Orbis Software
Exact
Integration Tools Whitepaper
Exact Integration Tools Whitepaper
Orbis Software is met het product TaskCentre® marktleider op het gebied van Business Proces Management (BPM) software. Met behulp van TaskCentre bent u in staat om Exact Globe en Exact Synergy nog efficiënter in te zetten en uw bedrijfsprocessen te optimaliseren of zelfs volledig te automatiseren. De Exact Integration Tools zijn een aanvulling binnen TaskCentre waardoor de Exact SDK functies binnen TaskCentre op een eenvoudige wijze beschikbaar zijn. De Exact Integration Tools zijn door Exact Software gecertificeerd en als officiële Add-on beschikbaar via uw Exact dealer.
Wat zijn de voordelen van de Exact Integration Tools?
. . . . . . .
U kunt gevalideerd (terug)schrijven naar Exact Globe en Exact Synergy op het moment en de wijze waarop u dat wenst. U beschikt over een volledige integratie van andere databases (programma’s) met Exact Globe en Exact Synergy (of andersom). De Exact SDK functionaliteit is via een dialoogscherm makkelijk aan te spreken. U kunt processen in Exact Globe en Exact Synergy sneller en gemakkelijker automatiseren. U heeft geen maatwerk meer nodig, maar maakt gebruik van standaard Orbis Taken. Zo kunt U altijd gemakkelijk updaten naar de laatste versie van Exact. De integration Tools zijn gecertificeerd door Exact Software en voldoen aan de eisen die Exact Software aan Add-on software stelt. De integration tools worden ondersteund door vrijwel alle Exact partners.
P02
middels de SDK. Onderstaande tabellen laten zien welke functionaliteiten op dit moment
Accounts payable Addresses Bank accounts Contact persons Accounts payable Accounts receivable Addresses Bank accounts Contact persons Accounts receivable Attachments Maintainance Blanket Purchase Order Maintainance Blanket Sales Order Maintainance Process Documents Maintainance Finance Entries Match Entries Payment Terms Human Resources People Payroll Interbranch Transfer * Interbranch Transfer Process Fulfillment Receipt Inventory Count Interbranch Transfer ** Invoice Grouping Invoice Print / Process Process
P03
X X X X
X X X X
X
X X X X
X X X X
X
X X X
Co m pl et e
Iss ue
Se tm ai n Re ve rs ce io ive n Re tu rn s G ro up
Li nk \U nl in Sp k lit
Exact Globe
Cr ea te Up da te De le te Pr oc es s Au th or ize M at ch
beschikbaar zijn in de Exact Integration Tools.
X X X
X X X X
X X
X X X
X
X
X
X X
X
Items Bill of materials Item account maintenance Item pricedata maintenance Item warehouse maintenance Items Production Order Issue Production order Process Receipt Return Set operation status Projects Maintainance Purcharse Order Purchase order Print / Process Process Receipt Return Quotation Maintainance Request Maintainance RMA Order Maintainance Sales Order Sales Order Process Sales Return Fulfillment
X X X X X
X X X X X
Iss ue Co m pl et e
Se tm ai n Re ve rs ce io ive n Re tu rn s G ro up
Exact Globe
De Exact Integration Tools ondersteunen alle functionaliteiten die Exact Software aanbiedt
Cr ea te Up da te De le te Pr oc es s Au th or ize M at ch Li nk \U nl in Sp k lit
Functionaliteiten Exact Integration Tools
X
X
X X X X X X
X X X X
X X X
X X X
X X X X
X
X X X X
X X
X X
X
X X
X
X X
X X
X
X * This is the component “Interbranch transfer” in Globe that supports TRAN warehouse
X X X X X X
** Direct transfer from Warehouse A to Warehouse B
X X
X X X
P04
Contracts Contract information CRM Accounts Addresses Contact persons Customer * Opportunity * Documents Document business component Finance * CostCenter * Financial General Ledger Human Resource Management Employee HRRole JobTitle * Logistics Items Item accounts Item numbers Project Project mastercard Project members Service Management * Service Contract * Service Config. item * Service Configuration * Workflow Request Request types Request fields
Wanneer kan ik de Exact Integration Tools gebruiken?
Cr ea te Up da te De le te
Exact Synergy & Synergy Enterprise
X
X
X
X X X
X X X
X X X
X
X
X
X
X
X
versie 4.5? Neemt u dan even contact op met uw dealer of met de helpdesk van Orbis Software
X
X
X
Benelux B.V. In bijna alle gevallen kunt u gratis upgraden naar de laatste versie.
X
X
X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X
X X
X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
Vanaf Orbis TaskCentre 4.5 U kunt gebruik maken van de Exact Integration Tools wanneer u beschikt over een Orbis TaskCentre licentie vanaf versie 4.5. Vanaf deze versie beschikt u standaard over de XML tools, welke gebruikt worden in combinatie met de Exact Integration Tools. Beschikt u nog niet over
En met de juiste Exact SDK cliënt U kunt gebruik maken van de Exact Integration Tools wanneer u beschikt over de juiste Exact SDK Clients. Deze SDK Clients “openen” uw Exact licentie voor externe applicaties zoals Orbis TaskCentre. Zowel voor Exact Globe als voor Exact Synergy is er een SDK client beschikbaar. Voor meer informatie neemt u contact op met uw dealer of kijkt u op de website van Exact Software.
Hoe werken de Exact Integration Tools? Wanneer u de Exact Integration Tools aan * Only available for Exact Synergy Enterprise
uw Orbis TaskCentre licentie toevoegt zijn ze meteen beschikbaar in de Tool Browser. U “sleept” de Exact Integration Tool naar uw taakblad en u kiest de gewenste functie.
P05
P06
De Exact Integration Tools in de praktijk
In dit voorbeeld kiezen wij voor het aanpassen van een bestaande order in Exact Globe. Dit geeft weer hoe u eenmalig uw definitie op een snelle, gemakkelijke en begrijpelijke manier bouwt. 1. Kies het juiste Object (Sales order: Maintenance) Een Object in de Integration Tool is eigenlijk een SDK functie uit Exact. Alle SDK functies van Exact Globe zijn in dit keuzeveld beschikbaar. Kies de juiste functie uit de lijst. 2. Kies de juiste Operation (Add or update sales order) Afhankelijk van het gekozen Object kunt u een bepaalde “Handeling” (Operation) kiezen uit de lijst. In ons voorbeeld kiezen wij voor het toevoegen of wijzigen van een verkooporder. 3. Koppel de juiste velden aan elkaar. Aan de linkerzijde ziet u de uitvoer van een van de stappen uit de taak, bijvoorbeeld een webservice actie of een recordset to XML actie. Aan de rechterzijde staan de velden die voor het gekozen Object en Operation gevuld kunnen of moeten worden. Zo bouwt u eenmalig uw definitie op een snelle, gemakkelijke en begrijpelijke manier. P07
Meer informatie omtrent onze producten en/of diensten? Neem dan contact met ons op:
Tel: +31 (0) 40 290 1640
Orbis Software Benelux BV
Fax: +31 (0) 40 290 1649
Geldropseweg 250
Email:
[email protected]
5643 TR Eindhoven, Nederland
WWW: http://www.orbis-software.nl
© 2012 by Orbis Software Benelux B.V. All rights reserved. All products and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by Orbis Software for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and Orbis Software shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for Orbis Software products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. Alle prijzen in dit document zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten. Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard. Alle prijzen in dit document zijn in EURO’s en exclusief 21% BTW. Op al onze producten zijn de voorwaarden van toepassing zoals die te raadplegen zijn op: http://www.orbis-software.nl/
