Werkplan 2014
R.K. Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort
Amersfoort, mrt. 2014.
GELOOFSGEMEENSCHAPPEN ST. ANSFRIDUS, ST. FRANCISCUS XAVERIUS, H. GEEST, ST. HENRICUS, ST. JOSEPH, H. KRUIS, ST. MARTINUS, HET BRANDPUNT, DE HERBERG, OPEN KONTAKT
C e n t r a a l s e c r e t a r i a a t : K e r kl a a n 22 , 38 28 EB Am e r s fo o r t , t e l . 03 3 – 489 35 99 E - ma i l : c e n t r a a l s e c r e t a r i a a t o l va @ ka t h o li e ka m e r s fo o r t . n l We b s i t e : w w w. ka t h o l i e ka me r s fo o r t . n l
Voorwoord ........................................................................................................................... 3 1.
Algemeen bestuurlijk deel ......................................................................................................... 3 Belangrijkste aandachtspunten parochiebestuur in 2014 .............................................. 3 Pastoraal team ............................................................................................................. 4 Implementatie van de toekomstplannen ....................................................................... 4 Overlegvormen met de lokale geloofsgemeenschappen .............................................. 5 Communicatie .............................................................................................................. 6 Secretariaat en financiële administratie ........................................................................ 7 Gebouwen en beheer ................................................................................................... 8 Vrijwilligers ................................................................................................................... 9 Contacten met PCI ....................................................................................................... 9 Raad van Kerken / Oecumene ..................................................................................... 9
2.
Werkplannen van het pastoraal team en profielberaden ..............................................10 Pastoraal team ............................................................................................................10 Visie en Missie ............................................................................................................10 De wegen er naar toe / het werkplan van het team:.....................................................10 Profiel Catechese ........................................................................................................11 Profiel Gemeenschapsopbouw ....................................................................................13 Profiel Liturgie .............................................................................................................14 Bijzonder pastoraat .....................................................................................................17
3.
Werkplannen 2014 van de lokale gemeenschappen .......................................................... 19 Sint Ansfridus geloofsgemeenschap ...........................................................................19 Het Brandpunt als Ontmoetingskerk; Een Oecumenische gemeenschap ....................22 Sint Franciscus Xaverius geloofsgemeenschap ..........................................................23 Heilige Geest geloofsgemeenschap ............................................................................24 Sint Henricus geloofsgemeenschap ............................................................................26 De Herberg, oecumenische gemeenschap ..................................................................26 Sint Joseph geloofsgemeenschap ...............................................................................27 Heilige Kruis geloofsgemeenschap .............................................................................32 Sint Martinus geloofsgemeenschap.............................................................................34 Open Kontakt geloofsgemeenschap, Bunschoten-Spakenburg ...................................35
Werkplan OLVvA 2014
2 van 35
mrt. 2014
Voorwoord Dit werkplan is gebaseerd op het beleidsplan ‘Leven van de Bron’, en de pastorale notitie “Op weg naar 2020” (Toekomst van de R.K. Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort). Het werkplan bestaat uit drie delen: 1. Algemeen bestuurlijk deel; 2. Werkplannen van het pastoraal team en profielberaden 3. Werkplannen van de lokale geloofsgemeenschappen.
1.
Algemeen bestuurlijk deel
Belangrijkste aandachtspunten parochiebestuur in 2014 In 2012 is samen met de lokale geloofsgemeenschappen intensief gesproken over de toekomst van de parochie, van de geloofsgemeenschappen en van de gebouwen. De uitkomst van al deze gesprekken is neergelegd in de pastorale notitie “Op weg naar 2020” (Toekomst van de R.K. Parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort). In december 2012 heeft het parochiebestuur deze notitie definitief vastgesteld. Nadat in december 2012 de notitie “Op weg naar 2020” officieel was vastgesteld, zijn de lokale geloofsgemeenschappen aan de slag gegaan om na te denken en vorm te geven aan de plannen, zoals die in de notitie neergelegd zijn. Zij zijn daarbij ondersteund en begeleid door het parochiebestuur en pastoraal team. Het parochiebestuur heeft zich daarbij gericht op het procedurele, financiële en organisatorische traject. Het pastoraal team heeft veel aandacht geschonken aan het pastoraal ondernemerschap en de onderlinge taakverdeling, nadat in 2012 twee collega’s vertrokken zijn en ook in 2013 is een collega vertrokken. In 2014 zullen wederom belangrijke stappen gezet worden in de planvorming waarmee de lokale geloofsgemeenschappen in 2013 bezig zijn geweest en in 2014 ook nog mee bezig zullen blijven. 1. In de eerste helft van het jaar zullen de plannen van de geloofsgemeenschappen, vormgegeven in Centra, gepresenteerd en op elkaar afgestemd worden. De geloofsgemeenschappen zijn en worden daarbij gesteund door het bestuur, pastoraal team, speciale werk- en projectgroepen. 2. Het realiseren van de plannen zal zeker flinke financiële offers vragen. Ook het onderhoud van het onroerend goed vraagt grote investeringen. Om ook in de toekomst een financieel gezonde parochie te krijgen, zullen mogelijk weer ingrijpende maatregelen nodig zijn. 3. Het verkopen van de twee kerkgebouwen die eind 2013/begin 2014 gesloten zijn en het begeleiden van mensen uit de 3 geloofsgemeenschappen (1 huurde ) naar een nieuwe plek binnen OLVvA. 4. Eind 2013 is reeds een aanzet gemaakt met het centraliseren van de ledenadministraties van de voormalige zeven parochies. Dit proces zal begin van het jaar zijn afgerond. De hiermee nauw verweven Kerkbalans zal dan tevens geheel gecentraliseerd zijn. Vanaf dat moment zullen alle mutaties plaatsvinden op het Centraal Secretariaat.
Werkplan OLVvA 2014
3 van 35
mrt. 2014
5.
6. 7.
Het parochiebestuur wordt geadviseerd door een Advies Commissie Gebouwen op het gebied van onroerend goed. Parochieel en maatschappelijk draagvlak worden daarbij afgewogen met optimale financiële aspecten, binnen juridische, kerkrechtelijke en gemeentelijke kaders. implementeren van een gezamenlijk vrjwilligersbeid binnen OLVvA In onze moderne maatschappij speelt communicatie een zeer belangrijke rol. De inzet van social media en het gebruik en toegankelijkheid van de website zullen ook in 2014 weer een belangrijk onderwerp van gesprek zijn.
Pastoraal team Het pastoraal team heeft een eigen jaarplan voor 2014 opgesteld, waarin de werkplannen van de verschillende deelprofielen zijn opgenomen. Dit jaarplan maakt onderdeel uit van dit totale jaarplan 2014. Door het vertrek van de pastoraal werker met het profiel Diaconie, dreigde een groot gat te ontstaan in het diaconale werkveld. Voor de parochie is diaconie een belangrijke speerpunt. Met ingang van 1 januari 2014 is door een beperkte aanstelling van een nieuwe profielhouder het gat gedeeltelijk weer gedicht. De vacature “jongerenwerker” zal begin 2014 worden ingevuld. De financiering hiervoor is intussen rondgekomen, voor een belangrijk deel middels externe subsidiegevers. De jongerenwerker hoeft niet perse een pastorale beroepskracht te zijn. Belangrijk is dat hij / zij de taal van de jongeren spreekt. De pastoor is bij alle bestuursvergaderingen aanwezig. Daarnaast vergaderen het bestuur en het pastoraal team vier maal per jaar samen rondom thema’s, zoals onze toekomstvisie en de begeleiding van de geloofsgemeenschappen..
Implementatie van de toekomstplannen De keuze, die door het bestuur en het pastoraal team in december 2012 gemaakt is, wordt vanaf 2013 geïmplementeerd. Het vastgestelde pastorale beleidsplan ‘Leven van de Bron’, de visienota ‘Verder met Leven van de Bron’ en de pastorale notitie “Op weg naar 2020” vormen de richting voor de parochiële activiteiten en de wijze waarop we binnen de parochie met elkaar omgaan. Het pastorale aanbod heeft in 2014 drie hoofdpijlers, namelijk: 1. Vormen van ‘pastoraal ondernemerschap’ waar nieuwe initiatieven ontplooid worden op het gebied van zingeving, spiritualiteit en religiositeit. Het richt zich op de samenleving en er is ruimte voor leren en experimenteren. 2. Lokaal nabij en aanwezig zijn door (en voor) mensen van de lokale geloofsgemeenschap. 3. Kerntaken zoals vieringen in het weekeinde, eucharistievieringen, catechese, toediening van diverse sacramenten, crisispastoraat en caritas. Het aanbod aan traditionele parochieactiviteiten, zoals eucharistievieringen, sacramentencatechese en –bediening, crisispastoraat en caritas worden voortgezet. Kortom, we willen een kerk zijn die zowel naar binnen (het omzien naar elkaar als gemeenschap) als naar buiten gericht is en die een duidelijke plaats en gezicht in Amersfoort heeft.
Werkplan OLVvA 2014
4 van 35
mrt. 2014
Het veranderingstraject, dat eigenlijk al met de fusie in 2010 begonnen is, wordt voortgezet op de serieuze manier, die door de betrokkenheid van velen zo kenmerkend is. Het uitgangspunt blijft dat de geloofsgemeenschappen zelf zo veel mogelijk de verandering uitdragen en ‘hun’ mensen daarin meenemen. Het is daarbij de taak van het bestuur en de pastores om er in de brede zin van het woord de juiste voorwaarden voor te scheppen. Het werkwoord “communiceren” is daar een belangrijke factor in.
Overlegvormen met de lokale geloofsgemeenschappen Lokale teams In het kader van de toekomstvisie: “Op weg naar 2020” zullen het bestuur en pastoraal team samen met de individuele lokale teams de uitgestippelde route vormgeven in concrete en onderbouwde plannen om aan de doelstellingen, zoals die in de toekomstvisie zijn neergelegd, te kunnen realiseren. Parochiebreed overleg Belangrijk is om naast de lokale teams afzonderlijk ook de parochie als geheel mee te nemen in de ontwikkelingen op weg naar de toekomst. Er zullen in 2014 in dit kader, onder de verantwoording van het bestuur en pastoraal team, meerdere bijeenkomsten op centraal niveau worden ingepland. Budgethouders van de lokale geloofsgemeenschappen Zij komen minimaal 4 maal, onder leiding van de penningmeester van OLVvA, bij elkaar. Hier worden alle financiële zaken besproken, zoals jaarrekening, begroting, kerkbalans, tussentijdse cijfers, facturering etc. Kascommissie Deze komt 1x per jaar bij elkaar na afloop van het boekjaar en controleert jaarrekening, volgens een door het bisdom vastgestelde leidraad. De door kascommissie ingevulde leidraad en getekende verklaring wordt tezamen met jaarrekening verstuurd naar het bisdom. Het bisdom verleent, na goedkeuring, penningmeester decharge.
de de de de
Parochiële werkgroep Gebouwen en Beheer (bestaat uit de eerst verantwoordelijken voor gebouwen en beheer van de lokale geloofsgemeenschappen, aangevuld met een secretaris alsmede een voorzitter (portefeuillehouder beheer & gebouwen in bestuur)) Deze werkgroep komt meerdere keren per jaar bijeen rondom het meerjarenonderhoudsplan en andere onderhouds- en beheersvraagstukken. Zij maakt werkafspraken en adviseert het bestuur over het uit te voeren (groot) onderhoud. Adviescommissie Gebouwen Adviseert parochiebestuur over herbestemming van gebouwen en bestaat uit een makelaar, een bouwkundige alsmede de portefeuillehouder beheer & gebouwen in bestuur en de secretaris van het bestuur. Pastoraatsgroepen / lokale teams Worden in 2014 door vaste leden uit het pastoraal team en bestuur begeleid.
Werkplan OLVvA 2014
5 van 35
mrt. 2014
Communicatie Goede en juiste communicatie is een van de belangrijkste pijlers voor OLVvA. Er zijn drie hoofddoelen waar de communicatie binnen OLVvA in dient te voorzien, namelijk: 1. De parochianen informeren wat er speelt. Dit op het niveau van de parochie als geheel alsook dat wat er binnen de respectievelijke geloofsgemeenschappen gaande is. 2. Communicatieondersteuning bieden bij het veranderingsproces (de toekomst van gemeenschappen en gebouwen). “Informatie en communicatie als vliegwiel voor verandering”. 3. Onderlinge zichtbaarheid versterken naar de collega-geloofsgemeenschappen en de stad. Het streven is om daarmee en daardoor ondersteunend te zijn om de verbinding tussen mensen en geloofsgemeenschappen te versterken, en feiten en voortgang m.b.t. het veranderproces te delen. Het parochieblad Mirakel en de website www.katholiekamersfoort.nl zijn de belangrijkste communicatiekanalen van en voor de parochie. Alle parochianen en andere belangstellenden worden op de hoogte gebracht over wat er gebeurt in de parochie en bij onze (oecumenische) geloofsgemeenschappen. Daarnaast zijn beide een inspiratiebron op het gebied van christelijk geloof en spiritualiteit en biedt het ruimte voor het pastoraal team (en anderen) om onze missionaire taak een plaats te geven. De website en het parochieblad bieden ruimte aan alle geloofsgemeenschappen om er eigen nieuws, de lokale agenda en andere achtergrondzaken in op te (laten) nemen. Ook de kanselberichten en lokale papierennieuwsberichten vormen nog steeds een belangrijk communicatiekanaal met name voor de oudere parochianen en voor de regelmatige kerkgangers. Om het veranderingsproces binnen de parochie verder te ondersteunen zal op het gebied van communicatie een aantal zaken versterkt worden. De redactie van Mirakel is alert om nieuws en ontwikkelingen op te nemen, maar kan omdat het zeven keer per jaar uitgegeven wordt niet altijd actueel zijn. De website kan en zal daarentegen wel altijd actueel zijn. De toegankelijkheid en de vormgeving zullen in 2014 onder de loep genomen worden en aangepast worden aan de eisen van deze tijd. Voorts zal er ingezet worden op het gebruik van social media: Facebook, Twitter e.d. Helaas wordt de belangrijke rol, die de lokale teams hebben om de onderlinge communicatie binnen en tussen geloofsgemeenschappen te versterken, nog onvoldoende opgepakt. Het is dan ook zaak hen verder te attenderen en, waar nodig te ondersteunen, op aspecten zoals: 1. Iedereen binnen de geloofsgemeenschappen er op te attenderen dat de website een actuele informatiebron is. 2. Meer gebruik maken van de website (en de ‘eigen’ GG-pagina daarin). 3. Actief en regelmatig nieuws en andere feiten en achtergronden van de eigen geloofsgemeenschap naar buiten te brengen. 4. De nieuwsbrieven van de geloofsgemeenschappen op de site te zetten. 5. Belangrijk parochienieuws en –informatie, dat iedereen snel dient te bereiken, meteen in de lokale nieuwsbrief op te nemen. Dit zal dan door het centraal secretariaat digitaal aangeboden worden om te plaatsen.
Werkplan OLVvA 2014
6 van 35
mrt. 2014
6.
Geloofsgemeenschappen, die (om welke reden dan ook) moeite hebben met hun eigen communicatie (voor de eigen nieuwsbrief, in Mirakel of op de website) hierin ondersteuning bieden.
De zichtbaarheid van de parochie als geheel zal bijzondere aandacht krijgen door: 1.
2.
3.
Twee keer per jaar zal er een bijeenkomst zijn met alle lokale teams (en het bestuur en pastoraal team) om te delen waar iedereen in het veranderproces staat en wat de plannen zijn. ‘Goed nieuws meldingen’; Gerichte en regelmatig verschijnende berichtgeving in de lokale bladen over wat er bij ‘RK Amersfoort’ zoal gebeurt (nieuws, achtergrond, activiteiten, wetenswaardigheden). De lokale pers zal regelmatig op de hoogte gebracht worden van de parochiële ontwikkelingen.
Operationele aandachtpunten zijn: 1.
In de parochie is een uitgebreid netwerk van vrijwilligers opgebouwd, die 7x per jaar Mirakel bezorgen. Twee derde deel wordt op deze manier thuisbezorgd. Een verdere uitbreiding van de bezorging door vrijwilligers zal in 2014 geen speerpunt zijn.
2.
In Mirakel zal er ruimte beschikbaar blijven om aandacht te besteden aan de komende veranderingen in de parochie (inclusief de afzonderlijke geloofsgemeenschappen).
3.
In 2014 zal er weer een actie met de acceptgiro zijn waar de lezer ook gevraagd wordt om zich over Mirakel uit te spreken.
Secretariaat en financiële administratie Het centrale secretariaat heeft in 2014 de volgende speerpunten: 1. Centraal ledenbeheer in Navision; 2. Centrale administratie Kerkbalans, toezeggingen en bijdragen; 3. Centrale financiële administratie; 4. Communicatie met de lokale secretariaten onderhouden; 5. Processen stroomlijnen. Binnen de parochie is Navision als administratief en financieel systeem geïmplementeerd. In begin 2014 zal het centraliseren van de gehele ledenadministratie, Kerkbalansadministratie en financiële administratie worden afgerond. Het wordt daardoor mogelijk om de financiële informatie (tussentijdse rapportages) sneller aan het bestuur en de budgethouders ter beschikking te stellen. De financiële administratie. De kerkbijdragen van de parochianen worden in 2014 gestort op één rekening van de parochie.
Werkplan OLVvA 2014
7 van 35
mrt. 2014
De ledenadministratie. De centralisatie van de ledenadministratie wordt in 2014 helemaal afgerond. De integratie van de gescheiden administraties onder één KASKI-nummer van de parochie zal zodanig plaatsvinden dat het beheer centraal plaatsvindt. Ook de verzending van ons parochieblad Mirakel zal geen hinder ondervinden van de samenvoeging. In het kader van de nieuwe Europese regelgeving wordt de parochie geconfronteerd met een wijziging van alle banknummers van particulieren en instellingen. De bestaande banknummers worden overgezet naar een internationaal banknummer. Dit brengt een aanzienlijke hoeveelheid aanpassingen in de ledenadministratie met zich mee dat onmogelijk bij de locaties neergelegd kan worden. De wijzigingsdatum van de banknummers (IBAN = International Bank Account Number) is weliswaar uitgesteld, maar alles wordt in het werk gesteld om het ruim voor de deadline in orde te hebben.. De administratie van de kerkbijdragen. In toenemende mate werd in 2013 de wenselijk duidelijk om de ontvangen kerkbijdragen van parochianen centraal via 1 of maximaal 2 parochie bankrekeningen te laten plaatsvinden. Gelijktijdig met de overgang van de ledenadministraties is overgegaan tot centralisatie van de kerkbijdragen. In 2014 ronden we dit proces af. Er zal dan een start worden gemaakt met afbouw van het aantal lopende rekeningen. Het streven is dat de Kerkbalans centraal wordt ontvangen op 1 of 2 rekeningen. De personele bezetting parochiesecretariaat. Sinds 2013 zijn voor het centrale secretariaat 2 fte’s (3 medewerkers) aanwezig voor de afhandeling van de financiële administratie van de parochie, de ledenadministratie en de administratie van de kerkbijdragen. Ook wordt ondersteuning verleend in de telefonische bereikbaarheid en andere voorkomende werkzaamheden van de locaties voor zover dat niet door vrijwillige gastvrouwen/heren opgevangen kan worden. Voor de administratieve ondersteuning van het parochiebestuur en pastoraal team is daarnaast ook nog 1,5 fte beschikbaar. Actieplannen van het bestuurlijk secretariaat 1. Opstellen van een parochiebreed organisatiemodel teneinde een compleet inzicht te krijgen in de instituten en activiteiten per locatie en de bemensing daarvan. Zulks mede ter controle op de juiste naleving van goedkeurings- en gedragsregels (o.a. VOG’s) 2. Uniformering van voorwaarden/vergoedingen voor vrijwilligers en ZZPers (samen met penningmeester). 3. Handhaving en waar mogelijk verhoging van het niveau van verslagen, overeenkomsten en uitgaande stukken.
Gebouwen en beheer Meerjarenonderhoudsplan voor de totale parochie De onderhoudskosten voor de gebouwen vormen een substantiële kostenpost voor de parochie. Op basis van het in 2011 opgeleverde Meerjarenonderhoudsplan zal in 2014 niet alleen prioriteitsonderhoud worden uitgevoerd aan de te herbestemmen locaties. Ook zal gekeken worden naar wat de facilitaire wensen zijn om de ontwikkelde plannen verder vorm te kunnen geven. Het is de ambitie om op gebruik en kosten van gas, water, licht, telefoon alsmede diverse onderhoudscontracten en installaties gezamenlijk verdere besparingen te realiseren in de komende jaren.
Werkplan OLVvA 2014
8 van 35
mrt. 2014
Herbestemming van het onroerend goed Er zijn met diverse kerkgenootschappen gesprekken gaande, waarbij onderzocht wordt of zij een gebouw dat aan de eredienst onttrokken wordt, over kunnen nemen. Herbestemming genereert extra financiële middelen voor de parochie en beperkt de kosten (onderhoud, verzekeringen, energie, gemeentelijke lasten e.d.). Voor de St.Henricuskerk zijn de kansen voor verkoop al heel concreet. De verkoop zal begin 2014 worden afgerond, volgens de procedure van het aartsbisdom. Voor de Heilige Geestkerk zoeken we nog een koper.
Vrijwilligers Zonder vrijwilligers hebben de geloofsgemeenschappen en de parochie geen bestaansrecht. Het project “Verborgen Talent” (gefinancierd door het SKANfonds) is in 2013 afgerond. In 2014 zal, in overleg met de lokale gemeenschappen, het vrijwilligersbeleid vorm gegeven en geïmplementeerd worden.
Contacten met PCI Het bestuur heeft in 2014 minimaal 2 maal overleg met het bestuur van de PCI over hun jaarstukken en hun inhoudelijk beleid. De profielhouder diaconie is, vanuit de parochie, het belangrijkste aanspreekpunt voor de PCI. De parochie zal in 2014 samenwerken met de PCI bij het voortzetten en opzetten van diverse diaconale activiteiten.
Raad van Kerken / Oecumene In de parochie heeft de oecumene een speciale plaats. Een goed contact met PKN en de Raad van Kerken is dan ook van groot belang. Een aantal zaken worden oecumenisch opgepakt: 1. Inloophuizen: samen met PKN-noord, PKN-stad en de PCI van OLVvA vormen we een bestuurlijk platform waar we met elkaar kijken op welke wijze we in de toekomst met het inloopwerk door kunnen en hoe het te financieren. 2. Gebouwenbeheer: samen met de PKN-noord beheren we twee gebouwen waar niet alleen gekerkt maar waar ook talrijke andere activiteiten plaatsvinden. De Herberg (Nieuwland) en het Brandpunt (Kattenbroek/Zielhorst) zijn bloeiende gemeenschappen. 3. Wij hebben zitting in de Raad van Kerken en van daaruit vindt op bepaalde onderwerpen een gezamenlijk optreden naar de gemeentelijke overheid plaats. 4. Er is een catechetisch aanbod voor volwassenen samen met de PKN.
Werkplan OLVvA 2014
9 van 35
mrt. 2014
2.
Werkplannen van het pastoraal team en profielberaden
Pastoraal team Tuan T. Nguyen pastoor en profielhouder liturgie Josephine van Pampus profiel gemeenschapsopbouw en oecumene Edith Vos profiel catechese
Visie en Missie Visie: wij willen een huis zijn voor de ziel, waar zorg is voor de innerlijke ruimte (ziel) van mensen, waar levenservaringen en levensverhalen van mensen in verband worden gebracht met God en waar ontmoeting plaats vindt tussen mensen onderling en tussen mensen en God. Missie: Vanuit aandacht voor mensen en voor wat God ons daarin zeggen wil, wil onze gemeenschap gastvrij en dienstbaar zijn aan mensen en op die manier aanwezig in de Amersfoortse samenleving.
De wegen er naar toe / het werkplan van het team: 1. Pastoraal ondernemerschap Een vitale parochie vraagt om missionaire initiatieven, gericht op nieuwe doelgroepen; en nieuwe initiatieven gericht op bekende parochianen. We willen voor die nieuwe initiatieven tijd, geld en ruimte vrijmaken. Hetzij om zelf te ontwikkelen, hetzij om initiatieven vanuit de gemeenschappen waar nodig te ondersteunen en toe te rusten. Wij zijn voornemens initiatieven, die gestart zijn in 2013, uit te bouwen en nieuwe initiatieven op te pakken. Enkele voorbeelden: Aanbod geloofsgroep voor ouders van jonge kinderen. Kinderbedevaart "Kevelaer voor Kids" Opzetten twee nieuwe "Kleine Geloofsgroepen". Kindercatechese op zondagochtend tijdens de viering Meedoen met voorleesdagen op basisscholen Banden aangaan van gemeenschap met RK basisschool Wijkcontacten Vathorst uitbouwen Ontwikkelen Catechetisch centrum bij St Martinuskerk Ontwikkelen Spiritueel cultureel centrum bij St Franciscus Xaveriuskerk Ontwikkelen bezinningscentrum 'Ansfridushuis' bij St Ansfriduskerk Ontwikkelen ontmoetingsmomenten Soesterkwartier Diaconale broederschap bij Heilige Geestkerk Uitbouwen oecumenisch centrum het Brandpunt, oecumenische initiatieven Activiteiten rondom Vorming en toerusting Maria vieringen verpleeghuis Lichtenberg.
Werkplan OLVvA 2014
10 van 35
mrt. 2014
2. Pastorale begeleiding van de lokale activiteiten In onze parochie willen wij zorg dragen voor concrete, onderlinge zorg voor mensen binnen de wijk, de buurt, de gemeenschap waarin ze wonen. De lokale gemeenschappen dragen deze vorm van kerk-zijn. Ondersteuning, inspiratie en begeleiding mag van het pastoraal team worden verwacht. Speciale aandacht gaat uit naar de gemeenschappen waar niet langer meer in de weekenden wordt gevierd. Pastoraatsgroepen worden zoveel mogelijk begeleid door een van de leden van het pastoraal team. Ook alle andere parochiële werkgroepen (bezoekgroepen etc) kunnen op begeleiding van het pastoraal team rekenen. De leden van het pastoraal team zullen ernaar streven op regelmatige tijden, door de week, aanwezig te zijn op alle locaties. 3. Overleg, organisatie, communicatie, informele ontmoetingen, verplaatsingen Noodzakelijk overleg met bestuur, lokale teams, bovenparochieel overleg en teamoverleg vraagt veel tijd. Datzelfde geldt voor het verzorgen van informatie voor het parochieblad Mirakel, de website, lokale nieuwsbrieven en aankondigingen van activiteiten. 4. Kerntaken Onder kerntaken verstaan we de taken die de kerk van oudsher als wezenlijk ziet voor R.-K. geloofsgemeenschappen en de taken die specifiek de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort gelden. De kerntaken vinden plaats op parochieel niveau, in het Eucharistisch Centrum of op één van de locaties. Het pastoraal team en parochiebestuur garanderen de uitvoering van de kerntaken in de parochie, soms echter anders georganiseerd dan voorheen, en niet langer op elke locatie uitgevoerd. Er wordt gepoogd de kerntaken in een evenwichtige verhouding met het pastoraal ondernemerschap en de pastorale begeleiding van lokale activiteiten te stellen. 5. Bemensing Het pastoraal team is sinds september 2012 gekrompen van 5.2 fte naar 2.8 fte. Deze halvering legt een (te) grote druk op het uitvoeren van bovenstaande 4 taakgebieden. De sluiting van kerken biedt een kleine verlichting in liturgische taken maar vraagt daarnaast veel meer begeleiding van betreffende geloofsgemeenschappen. Voor diaconale taken is een parttime kracht aangetrokken, en aan de aanstelling van een jongerenwerker op projectbasis wordt gewerkt. 6. Studiedagen, training, en bezinning Het is de inzet van het team om alle pastores zich jaarlijks te laten (bij)scholen. Deze (bij)scholing vindt plaats op het profielveld van de betreffende pastor of raakt aan de algemene pastorale taken. Lopend: Luce studiedagen catechese Pastoorscursus
Profiel Catechese Het catechetisch werkjaar is geen kalenderjaar, maar loopt parallel met het schooljaar. Voor de begroting wordt echter 2014 aangehouden.
Werkplan OLVvA 2014
11 van 35
mrt. 2014
1. Volwassenencatechese Het afgelopen werkjaar is de oecumenische samenwerking voor de catechese rond een jaarthema goed verlopen. In dit werkjaar is voor het eerst in jaren ook de publicatie weer gezamenlijk gedaan. (Mirakel/Lopend Vuur Vorming en Toerustingskatern) Ook in het komende werkjaar zullen we samen met de PKN collega’s van Amersfoort Noord optrekken rond het ontwikkelen van een nieuw jaarthema. Samenwerking met de PKN collega’s in Amersfoort Stad is nog niet van de grond gekomen. Het blijft een aandachtsveld voor 2014 2. Doop en Huwelijkscatechese De doopvoorbereidingsgroep, die draait in Amersfoort Noord voor de hele parochie, is op sterkte. De continuïteit moet komend seizoen gewaarborgd worden. Door het lage aantal huwelijken zal er voorlopig alleen in de eerste helft van 2014 huwelijkscatechese gegeven worden. Voor de tweede helft van 2014 is dit nog onduidelijk. 3. Eerste communie en vormselvoorbereiding De eerste communievoorbereiding zal dit werkjaar op drie plaatsen van start gaan. Bunschoten en Het Brandpunt hebben geen eigen groepen meer en zijn opgenomen in de St.Martinusgroep. De groep St.Joseph en St.Franciscus Xaverius hebben dit jaar genoeg deelnemers om van start te gaan. (SFX doet om het jaar mee) De Stadsgroep (H.Geest, H.Kruis, St.Ansfridus, St.Henricus) had dit jaar te weinig aanmeldingen om te kunnen starten. Zij gaan over naar de SFX groep. In 2014 zullen we opnieuw bekijken of deze groep nog te vormen is. Vanuit de St.Ansfriduskerk wil men onderzoeken of meer pr meer deelname kan genereren. De vormselvoorbereiding loopt in het catechetisch centrum. Deelname voor vormsel 2014 is 28 jongeren. 4. Levensloopcatechese
In het kader van de levensloopcatechese is het goed om de jeugd meer betrokken te houden dan alleen bij de sacramenten. Daarvoor werd en wordt er gezocht naar activiteiten, eerder dan naar een cursusaanbod. Voor de communicanten wordt komend jaar inzet op vervolgactiviteiten om betrokkenheid te stimuleren. De Sacramentsprocessie in Hoogland en de bedevaart naar Kevelaer (Kevelaer voor Kids) resulteerden in mooie aantallen deelnemers. Komend jaar zullen we hiermee doorgaan. De tussencatechese is in oktober 2013 gestart op de zondagmorgen in het catechetisch centrum. Hoewel de personele ruimte er tot februari eigenlijk niet is. De belangstelling is klein, maar het loopt. Voor 2014 wordt opnieuw bekeken of de groep door kan gaan. Na het H.Vormsel zijn er voor alle jongeren activiteiten en groepen. Activiteiten als de Vormelingendag van het Bisdom, Bezoek aan het Anne Frankhuis en de dodenherdenking op 4 mei worden gepromoot en ook voor de nieuwe groep Vormelingen zal een 2GetR groep opgericht worden. 5. Pastoraal ondernemerschap: nationale voorleesdagen Met leden van pastoraatsgroepen, bestuur, redactie, secretariaat en team doen we dit jaar mee met de nationale voorleesdagen op 22 januari. Er zijn 9 scholen aangemeld. Behalve het tonen van onze betrokkenheid hopen we ook op een beetje positieve pr.
Werkplan OLVvA 2014
12 van 35
mrt. 2014
6. Parochiereis In 2014 zou een parochiereis een goede manier kunnen zijn om mensen uit verschillende gemeenschappen samen te binden. In de eerste helft van 2014 zal dit onderzocht worden, met een mogelijke uitvoering in de tweede helft 2014 of eerste helft 2015. 7. St. Martinus als catechetisch spiritueel centrum Samen met de mensen van de St. Martinusgemeenschap wordt gewerkt aan een plan waarin het profiel van de St.Martinus als catechetisch spiritueel centrum verder uitgewerkt wordt. De nadruk ligt hierbij op het gebruik van gebouw en tuin, en wat er aan mogelijkheden en aanpassingen (nodig) zijn. In dit werkjaar zal veel van de catechese verplaatst worden naar het catechetisch centrum, om het profiel te accentueren.
Profiel Gemeenschapsopbouw Gemeenschapsopbouw binnen de parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort is gericht op twee processen: de opbouw (of uitbouw) van iedere lokale geloofsgemeenschap, omdat precies daar de betrokkenheid van de gelovigen haar aangrijpingspunt vindt; en de opbouw van de Parochie O.L. Vrouw van Amersfoort als geheel. Binnen het kader van deze twee processen is het werkplan geënt. 1. Ondersteuning en ontmoeting lokale teams (pastoraatsgroepen en locatieraden) Het lokale team is de spil waar het de dagelijkse gang van zaken betreft omtrent zorg, aandacht en lokaal beleid in de lokale geloofsgemeenschap. Naast die gemeenschappelijke zorg vraagt elk lokaal team aparte aandacht vanwege hun eigen situatie. Lokale teams waarvan de kerkplek is gesloten moeten zich herbezinnen op hun taak. Ter ondersteuning en begeleiding wordt het volgende aangeboden: Coaching van elke pastoraatsgroep apart door een lid van het pastorale team, met ondersteuning van een lid van het parochiebestuur. Organiseren impulsdag voor alle lokale teams met eventueel een externe begeleider. Het doel van deze impulsdag is toerusting en ondersteuning in de lopende bestuurlijke en pastorale trajecten van de lokale geloofsgemeenschappen. Planning: juni 2014 Organiseren "kampvuurtjesmiddag" voor alle lokale teams. Het doel is ontmoeting en bemoediging. Planning: najaar 2014. Mede organiseren "Koperhorstmeeting". Het doel is ontmoeting, beleidsbepaling en uitwisseling met parochiebestuur en pastoraal team. Planning: 1 april 2014. 2. Ontmoetingsmoment parochianen Organisatie thematische parochiedag met viering voor de hele parochie. Planning: 14 september 2014.
Werkplan OLVvA 2014
13 van 35
mrt. 2014
3.
Kleine geloofsgroepen Ondersteuning en uitbouwen bestaande geloofsgroepen (m.n. in de SFX) Opzetten nieuwe geloofsgroepen: initiatief rondom de H Geest initiatief ouders jonge kinderen Vathorst initiatief in Hoogland initiatief Soesterkwartier
4. Nieuwe parochianen Ontwikkelen en uitwerken beleid 'welkom heten' nieuwe parochianen. NB: Per januari 2014 is het reguliere profielberaad gemeenschapsopbouw opgeheven.
Profiel Liturgie Inleiding Door het Profielberaad Liturgie (PBL) wordt hier een eerste versie van het Werkplan 2014 gepresenteerd.
Werkzaamheden afgelopen jaar In 2013 heeft het PBL veel tijd besteed aan de o Notitie Slagvaardig H. Kruis o Opzetten/ondersteunen werkgroep Koren o Voorbereiden toerusting misdienaars en acolieten o Ondersteuning avonden Diaconie en Liturgie van Guus Timmerman o --
Het Profielberaad heeft in het werkplan voor 2014 geprobeerd om zo goed mogelijk en afgewogen haar plan voor 2014 neer te zetten. Planning in tijd en middelen Dit resulteert in de bijgevoegde “Planning in tijd en middelen”.
Werkplan OLVvA 2014
14 van 35
mrt. 2014
Onderwerp
Status
Planning
Afgerond
Middelen
1
Begeleiding van de werkgroep liturgie van de H. Kruisgemeenschap
Aspirant leden zijn bekend, eerste bijeenkomst gepland.
In november 2013 starten met de eerste bijeenkomst. Vervolgens elke 6 weken 1 avond ( dus in 2012 nog 5 avonden).
Inzet van 2 leden van het PBL afhankelijk van pilot wordt bekeken of verdere inzet van mensen (middelen) nodig is.
2
Scholing en begeleiding van misdienaars en acolieten 2 bijeenkomsten voor misdienaars 2 bijeenkomsten voor acolieten deelname Tarciusdag Ondersteunen koren/korenwerkgroep Workshop voor koren onder begeleiding Josephine v Pampus Psalmendag
Concept plan is gereed moet verder uitgewerkt worden
2014
Eind 2014 Na het eerste jaar moet de werkgroep zelfstandig kunnen werken binnen het eucharistisch centrum. Uiterlijk eind december 2014
De werkgroep is opgestart in 2013. Er is heeft bijeenkomst voor vertegenwoord igers van alle koren plaatsgevonde n. Gepland
Doorlopend 2014
De werkgroep kan blijvend een rol blijven spelen binnen de parochie
Inzet leden PT, leden koren werkgroep en leden PBL. Kosten workshop.
Maart 2014
Maart 2014
Inzet: pastoor Tuan, Ineke Opstal en leden PBL. Kosten workshop.
In voorbereiding
2014
In voorbereiding
2014
2014
3
4
5
6
Vorming en Toerusting “Zingen is twee maal bidden” activiteit in het kader van Vorming en Toerusting 2013-1024 Pastoor Tuan geeft in 2 avonden een toelichting op de vaste gezangen tijdens de viering. Ondersteunen, voorbereiden, vormgeven workshops m.b.t. eucharistie Inrichten website deel over Liturgie/PBL
7
Begeleiding Liturgisch Beraad St. Martinusgemeenschap
Nog niet van toepassing
8
Praktische zaken: Overleg 1 x per maand Draaiboeken (leidraad voor medewerkers vieringen), inventarisatie werkveld (groepen, commissies, beraden), materiaal voor vieringen
Doorlopend
Werkplan OLVvA 2014
Inzet van 1 lid van het PBL. Voorbereiden door alle leden van het PBL
Leden PBL
Afhankelijk van de wijzigingen op de website van OLVA Afhankelijk van de vraag vanuit de St. Martinusgemeens chap
Leden PBL
Leden PBL
Leden PBL
15 van 35
mrt. 2014
Seniorenpastoraat Continuering van het Presentiepastoraat t.w.: 1. Huisbezoek. Er is sprake van een toename van het aantal huisbezoeken; dit mede als gevolg van de onttrekking uit de eredienst van de Sint Henricus- en Heilige Geestkerk. Vooral de ouderen hebben vragen rond het laatste afscheid en de praktische invulling daarvan, nu deze kerken niet meer beschikbaar zijn. Iedere week wordt een aantal in het bijzonder “de ouderen uit onze parochie” thuis of in één van de zorgcentra bezocht. Fysiek is deze “doelgroep” vaak niet meer in staat om zich nog zelfstandig te kunnen verplaatsen en komen zij nauwelijks de deur meer uit. 2. Ziekenhuisbezoek. Op verzoek van het parochiesecretariaat, eigen familie of van de vrijwilligers van de pastorale bezoekgroepen uit onze parochie, bezoek ik onze parochianen in het ziekenhuis t.b.v. een pastoraal gesprek, ziekenzegen en/of het geven van de ziekencommunie. 3. Zorgcentra en verpleeghuizen. Op drie locaties vindt iedere maand een viering van Woord en Gebed en/of Communie plaats. Naast de eigen bewoners verblijven hier ook tijdelijk de parochianen, die vaak herstellende zijn van een operatie en/of revalidatie ondergaan (flankerend ouderenbeleid). 4. Lokale vieringen: Eerste vrijdag: Iedere eerste vrijdag van de maand vindt in de kerk van het Heilig Kruis (voorheen Heilige Geestkerk) een Eucharistieviering plaats. Na deze viering is er een plek en moment van ontmoeting en een gezellig samenzijn. 5. Paas-, advent- en kerstvieringen: In samenwerking met de vrijwilligers van de ouderenbezoekgroepen van de Sint Henricus en Heilig Kruis rond Pasen, Advent en Kerstmis een viering voor de senioren van deze geloofsgemeenschappen organiseren.
Werkplan OLVvA 2014
16 van 35
mrt. 2014
6. Ontmoetingsdag voor ouderen en zieken. Op 6 september staat de ontmoetingsdag voor ouderen en zieken van Amersfoort-Stad gepland. Nu de Sint Henricuskerk niet meer beschikbaar is, zal naar alle waarschijnlijkheid deze viering en ontmoeting in de kerk van het Heilig Kruis plaatsvinden. 7. Viering van het sacrament van de Ziekenzalving en Ziekenzegen. Amersfoort-Stad: Tweejaarlijks vindt voor belangstellenden van onze parochie de viering van de Ziekenzalving en Ziekenzegen plaats. In een eucharistieviering zal het Sacrament van de zieken (pastoor) of de Ziekenzegen (diaken) worden gegeven. Medio november 2014 zal deze viering weer plaatsvinden voor de parochianen uit Amersfoort-Stad, vermoedelijk in de kerk van het Heilig Kruis. Amersfoort-Noord: Gestreefd wordt om met de geloofsgemeenschappen van de Sint Martinus en Sint Joseph, deze viering op één kerkplek te laten plaatsvinden. Een eerste overleg met de vrijwilligers van deze geloofsgemeenschappen, pastorale bezoekgroep en de Zonnebloem afd. Hoogland zal in week 17 (21 april 2014) plaatsvinden. Deze viering zal dan gecombineerd worden met de jaarlijkse ontmoetingsdag voor ouderen en zieken in Hooglanderveen.
Bijzonder pastoraat Eucharistieviering. Traditiegetrouw vindt op 2e paas- en 2e kerstdag een Eucharistieviering plaats voor mensen met een lichamelijke en/of geestelijke beperking, hun familie, zorgverleners en parochianen. De eerste ervaring (kerst 2013) in de Heilig Kruiskerk zit er al op. De belangstelling voor deze viering was minder dan in andere jaren (voorheen Heilige Geestkerk). Inmiddels kan gesteld worden dat hier sprake is van een traditie voor alle betrokken partijen (doelgroep, parochianen, koor, gastvrouwen en voorgangers). De mensen zijn erg enthousiast en ook over de eigen parochiegrenzen heen is deze viering genoegzaam bekend. Ontmoeting Aan de ontmoeting met elkaar ná de viering wordt veel belang gehecht. Punt van zorg en aandacht blijft de mogelijkheid tot ontvangst van parochianen/gasten in de kerk van het Heilig Kruis. Ten aanzien van de huidige accommodatie, capaciteit en toegankelijkheid van de Ontmoetingsruimte zal hier adequaat op moeten worden ingespeeld, willen wij onze uitstraling én gastvrijheid kunnen behouden. Vrouwevaert Op zaterdag 31 mei vindt de viering van de Vrouwevaert plaats. In de vorm van een oecumenische gebedsviering samen met de Oudkatholieke parochie van Sint Georgius wordt deze aloude traditie in ere gehouden. Vanuit beide geloofsgemeenschappen (Sint Georgius en OLVvA) bestaat de intentie om deze traditie te borgen voor de toekomst. Voornemen Senioren-ontmoetingen organiseren binnen onze parochie, waar levensvragen en zingeving op oudere leeftijd als onderwerp aan de orde worden gesteld. Kortom hoe kunnen wij omgaan met ons geloof in deze (nieuwe) levensfase en al die veranderingen binnen onze eigen geloofsgemeenschappen.
Werkplan OLVvA 2014
17 van 35
mrt. 2014
Bezien welke activiteiten – parochiebreed – gebundeld c.q. met elkaar uitgevoerd kunnen worden binnen het Seniorenpastoraat. De vrijwilligers werkzaam binnen het Seniorenpastoraat naar behoefte coachen/ondersteunen in hun activiteiten en functioneren middels eigen bijeenkomsten/toerustingscursussen e.d. Zorgdragen voor borging naar de toekomst toe v.w.b. de inzet van de huidige vrijwilligers (vergrijzing) werkzaam binnen het Seniorenpastoraat. Ten behoeve van de eigen professionalisering en toekomstige ontwikkelingen binnen het Seniorenpastoraat het bijwonen van bijeenkomsten, volgen van trainingen/cursussen en het eigen maken van praktische vaardigheden op het gebied van Bijzonder en Seniorenpastoraat.
Werkplan OLVvA 2014
18 van 35
mrt. 2014
3.
Werkplannen 2014 van de lokale gemeenschappen
Sint Ansfridus geloofsgemeenschap In deze notitie vindt u een kort overzicht van de belangrijkste activiteiten binnen de Sint Ansfridusgemeenschap voor 2014. Wij wijzen er op dat dit werkplan niet bedoelt om een totaaloverzicht van alle activiteiten in onze gemeenschap te geven. Wel willen we hierin aangeven aan welke activiteiten we in het komende jaar extra aandacht willen geven, omdat we ze belangrijk vinden voor de ontwikkeling van onze gemeenschap. Wij onderkennen drie speerpunten: de opzet van het Bezinningscentrum Sint Ansfridus; het uitbouwen van activiteiten van en voor jeugd en jongeren; het uitbreiden contacten met gemeenschappen Heilige Geest en Henricus; het handhaven en – indien mogelijk – steviger neerzetten van het bestaande activiteitenscala dat nu al in de Sint Ansfridusgemeenschap bestaat; Deze drie aandachtsvelden worden hierna kort toegelicht, waarbij we wat extra aandacht geven aan de opzet van het Bezinningscentrum. Activiteiten Bezinningscentrum Sint Ansfridus 2014 In het kader van de discussie rond het open blijven van de Sint Ansfriduskerk hebben het Parochiebestuur, het pastoraal team en vertegenwoordigers van de Sint Ansfridusgemeenschap in april 2013, in gezamenlijk overleg, geconcludeerd dat er in de Ansfridusgemeenschap een goede basis is voor het opzetten van een bezinningscentrum dat als zodanig moet functioneren voor de gehele parochie Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. Na de zomer heeft dit geleid tot een actieplan dat voorziet in een Denktank Bezinningscentrum. In deze Denktank wordt het actieplan besproken en eventueel aangepast. Vervolgens zal het actieplan (begin 2014) definitief worden vastgesteld in het lokale team (Ansfridusberaad). Voor 2014 noemt het actieplan de volgende activiteiten: De in de Sint Ansfridus al bestaande activiteiten en werkgroepen met een bezinningskarakter worden voortgezet, waaronder de Christelijke Meditatie (wekelijks op donderdagavond om 19.30 uur in de dagkapel) en de Visuele Meditatie (circa eenmaal per maand). In het eerste half jaar van 2014 organiseren we een pilot van twee of drie zaterdagavonden met een combinatie van een bezinningsbijeenkomst en (Eucharistie)viering bestaande uit een bezinning, eten en gezamenlijke (Eucharistie)viering. Bij de viering zijn ook anderen welkom die niet aan de bezinningsbijeenkomst hebben meegedaan. Roderick Vonhögen heeft zich bereid verklaard die twee tot drie zaterdagavonden voor te gaan in de Eucharistie. De avonden worden voorbereid in overleg met Josephine van Pampus en Roderick Vonhögen. De centrale gedachte voor deze bijeenkomsten is ‘Sta even stil bij…’. In elke bijeenkomst willen we vanuit de hectiek van alledag een bezinningsmoment creëren door iedere keer een onderwerp te kiezen en daar met teksten, muziek, gesprek etc. over na te denken. De afsluitende viering zal hier qua karakter en thema ook bij aansluiten.
Werkplan OLVvA 2014
19 van 35
mrt. 2014
Als de pilot slaagt en daar gaan we vanuit, willen we vanaf september 2014 het aantal bezinningsbijeenkomsten in combinatie met (Eucharistie)vieringen op zaterdagavond uitbreiden. Mogelijk kunnen ook avonden toegevoegd worden met een programma gericht op de behoeften en interesses van een specifieke doelgroep, zoals tieners/jongeren, ouders, mensen tussen 30-50 jaar, etc. Hierbij sluiten we aan bij de behoeften van die doelgroepen aan bezinning. Met deze programmering op de zaterdagavonden geven we invulling aan het al enige tijd geleden binnen OLVvAliturgisch overleg uitgesproken voornemen tot het op andere wijze inrichten van de zaterdagavondvieringen gericht op doelgroepen.
Andere bezinningsactiviteiten waar we ervaring mee willen opdoen in 2014 zijn: Themabijeenkomsten over bijvoorbeeld geloof en gezin, geloof en werk, geloof en wetenschap. Deze kunnen ingeleid worden door een lezing en gevolgd door gesprek. We peilen de behoefte aan bijvoorbeeld Bijbelstudie of het bespreken van de lezingen van het weekend en organiseren een daarop afgestemd aanbod. In de loop van 2014 organiseren we minimaal twee lezingen over onderwerpen om bezoekers aan het denken te zetten: een zal worden verzorgd over de werkzaamheden van ‘mensen met een Missie’ en kan mogelijk ook leiden tot activiteiten op het gebied van diaconie. In september 2014 openstelling van de Sint Ansfriduskerk tijdens het monumentenweekend. Activiteiten nog nader in te vullen. We onderzoeken op welke wijze we internet als middel kunnen inzetten bij ‘bezinningsactiviteiten’ en zetten hier pilots voor op om er ervaring mee op te doen. We overleggen in 2014 met de School op de Berg en het Nieuwe Eemland over mogelijke samenwerking in bezinningsactiviteiten bij de Sint Ansfridus voor kinderen en jeugd. Het complete actieplan 2014 Bezinningscentrum Sint Ansfridus wordt begin 2014 aan het bestuur en pastoraal team worden gepresenteerd Het uitbouwen van activiteiten voor jeugd en jongeren De activiteiten voor jeugd en jongeren binnen de Sint Ansfridus zijn de laatste jaren nogal beperkt geweest. Er is een beperkte begeleiding en opvang van jonge(re) kinderen in het kader van het Eerste Heilige Communie en Vormselproject en in de Kindernevendiensten, maar voor jongeren van de middelbare schoolleeftijd zijn er vrijwel geen activiteiten. Van de kant van ouders maar ook van de kant van de jongeren zelf is aangegeven dat er wel degelijk behoefte is aan “iets” rond kerk en samenleving. Ook omdat we hopen dat via deze doelgroep mogelijk de achterliggende doelgroep van jonge ouders beter benaderd kan worden zijn we in het afgelopen halfjaar begonnen om werk te maken van activiteiten gericht op jongeren van circa 15 jaar en ouder. De eerste resultaten zijn bescheiden (in aantal jongeren dat bereikt wordt) maar wel hoopvol (veel enthousiasme en eigen initiatief). Er is nadrukkelijk gekozen voor een aanpak waarin de deelnemers veel ruimte wordt geboden en waarbij de sturing door ouderen zich beperkt tot begeleiding en hulp. Voorlopig blijft het ambitieniveau bescheiden: zo'n 6 tot 8 bijeenkomsten per jaar met een klein budget. Wij hopen op een toenemende belangstelling door mond tot mondreclame.
Werkplan OLVvA 2014
20 van 35
mrt. 2014
Wellicht zijn er contacten mogelijk met de jongerengroep in Amersfoort-Noord. In 2013 is de Ansfriduskerk diverse keren gebruikt door scholen (basis- en middelbaar onderwijs) voor het houden van vieringen en andere activiteiten op levensbeschouwelijk vlak. Dit is een onverwacht groot succes gebleken (in het bijzonder bij de middelbare scholieren van het Nieuwe Eemland). De contacten met Het Nieuwe Eemland zijn inmiddels uitgebouwd en het gebruik van de kerk lijkt een meer regelmatig karakter te krijgen. Bijzonder is dat in samenhang met deze ontwikkeling een aantal scholieren in 2012 en in 2013 (elk jaar ca. 10) hun maatschappelijke stage bij onze gemeenschap hebben vervuld (bij de kerststallententoonstalling). In de toekomst willen we met de school samen bekijken of hier meer mogelijkheden kunnen worden geboden. Het verstevigen van de contacten met gemeenschappen Heilige Geest en Henricus De geloofsgemeenschappen van de Heilige Geest en van de St. Henricus beschikken vanaf 2014 niet meer over een eigen vierplek. Beide gemeenschappen zijn “buren” van de Sint Ansfridusgemeenschap. Gezamenlijk dekken wij de zuidrand van Amersfoort af. In het afgelopen halfjaar hebben we met elkaar afgesproken om in gesprek te gaan om op zoek te gaan naar de punten die ons binden en waar we elkaar kunnen steunen en versterken. De Sint Ansfridus zal zeker kunnen leren van de ervaringen die de beide gemeenschappen hebben opgedaan bij het sluiten van hun kerken en wil – voor zover daar behoefte aan is – ruimte bieden om activiteiten van de beide gemeenschappen voort te zetten in de Sint Ansfridusgemeenschap. Tenminste voor één activiteit is dat al gebeurd. Eén van de koren van de Henricusgemeenschap zal in 2014 de vieringen in de Sint Ansfridus gaan ondersteunen. Het handhaven en verstevigen Ansfridusgemeenschap
van
de
bestaande
activiteiten
in
de
Sint
De Ansfridusgemeenschap kent een groot aantal werkgroepen en betrokken vrijwilligers. Vele vrijwilligers zijn ouder dan 50 jaar, de leeftijd waarop mensen weer tijd krijgen om iets te doen naast werk en gezin. Van belang is dat in de werkgroepen ook steeds nieuwe vrijwilligers toetreden, zodat mensen die willen stoppen i.v.m. hun leeftijd worden opgevolgd door jongeren en een activiteit kan doorgaan. De zorg voor de bestaande vrijwilligers en het werven van nieuwe is dan ook een continu punt van aandacht. Met werkgroepen waar de vergrijzing extra toeslaat bekijken we hoe we hun kunnen helpen met de werving van nieuwe, jongere, vrijwilligers. We proberen de vrijwilligers betrokken en enthousiast te houden door ze regelmatig een blijk van dank en erkenning te geven. Dit gebeurt in de vorm van een verjaardagskaart en kerstkaart en de organisatie van een vrijwilligersmiddag. Daarnaast zetten we regelmatig een vrijwilliger in het zonnetje in verband met een langjarig “dienstverband”. We hebben geconstateerd dat het gemakkelijker is om mensen enthousiast te krijgen voor een eenmalige of kortdurende activiteit dan voor een langjarige verbintenis (hoewel deze mensen er gelukkig ook zijn) en we proberen onze activiteiten dus ook op zo'n manier “aan de man te brengen”. Veel mensen zijn erg blij met de gemoedelijke sfeer en lage drempel bij zulke activiteiten en komen dan terug voor “meer”.
Werkplan OLVvA 2014
21 van 35
mrt. 2014
Een voorbeeld van zo'n katalysator is de Kerststallententoonstalling: al jaren een publiekstrekker, maar ook – en voor ons zeker zo belangrijk – een trekker van nieuwe vrijwilligers. Net als in voorgaande jaren zal ook in 2014 het organiseren van activiteiten weer de nodige aandacht en zorg vragen. Wij zien het als onze taak om aan de vele vrijwilligers die zich inzetten duidelijk te maken hoe belangrijk hun betrokkenheid is en hoezeer hun inzet wordt gewaardeerd.
Het Brandpunt als Ontmoetingskerk; Een Oecumenische gemeenschap In 2020 is voor de parochie het Brandpunt een belangrijke oecumenische ontmoetingsplek. Hier ontmoeten PKN en RK elkaar, ieder vanuit haar eigen traditie en met respect voor ieders traditie. Hoewel PKN en RK ieder anders georganiseerd zijn - PKN werkt vanuit een wijk en RK vanuit geheel Amersfoort - is dit geen belemmering om met elkaar op te trekken. Er is elke zondag een viering waar ook vanuit RK zijde energie ingestoken wordt. Er wordt echter geen eucharistie gevierd. Deze oecumenische viering is op een tijdstip dat iedereen van de parochie – leden van het pastoraal team en parochianen – de mogelijkheid heeft om eerder aan de eucharistieviering in het Eucharistisch Centrum deel te nemen. Het Brandpunt onderhoud nauwe contacten met de Herberg. De oecumenische geloofsgemeenschap Het Brandpunt is een gemeenschap waar samen met mensen vanuit verschillende achtergronden het christelijk geloof wordt beleden, met respect voor de tradities van de stichtende moederkerken. Dit heeft zich de laatste 15-20 jaar van haar bestaan ontwikkeld tot eigen tradities, vieringen en vormgeving aan ontmoetingskerk. Door voortdurende ontwikkelingen in de moederkerken gaat onze gemeenschap steeds opnieuw de uitdaging aan om binnen deze veranderende omgeving haar plek hernieuwd in te nemen en de bestaande gewoontes te evalueren. Voortgaande oecumene die: enerzijds onze geloofsgemeenschap in de vorm van ontmoetingskerk levend en in beweging houdt Anderzijds onze geloofsgemeenschap uitbouwt naar een oecumenisch centrum voor geheel Amersfoort. Het Brandpunt als oecumenisch centrum en ontmoetingskerk is volop in beweging. Naar aanleiding van vele initiatieven en discussies in 2013 wordt begin 2014 een nieuw beleidsplan vastgesteld, waarop we de volgende jaren kunnen bouwen. In dit beleidsplan zal er verdere invulling gegeven worden aan het Brandpunt als ontmoetingskerk en tegelijk oecumenisch centrum. Aan de hand van een activiteitenlijst zullen dan meerdere initiatieven verder ontplooid worden voor de invulling van het Brandpunt als oecumenisch centrum en als ontmoetingskerk. Activiteiten die nu al gecontinueerd worden of in de steigers staan, zijn onder meer: Leren: Basis en vervolgcursus “ontmoeten” Cursus “theologie van ontmoeten” Draaipunt (15+; nadere uitwerking van thema) Leren en vieren vanuit jaarthema met ‘ cie vorming en toerusting’ Oecumenecursus
Werkplan OLVvA 2014
22 van 35
mrt. 2014
Lezingen en/ of activiteiten aangaande oecumene anno 2015 20+ groep 40+ groep
Vieren: Themavieringen. Rol en plaats van de thema-vieringen. Brandpuntparels. Rol en plaats van de parels op zondagochtend Symbolen in het Brandpunt. Hoe geven we invulling aan de tradities van de moederkerken en kunnen we vernieuwend bezig zijn. Invulling geven aan de vieringen van Allerzielen, Sint Maarten, Bemoediging, Lessons and Carols, Kerstvieringen, Aswoensdag en Paastriduum. Jongerenviering (uitwerking van Draaipunt) Brandhoutcafé; een viering voor tieners ten tijde van zondagse viering; 1 maal per 6 weken Kinderwoorddiensten en oppas tijdens alle vieringen Dienen: Get2Rone (jeugdactiviteit) en diaconextion Diaconale activiteiten zoals: kerstpakkettenactie; vakantiegeld delen; wake bij asielzoekers centrum; Noodhulp aan individuen; ondersteuning van inloophuizen; Ondersteuning van de Voedsel-en Kleding bank en het straat pastoraat. 1e lijns wijk-overleggen Maaltijdestafette Seniorenochtenden Tienercafé Veiling van diensten.
Sint Franciscus Xaverius geloofsgemeenschap In 2014 wil de Franciscus Xaverius belangrijke stappen zetten in de ontwikkeling naar een spiritueel-cultureel centrum. Wij beschouwen dit voor de komende jaren als de meest cruciale vernieuwende opdracht voor onze geloofsgemeenschap. Daarnaast willen wij ons ook in 2014 weer van harte inzetten voor de vanuit OLVvA geïnitieerde werkzaamheden op het gebied van catechetische, diaconale en liturgische taken en voor de gemeenschapsopbouw. In onderstaande alinea’s gaan wij op bovengenoemde thema’s iets dieper in. catechese Wij bieden vanuit de gezamenlijkheid een goed lopende catechese aan, en willen een lerende gemeenschap zijn voor jong en oud. Van doop tot communie, vormsel voor adolescenten tot catechese voor ouders van dopelingen. Een open geloofsgemeenschap waar iedereen die zoekend is naar de weg waarop Jezus ons leidt, vindt waarnaar hij/zij op zoek is. Een gemeenschap die open staat voor ieders’ vragen.
Werkplan OLVvA 2014
23 van 35
mrt. 2014
diaconie De bezoekgroep zal haar bezoeken aan zieken, ouderen en eenzamen blijven voortzetten. De behoefte hieraan blijft naar verwachting ongeveer gelijk. Ter gelegenheid van hun verjaardag ontvangen de ouderen een kaartje en de nog ouderen een bloemetje. De werkgroep pastorale gesprekken heeft naar behoefte contact met mensen in de laatste levensfase en informeert naar de behoefte aan contact bij nabestaanden. De diaconale activiteitengroep verzorgt activiteiten voor ouderen zoals de ziekenzalving, de paasattentie en tweejaarlijks – ook in 2014 – het uitstapje. De werkgroep wereldwijd verzorgt activiteiten rondom vasten, advent en vredesweek. Er wordt bekeken op welke manier wij een vervolg kunnen geven aan de daklozenlunches. liturgie De Franciscus Xaverius hecht grote waarde aan zorgvuldig voorbereide vieringen op zondag. Dit is voorwaarde voor een goed verzorgde en een inspirerende en prikkelende liturgie. Elementaire bouwstenen daarvoor zijn: verbinding van Bijbel met de huidige tijd, inspiratie voor de dagen na zondag, enthousiast samen zingen, stilte voor bezinning en reflectie, rust voor gebed, oproep tot solidariteit met de wereld om ons heen. Geloven is méér dan op zondag bijeenkomen. De viering legt de basis om verbondenheid met de medemens te verwezenlijken. gemeenschapsopbouw In 2014 willen wij met nadruk de vitaliteit van de kleine geloofsgemeenschappen die de afgelopen jaren zijn ontstaan verder verbeteren. Dit doen wij door tijdens themabijeenkomsten het belang van deze groepen onder de aandacht van de parochianen te brengen. Ook willen wij met elkaar bespreken hoe de geloofsgroepen zich zelf verder kunnen ontwikkelen en zo kunnen doorgroeien naar levende vitale geloofsgroepen. Een aan te stellen coördinator kan daar bij helpen. De jaarlijkse ‘Franciscus’-wandeling staat ook dit jaar weer op het programma, evenals de verdiepingsbijeenkomsten voor onze medewerkers.
Heilige Geest geloofsgemeenschap In 2020 zijn zij het diaconaal pastoraal centrum voor de parochie. Er zal één diaconaal pastoraal centrum zijn voor heel de gemeente Amersfoort inclusief Hoogland, Hooglanderveen en Bunschoten-Spakenburg met kleinere steunpunten in alle wijken. Er wordt hierbij samengewerkt met de PCI-Onze Lieve Vrouw van Amersfoort. Het kerkgebouw is onttrokken aan de eredienst en in handen van derden. Op 22 december 2013 is de laatste weekend-viering geweest in de H.Geestkerk. Het bestuur streeft ernaar om in 2014 een voor alle partijen aanvaardbare herbestemming te vinden. Er zal rekening gehouden worden met de wensen van de gemeenschap, de behoeften voor het Diaconaal Centrum, het stedenbouwkundige aspect (gemeente Amersfoort) en een optimaal financieel aspect.
Werkplan OLVvA 2014
24 van 35
mrt. 2014
1.
Werkplan Inloopherberg H.Geest De geloofsgemeenschap van de H. Geest heeft de zorg op zich genomen voor een ‘herberg in de wijk’ als centrum voor diaconale inspiratie en maatschappelijke activiteiten. In de herberg is ruimte voor ontmoeting en gesprek, ruimte voor stilte en bezinning, voor het spreekuur van het diaconaal sociaal bureau, kennismakingsmaaltijden voor nieuwe parochianen/wijkbewoners, het jongerenwerk M25 en verder alle activiteiten, die vanuit gebruikers van het centrum worden ondernomen. Van een herberg ‘voor de wijk’, zal het centrum groeien naar een centrum ‘van de wijk’.
In januari 2014 zal de pastoraatsgroep uiteenvallen. Sommigen gaan stoppen, anderen gaan iets anders doen, w.o. inloopherberg H.Geest opzetten. De voornemens van inloopherberg H.Geest voor 2014 zijn: 5 ochtenden per week open 2x per maand zondagmiddagactiviteit (Zondagsgeest) Verwelkoming nieuwe parochianen Maaltijden Vrijwilligersdag in januari Onderzoek en evt. opzetten Dress for Success Ruimte beschikbaar stellen voor en indien nodig assisteren bij Vrouwennaaigroep Entrée Ruimte beschikbaar houden voor Vrouwengymgroep via Entrée Voortzetting verhuur t.b.v. vrijdagse diensten Moslima’s Expositiegroep Stamtafels Koorrepetities Spreekuur DSBA Inventarisatie van de te vervangen apparatuur (printer, computers, kopieerapparaat, WIFI). 2.
Werkplan Diaconaal Centrum Diaconale presentie in de gehele parochie is een belangrijk onderdeel van het kerk zijn. Het diaconaal centrum stimuleert en behartigt samen met de profielhouder diaconie de diaconale zaken in de parochie. Vanuit het diaconaal centrum is er voor de geloofsgemeenschappen voor diaconale activiteiten een faciliterend aanbod en scholingsaanbod. Het realiseren van een diaconaal pastoraal centrum leent zich voor een projectmatige aanpak als onderdeel van het pastorale ondernemerschap binnen de parochie. Er is een goede wisselwerking tussen de opzet van het diaconaal pastoraal centrum en het ontwikkelen van een diaconaal-netwerk binnen de parochie dat als kader dienst doet. Het netwerk zal al werkende ontstaan en groeien. Om dit pastorale project van de grond te krijgen is een nauwe samenwerking met de PCI-OLVvA noodzakelijk. In maart 2014 zal het ‘Plan van Aanpak’, voor het Diaconaal Centrum gepresenteerd worden.
Werkplan OLVvA 2014
25 van 35
mrt. 2014
Sint Henricus geloofsgemeenschap In 2014 zal de St.Henricuskerk aan de eredienst worden onttrokken en verkocht worden aan de Orthodoxe Parochie Amersfoort. Met de toekomstige koper is afgesproken dat de gemeenschap van St.Henricus, in overleg, gebruik mag blijven maken van de ontmoetingsruimte. De ouderen kunnen elkaar daar blijven ontmoeten en er naast gezelligheid ook spirituele en gelovige aandacht is. Missionair Bestaande sociale en diaconale activiteiten in de wijk worden vanuit de ontmoetingsruimte gecoördineerd.; Er zijn gespreks- en gebedsgroepen rondom geloofsthema’s; Er is speciale aandacht voor de leden van de geloofsgemeenschap Sint Henricus die te oud zijn om nog naar andere kerken te gaan. Op zondag wordt er vervoer geregeld naar een kerk waar de Eucharistie gevierd wordt; Er is een groep mensen die geschoold is om terminale begeleiding te geven en samen te bidden rond een stervende/overledene. Het pad er naar toe In 2014 zal in overleg met de gemeenschap, het pastoraal team en het bestuur gekeken gaan worden op welke wijze er invulling gegeven kan worden op de vraag hoe de huidige gemeenschap nog samen wil komen en welke activiteiten zullen doorgaan of nieuw worden opgezet
De Herberg, oecumenische gemeenschap De Herberg wordt/is een oecumenische inloopplek voor Amersfoort-Noord. Zij hecht aan het oecumenisch samenwerken in de inloop en de overige activiteiten. Ze werkt samen met het diaconaal centrum van de Heilige Geest. Inloop Dagelijks gastvrijheid in De Herberg bieden blijft de kern van onze geloofsgemeenschap. In 2014 zal opnieuw een beroepskracht aangesteld worden om de gastmensen te coachen en de toeloop naar De Herberg te laten toenemen. Deze beroepskracht wordt door de PKN gefinancierd. Wij bereiden de verzelfstandiging van de inloopfunctie voor. Inmiddels zijn gesprekken hierover gestart met de PKN en RK parochie OLVvA als de moederkerken. In 2014 gaan wij onderzoeken of het zinvol is om De Herberg (inloopfunctie en andere gemeenschapsactiviteiten) in een stichting te brengen met een eigen bestuur. Pastoraat Het pastoraat zal op peil gehouden worden. Diaconaat In de diaconale/charitas activiteiten worden geen wijzigingen gepland.
Werkplan OLVvA 2014
26 van 35
mrt. 2014
Vieringen De maandelijkse oecumenische vieringen worden sinds 1 juli 2013 geheel onder PKN verantwoordelijkheid gehouden. De RK inbreng is gebleven en wordt door vrijwilligers vorm gegeven. Dit is ook voor 2014 het plan. Toerusting De participatie in het toerustingsprogramma van de kerken in Amersfoort-Noord wordt gecontinueerd. Communicatie De nieuwsbrief van De Herberg en de pagina's in Lopend Vuur zullen ook in 2014 verschijnen. Mirakel wordt voor de RK parochianen beschikbaar gesteld. Besturing De Oecumenische Wijkraad Nieuwland OWN bestuurt alle activiteiten van de geloofsgemeenschap. De OWN is zowel locatieraad en pastoraatsgroep (RK) als wijkgemeente (PKN). Het voornemen is de geloofsgemeenschap samen te voegen met de oecumenische geloofsgemeenschap van Zielhorst-Kattenbroek, nadat de inloopfunctie verzelfstandigd is.
Sint Joseph geloofsgemeenschap Eind 2013 heeft de gemeenschap van St.Joseph een toekomst schets gepresenteerd, die hieronder is weergegeven. 1. Situatieschets De geloofsgemeenschap St. Joseph bevindt zich op het snijpunt van het oorspronkelijke dorp Hooglanderveen en de groeiende nieuwbouw van Hooglanderveen en Vathorst. Het kerkje is letterlijk een baken in een nieuwe en uitdijende omgeving. In de afgelopen jaren is de directe betrokkenheid van het oorspronkelijke dorp afgenomen en is de verbondenheid met de grote wijk Vathorst toegenomen. Dit uit zich onder andere in de verhouding VathorstHooglanderveen bij de communicantjes (3:1). Dit geeft aan dat er in de nieuwbouw ook geloofsgenoten wonen, die zich nog steeds verbonden weten met de katholieke traditie. Uit diverse cijfers van de gemeente Amersfoort blijkt dat de komende jaren met name het aantal 1-oudergezinnen en alleenstaanden zal groeien. Het aandeel van de 14 – 20 jarigen in de totale bevolkingsgroep neemt alleen maar toe en de komende jaren zullen Vathorst en Hooglanderveen jonge wijken blijven. Uitgangspunt De geloofsgemeenschap St. Joseph heeft een van oudsher solide basis in het dorp Hooglanderveen. Nu Hooglanderveen met Vathorst doorgroeit naar een enorme wijk met uiteindelijk zo'n 30.000 inwoners is de geloofsgemeenschap ook aan het veranderen. Dat zien we op dit moment niet alleen in de vernieuwing van het vrijwilligersbestand, maar ook in de deelname aan de vieringen. Nieuwe mensen haken aan, de gemiddelde leeftijd is lager geworden en de aangeboden kinderwoorddiensten voorzien in een behoefte. De geloofsgemeenschap St. Joseph viert op een traditionele wijze, maar biedt ook ruimte voor anderssoortige vieringen. De basis van de St. Joseph is uitgesproken katholiek, maar wel vanuit het dagelijkse leven. De signatuur wordt omschreven als nauw verbonden met de
Werkplan OLVvA 2014
27 van 35
mrt. 2014
traditie, maar wel een met realiteitszin en met een open oog en oor voor mensen om ons heen en voor de ontwikkelingen van deze tijd. Visie Vanuit bovenstaande basis is de geloofsgemeenschap St. Joseph aan de slag om de Boodschap van Jezus verder te brengen, in de wijken en naar de toekomst. St. Joseph zoekt de verbondenheid met de inwoners van Vathorst, wil graag horen wat er onder de mensen leeft en wil aansluiten bij de religieuze behoefte. Waar nodig zal er binnen onze geloofsgemeenschap en onze samenkomsten rond het Evangelie en de Eucharistie ruimte gezocht worden om (nieuwe) wijkbewoners mee te nemen op hun reis door het leven. Als geloofsgemeenschap zijn wij binnen enkele jaren op een natuurlijke wijze herkenbaar en aanwezig in het leven van alle dag in alle wijken van Vathorst. Voor maatschappelijke instanties en organisaties zijn we een natuurlijke partner om te werken aan het welzijn in de wijken. Gezien de verwachte bevolkingssamenstelling van Hooglanderveen en Vathorst zet de verjonging van de geloofsgemeenschap St. Joseph verder door. 2. Doelstelling Band opbouwen met geloofsgenoten in de wijk De geloofsgemeenschap St. Joseph wil zichtbaar en van betekenis zijn voor inwoners van Vathorst en Hooglanderveen. Daarvoor gaan we als geloofsgemeenschap regelmatig de boer op en zijn geloofsgenoten middels hun contacten een luisterend oor in de wijken. Zo kunnen we ontdekken wat mensen in onze omgeving beweegt. Daarnaast doen (nieuwe) bewoners vanuit die ontmoeting en vanuit een verbondenheid met de katholieke traditie ook een beroep op de initiatieven van de plaatselijke geloofsgemeenschap. Zo ontstaat een enthousiaste wisselwerking. De geloofsgemeenschap St. Joseph voldoet daarmee aan de wens van de parochie om aanwezig te zijn in het leven van alledag, om gastvrij open te staan voor mensen die zin zoeken, om klaar te staan waar nodig en om aandachtig met elkaar om te gaan. Om de aanwezigheid van de kerk in de wijk te versterken zet de geloofsgemeenschap in op het bouwen van netwerken van mensen in Hooglanderveen en Vathorst. De solide basis van dit werk is de St. Josephkerk, waar geloofsgenoten God en elkaar ontmoeten in vieringen, bezinningsbijeenkomsten en activiteiten. Om zo weer gesterkt op pad te kunnen naar kerkzijn door de week. Te meten resultaat: geloofsgenoten weten elkaar in hun eigen buurt te vinden: kleine 'gemeenschapjes' van geloofsgenoten zijn herkenbaar en zichtbaar actief als geloofsgemeenschap luisteren we goed naar wat de mensen in de wijk bezighoudt wat betreft hun religieuze behoefte, en spelen daar actief op in. Jonge gezinnen 'structureel' weten te ‘binden en boeien’ De gemeenschap St. Joseph zet in op activiteiten van en voor jonge ouders: deze activiteiten bieden handreikingen voor het dagelijkse leven, troost en kracht. Hiertoe worden in de wijken activiteiten ontplooid, waarbij onder andere de contacten met de katholieke basisscholen vanzelfsprekend zijn. Ook sluiten initiatieven aan bij de leefwereld van de wijkbewoners. Te meten resultaat: Rondom zondagochtendvieringen heeft de St. Joseph structureel aandacht voor jonge gezinnen/kinderen Er zijn nieuwe activiteiten ontwikkeld toegesneden op opvoeding, geloof en gezin;
Werkplan OLVvA 2014
28 van 35
mrt. 2014
Contacten met scholen zijn structureel: we zijn erin geslaagd een substantiële bijdrage te leveren aan de katholieke identiteit van de basisscholen in de wijken.
Vathorst ‘raken’ door St. Josephkerk een herkenbaar, inspirerend rustpunt te laten zijn waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, en van waaruit activiteiten in de wijk plaatsvinden. Bij de geloofsgemeenschap St. Joseph is ruimte voor verdieping en wekelijkse duidelijkheid: ieder weekend kun je terecht voor een kwalitatief goede viering en kun je andere geloofsgenoten ontmoeten. In de kerk is er rust en zekerheid, omdat het leven van alledag al voldoende onrust met zich meebrengt. De St. Josephkerk is daarvoor een herkenbare plek: de locatie waar geloofszekerheden geboden worden, de stabiele basis in een nog steeds veranderende omgeving. De St. Joseph viert vanuit de zekerheid van de traditie, wellicht in een vernieuwd jasje, en biedt wijkbewoners ook ruimte om binnen de kaders van de katholieke kerk en de parochie een religieus thuis te vinden. De St. Josephkerk is voor actieve geloofsgenoten een natuurlijke plaats voor gebed, versterking en ondersteuning. Een basis van waaruit met nieuwe energie de boodschap van het Evangelie in de praktijk van Vathorst en Hooglanderveen gebracht wordt. Tevens is de St. Josephkerk de plek voor geloofsgenoten waar de doordeweekse ervaringen vanuit de kleine kerkgemeenschapjes gedeeld worden, waar geloofsgenoten elkaar opbouwen en weer op pad kunnen gaan. Te meten resultaat: Stabiel kerkbezoek door het jaar heen, met piekmomenten rond de feestdagen Actieve werkgroepen, met contacten in de wijken Mensen weten zich gezien en gehoord, ook in andersoortige samenkomsten dan de traditionele liturgie 3. Realisatie van de doelstellingen De doelstellingen werken we uit in de vorm van focuspunten. Per focuspunt wordt hieronder een compact overzicht gegeven van te ondernemen activiteiten, de beoogde resultaten en de organisatie in termen van benodigde mensen, middelen en tijd. Focuspunt: Netwerken opbouwen van mensen in Hooglanderveen en Vathorst Doel: Band opbouwen tussen geloofsgenoten in de wijk Aanpak: Zorgen voor initiatieven in de wijk. Contacten met mensen in de wijk die we al hebben, vormen de voedingsbron om nieuwe activiteiten te ontplooien. Goed beeld krijgen van wat de mensen in de wijk zoeken door 'Kleine kerkgemeenschapjes’ te laten ontstaan: groepjes mensen die elkaar weten te vinden. Zichtbaar zijn in Vathorst en Hooglanderveen, tevens uit te bouwen in een 'buurtnetwerk' met o.a. Wijkcoach, Kruispuntgemeente en Veenkerk. Activiteiten: 1. Maandelijkse kookavond ‘Aan tafel!’ Op locatie bij mensen thuis als basis voor kleine kerkgemeenschapjes. Per maand wordt een thema vanuit de geloofsgemeenschap aangereikt, gekoppeld aan het thema van het pastoraal werkjaar. 2. Vathorster buurtnetwerk Onder leiding van de wijkcoach zijn we aangesloten bij een netwerk van (maatschappelijke) organisaties in de wijk gericht op het wel en wee in de wijk. Signaleren is een belangrijk element, vervolgens kan gerichte actie ondernomen worden.
Werkplan OLVvA 2014
29 van 35
mrt. 2014
3.
Trimgroep en fietsen op zondag Geloofsgenoten zijn actief met elkaar in gesprek en leren elkaar kennen. Bijdragen aan de geestelijke gezondheid door te werken aan de lichamelijke gezondheid. 4. Lezingen/bezinningsavonden Vanuit de behoeften uit de wijk worden bijeenkomsten gehouden rondom actuele en levenbeschouwelijke thema’s. 5. Openluchtvieringen in Vathorst en Hooglanderveen Functie van het kerkplein: de plek waar mensen elkaar ontmoeten, kennismaken met geloofsgenoten uit hun eigen omgeving en met diverse organisaties, die ruimte krijgen om zich te presenteren. Nodig: Op verzoek actieve betrokkenheid van één van de pastores Ervaringsdeskundige in het opzetten van kleine kerkgemeenschapjes in de wijk (ervaren kerkelijk wijkwerker uit IJburg, Leidsche Rijn, Ypenburg...) Nul meting Ervaringen van de al georganiseerde openluchtviering en fietsen op zondag. Tussenevaluatie Voorjaar 2014: opkomst bij de activiteiten in beeld brengen; enquête uitzetten waarin de mening van deelnemers aan de activiteiten wordt gemeten. Beoogd resultaat Enkele activiteiten gericht op netwerken staan op de rit in de zomer van 2014. Geloofsgenoten weten elkaar in hun eigen buurt te vinden: kleine 'gemeenschapjes' van geloofsgenoten zijn herkenbaar en zichtbaar actief. Als geloofsgemeenschap luisteren we goed naar wat de mensen in de wijk bezighoudt wat betreft hun religieuze behoefte, en spelen daar actief op in. Focuspunt: Jonge gezinnen (ouders tussen 25 en 50 en kinderen tussen 0 en 18) Doel: Jonge gezinnen in Vathorst en Hooglanderveen 'structureel' weten te ‘binden en boeien’ Aanpak Basisvraag stellen ‘wat zoeken jonge ouders’. Daartoe gespreksavonden organiseren met jonge ouders (ouders van dopelingen, communicanten, vormelingen) + betrokken jonge ouders uit andere geloofsgemeenschappen in de parochie. Vragen: heb ik de kerk nodig? Waarvoor? Activiteiten afstemmen op de antwoorden op deze vragen. Gesprekken met de katholieke scholen: contacten structureel maken. Zichtbaar zijn in Vathorst en Hooglanderveen. Activiteiten: 1. Schoolactiviteiten Maria, vasten, advent, ziekenzondag. Gedurende het schooljaar is de geloofsgemeenschap actief betrokken bij de catechesecyclus op school. Daarbij maken de leerlingen kennis met kerk-zijn en de katholieke traditie. De geloofsgemeenschap draagt werksuggesties aan en weet de scholen te enthousiasmeren met bruikbaar materiaal. 2. Rondleidingen door de kerk met schoolklassen. Wat is er veel te zien, te horen en te ontdekken in de kerk. Leerlingen worden vertrouwd gemaakt met het gebouw en de gebruiken, waardoor de drempel wordt verlaagd om met ouders/verzorgers vaker een kijkje te komen nemen. We sluiten ook aan bij activiteiten als Open Monumentendag, Kerkennacht en Dorpsdag.
Werkplan OLVvA 2014
30 van 35
mrt. 2014
3.
Activiteiten voor kinderen in de schoolvakanties. In de parochiezaal worden activiteiten voor kinderen georganiseerd, naar voorbeeld van de parochie van het jaar 2013 met de ‘de zaterdagmiddag club’. Tevens vormen de feestdagen ankerpunten voor gerichte activiteiten. Kerk-zijn door de week is leuk en spelenderwijs maken kinderen kennis met het Verhaal. 4. Activiteiten rondom feestdagen. Gericht op gezinnen, laagdrempelige manier om vorm te geven aan het Verhaal van Jezus, kerk-zijn en de boodschap van ons geloof. Sluit aan bij de verbeelding, bij de verbondenheid rond tradities. 5. Handvatavonden: geloofsopvoeding, huidige tijd. In diverse cycli komen deskundigen aan het woord rondom voor ouders wezenlijke thema's: geloofsopvoeding, internet, pesten, pubertijd... 6. Peuterkerk. Vijf keer per jaar is er Peuterkerk om 9.30 uur in een echt kerkgebouw. Zodat de stap naar familievieringen, eerste communie en later vormsel als vanzelfsprekend op elkaar volgen. Nodig: begeleiding in contact met KPOA en ondersteuning vanuit SGO (bijvoorbeeld) een ruimte bij de kerk, die ook weer verhuurd kan worden aan BSO-activiteiten budget om sprekers en begeleiders uit te kunnen nodigen overleg met pastoraal team (EV) over begeleiding en ervaringen bij traject naar EHC en vormsel. Nulmeting: De activiteiten en vieringen rond de feestdagen, zoals St.Maarten, Palmpasen, de Zandtovenaar. Tussenevaluatie: In het voorjaar van 2014 zijn contacten met scholen verder geconcretiseerd, behoeften bij ouders/verzorgers zijn door inventarisatie in kaart gebracht en uitgewerkt in een traject voor activiteiten Beoogd resultaat: Voor schooljaar 2014/2015 staat er een programma met de scholen in de jaarplanning. Een nieuwe werkgroep van betrokkenen is actief op genoemde onderwerpen en weet aantrekkelijke avonden op te zetten. In de door-de-jaarse vakanties zijn er opvallende activiteiten voor kinderen. Rondom zondagochtendvieringen heeft de St. Joseph structureel aandacht voor jonge gezinnen/kinderen. Focuspunt: Vast ankerpunt in het drukke leven van de jonge wijk Doel: Vathorst ‘raken’ door St. Josephkerk een herkenbaar, inspirerend rustpunt te laten zijn waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, en van waaruit activiteiten de wijk in plaats vinden. Aanpak: Breng mensen bij elkaar in en rond het kerkgebouw op natuurlijke momenten, zoals feestdagen. Laat mensen samen het geloof beleven en vieren in de uitnodigende en herkenbare omgeving van het kerkgebouw. Hierin ook specifiek aandacht besteden aan alleenstaanden. Zichtbaar zijn in Vathorst en Hooglanderveen. Activiteiten: 1. Kinderwoorddiensten / Tienerkwartier op feestdagen Ouders/verzorgers weten als vanzelfsprekend dat er in de St. Josephkerk altijd ruimte is voor hun kinderen. Tieners worden rondom de feestdagen aangesproken via het Tienerkwartier en kunnen dan met hun opvoeders mee.
Werkplan OLVvA 2014
31 van 35
mrt. 2014
2.
Ontmoeting rondom Allerzielen en Wereldlichtjesdag. Dood en leven horen bij elkaar. Mensen van nu hebben behoefte aan (moderne) manieren van gedenken. Allerzielen past bij onze traditie, Wereldlichtjesdag wordt verder uitgewerkt en is een laagdrempelige manier voor ouders van overleden kinderen. 3. Ontmoeting na vieringen, open inloop door de week. Delen van ervaringen van de week, de werkgroepen en de mogelijkheid nieuwe mensen te ontmoeten. Ontdekken wat onder andere alleenstaanden verwachten van de geloofsgemeenschap. 4. Mariakapel en Mariagrot dagelijks open. Wijkbewoners kunnen dagelijks in stilte bij Maria terecht, om hun zorgen, verdriet en vreugde te delen. 5. Groot evenement rondom feestdagen. De traditionele feestdagen krijgen extra glans door een laagdrempelig evenement. De verbinding met de aangeboden vieringen wordt gezocht. Voorbeelden zijn Pasen met de Zandtovenaar, Sint Maarten, Dierenzegening. Nodig: een aantrekkelijke kerk met een ontmoetingsruimte op verzoek ondersteuning van pastoraal team cursus en materialen voor begeleiders financiële ruimte om te kunnen ondernemen. Nulmeting: De huidige inzet rond Kinderwoorddiensten / Tienerkwartier en de eerste ervaringen met St. Maarten, Palmzondag en Pasen. Tussenevaluatie: De Kinderwoorddiensten zijn uitgebreid in 2014, er is rond Kerstmis een opvallend groot evenement gehouden, in het voorjaar van 2014 is er een openluchtviering in Vathorst. Beoogd resultaat: Stabiel kerkbezoek door het jaar heen, met piekmomenten rond de feestdagen. De leeftijdsopbouw is natuurlijk Actieve werkgroepen, met contacten in de wijken Mensen weten zich gezien en gehoord, ook in anderssoortige samenkomsten dan de traditionele liturgie.
4.
Activiteitenboekje
Het geproduceerde activiteitenboekje is een jaarlijks overzicht van zaken die opgepakt worden of uitnodigen om actief te worden. De genoemde activiteiten en aandachtspunten staan in nauw verband met de doelstellingen van de geloofsgemeenschap St. Joseph en houden verband met elkaar. Het werkt als tijdslijn met ankerpunten, die zo mogelijk terugkeren en uitgebouwd worden.
Heilige Kruis geloofsgemeenschap In 2020 is het Heilig Kruis het bloeiende Eucharistisch Centrum. Er is een grote groep vrijwilligers die meehelpt om van elke eucharistieviering een feest te maken. Er is een diversiteit aan koren, die ontstaan zijn vanuit de koren die niet meer in hun gebouw konden zingen. Er is bijzondere aandacht voor de projecten van de adventsactie, vastenactie en pinksteractie, voor de vredesweek en de wereldmissiemaand. In overleg met het diaconaal pastoraal centrum zijn er vier maal per jaar vieringen met een diaconaal thema. Naast de carnavalsmis zijn er vier maal per jaar thematische eucharistievieringen, waarbij er een priester voorgaat die zich bezig houdt met dit thema. Het is vanzelfsprekend dat er op alle hoogfeestdagen gevierd wordt. Alle parochianen voelen zich er welkom. Zeker twee maal per jaar is er een gezamenlijke viering waarbij alle leden van alle geloofsgemeenschappen uitgenodigd worden om aanwezig te zijn.
Werkplan OLVvA 2014
32 van 35
mrt. 2014
In maart van 2014 zal het plan voor het Eucharistisch Centrum aan het bestuur en pastoraal team worden gepresenteerd. Het plan bevat 4 centrale thema’s: Gebouw Inhoud Mens Ondernemen. Missionair Het Heilig Kruis profileert zich duidelijk als Eucharistisch Centrum van de parochie. Naast de zondagse eucharistievieringen zijn er op hoogfeestdagen door de week ook eucharistievieringen. Elke zondag is er een kindernevendienst en als er een gezinsmis is (minimaal vier maal per jaar) is er peuterkerk. Er is met enige regelmaat gelegenheid tot eucharistische aanbidding en het meebidden met het Getijdengebed. Er is jaarlijks een carnavalsmis. Om het diaconale karakter van de Eucharistie tot uitdrukking te brengen zal vanuit elke zondagsviering een bloemetje van verbondenheid naar iemand gebracht worden, die een steuntje in de rug kan gebruiken. De sacramentele vieringen van de Eerste H. Communie en het H. Vormsel alsook opname van de volwassenen in de RK Kerk zullen plaats vinden in de H.Kruiskerk. Er zijn diverse koren, ieder met een eigen kleur, die regelmatig zingen Het Wandelhuys fungeert als ontmoetingsplek en elke ochtend zijn er gastvrouwen/heren aanwezig. Na elke viering bestaat de gelegenheid om onder het genot van een kop koffie of thee elkaar en de voorganger van de viering te ontmoeten. De gemeenschap rondom het diaconaal centrum kan een door hen voorbereide viering vieren binnen het H. Kruis. In de wijk Kruiskamp is de Heilig Kruiskerk duidelijk aanwezig en werkt men op diaconaal gebied samen met andere kerken. Er is een stilteruimte die ook doordeweeks open is om even binnen te lopen en stil te zijn, te bidden of een kaarsje op te steken. De contacten met de scholen in de wijk zijn goed. Pad er naar toe In 2014 zullen het parochiebestuur en het pastoraal team gesprekken voeren met het lokale team van de H Kruis en de lokale teams van de geloofsgemeenschappen waarvan hun gebouw aan de eredienst onttrokken wordt. Dit, om te inventariseren wat zij samen met het Heilig Kruis zouden willen doen en wat het Heilig Kruis voor hen kan betekenen. Er worden (nieuwe) koren gevormd, vanuit nu bestaande koren in andere geloofsgemeenschappen. Ze kunnen een door hen voorbereide viering zingen. Vanaf 2016 is er een nieuwe diversiteit van koren. Vanaf 2014 worden de opfrismissen in het H. Kruis gehouden.
Werkplan OLVvA 2014
33 van 35
mrt. 2014
Er is een nieuw liturgisch beraad Heilig Kruis geformeerd. Dit beraad zal onderzoeken welk aanbod aan vieringen nog wenselijk is naast de eucharistieviering op de zondag en op de doordeweekse hoogfeestdagen. Eind 2013 ligt er hierover van de zijde van het liturgisch beraad een duidelijk voorstel bij het parochiebestuur en pastoraal team.
Sint Martinus geloofsgemeenschap In 2020 is de pastorie van de Sint Martinus het bloeiende catechetisch-spiritueel centrum van de parochie. In overleg met de profielhouder catechese wordt er een divers aanbod van cursussen aangeboden voor jong en oud. Naast het catechese aanbod wordt er in het weekeinde een diversiteit aan vieringen aangeboden. De pastorie is, mede door de huisvesting van het centrale secretariaat, de plaats waar vergaderingen worden gehouden, die niet aan een locatie zijn gebonden. Vanuit de St.Martinus is er specifieke aandacht voor de katholieken in BunschotenSpakenburg In de eerste helft van 2014 zal het goed onderbouwde plan voor het Catechetisch Centrum worden gepresenteerd. Naast onze bestaande en regelmatig terugkerende activiteiten, zoals: Sacramentsprocessie, Diaconaction, Pastorie als open huis voor de hele parochie, Oogstdankfeest, Sint Maarten, Wereldlichtjesdag, Kerkennacht, Open monumentendag, 2GeTR jongerenactiviteiten, Exposities en lezingen, Concerten, Huis- en ziekenbezoek, willen we komend jaar de volgende specifiek aandacht geven aan de volgende onderwerpen: 1. Catechetisch Spiritueel Centrum, zoals: de stilte- en Bijbelse tuin met inrichting van een "levende bron", bibliotheek met winkeltje voor spirituele, religieuze en zingevende boeken en artikelen. alle parochiecatechese activiteiten zoals voorbereiding eerste Communie, Heilig Vormsel 2. Groot onderhoud kerk 3. Informatie/wervingsavond vrijwilligers 4. Fondswerving herstel orgel 5. Uitvoering vrijwilligersbeleid 6. Social media 7. Een verenigingenmarkt in samenwerking met de Stichting Groos op Hoogland en de Vereniging Dorpsbelangen Hoogland 8. Losse bijlage in Mirakel voor Martinus realiseren na stoppen met Lopend Vuur per 1 januari 2014 9. Gastvrijheid vormgeven voor sluitende kerkplekken, met name Open Kontakt Missionair Tijdens de zondagsvieringen wordt er een nevendienst aangeboden met een catechetische inslag. Er wordt gewerkt met doelgroepen (peuters/kleuters, lagere school, middelbare school) waarbij elke doelgroep een maal per maand een eigen aanbod heeft. Er zijn nauwe contacten met de scholen. Na elke viering bestaat de gelegenheid om onder het genot van een kop koffie of thee elkaar en de voorganger van de viering te ontmoeten. Er worden nieuwe koren gevormd of specifieke koren die hun gebouw kwijt zijn hebben binnen de St.Martinus een nieuw thuis gevonden.
Werkplan OLVvA 2014
34 van 35
mrt. 2014
Er is kerk-radio en -TV . Op het gebied van diaconie en caritas in Hoogland, Hooglanderveen, BunschotenSpakenburg en Amersfoort-Noord wordt nauw samengewerkt met het diaconaal pastoraal centrum van de Heilige Geest, de caritaswerkgroep Sint Martinus van de PCI-Onze Lieve Vrouw van Amersfoort, het inloophuis de Ontmoeting en de Herberg. Binnen de geloofsgemeenschap is een actieve groep die avondwaken en begrafenissen kan verzorgen.
Open Kontakt geloofsgemeenschap, Bunschoten-Spakenburg In 2020 wordt er niet meer gevierd. Katholieken wonend in Bunschoten-Spakenburg zijn aangewezen op een kerk in Amersfoort, met name zal men op de St.Martinus terugvallen. De pastoraatgroep vanuit de St.Martinus heeft ook oog en oor voor de RK –gemeenschap in Bunschoten. Op 9 april 2014 zal de laatste viering van de geloofsgemeenschap Bunschoten-Spakenburg (Open Kontakt) plaatsvinden. Een deel van de kleine groep parochianen, een enclave binnen een grote protestantse gemeenschap, zullen zich aansluiten bij een andere gemeenschap, vooral St.Martinus. Een ander deel zal geen thuis meer vinden in de katholieke kerk. =========================
Werkplan OLVvA 2014
35 van 35
mrt. 2014
