OPGAVE VAN DE RAADSBESLUITEN GENOMEN TIJDENS DE RAADSZITTING VAN 24 JUNI 2013 001
Goedkeuring verslag gemeenteraad van 20 mei 2013
Eénparig na aanpassing 002
Vaststelling jaarrekening 2012
De jaarrekening 2012, opgemaakt door mevrouw Christine Vandenhove, financieel beheerder, wordt vastgesteld en ter goedkeuring overgemaakt aan de Gouverneur der provincie Limburg. De raad neemt kennis 003
Vraag naar de huidige stand van zaken betreffende de kerkfabriek van Thiewinkel (agendapunt ingediend door gemeenteraadsleden An Goijens en Koen Claes)
De raadsleden A. Goijens en K. Claes vragen dat een toelichting wordt geven met betrekking tot de huidige stand van zaken betreffende de kerkfabriek van Thiewinkel, met in het bijzonder de jaarrekening, budget en exploitatietoelage en de wettelijke bepalingen die hiermede gepaard gaan. De raad neemt kennis 004
Kennisgeving besluit schepencollege van 27 december 2012 met betrekking tot de interne kredietaanpassing nr. 4 - begroting 2012
Ingevolge artikel 9 van het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 kunnen kredieten binnen dezelfde twee eerste cijfers van de functionele code verschoven worden. Ingevolge artikel 155 van het gemeentedecreet is dit een bevoegdheid van het college. Het college heeft het voorstel tot verschuiving tussen de verschillende artikelnummers goedgekeurd in de interne kredietaanpassing nr. 4 van 2012. De raad neemt kennis 005
Kennisname van de verbintenissen 2012, die onderworpen werden aan een voorafgaand visum van de gemeenteontvanger
In uitvoering van artikel 166 van het gemeentedecreet neemt de raad kennis van de besluiten die in 2012 aan de gemeenteontvanger werden voorgelegd ter controle van de wettigheid en de regelmatigheid. De raad neemt kennis 006
Periodieke controles toestellen en installaties gemeentelijke gebouwen: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven keuringsorganismen
Aangezien het contract met het huidig keuringsorganisme sinds 1984 niet meer is aangepast, is de periodiciteit van een aantal keuringen niet meer correct, wat ook gevolgen heeft naar kostprijs toe.
Het bestek dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd betreft het uitvoeren van keuringen en controles op de toestellen en installaties (heftoestellen en liften) die in gebruik zijn bij de gemeentelijke diensten. De controles worden uitgevoerd volgens het ARAB, Codex over het welzijn op het werk en volgens alle vigerende wetten en normen zoals die uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie. De personenliften worden gekeurd volgens het KB van 9 maart 2003 en amendementen.
Het bestek betreft eveneens het uitvoeren van een vijfjaarlijks onderzoek van de gasinstallaties (conform ARAB art. 52.11 en KB 28/06/1971) én het uitvoeren van een vijfjaarlijks onderzoek van de elektrische laagspanningsinstallaties (conform AREI art. 271) in de gemeentelijke gebouwen. De opdracht vangt aan op 1 januari 2014 en heeft als einddatum 31 december 2018. De opdracht kan, zowel door de dienstverlener als het bestuur, jaarlijks worden opgezegd. Verlenging van de opdracht is mogelijk met maximaal tweemaal één jaar. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Volgende firma’s zullen uitgenodigd worden deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - AIB Vinçotte Belgium, Noordersingel 23, 2000 Antwerpen - Apragaz, Vilvoordsesteenweg 156, 1120 Brussel - Belgische Industriële Controle, Oorlogskruisenlaan 126 bus 12, 1120 Brussel - Bureau voor Technische Inspecties, Derbystraat 345, 9051 Sint-Denijs-Westrem - Electro-Test, Kerkstraat 33, 1820 Melsbroek - OCB, Everselstraat 133, 3580 Beringen - SGS Belgium vzw, Noorderlaan 87, 2030 Antwerpen - Technisch Bureau Verbrugghen vzw, Sint-Janstraat 57, 3583 Beringen - Van Hemelen J. Keuringsorganisme vzw, Halsendallaan 5, 1652 Alsemberg - Vereniging Bureau Veritas vzw, Mechelsesteenweg 128-136, 2018 Antwerpen; Resultaat van de stemming: éénparig 007
Levering en onderhoud van werkkledij: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst van aan te schrijven firma's
Gezien het contract voor de huur en het onderhoud van de werkkledij van de gemeentearbeiders definitief eindigt op 31 augustus 2013, is het noodzakelijk om een nieuw contract af te sluiten. De signalisatiekledij dient, om zijn retroreflecterende eigenschappen te behouden, op een industriële manier gewassen te worden. Het bestek dat ter goedkeuring wordt voorgelegd voorziet een looptijd van drie jaar met de mogelijkheid om tweemaal met één jaar te verlengen. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Artikelnummer: 421/124/05 Volgende firma’s zullen uitgenodigd worden deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Initial Textiles nv, Eikenlei 181, 2960 Brecht - CWS-boco Belux nv, Berchemstadionstraat 78, 2600 Berchem - Omnisafe bvba, Zuiderring 34, 3600 Genk - Mireille nv, P. Paquaylaan 186, 3550 Heusden-Zolder - Imes Safety, Noorderlaan 31a, 2030 Antwerpen. Resultaat van de stemming: éénparig 008
Maaien van wegbermen: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
Om de algemene verkeersveiligheid voor zowel wandelaars, fietsers en voertuigen te verzekeren, dienen de bermen 2 maal per jaar gemaaid te worden. Dit gebeurt 1x in het voorjaar en 1x in het najaar.
Gezien de omvang van deze taak dient een deel uitgegeven te worden aan derden. De oppervlaktes welke niet voorzien zijn in het bestek worden in eigen beheer gemaaid Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Artikelnummer: 425/140/06 Raming: 14 000 EUR, excl. BTW, per jaar Volgende firma’s zullen uitgenodigd worden deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Santermans bvba, Mettestraat 4, 3511 Hasselt - AWB Schots nv, Liebroekstraat 69, 3545 Halen - Snoeibedrijf Wouters & Zonen bvba, Slangbeekweg 29, 3520 Zonhoven. Resultaat van de stemming: éénparig 009
Snoeien en vellen van bomen en het uitfrezen van boomstronken: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma's
Om te vermijden dat jaarlijks, soms zelfs meerdere keren, een dossier dient opgemaakt om ad hoc bomen op gemeentegrond te laten snoeien of vellen wordt nu een bestek voor het afsluiten van een overeenkomst “op afroep” ter goedkeuring voorgelegd. In dit bestek zijn zowel het snoeien en vellen van bomen (uitgesplitst in verschillende onderdelen zoals extra handlanger en hakselen) als het uitfrezen van posten opgenomen. De opdracht is in 2 afzonderlijk percelen opgesplitst en loopt over 2 jaren. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure. Raming: 12 500 EUR, incl. BTW – per dienstjaar. Artikelnummer: 425/140/06 Volgende firma’s zullen uitgenodigd worden deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Pius Floris , Ben Buyvoets, Bosstraat 38, 3620 Lanaken - Declerck - Wouters, Morgenstraat 19, 3560 Lummen - Loenders H., Havenstraat 29, 3550 Heusden -Zolder - Ben Vanvoorden Hameestraat 132, 3570 Alken - Jean Marie Henskens bvba, Gennepstraat 41, 3545 Halen - Klaas Ector, Fonteinstraat 15, 3560 Lummen - Luc Theuwis, Heesakkerstraat 35, 3900 Overpelt - Allain Gielen, Ganzebroekstraat 9b, 3590 Diepenbeek - Bioom Boombeheer & Verzorging, Heistraat 22, 2400 Mol - Sneyers Gerd, Hulshoekstraat 66, 3560 Lummen Resultaat van de stemming: éénparig 010
Goedkeuring huurovereenkomst sportinfrastructuur Kraaibergstraat
De bestaande huurovereenkomst werd tijdig opgezegd door VK Gestel en loopt ten einde op 30 juni 2013. The Vikings Thaibox is een dynamische club die al jaren haar trainingsuren in de Vijfsprong wil uitbreiden. Zij hebben een aanvraag ingediend om deze kantine te mogen huren en omvormen tot een gevechtsruimte. Dit voorstel is gunstig geadviseerd door de bestuurscommissie sport en de sportraad. Resultaat van de stemming: 18 stemmen voor en 3 onthoudingen (H. Suffeleers voro CD&V, S. Coenen en M. Vanhoyland voor Lumineus-Vld) 011
Hersamenstellling lokaal overleg kinderopvang
Het lokaal overleg kinderopvang is een gemeentelijke adviesraad waarin alle vormen van kinderopvang, gehuisvest in de gemeente Lummen, vertegenwoordigd zijn. De samenstelling van deze raad gebeurt volgens de statuten voor een periode van zes jaar en wordt ten laatste 6 maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad hersamengesteld. Tijdens de vergadering van het lokale overleg op 16 mei 2013 werd de ledenlijst opgemaakt. Deze ledenlijst wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd. Resultaat van de stemming: éénparig
012
Goedkeuring samenstelling GECORO
Gelet op de installatie van de nieuwe gemeenteraad op 2 januari 2013 en artikel 1.3.3 §4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening dat na de installatie van een nieuwe gemeenteraad wordt overgegaan tot de benoeming van een nieuwe gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Bij besluit van 18 februari 2013 ging de raad over tot de samenstelling van een nieuwe gemeentelijke commissie waarbij het aantal deskundigen werd vastgelegd op 4 (voorzitter incluis) en de volgende 9 maatschappelijke geledingen werden aangeduid: landbouw, milieu, werkgevers of zelfstandigen, werknemers, nijverheid, bouwmaatschappij, toerisme en recreatie, jeugd en senioren. De oproep voor het inwinnen van kandidaturen werd gepubliceerd werd in het gemeentelijk infoblad en op de gemeentelijke website. Voor de meeste leden kan hun benoeming binnen de gecoro hernieuwd worden. Tevens werden enkele nieuwe kandidaturen ontvangen. Het college van burgemeester en schepenen draagt Davy Stroobants voor als voorzitter en Lien Vandenbosch als secretaris van de gecoro. Rekening houdende met de decretale man-vrouwverhouding, wordt de raad gevraagd om de nieuwe samenstelling als volgt goed te keuren: * 4 deskundigen, zijnde : - Davy Stroobants, Belokenstraat 6, 3560 Lummen (voorzitter) - An Poelmans, Stokerijstraat 8, 3500 Hasselt met als plaatsvervanger Bettina Luyten, Schoolstraat 21, 3500 Hasselt - Elke Ielegems, Gestelstraat 54, 3560 Lummen met als plaatsvervanger Karolien Sas, Buitingstraat 37, 3583 Paal-Beringen - Sofie Niesen, Kammestraat 57, 3560 Lummen met als plaatsvervanger Karen Smets, Zavelvennestraat 133, 3500 Hasselt * 9 vertegenwoordigers uit de volgende maatschappelijke geledingen : landbouw - Luc Reynders, Donderbosstraat 30, 3560 Lummen met als plaatsvervanger Norbert Pollaris, Rekhovenstraat 10, 3560 Lummen milieu - Piet Ruytjens, Hoogstraat 25, 3560 Lummen met als plaatsvervanger Nathalie Dekoning, Genenbosstraat 8, 3560 Lummen werkgevers of zelfstandigen - Peggy Claes, Beukenboomstraat 5 te 3560 Lummen met als plaatsvervanger Geert Houtmeyers, Gijzevennestraat 36 te 3560 Lummen werknemers - Jean-Paul Vandenbroeck, Meerlestraat 13, 3560 Lummen met als plaatsvervanger André Neskens, Kerkstraat 12, 3560 Lummen nijverheid - Steve Vanswartenbrouck, Boskantstraat 103, 3581 Beringen met als Nico De Baerdemaeker (EPLAN Software & Service Belgium), Bosstraat 54, 3560 Lummen bouwmaatschappij - Bert Cox, Sint- Lutgardisstraat 38, 3560 Lummen met als plaatsvervanger Natalie De Smet, 1 Meilaan 2, 3650 Dilsen-Stokkem toerisme en recreatie - Benny Robyns, Kerkstraat 7A, 3560 Lummen met als plaatsvervanger Rudo Snyers, Dorpsstraat 9A, 3560 Lummen jeugd - Elien Mantels, Stationsstraat 41, 3545 Zelem met als plaatsvervanger Gert Meert, Linkhoutstraat 340, 3560 Lummen senioren
-
Wim Hemerijckx, Schulensebaan 15, 3560 Lummen met als plaatsvervanger Guido Kuppens, Mangelbeekstraat 41, 3560 Lummen
Lien Vandenbosch, diensthoofd ruimtelijke ordening, tevens secretaris van de gecoro. Resultaat van de stemming: éénparig 013
Afschaffing buurtweg 9, Mellaerstraat: goedkeuring aankoopovereenkomsten
Op verzoek van de heer Noben Eric, Mellaerstraat 26, 3560 Lummen en goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2012, werd de procedure opgestart om een deel van de buurtweg nr. 9, welke in onbruik raakte na aanleg van de Mellaerstraat, af te schaffen. Dit gedeelte, gelegen ter hoogte van de woningen Mellaerstraat 22, 26 en 27, wordt onttrokken aan het openbaar domein en wordt opgedeeld in drie loten: lot 1, 2 en 3, volgens het opmetingsplan, opgemaakt door Aaro-Topo. De drie aanpalende eigenaars, Philippe Hosay, Eric Noben en Cornelis Van de Langenberg zijn bereid elk een lot aan te kopen tegen de schattingsprijs van 5 EUR/m². De raad wordt gevraagd om de desbetreffende aankoopovereenkomsten, reeds ondertekend door de drie partijen, goed te keuren. Zodra de Deputatie de afschaffing heeft goedgekeurd, waarbij men geen problemen voorziet, kunnen de aktes worden opgemaakt. Daarom werd een opschortende voorwaarde opgenomen in de beslissing. Resultaat van de stemming: 17 stemmen voor, 1 tegen (M. Vanhoyland voor Lumineus-Vld) en 3 onthoudingen (K. Claes en N. Schoofs voor N-VA, S. Coenen voor Lumineus-Vld) 014
Voorlopige goedkeuring innameplan voor de aanleg van fietspaden langs de N725 tussen de Geeneindestraat en de Mellaerstraat
Voor de aanleg van fietspaden langs de N725 tussen de Geeneindestraat en de Mellaerstraat zijn een aantal innemingen noodzakelijk. Het betreft 147 percelen met een totale inname van 1 ha 36a 24ca. Ter voorbereiding van de projectnota werd reeds een informatievergadering georganiseerd. Rekening houdend met de opmerkingen die gemaakt werden tijdens deze infovergadering en in functie van de aanbevelingen van de auditor, inzake het ontwerp, kwamen voorliggende plannen tot stand. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit innameplan voorlopig goed te keuren. Daarna kan het openbaar onderzoek starten gevolgd door een definitieve goedkeuring. Vervolgens zal een machtiging tot onteigening aangevraagd worden. Intussen zal getracht worden om via een minnelijke schikking een maximaal aantal innemingen te realiseren. Na het bekomen van het onteigeningsbesluit kunnen de overige percelen bij middel van een gerechtelijke onteigening in bezit genomen worden. Resultaat van de stemming: 15 stemmen voor en 6 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen, A. Goijens voor Lumineus-Vld, M. Peeters, N. Schoofs, K. Claes vcor N-VA) 015
Goedkeuring gewijzigde samenwerkingsovereenkomst met AWV en Infrax voor de aanleg van riolering en fietspaden langs de N725 Thiewinkelstraat
Bij het fietspadenproject Thiewinkelstraat zal er ook een nieuwe gescheiden riolering aangelegd worden. Vermits het hier gaat over een gewestweg en de gemeente in het kader van de moduleovereenkomst optreedt als opdrachtgevend bestuur maar anderzijds onze rioleringen beheerd worden door Infrax werd er op 15 februari 2010 reeds een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de drie partijen. Hierin wordt ondermeer een verdeelsleutel vastgelegd voor kosten van de regenwaterriool. Deze verdeelsleutel wordt bepaald aan de hand van de verharde oppervlaktes waarvan het water afstroomt naar de riool. AWV zal tussenkomen in verhouding tot de oppervlakte van de rijweg. Bij de overeenkomst van 15 februari 2010 werd, aan de hand van het toenmalige ontwerp, bepaald dat AWV 20,89 % ten laste zou nemen. Intussen werd het ontwerp aangepast zodat een herberekening zich opdrong met als resultaat 23, 02% ten laste van AWV.
Het aandeel van de gemeente wordt volledig overgenomen door Infrax als beheerder van onze riolering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze aanpassing goed te keuren. Resultaat van de stemming: 18 stemmen voor en 3 onthoudingen (K. Claes en M. Peeters voor N-VA, A. Goijens voor Lumineus-Vld) 016
Goedkeuring van de aankoop van gronden van Krawinckel - Vanhamel met het oog op de realisatie van twee voetbalvelden
Het RUP voor de herlocalisatie van twee voetbalvelden voor KWS Linkhout voorziet een inname van de percelen met kadastrale beschrijving Lummen, 3° Afdeling, sectie B 259A, 260B, 261A, 261B, 259B, 260A, eigendom van Krawinckel-Vanhamel. Onderhandelingen hebben geleid tot een minnelijk akkoord om deze percelen met een totale oppervlakte van 10 410m² aan te kopen tegen schattingsprijs voor een bedrag van 22 110,86 EUR. Omdat in de onderhandelingen ook de verkoop van een perceel grond van de kerkfabriek van Linkhout aan Krawinckel-Vanhamel betrokken is dient er een overeenkomst tussen verschillende partijen opgesteld te worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om principiële goedkeuring te verlenen om de genoemde percelen aan te kopen tegen schattingsprijs zodat dit in de overeenkomst kan opgenomen worden. Resultaat van de stemming:15 stemmen voor en 6 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen, A. Goijens voor Lumineus-Vld, M. Peeters, N. Schoofs, K. Claes voor N-VA) 017
Limburg.net: agenda en in te nemen standpunten voor de algemene vergadering van 26 juni 2013
De gemeenteraad dient de agenda en in te nemen standpunten vast te stellen. Resultaat van de stemming:15 stemmen voor en 6 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen, A. Goijens voor Lumineus-Vld, M. Peeters, N. Schoofs, K. Claes voor N-VA) 018
Limburg.net: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van 26 juni 2013 en vaststelling mandaat
Worden aangeduid met 14 stemmen voor en 7 onthoudingen (M. Vanhoyland, S. Coenen, A. Goijens voor Lumineus-Vld, J. Ceyssens voor Groen, M. Peeters, N. Schoofs, K. Claes voor N-VA): Schepen W. Vangeel als effectief afgevaardigde en raadslid S. Hoogstijns als plaatsvervanger
DE LIJST MET DE GENOMEN RAADSBESLUITEN LIGT TER INZAGE IN HET GEMEENTESECRETARIAAT VAN 3 TOT EN MET 22 JULI 2013
de gemeentesecretaris
de voorzitter
Bernard Zwijzen
Ludo Hermans
