Toekomst van de R.K. Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort
Op weg naar 2020
Bestuur en pastoraal team 6 november 2012
GELOOFSGEMEENSCHAPPEN ST. ANSFRIDUS, S T. FRANCISCUS XAVERIUS, H. GEEST, ST. HENRICUS, ST. JOSEPH, H. KRUIS, ST. MARTINUS, HET BRANDPUNT, DE HERBERG, OPEN KONTAKT
C en t r a a l s e c r et a r i a at : K er kl aa n 2 2 , 38 2 8 EB A me r s f oor t , t el . 03 3– 4 89 3 5 99 E - ma i l : c en t r a a ls ecr e ta r iaa t o l va @ k a t ho l i e ka mer s f oor t. n l W ebs i t e: w w w . ka t hol i ek ame r s f o or t . nl
Inhoudsopgave 1.
Inleiding
pag. 3
2.
Stand van zaken anno 2012
pag. 4
3.
Hoe ziet de R.K. Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort er in 2020 uit?
pag. 5
4.
Inzet pastoraal team
pag. 7
5.
Besluiten ten aanzien van het stoppen met de zondagsvieringen en de onttrekking van kerkgebouwen aan de eredienst
pag. 10
6.
Waar gaan we heen met de geloofsgemeenschappen • Het Heilig Kruis • Sint Franciscus Xaverius • Sint Martinus • Het Brandpunt • Sint Joseph • Sint Ansfridus • Sint Henricus • De Heilige Geest • De Herberg • Open Kontakt
pag. 12
7.
Ondersteuningsaanbod aan de lokale gemeenschappen
pag. 24
8.
Uitgangspunten werkorganisatie van de parochie
pag. 26
9.
Financiële consequenties
pag. 28
10. Communicatie
pag. 29
11. Slot
pag. 30
12. Bijlagen: • Leven van de bron • Verder met Leven van de Bron • Procedure onttrekken kerken aan de eredienst
pag. 30
2 van 30
5-11-2012
1.
Inleiding
Voor u ligt het voorgenomen besluit van het pastoraal team en het parochiebestuur over de toekomst van de RK parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. Het parochiebestuur, het pastoraal team en de lokale teams zijn al ruim 1,5 jaar samen onderweg over de toekomst van de parochie. In oktober 2011 heeft het pastoraal team, voortbordurend op het beleidsplan ‘Leven van de Bron’, een concept-visienota geschreven ‘Verder met Leven van de Bron’ en aan alle lokale gemeenschappen toegestuurd. Alle lokale gemeenschappen hebben daarop kunnen reageren. In april 2012 hebben we gezamenlijk de pastorale visie vastgesteld, waarin beschreven is op welke wijze wij, als parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort, in Amersfoort en omgeving kerk willen zijn. Vervolgens hebben bestuur en team een aantal scenario’s besproken ten aanzien van het aantal benodigde kerkgebouwen. In september jl. hebben bestuur en pastoraal team daarover een standpunt ingenomen (zie ‘Bespreeknotitie voor de geloofsgemeenschappen’ d.d. 3 sept. 2012) en dat met alle lokale teams afzonderlijk besproken. In deze bespreeknotitie komt ook naar voren op welke wijze team en bestuur graag zien dat de verschillende locaties zich ontwikkelen, in aanvulling op elkaar. In alle lokale geloofsgemeenschappen zijn er daarop volgend, naar aanleiding hiervan, bijeenkomsten geweest. Zie voor meer achtergrondinformatie www.katholiekamersfoort.nl onder het kopje ‘Dialoog toekomst’. Nu zijn we aangeland in de fase dat er keuzes gemaakt moeten worden. Van bijna alle geloofsgemeenschappen hebben het bestuur en team een schriftelijke reactie op de bespreeknotitie gekregen. Deze reacties zijn in deze notitie verwerkt. Als ‘punt aan de horizon’ hebben we gekozen voor het jaar 2020. Dan willen we bewezen hebben een levendige en aantrekkelijke, financieel gezonde en toekomstbestendige parochie te zijn. De stappen die we moeten zetten om bij dat punt uit te komen, gaan we, gefaseerd, de komende drie jaar inzetten. Vóór 2016 zijn de nodige maatregelen betreffende de gebouwen getroffen. Gezien de prognose van het KASKI voor 2020 van minder dan 900 kerkgangers, per weekend, is tien vierplekken eenvoudigweg teveel. Van een goede viering met 250 deelnemers van divers pluimage gaat meer inspiratie en bemoediging uit dan van een viering met maar 60 deelnemers, helemaal als dat allemaal ‘grijze koppen’ zijn. Tegelijk willen we op dit moment de huidige diversiteit aan vieringen ook niet opgeven voor één RK kerkgebouw voor heel Amersfoort. Vanuit financieel oogpunt, voor de keuzen in de toekomst, is het ‘Meerjaren Onderhoudsplan 2010-2020’ (MJOP) richtinggevend. Belangrijk is tevens om in de toekomst ook preventief onderhoud te plegen.
3 van 30
5-11-2012
Het verkopen van kerkgebouwen tegen een commerciële prijs zal niet altijd mogelijk zijn. Naast verkoop is een optie het in eigendom overdragen van een kerkgebouw, tegen een symbolische waarde, of verhuren aan een ander kerkgenootschap of vriendenstichting, inclusief het onderhoud en alle verplichtingen, die het gebouw met zich draagt. Er zijn verschillende mogelijkheden onderzocht: 1. Alle kerken blijven open; 2. Een aantal kerken blijft open en een aantal kerken wordt gesloten; 3. Alleen het Eucharistisch Centrum blijft open. De overige kerken worden aan de eredienst onttrokken en gesloten; 4. Er wordt 1 nieuwe kerk gebouwd, met een nieuwe naam, en alle andere kerken gaan dicht; Het parochiebestuur en het pastoraal team hebben gekozen voor optie 2 (aantal kerken blijft open en aantal kerken wordt gesloten). De aspecten die bij deze keuze een rol hebben gespeeld zijn: • Het bevorderen van goede vieringen met veel deelnemers; • De vitaliteit van de gemeenschappen; • De pastorale mogelijkheden; • De financiële mogelijkheden in de toekomst; • Borgen van kwaliteit; • De krimp van het aantal kerkgangers; • De mogelijke potentie voor groei in Vathorst. Wij gaan er vanuit dat op deze wijze er binnen de parochie, naast het Eucharistisch Centrum, vierplekken ontstaan met ieder een eigen identiteit, die allen sterk zijn en binnen de RK Parochie OLVvA diversiteit zullen waarborgen.
2.
Stand van zaken anno 2012
Op dit moment bestaat de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort uit tien lokale gemeenschappen, waarvan er twee oecumenisch zijn. Vele gemeenschappen van onze parochie geven anno 2012 een krimpend beeld te zien, als het gaat om het aantal parochianen, het aantal actieve vrijwilligers, het aantal kerkgangers en de kerkbijdragen. Het actieve kader van vrijwilligers binnen veel geloofsgemeenschappen is aan het vergrijzen. Het is moeilijk om op een aantal plaatsen nieuwe vrijwilligers te vinden. Er worden steeds meer activiteiten door minder mensen gedaan. De gemeenschappen zijn over het algemeen naar binnen gericht. Op veel plaatsen binnen de parochie wordt hetzelfde werk gedaan. Het totaal aantal kerkgangers in de zondagsvieringen (inclusief de zaterdagavondviering) binnen de parochie ligt gemiddeld rond de 1200.
4 van 30
5-11-2012
Op het gebied van catechese, maar ook op diaconaal gebied, is er een aanbod voor heel Amersfoort, waar goed gebruik van gemaakt wordt. De jongeren, die actief zijn, zitten in meerdere groepen maar slinken in aantal. Tijdens de vieringen in de kerk zien we ze zo goed als niet meer. Het pastoraal team is eind september 2012 gekrompen van zes naar vier personen (5,2 naar 3,6 fte). Hierdoor komt de uitvoering van het pastoraat verder onder druk te staan. Het is nog onduidelijk of en wanneer er enige aanvulling komt. Het meerjaren onderhoudsplan, opgesteld door de Monumentenwacht, geeft aan dat er in de periode 2010/2020 ongeveer 5 miljoen euro nodig is voor het grootonderhoud aan de kerkgebouwen. We beschikken over onvoldoende financiële middelen om het onderhoudsplan in zijn totaliteit, dat tot 2020 loopt, uit te voeren om zo alle gebouwen in goede staat van onderhoud te houden. Daar komen de jaarlijkse exploitatiekosten en het nodige preventieve onderhoud nog boven op. Dit alles overziend en kijkend naar de toekomst zijn het bestuur en pastoraal team van mening dat, als je een vitale parochie wilt blijven, er ingrijpende keuzes gemaakt moeten worden.
3.
Hoe ziet de R.K. Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort er in 2020 uit?
De parochie is een vitale geloofsgemeenschap. Het vastgestelde pastorale beleidsplan ‘Leven van de Bron’ en de visienota ‘Verder met Leven van de Bron’ vormen de richtsnoer voor de parochiële activiteiten en op welke wijze we binnen de parochie met elkaar omgaan. We zijn een parochie met bijzondere aandacht voor mensen en voor wat God ons daarin zeggen wil. We zijn gastvrij en dienstbaar en op die manier aanwezig voor mensen in de Amersfoortse samenleving. In de gemeente Amersfoort staat onze parochie duidelijk op de kaart. Het pastorale aanbod heeft drie hoofdpijlers, namelijk: 1) Vormen van ‘pastoraal ondernemerschap’ waar nieuwe initiatieven ontplooid worden op het gebied van zingeving, spiritualiteit en religiositeit. Het richt zich op de samenleving en er is ruimte voor leren en experimenteren. 2) Lokaal nabij en aanwezig zijn door (en voor) mensen van de plaatselijke geloofsgemeenschap. 3) Kerntaken zoals vieringen in het weekeinde, eucharistievieringen, catechese, toediening van diverse sacramenten, crisispastoraat en caritas.
5 van 30
5-11-2012
Binnen de totaliteit van de parochie functioneren verschillende lokale gemeenschappen met een grote diversiteit, die op hun eigen wijze invulling geven aan het ondernemerschap en het beleidsplan. Het pastoraal team bestaat uit een priester en twee pastoraal werkers. Het team wordt op onderdelen ondersteund door een onbezoldigd diaken en er is een groep goed geschoolde vrijwilligers voor specifiek pastorale taken en ter ondersteuning van het pastoraal team. In 2020 heeft het vertrouwde kerkgebouw om de hoek, voor de parochianen uit de wijk, plaats gemaakt voor een beperkt aantal vierplekken, elk met een eigen karakter, waarbij mensen halen wat ze op dat moment zoeken. Op deze wijze kan er op zondag in Amersfoort gevierd worden, waarbij de diversiteit in vieren geborgd is. Naast de vierplekken is er een diaconaal pastoraal centrum met een netwerk van diverse activiteiten op diaconaal gebied. Daarnaast is er een ruim catechetisch aanbod voor en door Amersfoort heen. Deze activiteiten worden ondersteund door het pastoraal team en het centraal parochiesecretariaat. Daar waar mogelijk wordt samengewerkt met de PKN of andere kerkgenootschappen binnen de Raad van Kerken. Minimaal één maal per jaar laten we ons als parochie zien aan alle bewoners van Amersfoort, Hoogland, Hooglanderveen en Bunschoten-Spakenburg met een evenement. Het aanbod aan traditionele parochieactiviteiten, zoals eucharistievieringen, sacramentencatechese en –bediening, crisispastoraat en caritas is geborgd. Daarnaast is er structurele ruimte voor het ‘pastoraal ondernemerschap’. Het aantal dopelingen, eerste communicanten en het aantal kerkelijke huwelijken neemt niet meer af maar is groeiende. Er is binnen de parochie een bloeiende jongerengroep. Kortom, we willen een kerk zijn die zowel naar binnen (het omzien naar elkaar als gemeenschap) als naar buiten gericht is en die een duidelijke plaats en gezicht in Amersfoort heeft. De parochie is financieel gezond. De inkomsten en uitgaven staan in evenwicht. Er is een financierbaar meerjaren onderhoudsplan voor de gebouwen. De parochie heeft een centraal aanspreekpunt van waaruit de zaken geregeld kunnen worden en de diverse lokale activiteiten ondersteund worden. De financiële administratie, de ledenadministratie en de werkzaamheden rond de kerkbijdragen worden centraal uitgevoerd.
6 van 30
5-11-2012
4.
Inzet pastoraal team
Inleiding Er is krimp zichtbaar op alle terreinen. Het aantal mensen dat de vieringen op zondag, inclusief de zaterdagavond, bezoekt, loopt terug. Er is sprake van vergrijzing. We hebben te maken met teruglopende financiën en met een teruglopende vitaliteit in alle geloofsgemeenschappen. Steeds minder mensen vervullen steeds meer taken. Op grond van deze constateringen dienen we de uitdagingen met betrekking tot het pastoraat opnieuw te formuleren. Het kernprogramma van een RK parochie zullen we blijven aanbieden, maar op een andere wijze organiseren en bovendien zo dat parochianen uit verschillende geloofsgemeenschappen bij elkaar worden gebracht. We zullen activiteiten ontwikkelen waarmee we de samenhang in onze parochie versterken. Een grote groep parochianen bereiken we momenteel niet, omdat we ons vooral richten op hen die nog naar het kerkgebouw komen voor de zondagse viering. We willen daarom een nieuw programma ontwikkelen waarmee we ook andere groepen parochianen hopen te bereiken. Het pastoraal team streeft ernaar dat minimaal een kwart van de tijd besteed zal worden aan pastoraal ondernemerschap en nabijheid bij lokale initiatieven. De ervaring leert dat eveneens ongeveer een kwart van de tijd wordt besteed aan het nodige overleg, organisatie, communicatie en informele ontmoetingen. Voor de kerntaken van het pastorale werk wil het pastoraal team ongeveer de helft van de werktijd reserveren. (1) Pastoraal ondernemerschap In de visienota schreven we: “Onze missie is het Gods-uitnodiging aan zoveel mogelijk mensen door te geven en op zoveel mogelijk plekken te laten klinken en voelen”. Een vitale parochie vraagt om nieuwe – missionaire – initiatieven, ook gericht op nieuwe doelgroepen. We willen voor die nieuwe initiatieven – het zogenaamde pastoraal ondernemerschap – tijd, geld en ruimte vrijmaken. Dergelijke initiatieven tot vernieuwing kunnen worden genomen door de lokale gemeenschappen, werkgroepen of parochianen, het parochiebestuur of het pastoraal team. Het parochiebestuur en het pastoraal team zijn ervoor verantwoordelijk dat er ruimte en tijd overblijft om dergelijke projecten te kunnen begeleiden en te bekostigen. Voorbeelden van pastoraal ondernemerschap Het christelijk geloof heeft enkel toekomst als het ook iets betekent voor volwassenen, ook in hun werkzame leven. Als we ons alleen op kinderen richten, worden geloof en kerk ‘leuk voor kinderen’ maar niet iets voor volwassenen. Daarom willen we een nieuw aanbod ontwikkelen voor volwassenen. De eerste doelgroep daarvoor is ‘ouders van jonge kinderen’ die zich immers vanwege hun kinderen melden bij de parochie. De parochie OLVvA heeft een rijke traditie met bedevaarten. Een nieuw initiatief hierin is "Kevelaer voor Kids". Hiermee wordt een andere doelgroep bereikt om hen vertrouwd te maken met een traditie van eeuwen.
7 van 30
5-11-2012
De parochie is een “gemeenschap van gemeenschappen”, waaronder gemeenschappen rondom een kerkgebouw. Daarnaast zullen binnen die parochiegemeenschap ook zogenaamde “Small Christian Communities” (of “Kleine Geloofsgroepen”) worden gevormd waar het delen, leren, steunen, missie en gebed centraal staan in kleine, al dan niet reeds bestaande, groepen. Kindercatechese op zondagochtend: 1x per maand willen we voor kinderen catechese organiseren in het Eucharistisch Centrum. Voor het jongerenwerk binnen de parochie is een jongerenwerker, die voor het aanbod aan jongeren, onder meer een diaconale insteek zal kiezen – denk aan DiaconAction en M25 (Matteüs 25: de werken van barmhartigheid). Voor het contact met RK basisscholen zal het pastoraal team in overleg met de KPOA één van de lokale gemeenschappen uitnodigen een proefproject te starten. We kunnen niet eenvoudigweg terug naar de situatie dat één van de pastores wekelijks de schoolcatechese komt verzorgt. Eén keer per jaar de kinderen van groep 4 uitnodigen voor de Eerste Communievoorbereiding is echter ook te weinig. (2) Pastorale begeleiding van de lokale activiteiten In onze parochie willen wij een attente en zorgzame kerk zijn. Het gaat dan om de lokale nabijheid, het 'kerk-zijn in de wijk’. Dat is de concrete, onderlinge zorg voor mensen binnen de wijk, de buurt, de gemeenschap waarin ze wonen. Het is de lokale geloofsgemeenschap die zorg heeft voor de nabijheid aan haar leden en aan anderen, die daar om verlegen zitten. De lokale gemeenschappen dragen deze vorm van kerk-zijn, ondersteund door het pastoraal team. Concreet moet hier gedacht worden aan allerlei vormen van ontmoeting en inloop, zieken- en huisbezoek, aan vormen van daadwerkelijke betrokkenheid bij buurt, wijk, stad en wereld, aan doordeweekse momenten van bezinning en gebed en andere vormen van bezinning, verdieping en studie. De drager van deze lokale nabijheid is in eerste instantie de pastoraatsgroep van de betreffende lokale gemeenschap. Ondersteuning, inspiratie en begeleiding mag van het pastoraal team worden verwacht. Elke pastoraatsgroep wordt begeleid door een van de leden van het pastoraal team. Ook alle andere parochiële werkgroepen kunnen op begeleiding van het pastoraal team rekenen, maar niet zo intensief als sommige van deze groepen in het verleden gewend waren. Daarnaast wil het team missionaire initiatieven van parochianen van harte ondersteunen en hen daarvoor toerusten. De leden van het pastoraal team zullen ernaar streven op regelmatige tijden, door de week, aanwezig te zijn op alle locaties.
8 van 30
5-11-2012
(3) Overleg, organisatie, communicatie, informele ontmoetingen, verplaatsingen Naast al het inhoudelijk-pastorale werk is er voor het pastoraal team ook veel overleg nodig: teamoverleg, overleg met het bestuur en met lokale teams, bovenparochieel overleg. Er gaat tijd zitten in organisatie en in alles wat met Mirakel, website, lokale nieuwsbrieven, aankondigingen van activiteiten te maken heeft. Even een telefoontje, een ontmoeting op het secretariaat of op de gang, kopieerwerk, of fietsen van a naar b is belangrijk maar kost ook tijd. Tellen maakt duidelijk dat hier meer tijd in gaat zitten dan iedereen denkt, inclusief de leden van het pastoraal team zelf. (4) Kerntaken Onder kerntaken verstaan we enerzijds die taken die nodig zijn om een R.-K. parochie te zijn. Het gaat om taken die de kerk van oudsher als wezenlijk ziet voor R.-K. geloofsgemeenschappen. Onder kerntaken verstaan we ook die taken die nodig zijn om de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort te zijn: taken die wezenlijk zijn (geworden) voor de manier waarop wij in Amersfoort en omstreken kerk willen zijn. De kerntaken vinden plaats op parochieel niveau, in het Eucharistisch Centrum of op één van de locaties. Het pastoraal team en parochiebestuur garanderen de uitvoering van de kerntaken in de parochie, soms echter anders georganiseerd dan voorheen, en niet op elke locatie uitgevoerd. De kerntaken staan daarnaast in een evenwichtige verhouding met het pastoraal ondernemerschap en de pastorale begeleiding van lokale activiteiten. Voorbeelden van kerntaken In de parochie is er gegarandeerd een eucharistieviering op zondag en op kerkelijke feestdagen doordeweeks in het Eucharistisch Centrum. Daarnaast zijn er elk weekend ook andere vieringen op andere plekken. De bediening van het sacrament van de doop, vormsel en huwelijk wordt regelmatig aangeboden. Er is gelegenheid tot het ontvangen van het sacrament van verzoening en met een zekere regelmaat is er een gemeenschappelijke ziekenzalving op één van de locaties. De profielhouder catechese draagt zorg voor een catechetisch programma dat mensen naar de sacramenten toe leidt. De voorbereiding wordt parochiebreed aangeboden, de uitvoering kan gebeuren op diverse locaties. Naast sacramentencatechese is er ook een programma van catechese met en voor volwassenen, waar dat kan in samenwerking met andere kerken. Het pastoraal team draagt zorg voor de kerkelijke uitvaart voor onze parochianen. Naast de teamleden en enkele diakens en emeriti, zullen vanaf 2013 ook geschoolde, en door het team gezonden parochianen voorgaan. Hiervoor wordt een beleid ontwikkeld door het pastoraal team. Pastorale zorg is er voor hen die daar een beroep op doen. Deze zorg wordt geboden door het pastoraal team en door toegeruste vrijwilligers.
9 van 30
5-11-2012
De profielhouder diaconie en de PCI-OLVvA dragen in goed overleg zorg voor diaconie en caritas binnen de parochie. Veel diaconie gebeurt samen met de PKN: inloophuizen, straatpastoraat, schuldhulpmaatje. Vrijwilligers zijn belangrijk in alle lagen van het pastoraat. De toerusting van vrijwilligers die actief zijn binnen het gebied van de kerntaken zó dat de kerntaken gegarandeerd zijn, is een verantwoordelijkheid van het pastoraal team. Het team kan daarbij assistentie van derden inroepen. (5) Bemensing Tot slot, het uitgangspunt ook naar de toekomst toe een vitale en inspirerende gemeenschap te willen zijn, vraagt om nieuwe pastorale initiatieven, gericht op nieuwe doelgroepen. Dit kost veel tijd en energie maar is van levensbelang voor de parochie. Tegelijkertijd dienen de kerntaken en de pastorale begeleiding van de lokale nabijheid gegarandeerd te worden. Met een pastoraal team van 3,6 fte in 2012 kan dit met elkaar op gespannen voet komen te staan – zeker met de komende ontwikkelingen in de parochie waar ook veel tijd en energie aan besteed moet worden. Mocht aanvulling van het pastoraal team niet meer mogelijk zijn dan zal moeten worden gekeken naar mensen, die op grond van hun expertise, op projectbasis ingeschakeld kunnen worden. Te denken valt aan een begeleider voor de processen rondom kerksluiting, een jongerenwerker, een projectmedewerker wijkherbergen of een opbouwwerker voor de nieuwbouwwijk Vathorst.
5.
Besluiten ten aanzien van het stoppen met de zondagsvieringen en de onttrekking van kerkgebouwen aan de eredienst
Uitgangspunten vieringenrooster 2013 Voor het vieringenrooster in 2013 is vooralsnog ervan uitgegaan dat op elke locatie gevierd kan worden. Iedere zondag en op doordeweekse kerkelijke feestdagen is er in het Eucharistisch Centrum een eucharistieviering. Echter, gezien de krimp van de formatie van het pastoraal team is het niet langer mogelijk dat op alle locaties elke viering door een van de teamleden zal worden geleid. Iedere maand zal elke locatie – behalve het Eucharistisch Centrum – één weekend zelf voor de invulling van de viering zorg moeten dragen. Dit kan een viering onder leiding van parochianen zijn, het kan ook dat een locatie er voor kiest om elders te gaan kerken. Dit laatste heeft een zekere voorkeur met het oog op de beweging die we willen maken van de vanzelfsprekende ‘kerk om de hoek’ voor de mensen in de wijk naar een vierplek waar je heen gaat omdat je daar krijgt wat je op dat moment nodig hebt. Het is niet de bedoeling dat er een voorganger van elders wordt gevraagd. Er wordt in het rooster tevens naar gestreefd dat er in de parochie als geheel op twee verschillende tijden op de zondagochtend een eucharistieviering zal zijn zodat ieder de mogelijkheid geboden wordt aan een eucharistieviering deel te nemen. Het Paastriduüm wordt conform de bisschoppelijke richtlijnen gevierd.
10 van 30
5-11-2012
Stoppen met zondagsvieringen In 2014/2015 zal er op enkele kerkplekken worden gestopt met de zondagsvieringen (vieringen op zaterdagavond en zondagmorgen). Dit besluit zal, in samenspraak met het parochiebestuur, genomen worden door het pastoraal team. De motivatie hiervoor ligt in het streven om samen voluit te kunnen blijven vieren met een krimpende gemeenschap, in een vitale diversiteit. Wanneer we in een kerk stoppen met de zondagsvieringen is deze nog niet aan de eredienst onttrokken. Dat betekent, dat er op deze plekken waar gestopt wordt met vieren op zaterdagavond en zondagmorgen, nog wel doordeweeks gevierd kan worden, en indien gewenst uitvaarten kunnen worden gedaan. Wanneer uiteindelijk een kerk aan de ‘eredienst onttrokken’ wordt, is ook vieren door-de-week niet meer mogelijk. Voor deze gebouwen dient gezocht te worden naar een herbestemming. De situatie Momenteel heeft de parochie zeven eigen kerkgebouwen. Met de PKN deelt ze twee oecumenische gebouwen. In Bunschoten-Spakenburg wordt de voorhal van de Adventkerk gehuurd voor de zondagsviering. Vierplekken waar gestopt wordt met het vieren van de eredienst • De Herberg: in juli 2013 zal door OLVvA gestopt worden met de RK deelname aan de maandelijkse oecumenische vieringen. • Sint Henricuskerk: in januari 2014 zal gestopt worden met de zondagsvieringen. • Heilige Geestkerk: in januari 2014 zal hier gestopt worden met de zondagsvieringen. • Open Kontakt Bunschoten-Spakenburg: in april 2014 zal gestopt worden met de zondagsvieringen. NB: de exacte datums worden geloofsgemeenschappen bepaald.
in
overleg
met
de
betreffende
Vierplekken blijven: • Heilig Kruiskerk: het Eucharistisch Centrum. • Sint Franciscus Xaveriuskerk: wordt een binnenstadskerk en een spiritueel-cultureel centrum voor heel Amersfoort, • Sint Martinuskerk: gaat in combinatie met de Pastorie functioneren als een catechetisch-spiritueel centrum, • Het Brandpunt: Voor de parochie is dit een belangrijke oecumenische vierplek waar ook vanuit RK zijde energie ingestoken wordt. Er wordt geen Eucharistie gevierd.
11 van 30
5-11-2012
Optioneel: • Sint Josephkerk: Vathorst is een groeiwijk zonder RK kerkelijke voorzieningen. Vathorst heeft mogelijk een groeipotentie. Gezien de plek waar de Sint Josephkerk nu staat, aan de rand van Vathorst, zou hier een bloeiende vernieuwde geloofsgemeenschap kunnen ontstaan. Vóór 2015 moet het duidelijk zijn of deze gemeenschap levensvatbaar is. Zo niet dan zal ook dit gebouw aan de eredienst onttrokken worden. Aangehouden besluitvorming • Sint Ansfriduskerk: In het eerste kwartaal van 2013 zal het besluit genomen worden of in dit gebouw wel of niet gestopt zal worden met de zondagsvieringen en de procedure zal worden opgestart tot ‘onttrekking aan de eredienst’. De gebouwen die aan de eredienst onttrokken gaan worden: • Heilige Geestkerk • Sint Henricuskerk Overige gebouwen: • De Herberg: blijft voor OLVvA open als inloopcentrum voor Nieuwland; de parochie zal hier echter niet meer vieren. • Open Kontakt in Bunschoten-Spakenburg: de huur van de ruimte in de Adventkerk zal stoppen. Voor de gebouwen die aan de eredienst onttrokken worden zal een herbestemming gevonden dienen te worden. Er hebben zich al een aantal kerkgenootschappen gemeld, die graag willen onderzoeken of en zo ja op welke wijze zij een gebouw van ons over kunnen nemen of kunnen huren.
6.
Waar gaan we heen met de geloofsgemeenschappen
In dit hoofdstuk beschrijven we, per locatie, hoe die er in 2020 uit zal zien, dus het einddoel waar we naar streven en welk pad daarvoor gelopen zal worden. De eigen input van de diverse geloofsgemeenschappen is hierin meegenomen. Groeien naar elkaar Als christenen geloven wij in Gods-liefde voor mensen. Gods-liefde mogen we niet voor onszelf houden. Wij hebben de missie (zending) om Gods-liefde voor mensen met woorden en daden door te geven. Omdat we die missie hebben, zijn we als christenen missionair.
12 van 30
5-11-2012
Ook voor de vierplekken die open blijven zal er erg veel gaan veranderen. Zij zullen als bestaande gemeenschap open moeten staan en een gastvrije plaats geven aan gemeenschappen waarvan hun kerkgebouw aan de eredienst onttrokken wordt. Zij zullen die gemeenschappen de gelegenheid moeten bieden om met elkaar vast te stellen welke activiteiten in elkaar gevoegd kunnen worden, welke nieuwe activiteiten opgezet gaan worden. Hierbij moet met name gedacht worden aan de koren, de themakoren, thematische vieringen. Om het groeien naar elkaar gestalte te geven zullen de geloofsgemeenschappen, waarvan het gebouw niet uit de eredienst onttrokken wordt, in open gesprek gaan met gemeenschappen waarvan de kerk aan de eredienst wordt onttrokken. Tijdens deze gesprekken zal er gezamenlijk gezocht gaan worden naar wegen om samen verder te gaan. De manier waarop een actieve vrijwilliger een nieuwe plek geboden wordt, is heel belangrijk. Zeker waar het om vrijwilligers gaat rondom de zondagsvieringen zoals kosters, acolieten, dirigenten en organisten. Binnen de geloofsgemeenschappen zijn actieve groepen van voorgangers ontstaan, die ‘voorgaan in de wekelijkse vieringen’, avondwaken en begrafenissen, in overleg met het pastoraal team, verzorgen. Binnen elke geloofsgemeenschap is een actieve groep die avondwaken en begrafenissen kan verzorgen. Op het gebied van diaconie en caritas wordt nauw samengewerkt met het diaconaal pastoraal centrum van De Heilige Geest, de PCI-Onze Lieve Vrouw van Amersfoort, het straatpastoraat en de lokale caritaswerkgroepen. Delen van geloofsgemeenschappen waarvan hun gebouw aan de eredienst onttrokken is, hebben een plek in (één van) de geloofsgemeenschappen waarvan de kerk niet aan de eredienst wordt onttrokken gevonden. Vanaf 2014 is er op diaconaal gebied een goede samenwerking met de H.Geestgemeenschap, de PCI-OLVvA en alle andere geloofsgemeenschappen. Vanaf 2014 wordt het catechetisch aanbod gecoördineerd door de Sint Martinusgemeenschap in nauw overleg met de profielhouder catechese.
Heilig Kruis gemeenschap In 2020 is het Heilig Kruis het bloeiende Eucharistisch Centrum. Er is een grote groep vrijwilligers die meehelpt om van elke eucharistieviering een feest te maken. Er is een diversiteit aan koren, die ontstaan zijn vanuit de koren die niet meer in hun gebouw konden zingen. Er is bijzondere aandacht voor de projecten van de adventsactie, vastenactie en pinksteractie, voor de vredesweek en de wereldmissiemaand. In overleg met het diaconaal pastoraal centrum zijn er vier maal per jaar vieringen met een diaconaal thema. Naast de carnavalsmis zijn er vier maal per jaar thematische eucharistievieringen, waarbij er een priester voorgaat die zich bezig houdt met dit thema.
13 van 30
5-11-2012
Het is vanzelfsprekend dat er op alle hoogfeestdagen gevierd wordt. Alle parochianen voelen zich er welkom. Zeker twee maal per jaar is er een gezamenlijke viering waarbij alle leden van alle geloofsgemeenschappen uitgenodigd worden om aanwezig te zijn. Missionair • Het Heilig Kruis profileert zich duidelijk als Eucharistisch Centrum van de parochie. • Naast de zondagse eucharistievieringen zijn er op hoogfeestdagen door de week ook eucharistievieringen. • Elke zondag is er een kindernevendienst en als er een gezinsmis is (minimaal vier maal per jaar) is er peuterkerk. • Er is met enige regelmaat gelegenheid tot eucharistische aanbidding en het meebidden met het Getijdengebed. • Er is jaarlijks een carnavalsmis. • Om het diaconale karakter van de Eucharistie tot uitdrukking te brengen zal vanuit elke zondagsviering een bloemetje van verbondenheid naar iemand gebracht worden, die een steuntje in de rug kan gebruiken. • De sacramentele vieringen van de Eerste H. Communie en het H. Vormsel alsook opname van de volwassenen in de RK kerk zullen plaats vinden in de H.Kruiskerk. • Er zijn diverse koren, ieder met een eigen kleur, die regelmatig zingen • In 2013 wordt de kerk-TV en kerk–radio gerealiseerd en worden alle vieringen uitgezonden. De bijzondere vieringen worden tevens door de Golfbreker uitgezonden. • Het Wandelhuys fungeert als ontmoetingsplek en elke ochtend zijn er gastvrouwen/heren aanwezig. De pastoor is op een vaste ochtend in de week aanwezig om parochianen te ontmoeten, biecht te horen of er gewoon te zijn. • Na elke viering bestaat de gelegenheid om onder het genot van een kop koffie of thee elkaar en de voorganger van de viering te ontmoeten. • De gemeenschap rondom het diaconaal centrum kan een door hen voorbereide viering vieren binnen het H. Kruis. • In de wijk Kruiskamp is de Heilig Kruiskerk duidelijk aanwezig en werkt men op diaconaal gebied samen met andere kerken. • Er is stilteruimte die ook op doordeweeks open is om even binnen te lopen en stil te zijn, te bidden of een kaarsje op te steken. • De contacten met de scholen in de wijk zijn goed. Pad er naar toe • In 2013 worden kerk-TV en kerk-radio gerealiseerd voor iedereen in de gehele parochie, eventueel met hulp van de St.Martinus en de protestantse kerk De Bron.
14 van 30
5-11-2012
•
• •
•
• • • •
In 2013 en 2014 zullen het parochiebestuur en het pastoraal team gesprekken voeren met het lokale team van de H Kruis en de lokale teams van de geloofsgemeenschappen waarvan hun gebouw aan de eredienst onttrokken wordt. Dit, om te inventariseren wat zij samen met het heilig Kruis zouden willen doen en wat het H.Kruis voor hen kan betekenen. Uiterlijk in 2015 is daar duidelijkheid over en hebben de geloofsgemeenschappen die dit wensen een plek in het H. Kruis gevonden. Er worden (nieuwe) koren gevormd, vanuit nu bestaande koren in andere geloofsgemeenschappen. Ze kunnen een door hen voorbereide viering zingen. Vanaf 2016 is er een nieuwe diversiteit van koren. Eind 2013 zijn er voldoende kosters en acolieten geworven uit alle geloofsgemeenschappen waarbij het zwaartepunt ligt bij de gemeenschappen waar het gebouw uit de eredienst onttrokken wordt. Er is in 2014 een nieuwe kindernevendienst groep bestaande uit leden van de verschillende geloofsgemeenschappen Vanaf 2014 blijft de voorganger na de dienst koffiedrinken Vanaf de zomer 2013 is de pastoor een vaste ochtend aanwezig in het Wandelhuys. Vanaf 2013 worden de opfrismissen in het H. Kruis gehouden.
Er wordt een nieuw liturgisch beraad Heilig Kruis geformeerd. Dit beraad zal onderzoeken welk aanbod aan vieringen nog wenselijk is naast de eucharistieviering op de zondag en op de doordeweekse hoogfeestdagen. Eind 2013 ligt er hierover van de zijde van het liturgisch beraad een duidelijk voorstel bij het parochiebestuur en pastoraal team. Daarnaast zal in 2013 de kerk en de begane grond van het Wandelhuys van binnen opgeknapt worden, waarbij geschikte ruimtes voor ontmoeting en inhoudelijke bijeenkomsten worden gerealiseerd.
Sint Franciscus Xaverius gemeenschap In 2020 staat de Sint Franciscus Xaverius, in de lijn van de naamheilige van de geloofsgemeenschap, als RK spiritueel centrum midden in de christelijke traditie. Ze helpt bezoekers ruimte scheppen voor religieuze ervaring en ontwikkeling, voor cultuur en kunst, voor sociale betrokkenheid, voor vragen rond leven en maatschappij en wil het beste uit de eigen katholieke traditie toegankelijk maken. Missionair • Je kunt er dagelijks terecht voor een kopje koffie en een goed gesprek, of je juist even helemaal afsluiten in stilte na de drukte in de stad. • Bij het beeld van Onze Lieve Vrouw van Amersfoort kan er een kaarsje opgestoken worden en kan men even tot rust en gebed komen. • Er is plek voor iedereen die zijn verhaal kwijt wil of een initiatief wil ontplooien.
15 van 30
5-11-2012
• • •
Met grote regelmaat wordt er een spiritueel/cultureel programma geboden bestaande uit lezingen, concerten, cursussen en workshops. Er is een diversiteit aan vieringen: meditatieve vieringen, vieringen van woord en gebed en eucharistievieringen. Op het gebied van diaconie en caritas wordt nauw samengewerkt met het diaconaal pastoraal centrum van De Heilige Geest, de PCI-Onze Lieve Vrouw van Amersfoort en het straatpastoraat.
Pad er naar toe • In 2013 zal er een onderzoek plaatsvinden welke uitgevoerd wordt door een voor dit doel geformeerde werkgroep. Er worden gesprekken gevoerd met het pastoraal team, mogelijke externe partners, externe deskundigen en interne sleutelfiguren. • In het onderzoek wordt nagegaan op welke manier de missionaire, spirituele geloofsgemeenschap als binnenstadskerk een aansprekende functie kan vervullen. • Eind maart 2013 volgt een eerste tussen-rapportage • In juni 2013 een eindrapportage. • De kosten van het onderzoek zullen beperkt blijven. Alleen de inschakeling van externe deskundigen moet gefinancierd worden. • Vanaf 2014 is één van de leden van het pastoraal team op een vast tijdstip in de week aanwezig Sint Martinus gemeenschap In 2020 is de pastorie van de Sint Martinus het bloeiende catechetisch-spiritueel centrum van de parochie. In overleg met de profielhouder catechese wordt er een divers aanbod van cursussen aangeboden voor jong en oud. Naast het catechese aanbod wordt er in het weekeinde een diversiteit aan vieringen aangeboden. De pastorie is, mede door de huisvesting van het centrale secretariaat, de plaats waar vergaderingen worden gehouden die niet aan een locatie zijn gebonden. De zolder is in bezit genomen door de jongeren uit Amersfoort. Vanuit de St.Martinus is er specifieke aandacht voor de katholieken in Bunschoten-Spakenburg Missionair • De pastorie fungeert als ontmoetingsplek en elke ochtend zijn er gastvrouwen/heren aanwezig. • Er wordt een catechetisch-spiritueel programma geboden bestaande uit lezingen, concerten, cursussen, tentoonstellingen en workshops. • Tijdens de zondagsvieringen wordt er een nevendienst aangeboden met een catechetische inslag. Er wordt gewerkt met doelgroepen (peuters/kleuters, lagere school, middelbare school) waarbij elke doelgroep een maal per maand een eigen aanbod heeft. • Er zijn nauwe contacten met de scholen. • Eén van leden van het pastoraal team is op een vast tijdstip in de week aanwezig om parochianen maar ook de jongeren te ontmoeten.
16 van 30
5-11-2012
• • • • •
•
Minimaal één maal per drie jaar start er een Alpha-cursus. Na elke viering bestaat de gelegenheid om onder het genot van een kop koffie of thee elkaar en de voorganger van de viering te ontmoeten. Er worden nieuwe koren gevormd of specifieke koren die hun gebouw kwijt zijn hebben binnen de St.Martinus een nieuw thuis gevonden. Er is kerk-radio en -TV . Op het gebied van diaconie en caritas in Hoogland, Hooglanderveen, Bunschoten-Spakenburg en Amersfoort-Noord wordt nauw samengewerkt met het diaconaal pastoraal centrum van de Heilige Geest, de caritaswerkgroep Sint Martinus van de PCI-Onze Lieve Vrouw van Amersfoort, het inloophuis de Ontmoeting en de Herberg. Binnen de geloofsgemeenschap is een actieve groep die avondwaken en begrafenissen kan verzorgen.
Het pad er naar toe • In 2013 zal er samen met de profielhouder catechese onderzocht worden op welke wijze er vanaf 2014 in de weekeinden een goed aanbod aan de peuters, basisschool leerlingen en middelbare scholieren geboden kan worden als nevendienst van de weekeindviering. • In 2013 zal met de bestaande groep, die de Alphacursussen geven, onderzocht worden hoe dit verder uitgebreid kan worden en ingebed binnen de St.Martinus. In het najaar zal er een advies liggen hierover voor het parochiebestuur en pastoraal team. • Eind 2013 ontvangt het parochiebestuur en pastoraal team een plan over het gebruik van de zolder welke in overleg met de jongeren gemaakt is. • Vanaf het derde kwartaal 2013 is één van de leden van het pastoraal team op een vast tijdstip in de week aanwezig om parochianen maar ook de jongeren te ontmoeten. • Vanaf 2014 blijft de voorganger na de dienst koffiedrinken. • Op het gebied van diaconie en caritas in Hoogland wordt nauw samengewerkt met het diaconaal pastoraal centrum van de Heilige Geest en de Caritaswerkgroep Sint Martinus van de PCI-Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. Sint Joseph gemeenschap Vathorst is een groeiwijk zonder RK kerkelijke voorzieningen. Vathorst heeft mogelijk een groeipotentie. Gezien de plek waar de Sint Josephkerk nu staat, aan de rand van Vathorst, zou hier een bloeiende vernieuwde geloofsgemeenschap kunnen ontstaan. Vóór 2015 moet het duidelijk zijn of deze gemeenschap levensvatbaar is. Zo niet dan zal in 2015 een start gemaakt worden om het gebouw aan de eredienst te onttrekken. In 2020 is de Joseph een bloeiende gemeenschap die iets betekent voor mensen uit Vathorst en Hooglanderveen. Men komt er graag. Er zijn vele vrijwilligers uit Vathorst die binnen de gemeenschap actief zijn.
17 van 30
5-11-2012
Het is een geloofsgemeenschap die iets betekent voor de inwoners wonend in Vathorst. Er zijn duidelijke banden met de RK scholen in Vathorst. Het is duidelijk dat de gemiddelde leeftijd van de kerkgangers in deze gemeenschap het laagste is van de gehele parochie. Om die reden zijn de activiteiten, die de gemeenschap ontplooit, met name gericht op gezinnen met ouders tussen de 25 en 50 en kinderen tussen de 0 en 18. Daarnaast worden de alleenstaanden niet uit het oog verloren. Een aantal traditionele activiteiten zijn behouden gebleven, zoals de jaarlijkse openluchtmis, op een centraal plein in Vathorst, de familieviering en de opfrismis. Missionair • Er is een divers aanbod voor ouders met kinderen. • Er wordt naschoolse-opvang geboden. • Er worden vakantieweken voor kinderen georganiseerd. • De RK school weet de geloofsgemeenschap te vinden. • Er zijn gespreksavonden voor ouders. • Er zijn gespreksavonden voor 30-40gers. • Er zijn tien gebeds- of leesgroepen van zes tot acht personen gevormd die met enige regelmaat bij elkaar komen. • Binnen de geloofsgemeenschap is een actieve groep, die avondwaken en begrafenissen kan verzorgen. • Vier maal per jaar is er peuterkerk/familieviering. • Er zijn voor alle activiteiten voldoende actieve vrijwilligers die ook uit Vathorst komen. • Ontmoetingsruimte in Vathorst waar men een kaarsje kan op te steken en informatie kan vinden over de activiteiten in St. Joseph en de parochie. • Gemiddeld meer dan 100 kerkgangers in het weekend. Het pad er naar toe • In het eerste kwartaal van 2013 formuleert de geloofsgemeenschap samen met het pastoraal team en het parochiebestuur een toekomstplan waar men eind 2014 op getoetst kan worden. Tevens zal er in aangegeven dienen te worden op welke wijze men dit resultaat wil gaan behalen en wat voor ondersteuning hierbij gewenst is. • Dit plan wordt in april/mei aan het parochiebestuur ter goedkeuring voorgelegd. Na goedkeuring gaat men met het plan aan de gang. • Halfjaarlijks zal de stand van zaken door het parochiebestuur en het pastoraal team met het lokale team van de geloofsgemeenschap geëvalueerd worden. • Vanaf 2014 is er op diaconaal gebied een goede samenwerking met de Heilige Geest en de Caritaswerkgroep Sint Joseph van de PCI-OLVvA.
18 van 30
5-11-2012
•
In oktober 2014 vindt een definitieve evaluatie plaats of er gehaald is wat afgesproken is. Zo niet dan zal in 2015 gestopt worden met de vieringen op zondag en zaterdagavond en gestart worden met het onttrekken aan de eredienst en het zoeken van een herbestemming voor het gebouw.
Oecumenische geloofsgemeenschap Het Brandpunt In 2020 is voor de parochie het Brandpunt een belangrijke oecumenische ontmoetingsplek. Hier ontmoeten PKN en RK elkaar, ieder vanuit haar eigen traditie en met respect voor ieders traditie. Hoewel PKN en RK ieder anders georganiseerd zijn - PKN werkt vanuit een wijk en RK vanuit geheel Amersfoort - is dit geen belemmering om met elkaar op te trekken. Er is elke zondag een viering waar ook vanuit RK zijde energie ingestoken wordt. Er wordt echter geen eucharistie gevierd. Deze oecumenische viering is op een tijdstip dat iedereen van de parochie – leden van het pastoraal team en parochianen – de mogelijkheid heeft om eerder aan de eucharistieviering in het Eucharistisch Centrum deel te nemen. Het Brandpunt onderhoud nauwe contacten met de Herberg. Missionair • Als oecumenische geloofsgemeenschap is het Brandpunt een proeftuin voor de oecumene in geheel Amersfoort, Hoogland en Hooglanderveen. • Oecumene staat in het teken van de dialoog. Het Brandpunt wil daar zorg voor dragen. • Het Brandpunt kiest voor het model van 'ontmoetingskerk'. Daartoe is het volgende ontwikkeld: o Een verdiepingscursus: wat betekent ontmoeting? o Een basiscursus "Young Encounter". o Organiseren van ontmoeting in de wijk: project 'hoe gaat het met jou?' o Gesprekken organiseren met mensen over 'vernieuwde oecumene' Waar kies je (niet) voor? o Veiling van diensten. o Maaltijdestafette. Het pad er naar toe • Er komt nog in 2012 een gesprek met PKN-Noord om afspraken te maken over de toekomst en de financiële zaken. • Er komt nog in 2012 een gesprek met het pastoraal team, het bestuur van de parochie en het OWB om afspraken te maken over het tijdstip van de vieringen. Zij zullen vanaf 2013 of zoveel eerder als mogelijk niet gelijk vallen met de eucharistievieringen in het Eucharistisch Centrum. • In 2013 zullen er gesprekken plaats vinden tussen PKN-Noord en PKNstad, aan het parochiebestuur en het Brandpunt de taak om te proberen ook de stad er actiever bij te betrekken.
19 van 30
5-11-2012
•
• •
• •
Voor de missionaire activiteiten rondom het model 'ontmoetingskerk' is de oecumenische beleidsgroep BOB (Beleid Ontmoetingskerk Brandpunt) actief. Op het gebied van diaconie gaat het Brandpunt uiterlijk in 2014 in gesprek met de Heilige Geest als diaconaal pastoraal centrum van de parochie. Met de geloofsgemeenschappen, die aan de eredienst onttrokken worden, zal voor eind 2014 het gesprek hebben plaatsgevonden over hun oecumenische activiteiten en op welke wijze men dat geborgd wil zien. Vanaf 2014 is één van leden van het pastoraal team op een vast tijdstip in de week aanwezig om parochianen en de dominee te ontmoeten. Vanaf 2013 wordt er nauw samengewerkt met de Herberg om vorm te geven aan hun – oecumenische – inloopfunctie.
Sint Ansfridus gemeenschap In de afgelopen weken heeft de Ansfridus veel actie ontplooid om te laten zien dat ze een vitalere gemeenschap is en op korte termijn kan worden, dan parochiebestuur en pastoraal team hebben gemeend te moeten constateren. Omwille van een zorgvuldige besluitvorming willen we het gesprek met het lokale team en de stichting Vrienden van de Ansfridus de komende periode voeren over de toekomst van de Sint Ansfridusgemeenschap en de Sint Ansfriduskerk. Voor het parochiebestuur en het pastoraal team zal daarbij de bespreeknotitie d.d. 3 september 2012 als uitgangspunt dienen. Voor 1 april 2013 zal de definitieve besluitvorming plaats vinden.
Sint Henricus gemeenschap In 2020 is er een levendige inloopplek voor de wijk, waar ouderen elkaar kunnen ontmoeten en er naast gezelligheid ook spirituele en gelovige aandacht is. Het kerkgebouw is in handen van een andere kerkgenootschap. Missionair • De inloopplek in het Soesterkwartier maakt onderdeel uit van het Herbergennetwerk dat vanuit het diaconaal pastoraal centrum H. Geest opgezet gaat worden. Reeds bestaande sociale en diaconale activiteiten in de wijk worden vandaar uit gecoördineerd. • Er zijn gespreks- en gebedsgroepen rondom geloofsthema’s. • Er is speciale aandacht voor de leden van de geloofsgemeenschap Sint Henricus die te oud zijn om nog naar andere kerken te gaan. Op zondag regelen we vervoer naar een kerk waar de Eucharistie gevierd wordt. • Er is een groep mensen die geschoold is om terminale begeleiding te geven en samen te bidden rond een stervende/overledenen.
20 van 30
5-11-2012
Het pad er naar toe Er zal in het Soesterkwartier een plek gevonden moeten worden waar bovenstaande activiteiten vorm kunnen krijgen. Onderzocht zal moeten worden of dit in een bestaand pand van de parochie kan of dat er iets nieuws moet komen. • In 2013 zal in overleg met de gemeenschap en het pastoraal team gekeken gaan worden op welke wijze er invulling gegeven kan worden op de vraag hoe de huidige gemeenschap nog samen kan komen. Hierbij is het belangrijk dat dit over gaat vloeien in de activiteiten zoals boven genoemd. • In 2013 zal er samen met de geloofsgemeenschap geconcretiseerd worden wat voor ruimte er nodig is en waar deze gerealiseerd zou kunnen worden. Hierbij is het belangrijk om goed in te kaart hebben welke toekomst het huidig verhuurd pand (oude pastorie, nu verhuurd aan KPOA ) heeft. • In 2013 zal in overleg met de gemeenschap onderzocht worden welke kerkgenootschap het gebouw over wil nemen en onder welke voorwaarden. • In januari 2014 zal er in de Sint Henricuskerk gestopt worden met de zondagsvieringen. • Begin 2014 zal de procedure voor het onttrekken van het gebouw aan de eredienst opgestart worden.
De Heilige Geest gemeenschap In 2020 zijn zij het diaconaal pastoraal centrum voor de parochie. Er zal één diaconaal pastoraal centrum voor heel de gemeente Amersfoort inclusief Hoogland, Hooglanderveen en Bunschoten-Spakenburg zijn met kleinere steunpunten in alle wijken. Er wordt hierbij samengewerkt met de PCI-Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. Het kerkgebouw is onttrokken aan de eredienst en in handen van derden. Missionair • De H. Geest gemeenschap is er voor de wijk, maar ook voor geheel Amersfoort, Hoogland, Hooglanderveen en Bunschoten-Spakenburg. Ze zijn er voor de mensen naast ons, in hun momenten van vreugde en van nood. Het Evangelie is de Bron en richtlijn. De wederzijdse ontmoeting en samenwerking bieden een kans ons eigen geloof te verrijken. •
Een herberg voor de wijk De geloofsgemeenschap van de H. Geest heeft de zorg op zich genomen voor een ‘herberg in de wijk’ als centrum voor diaconale inspiratie en maatschappelijke activiteiten. In de herberg is ruimte voor ontmoeting en gesprek, ruimte voor stilte en bezinning, voor het spreekuur van het diaconaal sociaal bureau, kennismakingsmaaltijden voor nieuwe parochianen/wijkbewoners, het jongerenwerk M25 en verder alle activiteiten, die vanuit gebruikers van het centrum worden ondernomen.
21 van 30
5-11-2012
Van een herberg ‘voor de wijk’, zal het centrum groeien naar een centrum ‘van de wijk’. •
Een netwerk van wijkherbergen in de stad Er zijn nieuwe wegen gevonden om gemeenschappen te vormen binnen de parochie waarin mensen elkaar kennen en naar elkaar omzien. De behoefte aan presentie krijgt concreet gestalte in het inloopwerk. Een netwerk van wijkherbergen die een grote toegevoegde waarde heeft voor de leefbaarheid van de stad. Elke wijk kan een eigen invulling geven aan de wijkherberg, passend bij wat er speelt en wie er wonen. Het netwerk is een dienst van de parochie aan de stad en zijn inwoners. Samenwerking met anderen is belangrijk. Door initiatief en durf te tonen wordt op een pastoraal ondernemende wijze invulling gegeven aan het diaconale profiel van de parochie.
•
Diaconale presentie Diaconale presentie in de gehele parochie is een belangrijk onderdeel van het kerk zijn. Het diaconaal centrum stimuleert en behartigt samen met de profielhouder diaconie de diaconale zaken in de parochie. Vanuit het diaconaal centrum is er voor de geloofsgemeenschappen voor diaconale activiteiten een faciliterend aanbod en scholingsaanbod.
Het pad er naar toe Een diaconaal centrum heeft een vorm van huisvesting nodig. Onderzocht zal moeten worden waar en hoe we het pastorale diaconaal centrum kunnen vestigen. • In 2013 zal er samen met de geloofsgemeenschap geconcretiseerd worden wat voor ruimte er nodig is en waar deze gerealiseerd zou kunnen worden. • In 2013 zal in overleg met de gemeenschap onderzocht worden wat er met het huidige gebouw kan gebeuren. Hier zijn twee opties: Het gebouw wordt overgenomen door een andere kerkgenootschap of een projectontwikkelaar koopt het gebouw op. Bij beide opties zal bekeken moeten worden in hoeverre het huisvestingsplan voor een herberg erin meegenomen kan worden. • Vanaf 1-1-2014 zullen er geen zondagsvieringen meer plaatsvinden. • De procedure van het onttrekken van het gebouw aan de eredienst zal vanaf begin 2014 opgestart worden. • In 2014 is het netwerk van herbergen opgezet. Hier doen minimaal aan mee: de H. Geest, de Herberg, De ontmoeting, Inloophuis Schothorst en DAK (inloop in het centrum) en het inloopcentrum in Soesterkwartier. In dit netwerk participeren zowel puur RK plaatsen alsook oecumenisch opgezette plaatsen.
22 van 30
5-11-2012
Het realiseren van een diaconaal pastoraal centrum en een netwerk van wijkherbergen in de stad, leent zich voor een projectmatige aanpak als onderdeel van het pastorale ondernemerschap binnen de parochie. Er is een goede wisselwerking tussen de opzet van het diaconaal pastoraal centrum en het ontwikkelen van een netwerk binnen de parochie dat als kader dienst doet. Het netwerk zal al werkende ontstaan en groeien. Om dit pastorale project van de grond te krijgen is een nauwe samenwerking met de PCI-OLVvA noodzakelijk. Daarnaast is voor de periode van 2013-2015 een professionele, betaalde projectmedewerker nodig.
Oecumenische gemeenschap de Herberg De Herberg wordt/is een oecumenische inloopplek voor Amersfoort-Noord. Zij hecht aan het oecumenisch samenwerken in de inloop en de overige activiteiten. Ze werkt samen met het diaconaal pastoraal centrum van de Heilige Geest. Kenmerken van de gemeenschap • Het wezen van de Herberg is de doordeweekse kerk met haar inloop en overige activiteiten. • Er vinden regelmatig lezingen en ander verdiepende activiteiten plaats. • Het is een ontmoetingsplek in de wijk. • Er zijn met enige regelmaat bijeenkomsten rondom een specifiek geloofsthema. De organisatiestructuur De OWN functioneert als lokaal team waarin de locatieraad en de pastoraatgroep verenigd zijn op oecumenische basis. Deze constructie blijft. • Het pastoraal team is verantwoordelijk voor de pastorale zorg van heel Amersfoort en dus ook Nieuwland. Ongeacht de organisatiestructuur en wijze van uitvoering. • In 2013 zal gezamenlijk met PKN-Noord , de OWN en de parochie gezocht worden op welke wijze de Herberg, met haar activiteiten bestuurlijk vormgegeven kan worden. Het gebouw van de Herberg • De eigendoms- en exploitatieafspraken veranderen niet en blijven zoals ze zijn: de RK parochie is voor 40% en de PKN is voor 60% eigenaar • De Herberg heeft een neutraal resultaat ten aanzien van haar exploitatie. • Ook de parochie zal voor specifieke activiteiten gebruik blijven maken van de Herberg. Bijvoorbeeld met cursussen of voor de peuterkerk.
23 van 30
5-11-2012
Geloofs gemeenschap Open Kontakt Bunschoten-Spakenburg In 2020 wordt er niet meer gevierd. Katholieken wonend in BunschotenSpakenburg zijn aangewezen op een kerk in Amersfoort, met name zal men op de St.Martinus terugvallen. De pastoraatgroep vanuit de St.Martinus heeft ook oog en oor voor de RK –gemeenschap in Bunschoten. Het pad er naar toe • In Bunschoten-Spakenburg is geen eigen RK kerk. Er wordt een ruimte gehuurd in de Adventkerk, een PKN gemeente. • In 2014 bestaat de gemeenschap 45 jaar. In overleg met de gemeenschap zal gekeken worden of we, tot aan deze “verjaardag” nog twee maal in de maand een zondagsviering kunnen verzorgen. Daarna wordt er gestopt met de zondagsvieringen. In 2013 zal een bijeenkomst met de gehele gemeenschap georganiseerd worden op initiatief van het pastoraal team van Onze Lieve Vrouw van Amersfoort om samen te kijken of er behoefte is om een gebedsgroep of een gespreksgroep rondom speciale thema’s op te zetten. Ook zal er nagegaan worden of er een contactgroep/pastoraatgroep voor Bunschoten-Spakenburg kan blijven bestaan.
7.
Ondersteuningsaanbod aan de lokale gemeenschappen
De gehele parochie en dus ook alle geloofsgemeenschappen zullen de komende jaren gaan veranderen. De gemeenschappen waarvan het gebouw aan de eredienst onttrokken gaat worden, verliezen hun plek van samenkomst en mogelijk hun bestaansmogelijkheden. De geloofsgemeenschappen die open blijven zullen van samenstelling veranderen, omdat er andere aansluiten en mee gaan werken. Voor beide groepen betekent dit het één en ander. De gemeenschappen waar gestopt wordt met de zondagsvieringen en waarvan het gebouw uiteindelijk onttrokken wordt aan de eredienst krijgen met twee belangrijke vragen te maken: • Wat gaat er gebeuren met ons gebouw? • Wat gaat er gebeuren met de huidige gemeenschap? Op welke wijze kunnen ze zo goed mogelijk begeleid worden om zaken goed op te bouwen, je weer ergens thuis gaan voelen? Voor de gemeenschappen waar gevierd blijft worden, is de situatie misschien nog wel ingewikkelder. Hoewel ze open blijven en hun huidige functie behouden, is het wel wenselijk dat: • De dialoog in deze geloofsgemeenschappen gestart wordt over het welkom voelen door nieuwkomers. • De gemeenschappen de deuren openzetten voor nieuwe mensen en ideeën.
24 van 30
5-11-2012
Gemeenschappen zullen dus gaan veranderen. In 2013 zal door het parochiebestuur en het pastoraal team nagegaan worden, samen met het lokale team, welke geloofsgemeenschap welke ondersteuning nodig heeft de komende jaren. Bestuurlijke begeleiding Dit bestaat uit het faciliteren van de diverse veranderprocessen. In nauwe samenspraak zal er, in overleg met elke afzonderlijke locatie, een afspraak gemaakt worden wie van het bestuur hun vaste aanspreekpunt is. Dit zal op het vlak van het onttrekken aan de eredienst, de herbestemming van een gebouw en de gemeenschap een nieuwe start in een nieuwe omgeving, zijn. Begeleiding door externen Daar waar het gewenst en reëel is, zal het bestuur dit op projectmatige wijze faciliteren. Hiertoe dienen vragen van de lokale team te komen richting het bestuur. Groepen met speciale aandacht van het parochiebestuur en/of het pastorale team • Koren, dirigenten en koorbesturen (gemengde koren, lief- en leedkoren, jongerenkoren, kinderkoren, themakoren (Gregoriaans, Taizé, Oecumenische cantorij, projectkoren)): gezocht zal moeten worden op welke wijze al de aanwezige koren een goede plek krijgen in de nieuwe situatie (zodat ze ook regelmatig genoeg een viering ondersteunen) en de kwaliteit ervan te borgen. • Vrijwilligers, die meewerken in de liturgie (kosters, lectoren, acolieten, misdienaars, organisten, voorbereiding familievieringen): nagegaan zal worden of ze hun inzet ook in een van de andere openblijvende gebouwen zouden willen voortzetten enz. • Het bieden van vervoer of andere alternatieven aan de groep mensen, die niet op eigen kracht naar een viering kunnen . Onderzocht zal worden of er een betaalbare vervoersdienst georganiseerd kan worden. • Kerk TV: Onderzocht zal worden door het bestuur op welke wijze we de communicatie kunnen optimaliseren: KerkTV zal uit alle locaties, die niet aan de eredienst onttrokken worden, gerealiseerd dienen te worden, in combinatie met een communiebrengservice na een eucharistieviering. • Seniorenpastoraat: het pastoraal team en de onbezoldigd diaken zullen samen met het parochiebestuur en de locaties onderzoeken welke behoefte hier aan is en eind 2013 met een voorstel komen. Hierbij wordt ook gedacht aan het pastoraat en het voorgaan in zorginstellingen voor ouderen, ziekenzalving, bijeenkomsten voor senioren • Ziekenbezoek en bezoek aan ouderen: vanuit het diaconaal pastoraal centrum kunnen de vrijwilligers die dit werk gaan doen worden geschoold.
25 van 30
5-11-2012
Sluiten van kerkgebouwen: Eind 2013 is er voor de geloofsgemeenschappen, waarbij hun kerk aan de eredienst onttrokken wordt , een handleiding hoe te handelen bij: • Stoppen met de zondagsviering vanaf 2014; • “Heilige” spullen naar een nieuwe plek; • Onttrekken aan de eredienst. Herbestemming van de gebouwen Voor de herbestemming van onze gebouwen zijn verschillende trajecten denkbaar. Het kan bijvoorbeeld gaan om verbouwing, verkoop, verhuur, renovatie of herontwikkeling. Het parochiebestuur zal in overleg met de locaties en via de parochiële werkgroep Beheer & Gebouwen gaan werken aan een totaalplan voor al onze gebouwen. Daarbij zullen we ons ook door bisdom en professionals laten adviseren om per locatie een optimale herbestemming te bereiken. Vanuit het bestuur zijn de penningmeester en portefeuillehouder Beheer & Gebouwen aanspreekpunt voor alle activiteiten en ondersteuning. Met name ook als het gaat om oriënterende gesprekken met (potentiële) huurders of kopers, project ontwikkelaars of geïnteresseerde kerkgenootschappen.
8.
Uitgangspunten werkorganisatie van de parochie
Ter ondersteuning van de lokale geloofsgemeenschappen worden in 2013 een aantal wijzigingen doorgevoerd die bedoeld zijn om de werkzaamheden die nu op lokaal niveau plaatsvinden meer te centraliseren op het centraal secretariaat van de parochie in Hoogland. De wijzigingen zijn van organisatorische en personele aard. Daarnaast wordt de financiële administratie verder gecentraliseerd, waardoor het mogelijk wordt om de financiële informatie (tussentijdse rapportages) sneller aan het bestuur en de budgethouders ter beschikking te stellen. Bij het tot stand komen van de fusie op 1 januari 2010 is door het bisdom een softwareprogramma ‘Navision’ aan de parochie ter beschikking gesteld. Dit programma wordt gebruikt voor de financiële administratie, de ledenadministratie en de administratie van de kerkbijdragen. Een redelijk professioneel programma dat lastig door vrijwilligers beheerd kan worden. Momenteel worden lokaal, overigens met wisselend succes, de ledenadministratie en de administratie van de kerkbijdragen bijgehouden. De financiële administratie wordt grotendeels bijgehouden op het centraal secretariaat. De De De De De
wijzigingen die gaan plaatsvinden hebben betrekking op: financiële administratie; ledenadministratie; administratie van de kerkbijdragen; personele bezetting parochiesecretariaat.
26 van 30
5-11-2012
De financiële administratie. In de huidige situatie heeft elke penningmeester van een geloofsgemeenschap nog een beperkt aantal administratieve taken. Het controleren van inkomende facturen, het betalen van facturen (met een betalingslimiet), het opmaken en verzenden van uitgaande facturen en de controle op volledige en tijdige ontvangst van de openstaande bedragen. Ook de verwerking van de ontvangen en af te dragen collecten voor derden is een verantwoordelijkheid van de lokale penningmeester. Omdat de factuurverwerking lokaal plaatsvindt, is het niet mogelijk om, bijvoorbeeld maandelijks, een volledige en tijdige rapportage op te stellen die als sturingsinformatie noodzakelijk is. In 2013 worden alle facturen alleen nog lokaal gecontroleerd en gecodeerd waarna de betreffende facturen centraal worden betaald, administratief verwerkt en gearchiveerd. De facturatie aan derden vindt ook centraal plaats. De afdracht van collecten voor derden geschiedt centraal, nadat de ontvangen collecten administratief zijn verwerkt. Per locatie wordt met de budgethouder een beperkt budget afgesproken dat bestaat uit: een bedrag voor klein onderhoud, energiekosten kerk, zakelijke lasten kerk, kosten erediensten, kosten pastoraal en beheerskosten. Alle opbrengsten die voortvloeien uit het belegd vermogen (onroerend goed, effecten en spaarrekeningen), de financiële baten en lasten, de verplichte en vrijwillige bijdragen, de incidentele baten en lasten worden vanaf 2013 centraal bijgehouden en komen dus niet meer op de plaatselijke budgetten voor. De kerkbijdragen van de parochianen worden in 2013 nog lokaal verantwoord; vanaf 2014 worden alle kerkbijdragen gestort op één rekening van de parochie. De loonkosten van het personeel in loondienst (lekenpersoneel en pastorale werkers) en de loonkosten van het personeel niet in loondienst (priesters en diakens) worden in 2013 centraal geboekt. Daar waar in de overgangsfase nog betaald personeel op een locatie aanwezig is, vindt een doorberekening aan de betreffende locatie plaats. Nieuw in te zetten medewerkers op projectbasis voor tijdelijke opdracht voor een locatie worden door het bestuur ingehuurd. De ledenadministratie. Thans worden de wijzigingen in de ledenadministratie per locatie bijgehouden. Gebleken is dat het steeds lastiger wordt om vrijwilligers in te werken in de module die hiervoor aan ons ter beschikking is gesteld binnen Navision. Vanuit enkele locaties is al in een eerder stadium aangegeven dat het wenselijk is deze werkzaamheden op centraal-niveau over te nemen. Bovendien worden wij, in het kader van de nieuwe Europese regelgeving, geconfronteerd met een wijziging van alle banknummers van particulieren en instellingen. De bestaande banknummers worden overgezet naar een internationaal banknummer. Dit brengt een aanzienlijke hoeveelheid aanpassingen in de ledenadministratie met zich mee dat onmogelijk bij de locaties neergelegd kan worden. De wijzigingsdatum van de banknummers (IBAN = International Bank Account Number) is 1 februari 2014.
27 van 30
5-11-2012
De ledenadministratie wordt in 2013 volledig gecentraliseerd. Indien mogelijk ingaande per 1 januari 2013. De integratie van de gescheiden administraties onder één KASKI-nummer van de parochie zal zodanig plaatsvinden dat het beheer centraal plaatsvindt en dat de lokale medewerkers een raadpleegoptie krijgen. Ook de verzending van ons parochieblad Mirakel zal geen hinder ondervinden van de samenvoeging. De administratie van de kerkbijdragen. In toenemende mate is het wenselijk om de ontvangen kerkbijdragen van parochianen centraal via 1 of maximaal 2 parochie bankrekeningen te laten plaatsvinden. Omdat de ledenadministraties nu nog decentraal worden bijgehouden is het niet mogelijk om op korte termijn de module kerkbijdrage centraal te beheren. Zodra de overgang van de ledenadministraties in 2013 een feit is, wordt overgegaan tot centralisatie van de kerkbijdragen. Dit zal plaatsvinden vanaf 1 januari 2014. De personele bezetting parochiesecretariaat. Vanaf 2013 zijn voor het centrale secretariaat 2 fte’s (3 medewerkers) aanwezig voor de afhandeling van de financiële administratie van de parochie, de financiële administratie van de Stichting R.K. Begraafplaatsen, de ledenadministratie en de administratie van de kerkbijdragen. Verder worden door de secretariële medewerkers in Hoogland organisatorische en administratieve werkzaamheden verricht voor het parochiebestuur en pastoraal team. Ook wordt ondersteuning verleend in de telefonische bereikbaarheid en andere voorkomende werkzaamheden van andere locaties voor zover dat niet door vrijwillige gastvrouwen/heren opgevangen kan worden.
9.
Financiële consequenties
Wanneer niet meer in een kerkgebouw wordt gevierd en uiteindelijk het gebouw aan de eredienst wordt onttrokken, kan worden overgegaan tot herbestemming van de betreffende kerk. De kerkgebouwen hebben geen balanswaarde en er rusten geen financiële verplichtingen op. Bij herbestemming of bij eigendomsoverdracht wordt vooralsnog uitgegaan van een symbolische waarde van het kerkgebouw. Wanneer besloten wordt om in een bepaalde kerk geen vieringen meer te houden dan heeft dat op kort termijn zowel effect op de kosten als op de kerkbijdragen. Zo zullen de lokale energiekosten, het klein-onderhoud, de kosten van de erediensten, de pastorale kosten en de beheerskosten afnemen. Daarnaast is het een reële verwachting dat het sluiten van een kerk ook negatieve gevolgen heeft voor de kerkbijdragen. In de berekening is uitgegaan van een daling van 25%.
28 van 30
5-11-2012
De verlaging van de kosten en de vermindering van de opbrengsten van de vier kerken (St.Ansfridus, H.Geest, St.Henricus en ST.Joseph) tezamen, die mogelijk aan de eredienst worden onttrokken, leiden tot een jaarlijkse besparing van € 72.000. Daarbij wordt geen rekening gehouden met een inflatiecorrectie. Het groot-onderhoud blijft op korte termijn bestaan, zij het dat alleen het strikt noodzakelijke onderhoud daadwerkelijk zal worden uitgevoerd. Op langere termijn, bij de daadwerkelijke herbestemming van een pand, komen de onderhoudskosten volgens het meerjaren onderhoudsplan te vervallen. Wanneer bijvoorbeeld wordt uitgegaan van een overdracht medio 2015, dan komen de onderhoudskosten vanaf 2016 niet meer voor rekening van OLVvA. De daarmee gepaard gaande besparingen in het groot-onderhoud bedragen jaarlijks gemiddeld € 279.000. Wij moeten ons wel realiseren dat het onderhoud volgens het meerjaren onderhoudsplan van de Monumentenwacht niet altijd voor het vermelde bedrag en niet altijd daadwerkelijk in het genoemde jaar wordt uitgegeven. Zolang niet duidelijk is wat de herbestemming van een kerkgebouw wordt, is een berekening van de financiële gevolgen niet aan de orde. Verder is overdracht tegen een commerciële prijs van een kerkgebouw beslist niet altijd mogelijk. Er wordt dus vooralsnog geen rekening gehouden met boekwinsten bij eigendomsoverdracht. In overleg met de geloofsgemeenschappen van het H. Kruis, de St. Franciscus Xaverius, de St. Martinus, Het Brandpunt en mogelijk de Joseph zal in een later stadium gekeken moeten worden naar de financiële consequenties van de wenselijkheid en noodzakelijkheid om extra te investeren om onze uitgangspunten, zoals opgenomen in ‘Verder Leven van de Bron’, te realiseren.
10.
Communicatie
Er wordt wel gezegd dat communicatie een vliegwiel kan zijn bij veranderingen. Het streven is om daarmee en daardoor ondersteunend te zijn om de verbinding tussen mensen en geloofsgemeenschappen te versterken, en feiten en voortgang m.b.t. het veranderproces te delen. Het (ongewijzigde) beleid is dat het parochieblad Mirakel en de website www.katholiekamersfoort.nl de belangrijkste communicatiekanalen van en voor de parochie zijn. Alle parochianen en andere belangstellenden worden op de hoogte gebracht over wat er gebeurt in de parochie en bij onze (oecumenische) geloofsgemeenschappen. Daarnaast zijn beide een inspiratiebron op het gebied van christelijk geloof en spiritualiteit en biedt het ruimte voor het pastoraal team (en anderen) om onze missionaire taak een plaats te geven. De website en het parochieblad bieden ruimte aan alle geloofsgemeenschappen om er eigen nieuws, de lokale agenda en andere achtergrondzaken in op te (laten) nemen. Om het veranderingsproces binnen de parochie verder te ondersteunen zal op het gebied van communicatie een aantal zaken versterkt worden. De redactie
29 van 30
5-11-2012
van Mirakel is alert om nieuws en ontwikkelingen op te nemen, maar kan omdat het zeven keer per jaar uitgegeven wordt niet altijd actueel zijn. De website kan en zal daarentegen wel altijd actueel zijn. De lokale teams (en correspondenten) hebben een belangrijke rol om de onderlinge communicatie binnen en tussen geloofsgemeenschappen te versterken. Het betreft: • • • • •
•
Iedereen binnen de geloofsgemeenschappen er op te attenderen dat de website een actuele informatiebron is. Meer gebruik maken van de website (en de ‘eigen’ GG-pagina daarin). Actief en regelmatig nieuws en andere feiten en achtergronden van de eigen geloofsgemeenschap naar buiten te brengen. De nieuwsbrieven van de geloofsgemeenschappen op de site te zetten. Belangrijk parochienieuws en –informatie, dat iedereen snel dient te bereiken, meteen in de lokale nieuwsbrief op te nemen. Dit zal dan door het centraal secretariaat digitaal aangeboden worden om te plaatsen. Geloofsgemeenschappen, die (om welke reden dan ook) moeite hebben met hun eigen communicatie (voor de eigen nieuwsbrief, in Mirakel of op de website) hierin ondersteuning bieden.
Naast bovenvermelde aandachtspunten zal de zichtbaarheid van de parochie als geheel bijzondere aandacht krijgen: • In maart 2013 zal er voor alle lokale teams een impulsdag worden georganiseerd omtrent de toekomst van de parochie. • In het eerste kwartaal 2013 zal er een zgn “Parochiecongres” zijn waar alle parochianen voor uitgenodigd worden. Het doel is om samen te bespreken waar we als parochie (en gemeenschappen) nu staan en waar we in 2020 willen zijn. Er zal ook een bekende gastspreker zijn. • Twee keer per jaar zal er een bijeenkomst zijn met alle lokale teams (en het bestuur en pastoraal team) om te delen waar iedereen in het veranderproces staat en wat de plannen zijn. • De lokale pers zal regelmatig op de hoogte gebracht worden over de relevante parochiële ontwikkelingen.
11.
Slot
Na definitieve besluitvorming eind van dit jaar, zal in het eerste kwartaal van 2013 met elke gemeenschap een eigen toekomstplan gemaakt worden, passend binnen het geheel van OLVvA, om tot het gewenste resultaat in 2020 te komen.
12.
Bijlagen: • Leven van de Bron • Verder met Leven van de Bron • Procedure onttrekken kerken aan de eredienst
30 van 30
5-11-2012
