Werkplan 2012
RK Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort
Amersfoort, 15 dec. 2011.
GELOOFSGEMEENSCHAPPEN ST. ANSFRIDUS, ST. FRANCISCUS XAVERIUS, H. GEEST, ST. HENRICUS, ST. JOSEPH, H. KRUIS, ST. MARTINUS, HET BRANDPUNT, DE HERBERG, OPEN KONTAKT
C e n t r a a l s e c r e t a r i a a t : K e r kl a a n 22 , 38 28 EB Am e r s fo o r t , t e l . 03 3 – 489 35 99 E - ma i l : c e n t r a a l s e c r e t a r i a a t o l va @ ka t h o li e ka m e r s fo o r t . n l We b s i t e : w w w. ka t h o l i e ka me r s fo o r t . n l
Algemeen bestuurlijk deel....................................................................................................................... 3 Belangrijkste aandachtspunten 2012 .................................................................................................. 3 Pastoraal team .................................................................................................................................... 3 Besluitvormingsproces over de toekomst van OLVvA ........................................................................ 4 Realisatie van het Eucharistisch Centrum ........................................................................................... 4 Overlegvormen met de lokale geloofsgemeenschappen ................................................................... 5 Communicatie ..................................................................................................................................... 5 Secretariaat en financiële administratie ............................................................................................. 6 Gebouwen en begraafplaatsen ........................................................................................................... 6 Vrijwilligers .......................................................................................................................................... 7 Contacten met PCI ............................................................................................................................... 7 Raad van Kerken / Oecumene ............................................................................................................. 7 Werkplannen ........................................................................................................................................... 9 Pastoraal team .................................................................................................................................... 9 Profiel Diaconie ................................................................................................................................. 10 Profiel Gemeenschapsopbouw ......................................................................................................... 11 Profiel Liturgie ................................................................................................................................... 12 Profiel Catechese ............................................................................................................................... 13 Profiel Oecumene .............................................................................................................................. 14 Profiel Seniorenpastoraat ................................................................................................................. 15 Communicatie ................................................................................................................................... 16 Werkplannen 2012 van de locale gemeenschappen ............................................................................ 18 Sint Henricus geloofsgemeenschap .................................................................................................. 18 Heilige Geest geloofsgemeenschap .................................................................................................. 20 Sint Martinus geloofsgemeenschap .................................................................................................. 22 Heilige Kruis geloofsgemeenschap .................................................................................................... 27 Sint Franciscus Xaverius .................................................................................................................... 29 Open Kontakt gemeenschap ............................................................................................................. 30 De Herberg oecumenische gemeenschap ......................................................................................... 31 Sint Ansfridus gemeenschap ............................................................................................................. 32 Sint Josef gemeenschap .................................................................................................................... 35 Het Brandpunt als Ontmoetingskerk; Een Oecumenische gemeenschap ........................................ 36
Werkplan OLVvA 2012
2 van 39
dec. 2011
Voorwoord Dit werkplan is gebaseerd op het beleidsplan „Leven van de Bron‟, de notitie Pastorale Organisatie, versie 2.6. en het pastoraal liturgisch beleid in de parochies van het aartsbisdom Utrecht. Het werkplan bestaat uit twee delen: Algemeen bestuurlijk deel Plannen van het pastorale team, communicatie, profielberaden en de lokale geloofsgemeenschappen
Algemeen bestuurlijk deel Belangrijkste aandachtspunten 2012 In 2011 heeft het opbouwen van de nieuwe parochie centraal gestaan. De parochie OLVvA begint zowel op inhoudelijk/pastoraal gebied als organisatorisch vorm te krijgen. Langzaam groeien we naar een evenwichtige organisatie die een gemeenschap van gemeenschappen is. In 2012 zullen de volgende onderwerpen onze speciale aandacht vragen: Op welke wijze willen wij kerk zijn in Amersfoort. Samen met de geloofsgemeenschappen bereidt het pastoraal team en het bestuur een beleidsvisie voor, waar het beleidsplan „Leven van de Bron‟ als basisdocument dient. We willen een antwoord geven op de vraag hoe we kerk in Amersfoort willen zijn en welke voorzieningen daarbij in de toekomst gewenst / nodig zijn. Deze beleidsvisie met een uitwerking voor de te nemen stappen in de jaren na 2012 zal in november / december vastgesteld worden.
De definitieve inrichting en werkwijze van Onze Lieve Vrouw van Amersfoort is nog steeds groeiend. De vraagstukken wat doe je centraal en wat gebeurd er decentraal in de geloofsgemeenschappen zijn nog niet helemaal op alle terreinen uitgekristalliseerd. Tevens is het nog niet helemaal duidelijk wat het centraal secretariaat van de locale secretariaten mag en kan verwachten en anders om. Eind 2012 is duidelijk waar wat gedaan wordt. Bij de te maken keuze zal efficiëntie en transparantie een grote rol spelen.
Financieel zal OLVvA gezond moeten worden. Hier hoort een adequaat en transparant financieel beleid bij. Tevens is een goed meerjaren onderhoudsplan essentieel. Tot slot, daar waar meerwaarde en efficiëntie behaald kan worden door zaken zoals verzekeringen, inkoop etc te centraliseren dan zal daar, in samenspraak met de geloofsgemeenschappen in 2012 aan gewerkt worden
Pastoraal team Het pastoraal team stelt een eigen jaarplan voor 2012 op, waarin de werkplannen van de verschillende deelprofielen zijn opgenomen. Deze is beschikbaar. De vacature “jongerenwerker” heeft in 2011 nog geen invulling gekregen. We hopen dat het in 2012 wel gaat lukken. Voorwaarde is wel een externe financiering, welke nog niet gevonden is. De jongerenwerker hoeft niet perse een pastorale beroepskracht te zijn. Belangrijk is dat hij / zij de taal van de jongeren spreekt.
Werkplan OLVvA 2012
3 van 39
dec. 2011
Naast de pastoor bezoekt een vast lid van het pastorale team de bestuursvergaderingen. Daarnaast vergaderen het bestuur en het pastorale team samen rondom thema‟s, zoals onze toekomstvisie.
Besluitvormingsproces over de toekomst van OLVvA Op 14 september 2011 is in de Adviesraad de aftrap gegeven om samen over de toekomst van de gemeenschappen en de gebouwen te praten. Het doel is om in dec. 2012 tot besluiten te komen. Stappenplan pastorale visievorming, en toekomst van de vierplekken II: Wat zijn de kaders; Wat betekent het voor de geloofsgemeenschap en het gebouw
I; Hoe willen we „kerk zijn‟
Conceptvisiestuk naar Ggen mailen 1)
28/2/12
01/11/11 14/9/11
Advies-raad bijeen: Tijdpad en aanpak toelichten
2e Coll. Meeting Ggen. Visie en andere informatie toelichten
Feedback van Ggen binnen
Bezoek Ggen
30/11/11
1e Coll. Meeting Ggen. Conceptvisiestuk toelichten 2)
III; Besluitvorming
Definitieve visie + aanpak 2013 naar Ggen mailen
30/4/12 01/4/12
Aangepaste visie mailen naar Ggen (incl. Business Case & impact- en vitaliteit vragen)
Bestuurlijk besluit ‘Hoe gaan we ‘kerk zijn’ in A’foort. Wat is de toekomst van de gemeenschap
01/11/12 14/6/12
Antwoord van Ggen “conseqentie voor eigen Ggschap”
13/12/12 30/11/12
3e Coll. Meeting Ggen. tbv besluitvorming
Pastoraal team coached alle geloofsgemeenschappen 1) Vier pagina‟s concept-visie + check Leven van de Bron + wat in eigen Ggen met LvdB gedaan? 2) Cijfermateriaal beschikbaar
1
In wezen is er een start gemaakt met een belangrijk veranderingstraject wat vanaf het begin ook als zodanig opgepakt dient te worden. Het uitgangspunt is dat de geloofsgemeenschappen zelf zo veel mogelijk de verandering uitdragen en „hun‟ mensen daarin meenemen. Het is daarbij de taak van het bestuur en de pastors om er in de brede zin van het woord de juiste voorwaarden voor te scheppen. Het werkwoord “communiceren” is daar een belangrijke factor in.
Realisatie van het Eucharistisch Centrum Het heilig Kruis is aangewezen om per 1 januari 2012 het Eucharistisch Centrum van de parochie te zijn. Afgesproken is om dit gefaseerd vorm te geven en mee te laten lopen met de visievorming voor de totale parochie. Voor 2012 en 2013 ligt het zwaartepunt op: invullen van de richtlijnen van het bisdom bekijken effecten invoering en verdere ontwikkeling EC
Werkplan OLVvA 2012
4 van 39
dec. 2011
Betekenis voor de Heilig Kruiskerk is: iedere zondag om 9.30 uur Eucharistieviering in Eucharistievieringen gaan wisselende priesters voor en regelmatig gaan overige pastores mee voor 1x per maand koor uit andere geloofsgemeenschap centrale rol bij Paasvieringen : Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Paaswake, Paasochtend alle hoogfeesten op weekdagen vieren biechtgelegenheid en uitstelling Allerheiligste rond hoogfeesten alle parochianen moeten zich welkom voelen welkom in H. Kruiskerk Onderzoeken welke andersoortige vieringen naast Eucharistie wenselijk zijn instellen Liturgisch Beraad met brede samenstelling openstelling H. Kruiskerk vergroten
Overlegvormen met de lokale geloofsgemeenschappen Lokale teams Rondom het ontwikkelen en besluiten over de toekomst van OLVvA komen de lokale teams in 2012 minimaal 3 keer plenair met bestuur en pastoresteam bijeen. Het bestuur bezoekt alle lokale teams in 2012 Adviesraad: Komt 3 keer in 2012 bijeen. Hier worden de algemene zaken besproken die van belang zijn op lokaal en/of centraal niveau. Er komen geen pastorale zaken op deze agenda. Penningmeesters van de locale geloofsgemeenschappen: Komen ook minimaal 4 maal per jaar, onder leiding van de penningmeester van OLVvA bij elkaar. Hier worden alle financiële zaken besproken zoals jaarrekening, begroting, kerkbalans, tussentijdse cijfers, samenvoegen verzekeringen, samen energie in kopen etc. Gebouwenbeheerscommissie (zijn mensen van de lokale geloofsgemeenschappen) Komen minimaal 4 keer per jaar bijeen rondom het meerjarenonderhoudsplan en andere onderhoudsvraagstukken. Zij adviseren het bestuur over het uit te voeren groot onderhoudsbeleid. Pastoraatgroepen / lokale teams: Worden door vaste 2 leden uit het pastoresteam begeleid.
Communicatie Goede en juiste communicatie is een van de belangrijkste pijlers voor OLVvA. Er zijn drie hoofddoelen waar de communicatie binnen OLVvA in dient te voorzien, namelijk: De parochianen informeren wat er speelt. Dit op het niveau van de parochie als geheel alsook dat wat er binnen de respectievelijke geloofsgemeenschappen speelt.
Werkplan OLVvA 2012
5 van 39
dec. 2011
Communicatieondersteuning bieden bij het veranderingsproces (visietraject + de toekomst van gemeenschappen en gebouwen). “Informatie en communicatie als vliegwiel voor verandering”. Onderlinge zichtbaarheid versterken naar de collega-geloofsgemeenschappen en de stad.
Zie verder bij het communicatieplan 2012.
Secretariaat en financiële administratie Het centrale secretariaat heeft in 2012 de volgende speerpunten: ledenbeheer in Navision automatisering van de gehele parochie communicatie met de lokale secretariaten onderhouden processen stroomlijnen Binnen de parochie is Navison als administratief en financieel systeem geïmplementeerd. Voor het einde van het eerste kwartaal 2012 zijn de afspraken vastgelegd wat er centraal gebeurt en wat decentraal en op welke wijze er samengewerkt wordt. Tevens zijn er werkafspraken per locatie afgesproken op welke wijze en wanneer hun gegevens in een zekere regelmaat met het centrale secretariaat worden uitgewisseld. Er wordt 4 maal per jaar een financiële kwartaaloverzicht gemaakt van de parochie als geheel en de locaties als onderdeel.
Gebouwen en begraafplaatsen
Meerjaren onderhoudsplan voor de totale parochie De onderhoudskosten voor de gebouwen vormen een substantiële kostenpost voor de parochie. Op basis van het in 2011 opgeleverde Meerjaren Onderhoudsplan zal in 2012 prioriteitsonderhoud kunnen worden uitgevoerd per lokatie. Eea wordt gecoördineerd via de werkgroep gebouwenbeheer, eveneens zal met de diverse Stichtingen en locaties overleg zijn over financiering. Hierbij wordt enerzijds ingezet op duurzaamheid en anderzijds wordt gekeken naar prioriteiten voor de komende 3 jaar. Alleen voor het Heilig Kruis kan een meerjaren perspectief gevolgd worden en zullen er ook plannen voor aanpassing Eucharistisch centrum gemaakt worden. In de tweede helft van 2012 zullen op basis van het visiestuk van de parochie de eventuele gevolgen van het meerjarenonderhoudsplan door het parochiebestuur met alle afzonderlijke locaties besproken kunnen worden. Daarnaast werkt de werkgroep aan een inventarisatie van operationele contracten op de verschillende locaties. Het is de ambitie om op gebruik en kosten van gas, water, licht, telefoon alsmede diverse onderhoudscontracten en installaties besparingen te realiseren in de komende jaren.
Multicriterialijst en Uitwerken inventarisatie onroerend goed Om de besluitvorming inzake onroerend goed optimaal te ondersteunen is er door de adviescommissie gebouwen gewerkt aan een multi-criterialijst. Deze is in 2011 met
Werkplan OLVvA 2012
6 van 39
dec. 2011
bestuur afgerond. In 2012 zal deze in de parochie verder worden uitgewerkt om een gedragen gewogen gemiddeld rapportcijfer per gebouw op te leveren. Deze rapportcijfers worden meegenomen in de besluitvorming over de gebouwen aangevuld met een externe analyse (bijv. Roland vd Kamp & Terpadvies). Daarnaast wordt gewerkt aan een inventarisatie van herbestemmingmogelijkheden van het onroerend goed in brede zin aan de hand van de in 2011 opgeleverde fusieakte en wordt op bepaalde locaties al concreet verder gewerkt aan herbestemming (bijv. Concordia Hoogland). Herbestemming moet weer extra financiële middelen genereren voor de parochie.
Bouwkundige zaken bij de Martinus Het huidige kerkorgel is dringend aan reparatie toe. Er zal worden getracht de koren te betrekken bij het opzetten van acties om het orgel te repareren/restaureren, zodat het orgel kan worden behouden. Wat al even in de (letterlijke) steigers staat, is de kerktoren. Er is inmiddels al toestemming om te starten met de herstelwerkzaamheden. Een deel wordt bekostigd uit de opbrengsten van de Martinus zomermarkt.
Fusie begraafplaatsen In 2012 zal de fusie van de begraafplaatsen in bestuurlijke zin worden geëffectueerd in de RK Begraafplaatsen Amersfoort. Deze kerkelijke instelling zal op basis van nieuwe statuten en beheeropdracht met de parochie verder werken aan een nieuw algemeen reglement, locatie reglement en verdere effectiviteit het begraven alsmede het beleidsmatig uitdragen van katholiek begraven in Amersfoort, daarnaast wordt een toenemende professionaliteit gevraagd.
Vrijwilligers Zonder vrijwilligers hebben de geloofsgemeenschappen en de parochie geen bestaansrecht. Daarom is het project “Verborgen Talent” gestart. Dit heeft een looptijd tot en met 2012. Er is, gesubsidieerd door het SKANfonds, een projectmedewerker aangesteld. Samen met de werkgroep zal zij, in overleg met het bestuur en de locaties een beleid ontwikkelen en implementeren.
Contacten met PCI Het bestuur heeft minimaal 1 maal in 2012 overleg met het bestuur van de PCI over hun jaarstukken en hun inhoudelijk beleid. De profielhouder diaconie is, vanuit de parochie, het belangrijkste aanspreekpunt voor de PCI.
Raad van Kerken / Oecumene In de parochie heeft de oecumene een speciale plaats. Een goed contact met PKN en de Raad van Kerken is dan ook van groot belang. Een aantal zaken worden, ook in 2012, oecumenisch opgepakt:
Werkplan OLVvA 2012
7 van 39
dec. 2011
Inloophuizen: samen met PKN-noord en PKN-stad en de PCI van OLVvA vormen we een bestuurlijk platvorm wat de inloophuizen bestuurlijk aanstuurt. Gebouwenbeheer; samen met de PKN-noord beheren we twee gebouwen waar gekerkt wordt met bloeiende gemeenschappen. Wij hebben zitting in de Raad van Kerken en van daar uit vindt op bepaalde onderwerpen een gezamenlijk optreden naar de gemeentelijke overheid plaats. Er is een catechetisch aanbod voor volwassenen samen met de PKN .
Werkplan OLVvA 2012
8 van 39
dec. 2011
Werkplannen
Pastoraal team Visie op de toekomst Om de toekomst voor het pastoraat in de parochie vorm te geven zal het pastoresteam voorstellen ontwikkelen om uitvoering te geven aan de visie die eind 2011 bekend gemaakt is. Liturgie en pastoraat Alle teamleden zijn actief in de liturgie en het pastoraat. Komend jaar zal wat liturgie betreft enerzijds aandacht uitgaan naar het betekenis geven aan het eucharistisch centrum voor de parochie. Anderzijds zal in de andere geloofsgemeenschappen aandacht besteed worden aan het op gang brengen van een inhoudelijk gesprek over liturgie vieren. Om de pastorale zorg beter te organiseren en coördineren is een nieuw profielveld in het leven geroepen, met diaken André van Boven als profielhouder. Om pastorale nabijheid vanuit de gemeenschappen goed vorm te kunnen geven wordt begonnen met het aanbieden van toerusting en inspiratie aan bezoekgroepen. Het team neemt zich voor om rond de parochiedag een pastorale brief te schrijven om parochianen op de hoogte te stellen van ontwikkelingen in het pastoraat. Indien de situatie daartoe aanleiding geeft zal het team ook op andere momenten van zich laten horen door middel van een pastorale brief. In overleg met het parochiebestuur wil het team het komend jaar komen tot een besluit over het aanstellen van een jongerenpastor/werker/catecheet. Begeleiding van geloofsgemeenschappen In september 2011 is de coaching van de lokale teams in de geloofsgemeenschappen herverdeeld over alle leden van het team. In 2012 wordt regelmatig onderling getoetst of deze werkwijze bevalt, qua verdeling en uitvoering. Contacten met parochiebestuur en adviesraad Het team werkt aan goede communicatie met de bestuursorganen van de parochie, door regelmatig twee teamleden af te vaardigen naar de verschillende overleggen. Teamsamenstelling Per januari 2012 zal pw Guus Timmerman ouderschapsverlof opnemen voor 6 uur per week. Voor deze uren wordt vervanging geregeld. Team overleg In 2012 is het streven om tweewekelijks samen te komen in teamverband. Dit om enerzijds lopende zaken af te stemmen en anderzijds om visie en beleidsontwikkelingen in de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort te bepalen. Tevens wordt gemiddeld eenmaal per maand een dagdeel besteed om een bepaald (actueel) pastoraal thema gezamenlijk te bespreken.
Werkplan OLVvA 2012
9 van 39
dec. 2011
Na de goed verlopen intensieve begeleiding in het afgelopen jaar willen wij in het voorjaar van 2012 een bezinnings/inspiratie dag met een externe begeleider organiseren voor het pastorale team. Studiedagen, training, en bezinning Het is de inzet van het team om alle pastores zich jaarlijks te laten (bij)scholen. Deze (bij)scholing vindt plaats op het profielveld van de betreffende pastor of raakt aan de algemene pastorale taken. Voor dit laatste heeft jaarlijks één pastor de gelegenheid zich te laten (bij)scholen. Bezinning: Priesterretraite (Tuan Nguyen) Op 27 en 28 februari 2012 zijn er twee bezinningsdagen voor pastorale teams van ons vicariaat in Denekamp, waar we als team aan willen deelnemen. Samenstelling pastoraal team Tuan T. Nguyen pastoor en profielhouder liturgie André van Boven profiel individuele zielzorg en liturgie Josephine van Pampus profiel gemeenschapsopbouw en oecumene Guus Timmerman profiel diaconie en website, wnd. profiel jongeren Marianne van Tricht profiel gemeenschapsopbouw en vrijwilligersbeleid Edith Vos profiel catechese
Profiel Diaconie Aandachtsvelden: 1. de MOV-activiteiten 2. de PCI en de Caritaswerkgroepen 3. de inloophuizen en het Bestuurlijk Platform Inloophuizen 4. het Schuldhulpmaatjesproject van de Amersfoortse Raad van Kerken 5. de website: de diaconale pagina‟s, agenda en nieuwsberichten 6. het Straatpastoraat 7. het volgen van het gemeentelijk armoede-, Wmo- en wijkontwikkelingswerk en de vertaling ervan naar wat de parochie kan doen. Specifieke aandachtspunten in 2012 1. Versterken van het kader op het werkveld diaconie; in het bijzonder is hier te denken aan het profielberaad diaconie en/of het organisatiecomité van een jaarlijks profielbreed platform; 2. Versterken van de katholieke deelname aan de voorbereiding en uitvoering van diaconale activiteiten in het kader van de Amersfoortse Raad van Kerken en het Amersfoorts Platform Levensbeschouwingen & Religies; in het bijzonder is hier te denken aan de activiteiten richting de burgerlijke gemeente en de politiek; 3. Ondersteunen en versterken van wat er op de locaties aan diaconaals gebeurt en in het bijzonder datgene dat van betekenis is of kan worden voor de gehele parochie; in het bijzonder is hier te denken aan de H. Geestgemeenschap die uitdrukkelijk een diaconaal
Werkplan OLVvA 2012
10 van 39
dec. 2011
profiel toont en wil versterken en uitbouwen en dat diaconale profiel ook van betekenis wil laten zijn voor de gehele parochie; 4. Versterken en uitbouwen van diaconale activiteiten voor en door jongeren: DiaconAction, maatschappelijke stages en mogelijkerwijs M25; dit alles in samenhang met het project jongerenpastoraat; 5. Voorbereiden en uitvoeren van het middagprogramma van de jaarlijkse parochiedag op 23 september 2012 die in het teken zal staan van diaconie.
Profiel Gemeenschapsopbouw a. We werven vóór 1 april 2012 minimaal één parochiaan als lid voor het profielberaad. b. We hebben een onderlinge bezinnings- en trainingsbijeenkomst (“heidag”) in voor- of najaar 2012. c. Evaluatie beleidsplan 2010-2012 en bijstellen van het beleidsplan voor 2013-2015. (Evt. in combinatie met 1.b.) Locale teams (pastoraatsgroepen en locatieraden) a. Wij willen de locale teams ondersteunen in het bestuurlijk-pastoraal traject dat komend jaar gelopen wordt. In overleg met de pastor-coaches van de locaties willen we de teams helpen in overleg mét hun gemeenschap visie voor de toekomst te ontwikkelen. Looptijd: gehele jaar. b. In januari 2012 organiseren we een impulsdag voor locale teams met externe begeleider. Thema: hoe zijn wij in gesprek met onze gemeenschap over de toekomst? Ontmoetingsmomenten voor parochianen. a. De Parochiedag is een belangrijk ontmoetingsmoment om vast te houden. Ook het organiseren van andere ontmoetingsmomenten binnen de parochie kan belangrijk zijn. Het beraad ziet hierin voor zichzelf meer een stimulerende en bewakende dan uitvoerende rol weggelegd. Nieuw (missionair) project a. Het beraad verdiept zich via gesprek en (literatuur)studie in het fenomeen Small Christian Communities, en onderzoekt wat SCC voor de parochie zouden kunnen betekenen. b. Proefpolder Vathorst: ontwikkeling van een ontmoetings-gespreksgroep voor bewoners van Vathorst in de leeftijd van 25-35 jaar (Josephine). Nieuwe parochianen a. Ontwikkeling van, en communicatie over, een procedure voor het welkom heten van nieuwe parochianen die in de gehele parochie bruikbaar is. b. Eén initiatief ontwikkelen en uitvoeren voor het welkomstwerk aan nieuwe parochianen (bv. parochiebrede bijeenkomst of welkomstwerk in een specifiek gebied). Verborgen Talent a. Het project Verborgen Talent, zoals dat nu met externe begeleiding draait, loopt in 2012 af. Vóór september 2012 zal: - het project uitgevoerd zijn op minimaal 4 locaties van onze parochie;
Werkplan OLVvA 2012
11 van 39
dec. 2011
-
er een heldere afspraak op deze locaties zijn over implementatie van de resultaten; materiaal beschikbaar zijn voor locaties die met Verborgen Talent aan de slag willen; een vrijwilligersbeleid voor de parochie geformuleerd zijn.
Communicatie en P.R. a. De facilitair-bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de communicatie in de parochie, o.a. via website en parochieblad, ligt bij het parochiebestuur. Het beraad ziet hierin voor zichzelf een signalerende en adviserende rol.
Profiel Liturgie Het Profielberaad Liturgie heeft geprobeerd om zo goed en afgewogen mogelijk haar plan voor 2012 neer te zetten. Onderstaand een schematisch en concreet overzicht van het (niet ogenomen) gedetailleerd werkplan.
Werkplan OLVvA 2012
12 van 39
dec. 2011
Profiel Catechese Het catechetisch werkjaar is geen kalenderjaar, maar loopt parallel met het schooljaar. Voor de begroting wordt echter 2012 aangehouden.
Volwassenencatechese Doordat de oecumenische samenwerking op het gebied van volwassenencatechese op een lager pitje is komen te staan, vanwege het opheffen van de bovenwijkse groep Vorming en Toerusting, heeft het positiebepalen voor de volwassenencatechese prioriteit. In plaats van een Profielberaad Catechese zal gezocht worden naar een groep die zich specifiek met vragen rond catechese voor volwassenen wil bezighouden. Gedacht wordt aan ong. 4 personen, die vanuit betrokkenheid met het onderwerp in de groep willen plaatsnemen. De groep zal zich buigen over vragen als: welk aanbod, wel of niet thema gebonden, wel of niet een eigen thema of aansluiten bij de PKN van Noord, ideeën voor de publiciteit ect. In het voorjaar moet een groep geformeerd zijn.
Daaraan voorafgaand zal in de winter een impulsbijeenkomst over de volwassenencatechese gehouden worden om voor bovenstaande groep mensen te werven en ideeën te verzamelen.
Eén of twee avonden over actuele thema's die in samenwerking met andere teamleden georganiseerd zullen worden.
Doopcatechese De doopcatechese zou gebaat zijn bij een tweede groep, die op een andere locatie dan Het Brandpunt van start zou kunnen gaan. Echter het vinden en trainen van RK vrijwilligers voor de bestaande groep heeft prioriteit, om doorgang van deze groep te kunnen garanderen. Doel is in 2012 in elk geval twee katholieke leden voor de oecumenische doopgroep te werven.
Workshop geloofsopvoeding In een samenwerking tussen de doopgroep Dopen=Vieren en de Peuterkerk komt er een workshopmiddag over geloven met je (jonge) kind. Doopouders van de afgelopen jaren worden persoonlijk uitgenodigd. Doel is deze groep de weg naar de kerk en het geloof weer (opnieuw) aan te reiken.
Levensloopcatechese In het kader van de levensloopcatechese is het goed om de jeugd meer betrokken te houden dan alleen bij de sacramenten. Daarvoor wordt er gezocht naar activiteiten, eerder dan naar een cursusaanbod. o Voor de communicanten zal gezocht worden naar vervolg activiteiten waarbij voor deze jonge kinderen een taak weggelegd is. Concreet is dit mogelijk bij de Sacramentsprocessie en de bedevaart naar Kevelaer. Door hen hieraan mee te laten doen willen we de jonge kinderen meer bij de parochie te betrekken. Deelname aan tussencatechese neemt af, zodat we naar andere, meer incidentele activiteiten moeten zoeken. Doel is om in 2012 zeker twee activiteiten te promoten.
Werkplan OLVvA 2012
13 van 39
dec. 2011
o o
Sint Maarten wordt van oudsher binnen onze parochie gevierd. Voor komend jaar willen we de verbinding met de voedselbank verder verduidelijken en bij alle Sint Maarten-vieringen doorvoeren. Na het H.Vormsel kunnen de jongeren meedoen aan jeugdgroepen. We zullen dit jaar met de Vormelingen op 2 juni de Vormelingendag van het Bisdom bezoeken, zodat een eerste vervolgactiviteit (na het Anne Frankhuis en de dodenherdenking voor groep 8ers in mei) gepland staat. Vanuit deze activiteit zal geprobeerd worden met de jongeren verder te gaan, bijv. in 2GetRgroepen.
Profiel Oecumene Beraad Oecumene: Om de oecumene uit te kunnen dragen Het profielberaad is uitgebreid met twee leden uit Amersfoort Stad en Amersfoort Zuid. Een waardevolle aanvulling om ook mee oecumenisch 'zicht' te krijgen op die plekken. In 2012: Visie oecumene profielberaad uitdragen en bepalen met wie we oecumeniseren. Nadenken over mogelijkheden interreligieuze dialoog. Inspiratiemomenten zoeken: LOOD dag, lezingen, symposia, literatuur. Professionele contacten: Om contact en gezamenlijke initiatieven te nemen In de collegiale contacten tussen professionals blijft zich de verschillende werkstructuur van PKN en RK wreken. Ondanks de fusie van de PKN in Amersfoort Stad denkt en werkt men in bestaande clusters. Er is op 5 plekken oecumenisch overleg. Netwerken met dominees in de stad uitbreiden en mogelijk oecumenisch verbinden. Mogelijkheden onderzoeken om samen te werken. Taizé: Jongeren ontmoetingsmomenten Vieringen blijven aanbieden 1x maand op de vrijdagavond. Taizéreis jongeren organiseren, vermoedelijk 7 juli 2012. Opbouw: Om elkaar te ontmoeten Oecumenische wijkavond Schothorst / Rustenburg, datum nog onbekend Oecumenische vastenmaaltijd, Open Hof en Inham, datum nog onbekend Oecumenische vatenmaaltijden Binnenstad, datum nog onbekend Leren: 27 oktober 2011 2 november 2011 24 april 2012
Om te leren van en aan elkaar Requiemavond, Hoeksteen Uitleg Allerzielen, Emmauskerk Grafteksten, Open Hof
Vieren: Om te vieren met elkaar Buiten het Brandpunt en de Herberg, komt men incidenteel of regelmatig bijeen om te vieren. De vespervieringen in de Hoeksteen, de centrumvieringen in de Johanneskerk, de Ruimtevieringen in de Aegtenkapel en de Taizévieringen in de H.Geest zijn veelal een initiatief van, en worden grotendeels gedragen door, vrijwilligers. Dat kan nog steeds niet gezegd worden van de Jongeren Taizévieringen in de Oud katholieke kerk, incidentele
Werkplan OLVvA 2012
14 van 39
dec. 2011
vieringen rondom de week van gebed voor de eenheid overal in Amersfoort of vieringen rondom 4 mei en oudjaar. Groepen opstarten/intensiveren ten behoeve van vieringen in de stad en andere contacten. In oktober 2011 is het Pieters en van Bloklandgasthuis verhuisd naar Vathorst. De gebruikelijke oecumenische vieringen dienen daar gestalte te krijgen. Brandpunt en Herberg Oecumenische kerkcentra OWB helpen het oecumenisch gesprek gaande te houden en RK identiteit waarborgen Raad van Kerken: Zorgen voor goede contacten.
Om te overleggen
PR: Om elkaar te vinden Oecumene wordt meer zichtbaar op de website. Zorg blijft de aanvoer van informatie in MiRaKel en Lopend Vuur. Dit laatste blad ligt nog steeds letterlijk onder vuur. Hoe bereikt de oecumene Noord? Blijvende aandacht houden voor PR in Website, MiRaKel en plaatselijke krant; Discussie Lopend Vuur.
Profiel Seniorenpastoraat Vieringen: In samenwerking met de vrijwilligers van de ouderenbezoekgroepen van de H.Kruis en St.Henricus rond Pasen en Kerstmis een viering voor de senioren van deze parochies organiseren. Op de eerste zaterdag van september vindt de jaarlijkse “Ontmoetingdag voor ouderen en zieken” waaronder een eucharistieviering, voor de senioren van de vijf binnenstadparochies (H.Geest, H.Kruis, St.Ansfridus, St.Henricus en St.Franciscus Xaverius) plaats. Voor 2012 zal deze Ontmoetingsdag door de vrijwilligers van de parochie van het H.Kruis worden georganiseerd. Medio november zal een gemeenschappelijke Ziekenviering (waaronder toediening van de Ziekenzalving en – zegen) voor de vijf binnenstadparochies worden gehouden. Deze viering vindt om het jaar plaats. Vieringsplek en datum is nog niet bekend. Noot: Bovengemelde activiteiten/vieringen vinden eveneens plaats in Amersfoort-Noord voor de St.Martinus- en St.Josephparochie. Een en ander in nauwe samenwerking met de vrijwilligers van de lokale afdeling van de Zonnebloem en bezoekgroepen. Om praktische redenen (hoge leeftijd, groot aantal belangstellenden, vervoersperikelen e.d.) is het niet wenselijk deze vieringen op één locatie te laten plaatsvinden. Continuering van het huisbezoek bij ouderen. Er is behoefte aan een pastoraal gesprek(ken). Parochianen die (tijdelijk) naar een zorgcentrum zijn verhuisd willen graag de band met de parochie/pastor bewaren. Senioren-ontmoetingen organiseren binnen onze parochie, waar levensvragen en zingeving op oudere leeftijd als onderwerp aan de orde worden gesteld. Kortom hoe
Werkplan OLVvA 2012
15 van 39
dec. 2011
kunnen wij omgaan met ons geloof in deze (nieuwe) levensfase. De opgedane ervaringen elders in den lande hebben inmiddels aangegeven dat hier vraag en behoefte naar is. Voorstel is 2x per jaar. De vrijwilligers werkzaam binnen het Seniorenpastoraat naar behoefte ondersteunen in hun activiteiten en functioneren middels eigen bijeenkomsten/toerustingscursussen. Zorgdragen voor borging naar de toekomst toe (termijn van 5 jaar) voor wat betreft de eigen leeftijd en inzet van de huidige vrijwilligers (vergrijzing) werkzaam binnen het Seniorenpastoraat. Wie kan en wil straks het stokje nog overnemen ? Ten behoeve van de eigen professionalisering en toekomstige ontwikkelingen binnen het Seniorenpastoraat het bijwonen van bijeenkomsten en volgen van trainingen/ cursussen.
Communicatie Er zijn vier hoofddoelen waar de communicatie binnen de parochie in dient te voorzien: o De parochianen informeren wat er speelt. Dit op het niveau van de parochie als geheel alsook dat wat er binnen de respectievelijke geloofsgemeenschappen speelt. o Communicatie-ondertsteuning bieden bij het veranderingsproces (visietraject + de toekomst van gemeenschappen en gebouwen). “Informatie en communicatie als vliegwiel voor verandering”. o Zichtbaarheid versterken naar de collega-geloofsgemeenschappen en de stad. o Een bron van inspiratie bieden Verder zullen onderstaande leidende principes zo veel mogelijk gehanteerd worden: o Wat we kwijt willen: Gericht informeren. Voor wie heb ik welke boodschap. o Iedereen bereiken: Voorzieningen treffen om www-loze parochianen te bereiken o Verplaats ons: Denken en handelen in termen van „doelgroepen‟ o Helder: Concreet en direct aansluiten bij wat er speelt. o Parels van het collier: Geloofsgemeenschappen profileren hun eigenheid & uniekheid. o Tweerichting verkeer: Communiceren en informeren in dialoog. o Push en Pull: Van informatie brengen naar informatie laten halen én brengen Operationele activiteiten Het gaat om praktische zaken betreffende Mirakel, de website, en algemene activiteiten. Onderstaand wordt, zonder toelichting, een opsomming gemaakt van deze activiteiten. Mirakel a. Uitbreiden bezorging door vrijwilligers. Na de vier „stadsgeloofsgemeenschappen‟ is het doel dit ook bij de St. Joseph en de St. Martinus gemeenschap op te zetten. De bezorging van Lopend Vuur en Mirakel combineren o.b.v. het huidig netwerk van bezorgers. b. Uitbreiding van de redactie met één persoon. Dit om de werklast meer te verdelen en de afhankelijkheid (van twee personen) te verminderen. c. Iedere geloofsgemeenschap „in het zonnetje zetten‟ ter ondersteuning van het proces van verbinden tussen de gemeenschappen ( gemeenschap der gemeenschappen). d. Meer ruimte voor bestuurlijke zaken opnemen. Wat speelt er. Wat zijn de besluiten. Etc. e. Meer locaal nieuws (van geloofsgemeenschap) om de “niet-website gebruikers“ te bereiken.
Werkplan OLVvA 2012
16 van 39
dec. 2011
f. De bezorgadreslijst opschonen zodat enkel de belangstellenden Mirakel ontvangen. g. De lezers een vrijwillige financiële bijdrage vragen. h. De uitbreiding van de bezorging door vrijwilligers zal bijzondere organisatorische aandacht en tijd vragen van de ambtelijk secretaris i. PKN-N / AK + de geloofsgemeenschappen Martinus en Joseph zullen aangesloten moeten worden. Website katholiekamersfoort.nl a. Onderhoud van de subpagina‟s. Doel is dat alle geloofsgemeenschappen er op staan en hun subpagina juist gevuld zijn. Bij geloofsgemeenschappen checken wie / hoe ze „hun‟ subpagina onderhouden. Alternatieven opzetten wanneer het niet van de grond komt. Eventuele links goed en zichtbaar en “heen-en-terug” laten surfen. Opschonen van volle subpagina‟s b. Privacybeleid doorvoeren + mailadres opschonen (naar @katholiekamersfoort.nl) c. Gebruik maken van aanwezige functionaliteit CMS tbv „shared document systems‟. d. De Herberg en Brandpunt benaderen met verzoek tot meer activiteit / nieuws op de site. e. De redactionele en technische beheerorganisatie consolideren. Belangrijke activiteiten en randvoorwaarden mbt de website a. De tijd en capaciteit binnen de geloofsgemeenschappen om hun subpagina te voeden en te onderhouden. Algemeen operationele aandachtspunten a. Bij geloofsgemeenschappen aandacht vragen om hun „eigen‟ parochianen goed te informeren. Het bereiken van de www-loze parochiaan dient zo veel mogelijk door hen opgepakt te worden. b. Bij geloofsgemeenschap aandacht vragen om verder te gaan met het aandragen van nieuws en andere feiten en achtergronden. Correspondent is basis, zij het niet exclusief. c. Na elke bestuursvergadering een update voor de website + bij elke uitgave Mirakel d. Elke maand een nieuwsbrief met concrete informatie naar de LR/PG e. Centraal secretariaat als informatiebron inrichten. f. Versterking van contacten met de locale media g. Versterking van doelgroepgerichte informatie, zoals voor de : o LR en PG. Zij zijn de sleutelpersonen van een geloofsgemeenschap. o slapende en oud-vrijwilligers etc. en verre belangstellenden. o alumni van oudbestuurders en vrijwilligers en pastorale medewerkers en emeriti o locale pers blijven betrekken. o geloofsgemeenschappen waarvan hun nieuwsbrief nog veel aan waarde kan winnen.
Werkplan OLVvA 2012
17 van 39
dec. 2011
Werkplannen 2012 van de locale gemeenschappen
Sint Henricus geloofsgemeenschap 1. De eerste maanden van 2012 gebruiken we om concreet te inventariseren, of er een behoefte is om een paar keer per maand, of 1 keer, iets ( een activiteit) te organiseren op zondagmiddag. Voor sommigen is de zondag een lange, eenzame dag. Deze inventarisatie gaan we zondag‟s onder de koffie houden. Aan de hand van een lijst vragen we naar de behoefte en wat mensen graag zouden willen op die zondag middag. 2. Verder gaan we inventariseren of er behoefte is aan een inloop ochtend. Hierbij denken we aan b.v 1 of 2 x per week van 10-11uur gezellig samen koffie drinken. De reden hiervoor is, dat sommigen behoeften kunnen hebben aan gezellige momenten. Hiermee zouden we de eenzaamheid onder de mensen kunnen voorkomen, of verlichten. Ook is het gelijk een mogelijkheid om met elkaar in gesprek te komen. 3. Derde mogelijkheid: mensen zelf laten aangeven wat zij nog graag zouden willen in onze geloofsgemeenschap, waar ze behoefte aan hebben. 4. In de tweede helft van het volgende jaar gaan we het welkomstwerk voor nieuwe parochianen, verder uitwerken. Ad.1. Hierover is reeds contact geweest met mensen van de Emmaüs kerk. Dit plan werd door hen van harte toegejuicht. Volgens hen zal dit in een behoefte voorzien. Hierover gaan wij verder contact opnemen met de “Brugkerk”. Zij organiseren al activiteiten op de zondagmiddag. Van hun ervaringen kunnen we vast veel leren. Het is dan ook de bedoeling om het in oecumenisch verband te organiseren. Ad.2 Ook hierover is reeds contact geweest met de mensen van de Emmaüs kerk. Zij hebben dit al een tijd gedaan en zijn er mee gestopt. Aan de hand van hun ervaringen hebben ze ons geadviseerd, daar geen tijd in te steken, maar om ons te richten op de “zondagmiddagplannen” Ad.4. Een eerste aanzet wordt met Kerst 2011 gegeven. In overleg met de andere kerken uit de wijk worden plannen gemaakt,om alle mensen in de “Nieuwbouw” in de kop van het Soesterkwartier, een kerstgroet en uitnodiging voor de vieringen te sturen. Een eerste presentatie van de gezamenlijke kerken. Activiteiten die jaarlijks georganiseerd worden: 1. Nieuwjaarsreceptie. 2. Boekenmarkt. 3. Goede doelen markt. 4. Vrijwilligersdag ( om de 2 jaar) Oecumenische activiteiten. 1. 4 Mei viering.( dodenherdenking) In 2012 zal deze in onze kerk plaats vinden. Wij doen actief mee met de voorbereiding hiervan.
Werkplan OLVvA 2012
18 van 39
dec. 2011
2. Peuter/kleuterviering met Kerst in onze kerk en met Pasen in de Emmaüs kerk. Bij de voorbereiding hiervan is helaas niemand van de katholieke geloofsgemeenschap (meer) betrokken. 3. In een bespreking met meerdere mensen van de Emmaüs kerk en Marlies Bartels van het SWA, hebben wij voorgesteld, om gezamenlijk door de pastores, die in Verpleeghuis Birkhoven de vieringen verzorgen, hun zorg uit te spreken over de (geestelijke) eenzaamheid die is ontstaan in de Nieuwbouw. Voor de een is het goed, voor de ander is de situatie schrijnend geworden. De pastores nemen dit verder ter hand.( Zorg-groep Birkhoven) Activiteit die door de gemeenschap gedragen wordt. 1. “Heb je even voor mij”. Een hulpdienst voor kort durende klussen. Bij het allereerste begin, was een vertegenwoordiging van de “Zorg om mensen” groep bij aanwezig. De gezamenlijke kerken waren bij de start betrokken. Uiteindelijk is het in samenwerking met SWA. ( Stichting Welzijn Amersfoort), Hanneke van de Hoek, van de Emmaüs kerk en Giny Wierenga tot stand gekomen. Hanneke en Giny, dragen samen de coördinatie hiervan. 2. Vanuit “Heb je even voor mij?” is er een goed lopend contact met het AV team. Dit AV ( Achter de Voordeur) team is opgezet door de gemeente, om het sociaal isolement in het Soesterkwartier te onderzoeken. Via deze huisbezoeken komen ook aanvragen voor de klussendienst binnen. 3. Om de 6 weken is er in wijkcentrum de Sleutel een buurtnetwerk 55+ waarbij professionals en vrijwilligers uit de wijk bij elkaar komen en diverse zaken bespreken betreffende de ouderen in de wijk, elkaar informeren over diverse ontwikkelingen in de wijk of bij hun organisatie. Informatie en ontwikkelingen van “Heb je even voor mij” wordt hier ook gemeld. In dit overleg zitten medewerkers van Buurtzorg, Beweging 3.0, Leger des Heils, Riagg, Birkhoven Zorggoed, de Huisartsenpost, vrijwilligers en professionals van de Henricuskerk, Emmaüskerk en de Westerkerk. Vieringen De leden van de werkgroep “woord en communievieringen” verzorgen ongeveer 4 of 6 keer per jaar een viering op de zondag. Ook verzorgen zij in de maanden Mei en in Oktober, een Maria viering. Werkplan locatieraad Omdat de huurder K.P.O.A. uitbreiding van kantoorruimte heeft gevraagd en gekregen is het secretariaat onlangs verhuisd naar de sacristie. Er zijn ook enkele parkeerplaatsen voor K.P.O.A. beschikbaar gekomen. Twee parkeerplaatsen zijn gesitueerd in de voortuin. Deze tuin ziet er onverzorgd uit en zal in het voorjaar van 2012 een opknapbeurt krijgen. Hiertoe zal een tuinman gevraagd worden deze werkzaamheden te verrichten. Geschat wordt dat de kosten van het opknappen van de tuin ongeveer € 1.000,00 zal bedragen. Als de basis van de tuin goed is zal het onderhoud door vrijwilligers eenvoudiger te doen zijn. Gestreefd wordt om in 2012 de ontmoetingsruimte en de kerk meer te verhuren aan derden om daarmee de inkomsten te verhogen.
Werkplan OLVvA 2012
19 van 39
dec. 2011
Heilige Geest geloofsgemeenschap 1. Voortzetting van de opgeheven naaicursus voor vrouwen, die verdwenen is uit de ABC school in Schuilenburg voor Nederlandse en buitenlandse vrouwen en/of vergelijkbaar initiatief (bijvoorbeeld een „doe-het-zelf-cursus in en rondom je huis‟): Deze bijeenkomsten dienen tevens taal-/ inburgeringscursussen (er mag tijdens de cursus uitsluitend nederlands gesproken worden). Start: voorjaar van 2012 (evt. in samenwerking met de vrouwengroep in de Haydnstraat). Actie- / aandachtspunten: - Advies voor het opstarten van de oude/vorige begeleidster vragen. - Kosten voor vergoeding zaalhuur (verlichting. & verwarming) via de PCI mogelijk en/of kunnen we hier bij de gemeente buurtbudget voor aanvragen. - Moeten we een (zeer lage) bijdrage/contributie voor vragen ? - (Oude) naaimachines betrekken via Serafim, evt. tegen een lage vergoeding (ophaalkosten) 2. Instellen van een “Bloemengroet” na afloop van de zondagse vieringen voor iemand die aandacht vanuit de geloofsgemeenschap nodig heeft: Start: begin 2012 Actie- / aandachtspunten: - In opstartfase zal de pastoraatsgroep personen kiezen die de bloemengroet zullen ontvangen. Later kunnen ook anderen (ziekenbezoekgroep, en op aangeven van parochianen) iemand voordragen / opgeven. - Informeren bij andere geloofsgemeenschappen hoe e.e.a. aan te pakken - Bloemeninkoop via Tiny Kwakman en Margriet Sieraal (Markt) - Standaard visitekaartje laten maken met invulmogelijkheid (mogelijk eenmalige kosten hiervoor). 3. Bestaande inloopmogelijkheid ‟s ochtends in de ontmoetingsruimte van de Heilige Geestkerk verruimen: Dit houdt in dat we ook op de maandagochtend en tijdens de zomervakantie en de week tussen Kerst en Oud en Nieuw open willen zijn, i.v.m. signalen over eenzame mensen juist in deze periodes. Start: begin 2012 Actie- / aandachtspunten: - Uitbreiding van de vrijwilligers: bestaande vrijwilligers vragen of ze extra willen komen en nieuwe vrijwilligers zoeken 4. Aansluiten bij de zondagmiddaginloop INTERVAL van de Brugkerk, D.w.z. dat we om en om eens per 14 dagen op zondagmiddag van 14.30 tot 16.30 uur open zijn voor ontmoeting, gesprek, spelletjes, lezing, gastspreker of een andere activiteit. Start: januari 2012 Actie- / aandachtspunten: - Op „stage‟ bij de Brugkerk in oktober / november 2011 5. Meedoen aan het project “Verborgen Talent”: Start: 2012 Actie- / aandachtspunten:
Werkplan OLVvA 2012
20 van 39
dec. 2011
Ons idee is om het bestaande concept van Verborgen Talent aan te passen om de kans op succes te vergroten. We denken eraan ingeschreven parochianen die nooit of al heel lang niet meer in de kerk komen uit te nodigen voor een gezamenlijke maaltijd in onze kerk. Dit is naar onze mening een lagere drempel voor genodigden dan jezelf bij hen thuis uit te nodigen. - Niet te grote groepen, zodat er voldoende gelegenheid is om met elkaar in gesprek te gaan - We denken eraan om dit 8x gedurende 2012 te organiseren. 6. Vrijwilligersdag: Een jaarlijkse gezellige middag / dag voor alle vrijwilligers van onze geloofsgemeenschap. Actie- / aandachtspunten: - in 2012 op de 1e zondag na de herfstvakantie. - In 2012 organiseren we weer een binnenactiviteit 7. Stamtafel: Deze avonden weer organiseren. Start: in overleg met Jacques vd Pas 3x in 2012 Actie- / aandachtspunten: - Jacques vd Pas benaderen - 2 doelstellingen: geestelijke voeding en informatie geven over onze ideeën, plannen, mogelijkheden en kansen in de toekomst 8. De geloofsgemeenschap van de Heilige Geest laten wennen aan elders vieren: Naast de nu al gebruikelijke centrale vieringen willen we 3x per jaar op een zondag een ”GEEST”- viering in bijvoorbeeld de H. Kruiskerk organiseren. Dit houdt in dat de H.Geestkerk die zondag dicht is en de gehele geloofsgemeenschap naar de H. Kruiskerk gaat voor een viering inclusief koffiedrinken en ontmoeting achteraf. Start: 1e keer aan het einde van het voorjaar 2012, 2e keer in de zomer van 2012 en 3e keer aan het begin van de herfst van 2012. Actie- / aandachtspunten: - Andere parochianen kunnen instappen in deze “GEEST”-viering. - Doelstelling is meervoudig: “GEEST‟-parochianen laten ervaren dat onze “GEEST” ook elders geproefd kan worden, de ouderen te laten ervaren dat het voor hen nog steeds mogelijk is naar de kerk te gaan en overige parochianen laten kennismaken met de “GEEST” van onze geloofsgemeenschap. - Voor de niet zo mobiele parochianen moet er vervoer geregeld worden (halen en brengen vanaf het kerkplein van de H. Geestkerk). 9. In 2012 willen we ook verder werken aan onze eigen toekomst, m.n. de verdere ontwikkeling tot diaconale gemeenschap Start: zijn we al mee begonnen, dus doorgaan op de ingeslagen weg Actie- / aandachtspunten: - Uitbouw van het Diaconaal Sociaal Bureau met spreekuren op andere dagen op andere locaties. (Mogelijk kan de stedelijke PCI hier in de kosten van bijdragen). - 1x per jaar een workshop, zoals op zaterdag 17 september 2011 organiseren om parochianen te informeren en mee te laten denken over genomen en te nemen stappen.
Werkplan OLVvA 2012
21 van 39
dec. 2011
10. Deelnemen aan de Diaconiedag van de PKN-kerken in onze wijk: Start: voorjaar 2012 (april?) Actie- / aandachtspunten: Contact opnemen hierover met De Brug en De Kandelaar 11. Wat er verder op ons pas komt in de loop van het jaar Start: continu Actie- / aandachtspunten: continu oren en ogen open houden
Sint Martinus geloofsgemeenschap Pastoraatgroep De Pastoraatgroep zorgt voor pastorale zorg binnen onze geloofsgemeenschap. Deze belangrijke taak wordt door een aantal vrijwilligers enthousiast uitgevoerd. Extra uitbreiding van deze groep is echter noodzakelijk. Wat gaan we doen Het takenpakket van de pastorale zorg in kaart brengen en de vrijwilligersgroep uitbreiden. Wanneer gaan we dat doen Het tweede kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen Vastleggen van de taken van de pastoraatgroep en de pastorale zorg. Vanuit het project „Verborgen Talent‟ vrijwilligers benaderen, die in deze groep gaan participeren. Thema-avonden voor ouders met jonge kinderen Speciale bijeenkomsten voor ouders en kleine kinderen, zal ook bij hen onderling het „samen-gevoel‟ vergroten. Bovendien zullen we de kinderen blijven enthousiasmeren voor de kerk en het geloof: zij zijn immers de toekomst. Wat gaan we doen Organiseren van jeugd- en jongerenavonden. Wanneer gaan we dat doen Het derde kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen Contact met de vrijwilligers die hierbij zijn betrokken; een afspraak inplannen en acties hiervoor uitzetten; terugkoppeling over de verschillen vormen Jongerenavonden Door jeugd- en jongerenavonden te organiseren, willen we meer jongeren bij de kerk betrekken. Wij denken hierbij aan filmavonden waarover na afloop in gesprek kan worden gegaan. Ook door het delen van de ervaring van de wereldjongerendagen willen wij dit onderwerp meer een inspiratie laten zijn van de jongerenactiviteiten. Om activiteiten voor jongerenwerk een kans van slagen te geven is meer begeleiding van een professionele jongerenwerker nodig. Wat gaan we doen Organiseren van jeugd- en jongerenavonden. Wanneer gaan we dat doen Het derde kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen
Werkplan OLVvA 2012
22 van 39
dec. 2011
Jongeren tussen de 18 en 25 moeten dit zelf organiseren. Daarnaast moeten zij begeleiding geven aan jongeren tussen de 12 en 18 jaar. Ook moet er één lid van de Locatieraad Sint Martinus die dit gaat begeleiden. Contact met de vrijwilligers die hierbij zijn betrokken; een afspraak inplannen en acties hiervoor uitzetten; terugkoppeling over de verschillen vormen (wel/geen incl. kosten). Dialoog gesprekken Om gesprekken en discussie onder parochianen te bevorderen, is het belangrijk om mensen van gelijk niveau bij elkaar te brengen. Bovendien is het belangrijk andere, nieuwe groepen mensen aan te gaan spreken. Door het regelmatig organiseren van dialoogmaaltijden, geven we ruimte om te discussiëren over thema‟s rond het geloof. Dit is in 2011 gestart en wordt zeer gewaardeerd. Wat gaan we doen Stamtafelbespreking en dialoogmaaltijden met parochianen. Wanneer gaan we dat doen Gedurende het hele jaar 2012. Hoe gaan we dat doen Mensen uitnodigen, maaltijd voorbereiden, discussie voorbereiden. Contact met de vrijwilligers die hierbij zijn betrokken; een afspraak inplannen en acties hiervoor uitzetten. Aanleg Thematuin rond Pastorie De Sint Martinuskerk beschikt over een grote tuin. Van deze tuin willen wij een stiltetuin of thematuin maken, gericht op bijbel en geloof en ten behoeve van meditatie. Een bezinningsroute aanleggen door de voortuin rondom de vijver met op diverse plekken bordjes met spreuken of symbolen ter inspiratie. Wat gaan we doen Onderzoek de mogelijkheden van een stiltetuin of thematuin, en de verschillende scenario‟s uitwerken. Wanneer gaan we dat doen Het derde kwartaal 2012 Hoe gaan we dat doen Eerst moeten de verschillende ideeën worden uitgewerkt. Dan zal worden bezien of aanleg e.d. met vrijwilligers of met professionele bedrijven moet worden gedaan (of een combinatie van beiden). Overwogen kan worden om hierbij meer locaties te betrekken. Het gaat immers om de tuin, die bij het Centraal Secretariaat is gelegen. Concerten Concerten organiseren waarna de bezoekers samen, onder het genot van een kopje koffie of thee, met elkaar in gesprek kunnen komen. Wat gaan we doen In klein verband, in intieme kleinere ruimten, een concert organiseren. Wanneer gaan we dat doen Het eerste kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen Selectief doelgroepen uitnodigen. Contact met hen opnemen, bv. telefonisch of een afspraak met hen maken; aansluitend de gemaakte afspraken vastleggen en bekendheid hieraan geven.
Werkplan OLVvA 2012
23 van 39
dec. 2011
Project „Verborgen Talent‟ In het jaar 2010 is gestart met een pilot van het project „Verborgen Talent‟. In 2011 is hier vorm aan gegeven. De activiteiten van dit project zijn uitgevoerd door verschillende vrijwilligers. Eind november 2011 wordt het resultaat hiervan gepresenteerd. De – nu al – gevonden „verborgen talenten‟ kunnen worden opgenomen in de verschillende vrijwilligerswerkgroepen en/of activiteiten vanuit onze geloofsgemeenschap. Wat gaan we doen De gevonden „verborgen talenten‟ een plek geven in onze (vrijwilligers-)organisatie. Wanneer gaan we dat doen Het eerste kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen Vanuit de pilot hier afspraken over maken, mensen benaderen en begeleiden. Relatieonderhoud Vrijwilligers In het jaar 2011 is geïnventariseerd welke vrijwilligers en –werkgroepen actief zijn in de geloofsgemeenschap van de Sint Martinus. Daarnaast zal in het kader van de nieuwe organisatie/structuur van de Sint Martinuskerk, moeten worden geïnventariseerd welke vacatures er nog moeten worden vervuld. Wat gaan we doen Vrijwilligersbeleid verder vorm geven en professionaliseren. Wanneer gaan we dat doen Gedurende het hele jaar 2012. Hoe gaan we dat doen De organisatie rondom de vrijwilligerswerkgroepen uitwerken en uitrollen, en contact (blijven) Inschakeling Ravelijn De geloofsgemeenschap Sint Martinus is in feite een traditionele groep mensen. Men is trots op het kerkgebouw en men heeft veel tijd en energie over voor allerlei activiteiten die betrekking hebben op de kerk. Deze actieve groep steekt de handen graag uit de mouwen. Wat gaan we doen Stichting Ravelijn (Ravelijn koppelt vraag en aanbod op het gebied van vrijwilligerswerk) benaderen om te onderzoeken of zij behulpzaam kunnen zijn bij het aantrekken van meer vrijwilligers die ‟s avonds op de pastorie aanwezig willen zijn om de taak van gastvrouw of gastheer te vervullen. Wanneer gaan we dat doen Het eerste kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen Contact met hen opnemen, bv. telefonisch of een afspraak met hen maken. Liturgie Kerkgangers willen zich graag welkom voelen in de kerk. Bij aanvang van iedere viering kunnen twee parochianen achterin de kerk de kerkboekjes persoonlijk uitreiken. Op deze manier is er meer persoonlijk contact en wordt de betrokkenheid vergroot. Daarnaast wordt de viering als veel persoonlijker ervaren op het moment dat iedereen bij elkaar in de kerk zit. Wat gaan we doen Kerkgangers persoonlijk welkom heten. Wanneer gaan we dat doen Het eerste kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen
Werkplan OLVvA 2012
24 van 39
dec. 2011
Vrijwilligers benaderen die dit gaan uitvoeren, in samenwerking met bv. de voorganger(s) of de leden van het Liturgisch Beraad. Gezamenlijke diensten Saamhorigheid bevorderen door meer gezamenlijke diensten, zoals nu op de parochiedag al wordt gedaan. Door dit uit te breiden naar vier maal per jaar, wordt de onderlinge betrokkenheid vergroot. Wat gaan we doen Meer gezamenlijke diensten. Wanneer gaan we dat doen Vier maal in 2012. Hoe gaan we dat doen Overleggen met de geloofsgemeenschappen van OLVvA en met OLVvA zelf; vrijwilligers inschakelen om deze gezamenlijke diensten vorm te geven. Themavieringen Themavieringen kunnen zowel in de Heilige Kruiskerk als in de Sint Martinuskerk worden gehouden. Samenwerking en uitwisseling op dit gebied moet vorm krijgen. Wat gaan we doen Inventarisatie van de vieringen (bv. sacramentsviering) die kunnen worden uitgewisseld. Wanneer gaan we dat doen Het tweede kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen Contact met hen opnemen, bv. telefonisch of een afspraak met hen maken. Verhuur De Sint Martinuskerk en de Pastorie zijn geschikte ruimtes voor diverse activiteiten. Niet alleen voor de geloofsgemeenschap Sint Martinus, maar ook vanuit andere geloofsgemeenschappen. Er zijn genoeg ideeën die OLVvA-breed kunnen worden georganiseerd in de Sint Martinuskerk en/of de Pastorie. Denk hierbij aan zondagochtend lezingen, concerten en tentoonstellingen. Natuurlijk kunnen deze ruimten ook door derden worden gehuurd. Wat gaan we doen Vanuit het project „Verborgen Talent‟ kunnen vrijwilligers worden aangesteld als verantwoordelijken voor de verhuur en exposities. In overleg met OLVvA kunnen afspraken worden gemaakt met betrekking tot het gebruik van de ruimtes. Wanneer gaan we dat doen Het eerste kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen Contact met hen opnemen, bv. telefonisch of een afspraak met hen maken; aansluitend de gemaakte afspraken vastleggen en bekendheid hieraan geven. Ontmoetingsruimte De ontmoetingsruimten kunnen beter worden gebruikt. Door thema-avonden kunnen we in gesprek gaan met onze parochianen. Wat gaan we doen In overleg met OLVvA afspraken maken met betrekking tot het gebruik van de ruimtes. Wanneer gaan we dat doen Het eerste kwartaal 2012.
Werkplan OLVvA 2012
25 van 39
dec. 2011
Hoe gaan we dat doen Contact met hen opnemen, bv. telefonisch of een afspraak met hen maken; aansluitend de gemaakte afspraken vastleggen en bekendheid hieraan geven. De zolder Zoals op de Parochiedag (25 sept. 2011) bleek, is „de zolder‟ ook een ruimte waarvoor moet worden onderzocht welke activiteiten hier kunnen worden uitgevoerd. Wat gaan we doen In overleg met het bestuur de jongeren en de Locatieraad van de Sint Martinus zullen afspraken gemaakt worden met betrekking tot het gebruik van deze ruimte. Wanneer gaan we dat doen Het tweede kwartaal 2012. Hoe gaan we dat doen Afspraak inplannen; aansluitend de gemaakte afspraken vastleggen en bekendheid hieraan geven. Communicatie Website De website van OLVvA en als onderdeel de website van de Sint Martinuskerk, heeft een goede start gekregen. In dit verlengde zal de digitale nieuwsbrief verder worden uitgebouwd, in de vorm van bv. columns en bijdragen van lezers (parochianen) en fotobijdragen. Wat gaan we doen Professionaliseren van de Nieuwsbrief. Wanneer gaan we dat doen In het jaar 2012. Hoe gaan we dat doen De nieuwsbrief willen we regelmatig verspreiden, met informatie over onze interne en eventuele externe zaken en/of aangelegenheden. Beheer Beheers Commissie De Beheers Commissie zorgt op dit moment voor het Beheer. Deze groep enthousiaste vrijwilligers heeft extra ondersteuning nodig. Wat gaan we doen Professionaliseren van de Beheers Commissie en uitbreiding van het aantal leden. Wanneer gaan we dat doen In het jaar 2012. Hoe gaan we dat doen Vanuit het project „Verborgen Talent‟ vrijwilligers benaderen. Vastleggen van de taken en verantwoordelijkheden van de Beheers Commissie. Overige Organisatie Sint Martinus In 2011 is gestart met het opzetten van een organisatie van de Sint Martinus. Het doel hiervan is om duidelijkheid te krijgen in de verschillende werkgroepen en vrijwilligers, en de samenwerking met OLVvA. Wat gaan we doen Verder uitwerken en vastleggen van de organisatiestructuur. Wanneer gaan we dat doen
Werkplan OLVvA 2012
26 van 39
dec. 2011
In het jaar 2012. Hoe gaan we dat doen Vastleggen van deze structuur en de hierbij horende afspraken/checklists. Glasvezel Zoals in veel delen van Amersfoort en Hoogland, ligt er glasvezel tot aan de deur van de Pastorie. Er zal moeten worden onderzocht wat de mogelijkheden zijn, zodat de glasvezel beter kan worden gebruikt. Hierbij kan worden gedacht aan het uitzenden van kerkdiensten (via GLASTV) of eigen gemaakte Tv-programma‟s. Het biedt ook kansen om telefooncirkels of webcamcirkels op te gaan zetten, waar parochianen met elkaar in contact kunnen treden. Wat gaan we doen Onderzoek de mogelijkheden van het gebruik van glasvezel, Wanneer gaan we dat doen In het jaar 2012. Hoe gaan we dat doen Contact met de beheer-/bouwcommissie; aansluitend de gemaakte afspraken vastleggen en uitvoering hieraan geven. Financiën Wat gaan we doen Onderzoek naar de mogelijkheden om via fondsenwerving onze financiële hulpmiddelen aan te vullen. Daarnaast helderheid geven aan de geloofsgemeenschap hoe de opbrengsten zijn besteed van de Martinus Zomermarkt en wat nog kan worden besteed. Wanneer gaan we dat doen In het jaar 2012. Hoe gaan we dat doen Vrijwilligers benaderen die deze activiteit gaan uitvoeren; aansluitend de gemaakte afspraken vastleggen en uitvoering hieraan geven.
Heilige Kruis geloofsgemeenschap Algemeen: Vanaf 1 januari 2012 zal de H. Kruiskerk het Eucharistisch Centrum van de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort zijn. Inmiddels zijn door leden van de werkgroep Eucharistisch centrum een aantal voorstellen geformuleerd voor de ontwikkeling en beheer van het Eucharistisch centrum. Veel van de activiteiten binnen het werkplan voor 2012 hebben betrekking op deze nieuwe situatie. Daarnaast zal het verder vormgeven van de pastoraatgroep een belangrijk aandachtspunt zijn. Eucharistisch Centrum: o Vanwege het representatieve karakter zal aandacht geschonken worden aan de vervanging of aanvulling van de liturgische gewaden en altaarbenodigdheden. Hiervoor is reeds een budget bij het bestuur aangevraagd en toegewezen. o Er zal een uitbreiding van het aantal vieringen plaats gaan vinden. Zo vinden de vieringen van de Hoogfeesten in het Eucharistisch centrum plaats. Ook zullen alle Hoogtijdagen in ieder geval in het Eucharistisch centrum gevierd gaan worden. Daarnaast zullen naast de wekelijkse vieringen op de zondag om 9.30 uur ook wekelijks vieringen op de zaterdagavond of zondag om 11 uur gehouden gaan worden. Dit heeft
Werkplan OLVvA 2012
27 van 39
dec. 2011
o
o.a. consequenties voor de kosten van altaarbenodigdheden, energie, schoonmaak, bloemversiering, e.d. Communicatie is een middel om mensen te bereiken, hen een gevoel van welkom te geven en onszelf als gemeenschap te profileren. Voor een Eucharistisch centrum is goede communicatie heel belangrijk. Dit stelt eisen aan de invulling van de website, de webpagina van de Heilig Kruisgemeenschap, de Kruisspinsels, maar ook aan de realisatie van de kerkradio, ringleiding in de kerk en mogelijk in de toekomst kerkTV.
Aanpassing en onderhoud gebouw: In de afgelopen jaren is de buitenkant van de H. Kruiskerk grondig aangepakt. In het onderhoudsplan staat verder beschreven welke geplande onderhoudsmaatregelen er de komende jaren nog uitgevoerd dienen te worden. In het kader van het Eucharistisch centrum zullen daarnaast ook andere aanpassingen nodig zijn. o Voor de openstelling van het Eucharistisch centrum zal een mogelijkheid gemaakt moeten gaan worden om de dagkapel van het kerkgebouw af te sluiten. In 2012 zal onderzocht gaan worden welke bouwkundige voorzieningen hiervoor nodig zijn. o Voor de kerkgangers bestaat een ontmoetingsgelegenheid binnen de huidige zgn. Ontmoetingsruimte. In 2012 zal onderzocht gaan worden hoe groot de ruimte zou moeten zijn en welke bouwkundige en andere voorzieningen (zoals bijv. toiletten) hiervoor nodig zijn. o Ditzelfde geldt voor de ruimte voor de kinderwoorddiensten en een mogelijke kindercrèche. Hierbij is het belangrijk om de Arkzaal en de mogelijkheden van de begane grond van de pastorie “Het Wandelhuys” te onderzoeken. In 2012 zullen verdere plannen gemaakt worden. Vooralsnog zal de vergaderruimte binnen o “Het Wandelhuys” als crèche kunnen worden ingericht. De kinderwoorddienst kan voorlopig in de Ontmoetingsruimte plaats blijven vinden. o De ringleiding ligt in het kerkgebouw maar is sterk verouderd en functioneert nagenoeg niet. Materiaal wordt aangeschaft en door de onderhoudsploeg van het H. Kruis geplaatst gaan worden. o De sacristie is nu multifunctioneel en sterk verouderd. De ruimte zal aangepast worden met als primair functie ondersteuning aan de liturgie. In 2012 zal dit nader in een concreet plan uitgewerkt gaan worden. o In 2012 zal kritisch gekeken worden naar meer parkeerruimte bij de kerk en een goede, veilige, fietsenstalling. o Het plafond en grafitowand (met kunststuk) achter het priesterkoor dient nodig opgeknapt te worden. De kosten van de wand achter het priesterkoor zal zo mogelijk via acties en sponsoring gefinancierd gaan worden. Pastoraat: o Deelname aan een te organiseren open huis in de Roef. De verantwoordelijkheid ligt bij de gezamenlijke christelijke kerken in Kruiskamp. o Deelname aan een te organiseren kerstoptocht voor alle kinderen in de wijk Kruiskamp. Ook hier ligt de verantwoordelijkheid bij de gezamenlijke christelijke kerken in Kruiskamp. o Een vrijwilligersdag voor de vrijwilligers die in de kruiskerk actief zijn. Deze dag/middag staat gepland in het voorjaar van 2012
Werkplan OLVvA 2012
28 van 39
dec. 2011
Sint Franciscus Xaverius JANUARI 2012 8 januari
Driekoningen Viering van Woord en Gebed Lunch voor dak- en thuislozen Doopviering Eenheidszondag Oecumenische viering i.s.m. de binnenstadskerken
Kinderen verkleden zich als koning Na de viering 11.30 uur 10.30 uur 10.30 uur in SFX
FEBRUARI 22 februari
Start 40-dagentijd: Aswoensdag
26 februari
Lunch voor dak- en thuislozen
19.30 uur in Oud Kath. Kerk Na de viering 11.30 uur
MAART 31 maart
Palmpasenstokken versieren
14.00-16.00 uur Werkgroep KWD
Palmzondag Begin van de Goede Week Witte Donderdag Pesachmaaltijd voor communicanten en hun ouders Witte Donderdagviering
Kinderen lopen mee met hun Palmpasenstok 17.00 uur Werkgroep E.H. Communie 19.30 uur
Goede Vrijdag: Kruisweg voor kinderen vanaf 6 jaar Goede Vrijdag Kruisweg en meditatie Goede Vrijdag Lijdensmeditatie Paaswake Hoogfeest van Pasen Verdiepingsbijeenkomst voor leden van alle werkgroepen
13.30-14.30 uur
15 januari 15 januari 22 januari
APRIL 1 april 5 april 5 april 6 april 6 april 6 april 7 april 8 april 14 april
15 april 22 april
MEI 13 mei 17 mei
Lunch voor dak- en thuislozen Medewerkersdag
15.00 uur 19.30 uur 22.30 uur 10.30 uur
Na de viering
Gospelviering Dauwtrappen en viering voor jongeren vanaf 12 jaar
10.30 uur 04.00 uur
17 mei
Hemelvaart
10.30 uur
20 mei 27 mei
Lunch voor dak- en thuislozen Hoogfeest van Pinksteren
Na de viering 11.30 uur 10.30 uur
Werkplan OLVvA 2012
29 van 39
dec. 2011
JUNI 10 juni 17 juni
Eerste Heilige Communie Viering door geloofsgroepen
10.30 uur 10.30 uur
19 juni
Lunch voor dak- en thuislozen
Na de viering
JULI 1 juli
Lunch voor dak- en thuislozen
Na de viering 11.30 uur
9 juli-19 augustus
Zomerrooster pastorie
Beperkte opening
Open Kontakt gemeenschap Algemeen Open Kontakt staat voor de katholieke gemeenschap in de protestant christelijke gemeente Bunschoten. 43 Jaar terug opgericht door enthousiaste katholieken, die een plaats zochten in ons dorp. Na een aanvankelijke groei tot ± 200 kerkgangers zijn wij inmiddels teruggevallen naar ± 25 kerkgangers gemiddeld. Aangezien het ons kent ons gehalte erg hoog is, schatten wij dat er ± 50 geregelde kerkgangers zijn. Het zwaartepunt van het RK zijn is gelegen in de kerkdienst op zondag in de weekenden 1 3 – 5. Hiervoor kunnen we terecht in de gereformeerde (PKN) Adventkerk. De samenwerking met die kerk is uitstekend, mede gezien het feit dat wij gezamenlijk een aantal oecumenische vieringen hebben per jaar. Ook middels andere contacten blijkt dit. Wij zijn er ons van bewust dat er weinig groei in onze gemeenschap zit, maar anderzijds zeggen wij ook dat we nog wel springlevend zijn. Weliswaar zijn ook wij aan het vergrijzen, maar daarin verschillen wij niet met de rest van Nederland. Wij zijn dan ook van mening dat onze aanwezigheid zeer wenselijk is in ons dorp. Aanwezig zijn voor: o RK Bunschoten, onze eigen geloofsgemeenschap. o Ogen en oren voor de gemeenschap. o Sacramenten ( dit jaar 5 aanmeldingen voor de EHC) o Zieken, mn. terminaal zieken. Op het eind van het leven blijkt toch dat men wel graag bij de kerk wil horen, incl RK begraven wil worden. o Toeristen/ vakantiegangers. (Wij zijn een toeristisch dorp) o Buitenlanders (Er zijn veel Poolse [RK]gastarbeiders in ons dorp) o Gesprekspartner met ander kerkgenootschappen. (Interkerkelijk Overleg Bunschoten) o Gesprekspartner met de burgerlijk gemeente. Financieel Een ander pluspunt van onze gemeenschap is dat wij geen eigen kerkgebouw hebben en dat de huur van de ruimte die wij gebruiken, alleszins redelijk is. Wij zijn financieel gezond, kunnen ons grotendeels zelf bedruipen. Alleen voor de kosten van de huur en de bijdrage aan de pastores hebben wij ondersteuning nodig. Waarbij deze ook nog weer voor een groot deel afkomstig is uit de actie kerkbalans.
Werkplan OLVvA 2012
30 van 39
dec. 2011
Open Kontakt kan ruim voldoen m.b.t. een afdracht voor salarissen pastoraal team, afdracht bisdom, het huren van de Adventkerk en de extra‟s zoals boekjes bij de dienst, paaskaars etc.
De Herberg oecumenische gemeenschap (opgesteld door de Oecumenische Wijkraad Nieuwland voor de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort) Een korte samenvatting van de reguliere activiteiten van de Herberg De basistaken die het hart en ziel van onze geloofsgemeenschap vormen zijn:
Inloop en ontmoeting Dit is onze meest kenmerkende taak. Wij zijn voor de eigen gemeenschap, maar zeker ook voor de eigen wijk, een herkenbare en gastvrije ontmoetingsplek. Deze plek kent zowel een letterlijk element, het gebouw, als een overdrachtelijk element, de pastorale en diaconale aanwezigheid in de wijk. Activiteiten in het kader van inloop en ontmoeting zijn: o Dagelijkse inloopochtend voor senioren en anderen (meestal niet-werkenden). Tijdens de inloop zijn er vaak ook activiteiten als kaarten maken en kaarten. Op woensdagochtend is er een speciale inloop voor „naar schoolbrengers‟. Op vaste momenten is er pastorale ondersteuning aanwezig. o Themamiddagen (ca 9 maal per jaar) o Herbergmaaltijden o Nieuwjaarsontmoeting o Klaverjassen, Koersbal, Yoga, Creatief Schrijven, Schilderavonden etc. o Vrijwilligers Bedankmiddag, -avond
Pastoraat Aan PKN zijde is het pastoraat vanaf december 2011 goed bemenst met Anna Walsma als dominee, Ellen Tijmes als diaconaal werkster en een aantal vrijwilligers. Aan RK zijde wordt pastoraat deels ingevuld door Carolien van Middelaar. Zij is op maandagochtend tijdens de inloop een vast aanspreekpunt. Naast Carolien is er dringend behoefte aan uitbreiding.
Diaconie o Aan PKN-zijde is er de diaken John Waardenburg en de diaconaal werkster Ellen Tijmes. o In de noodhulp wordt voorzien vanuit de PKN-diakonie en de RK-caritas (vertegenwoordigd door Carolien van Middelaar).
Vieringen o Iedere eerste zondag van de maand is er een oecumenische viering in de Herberg. o Vlak voor Kerst is er een Senioren Kerstviering o Periodiek (een paar keer per jaar) is er in De Forel een viering voor de stichting Philadelphia (verstandelijk gehandicapten). Blij zijn we met de benoeming van onze nieuwe dominee eind 2011: Anna Walsma. Zij zal normaliter in de maandelijkse vieringen voorgaan. Wij zijn ook blij met de toezegging van het RK pastoraal team om eveneens in de maandelijkse vieringen voor te gaan opdat ook het katholieke gezicht binnen de oecumenische gemeenschap zichtbaar is.
Werkplan OLVvA 2012
31 van 39
dec. 2011
Jeugdwerk Gezien de leeftijdsopbouw van de wijk is het jeugdwerk een speerpunt. Helaas is juist deze activiteit het afgelopen jaar zware tegenslag gehad door het wegvallen van meerdere vrijwilligers. Met ondersteuning van de nieuwe diaconaal werkster en dominee willen we nieuwe vrijwilligers aantrekken. Activiteiten zijn: o St. Maarten activiteit voor basisschoolkinderen o Jeugdclub voor de basisschool o Jeugdclub voor einde basisschool / begin middelbare school Ook willen we meer bekendheid geven aan de activiteiten ToGetR (ná vormsel) en Kids Party Time (ná EHC). Deze activiteiten gaan hiertoe af en toe De Herberg als locatie gebruiken.
Public Relations / Communicatie (website / nieuwsbrief) Al enige jaren hebben wij een Nieuwsbrief in elektronische vorm en een goed verzorgde website www.herbergnieuws.nl . Het afgelopen is de website uitgebreid met een blog van Ellen Tijmes en een actuelere home pagina. Uiteraard is de website aangesloten op de katholiekamersfoort-site. Uitbreiding van de activiteiten zijn voor 2012 niet gepland.
Hoe gaan wij het doen? Zorgpunt is het beperkte aantal vrijwilligers waarmee de activiteiten uitgevoerd worden. De verwachting is dat dit probleem niet snel en eenvoudig is op te lossen. Het aantal parochianen dat met de Kerkbalans van 2011 “Herberg” heeft aangekruist is gering. Ondanks het geringe aantal “expliciete leden” is er een royale toeloop - ook van parochianen- bij de diverse activiteiten en sprake van een levendige gemeenschap. Met de benoeming van de diaconaal werkster Ellen Tijmes (begin 2011), de dominee Anna Walsma (eind 2011) (beiden PKN en in dienst van de PKN) en het toekennen van een coach door het RK pastoraalteam zijn we dan ook zeer blij. De vrijwilligers zullen hierdoor beter ondersteund worden. Ondanks dat de diaconaal werkster en dominee beiden een PKN achtergrond hebben, verwachten wij met hun komst ook een aanzuigende werking op RK vrijwilligers.
Sint Ansfridus gemeenschap Er zijn vele activiteiten in de St. Ansfridusparochie. Er kan daarbij een onderverdeling worden gemaakt tussen structurele activiteiten en bijzondere activiteiten. Dit alles naast uiteraard de pastorale zorg vanuit het Pastoresteam. Structurele activiteiten De activiteiten die een terugkerend karakter hebben zijn:
Nieuwjaarsbijeenkomst: De traditionele nieuwjaarsbijeenkomst –een feestelijk begin van het nieuwe jaar- zal ook in 2012 plaatsvinden waarbij van de gelegenheid gebruik wordt gemaakt om samen met de gemeenschap terug- en vooruit te blikken.
Organisatie Kerkbalans. Deze redelijk arbeidsintensieve actie die evenwel broodnodig is om de financiële middelen op te brengen, wordt ook in de Ansfridusgemeenschap georganiseerd in de eerste weken in januari. In 2011 was dit losgelaten, maar voor 2012
Werkplan OLVvA 2012
32 van 39
dec. 2011
wordt wederom gekozen voor het model van het brengen en ophalen van de bekende enveloppen.
Diaconale activiteiten op beperkte schaal. Binnen en vanuit de St.Ansfridusgemeenschap worden momenteel weinig diaconale activiteiten ontwikkeld. Dat wat er is, koesteren we voorlopig en we gaan ons bezinnen op de toekomst van dit werkveld.
Allerzielenviering. Ook binnen de Ansfridusgemeenschap willen wij op deze dag bijzondere aandacht schenken aan hen die in de afgelopen periode een dierbare hebben verloren. Het is een goedbezochte viering van bemoediging die niet alleen door direct betrokkenen maar evenzeer door vele meelevenden wordt bezocht.
Familievieringen.Vorig jaar is een voorzichtig begin gemaakt met het opnieuw houden van familievieringen. Dit naar aanleiding van een wens om op één of andere manier catecheseactiviteiten nieuw leven in te blazen. Inmiddels is een klein groepje vrijwilligers zo‟n viermaal per jaar aan de slag om een familieviering te houden. Als spin-off is ook een klein koortje ontstaan dat deze vieringen opluistert. Dit ad hoc koortje wordt gevormd door kinderen, ouders en soms grootouders. We willen deze vieringen structureel gaan inplannen.
Bijzondere activiteiten De Pastoraatgroep wil zich in 2012, al dan niet samen met werkgroepen en vrijwilligers, sterk maken voor de volgende activiteiten.
Voor een goed functioneren van de gemeenschap is het van belang dat er een duidelijke structuur komt binnen onze geloofsgemeenschap. Op enkele onderdelen zien we een hapering: met name op het logistieke deel zoals: secretariaat, ledenbeheer, mededelingenblad, website. Met vreugde constateren wij dat enkele van deze plekken onlangs zijn ingevuld. De uitdaging is nu om van hieruit een beleid te ontwikkelen waarmee communicatie en contact met en tussen parochianen wordt verbeterd en vergemakkelijkt. Hieraan willen wij in het komende jaar gaan werken.
Uitgaande van het parochieel plan “Leven van de Bron” willen we in elk geval één kernwaarde uit dit plan in het bijzonder uitwerken: “zichtbaar”. Naast de andere kernwaarden (gastvrij, dienstbaar en aandachtig) zijn de zichtbaarheid van de gemeenschap, de zichtbaarheid van de leden en de zichtbaarheid van de verbanden onderling, onderwerpen waarop we ons in dit jaar willen richten. o Vinden en verbinden Zoals eerder aangegeven heeft de Pastoraatsgroep zich in de afgelopen periode een beeld gevormd van de Geloofsgemeenschap St. Ansfridus. We hebben daarbij mogen vaststellen dat er binnen de gemeenschap activiteiten zijn die door enthousiaste vrijwilligers worden uitgevoerd. Tegelijkertijd hebben we moeten vaststellen dat er op een aantal werkvelden weinig activiteiten worden ondernomen of dat deze slechts door een enkele individuele vrijwilliger overeind worden gehouden. Ook zagen we weinig binding tussen de verschillende werkgroepen c.q. activiteiten. Daarnaast kampen we op diverse plekken met een vrijwilligerstekort. Overbelasting voor vrijwilligers ligt daarmee op de loer. We hebben ons twee vragen gesteld: hoe kunnen we hierin een kentering teweeg brengen en
Werkplan OLVvA 2012
33 van 39
dec. 2011
daarmee tegelijkertijd de gemeenschap in zekere mate vitaliseren en hoe kunnen we onderlinge verbanden stimuleren. Om tezamen met de gemeenschap hierop een antwoord te vinden hebben we ingezet op het in gesprek komen met die geloofsgemeenschap..Op een aantal avonden willen we in het komende seizoen samen antwoorden zoeken op de vragen die wij onszelf stellen en ook aan de gemeenschap voorleggen. En hoe we dit vervolgens kunnen omzetten in daden. Het doel van dit traject is elkaar vinden en verbinden (een verbinding aanbrengen tussen de verschillende activiteiten en tegelijkertijd de gemeenschap vitaliseren). Het resultaat dat we beogen is laagdrempelig. Daarmee bedoelen we dat we op dit moment tevreden zijn, indien we, langzaam maar zeker, kleine stapjes zetten in de beoogde richting. Dit traject, dat al is ingezet vóór de zomer van 2011 wordt projectmatig opgezet en zal naar verwachting tot de zomer van 2012 duren. Het wordt uitgevoerd door de leden van de PG aangevuld met vrijwilligers die ter zake kundig zijn. We proberen gedurende het jaar een aantal avonden bij elkaar te komen. De bijeenkomsten die zelf al het karakter in zich hebben van gemeenschapsvorming, hebben een serieus, maar ook speels karakter. o Kerststallententoonstelling Deze tentoonstelling zal in 2012 voor de 28e keer worden gehouden. Er kan dan ook niet worden gesproken van een eenmalige activiteit. Toch benoemen wij het als een bijzondere activiteit. Het is een unieke tentoonstelling voor Nederland, kenmerkend voor de Ansfridus en een activiteit met een sterk gemeenschapsvormend karakter. Om die reden willen we ons sterk maken deze activiteit voor de toekomst voor de gemeenschap te behouden. Begin 2012 willen we ons oriënteren op deze activiteit, met als belangrijkste doel deze tentoonstelling te kunnen continueren voor de komende jaren. o Seizoensstart Onlangs, in september 2011, hebben we deze activiteit voor het eerst georganiseerd in de St. Ansfridusgemeenschap. Hoewel nog kleinschalig van opzet werd deze door de bezoekers als positief ervaren. We streven ernaar deze activiteit in 2012 in elk geval te continueren en zo mogelijk wat breder te maken qua opzet. o Vrijwilligersbijeenkomst Een gemeenschap kan enkel bestaan bij de gratie van de vrijwilligers die vaak niet enkel een steentje, maar zeker ook “stenen” en soms “rotsen” bijdragen. Het is goed hen daarvoor één keer per jaar in het zonnetje te zetten. Afgelopen jaar is ervoor gekozen deze vrijwilligersmiddag in te vullen met een lezing van een deelnemer aan de voettocht naar Santiago. Daarmee was de middag niet alleen ontspannend maar bovenal inspirerend. Iets dat door de vrijwilligers zeer werd gewaardeerd. We zoeken in 2013 naar een zelfde soort ingang voor deze bijeenkomst. Daarbij kan een beroep worden gedaan op iemand vanuit de parochie/gemeenschap maar ook een externe spreker behoort tot de mogelijkheden. o Oecumenische viering Het is een groot goed, dat sedert enkele jaren in de kerken van het Berg- en Leusder-kwartier een oecumenische viering wordt gehouden. Deze viering wordt georganiseerd door kerken uit deze wijken die een katholieke of protestants-christelijke achtergrond kennen. De viering, die afwisselend door één der kerken wordt georganiseerd, mag zich verheugen in een grote mate van belangstelling en wordt gekoppeld aan enkele activiteiten na afloop van de viering. Daarbij staat het ontmoetingselement centraal. In 2012 staat de jaarlijkse oecumenische viering gepland in de Fonteinkerk.
Werkplan OLVvA 2012
34 van 39
dec. 2011
Sint Josef gemeenschap Uitgangspunt voor 2012 is het bieden van ruimte voor kernmomenten, viermomenten en deelmomenten in een nieuwe wijk met een dorps hart. In het komende jaar komt onze focus te liggen op de versterking van de gemeenschap, als een open gemeenschap, waar ook de nieuwe bewoners zich welkom weten. Bewoners van Vathorst en Hooglanderveen moeten als vanzelfsprekend denken aan de katholieke geloofsgemeenschap op momenten van doop, communie, vormsel, huwelijk en overlijden (kernmomenten). In het ritme van het jaar versterken we het bereik rondom Kerstmis, Carnaval, Palmpasen, Pasen, Sint Maarten, Mariafeesten en de Ziekenzondag (viermomenten). Tenslotte richten we onze focus op gedachtenismomenten zoals Allerzielen, Goede Vrijdag en gebeurtenissen van indringende aard (deelmomenten).
Wij willen als geloofsgemeenschap midden in de samenleving blijven staan, zoals de kerk al jarenlang midden in het dorp staat. Hiervoor is het allereerst van belang dat wij een eigen secretariaat behouden, als aanspreekpunt en daarmee een eerste stap naar een warm welkom in de kerk. Wij zijn hiervoor op zoek naar vervanging en versterking van de groep. Ook het welkomstwerk samen met de protestantse kerken willen wij voortzetten en versterken, zodat ook hierin de rooms-katholieke gemeenschap vertegenwoordigd blijft. Mensen die zich als belangstellende melden bij de gemeenschap krijgen ook het komend jaar een welkomstkaart en worden uitgenodigd deel te nemen aan de activiteiten en werkgroepen in de gemeenschap.
Wij bieden ruimte aan anderssoortige vieringen, zoals de OpfrisMis, St. Maarten, PalmPasen en Carnaval. Deze vieringen sluiten aan bij de wens om de liturgie te verrijken, de traditie door te geven en laagdrempelig ruimte te bieden aan de vele gezinnen in de wijk.
Om een gastvrije functie te vervullen voor kinderwoorddienst, creche en parochieavonden, onderzoeken we de mogelijkheden om de pastorie uit te bouwen met een grote parochiezaal. Omdat de zaal Houteveen tegenover de kerk niet meer beschikbaar is voor het verzorgen van een koffietafel na een uitvaart is de behoefte hieraan nog groter geworden.
De St. Josephdag, rond de feestdag van onze patroonheilige op 19 maart, willen wij verder uitbouwen om onze vrijwilligers in het zonnetje te zetten (wij rekenen dan ook weer op mooi weer).
Om de liturgie te versterken starten wij een onderzoek naar de mogelijkheden om het priesterkoor aan te passen. Hiervoor is een werkgroep in het leven geroepen.
Komend jaar sluiten wij ons aan bij de campagne Groene Kerk. Om energie te besparen, maar ook om de warme sfeer in de kerk te bevorderen, onderzoeken we de mogelijkheden van nieuwe verlichting.
Werkplan OLVvA 2012
35 van 39
dec. 2011
Om de kerk een open karakter te geven onderzoeken we de mogelijkheid van een afscherming achter in de kerk, eventueel gecombineerd met de Mariakapel in het voorportaal.
Wij willen nieuwe initiatieven ontplooien om mensen die niet naar een traditione viering gaan, bij onze gemeenschap te betrekken. Hierbij wordt gedacht aan een gespreks- en bezoekersgroep, naast de Zonnebloemvrijwilligers. Tevens gaan wij als geloofsgemeenschap de boer op, op onze eigen wijze mensen buiten de kerk ruimte geven om contact met God en de gemeenschap te zoeken. Voorbeelden zijn Fietsen op Zondag, deelname aan markten en aandachtsmomenten in winkelcentra.
Om de mensen die moeilijker ter been zijn of om andere redenen niet naar de kerk komen, gaan wij de kerkradio verder uitbreiden en onderzoeken wat de mogelijkheden van kerkTV zijn. Ook willen wij een taxidienst aanbieden aan de mensen die hier behoefte aan hebben uit bijvoorbeeld het Pieter- en Bloklandsgasthuis.
Om de bekendheid van de kerk te vergroten en extra inkomsten te vergaren, stimuleren wij initiatieven voor het gebruik van de kerk voor (kerkelijke) concerten en voorstellingen. De ruimte benutten zoals voor de Franciscusmusical is goed bevallen.
Het Brandpunt als Ontmoetingskerk; Een Oecumenische gemeenschap Thema: Vol energie wordt de vernieuwde oecumene inhoud gegeven Samen als gemeenschap opnieuw en nog steeds leren en experimenteren op de weg van de oecumene en daarin vernieuwing vinden. Daarbij zijn de intenties hetzelfde gebleven: • samen op weg gaan met de ene Heer, in dialoog en samenwerking, waarbij de christelijke veelvormigheid aanvaard wordt, • samen praten, elkaar ontmoeten, samen vieren en samen doen wat mogelijk is voor anderen; • samen verdiepen in en leren van elkaars verschillende opvattingen.1 Concreet kan dit door drie fasen te doorlopen: 1. Ervaringen delen • Wat heb je ervaren in andere gemeenschappen en vond je mooi? • Wat heeft in het verleden geïnspireerd? 2. Kansen zien • Wat zouden nieuwe vormen/tradities/gebruiken voor het Brandpunt kunnen zijn? • Hoe bindt de gemeenschap verschillende groepen (jongeren, ouderen, minderbedeelden)? 3. Plannen maken (“dromen”) • Hoe kan een nieuwe vorm gerealiseerd worden? • Wat en wie is nodig om dromen te realiseren? • Welke vormen kiezen we in welke volgorde?
1
Intentieverklaring tot oecumene, 1994
Werkplan OLVvA 2012
36 van 39
dec. 2011
Hiermee zijn de basisvragen: • Wat geeft je energie in het gelovige verhaal van God en mens? • Welke nieuwe vormen zouden daarin passen? • Hoe realiseer je deze? In het realiseren van de plannen geven we gestalte aan een vernieuwde oecumene. Op weg naar vernieuwde oecumene: Van vierende ook naar meer lerende en dienende gemeenschap Het is niet zo dat het Brandpunt de afgelopen jaren stil heeft gestaan. In de vormgeving van Brandpunt – Ontmoetingskerk zijn er al stappen gezet naar de vernieuwde oecumene. De OWB is al ruim een jaar bezig te werken aan de gemeenschap als oefenplaats van ontmoeten. 2 Geformuleerde kernkwaliteiten hierbij zijn: -
Bezieling voor Bewogenheid met Betrokkenheid op Bewustwording van
– in de ontmoeting met God – in de ontmoeting met de ander – in de ontmoeting met de samenleving – in de ontmoeting met jezelf
In vele facetten en op verschillende wijzen kan deze ontmoeting naar voren komen, waarmee het Brandpunt oecumenische geloofsgemeenschap wordt voor elkaar, voor samenleving, voor ieder persoonlijk, voor God. Het is een geloofsgemeenschap, waarin ruimte voor ontmoeting wordt gemaakt, inspiratie wordt opgedaan en nieuwe wegen voor (eigen) leven worden gevonden. In meer concrete zin wordt er een eigentijdse betekenis aan oecumene gegeven, waarbij pluraliteit wordt gestimuleerd. Deze oecumene heeft zich de afgelopen jaren voornamelijk afgespeeld tussen RK en Protestants. In de komende tijd kan ook een andere oecumene meer accent krijgen. Zo kan SKIN (Samenwerkende Kerken in Nederland) meer in beeld komen. In de ontmoeting met kerken van een andere cultuur kan ook de eigen identiteit worden verrijkt.3 Daarnaast kan ook gedacht worden aan aandacht voor de interreligieuze dialoog. Beleid voor de komende jaren Het Brandpunt als Ontmoetingskerk heeft voor ogen dat, voor ieder die zich daar bij vinden kan, op de vier aandachtsgebieden de komende jaren het beleid uitzet. Samengevat is dat het Ontmoeten van God, de ander, de wereld en jezelf. Per aard van de verbinding hebben we het beleid uitgezet en hoe we deze aandachtsgebieden kunnen bereiken. Jongeren Concretisering van het hoofd doel in subdoelen: • Zorgen voor hernieuwde bekendmaking van het Jeugdwerk binnen het Brandpunt (keren tendens dat de bezetting van de verschillende groepen terugloopt) • Opstarten initiatieven voor 15/16+ (tweede module “Draaipunt”) • Zaal 3 een betere thuisbasis maken (doel niet gehaald in 2010/2011) 2 3
Brandpunt – Ontmoetingskerk Beleidsuitvoering in 2010 Uitwerking Speerpuntenbeleid OWB Brandpunt
Werkplan OLVvA 2012
37 van 39
dec. 2011
•
Komen tot een vernieuwde vorm van Kind en Kerk in 2012/2013 voor de basisschool Jeugd
Resultaten/nieuwe initiatieven: • Minimaal 2 nieuwe modules (van 5x per module) volgens het Draaipunt voor jongeren concept • Minimaal 1 liefst 2 jongerenvieringen • Initiatief nemen tot een muziek groep voor belangstellenden kinderen/jongeren (ook voor specifieke vieringen) • Een jeugdpagina in lopend vuur en de website met in ieder geval een actuele kalender van Jeugdactiviteiten, Foto‟s van bestaande activiteiten en wervende verslagen van bestaande activiteiten Resultaten/bestaande activiteiten: • Wekelijkse kinderwoorddienst en Oppas (op zondag) • Twee keer per week Jeugdclubs (dinsdag/donderdag) • Drie keer per basisschoolgroep vanaf groep 5 een bijeenkomst (doordeweeks) • Zeven keer per jaar Brandhoutcafé • Ieder eerste zaterdag van de maand Tienercafé Vorming en Toerusting Het bereiken van het gestelde doel wordt door de commissie nagestreefd op basis van de volgende taakstelling: • het vervullen van een antenne-functie door op te vangen welke behoefte op het gebied van volwassen-catechese leeft in de kerkelijke gemeenschappen • afstemmen van vraag en aanbod op elkaar; • vaststelling van een jaarthema in afstemming met het pastoresconvent (PKN en RK) • verzorgen van publicatie van het gekozen jaarthema en uitnodigen van leden van de kerkelijke gemeenschappen tot het doen van initiatieven in het kader van het thema; • verzorgen van de publiciteit in Lopend Vuur met betrekking tot het aanbod (in de vorm van een katern in de september uitgave LV); • verzorgen van de publiciteit gedurende loop van het seizoen in LV en plaatselijke pers; • regelen en verzorgen van de uitvoering van het ontwikkelde aanbod; • bewaken van kwantiteit en kwaliteit van het aanbod; • regelen en bewaken financiën van aanbod volwassen-catechese, voorzover dit niet elders in de kerkelijke organisatie plaatsvindt In het Lopend Vuur direct na de grote vakantie wordt dit vormgegeven. Dit is gebaseerd op het jaarthema, dit jaar : Hierna nu Opmerking Deze stukken zijn veelal afkomstig van leden van Het Brandpunt. De stukken worden bovenwijks in Amersfoort-Noord uitgezet. Maar zouden een breder gebied kunnen dragen waarbij ook Oecumene blijft worden uitgedragen. De hoeveelheid informatie hebben we zeker te danken aan onze PKN, broeders en zusters. Het gezamenlijk optrekken van RK en PKN speelt een cruciale rol in de V&T.
Werkplan OLVvA 2012
38 van 39
dec. 2011
Vrijwilligers Speerpunten in het beleid van de vrijwilligers zijn • Coördineren van activiteiten van kinderen en jongeren /Jeugdraad = jeugdoudste en/of jeugddiaken • Afspraken maken rondom uitjes/afsluiting seizoen/ geboorten/afscheid etc; budget • Onderlinge samenhang tussen diverse werkgroepen en commissies Pastoraat Nog verder in te vullen • Waar is welke professionele ondersteuning nodig voor een goed evenwicht • Aandacht voor senioren in de wijk Vieringen De Commissie ziet het als haar taak de liturgie in het Brandpunt vorm te geven. Daaruit vloeien de volgende algemene taken voort: • Liederen, muziek, gebeden en verkondiging van een viering zo goed mogelijk op elkaar af stemmen • Ogen en oren open houden, om signalen uit de gemeenschap op te vangen en eventueel in de Commissie bespreken • Evaluatie achteraf van de vieringen • De pastores vragen naar plannen en ideeën • Advies uitbrengen – gevraagd of niet gevraagd – aan de OWB • Gastvoorgangers wegwijs maken over de liturgie van het Brandpunt • Liturgie maken voor de viering van de Eucharistie (4x per jaar) • Contact onderhouden met de diverse werkgroepen m.n. welkomheters, KWD, diakenen, kosters en musici Meer specifieke taken: • Opstellen van een rooster. Hierin staan alle taken en vieringen ingepland voor een half jaar. Aandacht vooral voor de thema-vieringen (3de zondag v.d.maand om 11.15 u). • Publiciteit over de vieringen verzorgen in Lopend Vuur, de wekelijkse nieuwsbrief en de berichten in de kranten • Het op de actualiteit toetsen van de draaiboeken Activiteitenplan • De startzondag • In dit seizoen wordt geprobeerd een definitieve opstelling van de kerkzaal te bewerkstelligen, welke tegemoet komt aan het motto “Ontmoeting” • Vieringen in het kader van het jaarthema: Hierna Nu • Belangstelling van de gemeenschap onderzoeken voor meditatieve vieringen door de week
=========================
Werkplan OLVvA 2012
39 van 39
dec. 2011
