Organisatie van de Unilin Safety Week Ir. Frank Meire – CSO Unilin Group
• Schets van proces hoe de Unilin Safety Week is tot stand gekomen • Praktische uitwerking en organisatie
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
UNILIN
6
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Fg = (#accidents (≥ 1 day lost) x 1 000 000) / worked hours Eg = (#calenderdays unable to work x 1 000) / worked hours
Voorbeeld veiligheidsbarometer Onderzoek ongevallen met werkverlet
Onderzoek ongevallen zonder werkverlet
# MOT’s ingediend
#MOT’s opgelost
ROB’s
Veiligheidsvergaderingen
Orde en Netheid
Toolbox
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Hoe nog verder verbeteren ?
Veiligheid = gewoonte Veiligheid= • goed gevoel, • ‘right thing to do’, • horizontal coaching
Prioriteiten Duurzaamheid 2013-2017 1. Verder bouwen aan een uitmuntende veiligheidscultuur 2. Managen van de milieu-impact van producten 3. Energie Besparingsprogramma 4. Duurzaamheid verankeren in het algemeen bedrijfsmanagement 5. Profileer Unilin als Maatschappelijk Verantwoord Bedrijf en Leverancier van Duurzame Oplossingen
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
HSE organisatie Unilin (2012 - 2013) hiërarchisch Bernard Thiers CEO Frank Meire CSO Hoofd Centrale Preventiedienst
Diederik Bouckenooghe HSE advisor
Wouter Coussement HSE advisor
Operations Director BU Insulation
Lex Van Strien HSE manager Opstalan/Multipré
Okay özel HSE manager U. Insulation (°)
Reynald Kawecki HSE manager U. Bazeilles Boads
Service HSE Bazeilles
Operations Director BU Panels (Boards)
Operations Director BU Panels (Decor)
Operations Director BU Flooring
Annick Heynderickx HSE manager U. Boards
Geert Nachtergaele HSE manager U. Decor IZE
Piet Franssen HSE manager U.Flooring- UDW + U.ind
Shirley Werniers HSE advisor
Geoffrey Breyne HSE advisor
Elena Gagarina HSE advisor U. Flooring Russia
Antoon Permentier HSE advisor
Abdul Rashid HSE manager U. Malaysia
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Welke thema’s worden op groepsniveau behandeld? • Gemeenschappelijke thema’s • Schaalvoordeel door ze gemeenschappelijk aan te pakken • Specifieke expertise nodig • Opgelet voor – Verschillen in lokale wet- en regelgeving – Specifieke situatie (verschil in risiconiveau)
16
Themagroepen • • • • • • • • •
Machineveiligheid Explosieveiligheid Veiligheidsbarometer Veiligheidsbewustzijn, communicatie en training Contractorveiligheid Milieucoördinatoren Formaldehyde en stof LCA/EPD HSE registratiesysteem
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Rol van Europese Ondernemingsraad • Beperkt Comité EOR – 1/kwartaal
• Gemeenschappelijke thema’s • Thema’s die de mensen aanbelangen – – – – – –
Veilig gedrag EHBO, brand PBM’s Gevaarlijke producten, gezondheid Machineveiligheid Lancering van JAP 2013, voorstelling CPB leden
• Charter Veiligheid en Gezondheid • Directie – Beleidsverklaring Welzijn op het Werk – Wel : gemeenschappelijk, actief engagement ter bevordering veilig gedrag
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Veiligheidsdag >> Veiligheidsweek • Voorstel lid EOR • Initiatief US, Maleisië • Voorstel HSE diensten voor inhouse training rond machineveiligheid (ism SafetyPlaza)
Unilin Safety Day – 24th June 2012
UNILIN, Malaysia Wood Industries
Safety Week is Coming!
June 18-22nd Fork Lift Rodeo Corn Hole Tournament Safety Scavenger Hunt Prizes-Snacks-More Sign Up Today! UNILIN US - Thomasville
UNILIN EU
copyright
Unilin Safety Week • Objectief: –
het veiligheidsbewustzijn verder verhogen door een gecoördineerde campagne voor heel Unilin
• Aanpak: – – – – –
•
Mix van lokale en gemeenschappelijke initiatieven Doelpubliek: alle medewerkers Visueel, interactief Lancering van het Jaaractieplan Veiligheid 2013 Samenwerking met de serviceproviders en leveranciers
Onderwerpen: – – – – –
Evoluties op het vlak van machineveiligheid Voorstelling (nieuw) CPB en JAP 2013 Veilig gedrag PBM’s EHBO/brand
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Organisatie • Stuurgroep: beperkt comite Europese Ondernemingsraad en HSE steering committee (maandelijks) • Uitvoering: lokale CPB comités en HSE dienst (wekelijks) • HSE managers F en NL: begeleid door collega uit België uit Business Units • Thema’s bepaald • Activiteitenkalender per site • Communicatieplan • communicatiefiches • Aankleding van de sites, tools
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Beperkingen • Productie-omgeving – Werknemers kunnen moeilijk hun werkpost verlaten • Op vrijwillige basis, voor en na shift of over de middag + incentive • Bestaande trainingen (tijdens uren) verschoven naar de veiligheidsweek, wel beschouwd als werktijd
• Budget – Niet voorzien in werkingsbudget • Samenwerking / steun door leveranciers (diensten, veiligheidsmateriaal, consultancy, …)
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Communicatieplan • • • • • •
Opbouwen naar de Unilin Safety Week Unilink Flash Bekendmaking activiteitenkalender Bekendmaking activiteiten Bekendmaking wedstrijdreglement Bekendmaking prijzen
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Tools, aankleding sites, … • • • • • • •
Logo Beach vlaggen Spandoeken Videoschermen Ballonnen Wedstrijd Veiligheidskalender – Belangrijke tool voor leden CPB, Europese Ondernemingsraad – Link naar toolboxen en JaarActiePlan voor 2013 – Verdeeld tijdens de Safety Week door CPB leden – Hangkalender of tafelmodel – Eigen cartoonist
Veilig Gedrag
copyright
PBM (persoonlijke beschermingsmiddelen)
copyright
Veilig werken met machines / machineveiligheid
copyright
EHBO / brand
copyright
Gezondheid
copyright
CPB / Jaaractieplan Welzijn
copyright
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Veiligheidswedstrijd • Reglement • Deelname aan activiteit – Vragen ivm activiteit – Algemene vraag
• Juiste antwoorden – Eerste loting door lokaal CPB: kleine prijzen – Tweede loting: alle sites samen, door EOR: Grote prijzen……
Wedstrijdformulier Unilin Safety Week Naam: Afdeling: Site:
Onderwerp: Datum:
Vraag: Antwoord:
Gelieve uw antwoordformulier ten laatste op ../../2012 in de daartoe voorziene doos te deponeren
• • • •
Unilin / Mohawk Meten van de Veiligheidsprestaties Hoe nog verder verbeteren ? Organisatie VGM in Unilin – Hiërarchische organisatie – Thema groepen – Rol Europese Ondernemingsraad en Beperkt comité
• • • • • • •
Initiatief: Veiligheidsdag wordt ‘Unilin Safety Week’ Organisatie Beperkingen Communicatieplan Tools, aankleding van de sites Veiligheidswedstrijd Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week
Opvolging van het effect van de Unilin Safety Week • • • •
Opvolgingsvergadering met EOR CPB Management meetings KPI – Fg, Eg – Evolutie van de veiligheidsbarometer
• Schets van proces hoe de Unilin Safety Week is tot stand gekomen • Praktische uitwerking en organisatie
copyright
