterwijzigingen en diverse roosters en planningen (waaronder: proefwerkrooster, rooster tijdens rapportvergaderingen, excursies). De roosteraars zijn verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De toezichthouder/ lokaalassistent is belast met het toezicht op leerlingen en het dagelijks beheer van het praktijklokaal onder verantwoordelijkheid van de vakdocent. De toezichthouder/ lokaalassistent is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De docent/ decaan draagt mede zorg voor de onderwijsontwikkeling vanuit de optiek van loopbaanoriëntatie en –begeleiding (LOB). De medewerker decanaat is belast met administratieve en uitvoerende werkzaamheden op het gebied van LOB, werkt onder verantwoordelijkheid van de docent/ decaan en is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De onderwijsassistent is belast met het toezicht houden op en begeleiden van leerlingen onder verantwoordelijkheid van een vakdocent. De onderwijsassistent is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. Hoofd bedrijfsvoering
Administratie
Hoofdconciërge A
(Hoofd)conciërges
Mediathecaris
TOA’s
Systeembeheerder
Roosteraars
Toezichthouder Onderwijsassistent
Medewerker decanaat
Medewerkers
Medewerkers
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
7
3.3
Sector VMBO Locatie Churchilllaan en Coortelaan
Algemeen In lijn met het visiedocument (CSW: Een lerende organisatie, juli 2004) hebben de sectordirecties gezien de veranderde inzichten over onderwijs(vernieuwingen), beleidsverantwoordelijkheid en lerarenfunctie een andere vormgeving van de organisatie voorgesteld. In de sector VMBO ( Kleinschaligheid in een grote schoolorganisatie) leidde dit per 01-08-2005 tot een teamgerichte organisatie, het werken in teams. 3.3.1
Sectordirectie Werkzaamheden De dagelijkse leiding van en de integrale verantwoordelijkheid voor de sector VMBO berust bij de directeur VMBO. De directeur VMBO legt verantwoording af aan de algemeen directeur en geeft leiding aan de vestigingsdirecteur Vlissingen, hoofd bedrijfsvoering en teamleiders. Structuur management - directeur VMBO - vestigingsdirecteur Vli - hoofd bedrijfsvoering - teamleiders
3.3.2
Leraren (OP) Werkzaamheden Een team is de kleinste organisatorische eenheid, die verantwoordelijk is voor het onderwijsleerproces en de begeleiding van een groep leerlingen. Een team vormt een thuisbasis voor medewerkers, m.a.w. elke medewerker heeft één team als thuisbasis en verricht ongeveer 60% van zijn werkzaamheden in dat team. Een team is in principe niet kleiner dan 4 en niet groter dan 20 personeelsleden. Een team (of een aantal kleine teams) staat onder leiding van een teamleider. Naast de primaire taak van het in teamverband verzorgen van onderwijs zijn er aanvullende werkzaamheden te onderscheiden: - innoverend - initiërend/ coachend - coördinerend/ leidinggevend. Deze werkzaamheden kunnen als aanvulling op de all round docentenfunctie (Lb) leiden tot een Lc- of Ld-functie (zie bijlage: Teamgerichte organisatie per 01-08-2007). Een team (of een aantal kleine teams) heeft een eerstverantwoordelijke onderwijskundige leider, die zorgdraagt voor het coördineren van onderwijsprocessen en functioneel en hiërarchisch leidinggeeft aan docenten: docent teamleider Ld. De locatie Coortelaan wordt beschouwd als 1 team dat onder leiding staat van de vestigingsdirecteur Vlissingen. Structuur - Teamleiders Ld - Leraren Lb, Lc en Ld In april 2007 heeft met behulp van de VOspiegel een evaluatie plaatsgevonden van “het werken in teams”. De conclusie en het advies worden in de cursus 2007/08 in de sectoren resp. teams besproken. Een en ander kan mogelijk aanleiding zijn tot een andere teamstructuur per 01-08-2008.
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
8
3.3.3
Onderwijsondersteunend personeel (OOP) 1. Administratie/ secretariaat Werkzaamheden Binnen de administratie/ secretariaat zijn de volgende werkzaamheden te onderscheiden: - Administratieve werkzaamheden • Receptie • Postverwerking • Archivering • Reprowerk - Secretariële werkzaamheden - Leerlingenadministratie • Examenadministratie • Cijferadministratie • Absentenadministratie De inrichting van de leerlingenadministratie gebeurt onder verantwoordelijkheid van de eerste medewerker centrale administratie. De reprowerkzaamheden worden zoveel mogelijk aan derden uitbesteed. Structuur Locatie Churchilllaan/ Eisenhowerlaan De administratieve medewerkers ten behoeve van secretariële resp. administratieve werkzaamheden zijn verantwoording schuldig aan de sectordirecteur VMBO resp. het hoofd bedrijfsvoering. Locatie Coortelaan De administratieve medewerkers ten behoeve van secretariële en administratieve werkzaamheden zijn verantwoording schuldig aan de vestigingsdirecteur VMBO-Vlissingen. 2. Facilitaire dienst Werkzaamheden Binnen de facilitaire dienst zijn de volgende werkzaamheden te onderscheiden: - Receptie (leerlingen, personeelsleden, bezoekers, leveranciers) - Klachtenonderhoud - Dagelijks beheer gebouw/ terrein - Catering - Schoonmaak - Alarmopvolging - Veiligheid (toezicht, bedrijfshulpverlening) De werkzaamheden ten behoeve van schoonmaak, groenbeheer, vuilafvoer, (groot) onderhoud gebouwen en sanitaire voorzieningen worden zoveel mogelijk aan derden uitbesteed. Structuur Locatie Churchilllaan De operationele leiding van de facilitaire dienst berust bij de hoofdconciërge A. De hoofdconciërge is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering en geeft leiding aan: - (hoofd)conciërges - medewerkers facilitaire dienst - schoonmaakpersoneel en/of uitbesteding aan derden De hoofdconciërge is tevens de coördinator bedrijfshulpverlening (BHV). Locatie Eisenhowerlaan De dagelijkse leiding van de facilitaire dienst berust bij de hoofdconciërge B. De hoofdconciërge is als gebouwverantwoordelijke verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering en geeft leiding aan: - medewerkers facilitaire dienst - schoonmaakpersoneel en/of uitbesteding aan derden De hoofdconciërge is tevens de coördinator bedrijfshulpverlening (BHV). Locatie Coortelaan De dagelijkse leiding van de facilitaire dienst berust bij de hoofdconciërge B. De hoofdconciërge is als gebouwverantwoordelijke verantwoording schuldig aan de vestigingsdirecteur en geeft leiding aan: - conciërge - schoonmaakpersoneel en/of uitbesteding aan derden De hoofdconciërge is tevens de coördinator bedrijfshulpverlening (BHV).
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
9
3. Onderwijsassistentie Werkzaamheden Tot de onderwijsassistentie worden de volgende werkzaamheden gerekend: - Beheer mediatheek • Beheer van informatiedragers, collectie en ruimte • Ondersteuning van gebruikers - Onderwijsassistentie • Algemeen • Techniek / handvaardigheid • Biologie, natuurkunde, scheikunde - Systeembeheer ICT - Planning/ roosters - Toezichthouden/ lokaalassistentie - Decanaat (medewerker) Structuur - Het beheer van de mediatheek berust bij de mediathecaris(sen). De mediathecaris is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. De mediathecaris ondersteunt de medewerker mediatheek (Vlissingen). - De (technisch) onderwijsassistenten werken onder verantwoordelijkheid van de vakdocenten en zijn verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De systeembeheerder ICT is verantwoordelijk voor het beheer van het (onderwijskundig) netwerk en is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De docent/ roosteraar draagt zorg voor het (jaar)rooster. De roosteraar(s) leveren onder verantwoordelijkheid van de docent/ roosteraar een bijdrage aan het (jaar)rooster en zijn verantwoordelijk voor dagelijkse roosterwijzigingen en diverse roosters en planningen (waaronder: proefwerkrooster, rooster tijdens rapportvergaderingen, excursies). De roosteraars zijn verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. Ten behoeve van de dagelijkse roosterwerkzaamheden e.d. is in de locatie Coortelaan een administratief medewerker/ roosteraar aangesteld. - De toezichthouder/ lokaalassistent is belast met het toezicht op leerlingen en het dagelijks beheer van het praktijklokaal onder verantwoordelijkheid van de vakdocent. De toezichthouder/ lokaalassistent is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. - De docent/ decaan draagt mede zorg voor de onderwijsontwikkeling vanuit de optiek van loopbaanoriëntatie en –begeleiding (LOB). De medewerker decanaat is belast met administratieve en uitvoerende werkzaamheden op het gebied van LOB, werkt onder verantwoordelijkheid van de docent/ decaan en is verantwoording schuldig aan het hoofd bedrijfsvoering. Hoofd bedrijfsvoering
Administratie
Hoofdconciërge A
(Hoofd)conciërges
Mediathecaris
Onderwijsassistenten
Systeembeheerder
Roosteraars
Toezichthouder
Medewerkers
Medewerkers
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
10
Medewerker decanaat
4.
Overleg en besluitvorming
Huidige situatie met betrekking tot overleg en besluitvorming uitgaande van de formele verdeling van de bevoegdheden/ verantwoordelijkheden tussen het algemeen bestuur en de centrale directie (mandatering). ONDERWERP
AB
CD
Visie en missie CSW
vaststellen
advies
Jaarrekening
vaststellen (ALV)opstellen
(Meerjaren)begroting
vaststellen
opstellen
(Meerjaren)formatiebeleid
vaststellen
advies
Schoolplan CSW
vaststellen
advies
Sectorplan
goedkeuren
vaststellen
advies
goedkeuren
vaststellen
Teamplan
SD
TL
PS
advies
Vanuit het oogpunt van transparantie, integriteit, toezicht en verantwoording is het gewenst en noodzakelijk de verdeling van de bevoegdheden/ verantwoordelijkheden tussen toezichthouder, bestuur en management te herijken. In de cursus 2007/08 wordt met inachtneming van de code voor “Educational governance” het bestuursmodel en in het verlengde daarvan het directiemodel vastgesteld.
Legenda: AB ALV CD SD TL PS
: het bestuur : de algemene ledenvergadering : de centrale directie : de directeur VMBO resp. HAVO/VWO : de teamleiders : de medewerkers
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
11
Bijlagen 1.
OnderwijsOndersteunende werkzaamheden
2.
Organogram
3.
Teamgerichte organisatie per 01-08-2007
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
12
Bijlage OnderwijsOndersteunende werkzaamheden
Locatie Churchilllaan CA
Churc.
652100 + + + + +
652120 + + + + +
2. Facilitaire zaken 2.1 Receptie (ll’n. pers., bezoekers) 2.2 Onderhoud 2.3 Dagelijks beheer gebouw/terrein 2.4 Catering 2.5 Schoonmaak 2.6 Groenbeheer 2.7 Vuilafvoer 2.8 Sanitaire voorzieningen 2.9 Alarmopvolging 2.10 Veiligheid (BHV) 3. Onderwijsassistentie 3.1 Beheer mediatheek 3.2 (Technische) onderwijsassistentie 3.3 Systeembeheer 3.4 Planning/roosters 3.5 Toezicht 3.6 Decanaat
1. Administratie/secretariaat 1.1 Receptie (telefoon) 1.2 Directiesecretariaat 1.3 Postverwerking 1.4 Archivering 1.5 Reprowerk 1.6 Leerlingenadministratie • Examenadministratie • Cijferadministratie • Absentenadministratie 1.7 Personeels-/ Salarisadministratie 1.8 Financiële administratie 1.9 Automatisering 1.10Communicatie 1.11Logistiek
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
Locatie Coortelaan
Locatie Elzenlaan
+ + + +
652160 + + + + +
652110 + + + + +
+ + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + +
+ + + + + + + + + +
+ + + + + +
+ + + + +
+ + + + + +
+ + + + + +
Eis.
+ + + + +
versie mei 2007
13
Organogram Christelijke Scholengemeenschap Walcheren, augustus 2007 = MT
Bestuur
Christelijke Scholengemeenschap Walcheren Algemeen Directeur
Hoofd CA Financiën
Secr.
Beleidsm Personeel
Beleidsm Onderwij
Directeur HAVO/VWO
D
Hoofd Bedrijfsvoering
Secr.
Secr.
OOP
TL OP Lb Lc Ld
TL OP Lb Lc Ld
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
TL
TL
OP Lb Lc Ld
OP Lb Lc Ld
versie mei 2007
TL
TL
TL
OP Lb Lc Ld
OP Lb Lc Ld
OP Lb Lc Ld
14
TL OP Lb Lc Ld
Teamgerichte organisatie per 01-08-2007 Lc- en Ld-functies Sector VMBO
Sector HAVO/VWO
VMBO Vlissingen Vestigingsdirecteur
HAVO/VWO Middelburg Team B1 Teamleider (Ld) Onderwijsontwikkelaar (Ld)
Intern begeleider (Lc) Intern begeleider (Lc) Onderwijsontwikkelaar (Lc) Decaan (Lc) VMBO Middelburg Team 1-2 b Teamleider (Ld) Intern begeleider (Lc) Onderwijsontwikkelaar (Lc)
Team B2 Teamleider (Ld) Onderwijsontwikkelaar (Lc) Team H/V3 Teamleider (Ld) Onderwijsontwikkelaar (Lc)
Team 1-2 t Teamleider (Ld) Intern begeleider (Lc) Onderwijsontwikkelaar (Lc)
Team H4,5 Teamleider (Ld) Onderwijsontwikkelaar (Ld)
Team 3-4 Ec/Tn Teamleider (Ld) Intern begeleider (Lc) Onderwijsontwikkelaar (Lc)
Team V4,5,6 Teamleider (Ld) Onderwijsontwikkelaar (Ld)
Team 3-4 ZW Teamleider (Ld) Intern begeleider (Lc) Onderwijsontwikkelaar (Lc)
Sector H/V ICT-deskundige (Lc) ICT-deskundige (Lc)
Team 3-4 TL/GL Teamleider (Ld) Intern begeleider (Lc) Onderwijsontwikkelaar (Lc)
Decaan (Lc) Decaan (Lc)
VMBO Middelburg Decaan (Lc) Decaan (Lc)
Intern begeleider (Lc) Intern begeleider (Lc) Intervisor/coach (Lc)
Sector VMBO ICT-deskundige (Lc)
ORGANISATIESTRUCTUUR CSW
versie mei 2007
15
