.
Onze professionals ● Bedrijfsartsen ● Arbeidsdeskundigen ● Psychologen ● Mediators ● Bedrijfsmaatschappelijk werkers ● Schuldhulpverleners ● Trainers & Coaches
1 2
Jointly bemiddelt op het gebied van preventie ziekteverzuim, verzuimmanagement en re-integratie. Wij geven antwoord op vragen zoals: Hoe kan ik mijn ziekteverzuim verlagen? Wat kost een zieke werknemer? Hoeveel jaar ben ik verantwoordelijk voor een zieke werknemer? In hoeverre ben ik verantwoordelijk voor de re-integratie van een werknemer? Hoe hoger het verzuim, hoe hoger de kosten. Onze professionals zorgen er gezamenlijk voor dat u goed geadviseerd wordt omtrent (voorkomen) ziekteverzuim met de daarbij behorende wet- en regelgeving en dat uw zieke werknemer goed begeleid wordt gedurende de ziekteperiode.
Preventief ziekteverzuimbeleid, hoe verzuim te voorkomen? Preventief ziekteverzuim beleid vereist dat u maatregelen neemt om ziekteverzuim zo veel mogelijk te voorkomen. Het treffen van maatregelingen kan op diverse manieren met verschillende middelen. ● trainingen (stresstraining & agressietraining) ● arbeids-en organisatieadvies ● risico-inventarisatie en –evaluatie ● werkplekonderzoek ● periodiek medisch onderzoek (PMO) ● schuldhulpverlening Agressietraining Onze trainers zorgen ervoor dat uw medewerkers kennis verwerven en inzicht krijgen in agressief gedrag enerzijds en vaardigheden aanleren anderzijds, zodat uw medewerkers op termijn psychisch en lichamelijk minder kwetsbaar zijn voor agressie. De weerbaarheid wordt significant groter en uw medewerkers kunnen zich assertiever opstellen. De machteloosheid en angst zullen minder worden.
Stresstraining Ervaart u dat één of meerdere van uw medewerkers stress heeft op het werk (door bijvoorbeeld hoge werkdruk of problemen in de privésfeer), dan is stresstraining de juiste training om in te zetten. Dit om verzuim te voorkomen. In een training leren uw medewerkers om op effectieve wijze met hun werkdruk om te gaan en zodoende de stress tot een minimaal niveau te reduceren. Zij zullen in staat zijn om ontspannen en met plezier te werken, op effectieve wijze met werkdruk en stress om te gaan, zich bewust te zijn van de belangrijkste stressfactoren in het werk, inzicht te krijgen in de methodieken om stressvolle situaties tijdig te herkennen en op natuurlijke wijze om te gaan met onverwachte situaties. Arbeids-en organisatieadvies De arbeid- en organisatieconsultants van Jointly zijn ervaren consultants op het brede terrein van mens, werk, gezondheid en organisatie. Aan de hand van een persoonlijk gesprek wordt het probleem of de wens van het bedrijf geconcretiseerd en wordt verkend welke mogelijkheden tot verandering er zijn. In het advies zijn drie elementen leidend. Visie, formele structuur en sociale verhoudingen binnen de organisatie. De arbeid- & organisatieconsultant helpt werkgevers om de situatie zo bij te sturen, dat genoemde elementen bijdragen aan het behalen van de strategische doelstellingen waarnaar wordt gestreefd. De organisatie wordt structureel ingericht op het optimaal inzetten van menselijk kapitaal, nu en in de toekomst.
2
Risico-inventarisatie en -evaluatie Sinds 1 januari 1994 is de RI&E verplicht voor alle werkgevers . Het plan van aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E. Een RI&E is een inventarisatie van de gevaren binnen een bedrijf met betrekking tot de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers. In de evaluatie wordt van deze gevaren een risicoinschatting gemaakt, waarbij gekeken wordt naar de kans dat een gevaar zich voordoet, het effect dat het teweegbrengt en de frequentie waarmee werknemers aan het gevaar worden blootgesteld. In de RI&E moet een Plan van Aanpak (PVA) worden opgenomen waarin is aangegeven welke maatregelen de werkgever gaat nemen in verband met de geconstateerde risico’s, en binnen welke termijn deze worden genomen, dit is wettelijk verplicht. Verder moeten in een RI&E de arbeidsongevallen uit het verleden worden opgenomen. Werkplekonderzoek Een werkplekonderzoek omvat werkplekadvies en begeleiding. Aan bod komen de werkplek ergonomie, werkdruk, werktijden, werkhouding, stress en beweging. Omdat de oorzaak van klachten vaak complex is, wordt een deel van het werkplekonderzoek gebruikt voor een vraaggesprek. Het vraaggesprek bepaald de focus. Ook zonder fysieke klachten kan een werkplekonderzoek worden uitgevoerd, dit om spieren spanningsklachten juist te voorkomen. Vaak werken mensen onbewust met aangespannen spieren, mogelijk een uiting van stress, maar soms ook gewoonte. Bewustwording is dan cruciaal. Periodiek Medisch Onderzoek Met een PMO brengt u de leefstijl, het werkvermogen en de gezondheidsrisico’s van uw werknemers in kaart. Met het PMO voldoet u aan de wettelijke verplichting om periodiek een gezondheidsonderzoek aan werknemers aan te bieden. En u kunt op tijd ingrijpen om uw mensen inzetbaar te houden. Schuldhulpverlening Van schulden liggen mensen wakker. Ze worden onzeker, gestresst en vaak ook ziek. Dit komt de werksituatie niet ten goede, waardoor u als werkgever hier ook mee te maken krijgt. Er kunnen verschillende stappen genomen worden in de schuldhulpverlening, welke stap is afhankelijk van het vraagstuk en hoe groot de schulden zijn. Voorbeelden van stappen zijn: opzetten van betalingsregeling voor schuldeisers, aanvraag gemeentelijke schuldhulpverlening, inkomen van medewerker wordt ingezet om schulden af te lossen, verantwoorde kredietverstrekking regelen e.d. Onze schuldhulpverleners beschikken over veel ervaring om begeleiding te bieden aan uw medewerker en op zoek te gaan naar een oplossing om voor uw medewerker een schuldenvrije, stabiele financiele toekomst tegemoet te gaan.
Verzuimmanagement, wat nu? U heeft een zieke werknemer en u wilt, conform de Wet Verbetering Poortwachter, hem of haar goed begeleiden. Om een goede begeleiding te verzorgen moeten er een aantal stappen worden genomen, Uiteraard doet u dit continu in samenspraak met uw medewerker. Samen moet er gekeken worden naar de mogelijkheden. Stappen: Wet verbetering Poortwachter Stap 1: 1ste week: Ziekmelding bedrijfsarts Stap 2: 6de week: Probleemanalyse Stap 3: 8ste week: Plan van aanpak Stap 4: Elke 6 weken: Evaluatie Plan van Aanpak Stap 5: 42ste week: Ziekmelding naar UWV Stap 6: 49ste week: Eerstejaarsevaluatie Stap 7: 87-91ste week: Aanvraag WIA en reintegratieverslag binnen bij UWV Stap 8: 104 weken: Twee jaar na de oorspronkelijke ziekmelding kan de werknemer een wettelijke WIAuitkering ontvangen (vanaf minimaal 35% loonverlies).
Bovenstaande stappen kunt u afzonderlijk bij Jointly afnemen (dus op verrichtingenbasis). Als u dus voor week 6 een bedrijfsarts nodig heeft om een probleemanalyse of re-integratieadvies op te stellen dan kunt u deze bedrijfsarts via Jointly inschakelen. Ook psychologische hulp en reintegratieadvies door een arbeidsdeskundige is via ons in te schakelen. Wij kunnen voor u het hele traject verzorgen, indien nodig en gewenst. De regie van het proces blijft in uw handen. Wij zorgen ervoor, door de juiste professionals in te zetten en te streven naar een efficiënte samenwerking, zodat u elke stap in het proces op de juiste manier doorloopt. Onze professionals werken op interim / verrichtingen basis. Wij verplaatsen ons dus naar de achtergrond, als het vraagstuk is beantwoord. Het is dus goed mogelijk om bij ons diensten af te nemen, naast een lopend abonnement bij een arbodienst.
3
Re-integratie, wat zijn de mogelijkheden? Re-integratie oftewel ‘ terugkeer naar de arbeidsmarkt’. De arbeidsdeskundige is specialist op het gebied van re-integratie. Hij kijkt naar de mogelijkheden voor uw zieke werknemer om te re-integreren. Door bijvoorbeeld aanpassingen te doen op de werkplek. Of te zoeken naar ander werk binnen of buiten uw organisatie. Het doel van de arbeidsdeskundige is altijd om tot een oplossing te komen en een spoedige en verantwoorde terugkeer naar werk. Vanaf 1 januari 2004 betaald een werkgever twee jaar lang het loon door aan zieke werknemers. Dit houdt in dat wanneer een zieke werknemer bij zijn huidige werkgever geen passende baan aangeboden krijgt (spoor 1), hij actief moet worden bemiddeld naar een functie buiten het bedrijf (spoor 2). Dit is conform de Wet Verbetering Poortwachter. Spoor 1 Onder Spoor 1 wordt de re-integratie bij de eigen werkgever verstaan. De werkgever moet alles in het werk stellen om passend werk aan te bieden, de werknemer moet alles in het werk stellen en meewerken om het passende werk uit te voeren ( indien werknemer niet meewerkt volgt er een sanctie). Spoor 2 Onder spoor 2 wordt het onderbrengen van een werknemer bij een ander bedrijf verstaan. De arbeidsdeskundigen van Jointly zijn geregistreerd en/of gecertificeerd. Daarmee bent u verzekerd dat de arbeidsdeskundigen over de benodigde competenties beschikken en u een goede begeleiding kunnen bieden op het gebied van re-integratie.
Arbeidsconflicten, hoe gaan we dat oplossen? Van de mensen die zich ziek melden doet een derde dat wegens psychische klachten, een vierde van deze mensen meldt zich ziek wegens een arbeidsconflict. Als het ziekteverzuim in een bedrijf 6% is dan wordt 0,5% van dit verzuim dus veroorzaakt door arbeidsconflicten. In uw organisatie valt dus veel winst te behalen door goed om te gaan met conflicten. Behalve een beperking van de kosten kan met het oplossen van een arbeidsconflict ook veel leed en frustraties voorkomen worden. Indien uw werknemer en zijn/haar leidinggevende het conflict niet zelf kunnen oplossen is het verstandig om zo spoedig mogelijk een externe deskundige in te schakelen. Jointly werkt ook hier met gecertificeerde mediators, zodat u verzekerd bent van een bemiddelaar die beschikt over de benodigde competenties.
Bedrijfsmaatschappelijk werkers, de motivatie en inzetbaarheid vergroten van uw medewerker Een belangrijke functie van bedrijfsmaatschappelijk werk is het verlenen van deskundige hulp bij het
‘Achter een berg van moeilijkheden ligt een land vol mogelijkheden’
oplossen van en het omgaan met problemen en - Ipsum verstoringen in het functioneren. Het gaat daarbij om problemen die ontstaan in de werksituatie of problemen die uit de privésituatie komen en van invloed zijn op het functioneren in de werksituatie. Vaak een complexe samenloop van omstandigheden op verschillende terreinen. De bedrijfsmaatschappelijk werker schept voorwaarden voor een goed werkklimaat, waarbij hij/zij steeds het evenwicht zoekt tussen de belangen van de organisatie en de werknemer. Het uiteindelijke doel van de begeleiding/coaching is het bevorderen van het welzijn van de medewerker, waardoor de motivatie en inzetbaarheid worden vergroot. Als uw medewerkers dus knelpunten ervaren bij de uitoefening van hun functie door bijvoorbeeld onbalans, verstoorde arbeidsverhoudingen, onvoldoende samenwerking, veranderingsprocessen of reorganisaties, verzuim of persoonlijke problemen, dan kan Bedrijfsmaatschappelijk werk ervoor zorgen dat deze knelpunten worden weggenomen.
Psychologische hulpverlening, laat de klachten geen problemen worden Daar waar de alledaagse dingen steeds meer moeite kosten, kan er sprake zijn van psychische klachten. Deze klachten kunnen bijvoorbeeld zijn: niet meer genieten van dingen, zich slecht kunnen concentreren, zich onrustig voelen, gejaagd voelt, prikkelbaar, weinig zelfvertrouwen, faalangst, lichamelijke klachten e.d. Deze klachten hoeven niet te leiden tot psychische problemen, maar kunnen wel een belemmering vormen in het privé-leven en/of arbeidsleven. Om ervoor te zorgen dat uw werknemer niet gaat verzuimen door psychische klachten of om ervoor te zorgen dat uw werknemer sneller hersteld, is het goed om een psycholoog met een bijbehorend traject in te schakelen. Dit kan op advies van de bedrijfsarts, maar uiteraard ook zonder advies van de bedrijfsarts kan een psycholoog worden ingezet. 4
Alle ARBO Professionals samen!
Diensten ● Preventief ziekteverzuim beleid, waaronder trainingen ● Verzuimmanagement ● Re-integratie ● Arbeidsconflicten ● Bedrijfsmaatschappelijk werk ● Psychologische hulpverlening
Professionals ● Bedrijfsartsen ● Arbeidsdeskundigen ● Psychologen ● Mediators ● Bedrijfsmaatschappelijk werkers ● Schuldhulpverleners ● Trainers & Coaches
Wij hebben een landelijk netwerk van professionals. Al onze professionals zijn geregistreerd en/of gecertificeerd. Dit zorgt ervoor dat u verzekert bent van een uitstekende dienstverlening.
Wij geven antwoord op vragen zoals: Hoe kan ik mijn ziekteverzuim verlagen? Wat kost een zieke werknemer? Hoeveel jaar ben ik verantwoordelijk voor een zieke werknemer? In hoeverre ben ik verantwoordelijk voor de re-integratie van een werknemer?
Wie en wanneer moet nu worden ingeschakeld? U geeft bij ons aan met welke vragen u zit en wat op dat moment de situatie is binnen uw bedrijf. Wij zorgen ervoor dat de vraagstelling duidelijk en helder wordt en dat de juiste professional (s) bij u langs komt om u en uw werknemer te begeleiden.
5
Van der werfstraat 40 2312 VX Leiden T 071-5123339 E
[email protected] W www.jointly.info
