Orbis Software
Portal4U Whitepaper Deze whitepaper geeft u meer informatie over ons standaardproduct Portal4U van Orbis Software Benelux BV.
Orbis
Portal4U Standaard Product Maak eenvoudig uw eigen Portals Met Portal4U beschikt u over een modern en veilig systeem om informatie op een eenvoudige wijze te delen met al uw relaties of uw medewerkers. Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van Orbis TaskCentre is synchronisatie én integratie met uw systemen eenvoudig op te zetten en te beheren. U bepaalt
Waarom Portal4U?
zelf welke informatie u beschikbaar wilt stellen en hoe u deze informatie wenst te presenteren. Tevens kunt u in Portal4U eigen webformulieren definiëren zodat u
Met de komst van het internet zijn we in staat om op een snelle en eenvoudige
op een eenvoudige manier met uw relaties of medewerkers kunt communiceren.
manier informatie met elkaar te delen. Vaak gebeurt dit via een e-mail bericht of door het bezoeken van een specifieke website. Maar hoe kunnen we op
Portal4U is geschikt voor ieder bedrijf dat informatie uit haar databasesystemen
een eenvoudige én veilige manier informatie uit onze verschillende systemen
op een veilige manier wenst te delen met relaties (klanten, leveranciers,
delen met onze relaties of medewerkers? Deze informatie is niet alleen
medewerkers) via het internet. Portal4U is tevens geschikt voor ieder bedrijf
vertrouwelijk maar zit vaak ook opgesloten in verschillende databases. Zo
dat haar relaties of medewerkers in staat wil stellen om web-based formulieren
willen uw klanten bijvoorbeeld graag geïnformeerd blijven over hun lopende
in te vullen. Denk hierbij aan: urenverantwoording, RMA formulieren,
orders, hun openstaande posten of de voortgang van hun storingsmeldingen,
beheren afroeporders, aanvraag consultancyopdrachten, onderhouden van
overal en op ieder gewenst moment.
contactpersonen, etc.
P02
P03
Tekortkomingen van de huidige werkwijze Op dit moment gaat er veel tijd verloren met het informeren van uw relaties en medewerkers. Herkent u een of meerdere van de volgende vragen of opmerkingen? Klanten:
. . . . . .
Orbis
Wat kost dit artikel? Wanneer kan ik de bestelde goederen verwachten?
Portal4U De Oplossing!
Hij/zij werkt hier niet meer ... u moet de facturen aan iemand anders zenden Ik heb die factuur nooit ontvangen ... kunt u mij een kopie opsturen? Kunt u mij een overzicht van de openstaande posten toezenden? Heb ik nog garantie op dit artikel?
Medewerkers:
. . . . .
Hoeveel verlofdagen heb ik nog over? Hoe kan ik mijn kilometers en overige kosten declareren?
.
Met Portal4U kunt u snel, eenvoudig, flexibel en veilig de inhoud van uw
Voor welke werkzaamheden ben ik ingepland?
portals definiëren. Via overzichten, webformulieren en rapporten bepaalt
Ik wil graag alle informatie hebben over mijn klanten die ik ga bezoeken
u zelf in een paar stappen welke informatie u wilt laten zien.
Ik wil mijn uren registreren op basis van projecten
Om deze vragen te beantwoorden zult u of uw medewerkers actie moeten
.
Portal4U is gemakkelijk in het gebruik. Binnen 1 dag weet u precies wat u moet doen.
ondernemen. Dit kost u veel tijd en het zijn vaak terugkerende handelingen.
.
Door gebruik te maken van de geavanceerde technologie van Orbis TaskCentre is integratie met uw (ERP, HRM, CRM...) databasesysteem zeer eenvoudig.
P04
P05
Definiëren overzichten en formulieren Binnen Portal4U kunt u uw eigen menustructuur, overzichten en webformulieren definiëren. Zo kunt u alle informatie overzichtelijk aanbieden. U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar stelt en hoe deze informatie gepresenteerd dient te worden. U kunt voor elk overzicht aangeven welke sortering en filters u wilt toestaan. Ook is het mogelijk om door te zoomen naar andere overzichten via hyperlink velden. Ook webformulieren zijn eenvoudig te definiëren en overal toe te passen. Portal4U is zo opgezet dat het met een kleine aanpassing voorzien kan worden van uw eigen logo en kleuren.
Synchronisatietaken definiëren met uw databasesystemen Portal4U maakt gebruik van Orbis TaskCentre. Met behulp van Orbis taken kunt u een automatische
Orbis
Portal4U Operationeel
in 4 stappen
1
Definiëren overzichten en formulieren
2 Synchronisatietaken definiëren
synchronisatie opzetten met uw verschillende (ERP, HRM, CRM...) databasesystemen. Zo worden deze niet rechtstreeks ontsloten via het internet. Deze synchronisatietaken verzamelen en ordenen alle informatie die u via Portal4U beschikbaar wilt stellen ... volledig automatisch! Orbis TaskCentre kan aan vrijwel ieder databasesysteem gekoppeld worden. Voorwaarde is dat uw databasesysteem via een 32 bits ODBC koppeling toegankelijk is.
Gebruikers(groepen) definiëren Heeft u alle overzichten en formulieren binnen Portal4U gedefinieerd? Dan is het nu tijd om de gebruikers toegang te geven tot deze informatie. Gebruikersgroepen bepalen welke informatie binnen uw Portal beschikbaar is voor deze groep. Met behulp van een Orbis taak kunt u automatisch wachtwoorden laten genereren en de gebruikers toegang geven tot uw Portal.
met uw databasesystemen 3 Gebruikers en gebruikersgroepen definiëren 4 Starten!
Starten! Nadat u de inrichting heeft voltooid, wordt de synchronisatie met uw databasesysteem gestart. Op dat moment wordt de database van Portal4U gevuld met de actuele situatie uit uw databasesysteem. Een Orbis taak zorgt er vervolgens voor dat de database van Portal4U automatisch gesynchroniseerd wordt met uw databasesysteem. U kunt vervolgens aan de slag met Portal4U!
P06
P07
Orbis
Portal4U Functionaliteiten
Informatie zoals u dat wilt U bepaalt zelf welke informatie u beschikbaar stelt en hoe deze informatie gepresenteerd dient te worden. U kunt voor elk overzicht aangeven welke sorteringen en filters u wilt toestaan. Ook is het mogelijk om door te zoomen naar andere overzichten via hyperlink velden. Wanneer een overzicht op het scherm getoond wordt dan wordt het bijbehorende menu aan de linkerzijde getoond. Zo stelt u de gebruiker in staat om snel naar een ander overzicht te gaan (bijvoorbeeld van “Lopende orders” naar “Historische orders”).
Veilig inloggen
Webformulieren voor communicaties
U beheert de inlog- en wachtwoordgegevens binnen uw eigen ERP of CRM
Binnen Portal4U kunt u web formulieren definiëren die u overal kunt toepassen. Wilt
databasesysteem. In dit systeem geeft u aan welke klanten, contactpersonen of
u uw klanten in staat stellen om hun eigen bedrijfsgegevens te onderhouden of een
medewerkers toegang hebben tot de portal.
storing te melden? Dat kan via de webformulieren!
Eigen menustructuur Binnen Portal4U kunt u uw eigen menustructuur definiëren. Zo kunt u alle beschikbare informatie overzichtelijk aanbieden. De verschillende keuzes worden zowel in een drop down- als in een traditioneel keuzemenu getoond.
Orbis TaskCentre doet de rest Wat moet er gebeuren binnen uw ERP systeem wanneer een klant zijn bedrijfsgegevens wijzigt? Moet de storingsmelding automatisch aangemaakt worden binnen uw service applicatie? Deze functionaliteiten biedt Orbis TaskCentre. Zo bent u in staat om uw Portal naadloos te integreren met uw
Eigen informatie Omdat Portal4U gebruik maakt van een automatische synchronisatie met uw databases worden de databases zélf niet ontsloten via het internet. Dit is niet alleen veilig maar stelt u tevens in staat om per relatie of medewerker de informatie te filteren of juist te verzamelen. Zo kunnen bijvoorbeeld uw klanten uitsluitend hun
eigen systemen of de systemen van uw klant. Voor meer informatie over Orbis TaskCentre verwijzen wij u naar onze website: http://www.orbis-software.nl.
Eigen “Look and Feel” Portal4U is zo opgezet dat het met een kleine aanpassing voorzien kan worden van uw eigen logo en uw eigen kleuren. Hierdoor sluit deze aan op uw eigen huisstijl.
eigen orders en facturen opvragen. Werkt u via een dealerkanaal dan kan elke dealer de orders van al zijn klanten bekijken. Dit is dus een ander c.q. extra niveau binnen uw Portal.
Gemakkelijk te beheren Bij Portal4U wordt standaard een “Portal Management Tool” meegeleverd. Met deze Tool bent u als Administrator in staat om de menustructuur, de inhoud en de synchronisatie van uw Portal tot op veldniveau te definiëren en te onderhouden.
P08
P09
Orbis
Portal4U
Prijzen
De standaard portal-licentie geeft u recht op 1 pagina met 6 menugroepen. Wilt u meerdere pagina’s, portals of meertaligheid? Met de aanvullende Portal4U+ licentie beschikt u over een onbeperkt aantal portals en kunt u deze in verschillende talen aan uw gebruikers beschikbaar stellen. Hieronder vindt u een overzicht met de verschillen tussen Portal4U en Portal4U+.
Voor het gebruik van Portal4U geldt
. . . . .
Tenminste een Microsoft SQL Server 2005.
Portal4U+
Standaard functionaliteiten:
v
v
Aantal portals:
1
Ongelimiteerd
Aantal pagina’s:
1
Ongelimiteerd
Menugroepen per pagina:
6
6
Keuze uit één taal; Nederlands, Engels, Duits of Frans
Portal in meerdere talen aanbieden; Nederlands, Engels, Duits en Frans
€ 2500,00
€ 2500,00
€ 500,00
€ 500,00
Taal:
Tenminste een IIS 6.0 Microsoft .Net Framework 3.5. Orbis TaskCentre licentie met voldoende vrije taken. Vanaf de webserver moet het mogelijk zijn om verbinding te maken met de Portal4U database op de database-server (eventueel lokaal). Indien er vanuit Portal4U taken gestart moeten worden in Orbis TaskCentre, moet er een TaskCentre client op de webserver
P10
Portal4U
Aanschafprijs: Onderhoud p/jaar:
Het jaarlijks onderhoud is verplicht.
geïnstalleerd zijn en moet er vanaf deze client verbinding gemaakt
Portal4U+ is een aanvulling op de standaard Portal4U licentie. Voor aanschaf van een
kunnen worden met de TaskCentre® server.
Portal4U+ licentie dient u dus tevens de standaard Portal4U licentie aan te schaffen.
P11
Orbis
Portal4U Notities
http://www.orbis-software.nl/portal4u P13
P14
Meer informatie omtrent onze producten en/of diensten? Neem dan contact met ons op:
Tel: +31 (0) 40 290 1640
Orbis Software Benelux BV
Fax: +31 (0) 40 290 1649
Geldropseweg 250
Email:
[email protected]
5643 TR Eindhoven, Nederland
WWW: http://www.orbis-software.nl
© 2012 by Orbis Software Benelux. All rights reserved. All products and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by Orbis Software for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Orbis Software shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for Orbis Software products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. Alle prijzen in dit document zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten. Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Alle prijzen in dit document zijn in EURO’s en exclusief 21% BTW. Op al onze producten zijn de voorwaarden van toepassing zoals die te raadplegen zijn op: http://www.orbis-software.nl/
