Op zoek naar vrijwilligers? Handleiding voor het online zoeken naar vrijwilligers
Ben je van een organisatie en zoek je vrijwilligers? Dan bent je bij ons aan het juiste adres. Op www.bredavoorelkaar.nl zoek je vrijwilligers of plaats je makkelijk vacatures! Geïnteresseerde vrijwilligers kunnen daar vervolgens op reageren. Wil je meer informatie met betrekking tot vrijwilligerswerk ? Sportverenigingen, vrijwilligersorganisaties, burger-, buurt- en wijkinitiatieven in gemeente Breda maken gebruik van de adviezen van Breda Actief. Wil je weten wat de adviseurs van Breda Actief voor jullie organisatie kan betekenen? Ga dan naar www.breda-actief.nl.
1. Aanmelden op bredavoorelkaar.nl Het heeft veel voordelen om je aan te melden via de site. Op het moment dat je aangemeld bent kun je als jouw eigen organisatie vacatures plaatsen. Daarnaast kun je ook direct op het aanbod van vrijwilligers reageren. Aanmelden is geheel vrijblijvend en je zit nergens aan vast.
Hoe meld je je aan? Rechts bovenin kies je de optie Inloggen/Registreren Je krijgt dan onderstaande pagina te zien. Je kunt direct inloggen met Facebook, Twitter of LinkedIn zonder eerst registreren. Wil je geen gebruik maken van deze kanalen? Dan kun je je aan de rechterkant registreren.
Op het moment dat je ervoor kiest om een account aan te maken krijg je twee opties: Een ‘Particulier account aanmaken’ of een ‘Professioneel account aanmaken’. Kies daarbij voor een Professioneel account aanmaken.
Vervolgens wordt gevraagd om je persoonlijke gegevens in te vullen:
De profielfoto die je toevoegt is zichtbaar bij de advertenties die je plaatst. Er kunnen meerdere personen van jouw organisatie vacatures plaatsen. Door een profielfoto te kiezen is zichtbaar wie de vacature plaatst. Het logo van de organisatie is ook zichtbaar bij de advertentie. Het eventueel nog uploaden van het logo is een stap verder bij het aanmeldingsproces. Je achternaam wordt niet getoond op de website in verband met privacy. Wil je duidelijk maken
welke functie je bekleed binnen jouw organisatie? Doe dit dan door achter je voornaam je functie uit te schrijven zoals: Maurits, voorzitter UP en vervolgens nog je achternaam in te vullen.
Vervolgens kies je uit de lijst jouw organisatie. Staat deze er niet tussen? Dan krijg je vanzelf de optie om deze toe te voegen, evenals het logo van de organisatie. Deze wordt getoond bij de advertenties die je plaatst.
Om de registratie compleet te maken kies je nog een wachtwoord en accepteer je de voorwaarden. Wil je op de hoogte blijven van nieuws omtrent vrijwilligerswerk? Geef dit dan ook aan. Zodra je je registratie bevestigd hebt is je account geactiveerd. Dit zie je op de pagina en je ontvangt meteen een bevestiging van op het e-mailadres dat je hebt opgegeven.
2. Je eigen pagina Mijn pagina is jouw pagina waar je het beheer hebt over jouw vacatures, waar de ontvangen en verzonden berichten in te zien zijn en waar je aanpassingen kan doen in je profiel en instellingen. Wanneer je net geregistreerd bent kom je direct in Mijn pagina, maar alle andere keren log je eerst in via deze knop in de rechterbovenhoek.
Vervolgens kies je deze knop, ook in de rechterbovenhoek.
In Mijn pagina vind je dit menu:
Mijn berichten: hier staan de berichten zien die je verstuurd en ontvangen hebt. Mijn vacatures: hier staan je lopende en je gesloten vacatures. Je hebt hier ook de optie om ze te bewerken, verlengen of beëindigen. Mijn bedankjes & aanbevelingen: wanneer je een bedankje of een aanbeveling wilt schrijven aan/over een vrijwilliger kan je dat hier doen. Ook kan je hier bedankjes en aanbevelingen zien wanneer jij deze gekregen hebt. Mijn profiel: hier staan je gegevens en kan je ze ook aanpassen. Instellingen hier kan je je e-mail aanpassen, je wachtwoord wijzigen of je account verwijderen.
3. Vacatures plaatsen. Vacatures plaatsen doe je bij Voor organisaties - Plaats vacature. Of via Mijn vacatures onder Mijn pagina.
Je krijgt dan het volgende scherm.
Je krijgt dan het volgende formulier om in te vullen.
Tips & tricks - Kies een pakkende en uitnodigende vacaturetitel en – tekst, die goed en volledig omschrijft wat er van de vrijwilliger verwacht wordt. Dit staat professioneel en het vergroot de kans dat een passende vrijwilliger reageert. - Voor tips over hoe je een goede tekst schrijft, kijk je bij tips onder informatie voor organisaties. - Houd er ook rekening mee dat een vrijwilliger een zoekterm in kan toetsen en kies woorden waar de vrijwilliger op zal zoeken. - Als een bepaalde vacature onder meerdere diensten valt, vink je meerdere hokjes aan. - Als je openstaat voor jongeren die een maatschappelijke stage zoeken, vink die optie dan aan (staat boven plaats vacature). - Zodra je op Plaats vacature klikt is de vacature geplaatst en zichtbaar op de website.
De vacatures staan standaard 6 weken online. Na deze 6 weken wordt de vacature automatisch afgesloten. Je ontvangt dan een e-mail met wat je moet doen om de vacature te verlengen.
3. Zoeken naar vrijwilligers. Bij Bekijk alle vrijwilligers, wat onder het kopje Voor organisaties staat vind je het hulpaanbod van vrijwilligers.
Je kan aangeven waar de zoekmachine rekening mee moet houden, zoals het type werk dat gezocht wordt. Daarnaast kun je ook op postcode zoeken. In de kaart zie je ballonnetjes, die
naarmate je inzoomt steeds gedetailleerdere informatie geven. Als je zo ver mogelijk hebt ingezoomd, zie je een vrijwilliger die zich voorstelt en kun je contact met hem/haar leggen. Als je op meer opties klikt krijg je de mogelijkheid om een zoekterm in te typen zodat je heel gericht naar een vrijwilliger kan zoeken.
5. Reageren op vrijwilligers. Wanneer je een vrijwilliger hebt gezien waar je op wil reageren, kun je hem/haar een bericht sturen door onder de tekst met het aanbod op Stuur een bericht te klikken:
In je bericht geef je aan dat je een vacature hebt waar deze persoon mogelijk geschikt voor is, stel je vragen wanneer je die hebt en kan je een kennismakingsgesprekje voorstellen.
