Organisasi dan Tata Kerja Program Studi Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2010
Organisasi dan Tata Kerja Program Studi Kebidanan
0
ORGANISASI DAN TATA KERJA PROGRAM STUDI KEBIDANAN A. DASAR PEMIKIRAN Dilihat dari prespektif ilmu adminitrasi pendidikan, manajemen program studi dapat diartikan sebagai kegiatan pengelolaan semua kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat pada tingkat program studi dengan mendayagunakan sumberdaya secara efektif dan efisien dalam upaya pencapaian tujuan dan sasaran program studi sebagaimana yang tertuang dalam rencana strategis. Efisiensi pendidikan tercermin dalam pemanfaatan tenaga, fasilitas, dana dan waktu secara tepat, untuk mewujudkan itu semua diperlukan adanya tatanan dalam pengelompokkan sumberdaya baik tenaga maupun yang lainnya, serta ditunjang dengan diklasifikasikannya diskripsi tugas untuk sumber daya manusia yang ada sehingga harapannya setiap kegiatan pembelajaran dalam program studi dapat terlaksana secara tepat. Hal ini dapat diaplikasikan secara nyata dengan adanya struktur organisasi Program studi yang dapat mewadahi berbagai aktivitas Tri Darma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh dosen dan tenaga kependidikan yang lainnya. Demikian pula ditetapkannya diskripsi tugas, agar setiap personil mengetahui secara pasti apa yang menjadi tugas dan kewajibannya.
B. DISKRIPSI TUGAS 1. KETUA PROGRAM STUDI KEBIDANAN Ketua Program Studi Pendidikan S1 Bidan merupakan pemimpin dan penanggung jawab utama dalam program studi pendidikan S1 Bidan Tugas dan fungsi dari ketua program studi adalah sebagai berikut : 1.1
Menyusun dan melaksanakan Rencana Strategis program studi berdasarkan pada RENSTRA Fakultas yang hendak dicapai dalam masa jabatannya dengan melibatkan para dosen.
1.2
Menyusun Program Kerja dan Anggaran Tahunan program studi.
1.3
Melaksanakan pengembangan pendidikan tinggi sesuai kompetensinya.
1.4
Mengarahkan
dan
mengevaluasi
kegiatan
akademik,
penelitian,
pengabdian masyarakat, kegiatan kemahasiswaan dan kerjasama pada lingkup program studi.
1
1.5
Melaksanakan pembinaan sivitas akademika pada tingkat program studi.
1.6
Melaksanakan urusan tata usaha pada tingkat program studi.
1.7
Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan program studi kepada dekan.
1.8
Mengevaluasi kinerja Dosen dan tenaga kependidikan pada tingkat program studi.
1.9
Mewakili program studi dalam rapat-rapat dinas di tingkat Fakultas atau Universitas
1.10
Memimpin rapat program studi.
2. SEKRETARIS PROGRAM STUDI KEBIDANAN Tugas sekretaris program studi adalah sebagai berikut: 2.1
Membantu pelaksanaan tugas pokok ketua program studi.
2.2
Merancang dan menyelenggarakan system kearsipan program studi
2.3
Menyusun data base program studi
2.4
Mendokumentasikan semua kegiatan program studi
2.5
Melakukan inventarisasi semua asset program studi
2.6
Menyusun laporan kegiatan program studi secara periodic
2.7
Mewakili program studi saat ketua program studi berhalangan
3. UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN/ PROGRAM STUDI Unit Penjaminan Mutu (UJM) Jurusan adalah Unit Penunjang Fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu jurusan. Unit Penjaminan Mutu (UJM) bertugas: 3.1
Menyusun
Standar
Penjaminan
Mutu
program
studi
dalam
melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan KBK di Program Studi Kebidanan. 3.2
Menyusun dan melaksanakan Standar Prosedur Operasional Monitoring dan Evaluasi terhadap jurusan/program studi dalam penyelenggaraan KBK Program Studi Kebidanan.
2
3.3
Bersama
Tim
Kurikulum
melakukan
monitoring
dan
evaluasi
penyelenggaraan kurikulum dan proses belajar mengajar di program studi. 3.4
Memotivasi pelaksanaan kegiatan untuk pelaksanaan kegiatan yang sesuai dengan Standar prosedur operasional.
3.5
Melaporkan secara berkala pelaksanaan penjaminan mutu program studi.
4. ADMINISTRASI AKADEMIK PROGRAM STUDI KEBIDANAN Tugas bidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah sebagai berikut: 4.1
Bertanggung
jawab
dan
menyelenggarakan
Sistem
Informasi
Akademik KBK dan kurikulum untuk program Seleksi Alih Program. 4.2
Mengkoordinasikan unit administrasi khusus PS dalam jajaran tata usaha khususnya di bagian adminsitrasi akademik fakultas untuk tata laksana administrasi pengajaran dan pelaksanaan pembelajaran di PS
4.3
Mengusulkan
kebutuhan,
pemanfaatan,
pemeliharaan,
dan
pengembangan sarana dan prasarana tata usaha dan bagian administrasi
akademik
program
studi
yang
diperlukan
bagi
perencanaan dan penyelenggaraan pembelajaran. 4.4
Bertanggung jawab pada Registrasi mahasiswa baru dan daftar ulang mahasiswa lama.
4.5
Bertanggung jawab pada Registrasi keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan akademik khusus seperti semester pendek dan lain‐lain.
4.6
Bertanggung jawab terhadap presensi dosen dan mahasiswa dalam proses belajar mengajar.
4.7
Membantu penjadwalan kegiatan, tempat, dan waktu pembelajaran berkoordinasi dengan PS lain
4.8
Administrasi KRS, Kartu Perubahan Rencana Studi, (KPRS), KHS mahasiswa peserta KBK.
4.9
Melaksanakan penyusunan, penyimpanan, dan pemanfaatan database akademik Sistim Informasi Akademik (SiAkadf)
4.10
Melaksanakan pengisian berkala dan berkesinambungan borang akreditasi akademik.
3
4.11
Melaksanakan
penyiapan
sarana/prasarana
rapat‐rapat
akademik
jurusan/PS. 4.12
Melakukan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan kegiatan akademik program studi.
4.13
Menjalankan
sistem
informasi
dan
administrasi
kemahasiswaan
program studi. 4.14
Memberikan layanan informasi tentang bursa kerja pada tingkat program studi.
4.15
Menjalankan sistem informasi dan administrasi alumni program studi.
5. ADMINISTRASI KEUANGAN PROGRAM STUDI KEBIDANAN Tugas dan kewajiban bidang Keuangan adalah sebagai berikut: 5.1
Menyusun anggaran tahunan dan bulanan program studi sesuai dengan program kerja yang telah disusun
5.2
Melakukan pengelolaan pendapatan dan belanja program studi
5.3
Menyelenggarakan pengelolaan kas program studi
5.4
Melakukan pengelolaan hutang-piutang program studi
5.5
Menyusun kebijakan pengelolaan barang, aset tetap, dan investasi program studi
5.6
Menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan program studi
5.7
Menyelenggarakan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan program studi.
6. BIDANG AKADEMIK PROGRAM STUDI KEBIDANAN 6.1
Merencanakan,
melaksanakan,
mengembangkan,
dan
melakukan
evaluasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 6.2
Melakukan
inventarisasi
kegiatan
pendidikan,
penelitian,
dan
pengabdian kepada masyarakat. 6.3
Melakukan pemantauan dan evaluasi proses pembelajaran setiap semester.
6.4
Melakukan pemantauan dan evaluasi sistem penerimaan mahasiswa baru.
4
6.5
Melakukan pengendalian standarisasi baku mutu pendidikan akademik dan profesi.
6.6
Menyelenggarakan pengelolaan data bidang administrasi akademik
6.7
Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang Akademik
6.8
Menyiapkan penerimaan mahasiswa baru alih program.
6.9
Menyiapkan yudisium sarjana kebidanan
6.10
Menyiapkan angkat janji sarjana kebidanan.
6.11
Menentukan penasehat akademik mahasiswa.
6.12
Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua jurusan
7. BIDANG AKADEMIK (KURIKULUM) PROGRAM STUDI KEBIDANAN Tim Kurikulum berfungsi sebagai Unit Penunjang yang bertanggung jawab kepada Ketua PS Pendidikan Bidan, tim ini bertugas untuk: 7.1
Menyusun dan mengembangkan struktur kurikulum akademik dan profesi PS Pendidikan Bidan.
7.2
Mengevaluasi kurikulum akademik dan profesi yang telah ditetapkan setiap lima tahun sekali.
7.3
Menyusun tujuan pembelajaran masing‐masing mata kuliah.
7.4
Menyusun isi masing‐masing mata kuliah.
7.5
Menyusun
metode
pembelajaran
dan
waktu
yang
dibutuhkan
masing‐masing mata kuliah. 7.6
Melakukan
koordinasi
dengan
koordinator
akademik
tentang
penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester. 7.7
Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Kurikulum dan Evaluasi Kurikulum.
7.8
Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Proses Belajar Mengajar dan Evaluasi Hasil Belajar.
7.9
Perencanaan, Pengkajian, dan Pengembangan Konsep Keterampilan Instruksional Dosen; dan Konsep Pengembangan Infrastruktur PS.
5
8. BIDANG AKADEMIK (PROSES BELAJAR MENGAJAR) PROGRAM STUDI KEBIDANAN 8.1
Melakukan
koordinasi
dengan
koordinator
kurikulum
tentang
penerapan kurikulum dalam perkuliahan di tiap semester. 8.2
Merencanakan dan melaksanakan pendidikan akademik sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan.
8.3
Bekerjasama
dengan
sekretaris
jurusan
untuk
mempersiapkan
kebutuhan administrasi dan sarana/ prasarana yang terkait dengan pelaksanaan pendidikan akademik. 8.4
Berkoordinasi dengan seluruh kepala departemen di lingkungan PSPB untuk menyusun jadwal, sarana dan prasarana pengunaan Skill Lab.
8.5
Berkoordinasi di lingkungan PSPB untuk menyusun jadwal perkuliahan.
8.6
Memonitor dan mengevaluasi kegiatan pendidikan akademik.
8.7
Menyiapkan evaluasi tahunan mahasiswa
9. BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT PROGRAM STUDI KEBIDANAN Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas: 9.1
Menentukan arah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
9.2
Mengkoordinasikan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi dan atau seni.
9.3
Mengkoordinasikan
penelitian
untuk
mengembangkan
konsepsi
pembangunan nasional, wilayah dan atau daerah melalui kerja sama antar perguruan tinggi dan atau badan lain, baik di dalam dan dengan luar negeri. 9.4
Melakukan kegiatan penyebarluasan hasil penelitian melalui publikasi ilmiah;
9.5
Mengkoordinasikan penerapan hasil-hasil penelitian ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni tertentu untuk menunjang pembangunan.
9.6
Mengkoordinasikan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat untuk mengembangkan konsepsi pembangunan nasional, wilayah dan atau daerah melalui kerja sama antar perguruan tinggi dan atau badan lain, baik dalam maupun luar negeri.
6
9.7
Melaksanakan
inventarisasi
dan
pendataan
semua
aktivitas
pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat program studi. 9.8
Mengkoordinasikan, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan pengkajian dan pengembangan penelitian yang diselenggarakan oleh program studi.
9.9
Menghimpun para peneliti di tingkat program studi.
9.10
Melakukan koordinasi dengan bidang akademik program studi guna menjamin relevansi antara kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan kegiatan pendidikan.
9.11
Mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan.
10. BIDANG
KEMAHASISWAAN
DAN
ALUMNI
PROGRAM
STUDI
KEBIDANAN 10.1
Merencanakan,
melaksanakan,
mengembangkan,
dan
melakukan
evaluasi kegiatan kemahasiswaan pada lingkup program studi. 10.2
Melakukan
pembinaan
kesejahteraan
mahasiswa
dalam
lingkup
program studi. 10.3
Melakukan usaha peningkatan dan pengembangan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa dalam lingkup program studi.
10.4
Melakukan koordinasi dengan Pengurus Komisariat Ikatan Alumni Universitas Brawijaya.
10.5
Melakukan koordinasi fungsional dengan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan.
10.6
Menyusun dan menyampaikan Laporan Tahunan kepada ketua program studi.
11. BIDANG PENDIDIKAN PROFESI PROGRAM STUDI KEBIDANAN 11.1
Berkoordinasi tentang persiapan dan pelaksanaan profesi.
11.2
Bekerja sama dengan sekretaris jurusan untuk mempersiapkan kebutuhan administrasi, dan saran/prasarana pelaksanaan kegiatan profesi.
11.3
Mengkoordinasikan, memonitor dan menjaga kelancaran seluruh kegiatan profesi.
7
11.4
Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan yudisium Bidan
11.5
Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan sumpah Bidan
11.6
Bekerjasama dengan bidang akademik dalam menyiapkan wisuda dan pelepasan mahasiswa.
11.7
Bertanggung jawab dan melaporkan hasil kerjanya kepada ketua jurusan
8
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Dekan PD I, PD II, PD III
RS Pendidikan Utama RS Pendidikan Jejaring
MEU/Unit Kurikulum
KEP
UPP
TIK
Senat Fakultas
Gugus Jaminan Mutu
UPPM
Sub. Bag. Akademik
Lab/Studio : Biomed, Skill, Bahasa Inggris
Unit Jaminan Mutu
Jurusan S1
Pascasarjana Akademik S2 dan S3
Bagian Tata Usaha
Sub. Bag. Kepegawaian & keuangan
Pascasarjana Profesi PPDS I dan II
SPI
Sub. Bag. Kemahasiswa an & Almuni
Sub. Bag. Umum & Perlengkapan
Departemen / Lab. Pengembangan
Program Studi S1 Kebidanan 9
STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI KEBIDANAN FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Unit Jaminan Mutu Ketua : dr. Arliek Rio Julia, MS Sekretaris: Linda R, SST Anggota : 1. dr. Rita Rosita, M.Kes 2. Tri Novy K, SST 3. Mega Andriawati, AMd 4. Puji Astuti R, SE
Ketua Program Studi / Jurusan dr. Mukhamad Nooryanto, Sp.OG
Sekretaris Program Studi / Jurusan dr. Rita Rosita, M.Kes
5. Azhalia Tiaranisa 6. Ayu Solehati Administrasi Akademik Mega Andriawati, A.Md
Unit Penunjang
Bidang Akademik dr. Rita Rosita, M.Kes
Kurikulum Tri Novi Kurnia W., SST
Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dr. dr. Siti Chandra WB, Sp.OG
Bidang Kemahasiswaan dan Alumni dr. Danik Agustin P.,M.Kes
Administrasi Keuangan Puji Astuti Rahayu, SE
Bidang Pendidikan Profesi dr. Widjajanto Ngartjono, Sp.OG Sri Rahayu, Dpl. Mw, M. Kes
Proses Belajar Mengajar Linda Ratna Wati, SST 10
REFERENSI 1. Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya 2. Organisasi dan Tata Kerja Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya
11
1
