OpenIMS 4.2 Portaal Server
OpenIMS.com Portaal Server white paper Inhoudsopgave 1
WAT IS EEN ENTERPRISE INFORMATIE PORTAAL? .......................................................................3 1.1 1.2
2
OPENIMS PORTAAL SERVER (PS) .....................................................................................................4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5 2.6.6
3
BESPARINGEN .................................................................................................................................3 GERICHT OP EEN SPECIFIEKE DOELGROEP ........................................................................................3 CENTRAAL BEHEER ..........................................................................................................................4 SKIN MANAGEMENT..........................................................................................................................4 SINGLE SIGN-ON ..............................................................................................................................5 ZOEKFACILITEITEN ...........................................................................................................................5 GEPERSONALISEERDE PORTALEN VS. GECONFIGUREERDE PORTALEN ................................................5 SOORTEN PORTLETS........................................................................................................................5 Standaard portlets.....................................................................................................................5 Nieuws portlets (standaard RSS, RDF) / nieuwsvoorziening ..................................................5 HTML portlets ...........................................................................................................................6 Site portlets ...............................................................................................................................6 Hyperlink portlets ......................................................................................................................6 PhP portlets ..............................................................................................................................6
CONTACT INFORMATIE .......................................................................................................................7
Datum Versie
: Mei 2003 : 4.20
pagina 2 van 7
OpenIMS.com Portaal Server white paper 1
Wat is een Enterprise Informatie portaal?
Een Enterprise Informatie Portaal (EIP) maakt het mogelijk om toegang te krijgen tot diverse informatie bronnen en bedrijfsapplicaties en deze op een efficiënte en consistente manier te beheren. Binnen een portaal staat centrale toegang tot informatie en applicaties op de eerste plaats.
1.1
Besparingen
Doordat medewerkers of opdrachtgevers zelf informatie kunnen invoeren en opvragen kan tijd en dus geld worden bespaard. Daarnaast kan een portaal de productiviteit verhogen doordat medewerkers online kunnen samenwerken met andere medewerkers, partners of opdrachtgevers waarbij het uitwisselen van informatie efficiënt plaatsvindt.
1.2
Gericht op een specifieke doelgroep
Een portaal wordt vaak voor een specifieke doelgroep ontwikkeld. Hierbij kan gedacht worden aan opdrachtgevers, medewerkers en partners. Vaak wordt een portaal zo ingericht dat meerdere doelgroepen er gebruik van kunnen maken. Functie afhankelijk Daarnaast kan een portaal voor een specifieke taak of verzameling van bij elkaar horende taken worden ingezet. Er zijn portalen die bij elkaar horende bedrijfsapplicaties beschikbaar stellen (voor afdelingen HRM, Verkoop, Productie ed. ) of een verzameling hyperlinks tonen.
Een werkplek portaal is een centrale plaats waar medewerkers of andere belanghebbenden toegang krijgen tot informatie en applicaties die ze nodig hebben om hun werk te kunnen doen. Zo kunnen leden van het verkoopteam in het salesportaal hun leads, prospects, klanten en dergelijke beheren. Het ander type portaal is ingericht voor het afhandelen van een specifieke set van taken. In bijvoorbeeld een Personeel portaal kunnen medewerkers bijvoorbeeld een dag vrij aanvragen, een onkosten vergoeding aanvragen, tijdschrijven en dergelijke. Denk ook aan opdrachtgevers die via bijvoorbeeld het helpdesk portaal hun problemen aan kunnen melden en zelf monitoren.
Datum Versie
: Mei 2003 : 4.20
pagina 3 van 7
OpenIMS.com Portaal Server white paper 2
OpenIMS Portaal Server (PS)
OpenIMS is vanaf de grond af ontwikkeld vanuit onze visie dat het flexibel en eenvoudig uitbreidbaar moet zijn om zo een oplossing voor iedere denkbare situatie te kunnen bieden. OpenIMS Portaal Server, één van de onderliggende Server producten is vanuit dezelfde filosofie opgezet. De OpenIMS Portaal server kan worden ingezet voor het beschikbaar stellen van een zogenaamd Enterprise Informatie Portaal. Daarnaast is er een wezenlijk verschil tussen een portaal en een portaal framework wat in hoofdstuk 3 en 4 wordt behandeld. Open IMS Portaal server levert de basis voorzieningen voor het inrichten van een portaal, maar een portaal framework is opgebouwd uit verschillende modules die binnen het OpenIMS platform beschikbaar zijn. Denk hierbij aan het via het portaal toegankelijk maken van de content of document management oplossingen.
2.1
Centraal beheer
Een beheerder kan op één plek alle beschikbare applicaties beheren. Dit betekent dat een applicatie aan een bepaalde groep gebruikers beschikbaar kan worden gesteld waarbij de individuele gebruiker middels personalisatie zelf kan bepalen of deze applicatie wel of niet in zijn eigen portaal wordt getoond. De portlets kunnen OpenIMS applicaties, maatwerk, of bestaande applicaties uit bijvoorbeeld de Open Source wereld zijn.
2.2
Skin management
Met behulp van de skin management omgeving kan de vormgeving van het portaal worden aangepast. Hierboven een standaard indeling van de OpenIMS - Portaal Server. Een bedrijf of persoon kan kiezen
Datum Versie
: Mei 2003 : 4.20
pagina 4 van 7
OpenIMS.com Portaal Server white paper voor een standaard portaalskin of binnen een persoonlijk portaal zelf bepalen waar een bepaalde portlet op het scherm wordt geplaatst. Standaard wordt een portaal met één skin uitgeleverd in de huisstijl van een organisatie. Uiteraard is het mogelijk dit aantal verder uit te bereiden.
2.3
Single sign-on
De Portaal Server van OpenIMS beschikt over voorzieningen om gebruikers, onafhankelijk van de gebruikte applicaties, slechts één maal te laten inloggen. De applicaties moeten wel LDAP compatible zijn. Opm. uiteraard kan een applicatie hiervoor geschikt worden gemaakt. De OpenIMS – Portaal is LDAP en LDAP compatible (Active Directory, Netware Directory Services). Met behulp van deze standaard ontsluit OpenIMS zowel haar eigen componenten als systemen van derden. Er kan gebruik worden gemaakt van het security model van OpenIMS maar het is ook mogelijk gebruik te maken van LDAP compatible omgevingen.
2.4
Zoekfaciliteiten
OpenIMS beschikt over een zoekmachine die door alle content (Full tekst) kan zoeken binnen de verschillende OpenIMS onderdelen. De zoekmachine beschikt over een vergelijkbare interface en resultaten overzicht als Google. Hierbij worden dynamische samenvattingen gegenereerd op basis van de zoekterm. Daarnaast is het mogelijk zoekmachines van andere leveranciers in te zetten zoals bijvoorbeeld: • • •
Verity K2 Enterprise. SharePoint Portal Server. Google Search Appliance.
2.5
Gepersonaliseerde portalen vs. geconfigureerde portalen
OpenIMS Portal server kan worden gezet om meerdere portalen voor een organisatie beschikbaar te stellen. Zo kan er bijvoorbeeld een afdeling- of bedrijfsportaal zijn en ook een persoonlijk portaal op medewerker niveau. Voor een persoonlijk portaal wordt een template beschikbaar gesteld die vervolgens kan worden aangepast door de gebruiker. De gebruiker kan er bijvoorbeeld ook een lijst met persoonlijke hyperlinks in opnemen die niet inzichtelijk zijn voor andere gebruikers.
2.6
Soorten portlets
Een portaal in OpenIMS is opgebouwd uit een aantal zogenaamde portlets. Binnen een portlet bevindt zich een stukje content of een applicatie. OpenIMS levert een aantal verschillende standaard type portlets uit. 2.6.1
Standaard portlets
Dit zijn simpele applicaties zoals een klok en een rekenmachine. 2.6.2
Nieuws portlets (standaard RSS, RDF) / nieuwsvoorziening
Standaard kunnen meer dan 1000 nieuwsbronnen met een nieuwsportlet worden gekoppeld met behulp van de RSS en RDF standaard zoals bijvoorbeeld de Telegraaf of nu.nl. Daarnaast kunnen ook content leveranciers als bijvoorbeeld Howardshome die op basis van XML documenten werken worden opgenomen in een nieuwsportlet
Datum Versie
: Mei 2003 : 4.20
pagina 5 van 7
OpenIMS.com Portaal Server white paper 2.6.3
HTML portlets
Een portlet kan op meerdere manier worden gevuld. Met een HTML portlet kan informatie die voldoet aan de HTML standaard in het portlet worden geplaatst. 2.6.4
Site portlets
Via een site portlet kan een volledige internetsite of internetapplicatie worden aangeroepen op basis van een url (hyperlink). Deze wordt dan binnen een portlet getoond. Een groot voordeel hiervan is dat er geen enkele regel programmeercode aan te pas komt. 2.6.5
Hyperlink portlets
Binnen een hyperlink portlet kunnen hyperlinks naar andere sites worden vastgelegd en gecategoriseerd. U kunt dit vergelijken met de wijze waarop www.startpagina.nl werkt. Middels een dergelijke voorziening kunt u alle belangrijke url’s op één plaats vastleggen en ze vanaf iedere werkplek zowel binnen als buiten uw organisatie benaderen. 2.6.6
PhP portlets
Soms is het plaatsen van HTML content niet voldoende. Dan biedt een PhP portlet uitkomst. Een PhP portlet geeft een organisatie de mogelijkheid portlets te laten plaatsen met andere functionaliteiten. U kunt hiermee zelf portlets ontwikkelen die bijvoorbeeld gegevens in/uit een relationele database verwerkt. Daarnaast kunnen gegevens uit externe systemen worden opgehaald middels industrie standaarden als: XML, SOAP, SQL of RSS/RDF. Met deze krachtige ontwikkelomgeving kunnen dus maatwerk portlets worden gemaakt.
Datum Versie
: Mei 2003 : 4.20
pagina 6 van 7
OpenIMS.com Portaal Server white paper
3
Contact
Wieger Kunst Business Development Manager OpenSesame ICT BV Meerwal 13 3432 ZV Nieuwegein Tel. Fax
: +31 (0) 30 60 35 640 : +31 (0) 30 60 32 946
e-mail :
[email protected] web : www.openims.com
Datum Versie
: Mei 2003 : 4.20
pagina 7 van 7
