Nieuwsbrief EuroGames Rotterdam
Speciale kersteditie Expertmeeting EuroGames
Organisatie (bijna) compleet
Sportmeeting EuroGames
Nieuw logo EuroGames
Onlangs kwamen
Het EuroGames-team
Sportmanagers
De EuroGames
LGTB-experts bij
is bijna compleet.
EuroGames maken
krijgen een nieuw
elkaar voor een
In deze nieuwsbrief
kennis met de
logo, aan jou als lid
inspirerende
stellen we iedereen
sportcoördinatoren
van het COC en
informatiesessie.
aan je voor.
van Ketelbinkie.
Ketelbinkie de keuze.
PAGINA 2
PAGINA 3
PAGINA 4
PAGINA 5
Het aftellen is begonnen! 24 december 2009. Nog 1 jaar, 6 maanden en 31 dagen en dan start het grootste LGTB-evenement dat ooit in Rotterdam is gehouden. Vanaf volgende maand gaan we je consequent op de hoogte houden van de voortgang. Uiteraard met deze e-nieuwsbrief, maar ook met een dynamische website, diverse vrijwilligersbijeenkomsten en vooral veel, heel veel leuke acties! Hou je mailbox dus goed in de gaten! Namens al die mensen die al geruime tijd keihard aan het werk zijn voor de EuroGames Rotterdam, wensen we je gezellige kerstdagen en een spetterende jaarwisseling toe. Wij hopen je te treffen op de nieuwjaarsreceptie die wij, samen met het COC, Ketelbinkie, Rotterdam Verkeert en Apollo organiseren op 10-01-’10. Tot dan! Bestuur EuroGames Rotterdam
10-01-10: gezamenlijke LGTB-nieuwjaarsreceptie in het COC Rotterdam Zet de datum 10 januari 2010 alvast in je agenda. De belangrijkste LGTB-organisaties van Rotterdam (COC, Ketelbinkie, Rotterdam Verkeert, Apollo en natuurlijk de EuroGames) organiseren dan gezamenlijk een speciale nieuwjaarsreceptie in het pand van het COC aan de Schiedamsesingel. Zorg dat je erbij bent! Datum: 10-01-10 Tijd: 17:00 - 19:00 uur Locatie: COC, Schiedamsesingel 175, Rotterdam
Nieuwsbrief EuroGames Rotterdam
1
EuroGames actueel
5 januari: spannende dag! Keep your fingers crossed. Na anderhalf jaar lobby-en staan ‘we’ als evenement eindelijk op de agenda van het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam. Niet dat de Coolsingel twijfels heeft of de EuroGames naar Rotterdam moeten komen (integendeel, vanaf het begin was men laaiend enthousiast over het evenement), maar 5 januari valt eindelijk het besluit over het subsidiebedrag wat toegekend wordt aan de Stichting EuroGames Rotterdam. “Een spannende dag, voor zowel de organisatie als heel LGTB-Rotterdam,” aldus voorzitter Hans van Dop. “Het besluit heeft namelijk directe consequenties voor het wel of niet doorgaan van het evenement. De organisatie staat voor een kwalitatief hoogwaardig en goed georganiseerd evenement. Daar hangt gewoon een prijskaartje aan. Als de gemeente ons niet met een substantieel bedrag kán of wil ondersteunen, kunnen wij een succesvolle afloop van de EuroGames Rotterdam niet garanderen. En dan moeten we er niet aan beginnen.” Spannende tijden dus. Op de nieuwjaarsreceptie op 10 januari hoor je er alles over.
Experts inspireren organisatie EuroGames Rotterdam De Rotterdamse EuroGames-organisatie laat zich graag inspireren door adviezen en ervaringen van voormalig EuroGames organisatoren en experts op het gebied van LGTB-evenementen. Om die reden trokken EuroGames voorzitter Hans en de sportmanagers Richard en Winston naar Barcelona om met voorzitter Joan Miró van de EuroGames in 2008 te praten en organiseerde het bestuur een expertmeeting met Davy Brocatus (bestuurslid EuroGames Antwerpen 2006), Trevor Burchick (Co-director pride sports Manchester) en Bas Koppers (voormalig directeur Homosport Nederland). Hoe richt je je organisatie zo functioneel mogelijk in? Hoe en op welke momenten benader je vrijwilligers? Welke keuzes zijn er te maken op logistiek en ICT-vlak? Hoe krijgen we een zo hoog mogelijk aantal vrouwen die deelnemen? Zomaar wat vragen die over tafel vlogen tijdens de inspirerende expertmeeting, eind oktober in het COC. In een bijna vier uur durende sessie gaven Davy Brocatus, Trevor Burchick en Bas Koppers hun visie op LGTB-evenementen. De inrichting van het sporttoernooi, de keuze voor de Expertmeeting in het COC: ervaringen uitwisselen en kennis opdoen. Davy Brocatus (vierde van rechts) is aan het woord.
Nieuwsbrief EuroGames Rotterdam
2
locaties, het benaderen van sponsors, allemaal zaken die aan de orde kwamen tijdens de meeting. Al met al een succesvolle ervaringssessie, waar het Rotterdamse EuroGamesteam zeker wijzer van is geworden. De catering was, bijna traditioneel, in uitstekende handen van Ketelbinkie’s zwemtrainster Monique. De expertsessie kreeg eind november een vervolg in Antwerpen, waar dieper werd ingegaan op de sport- en cultuurevenementen van de EuroGames.
Organisatie
EuroGames-organisatie (bijna) op volle sterkte 10 januari, de datum waarop de EuroGames-organisatie ‘operationeel’ gaat, nadert. De diverse sport- en cultuurplannen zijn in ontwikkeling en bestuur en nagenoeg alle keyfuncties zijn ingevuld. Bij deze stellen we je graag even voor aan de mensen die de EuroGames-kar trekken.
Het Rotterdamse EuroGames bestuur. Staand van links naar rechts: Miki Goschy, Sacha van Tienhoven (inmiddels marketing-
Bestuur Het bestuur bestaat op dit moment uit zes personen. Hans van Dop (male co-president) vormt het gezicht naar buiten toe en heeft sport en ICT in zijn portefeuille. Louise Bianchi (female co-president) houdt zich bezig met de interne organisatie en behartigt de cultuurbelangen in het bestuur. Jaap Gebraad (secretaris) is verantwoordelijk voor het office en Rodney Goijer draagt als penningmeester zorg voor de financiële kant van het evenement. Miki Goschy is de Hongaarse vertegenwoordiging in het bestuur en heeft de internationale betrekkingen in zijn portefeuille. Tot slot is Ariadne Veenhuizen als bestuurslid Visibility verantwoordelijk voor de marketing, communicatie en pr.
communicatiemanager), Hans van Dop en Jaap Gebraad. Zittend: Louise Bianchi (links) en Rodney Goijer. Op de foto ontbreekt Ariadne Veenhuizen.
Directie en management Het EuroGames bestuur heeft bewust gekozen voor kwaliteit in de organisatie. Om die reden zijn professionals aangesteld op de belangrijkste pijlers van het evenement.
Nieuwsbrief EuroGames Rotterdam
3
Barbara van Gelder is als directeur eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het totale programma van het evenement. Richard van Cleeff en Winston Lieveld vormen samen het sportmanagement en Arleen van London en Sheila van Galen zijn de cultuurmanagers. Voor de functie van logistieke tak worden gesprekken gevoerd met diverse kandidaten. Staffuncties De staffuncties zijn ook grotendeels ingevuld. Danny Tengeler en Maaike Kerman gaan zich buigen over het vrijwilligersbeleid en Stephan van Ruitenbeek is als ICT-manager al geruime tijd bezig met het opzetten van het registratie/accreditatiesysteem. De afdeling marketing & communicatie is, met een nagenoeg volle bezetting, ook al enige tijd bezig. Sacha van Tienhoven zet als marketingcommunicatiemanager, samen met bestuurslid Ariadne, het communicatie-beleid uiteen. Alex van Hulst houdt zich als creative director bezig met het creatieve gezicht en Koert Oskam is als webmanager aanvoerder van het webteam. Het visibility-team bestaat verder uit Oliver Meskawi (grafisch ontwerper), Dennis van Vliet (webarchitect) en Edwin van der Linden (webbouwer).
Sport
EuroGames maakt kennis met sportcoördinatoren van Ketelbinkie Ketelbinkie is één van de belangrijkste stakeholders van de EuroGames in Rotterdam, dus het spreekt voor zich dat de sporten van de LGTB-vereniging nauw betrokken worden bij het evenement. In een informele en ongedwongen sfeer hebben de EuroGames-sportmanagers Richard en Winston onlangs kennis gemaakt met de sportcoördinatoren van Ketelbinkie, tijdens de eerste officiële sportmeeting van de EuroGames. Deze meeting had vooral het doel om de coördinatoren te informeren over de plannen van de EuroGames voor de eerst komende maanden. De coördinatoren worden actief betrokken bij het opstellen van het Sport-beleidsplan en tevens is hen gevraagd na te denken over de organisatie van het sporttoernooi in 2011. Op de volgende sportmeeting wordt verder ingegaan op het Sport-beleidsplan van de EuroGames Rotterdam. Deze meeting staat gepland voor medio januari 2010.
Richard van Cleeff (links) en Winston Lieveld vormen samen het sportmanagement en zullen de sporten op de EuroGames gaan coördineren.
Nieuwsbrief EuroGames Rotterdam
4
Visibility
Nieuw logo EuroGames Rotterdam, aan jou de keuze! Het bestuur van de EuroGames Rotterdam heeft in overleg met de afdeling Visibility besloten om een nieuw logo voor het evenement te laten ontwikkelen. Het logo met het springend mannetje heeft haar diensten bewezen en zal zeker nog een rol blijven vervullen. Maar vanaf begin volgend jaar zal een nieuw, krachtig en dynamisch logo ons evenement ondersteunen. En het mooie is: de keuze is aan jou!
Heb je vragen, suggesties, opmerkingen of wát dan ook
De EuroGames is een evenement voor en door Rotterdammers, en zeker voor leden van het COC en Ketelbinkie. Om die reden willen wij de leden van Ketelbinkie en het COC laten kiezen voor het nieuwe EuroGames-logo. Hoe gaat dat in zijn werk? De EuroGames-ontwerpers hebben vier logo’s ontworpen die vanaf 10-01-’10 op de EuroGames website 2011.eurogames.info zullen staan. Bezoekers van die site kunnen hun voorkeur daar aangeven, en zo indirect de keuze maken voor het nieuwe logo van de EuroGames. Hou je mailbox in de gaten, want meer informatie volgt!
over deze nieuwsbrief? Mail het ons op
[email protected] Heb je iets algemeens te melden of te vragen? Stuur een mailtje naar één van onderstaande mailadressen:
[email protected]
Website centraal in de communicatie van de EuroGames Het belangrijkste communicatiemedium wat de komende jaren ingezet gaat worden is ongetwijfeld de EuroGames website. Ons webteam onder aanvoering van Koert werkt momenteel hard aan een dynamische en vooral gebruiksvriendelijke website waarop alle informatie over het evenement te vinden is. De website zal op de nieuwjaarsreceptie gelanceerd worden, dus zorg dat je erbij bent.
[email protected] [email protected]
Marketingcommunicatieplan Colofon Deze nieuwsbrief is een uitgave van de Stichting EuroGames Rotterdam. Overname van gebruikte teksten en beelden is uitsluitend toegestaan
De Visibility-mensen Ariadne, Sacha en Alex werken momenteel hard aan het marketingcommunicatie-plan, dat het communicatiebeleid in de aanloop van het evenement zal gaan sturen en vormgeven. Over hoe en op wat voor manier de EuroGames Rotterdam de komende jaren “visible’ gaan worden kunnen we nog niet teveel los laten, maar vast staat wel dat je ons gaat tegenkomen. In Rotterdam, Nederland én mogelijk ver daarbuiten…
na schriftelijke toestemming van het bestuur.
Vacatures
Tekst en redactie Sacha van Tienhoven Alex van Hulst
Het EuroGames-team is altijd op zoek naar enthousiaste mensen die met ons mee willen werken aan het evenement. Hieronder vindt je de vacatures die we op dit moment a.s.a.p. willen invullen.
Fotografie en vormgeving Alex van Hulst
• Hoofd Financiën • Hoofd HRM • Vertalers (Nederlands-Engels en Engels-Nederlands) • Hoofd Relatiebeheer • Hoofd Office Interesse? Aarzel dan niet en stuur een mailtje naar:
[email protected]. Vermeld in het onderwerp s.v.p. de functie waarop je wilt reageren.
Nieuwsbrief EuroGames Rotterdam
5
