OPMERKING: De tabellen waarnaar verwezen wordt vindt u in de bijlage. COMENIUS Actie Type Nascholing

COMENIUS In-Service Training

HET EUROPESE ‘EEN LEVEN LANG LEREN’-PROGRAMMA COMENIUS Aanvraagformulier 2009 voor Nascholingsbeurzen voor personeel in het schoolonderwijs en de lerarenopleiding

OPMERKING: De tabellen waarnaar verwezen wordt vindt u in de bijlage

1.

GEGEVENS IVM DE INDIENING:

LLP Sub Programma Oproep 2009

COMENIUS

Actie Type

Nascholing

Deadline (kruis de juiste aan): 16/01/2009 (start nascholing tussen 1/4/2009 en 31/08/2009 30/04/2009 (start nascholing tussen 1/9/2009 en 30/12/2009) 15/09/2009 (start nascholing tussen 1/1/2010 en 30/04/2010)

In te dienen bij:

EPOS vzw COMENIUS - NASCHOLINGSBEURZEN H. Consciencegebouw 7 C 13 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel

Familienaam en voornaam van de aanvrager:

1


ALGEMENE INFORMATIE Lees alvorens het formulier in te vullen de relevante hoofdstukken van de Leidraad voor aanvragers voor het ‘Een Leven Lang Leren’-programma (LLP) en de Oproep tot het indienen van voorstellen 2008 zoals hij door de Europese Commissie en uw Nationaal Agentschap werd gepubliceerd. Hierin vindt u bijkomende informatie over de deadlines, de adressen van de Nationale Agentschappen en specifieke prioriteiten voor 2008. De 3 vaste deadlines voor het indienen van aanvragen in 2009 zijn de volgende: 16/01/2009 (voor activiteiten die starten tussen 1 april 2009 en 31 augustus 2009) 30/04/2009 (voor activiteiten die starten tussen 1 september 2009 en 31 september 2009) 15/09/2009 (voor activiteiten die starten tussen 1 januari 2010 en 30 april 2010) Links naar alle relevante documenten en verdere informatie zoals de "Frequently Asked Questions" kan u ook vindt op de website van LLP: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/index_en.html

CONTROLE LIJST De aanvraag wordt ingediend bij het Nationaal Agentschap in het land waarin u werkt. De aanvraag is tijdig ingediend, rekening houdend met de periode waarin de voorziene nascholing plaatsvindt U bent afkomstig uit of woont permanent in een van de aan het LLP deelnemende landen. De ontvankelijke landen zijn de 27 Lidstaten van de EU, Noorwegen, Liechtenstein, IJsland en Turkije. Personen die geregistreerd staan in één van deze landen als staatloze of als vluchteling komen eveneens in aanmerking voor subsidiëring. De voorziene opleidingsactiviteit vindt plaats in een ander land dan waar u werkt, woont of permanent verblijft. De voorziene opleidingsactiviteit vindt plaats in één van de aan het LLP deelnemende landen (zie hierboven). De organiserende instantie is gevestigd in één van de aan het LLP deelnemende landen. Dit formulier werd niet handgeschreven ingevuld en de vereiste bijlagen zijn toegevoegd. Dit formulier werd volledig ingevuld en voorzien van de gevraagde documenten. Het exemplaar dat u naar uw Nationaal Agentschap stuurt, draagt uw originele handtekening.

2


Als u momenteel werknemer bent, draagt het eveneens de originele handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger van uw werkgever. Het formulier bevat een beursaanvraag uitgedrukt in Euro; het bedrag hiervan kan later in geen geval verhoogd worden. U komt vanuit uw functie in aanmerking om een Comenius-nascholingsbeurs te ontvangen (Cf. de “LLP-guide 2009, beschikbaar via de bovenvermelde website) Als u momenteel werknemer bent, komt uw werkgever in aanmerking voor deelname aan het LLP-programma (Cf. de LLP-guide 2009, beschikbaar via de bovenvermelde website) De voorziene opleidingsactiviteit komt in aanmerking als Comeniusnascholingsactiviteit (Cf. de LLP-guide 2009, beschikbaar via de bovenvermelde website) De voorziene opleidingsactiviteit beantwoordt aan de ontvankelijkheidsvereisten qua duur: -

Minimum 5 volledige werkdagen tot maximum 6 weken in het geval van een cursus

-

Maximum 6 weken (geen minimumduur) jobshadowing/werkplekleren of conferentie/seminarie

in

het

geval

van

Aandachtspunten, specifiek (en alléén) voor Vlaanderen, in verband met de indiening van een aanvraag voor een Comenius Nascholingsbeurs 2008 (bijkomend bij degene die reeds vermeld zijn in de "checklist" in het aanvraagformulier) :

1. Per school/organisatie kan maar één beursaanvraag goedgekeurd worden voor éénzelfde nascholingsactiviteit. Tenzij uitdrukkelijk gemotiveerd wordt waarom 2 deelnames een meerwaarde opleveren. Indien het NA die motivatie afdoende acht, zijn 2 nascholingsbeurzen mogelijk. 2. U dient uw aanvraagformulier in 4 exemplaren in (waarvan minstens 1 origineel). 3. Voor Vlaanderen gelden een aantal prioriteiten. Prioriteit gaat namelijk naar aanvragen •

Van wie hoofdzakelijk of uitsluitend lesgeeft in het kleuteronderwijs, het TSO, het (D)BSO en het Buitengewoon (basis- en secundair) Onderwijs

•

van opleiders, nascholers en pedagogische begeleiders van leraren

•

van individuele aanvragers die nog Grundtvig- of Arion-beurs ontvingen

nooit

eerder

een

Comenius-,

4. Het Vlaams NA kent de forfaitaire verblijfsvergoedingen toe aan 75% van de tarieven die vermeld zijn in annex 2 van het aanvraagformulier. Indien de cursusorganisator echter een lagere raming hanteert, wordt van dit lagere bedrag uitgegaan. Hou daarmee rekening bij de berekening van uw beursaanvraag (deel 4).

3


2.

GEGEVENS IVM UW AANVRAAG:

2.1

UW ORGANISATIE

Volledige

(VERPLICHT IN TE VULLEN VOOR WERKNEMERS)

In de officiële taal:

officiële naam In Latijns/Romeins alfabet (indien de oorspronkelijke naam niet in dit alfabet is):

Organisatie

[zie Tabel B "Organisation size"]

type Wettelijk

Privé

Openbaar

statuut

Grootte (aantal

[zie Tabel D

personeelsleden)

"Organisation size"]

Commerciële

ingesteldheid

winstgevend winstgevend

zonder

Grootte (aantal leerlingen/cursisten)

doel Adres Postcode

Straat – Nummer Stad/Dorp

Regio

Geografisch bereik

Land

[Zie Tabel C "Geographical Scope"]

Telefoon 1

Telefoon 2

E-mail

Fax

Website

4


2.2

AANVRAGER

Aanspreektitel

Geslacht (m/v)

Geboortedatum

Voornaam Familienaam Nationaliteit

(Kruis één vakje aan aub) Ik heb de nationaliteit van één van de participerende LLP-landen, namelijk: Ik heb mijn permanent verblijf in één van de participerende LLPlanden of ben in het bezit van een verblijfsvergunning als staatloze of vluchteling in één van deze landen, namelijk:

Departement -indien v toepFunctie -indien v.toepAdres

Straat – Nummer (privé adres)

Postcode

Stad/Dorp

Regio

Land

Telefoon 1

Telefoon 2

GSM

Fax

E-mail

2.3 SPECIALE BEHOEFTEN VAN DE AANVRAGER Indien u een persoon met (een) functiebeperking(en) bent, preciseer dan welke extra maatregelen noodzakelijk zijn opdat u aan de opleidingsactiviteit zou kunnen deelnemen. In gerechtvaardigde gevallen kan het beursbedrag verhoogd worden. Ja, ik heb speciale behoeften Indien ja, specifieer

5


2.4

VROEGERE BEURZEN

Heeft u financiële steun via LLP ontvangen in de voorbije 2 jaar ? Neen Ja Is uw antwoord ‘ja’ ", vul dan onderstaande tabel in : Programma

Soort activiteit

Periode waarvoor de beurs werd toegekend

Referentie nr van de beurs (dossiernr)

(Indien nodig, voegt u rijen toe)

2.5 AARD VAN DE VOORGESTELDE ACTITIVITEIT Geef aan voor welk soort nascholing / professionalisering u kandideert:

Algemene nascholingsactiviteit Opleiding in de vakdidactiek van het talenonderwijs Opleiding in zuivere taalkennis /-vaardigheden

6


2.6

TOT WELKE PERSONEELSCATEGORIE BEHOORT U ?

2.6.1. …in het algemeen (één vakje aankruisen!): TCH-TCH Leerkracht Kleuteronderwijs Lager onderwijs ASO TSO BSO

TCH-TRNer Opleider

TCH-STAFF School-/instellingshoofd

TCH-MNGR Lid van het schoolbestuur

TCH-ADMIN Administratief en ander niet-onderwijzend personeel

TCH-INSP Inspecteur

TCH-ADV Adviseur, pedagogisch begeleider

TCH-CNS Loopbaanbegeleider

TCH-FAC begeleider, bemiddelaar, straathoekwerker

TCH-TRV Personeel dat werkt in het kader van interculturele onderwijsinitiatieven of werkt met kinderen van migranten, zigeuners, reizigers of mensen met een reizend beroep

TCH-SpNeed Personeel dat werkt met leerlingen met speciale onderwijsbehoeften

TCH-OTH Andere (specifieer):

2.6.2…als u een nascholing i.v.m. zuivere taalkennis/-vaardigheden beoogt: Een leerkracht die nood heeft aan opleiding in een minder gebruikte en minst onderwezen taal

Een leerkracht die over een niet-taalvak/onderwerp lesgeeft maar die dit doet via een vreemde taal (CLIL-methode)

Een leerkracht die zich herschoolt om als vreemde taalleraar te kunnen fungeren

Een leerkracht in het kleuter- of lager onderwijs die lesgeeft (of in de toekomst zal geven) in een vreemde taal

Een personeelslid dat betrokken is bij een Comenius-schoolpartnerschap en nood heeft aan opleiding in de taal van één van de partnerscholen

7


2.7

VAKGEBIED

2.7.1. Als u leerkracht bent, welk(e) vak(ken) onderwijst u dan: Vakgebied [zie Tabel E "Educational fields"] 1 2 3 2.7.2. Als vak uit 2.7.1. een taal is, welke taal/talen onderwijst u dan: Taal [zie Tabel A "Languages"] 1 2 3 2.7.3. Als vak uit 2.7.1. in een andere taal wordt gegeven dan de moedertaal, in welke taal/talen onderwijst u dan dat vak: Onderwijzende taal [Zie Tabel A "Languages"] 1 2 3

2.7

TAAL WAARIN DE OPLEIDING ZAL GEGEVEN WORDEN:

De taal waarin de opleiding zal gegeven

[zie Tabel A "Languages"]

worden

8


2.8 HANDTEKENING VAN DE AANVRAGER Ik, ondergetekende, verklaar dat de gegevens in deze aanvraag voor zover mij bekend, juist zijn. Ik vraag een beurs aan van het ‘Leven Lang Leren’-programma voor de activiteiten zoals ze in deze aanvraag werden uiteengezet. Plaats:

Datum (dd-mm-jjjj):

Naam: Handtekening:

Bekrachting door de wettelijke vertegenwoordiger van de zendende organisatie (verplicht voor werknemers) Ik, ondergetekende, bevestig dat de aanvrager een personeelslid is van de organisatie en ik bekrachtig hierbij zijn/haar aanvraag. Plaats:

Datum (dd-mm-jjjj):

Naam en functie: Handtekening:

Stempel van de organisatie (indien van toepassing):

BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS De aanvraag zal elektronisch verwerkt worden. Alle persoonlijke gegevens (zoals naam, adressen, CV’s enz) zullen behandeld worden volgens de Verordening N° 45/2001 van het Europese Parlement en van de Raad van 18 december 2000 over de individuele bescherming in verband met de verwerking van persoonlijke gegevens door de instellingen van de Gemeenschap en het vrije verkeer van deze gegevens. De voor deze aanvraag noodzakelijke informatie die door de aanvrager wordt verstrekt, zal enkel voor die doelstelling gebruikt worden door de afdeling die voor het betreffende programma verantwoordelijk is. Op verzoek van de aanvrager kunnen persoonlijke gegevens aangevuld of gecorrigeerd worden. Elke vraag over deze gegevens zou moeten gesteld worden aan het betrokken agentschap naar hetwelk het formulier verstuurd werd. Begunstigden mogen steeds een klacht indienen tegen de behandeling van hun persoonsgegevens bij the European Data Protection Supervisor. (http://www.edps.europa.eu/00_home.htm).

9


3.

GEGEVENS OVER DE NASCHOLINGSACTIVITEIT

3.1 NASCHOLINGSACTIVITEIT Geef aan welk soort nascholing u wil volgen en geef hierover informatie in het juiste onderdeel.

Nascholingscursus Job-shadowing/ werkplekleren Europese conferentie of seminarie

3.1.1 Opleidingscursus Titel van de cursus Werd deze nascholingsactiviteit opgenomen in de “Grundtvig-Comenius In-service training Database” ? http://ec.europa.eu/education/trainingdatabase/

Ja Neen

Indien ja, geef aan: Referentienummer van de cursus in de "Grundtvig-Comenius In-service training database" Nummer van de sessie van deze cursus in de "Grundtvig-Comenius In-service training database" Als de nascholingscursus niet is opgenomen in de "Grundtvog-Comenius In-service training database", geef dan informatie over de organisatie die deze cursus organiseert: Volledige officiële naam

In de officiële taal en karakters In Latijnse/Romeinse karakters (indien de originele schrijfwijze niet in Latijnse/Romeinse karakters is)

Organisatie type Officieel Adres Postcode Land E-mail Website

[zie Tabel B "Type of organisation"] Straat – Nummer Stad/Dorp ....

Wanneer u uw aanvraag verstuurt, voeg dan bijkomende informatie toe over de nascholingsactiviteit, bvb. brochure, cursusprogramma, enz. (dit geldt enkel voor cursussen die niet werden opgenomen in de “Grundtvig-Comenius In-service training database”).

10


3.1.2 Job-shadowing of werkplekleren Organisatie en de persoon die zal gevolgd worden Gelieve contactgegevens te vermelden van het hoofd / de directie van de organisatie en de persoon die u zal volgen, evenals het programma van dag tot dag met de geplande activiteiten. Gegevens van de gastorganisatie Volledige In de officiële taal en karakters officiële naam In Latijnse/Romeinse karakters (indien de originele schrijfwijze niet in Latijnse/Romeinse karakters is) Organisatie type Officieel adres Postcode Land E-mail Website


Hoofd van de gastorganisatie Aanspreking Voornaam Familienaam Departement Functie Adress Straat – Nummer Postcode Stad/Dorp Land Telefoon 1 GSM E-mail Persoon die zal gevolgd worden Aanspreking Voornaam Familienaam Departement Functie Adress Straat – Nummer Postcode Stad/Dorp Land Telefoon 1 GSM E-mail

Telefoon 2 Fax

Telefoon 2 Fax

11

Comenius In-service Training

Activiteitenplanning (van dag tot dag): Dag (1,2,…)

Soort activiteit

Beschrijving

Voeg aan uw aanvraag een uitnodiging toe van de ontvangende organisatie waarin zij verklaart dat zij u wil ondersteunen in deze opleidingsactiviteit en dat zij hiervoor de nodige organisatorische maatregelen zal nemen.

3.1.3 Europese Conferenties en Seminaries Titel van de conferentie/ het seminarie

Werd deze Conferentie/dit seminarie opgenomen in de “Grundtvig-Comenius Inservice training Database” ? http://ec.europa.eu/education/trainingdatabase/

Ja Neen

Indien ja, geef aan: Referentienummer van de conferentie/het seminarie in de "Grundtvig-Comenius In-service training database" Nummer van de sessie van de conferentie/het seminarie in de "Grundtvig-Comenius In-service training database" Als de conferentie/het seminarie niet is opgenomen in de "Grundtvog-Comenius In-service training database", geef dan informatie over de organisatie die deze cursus organiseert, en voeg dan bijkomende informatie toe over de activiteit (bvb. brochure, programma van de conferentie/het seminarie enz.): Volledige officiële naam

In de officiële taal en karakters In Latijnse/Romeinse karakters (indien de originele schrijfwijze niet in Latijnse/Romeinse karakters is)

Organisatie type Officieel Adres Postcode Land E-mail


Website

12


Zorg ervoor dat u alle vragen hieronder invult. Gebruik zoveel ruimte als u nodig heeft.

3.2 THEMA’S VAN DE NASCHOLINGSACTIVITEIT Thema [zie Tabel F "Topics"] 1 2 3

3.3 DATA EN LOCATIE VAN DE NASCHOLINGSACTIVITEIT Land Stad Data (dd/mm/jjjj)

Start:

Einde:

3.4 VOORBEREIDING OP DE ACTIVITEIT 3.4.1. Hoe zal u zich voorbereiden op de nascholing? In het geval van job-shadowing, specifieer hoe de samenwerking tussen u en uw gastorganisatie zal verlopen voor uw vertrek. 3.4.2. Specifieer daarnaast in welke mate u de werktaal /(–talen) van de opleiding/nascholing beheerst. Dit kan bv. door vermelding van behaalde diploma’s/ certificaten, de taalcursussen die u volgde, de tijd die u doorbracht in het buitenland waar deze taal gesproken wordt. 3.4.3. Geef tot slot aan of u een voorbereidende talencursus zal volgen.

3.5 DOELSTELLINGEN VAN DE AANVRAGER Schets de verwachte impact van de voorgestelde opleidingsactiviteit, zowel op persoonlijk als op professioneel vlak, rekening houdend met de voordelen op het vlak van taal en het interculturele. Verduidelijk m.a.w. hoe de door u uitgekozen nascholing tegemoet komt aan uw (persoonlijke en professionele) noden en behoeften.

13


3.6 EUROPESE TOEGEVOEGDE WAARDE 3.6.1. Toon aan dat de door u gekozen opleiding in het buitenland een potentiële meerwaarde biedt vergeleken met een gelijkaardige opleiding in eigen land. 3.6.2. Geef aan hoe uw deelname aan deze opleidingsactiviteit zal bijdragen tot de Europese dimensie in uw organisatie. 3.6.3. Geef aan in hoeverre u de Europass-instrumenten zal gebruiken (Voor info over Europass: kijk op http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/vernav/InformationOn/EuropassMobilit y/navigate.action)

3.7 RESULTATEN, IMPACT EN VERSPREIDING 3.7.1. Schets de verwachte impact van uw deelname aan de nascholing op (a) uw eigen organisatie en (b) uw doelgroep (leerlingen, leerkrachten,…) 3.7.2. Schets hoe u de resultaten van de nascholing zal benutten en verspreiden en hoe en aan wie u feedback zal geven over de resultaten van de nascholing en de nieuwe kennis/vaardigheden die u verwierf

14


4.

BUDGET

Hou er rekening mee dat latere veranderingen in de budgetaanvraag niet mogelijk zijn en dat er niet kan verschoven worden tussen de verschillende budgetposten. Consulteer daarom Annex 2 (“Grant rules”) alvorens de onderstaande tabel in te vullen. BUDGET TABEL

Item Reiskost (inclusief visum kosten)

Details

Aangevraagde EU beurs (in €)

Van (plaats): Naar (plaats): Aard vh transport:

Verblijf

Reiskost: Visumkost (indien van toepassing): Totaal aangevraagde reiskosten: Datum van vertrek:

… EUR … EUR … EUR

Datum van terugkomst: Totale duur van de nascholingsactiviteit (dagen): Aangevraagde beurs voor het verblijf:

… EUR

Aangevraagde beurs:

… EUR

Aangevraagde beurs:

… EUR

Aangevraagde beurs:

… EUR

Inschrijvingskosten (voor cursussen, conferenties of seminaries; indien van toepassing en al vermeld in 3.1.1 of 3.1.3) Taalvoorbereiding (indien van toepassing en al vermeld in 3.4) Bijzondere noden (indien van toepassing en al vermeld in 2.3) Totaal aangevraagde EU beurs

Geraamde kosten: … €

… EUR

OPM : Voor inwoners uit de overzeese landen en gebieden of indien u naar één van deze gebieden reist, zullen de reële reiskosten in hun geheel worden terugbetaald, onafhankelijk van de duur van de mobiliteitsactiviteit.

15


Annex 1 to the 2009 Comenius In-Service Training Application Form – LLP Reference Tables The tables below should be used when filling in the 2009 Comenius In-Service Training application form. Whenever a field in the application form refers to a table, the options available for filling the field can be found in the tables below. If a code is provided, please type in both the code and the description.

A Languages BG - Bulgarian CS - Czech DA - Danish DE - German EN - English ET - Estonian FI - Finnish FR - French GA - Irish IS - Icelandic EL - Greek HU - Hungarian IT - Italian LV - Latvian LT - Lithuanian MT - Maltese NO - Norwegian NL - Dutch; Flemish PL - Polish PT - Portuguese RO - Romanian SK - Slovak SL - Slovenian ES - Spanish; Castilian SV - Swedish TR - Turkish Other

16


B Type of organisation EDU-ISrvTr Institution for in-service teacher training EDU-InTTr

Institution for initial teacher training

EDU-SCHNur Pre-primary school EDU-SCHPrm Primary school EDU-SCHSec General secondary school EDU-SCHVoc Vocational or technical secondary school EDU-SpNeed Establishment for learners/pupils with special needs NFP-ASC Non-profit Association NFO-NGO Non-governmental organisation ("NGO") PUB-LOC Public authority (local) PUB-REG Public authority (regional) PUB-NAT Public authority (national) OTH Other C Geographical Scope L local R

regional

N

national

E

European

I

international

D Organization size (staff) S1 1 to 20 S2

21 to 50

S3

51 to 250

S4

251 to 500

S5

501 to 2.000

S6

2.001 to 5.000

S7

more than 5.000

E. Educational fields 0103 - Arts and Crafts 0104 - Music 0105 - History 0106 - Religion/Ethics 0107 - Civics 0108 - Mother Tongue 0109 - Foreign Language 010a - Mathematics 010b - Physics 010c - Chemistry 010d - Biology 010e - Geography 010f - Environmental Education 010g - Health Education 010h - Sports 010i - New Technologies 010j - Economy and Business 010k - Vocational subjects 010l - Other basic programmes

17


F Topics Please type in both the code and the name of the topic when filling the relevant section of the form. Topic-1 Active citizenship Topic-2 Addressing target groups with special needs Topic-3 Artistic education Topic-5 Basic skills Topic-7 Combating failure in education Topic-8 Comparing educational systems Topic-9 Consumer education Topic-10 Cultural heritage Topic-12 Education of specific target groups: (occupational travellers, migrants, travellers, gypsies) Topic-13 Topic-15 Topic-16 Topic-17 Topic-18 Topic-20 Topic-21 Topic-22 Topic-23 Topic-24 Topic-25 Topic-26 Topic-27 Topic-31 Topic-34 Topic-36 Topic-37 Topic-38 Topic-39 Topic-40 Topic-41 Topic-42 Topic-43 Topic-44 Topic-47 Topic-48 Topic-49 Topic-51 Topic-52 Topic-54 Topic-59 Topic-60 Topic-64 Topic-65 Topic-69 Topic-35

Education in prisons or for social reinsertion of offenders Environment / sustainable development Ethics, religions, philosophy European citizenship and European dimension European project management Fight against racism and xenophobia Foreign language teaching and learning Gender issues, equal opportunities Career guidance & counselling Health education New technologies, ICT Inclusive approaches Intercultural education Physical education and sport Methods to increase pupil motivation Pedagogy and didactics History and social science Pedagogy of Environmental education Media and communication Pedagogy of Less Widely Taught and Less Used Languages (LWULT) Mathematics Natural sciences Pedagogy of sciences and technology Pedagogy of special needs education Quality and evaluation of education Quality assurance strategies/indicators and benchmarking Raising pupil achievement School co-operation with the local community School management, school autonomy Social integration/exclusion Training for inspectors Violence in school - peace education Economics, business, industry and commerce Geography Reinforcing links between education and working life Other

18


Annex 2 to the 2009 Comenius In-Service Training Application Form Grant rules This information complements the Lifelong Learning Programme Guide. Therefore, please also read carefully Chapter 4. Financial Provisions of the LLP Guide. If your application is successful, the grant will make a contribution towards travel, subsistence, and, if applicable, towards course fees, language preparation and visa costs. Your National Agency will decide on the actual grant amount. Persons with special needs may apply for specific financing measures as indicated in the section of "Special needs" below. Travel costs Travel costs, including entry/exit visa costs if necessary, are based on real costs incurred. The grant may cover up to 100 % of all travel costs, and the cheapest rates must be used. Travel costs include local/regional travel from the place of departure in the home country and to the destination in the host country. The National Agency will check that the cheapest rates have been used in all travel. If selected, you will have to submit receipts to your National Agency. Air travel may be used only for journeys of more than 400 kilometres unless a sea crossing is necessary. In the case of travel by car, the eligible amount will be based on the cheapest equivalent travel fare (e.g. air travel, bus, train etc) but will at any rate not exceed the cost of one equivalent first class rail fare regardless of the number of people travelling in the car. If individuals reside in one of the Overseas countries and territories listed in the Decision 2001/822/EC of the Council or have one of these territories as destination, real incurred travel costs will be reimbursed in full, irrespective of the duration of the mobility activity. Travel insurance costs are not covered. They can be supported from the subsistence grant.

Subsistence rates Subsistence rates will be calculated and paid on the basis of the relevant daily or weekly rates, depending on the duration of the mobility activity. Grantholders do not have to keep receipts for subsistence costs. Please consult your National Agency's website for the rates for your country as well as for the instructions on the calculation of the subsistence grant. VLAANDEREN: -verblijfsvergoedingen worden toegekend op basis van 75% van de tarieven vermeld in de hierna volgende tabel

19


2009 SUBSISTENCE RATES PER DESTINATION COUNTRY (in Euro) Excluding travel and visa costs

Week 1

Week 2

Daily rate Weekly

Daily rate

in the 1st rate

in the 2nd amount as of the 3rd

week

Total

Amounts as of week 3 (wks 3-6)

for the 1st wk week

for two

(7 days)

weeks

Daily rate week

Weekly rate per each additional week

BE

210

1.470

76,71

2.007

28,00

196

BG

130

910

47,57

1.243

17,43

122

CZ

180

1.260

65,71

1.720

24,00

168

DK

290

2.030

106,00

2.772

38,71

271

DE

210

1.470

76,71

2.007

28,00

196

EL

170

1.190

62,14

1.625

22,71

159

EE

200

1.400

73,14

1.912

26,71

187

ES

210

1.470

76,71

2.007

28,00

196

FR

250

1.750

91,29

2.389

33,43

234

IE

260

1.820

95,00

2.485

34,71

243

IT

240

1.680

87,71

2.294

32,00

224

CY

190

1.330

69,43

1.816

25,43

178

LV

160

1.120

58,43

1.529

21,43

150

LT

160

1.120

58,43

1.529

21,43

150

LU

210

1.470

76,71

2.007

28,00

196

HU

160

1.120

58,43

1.529

21,43

150

MT

190

1.330

69,43

1.816

25,43

178

NL

230

1.610

84,00

2.198

30,71

215

AT

220

1.540

80,43

2.103

29,43

206

PL

160

1.120

58,43

1.529

21,43

150

PT

190

1.330

69,43

1.816

25,43

178

RO

140

980

51,14

1.338

18,71

131

SI

180

1.260

65,71

1.720

24,00

168

SK

180

1.260

65,71

1.720

24,00

168

FI

240

1.680

87,71

2.294

32,00

224

SE

240

1.680

87,71

2.294

32,00

224

UK

290

2.030

106,00

2.772

38,71

271

IS

240

1.680

87,71

2.294

32,00

224

LI

250

1.750

91,29

2.389

33,43

234

NO

290

2.030

106,00

2.772

38,71

271

TR

160

1.120

58,43

1.529

21,43

150

Example 1: a mobility activity lasting 10 days in Belgium The weekly rate for WK1 at 1470€ + 3 daily rates for WK2 (3 x 76,71€) = 1700,13€ Example 2: a mobility activity lasting 2 weeks and 5 days in Belgium The total amount for 2 weeks at 2007€ + 5 daily rates for WK3 (5x28€) = 2147€

20


Course, seminar or conference fees A contribution will be made to the real costs of course, seminar or conference fees based on a maximum of 150 EUR per day. The details of the course, seminar or the conference must be set out in point 3.1.1 or 3.1.3. Grantholders must keep relevant proofs of expenditure. Language preparation You may apply for a contribution towards language preparation, unless you intend to participate in a language training activity. At the discretion of the National Agency, a contribution can be made as a lump sum of 75 EUR. Language preparation may, for example, include self-study or participation in a language course. Details must be set out in point 3.4 of this form. At the reporting stage, grantholders must provide proof of the preparatory activities undertaken, for example a photocopy of a language course attendance certificate. Special needs of the applicant person If you have special needs, for example resulting from a disability, you may request a grant to support the additional cost of provision necessary for you to participate in the training activity (e.g. an accompanying person). The grant towards both subsistence and travel costs will be assessed case-by-case and based on real costs incurred. Your National Agency will assess the need for an increased amount against the information given in section 2.3 and section 4 (Budget) of this application form. Grantholders must keep relevant proofs of expenditure.

21

OPMERKING: De tabellen waarnaar verwezen wordt vindt u in de bijlage. COMENIUS Actie Type Nascholing

Recommend Documents