OP ZONDAG 9 AUGUSTUS 2015

ORGANISEERT

OP ZONDAG 9 AUGUSTUS 2015 INTERNATIONALE EVENTING CIC** INTERNATIONALE EVENTING CIC** NATIONALE EVENTING KLASSE B – L PAARDEN NATIONALE EVENTING KLASSE PL – PM PONY’S

Wat is eventing ? Eventing kent verschillende benamingen : “Military”, “Veelzijdigheidswedstrijd”, “Samengestelde Wedstrijd”, ... Het is in elk geval de meest veelzijdige discipline in de paardensport. Men zegt soms terecht de triatlon van de paardensport. Het bundelt een dressuurproef, een springparcours en een crosscountry, en het is bovendien een volwaardige Olympische discipline. De eventing is ontstaan vanuit de military welke oorspronkelijk de ultieme test was voor de paarden die zouden worden ingezet in de oorlog. Snelheid, discipline, wendbaarheid en uithoudingsvermogen zijn nog steeds enkele van de eisen die worden gesteld aan de paarden. 

De dressuurproef de dressuurproef test de gehoorzaamheid en de uitstraling van paard en ruiter. De punten worden toegekend op basis van de uitvoering van de bewegingen met als belangrijkste criteria zijn de impuls, gangen, gehoorzaamheid van het paard en de houding van de ruiter.



Het springparcours Het springparcours is normaal gezien de afsluitende proef van een eventingwedstrijd. De dag na een crosscountry was dit de ultieme proef als test op de recuperatie en luisterbereidheid van het paard na de zware cross. Om praktische redenen en op vele ééndagswedstrijden wordt de springproef vaak voor de crosscountry verreden.



De Cross-country De crosscountry is de meest uitdagende proef. Er wordt gesprongen over massieve hindernissen die opgesteld staan in het veld, in weiden en akkers, in het bos en langs en door waterpartijen. Het paard moet beschikken over voldoende uithoudingsvermogen, moed en snelheid, maar vooral over veel vertrouwen in zijn ruiter. Er worden strafpunten toegekend aan weigeringen, springfouten en tijdsfouten t.o.v. een ideale omlooptijd.

De eerste internationale wedstrijd ! Wij van vzw KEA zijn dan ook bijzonder fier dat we op zondag 9 augustus 2015 onze eerste internationale eventingwedstrijd kunnen organiseren. We verwachten op die dag verschillende combinaties die onderling gaan strijden voor de ereplaatsen in de CIC* - CIC**. Net zoals vorig jaar staat ook het Belgisch Kampioenschap voor de Young Riders opnieuw op ons programma. Dit is het kampioenschap voor ruiters van 18 tot 21 jaar. Het zal verreden worden in de CIC**. Daarnaast staat ook de nationale wedstrijd op het programma. Dit reeds voor de 4 de maal. Het eerste jaar was een ware beproeving voor ons daar er ‘slechts’ 25 deelnemers aan de start verschenen. Daarna zijn we er zowel wat betreft organisatie als wat betreft het aantal deelnemers enorm op vooruit gegaan. Vorig jaar konden we rekenen op meer dan 200 deelnemers. Wij worden hierbij gesteund door de zeer gewaardeerde medewerking van het Gemeentebestuur van Merksplas. Zij stellen ons de nodige terreinen ter beschikking op de door hen aangekochte Rijksweldadigheidskolonie. Daarnaast hebben wij de afgelopen periode niet stilgezeten. We hebben mede dankzij de financiële steun van Leader MarkAante Kempen ons evenement op korte tijd kunnen uitbouwen tot waar we vandaag staan.

Deze wedstrijd die verschillende takken van de ruitersport combineert biedt U dan ook verschillende mogelijkheden wat betreft sponsoring, publiciteit en marketing. Graag leiden we jullie dit jaar dan ook doorheen dit sportief hoogstaande gebeuren, met name de cross hindernissen in het wedstrijdterrein en snuiven we tevens de sfeer op het terrein zelf. Wij denken ook aan de allerkleinsten die naar hartenlust zullen kunnen ravotten in de prachtige natuur terwijl de ouders kunnen genieten van een natje en een droogje.

Indien het aantal inschrijvingen onze verwachtingen overstijgt bestaat de kans dat ons event reeds zaterdag van start gaat. We hopen dat jullie regelmatig een kijkje nemen op onze website voor up-to-date informatie www.eventingkempen.be

Programma Vanaf 8.30 uur doorlopend: Cross-Country Dressuurwedstrijden Springwedstrijden Prijsuitreiking

Voorgestelde sponsormogelijkheden Sponsorbedrag 2000 euro          

Opname van logo + bedrijfsnaam bij de special die door RTV wordt opgenomen tijdens de wedstrijd en die 6 tot 8 minuten zal duren Opname van logo + bedrijfsnaam bij de trailers die op voorhand op RTV lopen Opname logo + bedrijfsnaam op onze website met link naar uw eigen website Reclamebord, spandoek en/of vlaggen bij een cross hindernis naar keuze Reclamebord, spandoek en/of vlaggen rond het springterrein Regelmatig afroepen van bedrijfsnaam tijdens de wedstrijd Opname van logo op de cover van het programmaboekje 10 VIP arrangementen + VIP-parking Recht op evenveel bijkomende parkingkaarten Mogelijkheid tot plaatsen van een hindernis in het springparcours

Sponsorbedrag 1000 euro       

Reclamebord, spandoek en/of vlaggen bij een cross hindernis naar keuze Reclamebord, spandoek en/of vlaggen rond het springterrein Opname logo + bedrijfsnaam op onze website met link naar uw eigen website Regelmatig afroepen van bedrijfsnaam tijdens de wedstrijd Opname van advertentie in het programmaboekje 6 VIP arrangementen + VIP-parking Recht op evenveel bijkomende parkingkaarten Mogelijkheid tot plaatsen van een hindernis in het springparcours

Sponsorbedrag 500 euro      

Reclamebord, spandoek of vlag bij een cross hindernis of aan het springterrein Opname logo + bedrijfsnaam op onze website met link naar uw eigen website Regelmatig afroepen van bedrijfsnaam tijdens de wedstrijd Opname van advertentie in het programmaboekje 4 VIP arrangementen + VIP-parking Mogelijkheid tot plaatsen van een hindernis in het springparcours

Sponsorbedrag 250 euro    

Opname bedrijfsnaam op onze website met link naar uw eigen website Opname van advertentie in het programmaboekje 2 VIP arrangementen + VIP-parking Mogelijkheid tot plaatsen van een hindernis in het springparcours

Sponsorbedrag 50 euro 

Opname van advertentie in het programmaboekje

VIP-Arrangement 90 euro (Exclusief BTW) 

Vip-Arrangement inclusief VIP-Parking

Wat houdt het VIP-arrangement in   



Toegang tot de VIP ruimte in de prachtig gerestaureerde open schuur met aanpalend terras Toegang tot VIP-bar in het terrein Drankgelegenheid van 9u00 tot 19u o Cava Castell llord – Villanova I la Geltru o Witte wijn & rode huiswijn o Pilsbier o Sinaasappelsap o Spa waters o Frisdanken o Koffie & thee Van 11u tot 15u kan je aanschuiven aan het koud buffet bestaande uit Caesar salade met kippenblokjes Salade Nicoise met tonijn Penne met basilicum pasta Tomaat mozzarella Kort gebakken rund met rijstnoedels Gedroogde ham met meloen Vitello tonato *** Verse fruitsalade



Van 15u30 tot 18u kan je genieten van een warme maaltijd met keuze uit Pasta met 2 sauzen Tomatensaus met basilicum en Carbonara Strooikaas, parmezaan schilfers, Ciabatta brood en pikante olie *** Gentse waterzooi met kip en een slaatje Stoofvlees met Trappistenbier en gebakken aardappeltjes *** Rijstpap met bruine suiker Chocolade mousse

  

Buiten de VIP-ruimte is alles betalend met uitzondering van de VIP-bar in het terrein De VIP ruimte is enkel zondag geopend Inschrijven kan tot 1 augustus.

NOOT Wij werken graag op een creatieve manier samen met natura-sponsors. Indien u geïnteresseerd bent om onze wedstrijd te steunen met natura-goederen, nemen wij graag contact met u op voor een vlotte samenwerking.

SPONSOROVEREENKOMST KEMPENSE EVENTING ASSOCIATIE VZW Overeenkomst gesloten tussen enerzijds VZW Kempense Eventing Associatie, vertegenwoordigd door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (verder genoemd ‘de organisator’) en anderzijds (verder genoemd ‘de sponsor’): Naam bedrijf:

............................................................

Adres:

............................................................ ............................................................

BTW-nummer :

............................................................

Contactpersoon:

............................................................

Telefoon:

............................................................

Fax: E-mail:

............................................................ ............................................................

Onderschrijft hierbij de overeenkomst voor sponsoring van de eventing wedstrijd van 9 augustus 2015 in Merksplas ter waarde van …………… euro. De organisator verbindt zich ertoe de bovenvermelde overeenkomst en artikels uit te voeren op voorwaarde dat de betaling voor 5 augustus 2015 op het rekeningnummer BE34 7310 2391 2390 van VZW Eventing Associatie Kempen. wordt overgemaakt. De sponsor verbindt zich ertoe de nodige logo’s en advertenties tijdig aan te leveren.  Voor logo op RTV dient dit vóór 18 juli aangeleverd te zijn  Voor advertentie programmaboekje is dit vóór 25 juli aangeleverd te zijn Opgemaakt te Merksplas in tweevoud op . . . . . / . . . . . / 2015 De sponsor Voor akkoord (handtekening)

De organisator Voor akkoord (handtekening)

Gelieve de overeenkomst voor 1 augustus 2015 te mailen naar [email protected], Dank u. Het bestuur van

KEMPENSE EVENTING ASSOCIATIE VZW