Gebruikershandleiding DigiCloud Portaal

Gebruikershandleiding DigiCloud Portaal

Versie 1.2 Datum 3 juli 2015

Ziedewij 3b Postbus 472 2990 AL Barendrecht T 088 3 444 777 E [email protected] ABN AMRO Bank 56.32.60.858 IBAN NL69ABNA0563260858 BIC ABNANL2A K.v.K. Rotterdam 24281060

Gebruikershandleiding DigiCloud Portaal Versie 1.2 3 juli 2015

Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Voorwoord .................................................................................................................................. 3 Inloggen ...................................................................................................................................... 3 Wachtwoord wijzigen .................................................................................................................. 4 Basis zaken ................................................................................................................................ 6 Documenten ............................................................................................................................... 7 Toevoegen van apps .................................................................................................................. 8 Verwijderen van apps ............................................................................................................... 11 Toevoegen van een gedeelde mailbox .................................................................................... 11 Verwijderen van gedeelde Mailbox .......................................................................................... 13

Digisource BV Pagina 2 van 13


1

VOORWOORD

In dit document wordt de werking uitgelegd van het DigiCloud Portaal. Indien u naar aanleiding van deze handleiding nog vragen heeft over de werking of bij problemen heeft met het DigiCloud Portaal, dan kunt u contact opnemen met de onze medewerkers van Remote Beheer. Zij zijn te bereiken via 088 3 444 720 of per e-mail via [email protected]. Let op: Bij het aanpassen en uitbreiden van de DigiCloud, is het mogelijk dat er extra (betaalde) diensten worden geïnstalleerd (zie raamovereenkomst). De betaalde extra diensten worden automatisch met de volgende factuur bij u in rekening gebracht.

2

INLOGGEN

Om toegang te krijgen tot het DigiCloud Portaal dient u in te loggen met de gegevens welke u los van dit document heeft gekregen. Zodra u de pagina oproept welke voor uw bedrijf is aangemaakt, komt u op de volgende pagina terecht:

Vul in dit scherm uw e-mailadres en uw wachtwoord in en kies vervolgens voor Inloggen. U komt nu op uw startpagina terecht, vanaf deze startpagina kunt u naar de verschillende Apps toe. Klik hier voor Single Sign-on Wanneer dit voor u is ingesteld, hoeft u alleen in te loggen met uw e-mail adres.



3

WACHTWOORD WIJZIGEN

Indien u uw wachtwoord wilt wijzigen, klikt u op het poppetje rechts boven in.

Vervolgens komt er aan de rechterkant een kolom bij, u kiest hier voor “Instellingen”.



Kies vervolgens aan de linkerkant voor “Wachtwoord veranderen”.

Op deze pagina kunt u uw wachtwoord wijzigen. Typ eerst uw oude wachtwoord en vervolgens twee keer uw nieuwe wachtwoord. Als laatste dient u op “Klaar” te klikken in de menubalk.



4

BASIS ZAKEN

Om goed te kunnen werken met het DigiCloud Portaal is het belangrijk dat u kennis neemt van een aantal basis zaken. Uw startpagina is opgedeeld uit een aantal type Apps: Mijn Apps De applicaties in My Apps zijn de standaard programma’s van DigiCloud. Hier vindt u uw E-mail, Documents, Calender en Contacts. Online Office Apps Hier vindt u uw Office producten van Microsoft, welke u heeft afgenomen, zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Web Apps Deze Apps zijn naar eigen wens in te richten met:  Single Sign-on Apps: met de Single Sign-on Apps in de startpagina kunt u eenvoudig naar uw softwarepakketten of websites met een inlog - mits deze beschikbaar zijn voor de DigiCloud -, u hoeft niet meer in te loggen, simpelweg één muisklik en u kunt er mee aan de slag.  Shortcut Apps: met de Shortcut Apps in de startpagina heeft u eenvoudig toegang tot uw eigen software in de cloud, u logt vervolgens in zoals u dat gewend bent. Business Apps De applicaties in Business Apps zijn de extra programma’s van DigiCloud op basis van maatwerk. Zo kunt u hier bijvoorbeeld uw kilometerregistratie of activiteiten in bijhouden. Uitleg knoppen Daarnaast hebben de volgende knoppen een belangrijke functie binnen het DigiCloud Portaal :  

In de linker bovenhoek vind u de knop. Dit is de Home-knop (terugkeren naar het hoofdscherm); Nieuwe Apps kunnen toegevoegd worden aan de werkplek, gebruik hiervoor de “Voeg nieuwe Apps toe” knop. Via de “Wijzig je werkplek” knop is het mogelijk aanpassingen te maken, zoals de titels van Apps en de gekozen iconen;



In de rechter bovenhoek heeft u de beschikking over een aantal opties. De knop staat voor uw persoonlijke account instellingen: hier kunt u de taal instellen, profielgegevens aanpassen, wachtwoord veranderen, de support pagina openen, service instellingen aanpassen en uitloggen uit het DigiCloud Portaal.;



Onder de



De laatste mogelijkheid die wordt gegeven in de rechter bovenhoek betreft de knop. Hiermee kunt u een nieuw item aanmaken binnen de Online Office Apps (Word, Excel, PowerPoint en OneNote).

knop vindt u de thema’s waarin uw meest recente activiteiten zijn gepleegd;



5

DOCUMENTEN

Via het icoon Documents komt u in het documenten overzicht Mappen & Bestanden. De documenten zijn opgedeeld in twee verschillende types.  

Mijn Documenten, dit is uw persoonlijke schijf en alleen zichtbaar voor u; Bedrijfsdata (Teamsite), dit is de gedeelde schijf.

Uw overzicht verschilt van het voorbeeld, afhankelijk van de inrichting kunnen er één of meerdere kopjes onder de Bedrijfsdata staan. Met deze App kunt u uw documenten inzien, en eventueel deze wijzigen, delen of nieuwe documenten aanmaken.



6

TOEVOEGEN VAN APPS

Het is mogelijk om extra Apps toe te voegen aan uw startpagina. Ga hiervoor naar “Voeg nieuwe Apps toe”

U komt nu in het overzicht van alle beschikbare Apps, in dit voorbeeld gaan wij kiezen voor “Shortcut”. U kunt in plaats van deze App ook een andere App kiezen, de vervolgstappen kunnen dan anders zijn.



U zult zien dat als u de App aanklikt er een vinkje bij komt te staan. U dient vervolgens deze toe te voegen aan uw werkplek (startpagina). Klik hiervoor op de knop “Toevoegen aan werkplek”.

Vervolgens wordt er een App gemaakt op uw startpagina. Deze heet nu Shortcut en kan gewijzigd worden met uw gegevens door middel van een paar handelingen. Sleep de App naar de juiste App groep of wijzig de automatisch aangemaakte groep in uw eigen groep. Dit kunt u doen door op de regel “Nieuwe Apps” te klikken. En vervolgens typt u hier de naam van uw groep in.



Vervolgens klikt u de App met uw rechtermuisknop aan en kiest u voor “App bewerken”

Vul hier de gevraagde gegevens in en kies een herkenbaar icoon, dit kan door op “Bewerk icoon” te klikken.

Als laatste dient u op “Klaar” te klikken in de menubalk. U keert nu terug naar uw startpagina.



7

VERWIJDEREN VAN APPS

Indien er een App verwijderd dient te worden, kunt u dit met de volgende handelingen doen:  

8

Klik met de rechtermuisknop op een App; Kies in de menubalk voor “Verwijder uit werkplek”.

TOEVOEGEN VAN EEN GEDEELDE MAILBOX

Indien u een gedeelde mailbox wilt toevoegen, dient u eerst naar Instellingen te gaan. Dit kunt u doen door naar het poppetje rechts bovenin te gaan en vervolgens op “Instellingen” te klikken. Vervolgens kiest u voor “E-mail” aan de linkerkant en klikt u op de knop “Zoek gedeelde mailboxen”.



Vervolgens ziet u nu de gedeelde mailboxen waar u toegang tot heeft. Vink hierbij de instellingen aan die u wilt gebruiken voor de betreffende mailbox. In dit voorbeeld kies ik voor [email protected], waarbij de mailbox geactiveerd moet worden en beschikbaar moet worden om uit te versturen.

Als laatste dient u links boven in op “Klaar” te klikken. Als u nu naar e-mail gaat, ziet u dat er een extra kopje is aangemaakt van de mailbox die net is toegevoegd. Digisource BV Pagina 12 van 13


9

VERWIJDEREN VAN GEDEELDE MAILBOX

Indien u uw bestaande gedeelde mailbox wilt verwijderen, dient u eerst naar Instellingen te gaan. Dit kunt u doen door naar het poppetje rechts bovenin te gaan en vervolgens op “Instellingen” te klikken. Vervolgens kiest u voor de linkerkant voor “E-mail”. Als laatste stap dient u de twee vinkjes bij de gedeelde mailbox uit te zetten. De gedeelde mailbox is nu los gekoppeld.


Gebruikershandleiding DigiCloud Portaal

Recommend Documents